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Modelo de Estatutos

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MODELO DE ESTATUTOS

(Requisitos mínimos)

CLASE DE PERSONA JURIDICA A CONSTITUIRSE: FUNDACION, CORPORACION o


ASOCIACION

CAPITULO I
Nombre, duración, domicilio y objeto

ARTICULO 1.- La asociación que por medio de estos estatutos se reglamenta se


denominará NAR – Rio Arquia tiene por domicilio el corregimiento de Vegaez, Municipio de
Viga del fuerte (Ant) y su sede inicialmente será en la casa comunitaria.

ARTICULO 2. El objeto principal de la N.A.R –RIO ARQUIA será buscar para sus
miembros y comunidades de la zona mejores condiciones y calidad de vida con un
enfoque de desarrollo económico y social en armonía con la naturaleza, la cultura y las
costumbres propias del entorno, ya que nos identificamos y pertenecemos a ese grueso de
la población firmante que también hace parte de los grupos étnicos reconocidos en nuestro
país.

Para el logro de nuestros objetivos desarrollaremos entre otras las siguientes acciones:

a) Velar por la implementación del A.F de paz firmado por cada uno de nosotros como
miembros de la otrora guerrilla de las FARC-EP y el Estado colombiano.

b) Velar por la construcción e implementación integral del programa especial de


armonización para población étnica firmante, el cual debe llevar todos los
componentes establecidos en el A.F de paz y que hacen parte de nuestra
reincorporación.

c) Buscar en alianza con las autoridades administrativas y de los demás órdenes y


naturaleza según corresponda, programas, proyectos e iniciativas por la línea de los
P.D.E.T. que generen beneficios a las comunidades.

d) Velar por la construcción, adecuación e implementación del capítulo étnico con


enfoque diferencial para las comunidades étnicas de los territorios donde habitamos
y el país en general.

e) Realizar las acciones necesarias para que la R.R.I cobije el cumulo de aspectos y
necesidades de las comunidades, pueblos y resguardos de nuestra zona de
convivencia al igual que el país.

f) Generar espacios de dialogo para coadyuvar a resolver conflictos o diferencias que


se presenten en las comunidades, teniendo en cuenta los reglamentos internos,
estatutos, la ley 70 de 1993, decretos reglamentarios, leyes de origen, planes de

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vida, planes de etnodesarrollo y demás documentos o mandatos aplicables en cada
caso.

g) Fomentar y apoyar las distintas estructuras organizativas de las comunidades,


siempre y cuando no vayan en contravía o detrimento de sus principios, creencias,
libre autodeterminación, autonomía etc.

h) Promover planes, programas y proyectos de producción, capacitación,


comercialización, transformación de víveres e insumos que faciliten la
autosuficiencia, la autonomía y el desarrollo socioeconómico de las comunidades y
de la región.

i) Facilitar encuentros, cursos, foros y otros espacios que puedan fortalecer y generar
más empoderamiento en las comunidades.

j) Propiciar una convivencia armónica entre sus miembros y a su vez, entre estos y las
comunidades de las cuales hacen parte y se relacionan.

CAPITULO II
Disposiciones sobre el patrimonio

ARTICULO 3.- El patrimonio de la N.A.R – RIO ARQUIA estará constituido por las cuotas
mensuales canceladas por los asociados, por los auxilios donados por personas naturales
o jurídicas o por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo ayudas de
empresas extranjeras, o de cualquier entidad privada

ARTÍCULO 4.- La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la junta


directiva, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad de su manejo. De ser necesario
se constituirá una cuenta para tales fines.

ARTICULO 5.- Son miembros de la N.A.R – RIO ARQUIA o las personas que firmaron el
acta de constitución y los que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los
requisitos establecidos en los presentes estatutos.

ARTICULO 6.- Son deberes de los asociados: a) ... b) ... c) ...

ARTICULO 7 .- Son derechos de los asociados: a) ... b) ... c) ...

ARTICULO 8.- Condiciones para ingresar a la Asociación: a) ... b) ... c) ...

ARTICULO 9.- Causales de retiro: a) ... b) ... c) ...

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ARTICULO 10.- Prohibiciones a los asociados: a) ... b) ... c) ...

ARTICULO 11.- Los miembros que incumplan con los presentes estatutos se harán
acreedores a las siguientes sanciones: a) ... b) ... c) ...

CAPITULO IV

Procedimiento para imponer sanciones

ARTÍCULO 12. Las sanciones a que haya lugar en esta forma de organización serán
impuestas por la junta directiva con observancia de opiniones o conceptos de la asamblea
general cuando sea necesario ya que es el órgano que tiene la última palabra.

CAPITULO V
Estructura y funciones de los órganos de administración y dirección

ARTICULO 13.- La N.A.R –RIO ARQUIA será administrada y dirigida por la Asamblea
General y la Junta Directiva.

ARTICULO 14.- LA Asamblea General tendrá dos clases de reuniones: Ordinarias y


Extraordinarias, siendo necesario un quórum como mínimo de la mitad más uno para
decidir y deliberar en cualquiera de ellas.

ARTICULO 15.- la Asamblea General está constituida por todos los miembros activos de
esta forma de asociación, será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias
siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo a lo previsto en los presentes estatutos.

ARTCIULO 16.- Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta Directiva y su
Secretario o en ausencia de este el elegido en la reunión correspondiente, quienes
suscribirán las actas que se levanten de la sesión.

ARTICULO 17.- La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias se harán a


través de comunicación escrita, avisos verbales, carteleras, etc. Con 2 días de
anticipación, y se debe dar a conocer la fecha, hora y asuntos a tratar. Si se convoca a la
Asamblea General y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a otra reunión
que sesionará y decidirá con cualquier número plural de asociados.

Las reuniones ordinarias se llevarán una vez al mes, entre los primeros 15 días del mes.
Las extraordinarias cada vez que sea necesario y se deberá atender la regla general
establecida en este artículo cuando sea posible y las podrá convocar el presidente, otro
miembro de la junta o cualquier miembro de esta forma de asociación explicando este las
razones de manera previa.

ARTÍCULO 18.- Son funciones de la Asamblea general las siguientes:


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a) Velar por el correcto funcionamiento de esta forma de organización.

b) Elegir los miembros de la Junta Directiva para periodos de 3 años y darle su


reglamento.

c) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación.

d) Aprobar los estados financieros y el balance general de operaciones de la vigencia


anterior.

e) Determinar la orientación general de la Asociación.

f) Decidir sobre el cambio de domicilio.

g) Autorizar la enajenación de bienes de la entidad.

h) Aprobar las reformas estatutarias al igual que la disolución de la esta forma de


Asociación cuando así lo estime conveniente.

i) Las demás que le señale la Ley o se fijen en los presentes estatutos.

ARTÍCULO 19.- JUNTA DIRECTIVA: Está compuesta por el Presidente, Vicepresidente,


Secretario, Tesorero, y vocales elegidos por la Asamblea general para períodos de 3 años
contados a partir de su elección.

ARTÍCULO 20.- Funciones de la Junta directiva:

a) Designar y remover sus dignatarios cuya elección NO corresponde a la Asamblea


general.

b) Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las funciones que estime
convenientes.

d) Autorizar al presidente para que represente esta forma de asociación, realice gestiones
y demás acciones para cumplir sus cometidos.

e) Convocar a Asamblea General cuando no lo haga el presidente a reuniones


extraordinarias cuando lo juzgue conveniente.

f) Presentar a la Asamblea General los informes necesarios.

g) Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la entidad.

h) Tomar las decisiones que no correspondan a otro órgano de esta forma de asociación.

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ARTICULO 21. – La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos 1 vez al mes y
podrá reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten dos de sus miembros, el presidente
o cualquiera de sus miembros. Deliberará y decidirá con la presencia y los votos de la
mayoría de sus miembros.

ARTICULO 22.- La Junta Directiva será elegida por la Asamblea General por el sistema de
________________.

ARTÍCULO 23.- Funciones del Representante Legal:

El Representante Legal de la entidad es nombrado por la asamblea para períodos de


______ años y sus funciones son:
a)__________________
b)__________________
c)__________________

ARTÍCULO 24.- Son funciones del Presidente:


)... b) ... c) ...

ARTÍCULO 25.- Son funciones del Vicepresidente:


)... b) ... c) ...

ARTICULO 26.- Son funciones del Secretario:


)... b) ... c) ...

ARTICULO 27.- Son funciones del Tesorero:


)... b) ... c) ...

(Se debe tener en cuenta que por transparencia, el tesorero no debe llevar la contabilidad.
Esta es función de un Contador un organismos separado)

CAPITULO VI

ORGANOS DE CONTROL Y FISCALIZACION

ARTÍCULO 28.- La Asociación o Fundación tendrá un Revisor Fiscal (o fiscal) nombrado


por la asamblea general y sus funciones son:
)... b) ... c) ... (deben tener en cuenta que el revisor fiscal debe ser contador publico
titulado). (La organización puede adoptar ambas figuras. En el primer caso, debe ser
Contador Público con las funciones establecidas en el artículo 207 del Código de
Comercio y acatando las prohibiciones señaladas en el artículo 205 del citado código; en
el segundo, podrá ser cualquier persona, sea o no asociado y podrá pertenecer o no a la
Junta Directiva, quien actuará como Veedor).

CAPITULO VII
Disolución y Liquidación

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ARTICULO 29.- La Asociación se disolverá y liquidara: a) por vencimiento del término de
duración, b) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos, c) por decisión de autoridad
competente, d) por decisión de los asociados, tomada en reunión de Asamblea General
con el quórum requerido según los presentes estatuto; e) cuando transcurridos dos años
contados a partir del reconocimiento de personería jurídica, no hubieren iniciado
actividades, f) cuando se cancele la personería jurídica.

Téngase en cuenta que las Fundaciones se disuelven por las siguientes causales: a)
cuando transcurridos dos años contados a partir del reconocimiento de personería jurídica,
no hubieren iniciado actividades, b) cuando se cancele la personería jurídica, c) Por
extinción de su patrimonio o destrucción de los bienes destinados a su manutención,
según el Artículo 652 del Código Civil, d) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos.

Las Fundaciones no se pueden fusionar ni transformar, por ser contraria al término de


duración indefinida.

ARTICULO 30.- Decretada la disolución la Asamblea General procederá a nombrar


liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuará como tal el
representante legal inscrito.

ARTÍCULO 31.- Los liquidadores no podrán ejercer sus cargos sin haber obtenido su
inscripción ante la Cámara de Comercio de la ciudad, (para el caso de las entidades que
deben registrarse ante dicha entidad), o ante la Subdirección de Personas Jurídicas de la
Alcaldía Mayor de Bogotá.

ARTICULO 32.- Terminado el trabajo de liquidación, y cubierto el pasivo, el remanente, si


lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra
sin ánimo de lucro.

Procedimiento para la disolución y cancelación de la personería jurídica

ARTÍCULO 33. Publicidad y procedimiento para la liquidación. Con cargo al patrimonio de la


entidad, el liquidador publicará un (1) aviso en un periódico de amplia circulación nacional, en
el que informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, para que los acreedores
hagan valer sus derechos.

Quince días después de efectuada la publicación, se liquidará la entidad, pagando las


obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre
prelación de créditos.

Si cumplido lo anterior, queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la entidad


que haya escogido la asamblea según los estatutos, si ni la asamblea ni los estatutos
disponen sobre este aspecto, dicho remanente pasará a una institución de beneficencia
que tenga radio de acción en el Distrito Especial.

Termindo el trabajo de liquidación por parte del liquidador, debe enviar a la


Subdirección de Personas Jurídicas, los siguientes documentos en original o copia
autenticada:
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- Acta de disolución de la entidad, en la cual conste el nombramiento del liquidador, la cual
debe registrarse ante la Cámara de Comercio, remitiendo el certificado a la Subdirección
de Personas Jurídicas dentro de los 10 días siguientes a dicho registro.

- Aviso de publicación

-Estados finanicieros junto con el documento en que conste el trabajo de liquidación de la


entidad, que incluya el inicio de este proceso y su terminación, con firma del liquidador y
revisor fiscal si lo hubiere, en caso contrario por el contador. Este documento debe ser
aprobado por el órgano al que estatutariamente corresponda acordar la disolución, según
acta firmada por Presidente y Secretario de la Asamblea y registrarlo ante la Cámara de
Comercio.

-Certificado otorgado por la Cámara de Comercio, donde conste que la entidad se


encuentra liquidada, el cual debe allegar dentro de los 10 días siguientes a su expedición.

- Certificación expedida por la entidad sin ánimo de lucro que reciba el remanente de los
bienes de la entidad que se liquida, acerca de la efectividad y cuantía de la donación, junto
con el certificado de existencia y repersentación legal.

Verificado el cumplimiento de los requisitos de orden legal y contable, la Subdirección de


Personas Jurídicas de la Alcaldía Mayor de Bogotá, procederá a informar al liquidador de
la entidad, con el fin de que registre ante la Cámara de Comercio la decisión de la Alcaldía
Mayor de dar por terminada la liquidación.

ARTICULO 34. La Alcaldía Mayor de Bogotá a través de la Subdirección de Personas


Jurídicas, ejerce la función de inspección, control y vigilancia.

CAPITULO VIII
Disposiciones varias

ARTICULO 35. ( si las hay)


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FIRMAS DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION

NOTA:
*Los estatutos deben contener las obligaciones y derechos de las entidades.
*Todo cambio de dirección debe ser reportado ante la Cámara de Comercio, así como al
organismo de control estatal.

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*Los Estatutos y sus reformas, nombramientos de Representante Legal y Dignatarios,
órganos de control y fiscalización, Libros, disolución y liquidación de la entidad, debe
inscribirse ante la Cámara de Comercio del domicilio de la entidad sin ánimo de lucro.
*Efectuada la inscripción de la entidad ante la Cámara de Comercio, debe allegar a la
Subdirección de Personas Jurídicas- Unidad de Registro de la Alcaldía Mayor de Bogotá,
original o copia auténtica del certificado de existencia y representación legal, junto con los
Estatutos inscritos ante la citada Cámara, Acta de Constitución que debe venir firmada por
todos los que constituyeron la entidad, así como por el Presidente y Secretario de la
Reunión.

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