Directiva General N 005-2021

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ISLAY
DIRECTIVA GENERAL N° 005 – 2021
“REGLAMENTO QUE REGULA LA COMPENSACIÓN DE HORAS POR TRABAJO

EXCEPCIONAL EN SOBRETIEMPO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ISLAY”
La Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos en cumplimiento de sus funciones ha

elaborado la Directiva General N° 005-2021 “Reglamento de Asistencia y Permanencia de
Funcionarios, Servidores Civiles y obreros de la Municipalidad Provincial de Islay”.
I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para efectuar el control y realización de la
prestación de servicios por motivo de trabajos excepcionales fuera de la jornada de trabajo.
II. FINALIDAD
Implementar los mecanismos de control que garanticen una adecuada compensación de
horas por trabajo excepcional en sobretiempo a favor de los trabajadores de la
Municipalidad Provincial de Islay. Uniformizando criterios que asegúrenla aplicación a las
disposiciones legales vigentes y normas institucionales.
III. BASE LEGAL
3.1. Constitución Política del Perú.

3.2. Ley 31084, Ley de Presupuesto del Sector Público del año 2021 y/o vigente.
3.3. Decreto Supremo N° 007-2002-TR (04/07/02) Texto Único Ordenado de la Ley de
Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo.
3.4. Decreto Supremo N° 008-2002-TR – Reglamento del Texto Único Ordenado de la
Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo.
3.5. Decreto Supremo N° 001-96-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley de Fomento
al Empleo.
3.6. Decreto Supremo N° 004-2006-TR – Dictan disposiciones sobre el Registro de
Control de Asistencia y de Salida en el Régimen Laboral de la Actividad Privad; y su
modificatoria con Decreto Supremo N° 011-2006-TR.
3.7. D.L 276 Y REGLAMENTO
3.8. D.L 1057 Y REGLAMENTO
3.9. D.L 728
IV. ALCANCE
1
La presente directiva es de aplicación a todos los funcionarios, servidores civiles y obreros

de la Municipalidad Provincial de Islay, independientemente del régimen laboral en el que
se encuentren.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La Municipalidad Provincial de Islay fomenta el respeto de las jornadas de trabajo y
promueve las acciones conducentes a evitar que los trabajadores, tengan la
necesidad de prestar servicios después de cumplido el horario habitual de trabajo,
salvo en casos excepcionales y debidamente justificados.
De las jornadas de trabajo y de los horarios habituales
5.2. La jornada ordinaria de trabajo es de ocho (08) horas diarias y de hasta cuarenta y
ocho (48) horas semanales y se cumple de lunes a viernes para el personal
administrativo y de lunes a sábado para el personal obrero.
5.3. Se entiende por “horario habitual de trabajo” el establecido en el Anexo 04 de la
presente Directiva o el que por razones de servicio o requerimientos operativo se
modifique mediante Comunicado de la Sub Gerencia de Gestión de Recursos
Humanos.
Del sobretiempo
5.4. Se entiende por sobretiempo al tiempo adicional que utiliza un trabajador en la
prestación efectiva de sus servicios, siempre que se encuentre fuera del horario
habitual de trabajo y que se encuentre previa y debidamente autorizado por su jefe
inmediato y visado por la Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos.
Del trabajo excepcional en sobretiempo
5.5. Ningún trabajador está autorizado a prestar servicios y/o a mantenerse en las
instalaciones de la Municipalidad Provincial de Islay fuera del horario habitual de
trabajo, salvo por motivo de la realización de un trabajo excepcional previamente
autorizado por su jefe inmediato y/o dependencias correspondientes. El
incumplimiento de esta disposición constituye inobservancia del horario de trabajo
y por tanto una falta laboral a ser sancionada.
5.6. Durante el trabajo excepcional en sobretiempo, ningún trabajador deberá realizar
otras labores, que no sean aquellas por las que fueron autorizadas por su jefe
inmediato.
5.7. El ingreso a las instalaciones de la Municipalidad Provincial de Islay en días feriados
o de descanso semanal obligatorio, sólo puede ser autorizado por la necesidad del
servicio para realizar trabajos excepcionales en sobretiempo y deberá estar
2
previamente autorizado por su jefe inmediato y/o por las dependencias

correspondientes según lo indicado en la presente Directiva.
5.10. El trabajo excepcional en sobretiempo se compensará con el otorgamiento de
periodos equivalentes de descanso, no estando la Municipalidad Provincial de Islay
facultada para pagar las horas de sobretiempo bajo ninguna modalidad de pago y/o
bajo algún concepto remunerativo, no remunerativo o condición de trabajo, de
acuerdo a las normas de austeridad y presupuestales que rigen para el Sector
Público.
5.11. Las horas de trabajo excepcional en sobretiempo reconocidas no podrán exceder
de 32 horas durante el mes y serán compensadas como máximo hasta dentro de los
2 meses siguientes.
5.12. El trabajo excepcional en sobretiempo se justifica solamente en casos por recargo
inesperado de las labores, necesidades operativas u otros imprevistos de fuerza
mayor, considerando los servicios esenciales que brinda el municipio a la
comunidad.
5.13. El trabajo excepcional en sobretiempo no podrá ser reiterativo. De requerirse
personal para poder realizar labores fuera de la jornada laboral, el jefe de la unidad
u oficina, deberá evaluar la contratación de personal y/o servicios de terceros;
considerando la disponibilidad presupuestaria y tener las consideraciones legales
pertinentes.
VI. MECÁNICA OPERATIVA
De la autorización y control para el trabajo excepcional en sobretiempo
6.1. Para autorizar este tipo de trabajo se requiere:
a) El servidor, funcionario u obrero deberá presentar el formato, debidamente
llenado, de AUTORIZACIÓN DE TRABAJO POR COMPENSACIÓN conforme al
modelo establecido en el Anexo N° 03, debidamente firmado por el servidor,
funcionario u obrero, aprobado por el Jefe Directo y visado por la Sub
Gerencia de Gestión de Recursos Humanos.
b) La “AUTORIZACIÓN DE TRABAJO POR COMPENSACIÓN” se emitirá en copia
única, la misma que quedará en la Sub Gerencia Gestión de Recursos
Humanos.
6.2. Una vez autorizada la “AUTORIZACIÓN DE TRABAJO POR COMPENSACIÓN”, la Sub
Gerencia de Gestión de recursos Humanos deberá informar al personal de vigilancia
para que permita el ingreso al trabajador en horas de trabajo o días en que no hay
labores ordinarias.
3
6.3. La Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos mantendrá un archivo físico y/o
digital mediante el cual almacenará cronológicamente y por número de
autorización, los formatos de las autorizaciones de trabajo excepcionales en
sobretiempo, bajo responsabilidad.
De la realización y del cumplimiento del trabajo excepcional por compensar
6.4. El cumplimiento del trabajo por compensación debe contemplar los siguientes
requisitos y/o características:
a) Debe ser real y efectivo.
b) Deberá estar estrechamente vinculado a actividades inherentes y/o
asignados por el jefe inmediato superior.
c) Supervisión directa o indirecta del jefe inmediato o de algún representante
del empleador.
6.5. Para la realización del trabajo por compensación, el trabajador autorizado tiene
obligación de registrar su asistencia al inicio y/o al término a través de los
mecanismos oficiales establecidos en cada sede.
6.6. En el caso de los trabajadores no autorizados para la realización del trabajo por
compensar, el marcador y/o medios de control de asistencia solo se encontrará
activo y/o a disposición hasta 45 minutos después de culminada la jornada diaria de
trabajo, siendo responsabilidad de la Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos
coordinar la programación de os mecanismos de control de asistencia autorizados.
(reloj biométrico, maquina lectora de código de barras y Hoja de Control de
Asistencia Excepcional)
De la compensación por trabajo excepcional en sobretiempo:
6.7. El descanso físico al que se tiene derecho por la realización de un trabajo por
compensar se establecerá considerando tanto la conveniencia del trabajador, como
las necesidades de la dependencia donde presta sus servicios, sin que se afecte el
servicio y necesidades institucionales.
6.8. El trabajador no podrá acumular más de 32 horas de descanso originados por la
realización de trabajos por compensar durante el mes, quedando prohibido su
ingreso en las fechas no programadas, siendo responsabilidad de la Sub Gerencia de
Gestión de Recursos Humanos coordinar las restricciones de acceso con el personal
de vigilancia.
6.9. La compensación de trabajo por compensación será única y exclusivamente por
periodos equivalentes, no pudiendo estas ser desproporcionadas, negociadas y/o
adjudicadas a terceros.
4
De la programación y control del descanso por trabajo excepcional en sobretiempo
6.10. Para la programación del descanso debe observarse que:

a) Se realice dentro de los sesenta (60) días calendario posteriores a la fecha
en que se concluye el trabajo excepcional.
b) Se dé hasta por un máximo de (32) horas mensuales.
c) Se tomen las previsiones necesarias para que no se afecte la atención del
servicio, cuando corresponda.
d) La Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos deberá enviar el reporte
del trabajo excepcional en sobretiempo a razón de horas y su equivalente en
días, previamente verificado con el registro de asistencia, así como la fecha
límite en la que las jefaturas correspondientes puedan programar la
compensación de las horas en sobretiempo, dentro de los plazos
establecidos en la presente directiva.
6.11. La programación de la compensación por trabajo excepcional en sobretiempo, se
efectuará conforme al modelo establecido en el Anexo 02 “PAPELETA DE
MOVIMIENTO DE PERSONAL”
VII. RESPONSABILIDAD
7.1. El Gerente de Administración: Supervisar el cumplimiento de la presente directiva.
7.2. El Sub Gerente de Gestión de Recursos Humanos:
 Administrar y velar por la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones
contenidas en la presente directiva.
 Custodiar y conservar los Registros de Control de Asistencia, físico o digital para
efectos de atención de solicitudes de descanso por horas en compensación por el
trabajo excepcional en sobretiempo.
 Computar las horas de permanencia adicional del personal.
 Realizar en coordinación con el jefe inmediato del trabajador, visitas de inspección,
verificación y/o de control del trabajo realizado fuera del horario establecido como
jornada laboral.
 Presentar al Gerente de Administración el reporte de control del trabajo
excepcional por compensar.
 Aplicar, dar seguimiento y evaluar.
5
7.3. De los Gerentes, Sub Gerente o Jefes: De difundir y aplicar lo establecido en este
documento, en el ámbito de su competencia.
La programación y ejecución oportuna de la compensación y/o periodos de
descanso en los plazos establecidos en la presente directiva, bajo responsabilidad.
7.4. El Trabajador: Dar cumplimiento a lo dispuesto en esta Directiva.
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
8.1. Las sanciones disciplinarias estipuladas en la presente directiva serán impuestas a

los trabajadores previo procedimiento Administrativo Disciplinario según Ley vigente.
8.2. Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por la Sub
Gerencia de Gestión de Recursos Humanos, de conformidad con la normatividad vigente.
IX. ANEXOS
9.1. Anexo N° 01: FLUJOGRAMA

9.2. Anexo N° 02: Formato “PAPELETA DE MOVIMIENTO DE PERSONAL”
9.3. Anexo N° 03: Formato “AUTORIZACIÓN DE TRABAJO POR COMPENSACIÓN”
9.4. Anexo N° 04: Formato “HORARIO HABITUAL DE TRABAJO”

Directiva General N 005-2021

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Directiva General N 005-2021

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Directiva General N 005-2021

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ISLAY

DIRECTIVA GENERAL N° 005 – 2021

“REGLAMENTO QUE REGULA LA COMPENSACIÓN DE HORAS POR TRABAJO

La Sub Gerencia de Gestión de Recursos Humanos en cumplimiento de sus funciones ha

III. BASE LEGAL

3.1. Constitución Política del Perú.

La presente directiva es de aplicación a todos los funcionarios, servidores civiles y obreros

previamente autorizado por su jefe inmediato y/o por las dependencias

De la programación y control del descanso por trabajo excepcional en sobretiempo

6.10. Para la programación del descanso debe observarse que:

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

8.1. Las sanciones disciplinarias estipuladas en la presente directiva serán impuestas a

9.1. Anexo N° 01: FLUJOGRAMA

También podría gustarte