Fuid Alcaldía Municipal de Pisba

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ
MUNICIPIO DE PISBA
ALCALDÍA
NIT. 800.066.389-5
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL "FUID"

ALCALDÍA M
PISBA - BOYACÁ HOJA N°: 1 DE: 1
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA MUNICIPAL DE PISBA - BOYACÁ REGISTRO DE ENTRADA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: 130. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y DESARROLLO SOCIAL AÑO MES DÍA
OFICINA PRODUCTORA: ENLACE TIC ALCALDIA DE PISBA 2023 11 10
OBJETO: INVENTARIO INDIVIDUAL POR DESVINCULACIÓN N° T: NÚMERO DE TRANSFERENCIA
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE

N° DE ASUNTOS (aaaa-mm-dd) CONSERVACIÓN N° DE FRECUENCIA
CÓDIGO SOPORTE
ORDEN FOLIOS DE CONSULTA
SERIE SUBSERIE ASUNTO INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
ACUERDO 003
de 2023
1 ESCALA 003 de 2023 2023/07/02 2023/07/02
SALARIAL
2023
ACUERDO 004
2023 ESCALA
2 004 2023 2023/07/04 2023/07/04
DE VIATICOS
2023
ACUERDO 002
3 2023 ADICION 002 2023 2023/07/01 2023/07/01
CREDITO
ACUERDO
4 NUMERO 006 2023/10/02 2023/10/02
006 de 2023
DECRETO No.
5 2023101201 2023101201 2023/10/12 2023/10/12
DE 2023
6
7
8
ELABORADO POR: Daniel Roberto Gomez Muñoz REVISADO POR: (supervisor o feje RECIBIDO POR:
CARGO: Enlace TIC CARGO: CARGO:
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
FECHA: 10 de noviembre de 2023 FECHA: FECHA:
“Con Transparencia y Participación, PISBA Construye Desarrollo Social (2020 –2023)”

Palacio Municipal-Parque Principal Pisba www.pisba-boyaca.gov.co Cel. 3114774078 / Código Postal: 151801
Correo electrónico: alcaldia@pisba-boyaca.gov.co
ALCALDÍA MUNICIPAL DE
PISBA - BOYACÁ HOJA N°: 1 DE: 1
REGISTRO DE ENTRADA
NT
N° T: NÚMERO DE TRANSFERENCIA
NOTAS
RECIBIDO POR:
CARGO:
FIRMA:
FECHA:
PISBA Construye Desarrollo Social (2020 –2023)”

Principal Pisba www.pisba-boyaca.gov.co Cel. 3114774078 / Código Postal: 151801
Correo electrónico: alcaldia@pisba-boyaca.gov.co
INST
FORM
1. Entidad remitente: Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la documentación que
2. Entidad productora: Debe colocarse el nombre completo o razón social de la entidad que
3. Unidad administrativa: Debe consignarse el nombre de la dependencia o unidad administrativa de
4. Oficina Productora: Debe colocarse el nombre de la Unidad Administrativa que produce y conserv
5. Objeto: Se debe consignar la finalidad del inventario, que puede ser: Transferencias
individuales por vinculación, traslado, desvinculación.
6. Hoja No: Se numerará cada hoja del inventario consecutivamente. De: Se registrará el to
7. Registro de entrada: Se diligencia sólo para transferencias primarias y transferencias secundari
anotará el número de la transferencia.
8. Número de orden: Debe anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de
9. Código: Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y
10. Nombre de las Series, Subseries o Asuntos: Debe anotarse el nombre asignado al conjunto de
ejercicio de sus funciones específicas.
Para las transferencias primarias secundarias y las ocasionadas por fusión y/o supresión
corresponderá a los asuntos tramitados en ejercicio de las funciones asignadas.
Cuando no se puedan identificar series, se debe reunir bajo un solo asunto aquellos document
11. Fechas extremas: Deben consignarse la fecha inicial y final de cada unidad descrita. (as
fecha se anotará s.f.
12. Unidad de conservación: Se consignará el número asignado a cada unidad de almacenamiento. En
correspondiente.
13. No. de folios: Se anotará el número total de folios contenido en cada unidad de conservación de
14. Soporte: Se utilizará esta columna para anotar los soportes diferentes al papel, anexos a la docu
15. Frecuencia de consulta: Se debe citar si la documentación registra un alto, medio, bajo o ningun
documentación. Esta columna se diligenciará especialmente para el inventario de fondos acumulados.
16. Notas: Se consignarán los datos que sean relevantes y no se hayan registrado en las co
los siguientes datos: faltantes, saltos por error en la numeración y/o repetición del número consecuti
Para los expedientes deberá registrarse la existencia de anexos: circulares, actas, memorando
estos debe señalarse, en primer lugar, el número de unidades anexas de cada tipo, ejemplo: una hoja c
Para los anexos legibles por máquina deberán registrarse las características físicas y requerimientos
A los impresos se le asignará un número de folio y se registrará el número de páginas que lo componen
Así mismo, se anotará información sobre el estado de conservación de la documentación, especificand
(ataque de hongos, insectos, roedores).
17. Elaborado por: Se escribirá el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de elab
18. Entregado por: Se anotará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de entre
19. Recibido por: Se registrará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable recibir
fecha se anotará s.f.
12. Unidad de conservación: Se consignará el número asignado a cada unidad de almacenamiento. En
correspondiente.
13. No. de folios: Se anotará el número total de folios contenido en cada unidad de conservación de
14. Soporte: Se utilizará esta columna para anotar los soportes diferentes al papel, anexos a la docu
15. Frecuencia de consulta: Se debe citar si la documentación registra un alto, medio, bajo o ningun
documentación. Esta columna se diligenciará especialmente para el inventario de fondos acumulados.
16. Notas: Se consignarán los datos que sean relevantes y no se hayan registrado en las co
los siguientes datos: faltantes, saltos por error en la numeración y/o repetición del número consecuti
Para los expedientes deberá registrarse la existencia de anexos: circulares, actas, memorando
estos debe señalarse, en primer lugar, el número de unidades anexas de cada tipo, ejemplo: una hoja c
Para los anexos legibles por máquina deberán registrarse las características físicas y requerimientos
A los impresos se le asignará un número de folio y se registrará el número de páginas que lo componen
Así mismo, se anotará información sobre el estado de conservación de la documentación, especificand
(ataque de hongos, insectos, roedores).
17. Elaborado por: Se escribirá el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de elab
18. Entregado por: Se anotará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de entre
19. Recibido por: Se registrará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable recibir

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FECHA: 10 de noviembre de 2023 FECHA: FECHA:

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PISBA Construye Desarrollo Social (2020 –2023)”

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