D Zyjg T
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Nº de Convocatoria: 05233101-0063608
Potosi - Bolivia
CONVOCATORIA
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.12 Responsable del Responsable del Proceso de Contratación: Lic. Rosmer Marcelo Perez Ramirez
proceso:
1.13 Domicilio del FPS – Gerencia Departamental de Potosi:
Convocante:
Horario de atención: 08:30-12:30 y 14:30-18:30
Encargado de atender consultas: Ing. Deysi Ruth Fernandez Ruiz
Correo electrónico para consultas: adquisicionesPTS@fps.gob.bo
Dirección: Calle Tomas Manchego s/n entre valles enrique Peñaranda y Jaime Escalante
zona Delicias
Teléfono: 62-47344
Fax: 62-47345
Toda actividad relacionada con este proceso incluyendo posibles aclaraciones, deberán ser
efectuadas en esta dirección.
Los interesados deberán registrarse en la dirección antes indicada para que se les notifique las
posibles enmiendas o aclaraciones que existieran, mismas que también serán publicadas en el
SICOES.
1.14 Presentación de Los interesados deberán presentar su postulación en la dirección indicada en el numeral 1.13
postulaciones con la siguiente información señalada en la Parte II del presente DBC:
1
Publicadas en la página web del FPS: www.fps.gob.bo
Además deberá presentar su hoja de vida en medio digital. La falta de este requisito no
inhabilitará la postulación. En caso de discrepancia entre el original impreso y la copia digital,
prevalecerá el primero
1.15 Plazo límite para Las postulaciones deberán entregarse o remitir vía courrier a la siguiente dirección:
entrega de Lugar: Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social–Gerencia Departamental de Potosi
postulaciones
Dirección: Calle Tomas Manchego s/n entre calles enrique Peñaranda y Jaime Escalante
(zona Delicias)
Fecha: Antes o hasta el 19 de julio de 2023
Horas: 15:00 p.m.
El Convocante no será responsable por el extravío o entrega de las propuestas después del
plazo indicado y que, por tal motivo, serán rechazadas.
1.16 Entrega de La postulación deberá ser presentada impresa en un ejemplar en sobre cerrado, dirigido a la
antecedentes: entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y/o Código
del Proyecto así como el objeto de la Convocatoria.
1.17 Validez de la La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha
postulación: de apertura establecida en el cronograma del proceso. La presentación de la propuesta implica
la aceptación de este plazo. Eventualmente, el Convocante podrá solicitar por escrito la
extensión del período de validez de la propuesta; el proponente que rehúse aceptar la solicitud,
será excluido del proceso. Los proponentes que accedan por escrito a la prórroga, no podrán
modificar su propuesta
1.18 Información
técnica y Los Términos de Referencia se adjuntan en la Parte III del presente DBC, en la que además se
sistema de describe los criterios de calificación.
evaluación:
1.19 Rechazos y I. Se procederá al rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del
Descalificación: plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
a. No alcance una puntuación total mínima indicada en los Términos de Referencia y/o no
haya cumplido uno o varios de los requisitos mínimos habilitantes.
b. Cuando el proponente no hubiese firmado los Formularios 1 y 2 o estos hubiesen sido
presentados en fotocopia simple.
c. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
d. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el
Artículo 43 de las NB-SABS2.
e. Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido
establecido en el numeral 1.17 del presente DBC.
f. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras
g. Si cuenta con un contrato vigente con el FPS.
h. Si para la suscripción del contrato, la documentación original y fotocopia legalizada de los
documentos señalados en Formulario 1, no fuera presentada dentro del plazo establecido
para su verificación, salvo que el postulante hubiese justificado oportunamente el retraso
mediante nota y aceptación del Responsable del Proceso.
i. Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el proponente
adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario 1).
2
Establece entre otros, que los oferentes no tengan contratos resueltos o desistidos y que por este motivo se encuentren castigados en
SICOES, que no tengan deudas pendientes con el Estado (Pliegos de cargo ejecutoriados)
El Gerente Departamental del FPS emitirá su respuesta por escrito, en un plazo máximo de
1.23
cuatro (4) días hábiles computables a partir de la recepción de la reclamación/protesta, la
misma que no será sujeta a recurso ulterior.
activo
c) Fotocopia simple del Carnet de Identidad.
d) La Documentación que respalde la información declarada en la Hoja de Vida con
relación a su formación y experiencia (Originales y/o fotocopias legalizadas más un
juego de fotocopias simples).
e) El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o
solicitar mediante nota la retención del 7% en caso de pagos parciales.
f) El personal clave con formación en Ingeniería, en cumplimiento a la Ley Nº 1449 y
D.S. Nº 26582, debe estar acreditado para el ejercicio de su profesión con el
Certificado emitido por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB) actualizado. Para
profesionales Agrónomos, en el marco de lo dispuesto en la Ley N° 3714 deberá estar
acreditado con el registro CIAB. Aplicable para profesionales nacionales.
g) Registro de Beneficiario – SIGEP (Sistema de Gestión Pública), para efectos del pago
CONSULTORES EXTRANJEROS
PARTE II
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA.
Nombre de la consultoría:
De mi consideración:
Remito la presente postulación, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes
puntos:
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de postulación, aceptando sin
reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en
las NB-SABS y el presente DBC (aplicable para Proponentes Nacionales).
c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación
d) Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 3de las NB-
SABS, para participar en el proceso de contratación.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por la entidad convocante al proceso de contratación y
no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las
consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de postulación.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser
adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la
información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente postulación.
g) Acepto a sola firma de este documento, que todos los formularios presentados se tienen por suscritos.
h) Me comprometo a denunciar posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto
por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) En caso de ser adjudicado, esta postulación constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato,
de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
j) Declaro revelar cualquier situación actual o potencial de conflicto de interés que pudiera afectar mi capacidad para servir en
beneficio del Contratante, o que pudiera percibirse que tuviera este efecto. El no revelar dichas situaciones puede conducir a
mi descalificación o a la terminación anticipada de mi contrato en caso de adjudicación.
k) No podré ser contratado para la consultoría si genero conflicto con mis obligaciones previas o vigentes con respecto a otros
contratantes, o que puedan ponerme en situación de no poder prestar mis servicios en la forma más conveniente para los
intereses del convocante.
l) No podré ser contratado para realizar la consultoría si participé en la preparación o diseño de algún aspecto determinante de la
consultoría, especialmente en la preparación de los Términos de Referencia.
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato se presentará la siguiente documentación en original y fotocopias simples,
aceptando que el incumplimiento, es causal de descalificación de la postulación:
3
Establece entre otros, que los oferentes no tengan contratos resueltos o desistidos y que por este motivo se encuentren castigados en
SICOES, que no tengan deudas pendientes con el Estado (Pliegos de cargo ejecutoriados)
CONSULTORES EXTRANJEROS
a. Tramitar la Permanencia transitoria por objeto determinado – “Trabajo transitorio”, en Oficinas de Migración del
Ministerio de Gobierno.
b. Fotocopia legalizada del Título Académico por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Debidamente traducido si
estuviera en otro idioma que no fuera el castellano).
c. Fotocopia de carnet profesional del País de origen.
d. Documento de Identificación (Documento Nacional de Identidad (DNI) de extranjero vigente, Pasaporte con vigencia
mínima de 6 meses o Certificado de Nacionalidad expedido por la o el agente consular del país de origen, acreditado
en Bolivia).
e. El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato o solicitar mediante nota la
retención del 7% en caso de pagos parciales.
f. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo.
g. Registro de Beneficiario SIGEP (Sistema de Gestión Pública) para efectos del pago.
Números Telefónicos :
Correo electrónico (para efecto
de notificaciones) :
Nota: La falta de firma del presente formulario de declaración jurada por el postulante, será causal de descalificación
FORMULARIO 2
COMPROMISOS
1 COMPROMISO DE INTEGRIDAD
con el Promotor que los licitadores, contratistas, proveedores o consultores deberán incorporar a su oferta
«Declaramos y garantizamos que ni nosotros ni nadie de nuestra empresa, incluidos sus directores, empleados, agentes,
socios de empresas conjuntas o subcontratistas, en su caso, actuando en nuestro nombre con la debida autoridad o con
nuestro conocimiento o consentimiento, o con nuestra colaboración, ha incurrido ni incurrirá en ninguna Práctica Prohibida
(como se define más adelante) en relación con el procedimiento de contratación pública o con la ejecución de cualquier obra
o suministro de bienes o servicios para [especificar el contrato o el anuncio de licitación] (el «Contrato») y nos
comprometemos a informarle de cualquier caso de Práctica Prohibida que llegara a nuestro conocimiento en que pudiera
incurrir cualquier persona de nuestra organización que esté encargada de garantizar el cumplimiento de este Compromiso.
Asimismo, nos comprometemos a nombrar y mantener en su cargo todo el tiempo que dure el proceso de licitación y, si
nuestra oferta es la adjudicataria del contrato, durante todo el período de vigencia del Contrato, a un ejecutivo, que será una
persona razonablemente satisfactoria para ustedes y a la que ustedes tendrán acceso pleno e inmediato, que tendrá asignado
el deber de garantizar el cumplimiento de este Compromiso y gozará de las facultades necesarias a tal efecto.
Declaramos y garantizamos que ni nosotros ni nadie de nuestra empresa, incluidos sus directores, empleados, agentes,
socios de empresas conjuntas o subcontratistas, en su caso, actuando en nuestro nombre con la debida autoridad o con
nuestro conocimiento o consentimiento, o con nuestra colaboración, i) está incluido en una lista de sancionados o está sujeto
de cualquier otro modo a sanciones de la UE o de las Naciones Unidas; y ii) en relación con la ejecución de obras, el
suministro de bienes o la prestación de servicios para el Contrato, contravendrá las sanciones de la UE o las Naciones
Unidas. Nos comprometemos a informarle de cualquier caso que llegue a conocimiento de cualquier persona en nuestra
organización que esté encargada de garantizar el cumplimiento de este Compromiso.
Si i) nosotros, o cualquiera de dichos directores, empleados, agentes o socios de empresas conjuntas, en su caso, actuando
en tal calidad, hubiera sido declarado culpable por cualquier juzgado o tribunal o sancionado por cualquier autoridad de
cualquier delito que implique una Práctica Prohibida en relación con cualquier proceso de licitación o ejecución de obras,
suministro de bienes o prestación de servicios durante los cinco años inmediatamente anteriores a la fecha del presente
Compromiso, o ii) cualquiera de dichos directores, empleados, agentes o un representante de un socio de una empresa
conjunta, en su caso, hubiera sido despedido o hubiera renunciado a cualquier empleo por el motivo de estar implicado en
cualquier Práctica Prohibida, o iii) nosotros, o cualesquiera de nuestros directores, empleados, agentes o socios de empresas
conjuntas, en su caso, actuando en tal calidad, hubiéramos sido excluidos o sancionados de cualquier otro modo por las
Instituciones de la UE o por cualquier Banco Multilateral de Desarrollo destacado (p. ej., Grupo Banco Mundial, Banco
Africano de Desarrollo, Banco Asiático de Desarrollo, Banco Europeo para la Reconstrucción y el Desarrollo, Banco
Europeo de Inversiones o Banco Interamericano de Desarrollo) de participar en un procedimiento de contratación pública
por haber incurrido en Prácticas Prohibidas, aportaremos detalles de tal condena, despido o cese, o exclusión a continuación,
así como información detallada de las medidas que hemos tomado, o tomaremos, para velar porque esta compañía o
cualquiera de sus directores, empleados o agentes no incurran en Prácticas Prohibidas en conexión con el Contrato [ aportar
los detalles pertinentes].
Entendemos que si el Banco Europeo de Inversiones (BEI) adopta una decisión de exclusión contra nosotros, no se nos
podrá adjudicar ningún contrato que vaya a ser financiado por el BEI.
Otorgamos a [indicar el nombre del promotor del proyecto], al Banco Europeo de Inversiones y a los auditores designados
por cualquiera de ellos, así como a cualquier autoridad o institución de la Unión Europea u organismo competente en virtud
de la normativa de la Unión Europea, el derecho a inspeccionar y hacer copias de nuestros libros y registros y de los de
todos nuestros subcontratistas en el marco del Contrato. Aceptamos conservar estos libros y registros generalmente de
conformidad con la legislación vigente, pero en cualquier caso durante un plazo no inferior a seis años contado a partir de la
fecha de la presentación de las ofertas y en el caso de que se nos adjudicara el Contrato, durante un plazo no inferior a seis
años contado a partir de la fecha de la ejecución sustancial del Contrato”.
A efectos de este Compromiso, Práctica Prohibida tiene el significado previsto en la Política Antifraude del BEI 4.
Lugar: _________________________
Fecha: _________________________
Nota: La falta de firma del presente formulario de declaración jurada por el postulante, será causal de descalificación
Nosotros, los abajo firmantes, nos comprometemos a cumplir –y a asegurarnos de que todos nuestros subcontratistas cumplan– todas
las leyes y reglamentos laborales vigentes en el país de ejecución del contrato, así como todas las leyes y reglamentos nacionales y
cualesquiera obligaciones dimanantes de los convenios internacionales y acuerdos multilaterales pertinentes en materia de protección
del medio ambiente aplicables en el país de ejecución del contrato.
Normas laborales. Nos comprometemos igualmente a respetar los principios de los ocho convenios fundamentales de la OIT 5 relativos a:
trabajo infantil, trabajo forzoso, no discriminación y libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva. Nos comprometemos a i)
pagar salarios y prestaciones sociales y a observar las condiciones de trabajo (entre otras, las referentes a la duración de la jornada
laboral y al número de días de vacaciones) no inferiores a los establecidos para la profesión o industria donde se realiza el trabajo; y ii)
conservar registros completos y exactos de empleo de los trabajadores en el centro de trabajo.
Relaciones con los trabajadores. Por consiguiente, nos comprometemos a desarrollar y aplicar una política de recursos humanos y
procedimientos aplicables a todos los trabajadores empleados en el proyecto de acuerdo con la Norma 8 del Manual Ambiental y Social
del BEI. Supervisaremos e informaremos regularmente de su aplicación a [ insertar nombre de la Autoridad Contratante], así como de
cualesquiera medidas correctivas que se consideren necesarias en cada momento.
Salud, protección y seguridad públicas y laborales. Nos comprometemos a i) cumplir toda la normativa en materia de salud y seguridad
en el trabajo vigente en el país de ejecución del contrato; ii) elaborar y aplicar los planes y sistemas de gestión en materia de seguridad
y salud necesarios, de conformidad con las medidas definidas en el Plan de Gestión Social y Ambiental (PGSE) del proyecto y las
Directrices de la OIT6 relativas a los sistemas de gestión y la seguridad y la salud en el trabajo; iii) facilitar a los trabajadores contratados
para el proyecto acceso a instalaciones higiénicas y seguras adecuadas, así como alojamientos conformes con las disposiciones de la
Norma 9 del Manual Social y Ambiental del BEI a los trabajadores que viven en el lugar de trabajo; y iv) usar sistemas de gestión de la
seguridad que se ajusten a las normas y los principios internacionales en materia de derechos humanos, si tales sistemas son
necesarios para el proyecto.
Protección del medio ambiente Nos comprometemos a tomar todas las medidas razonables para proteger el medio ambiente dentro y
fuera del lugar de trabajo y a limitar las molestias a personas y bienes derivadas de la contaminación, el ruido, el tráfico y otros
resultados de las operaciones. A tal efecto, las emisiones, vertidos en superficie y residuos de nuestras actividades cumplirán los límites,
las especificaciones o estipulaciones definidas en [insertar el título del documento pertinente] 7 y la normativa nacional e internacional
aplicable en el país de ejecución del contrato.
Actuación social y ambiental. Nos comprometemos a i) remitir mensualmente la información de seguimiento social y ambiental al
Supervisor de Obras para que el mismo pueda informar al contratante; y ii) cumplir las medidas que se nos han asignado conforme
están establecidas en las licencias ambientales [insertar el título del documento pertinente si procede]8 y llevar a cabo cualesquiera
acciones correctivas y preventivas establecidas en el informe anual de seguimiento social y ambiental. A tal efecto, desarrollaremos y
pondremos en marcha un Sistema de Gestión Social y Ambiental acorde con el tamaño y la complejidad del Contrato y
proporcionaremos a [insertar el nombre de la Autoridad Contratante] información detallada de i) los planes y procedimientos, ii) las
funciones y responsabilidades y iii) los informes de seguimiento y revisión correspondientes.
Declaramos que el precio que hemos ofrecido para este contrato incluye todos los costes relacionados con las obligaciones de actuación
social y ambiental que nos corresponden en virtud de este contrato. Nos comprometemos a i) volver a evaluar, en consulta con [inserte
el nombre de la Autoridad Contratante], cualesquiera cambios en el diseño del proyecto que puedan potencialmente causar impactos
sociales o ambientales negativos; ii) trasladar a [inserte el nombre de la Autoridad Contratante] notificación escrita y puntual de
cualesquiera riesgos o impactos sociales o ambientales imprevistos que surjan durante el cumplimiento del contrato y la ejecución del
proyecto no tenidos previamente en cuenta; y iii) en consulta con [inserte el nombre de la Autoridad Contratante], ajustar las medidas de
5
http://www.ilo.org/global/standards/introduction-to-international-labour-standards/conventions-and-recommendations/lang--en/index.htm
6
http://www.ilo.org/safework/info/standards-and-instruments/WCMS_107727/lang--en/index.htm
7
Por ejemplo: EISA (Evaluación de Impacto Social y Ambiental) y PGSA (Planes de Gestión Social y Ambiental).
8
Por ejemplo: EISA (Evaluación de Impacto Social y Ambiental) y PGSA (Planes de Gestión Social y Ambiental).
mitigación y seguimiento social y ambiental conforme sea necesario para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones sociales y
ambientales.
Personal para asuntos sociales y ambientales. Facilitaremos el seguimiento y supervisión permanente por parte de la autoridad
contratante de nuestro cumplimiento de las obligaciones sociales y ambientales descritas anteriormente. A tal efecto, designaremos y
mantendremos en plantilla hasta la finalización del contrato un Equipo de Gestión Social y Ambiental (cuya dotación en material y
personal se ajustará al tamaño y la complejidad del Contrato) que será razonablemente satisfactorio para la Autoridad Contratante y al
que la Autoridad Contratante tendrá acceso pleno e inmediato, y al que se habrán asignado los deberes y conferido los poderes
necesarios para garantizar el cumplimiento de este Compromiso Social y Ambiental.
Otorgamos a la Autoridad Contratante y al BEI, así como a los auditores nombrados por cualquiera de ellos, el derecho a inspeccionar
todas nuestras cuentas, registros, datos electrónicos y documentos relacionados con los aspectos sociales y ambientales del contrato en
vigor, al igual que todos los de nuestros subcontratistas.
Lugar: _________________________
Fecha: _________________________
Nota: La falta de firma del presente formulario de declaración jurada por el postulante, será causal de descalificación
FORMULARIO 3
HOJA DE VIDA
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Título en Provisión Nacional o Documento
: Dd/mm/aa
Similar para Extranjeros
Número de Registro Profesional (cuando
:
corresponda)
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
4. EXPERIENCIA GENERAL
Fecha (día/mes / año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Contratación Monto (Bs.) Cargo Desde Hasta
dd/mm/aa dd/mm/aa
1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIÓN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
DE OBRA
Fecha (día/mes / año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Contratación Monto (Bs.) Cargo Desde Hasta
dd/mm/aa dd/mm/aa
1
2
N
NOTA: Además deberá presentar su hoja de vida en medio digital. La falta de este requisito no inhabilitará la postulación. En caso de
discrepancia entre el original impreso y la copia digital, prevalecerá el primero
Para la evaluación, no se considerarán aquellos servicios o trabajos realizados que se superpongan en fechas.
PARTE III
Términos de Referencia
DESARROLLO COMUNITARIO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
DESCOM-FI
La ejecución del Componente de Desarrollo Comunitario será realizada a la (las) obra(s) de Infraestructura CONST. SIST. ALCANT.
SANIT. SANTA ROSA (VILLAZON), ubicada(s) en la (s) comunidad (es) de Santa Rosa, del Municipio de Villazon, Provincia de
Modesto Omiste, del Departamento de Potosi.
Toda y cualquier información necesaria para el cumplimiento del alcance de los servicios de supervisión será proporcionada por el
FPS.
El plazo referencial de prestación de los servicios del EJECUTOR DESCOM-FI, es el plazo que tome la ejecución de las obras,
hasta la Recepción Definitiva, más hasta 60 días calendarios posteriores a la Recepción Definitiva de las mismas. En caso de que
se otorgue una ampliación de plazo a la empresa constructora, automáticamente se ampliará el plazo del EJECUTOR DESCOM-
FI, sin que esto signifique un incremento en el monto del contrato ni la suscripción de un contrato modificatorio.
El plazo se computará a partir del Orden de Inicio emitida por el SUPERVISOR DESCOM-FI.
Para el servicio de ejecución del DESCOM-FI, se exigirá una permanencia mínima en obra de 20 días calendario.
Formación Profesional Licenciatura en Trabajo Social, Sociología, Comunicación Social, Antropología, Ciencias
de la Educación u otras profesiones a nivel licenciatura (*)
Experiencia general (**): de 4 años a partir del Título en Provisión Nacional o Documento similar para
extranjeros y
Experiencia específica (**): de al menos 2 años a partir del Título en Provisión Nacional o Documento similar
para extranjeros en seguimiento, ejecución, supervisión y/o fiscalización del componente Desarrollo
Comunitario-Fortalecimiento Institucional en proyectos de agua y/o saneamiento, fortalecimiento institucional a
GAM9, EPSA´s10 y comunidades.
(*) Para otras profesiones a nivel licenciatura, el profesional debe contar con un curso de especialidad y/o post grado en el área de
desarrollo comunitario y se considerará válida solamente las experiencias referidas al DESCOM-FI en proyectos de inversión de
agua y/o saneamiento exclusivamente, no se considerarán válidas las experiencias en proyectos de preinversión.
Para profesionales con perfil de ingeniería, en cumplimiento a la Ley Nº 1449 y D.S. Nº 26582, debe estar acreditado para el
ejercicio de su profesión con el Certificado emitido por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB) actualizado. Para profesionales
9
Gobierno Autónomo Municipal
10
Entidad Prestadora de Servicio de Agua y Saneamiento
Agrónomos, en el marco de lo dispuesto en la Ley N° 3714 deberá estar acreditado con el registro CIAB. Solo aplicable para
profesionales nacionales.
Una vez cumplida la experiencia solicitada en el sub numeral anterior, en caso de empates de puntuación se adjudicará aquel
postulante que cuente con mayor tiempo de experiencia específica (días) en ejecución de proyectos de inversión del componente
DESCOM en proyectos de agua y/o saneamiento.
Para la ejecución de las diversas actividades que no son de su especialidad, es responsabilidad del consultor, apoyarse en
personal especializado según el área que corresponda.
Las actividades del EJECUTOR DESCOM-FI empiezan a partir de la emisión de la Orden de Inicio emitida por el SUPERVISOR
DESCOM-FI.
3.6. Justificación
La presente consultoría se justifica en la necesidad de la Comunidad Beneficiaria (CB), durante la etapa de construcción y
funcionamiento de la infraestructura de agua y/o saneamiento desde la entrega provisional a la definitiva.
La consultoría contribuirá a la eficacia de los proyectos de agua y/o saneamiento, porque desarrollará las capacidades existentes a
nivel organizativo, administrativo de operación y mantenimiento de los sistemas.
El consultor encargado de la implementación del DESCOM-FI deberá trabajar intensamente con los usuarios, respetando usos y
costumbres existentes relacionadas al uso del agua y/o servicios de saneamiento. En base a la experiencia y conocimientos de los
beneficiarios en los temas relativos al agua.
a. Desarrollar (organización y financiamiento) las actividades descritas en la Matriz Operativa, mismos que deben
considerar la Guía DESCOM-FI (a ser entregado por el SENASBA)”, como su referente en cuanto a especificaciones de
las actividades. El presupuesto de la consultoría incluye el material y equipo necesarios para el desarrollo de las
diferentes actividades, incluyendo la publicidad de los mismos, además de los alquileres correspondientes de ambientes
para llevar a cabo las actividades.
b. Organizar a la comunidad para la gestión y el control social en la ejecución de los proyectos de Agua y/o Saneamiento.
c. Elaborar, organizar y desarrollar el plan de capacitación en función a las matrices operativas.
d. Elaborar los contenidos y materiales de capacitación con enfoque étnico-cultural, género y generacional para cada
módulo, utilizando insumos de la propia comunidad, y los que sean requeridos por el equipo técnico o los otros actores.
e. Capacitar a operadores comunales en habilidades y destrezas para la operación y mantenimiento de todos los
componentes del sistema de Agua Potable y/o Saneamiento (planta de aguas residuales) con el apoyo de un ingeniero
civil en aspectos esenciales de cada componente del proyecto.
f. Coadyuvar a la empresa constructora para ratificación y liberación de predios afectados, pasos de servidumbre que
contemple la construcción del sistema y de sus componentes. Garantizar las conexiones intra-domiciliarias a la red del
sistema de Agua Potable y/o Saneamiento por parte de la comunidad (si corresponde).
g. Entregar Herramientas de calidad reconocida para operación y mantenimiento del sistema de acuerdo a las necesidades
de la EPSA hasta un monto no menor a los 800 Bs. por cada proyecto aprobado por supervisión.
h. Organizar, conformar y/o Fortalecer la EPSA y orientar a la comunidad y a la EPSA para la puesta en marcha de la
misma.
i. Orientar a la EPSA para la obtención de su personería Jurídica.
k. Además de esta capacitación, simultáneamente a la ejecución de obras, el EJECUTOR DESCOM-FI debe organizar y
realizar el acompañamiento a la construcción de instalaciones intra-domiciliarias por parte de las comunidades,
apoyando con la ubicación de artefactos sanitarios y su funcionamiento (si corresponde), a fin de cumplir con los
indicadores comprometidos con el financiador, en coordinación con el supervisor de obras.
l. Coadyuvar a la organización de la comunidad para determinar el espacio físico (ambiente) en el que se instalará la
EPSA.
m. El EJECUTOR DESCOM-FI, es responsable de la obtención de los productos solicitados.
n. En caso de que el proyecto activara las salvaguardas sociales (según establece el financiador), el consultor deberá
atender a las mismas en coordinación con el municipio y/o comunidad beneficiaria.
La implementación de DESCOM-FI tendrá la coordinación permanente con el ejecutor de la infraestructura con el fin de
contar con la siguiente sincronización en las siguientes fases:
o. La orden de Inicio será emitida por el SUPERVISOR DESCOM-FI designado y/o contratado por el SENASBA.
p. El Plan DESCOM.FI deberá considerar los recursos humanos, materiales de apoyo logístico, tomando en cuenta las
características propias de la comunidad para los proyectos de Agua Potable y Saneamiento.
q. Este Plan DESCOM-FI (cuyo contenido está establecido en la Guía de Ejecución DESCOM-FI MIAGUA V), debe
presentarse a los treinta (30) días calendario de recibida la orden de inicio y será revisado y aprobado por el
SUPERVISOR DESCOM-FI, el Fiscal del FPS y el Fiscal Municipal. Cabe mencionar, que la planificación participativa
debe incluir una programación con las fechas consensuadas de presentación de los informes de la consultoría del
Ejecutor DESCOM-FI.
r. Mensualmente presentará el Cronograma de Actividades, el mismo que debe desglosarse de la planificación aprobada o
en su caso identificar los ajustes/complementaciones.
s. La participación de las diferentes disciplinas profesionales e instancias Institucionales, debe ser coordinada según el
cronograma de actividades de Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional con las actividades técnicas de
infraestructura del proyecto, especialmente con el Fiscal del FPS y Fiscal Municipal.
t. A efectos de reportar en forma mensual el avance de indicadores claves de la matriz operativa de los proyectos,
establecido como obligación en el contrato, deberá contar con un teléfono celular móvil que cumpla con las siguientes
características mínimas de acuerdo al siguiente detalle:
El EJECUTOR DESCOM-FI se obliga a cumplir con la emisión y presentación de los productos/informes en la forma, condiciones y
plazos establecidos en estos Términos de Referencia y en los plazos determinados en el Plan DESCOM-FI, caso contrario será
multado de acuerdo a lo establecido en el contrato.
Pasar obligatoriamente los cursos de reforzamiento y capacitación diseñados por el SENASBA, a la finalización de la
implementación del DESCOM-FI, el SENASBA extenderá un certificado de aprobación del curso, en caso de la no presentación
del certificado no se cancelará el último desembolso. En caso de que el consultor haya realizado las capacitaciones en otros
proyectos auspiciados por el SENASBA, deberá presentar el certificado correspondiente para la exoneración de la obligación.
Para la implementación del Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional en la etapa de la construcción de la obra, se
deberán cumplir todos los productos determinados en la Matriz Operativa del presente documento, considerando la Guía de
Ejecutores DESCOM-FI MIAGUA V y alineados a las políticas y normativa sectorial.
Asimismo, deberán lograr los productos por un lado al cumplimiento a las normas y disposiciones sociales del financiador a través
de la implementación del plan de gestión de las partes interesadas y mecanismos de reclamación (Anexo Nº 1) y por otro lado
considerando los Enfoques Transversales: Interculturalidad. Equidad de Género Generacional y Medio Ambiente y Resiliencia
climática.
Los productos podrán ser ajustados en función de los requerimientos y características de los proyectos (físicos, técnicas y
sociales) previa aprobación del SUPERVISOR DESCOM-FI. Consecuentemente, se podrá sustituir los productos no ejecutados
por nuevas propuestas para la ejecución del DESCOM-FI relacionadas a la consultoría con la respectiva justificación y cálculo
presupuestario. Asimismo, se aclara que el Consultor no podrá cobrar por productos ya existentes y/o realizados. Este ajuste
podrá ser realizado a partir de la orden de proceder y durante la implementación de la consultoría.
El EJECUTOR DESCOM-FI deberá incorporar desde el inicio de las actividades los enfoques transversales (Equidad de Género,
Generacional, Intercultural, Ambiental y Resiliencia Climática) de manera permanente hasta el final de la Implementación de los
Proyectos de Agua Potable y/o Saneamiento, para ello debe coordinar constantemente con el supervisor DESCOM - FI, Fiscal
Municipal y Supervisor de la Obra.
Involucrar a los beneficiarios en todas a las acciones DESCOM- FI, para reuniones programadas, donde deberán asistir todos los
actores intervinientes en el proyecto: GAM, EPSA, Representantes barriales y cívicos, Juntas de Vecinos, Unidades Educativas,
Sindicatos, Secretarios Generales, según corresponda, etc.
Generar espacios de información para que los representantes de las comunidades beneficiarias y vecinos conozcan los avances
del proyecto.
Coordinar con la Empresa contratista, Supervisión de Obra, dirigentes vecinales y beneficiarios el cronograma de ejecución de
acometidas y ubicación de las mismas.
Formar y capacitar al personal de la EPSA en las fases de inversión, y de actividades recurrentes en el sistema de agua y/o
alcantarillado sanitario.
Elaborar los procesos y procedimientos correspondientes al sistema de agua y/o alcantarillado, mismos que deben ser aprobados
por las autoridades de la EPSA.
Para proyectos de saneamiento:
- Proponer e implementar alternativas innovadoras de organización vecinal para el alcance en la construcción de cámaras
intra-domiciliarias y conexiones domiciliarias (compra de material en conjunto, acuerdos con proveedores, etc.).
- Para la entrega provisional de la obra se debe contar con al menos 80% de módulos sanitarios construidos y conectados
al sistema.
- Para la entrega definitiva de la obra se debe contar con al menos 85% de módulos sanitarios en funcionamiento.
- Identificar a la población que no podrá conectarse al sistema de alcantarillado sanitario, estableciendo la causal y
ubicación del beneficiario, que no podrá ser más del 20% de los beneficiarios. Este listado y las justificaciones deben ser
entregadas a la EPSA y al municipio para que realice seguimiento, a fin de lograr el 100% de las conexiones en
funcionamiento.
- Coordinar y obtener por parte del GAM las Resoluciones Municipales de obligatoriedad, necesarias para promover las
conexiones intra-domiciliarias.
- Brindar asistencia de plomería a las familias durante la construcción de sus sistemas intra-domiciliarios y/o a los sistemas
de alcantarillado sanitario en el control de las instalaciones y calidad de sus materiales.
- Entregar a las familias beneficiarias cartillas didácticas de conexión intradomiciliaria del servicio de alcantarillado sanitario,
buen uso u en otras temáticas priorizadas con la supervisión de DESCOM.
- Efectuar asistencia técnica de las familias en la ubicación óptima del alcantarillado sanitario, así como el marcado y
señalización de la vivienda beneficiaria.
- Elaborar o actualizar el catastro de usuarios de la EPSA, registrando claramente ubicación, código de usuarios y la
conexión de efectiva al alcantarillado sanitario.
- Coordinar con todos los actores intervinientes en el proyecto: GAM, EPSA la estrategia social que permita garantizar el
cumplimiento de las conexiones intra-domiciliarias de alcantarillado sanitario.
- Deberá diseñar la estructura tarifaria y realizar la gestión del pago oportuno de tarifas, valor unitario que cobrará la EPSA
por la prestación del servicio de alcantarillado, se constituyen en factor importante de la sostenibilidad de los servicios.
- Respecto a la construcción, conexión y uso adecuado de los servicios de alcantarillado sanitario, el ejecutor DESCOM -
FI deberá: Capacitar a la población beneficiaria en clausura de pozos ciegos, cámaras sépticas y otros que no serán
conectados al sistema de alcantarillado, construcción e instalación de módulos sanitarios, conexión al sistema de
alcantarillado, en el uso adecuado de los servicios, ahorro de agua, detección de fugas, mantenimiento preventivo de la
instalación intradomiciliaria del alcantarillado sanitario y agua potable, asistencia técnica focalizada para módulos
sanitarios y conexiones intradomiciliarias y otros priorizados conjuntamente con supervisor DESCOM.
3.10. Informes
Los informes del DESCOM–FI deberán contener una descripción de actividades desarrolladas, de acuerdo a lo definido en el
alcance del trabajo, tomando en cuenta los productos de la ejecución del componente descritas en cada matriz operativa del
DESCOM–FI, desde el punto de vista de la calidad, cantidad y de la puntualidad desde la orden de proceder hasta 60 días
posteriores a la fecha de la entrega definitiva de la obra.
El EJECUTOR DESCOM-FI respaldará los informes con los medios de verificación exigidos y deben estar aprobados por el
Supervisor DESCOM-FI.
Se debe presentar informes por cada proyecto, cada uno de los informes deberán ser presentado en 1 original en físico, 1 copia en
físico y 2 copias en archivo magnético (este último, así como el informe físico debe contener la misma información y adjuntos).
3.10.1.Primer Informe (fase preparatoria de la inversión), el plazo de presentación no debe sobrepasar los treinta días (30)
calendario computados a partir de la orden de proceder, y debe contener el Plan participativo de actividades que incluya
el presupuesto desglosado (con memoria de cálculos) y cronograma de fechas de presentación de informes de
consultoría (con la propuesta de nuevos productos en reemplazo a los ya existentes, si corresponde), acta de
presentación y validación del Proyecto, acta de ratificación de compromisos, resultados del taller de arranque,
conformación del CRP, el diagnóstico validado o ajustado del EDTP (aspectos socioeconómicos y servicios), nómina de
beneficiarios validada (catastro preliminar de los beneficiarios únicamente) y disgregada por jefatura de hogar (hombre
mujer).
3.10.2.Segundo Informe de avance, deberá ser presentado hasta el 40% de avance de la obra aproximadamente con el reporte
de las actividades y resultados obtenidos los productos y medios de verificación en concordancia con lo señalado en el
Plan de trabajo y cronograma presentado. La fecha de presentación podrá variar según casos especiales, justificados por
el Ejecutor DESCOM-FI y aprobados por el Supervisor DESCOM-FI.
3.10.3.Tercer Informe de avance, deberá ser presentado hasta el 80% de avance de la obra aproximadamente con el reporte de
las actividades y resultados obtenidos los productos y medios de verificación en concordancia con lo señalado en el Plan
de trabajo y cronograma presentado. La fecha de presentación podrá variar según casos especiales, justificados por el
Ejecutor DESCOM-FI y aprobados por el Supervisor DESCOM-FI.
3.10.4.Cuarto Informe e Informe Final, deberá ser presentado hasta los 60 días calendario después de la recepción definitiva de
la obra, con el reporte de las actividades y resultados obtenidos los productos y medios de verificación en concordancia
con lo señalado en el Plan de trabajo y cronograma presentado. La fecha de presentación podrá variar según casos
excepcionales, justificados por el Ejecutor DESCOM-FI y aprobados por el Supervisor DESCOM-FI. En este periodo el
ejecutor podrá realizar reforzamientos en aquellas actividades que así lo requieran y que hayan sido advertidas en la
evaluación de Medio Término y Final con previa evaluación del Supervisor DESCOM-FI.
El EJECUTOR DESCOM- FI deberá incluir en el Informe final un detalle sucinto de los aspectos relevantes que hayan
constituido dificultades durante el desarrollo de los proyectos y las soluciones adoptadas, generando de esta manera
lecciones aprendidas.
Se deberá respaldar el informe respectivo, con copias de las notas cursadas sobre los aspectos más relevantes durante
todo el proceso de ejecución de los proyectos.
3.10.5.Informes específicos
Serán presentados durante la ejecución de los proyectos, cuando el EJECUTOR DESCOM-FI considere que algún
aspecto tiene incidencia sobre el desarrollo normal de las actividades previstas.
El consultor presentará también informe(s) específico(s) a solicitud expresa del supervisor DESCOM – FI, FPS, o del
Financiador, sobre temas vinculados con el propósito del servicio para el que ha sido contratado.
Además, los informes deberán sujetarse a los índices y contenidos mínimos que se señalan a continuación:
Resumen ejecutivo
1. Reunión con líderes y representantes institucionales
2. Asamblea de arranque y acta de presentación y validación de los proyectos
3. Acta de Conformación del CRP
4. Diagnóstico validado o ajustado del EDTP (aspectos socioeconómicos y servicios), nómina de beneficiarios validada
(catastro preliminar de los beneficiarios únicamente) y disgregada por jefatura de hogar (hombre mujer).
5. Plan participativo de actividades (incluye el presupuesto desglosado (con memoria de cálculos) y cronograma de fechas de
presentación de informes de consultoría (con la propuesta de nuevos productos en reemplazo a los ya existentes, si
corresponde)
Resumen ejecutivo
1. Introducción
2. Contexto donde se desarrolle la experiencia (en base al Diagnóstico)
3. Metodología del trabajo desarrollado.
4. Estrategias de capacitación desarrollada.
5. Resultados logrados en base a la matriz operativa.
a. Resultados de temas transversales Interculturalidad, Equidad de Género,
Generacional, Medio Ambiente y Resiliencia Climática.
b. Dificultades y/o problemas
c. Acciones generadas con otros programas o Instituciones
d. Cuadro de avance de consecución de indicadores de la Matriz Operativa
6. Resultados de la implementación del Plan de gestión de las partes interesadas y mecanismos de reclamación (Según
Anexo Nº 1)
7. Formas de participación y ejercicio del Control Social de la comunidad
8. Conclusiones y recomendaciones
9. Lecciones aprendidas
10. Cronograma de actividades de la siguiente fase en concordancia al plan participativo de actividades presentado en el
informe inicial
11. Anexos (ordenados por cada actividad desarrollada)
a. Memoria de actividades ejecutadas
b. Contenidos desarrollados
c. Medios de verificación y reportes fotográficos
d. Respaldo de los reportes de avance de los resultados de la implementación del Plan de gestión
de las partes interesadas y mecanismos de reclamación
El trabajo realizado por el Consultor estará supervisado por el SUPERVISOR DESCOM-FI del proyecto contratado por el
SENASBA, el mismo que cumplirá las siguientes funciones:
Emitir y firmar la orden de proceder de acuerdo a formato establecido, realizando seguimiento al cumplimiento de todas las
firmas correspondientes.
Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales
Revisar, ajustar y aprobar el cronograma, presupuesto y programación de desembolsos según Plan de Trabajo.
Revisar y aprobar la nómina de beneficiarios validada y la ejecución de la señalización de las acometidas domiciliarias
entregadas por el Ejecutor DESCOM-FI. Documentos que deberá entregar al Supervisor de Obra de manera oportuna y a
solicitud de éste.
Verificar y avalar el cumplimiento de los medios de verificación de acuerdo a los términos de referencia.
Efectuar el seguimiento a los indicadores sociales y control de los resultados durante la ejecución y conclusión del servicio del
EJECUTOR DESCOM-FI, velando por la calidad y oportunidad (en gabinete y en campo)
Verificar los plazos y Aprobar los informes de pago de los EJECUTORES del DESCOM-FI y verificar la corrección de los
documentos de justificación cuando corresponda;
En caso de incumplimiento, efectuar la aplicación de multas y sanciones contractuales, a través de informes debidamente
respaldados y explícitos en cuanto a cantidad y causas de incumplimiento.
Realizar la revisión conjunta con el EJECUTOR DESCOM-FI, para cada planilla de avance. Verificar y controlar que se
cumplan los objetivos y la entrega de los medios de verificación de indicadores de la MATRIZ OPERATIVA.
En todo el proceso de supervisión realizar seguimiento oportuno y Asistencia Técnica respectiva, poniendo énfasis de acuerdo
al desarrollo del componente DESCOM FI.
Organizar y ejecutar las evaluaciones de medio término y final del componente DESCOM-FI, emitiendo informes respectivos
con actas o planillas como medios de respaldo.
Coordinar con el Supervisor de OBRAS el desarrollo de actividades inherentes a la ejecución del proyecto en hitos
importantes.
Comunicar e informar al FPS y al Supervisor DESCOM-FI sobre el avance de la consultoría y/o toda aprobación de informes.
Coordinar de manera permanente con el FPS, a objeto de que las actividades de DESCOM y las inversiones a ejecutarse en
los GAM beneficiarios se realicen en el momento oportuno del ciclo del proyecto
Verificar el cumplimiento de plazos y en caso de atraso establecer las sanciones correspondientes, atreves de informes
debidamente respaldados y explícitos en cuanto a cantidad y causas de incumplimiento.
Coadyuvar con el evaluador designado por el FPS cuando se lo requiera, en la revisión de los productos que deben estar
enmarcados en la Matriz Operativa.
Como resultado de la evaluación final del DESCOM-FI, el Supervisor DESCOM-FI deberá emitir el dictamen de evaluación de
rendimiento de la EPSA, posterior a la entrega provisional, bajo formato entregado por SENASBA. En caso de que la
evaluación no fuera satisfactoria el Ejecutor DESCOM-FI deberá realizar reforzamientos en aspectos críticos, que no deberán
sobrepasar los 60 días calendario posterior a la recepción definitiva de la obra.
Por otro lado, un técnico designado por el FPS tendrá a su cargo la Fiscalización del trabajo velando por el estricto cumplimiento de
los presentes términos de referencia.
Finalmente, la Comunidad Beneficiaria, se constituye en un componente adicional de supervisión de los resultados alcanzados,
para lo cual el Consultor y el Supervisor deberán proponer los mecanismos que serán utilizados para incorporar su conformidad con
el desarrollo del trabajo.
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución de la CONSULTORIA es de: Bs.- 120.000,00 (Ciento Veinte Mil
00/100 bolivianos).
Los pagos serán realizados en función del avance de productos aprobados por el supervisor y contra entrega de informes debidamente
respaldados con los medios de verificación de la matriz operativa, de forma referencial de la siguiente manera:
a) Hasta el 10% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega de los productos del primer informe con la
aprobación explicita por parte del Supervisor DESCOM-FI, fiscal municipal y el fiscal del FPS.
b) Hasta el 25% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega del segundo informe de avance aprobado
explícitamente por el Supervisor DESCOM-FI, fiscal municipal y el fiscal del FPS.
c) Hasta el 25% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega del tercer informe de avance con la
aprobación por parte del Supervisor DESCOM-FI, fiscal municipal y el fiscal del FPS.
d) Hasta el 40% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega del cuarto e informe final con la
aprobación del Supervisor DESCOM-FI, fiscal municipal y fiscal FPS.
Los informes del DESCOM–FI deberán contener una descripción de actividades desarrolladas, de acuerdo a lo definido en el
alcance del trabajo y los determinados en el Plan DESCOM-FI, las concluidas, las que se encuentran en ejecución y las que no
fueron iniciadas, tomando en cuenta los productos de la ejecución del componente en cada módulo indicados en la Matriz
Operativa y el documento Guía del DESCOM – FI MIAGUA V, donde se detallan los productos determinados desde el punto de
vista de la calidad, cantidad y de la puntualidad.
El EJECUTOR DESCOM-FI respaldará el informe con los medios de verificación establecidos en la matriz operativa.
Todo pago pendiente por causas atribuibles al EJECUTOR DESCON-FI por falta de documentación, solo puede ser cobrado al FPS
excepcionalmente hasta la fecha límite de la vigencia del convenio o contrato de préstamo, pasado dicho plazo el FPS no
reconocerá ninguna obligación de pago a terceros, por cuanto los recursos financieros no pagados serán sujetos de reversión al
organismo financiador que corresponda, conforme a las condiciones contractuales para la administración de los convenios o
contratos de préstamos suscritos y delegados al FPS.
El EJECUTOR DESCOM-FI es el responsable directo y absoluto del trabajo encomendado y los resultados emergentes del mismo;
por lo tanto, hasta la aprobación de su informe final proyecto por parte del SUPERVISOR DESCOM, FISCAL GAM y el FISCAL
FPS. Consecuentemente, el SUPERVISOR DESCOM-FI, FISCAL GAM y el FISCAL FPS podrán pedir aclaraciones o
complementaciones que el consultor no podrá negar.
Los resultados y productos de la consultoría que elabore el EJECUTOR DESCOM-FI con relación Al servicio, serán de propiedad
del Gobierno Autónomo Municipal y del FPS, en consecuencia, deberán ser entregados a estas instituciones en su totalidad y bajo
inventario, quedando absolutamente prohibida la difusión de dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento previo
y por escrito del contratante.
Los presentes Términos de Referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo
que el postulante, si así lo desea y a objeto de demostrar su experiencia en la prestación del servicio
puede mejorarlo, optimizando el uso de los diferentes recursos.
24
PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
- Acta de apertura de libro roles de los diferentes actores
notariado DESCOM/FI de - Reafirmar (o incorporar nuevos)
la comunidad. compromisos de participación
- Apertura del Libro de la
comunidad o población.
Promover la - Acta de asamblea de Número - Copia e imagen - Elección de los miembros del • 60% familias Número - Copia e imagen
conformación y el elección y posesión del de visitas escaneada del libro de la Comité Responsable del • 60% OTB de visitas escaneada del libro de la
ejercicio de control CRP a los comunidad de inspecciones Proyecto por parte de la • 80% EPSA (si existe) a los comunidad de inspecciones
social de Comité - Instrumentos del CRP compone a la obra y/o reuniones de comunidad en asamblea • 100% CRP componen a la obra y/o reuniones de
Responsable del (actas, inspecciones, ntes del Ejecutor DESCOM-FI y/o general de beneficiarios. • 100% de beneficiarios tes del el/la Supervisor DESCOM-FI
Proyecto (CRP) o demandas) sistema CRP y/o supervisor de obra - Delegación de funciones y confirmados y registrados en sistema y/o CRP y/o supervisor de
EPSA existente - Capacitación sobre roles y/o Supervisor DESCOM-FI posesión del CRP. la lista de beneficiarios obra y/o Ejecutor DESCOM-
y responsabilidades de (presentar en cada informe) - Formulación del Reglamento FI. (presentar en cada
fiscalización de obras, - Ficha técnica de CRP informe)
DESCOM.FI seguimiento a la obra - Capacitación y apoyo al CRP - Georeferenciación del
validada por la supervisión para su desempeño y control lugar de inspección y
DESCOM-FI con social. memoria fotográfica por
coordenadas GPS - Coordinación con autoridades visita realizada a los
realizada a los locales y organización de las componentes del sistema
componentes del sistema y diferentes actividades. (presentar en cada informe).
registro fotográfico - Promover Acompañamiento y
(presentar en cada informe) control social de la comunidad a
la ejecución de obras y
DESCOM-FI realizado
- Realizar inspecciones a la obra
de forma coordinada con el
CRP y supervisor de obra.
Validar o rectificar la - Compromiso de 1 Catastro preliminar (en - Validar o rectificar la NA 1 Base de datos en excel del
información de cumplimiento de formato impreso y digital) información de diagnóstico y catastro preliminar de
diagnóstico (comp. contraparte (firmado por de beneficiarios de agua consolidando información beneficiarios de agua
socio-económico, cada familia) potable y saneamiento socioeconómica-cultural y de potable y saneamiento
cultura y de - Plano/croquis general de disgregada por jefatura de servicios, análisis de género e disgregada por jefatura de
servicios) e la comunidad con la Hogar (Hombre - Mujer) interculturalidad, “Línea Base de Hogar (Hombre - Mujer)
información de ubicación de los puntos de entregado a Supervisor de Información de Salud“ y
cobertura nominal agua domiciliarios, de obras y DESCOM-FI “Encuesta de Satisfacción de Nota recepcionada por el
del Estudio de unidades educativas y Entrada” (las conclusiones Supervisor de obras tanto
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PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
Diseño Técnico de centros de salud deben orientar al Plan del catastro preliminar
Preinversión EDTP DESCOM-FI a diseñar). (nómina de beneficiarios) y
Registro de la señalización Señalización de las del registro de la
de las acometidas acometidas domiciliarias de señalización.
domiciliarias entregadas al agua y/o saneamiento,
Supervisor de Obra de según tipo de proyecto. de
manera oportuna. la nómina de beneficiarios
aprobado por el Supervisor
de Obras.
Levantar la Línea - Notas de remisión a 1 Reporte sobre Número de - Solicitar oficialmente a centro NA 1 Base de datos de Línea
Base de Información centro (s) o posta (s) de casos anuales de EDA de (s) o posta (s) de salud o casos de EDAs
de Salud salud o SEDES lo(s) centro (s) o posta(s) SEDES departamental datos
departamental de centro de salud del área sobre casos anuales de EDA de
de cobertura lo(s) centro (s) o posta(s) de
centro de salud del área de
cobertura
Realizar la Encuesta - Encuestas realizadas de NA NA - Aplicar “Encuesta de La cobertura del Nº de 1 Archivo digital con imágenes
de Satisfacción de Satisfacción de Entrada Satisfacción de Entrada” encuestas a aplicar se definen escaneadas de las
Entrada (Situación Sin Proyecto). (situación sin proyecto)” en la Guía DESCOM. Encuesta de Satisfacción de
- Sistematizar los resultados de Entrada
las Encuestas de Satisfacción - Informe de
de Entrada en un documento Sistematización y análisis de
resultados de las Encuestas
de Satisfacción de Entrada
(Situación Sin Proyecto).
Base de datos de
1 Resultados Encuesta de
Satisfacción de Entrada
(situación sin proyecto)
Socializar el - Diagnóstico verificado y 1 Acta de asamblea con - Elaborar Diagnóstico ajustado • 60% familias 1 Cronograma y Presupuesto
Diagnóstico ajustado del EDTP validación de resultados de de EDTP y Plan DESCOM-FI. • 60% OTB del Plan DESCOM/FI
ajustado de EDTP y - Plan DESCOM.FI encuesta de satisfacción, - Socializar en asamblea general • 80% EPSA (si existe) consensuados y aprobados
Plan DESCOM-FI documento validado por el diagnóstico ajustado y plan de beneficiarios (hombres y • Supervisor DESCOM-FI con programación de fechas
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PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
Supervisor DESCOM/FI. DESCOM-FI mujeres) de la comunidad en de entrega de informes de
asamblea resultados de los ejecución DESCOM.FI.
diferentes instrumentos
Línea de Acción 3: Prevención y Manejo de Conflictos
Prevenir y gestionar - Registro de casos 1 Breve reporte de número NA NA 1 Base de datos con
la resolución de potenciales o existentes de de casos, causa y medidas sistematización de número
conflictos relevantesconflictos, describiendo de resolución de conflictos de casos, causa y medidas
y relacionados al causas y medidas de según corresponda de resolución de conflictos
proyecto. resolución de los mismos (presentar en cada informe) según corresponda
en el Libro de la (presentar en cada informe)
Comunidad
Línea de Acción 4: Educación Sanitaria Ambiental, Resiliencia Climática y Uso adecuado de los Servicios de APSB
Desarrollar acciones - Plan de educación Al menos Memorias de eventos ESA - Coordinar con el Centro de • 40% niños Número Evaluación de resultados de
en Educación sanitaria ambiental y 2 y Resiliencia Climática, con Salud y la dirección de la • 40% jóvenes de ESA según formato
Sanitaria y resiliencia climática. eventos listado de participantes Unidad Educativa, ONG, • 40% población adulta eventos establecido (en caso de una
Ambiental, - Planificación de cada ESA y disgregados por sexo GAM, EPSA y otros para la • 80% EPSA ESA evaluación negativa, el
Resiliencia climática evento (Programa, RC (presentar en cada informe) realización y/o • GAM ejecutor DESCOM/FI deberá
con enfoque de contenidos, memoria y durante implementación de un plan reforzar la capacitación la
Reducción de materiales utilizados y/o ejecución sobre educación sanitaria y actividad)
Riesgos de distribuidos) aprobados por de obras resiliencia climática.
Desastres (RRD) y el supervisor - Capacitación en hábitos de % Porcentaje de cobertura de
Adaptación a - Lista de participantes higiene, la relación de participación de la población
Cambio Climático (disgregado por sexo) y saneamiento Básico y salud, por sexo (presentar base de
(ACC). registro fotográfico. medio ambiente/resiliencia de datos actualizada en cada
las familias ante los impactos informe)
negativos del cambio
climático para reducir la
vulnerabilidad.
- Talleres de capacitación a la
EPSA y GAM sobre la
resiliencia para reducir
impactos negativos frente a la
vulnerabilidad que podrían
ser afectados los sistemas de
agua y saneamiento.
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PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
- Capacitación en uso
adecuado de los servicios.
- Priorizar con CRP y/o
autoridades locales
realización de Eventos
ESA.RRD-CC (Ejemplo: Feria
educativa sobre educación
sanitaria y resiliencia
climática, Campañas de
limpieza o forestación)
Líneas de Acción 5: Desarrollo y fortalecimiento de esquemas institucionales que garantice la calidad y sostenibilidad
Diseño de la Estructura Tarifaria y Modalidades de pago determinadas
Realizar Diagnóstico 1 • Diagnóstico institucional - Relevar capacidades de trabajo • 80% EPSA (si existe) 1 Diagnóstico institucional de
de la EPSA u de capacidades de la en administración, organización • 60% OTB (si no existe EPSA) capacidades de la EPSA
organización EPSA11 operación y mantenimiento de • 60% de familias (asamblea) (digital)
encargada del 1 • Diagnóstico de sistemas de agua y
sistema capacidades de la saneamiento a través de un 1 Diagnóstico de capacidades
comunidad para constituir diagnostico digital de la comunidad para
una EPSA - Ejecutar diagnóstico de la EPSA constituir una EPSA (digital)
en áreas de organización-
planificación, administración-
financiera, comercial, técnica y
social
- Presentar los resultados en
asamblea.
Gestionar la - Propuesta de modelo de 1 Acta de asamblea de - Elaborar propuesta de modelos 60% OTB 1 Acta (copia y escaneada) de
conformación y gestión revisada y validada constitución de la EPSA de gestión en función al tamaño 80% CRP asamblea de conformación y
posesión de la por el Supervisor. de la población, opción técnica 60% familias (asamblea) posesión de la EPSA
EPSA o validación y - Capacitación en roles y Al menos el 20% de y nivel de servicio
ratificación del funciones de la EPSA. Mujeres en el Directorio y/o - Presentación y aprobación de la Porcentaje de al menos el
modelo de gestión -Acta de asamblea de estructura organizativa de propuesta de modelo de gestión % 20% de Mujeres en el
de la EPSA conformación y posesión, o la EPSA (Base de datos ante autoridades locales y CRP Directorio y/o estructura
11
Documento diagnóstico, debe integrar análisis FODA en modelo de gestión, administración –existencia y manejo de instrumentos financieros, POA, recursos
humanos, equipos y otros-, organización –factibilidad del modelo de gestión, calidad de implementación y vigencia de normativas-, operación –control de calidad
y cantidad del agua, cobertura del servicio, control y mantenimiento –
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PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
existente. ratificación de la EPSA en excel) en uno de los - Elección del modelo de gestión organizativa de la EPSA
existente. cargos tiene influencia en de la EPSA, conformación y (Base de datos en excel)
la toma de decisiones posesión de los miembros de la en uno de los cargos tiene
(presidente, vicepresidente, EPSA en asamblea influencia en la toma de
tesorero, etc.) decisiones (presidente,
vicepresidente, tesorero,
etc.)
Elaborar la - Propuesta de Estructura 1 - Acta de asamblea de - Elaborar de la estructura • 80% CRP 1 Acta (copia y escaneada) de
estructura tarifaria tarifaria elaborada en aprobación de la tarifa, tasa tarifaria en coordinación con • 80% EPSA Aprobación de la tarifa
de servicios de agua coordinación con el o cuota (detallar la el ejecutor de obras, • 60% OTB
potable y supervisor de obra, estructura tarifaria para supervisor, CRP, EPSA y • 60% familias beneficiarias 1 Base de datos de monto y
alcantarillado validada por el administración, operación, autoridades locales. unidad de medida de la tarifa
sanitario . supervisores DESCOM/FI y mantenimiento y - Aprobar la tarifa en el taller del servicio de agua y
presentada al CRP, EPSA, reposición; y la fecha de DESCOM-FI saneamiento
autoridades locales (GAM) puesta en vigencia de la
y población beneficiada. tarifa)
- Lista de participantes.
Gestionar la - Estatutos y reglamentos 1 Documentación completa - Elaborar y gestionar • 60% de familias 1 Nota (copia y digital) y
consolidación actualizados y aprobados preparada / entregada para aprobación de los estatutos y • 80% EPSA documentación (en formato
institucional y legal en asamblea. registro o licencia de AAPS reglamentos en asamblea digital) remitiros a ente rector
de la EPSA - Documento de Personería - Brindar asistencia técnica en para registro o licencia
jurídica. el trámite de la personería
- Documentos que jurídica o de la OTB
acrediten la ocupación de - Gestionar la implementación
la oficina de la EPSA del espacio físico (oficina) en
el que se instalará la EPSA.
Elaborar el Plan - Plan Operativo Anual 1 Acta de asamblea de - Brindar asistencia técnica y - 60% familias 1 Copia escaneada del POA y
Operativo Anual (POA) de la EPSA aprobación del POA y acompañamiento a la EPSA - 80% EPSA presupuesto de la EPSA
(POA) y elaborado. presupuesto por la en la elaboración del “Plan - 60% de familias aprobado.
Presupuestos en - Presupuesto de la EPSA comunidad y Vº Bº del Operativo Anual” y (asamblea)
coordinación con la elaborado GAM. presupuesto para la
EPSA prestación de los servicios.
1 Respaldo de gestión de - Brindar asistencia técnica y
Tarifa, tasa o cuota avalado acompañamiento a la EPSA
por el GM. en la aprobación del POA y
presupuesto ante la
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PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
Asamblea de los Usuarios.
- Seguimiento de la EPSA de
tarifa, tasa o cuota a pagar
por los servicios a la
Asamblea de Usuarios, para
su aprobación y compromiso
de pago.
- Apoyar en gestión con CRP o
EPSA para Vº Bº del
Gobierno Municipal a la tarifa
aprobada.
Elaborar y/o - Plano o croquis con 1 Acta de entrega del - Apoyar a la EPSA para la • 100% de usuarios registrados 1 Catastro desagregado por
actualizar el catastro ubicación codificada de los catastro de usuarios a la elaboración y socialización de jefatura de hogar (Hombre-
de usuarios en usuarios. EPSA y Catastro de la las actividades de catastro Mujer) de la EPSA concluido
coordinación con la - Boletas de catastro de EPSA concluido con el - Realizar el levantamiento de con el 100% de los usuarios
EPSA. usuarios. 100% de los usuarios datos de usuarios (viviendas, registrados, acompañado de
registrados, acompañado ubicación y uso del predio) en un plano codificado (en
de un plano. base al informe del formato digital e impreso).
- N° de conexiones nuevas constructor
desagregadas por jefatura - Catastro con registro Base de datos (formato
de hogar (hombre-mujer). actualizado al 100% de 1 excel u otro formato de
- N° conexiones usuarios entregado a la EPSA almacenamiento de datos)
rehabilitadas desagregadas
por jefatura de hogar
(hombre-mujer).
- N° piletas públicas
desagregadas por jefatura
de hogar (hombre-mujer).
- N° conexiones de
saneamiento desagregadas
por jefatura de hogar
(hombre-mujer).
- N° de familias
beneficiadas y número de
personas beneficiadas con
el proyecto
30
PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
Validar y/o rectificar - Documentación del 100% 1 Copia de documentos - Apoyar en las gestiones de • 100% de afectados 1 Archivo digital con imágenes
el saneamiento legal de afectados identificados y legales que acrediten el saneamiento legal de los identificados GAM escaneadas de documentos
de los predios con arreglos saneamiento legal de los predios utilizados por el • EPSA legales que acrediten el
utilizados para la implementados predios utilizados para la proyecto, bajo el enfoque de saneamiento legal de los
construcción del - Documentación de la construcción, incluye a las salvaguardas sociales predios utilizados para la
sistema autorización para uso de fuentes de agua. (reasentamiento involuntario) construcción, incluye a las
fuentes de agua del financiador. fuentes de agua.
- Acuerdos, cesiones,
compras de predios u otros
documentos de las áreas
ocupadas por el proyecto
(tanques de
almacenamiento, pozos,
casetas de bombeo,
plantas de tratamiento y
otros) firmadas por los
afectados y EPSA/GAM
Realizar la NA NA Medir cambios y evaluar de • 80% EPSA 1 Formularios originales y
Evaluación de manera integral los impactos del • 60% familias escaneados de la evaluación
Medio Término de DESCOM.FI del proyecto de Medio Término del
DESCOM-FI DESCOM-FI aplicados al
aprox. al 80% de avance de
la obra
Informe sistematizado de
resultados de Evaluación de
Medio Término con
DESCOM-FI con lecciones
aprendidas y medidas
correctivas (según
corresponda).
Coordinar la - Cartas de comunicación 1 Copia del acta de entrega - Organizar la inspección de • 80% CRP 1 Copia e imagen escaneada
recepción para la inspección de las provisional las obras • 80% EPSA del acta de entrega
provisional de las obras - Organizar el acto de provisional
Obras de - Cartas de comunicación recepción provisional.
infraestructura para el acto de recepción - Difundir de la recepción
provisional.
31
PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
provisional a toda la
comunidad
Líneas de Acción 6: Población capacitada en destrezas y habilidades para la operación y mantenimiento de los sistemas
Fortalecimiento Institucional a EPSA con procesos, procedimientos, instrumentos y herramientas de gestión
Capacitar en - Acta de entrega de Al menos - Lista de operadores de Capacitar en destrezas y • 80% CRP 1 Copia física y en formato
destrezas y herramientas a EPSA. 3 EPSA capacitados y habilidades a los operadores de • 80% EPSA digital del cronograma anual
habilidades a los - Materiales de eventos certificados EPSA en los macroprocesos de: de Mantenimiento preventivo
operadores de capacitación FI - AT - Cronograma anual de y/o correctivo de la
EPSA en los - Planificación de cada Mantenimiento preventivo - Planificación estratégica y infraestructura civil
macroprocesos evento (Programa, y/o correctivo de la operativa localizada y/o lineal (canales
(comercial, contenidos, memoria y infraestructura civil - Gestión comercial, -tuberías), de equipos
administrativo- materiales utilizados y/o localizada y/o lineal - Gestión administrativo- electromecánicos y
financiero, socio- distribuidos) aprobados por (canales -tuberías), de financiero, electrónicos de sistemas de
institucional, el supervisor equipos electromecánicos y - Gestión socio-institucional, sistemas de APSB
planificación y - Lista de participantes y electrónicos de sistemas de - Gestión técnica de agua y
técnica) fotografías APSB saneamiento (según 1 Sistematización del listado
corresponda) de operadores EPSA
capacitados (formato excel u
otro sistema de
almacenamiento de datos)
Reforzar y asesorar Documentación Al menos Memorias de eventos ESA - Reforzar y asesorar a la • 80% EPSA % Porcentaje de cobertura de
a la comunidad en respaldatoria de FI y 2 y Resiliencia Climática, con EPSA y a la comunidad en • 60% familias participación de la población
la construcción, Resiliencia Climática (RC) eventos listado de participantes temas priorizados (ejemplo; • Hasta la entrega provisional por sexo (presentar base de
conexión e con enfoque de FI y RC disgregados por sexo. resiliencia climática, buen uso de la obra contar con al datos actualizada en cada
instalación sostenibilidad de la EPSA. del servicio, Uso Eficiente del menos con el 80% de informe)
intradomiciliaria,bue Agua, Protección de fuentes, módulos sanitarios
n uso del servicio, mantenimiento construidos y conectados al
Uso Eficiente del intradomiciliario) sistema.
Agua, Protección de - Dar seguimiento al • Hasta entrega definitiva de la
fuentes, cumplimiento del plan de obra contar con al menos
mantenimiento resiliencia climática 80% de módulos sanitarios
intradomiciliaria de - Sensibilizar y orientar a la en funcionamiento
sistemas de agua población en resiliencia
y/o alcantarillado climática
sanitario u otros, - Dar seguimiento a la
según corresponda. comunidad beneficiaria en
32
PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
aplicación de medidas de
resiliencia climática ligadas al
uso del servicio
- Reforzar y asesorar a la
comunidad en buen uso del
servicio.
- Sensibilizar y orientar a la
población en el valor del
servicio sostenible
- Dar seguimiento a la
comunidad beneficiaria en el
funcionamiento de las
conexiones intradomiciliarias
- Capacitación, seguimiento y
asistencia técnica en la
clausura de pozos ciegos,
cámaras sépticas y otros que
no serán conectados al
sistema de alcantarillado
- Capacitación, seguimiento y
asistencia técnica en la
construcción, conexión al
sistema de alcantarillado
instalación para el
funcionamiento de los
módulos sanitarios.
Realizar la - Documentación 1 - Protocolo de inspección Capacitar a los operadores de • 80% CRP 1 - Análisis de laboratorio de
capacitación a los respaldatoria de sanitaria y desinfección del EPSA en: • 80% EPSA calidad de agua mínimo.
operadores de capacitación en agua en coordinación con - Protocolos de Inspección
EPSA en gestión de administración operación y el Supervisor de obra. Sanitaria en diferentes
calidad del agua. mantenimiento - Interpretación y Análisis componentes del sistema 1 Base de datos de listado de
- Protocolo de inspección de los resultados del - En gestión de calidad del operadores de EPSA.
sanitaria y desinfección del laboratorio de calidad de agua
agua en coordinación con agua mínimo por parte de - En análisis e interpretación
el Supervisor de obra. los operadores de EPSA. de laboratorios de calidad de
agua
33
PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
- En especificaciones de
insumos e información de
proveedores
Realizar la encuesta - Encuestas de Satisfacción NA NA - Aplicar “Encuesta de La cobertura del Nº de 1 - Encuestas de Satisfacción
de Satisfacción de de Salida (Situación Con Satisfacción de Entrada” encuestas se definen en la Guía de Salida (copia y
Salida Proyecto) (situación sin proyecto)” DESCOM. escaneada)
- Sistematizar los resultados de - Informe de Sistematización
las Encuestas de Satisfacción de resultados de Encuesta
de Salida en un documento de Satisfacción de Salida
(Situación con Proyecto)
- Análisis comparativo con
los resultados de las
Encuestas de Satisfacción
de entrada.
Base de datos de resultados
Encuesta de Satisfacción de
Salida (situación con
proyecto)
Evaluar la - Plan DESCOM.FI Post NA NA - Convocar y asistir de la • 80% CRP 1 Dictamen de Evaluación
capacidad de Inversión de autogestión “Evaluación Rendimiento de • 80% EPSA Rendimiento de EPSA -
autogestión de la local aprobado por la EPSA EPSA” Fase de Inversión según
EPSA y Dictamen (en formato digital - Formular plan DESCOM-FI formato establecido (en caso
de evaluación de editable). post inversión de autogestión de evaluación no
rendimiento de la - Notas de comunicación al local. satisfactoria, el Ejecutor
EPSA. GAM y EPSA de la fecha - Presentar plan DESCOM-FI DESCOM-FI deberá realizar
de evaluación de la de autogestión local en un reforzamiento en los
capacidad de autogestión asamblea. temas críticos, sin
de la EPSA. - En caso de resultados de la incremento presupuestario)
evaluación no satisfactoria, el en coordinación con el Fiscal
Ejecutor DESCOM-FI deberá Municipal.
diseñar e implementar un
cronograma de reforzamiento
Realizar la Ficha expost NA NA Medir cambios y evaluar de • 80% EPSA 1 - Formularios originales y
Evaluación Final del aprobada por el manera integral los impactos del • 60% familias escaneados de la evaluación
DESCOM-FI Supervisor DESCOM- proyecto Final del DESCOM-FI
34
PARA DESEMBOLSO DE EJECUCIÓN DESCOM-FI/AT
Líneas de Acción – Medios de Verificación de Medios de Verificación de Productos o Indicador de Cumplimiento del Marco
Principales Proceso de el/la Resultados de el/la Ejecutor(a) Grupos Objetivo Referencial (a Lógico SUPERVISOR DESCOM-FI/AT
Actividades Ejecutor(a) DESCOM.FI DESCOM.FI Tareas Referenciales determinar con Supervisión
Unidad Medida DESCOM-FI) Unidad Medida
FI aplicados al 100% de
avance de la obra.
- Informe sistematizado de
resultados de Evaluación
Final del DESCOM-FI con
lecciones aprendidas.
-Verificar y aprobar la
información de la ficha
expost.
Coordinar la 1 - Acta de recepción Medir cambios y evaluar de • 80% EPSA y/o CRP 1 - Copia y Archivo digital de:
recepción definitiva - Manual de Operación y definitiva manera integral los impactos del • Supervisor de Obra Manual de Operación y
de las obras. Mantenimiento adecuado a - Constatación que el GAM proyecto, • Contratista mantenimiento, Resultados
las características del cuenta con los Planos AS • Supervisor DESCOM de laboratorio de calidad
proyecto en coordinación BUILT (formato impreso y Organización de la recepción • Fiscal Municipal de agua, Listado
con el Supervisor de Obras digital), Manual de definitiva de la obra en • Líderes y autoridades locales referencial de proveedores
y aprobado por el Operación y coordinación con el Supervisor de insumos,
Supervisor DESCOM/FI. Mantenimiento, de Obra. Especificaciones técnicas
- Especificaciones técnicas Especificaciones técnicas de equipos e insumos para
de equipos e insumos para de equipos e insumos, con la operación y
la operación y su respectivo listado mantenimiento del sistema,
mantenimiento del sistema, referencial de proveedores según corresponda.
según corresponda. u otros doc. para O&M de - copia digital de planos as
- Listado referencial de la EPSA built entregado por
proveedores de insumos - Plan DESCOM-FI para supervisor de obra al
- Registro en el libro de la fase de post inversión de supervisor DESCOM-FI
comunidad con la autogestión local. - Informe final de
conformidad de los -Carpeta Técnica Supervisión DESCOM.FI
presentes. organizada en oficina de la
EPSA
- Organizar la
documentación generada
para la EPSA, en una
Carpeta Técnica según
formato otorgado por el
SENASBA.
35
Anexo 1
Durante el proceso se emitirán reportes del avance y cumplimiento, los datos serán sistematizados en los informes de
avance del ejecutor DESCOM-FI de los diferentes proyectos, mismos que serán previamente aprobados por el
Supervisor DESCOM-FI. Al ser estas actividades parte del alcance del ejecutor DESCOM-FI estás han sido
definidas en los Términos de Referencia de las consultorías.
La información será respaldada con medios de verificación, como: documentos suscritos, actas firmadas por
beneficiarios, informes, lista de participantes, fotografías y otros que correspondan a las diferentes actividades.
12
El valor de la participación pública en el proceso de toma de decisiones reviste gran importancia en las fases de preparación, realización y
seguimiento de un proyecto. Se requiere activamente el derecho a presentar recursos. Derecho que debe ser debidamente incluido en un
adecuado reglamento de litigios. Normas Ambientales y Sociales BEI, pag. 3.
13
Protocolo para Procesos de Consulta. - Incluye los lineamientos para desarrollar consultas específicas de los proyectos, incluyendo la
presencia de un facilitador independiente e intérpretes de idiomas locales que permita recoger las diversas opiniones de la población y
sintetizarlas en un reporte de consulta que formara parte de la documentación del Proyecto.
14
Información y Relacionamiento Comunitario. - Incluye las especificaciones y recomendaciones para (a) promover el dialogo y la
1
FONDO NACIONAL DE INVERSIÓN PRODUCTIVA Y SOCIAL (versión MAYO 2019)
• Comité Responsable de Proyecto (Acta de constitución del
o EPSA organizado Comité Responsable del
Proyecto o EPSA)
• Ejercicio del control social de la (Actas de reuniones e
comunidad durante la inspecciones a la obra por el
construcción de la obra Comité Responsable del
Proyectos)
• Apertura del Libro comunal para (Copia del acta de apertura
registrar demandas, comentarios y del libro comunal, para
observaciones a la ejecución del registrar demandas,
proyecto observaciones, etc. Además
de las soluciones y el tiempo
de atención).
• Organización y/o fortalecimiento (Acta de constitución de la
de la entidad administradora del Organización de Agua
servicio Potable y/o saneamiento ,
fotografías, listas de
participantes,)
c. Prevención y Resolución de Conflictos15
participación social durante la construcción y operación; (b) manejar las quejas y reclamos de la población; (c) reducir las afectaciones a las
actividades cotidianas de la población. Con el propósito de coadyuvar a las buenas Relaciones Comunitarias se deberá implementar la
comunicación que mantenga informado a los actores sociales beneficiados con el proyecto de los avances y reajustes que se vayan a realizar
durante la ejecución del proyecto. Se contribuye a que exista una adecuada comunicación entre los actores sociales involucrados con la
ejecución del proyecto, por lo que es importante que la población cuente con un canal para comunicarse con las Empresas Contratistas,
Supervisores de Obras, y Ejecutores y Supervisores DESCOM-FI como el equipo de Fiscalización en cada proyecto donde deberá establecerse un
punto de contacto para recibir consultas, reclamos y soluciones a los casos relacionados a los proyectos.
15
Prevención y Resolución de Conflictos. - Incluye el desarrollo de medidas orientadas a evitar la generación de conflictos por el proyecto y los
procedimientos para manejar los conflictos que se puedan presentar, promoviendo el dialogo y la cooperación entre las distintas partes
interesadas. En el caso que surjan conflictos de usuarios y/o de las comunidades involucradas, se sugiere seguir el siguiente protocolo de
resolución de conflictos, siempre respetando los usos y costumbres de las comunidades beneficiarias de los proyectos:
La primera instancia de resolución del conflicto deberá ser siempre el diálogo entre los implicados en el mismo, bajo el arbitraje del
comité representante de la comunidad, este buscará que el conflicto sea resuelto de común acuerdo entre los involucrados.
La segunda instancia deberá estar constituida por el pleno del Comité de la comunidad beneficiaria, una vez que el conflicto no pueda ser
resuelto de común acuerdo entre los involucrados. El presidente del Comité convocará a una reunión plenaria del comité, ante el cual
expondrá los antecedentes y las gestiones realizadas para la resolución del conflicto, luego de discutir los pormenores del asunto,
procederá a tomar una decisión. La misma tendrá el carácter de propuesta dirigida a los involucrados para la resolución del conflicto.
Deberá buscarse en todo momento que el conflicto sea resuelto dentro de la comunidad.
Si los involucrados no aceptan los términos de la propuesta del Comité, para la resolución del conflicto, podrán acudir a las autoridades
administrativas correspondientes, si el caso del conflicto concerniente a derechos de propiedad o similares, podrá estar constituida por el
Gobierno Municipal, a través de Alcalde Municipal y/o de su Concejo Municipal.
Finalmente, los afectados podrán recurrir a las instancias judiciales pertinentes, en uso de los derechos consagrados en la Constitución
Política del Estado y las leyes nacionales.
Para la atención a los conflictos durante la etapa de ejecución de proyectos, el consultor encargado del componente DESCOM-FI encargada de la
ejecución, debe brindar asistencia técnica necesaria a los diferentes involucrados y/o afectados, en tal sentido debe:
Promover reuniones entre las partes, a fin de intervenir como interlocutor y/o mediador del conflicto con el fin de resolverlos,
Guiar en la búsqueda y concreción de acuerdos y/o compromisos, fomentando el diálogo, la negociación constructiva y exitosa de manera
que la solución sea satisfactoria para todas las partes,
Guiar en la elaboración de los acuerdos, compromisos y ajustes, (para evitar confusiones en el cumplimiento de los acuerdos, además
estos deben ser registrados en el libro de actas de la organización comunitaria donde los afectados den su conformidad a las modalidades
de la resolución del conflicto),
Seguimiento al cumplimiento de acuerdos y compromisos o en su caso utilizar los mecanismos acordados para hacerlos cumplir.
Para todos los casos, el consultor del DESCOM debe coordinar con la organización de la comunidad para analizar los casos y tomar las
decisiones de forma coordinada y no arbitraria ni de forma independiente y en los casos en que la solución de los conflictos demandara
de la utilización de recursos que no estuvieran al fácil acceso de la comunidad beneficiaria(dirigidos a la compra de tierras, pago de
compensaciones, pago para la reparación de ciertas pérdidas, etc.) debe realizar las consultas a instancias superiores como las
autoridades del GAM.
2
FONDO NACIONAL DE INVERSIÓN PRODUCTIVA Y SOCIAL (versión MAYO 2019)
Atención a la prevención y Nº casos Razón del Estado del Medio de Observaciones
resolución de conflictos atendidos conflicto conflicto (en verificación
proceso,
concluido)
• Casos atendidos para evitar (Copia de
conflictos por el uso del agua y/o actas de
construcción de la obra reuniones, del
(Identificar todos los casos libro
atendidos). comunal,
reportes y
otros)
• Registros existentes en el libro (Copia del
comunal. libro comunal
y otros)
MODULO 2. DERECHO E INTERÉS DE LOS GRUPOS VULNERABLES16 (Si corresponde)
Atención a grupos vulnerables y Sí No Medio de verificación Observaciones
comunidades indígenas
• El área del proyecto abarca a
grupos vulnerables y/o
comunidades indígenas?
En reuniones comunales, el Consultor debe informar sobre los casos atendidos, para un buen manejo de la información.
16
Derecho e interés de grupos vulnerables. - Exige el respeto total a la dignidad, los derechos humanos, las aspiraciones, las culturas y los
medios de subsistencia habituales de los grupos vulnerables, incluidas las poblaciones indígenas. Normas Ambientales y sociales BEI, pag. 2.
17
Reasentamiento involuntario. - A veces para la realización de los proyectos del BEI se necesita la adquisición de terrenos, la expropiación
y/o restricciones relativas a l utilización de los mismos, lo que implica el reasentamiento temporal o permanente para ciertas poblaciones
respecto a sus lugares de residencia, sus actividades económicas o sus prácticas de subsistencia originales. La norma 6 se basa en el derecho y
protección de los derechos de propiedad, de una vivienda digna y del nivel de vida de todas las poblaciones y comunidades afectadas. Tiene
por objetivo mitigar cualquier impacto adverso provocado por la pérdida de bienes o las restricciones impuestas en el uso del suelo.
Asimismo, pretende ayudar a todas las personas afectadas a mejorar o, al menos, a recuperar sus antiguos medios de subsistencia y niveles
de vida, e indemnizar las adecuadamente por las pérdidas sufridas. Normas Ambientales y sociales BEI, pag. 2.
3
FONDO NACIONAL DE INVERSIÓN PRODUCTIVA Y SOCIAL (versión MAYO 2019)
expropiación, restricciones de afectados identificados y con
tierras para la ejecución del arreglos implementados)
proyecto?
• Cuales fueron las formas de
adquisición, expropiación o
restricciones de tierras
• Que componentes de la obra
demandó la compra o
expropiación de tierras?
• Detalle de los afectados
(Nombre, extensión de áreas
afectadas, componente por el que
se realizó la afectación,
• En que consistió la reposición
otorgada?
• Los afectados recibieron las En caso de que
reposiciones adecuadas? las reposiciones
no hayan sido
otorgadas para el
reporte indicar en
qué fecha se
concluirá
Tipo de afectaciones: Sí No Medio de verificación Observaciones
PARTE IV
4
FONDO NACIONAL DE INVERSIÓN PRODUCTIVA Y SOCIAL (versión MAYO 2019)
(señalar objeto, CUCE y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al
contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios de consultoría , que
celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o
razón social de la entidad contratante), con NIT Nº ________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio
de la entidad), en ______________ (señalar el distrito, provincia y departamento),
representada legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del servidor
público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución
correspondiente de delegación), en calidad de ________(señalar el cargo del servidor
público), con Cédula de identidad Nº __________ (señalar el número de Cédula de Identidad),
que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar las
Generales de Ley del proponente adjudicado), que en adelante se denominará el CONSULTOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
Dirá usted que la ENTIDAD, en el marco de lo dispuesto en el mediante Decreto Supremo N° 831 y
procedimiento establecido a este efecto, convocó a personas naturales, interesadas en la prestación de
servicios para que presenten sus propuestas, de acuerdo con los Términos de Referencia y condiciones
establecidas en el Documento Base de Contratación, aprobado mediante Resolución Nº ____ de
______ (registrar el número y fecha de la Resolución de aprobación del Documento Base de
Contratación).
5
FONDO NACIONAL DE INVERSIÓN PRODUCTIVA Y SOCIAL (versión MAYO 2019)
QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las
cláusulas del presente contrato.
5.1. Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.1.1. Realizar la prestación del servicio de CONSULTORÍA objeto del presente contrato, de
acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
5.1.2. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
5.1.3. Reportar en forma mensual el avance de indicadores claves de la matriz operativa de los
proyectos, a este efecto deberá contar con un teléfono celular móvil que cumpla con las
características mínimas establecidas en los Términos de Referencia.
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta
que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las cláusulas contenidas en el presente Contrato.
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por cien (7%) de cada pago
parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán
reintegradas en el marco de lo establecido en la Cláusula Decima Novena del presente contrato.
Si se procediera a la recepción del producto objeto de la CONSULTORÍA dentro del plazo contractual
y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe correspondiente,
dichas retenciones será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado
de Cumplimiento de Contrato.
El CONSULTOR desarrollará sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance
del servicio, la propuesta adjudicada, los Términos de Referencia y en el plazo referencial de
___________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestación del
servicio) días calendario, que será computado a partir de la emisión de la Orden de Inicio emitida por
el Supervisor DESCOM-FI.
El plazo referencial de prestación de los servicios del CONSULTOR, es el plazo que tome la ejecución
de las obras, hasta la Recepción Definitiva, mas hasta 60 días calendarios posteriores a la Recepción
Definitiva de las mismas. En caso de que se otorgue una ampliación de plazo a la empresa
constructora, automáticamente se ampliará el plazo del CONSULTOR, sin que esto signifique un
incremento en el monto del contrato ni la suscripción de un contrato modificatorio.
6
FONDO NACIONAL DE INVERSIÓN PRODUCTIVA Y SOCIAL (versión MAYO 2019)
DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución de la CONSULTORIA objeto
del presente Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto
del Contrato, en bolivianos).
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluyen todos los elementos sin
excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento de la CONSULTORIA. Este
monto también comprende todos los costos por impuestos, aranceles, daños a terceros, gastos de
seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viáticos, es decir todo otro costo
directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del servicio, hasta
su conclusión.
Los pagos serán realizados en función del avance de productos aprobados por el Supervisor DESCON-
FI y contra entrega de informes debidamente respaldados con los medios de verificación de la matriz
operativa, de forma referencial de la siguiente manera:
Hasta el 10% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega de los
productos del primer informe con la aprobación explicita por parte del Supervisor DESCOM-FI,
Fiscal Municipal y el Fiscal del FPS.
Hasta el 25% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega del segundo
informe de avance aprobado explícitamente por el Supervisor DESCOM-FI, Fiscal Municipal y el
Fiscal del FPS.
Hasta el 25% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega del tercer
informe de avance con la aprobación por parte del Supervisor DESCOM-FI, Fiscal Municipal y el
Fiscal del FPS.
Hasta el 40% del monto total de la consultoría será cancelado contra la entrega del cuarto e
informe final con la aprobación del Supervisor DESCOM-FI, Fiscal Municipal y Fiscal FPS. Los
pagos serán realizados en función del avance de productos aprobados por el Supervisor
DESCOM-FI y contra entrega de informes debidamente respaldados con los medios de
verificación de la matriz operativa.
Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe periódico y el
respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el Supervisor DESCOM-FI, a efectos de deducir
los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en realizar el pago de los servicios
prestados.
El Supervisor DESCOM-FI, una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de forma
completa, así como otros documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará conocer al
CONSULTOR la aprobación de los mismos o en su defecto comunicará sus observaciones. En ambos
casos el Supervisor DESCON-FI, deberá comunicar su decisión respecto al informe en el plazo máximo
de _____ (registrar el plazo de forma literal y numeral, de acuerdo a la magnitud del
servicio) días calendario computados a partir de la fecha de su presentación. Si dentro del plazo
señalado precedentemente, el Supervisor DESCOM-FI no se pronunciara respecto al informe, se
aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como aprobados.
7
FONDO NACIONAL DE INVERSIÓN PRODUCTIVA Y SOCIAL (versión MAYO 2019)
El informe periódico, aprobado por el Supervisor DESCOM-FI, (con la fecha de aprobación), será
remitido a la dependencia que corresponda de la ENTIDAD, en el plazo máximo de tres (3) días
hábiles computables desde su recepción, para que se procese el pago correspondiente. La entidad
deberá exigir la presentación del comprobante del pago de Contribuciones al Sistema Integral de
Pensiones (SIP), antes de efectuar el o los pagos por la prestación del Servicio de CONSULTORÍA.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de
aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de reclamar por el tiempo
transcurrido desde el día sesenta (60) hasta el día en que se haga efectivo el pago, la ampliación de
plazo por día de demora. Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, sólo podrá reclamar la
compensación en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago.
A este fin el CONSULTOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días),
mediante nota dirigida al Supervisor DESCOM-FI dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes a la
fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial, quien pondrá de inmediato a conocimiento de la
ENTIDAD.
Correrá por cuenta del CONSULTOR, en el marco de la relación contractual, el pago de todos los
impuestos vigentes en el país a la fecha de suscripción del presente contrato.
El CONSULTOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión
de la ENTIDAD, por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el
presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, al Supervisor
DESCOM-FI, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El Supervisor DESCOM-FI, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el Supervisor DESCOM-FI podrá solicitar las
aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el Supervisor DESCOM-FI, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica,
financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se
deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo documentado por el Supervisor DESCOM-FI. En caso de que no se dé
respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del
CONSULTOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
Para que se efectúe el pago, el CONSULTOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el anticipo
cuando este exista y por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD no
efectivizara el pago.
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DÉCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El presente contrato podrá ser modificado, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas
modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento
del objeto de la contratación.
Los materiales producidos por el CONSULTOR, así como la información a la que este tuviere acceso,
durante o después de la ejecución presente contrato, tendrá carácter confidencial, quedando
expresamente prohibida su divulgación a terceros, exceptuando los casos en que la ENTIDAD emita
un pronunciamiento escrito estableciendo lo contrario.
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros,
exonerando de estas obligaciones a la ENTIDAD.
20.1. Por Cumplimiento del objeto de Contrato: Forma ordinaria de cumplimiento, donde la
ENTIDAD como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la
ENTIDAD.
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20.2. Por Resolución del contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que
procederá únicamente por las siguientes causales:
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta notariada,
a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que
se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las
fallas, se normalizara el desarrollo de las prestaciones del servicio, se tomaran las medidas
necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de
la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de
resolución será retirado.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna
respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el CONSULTOR,
según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la
otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles al
CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD las retenciones efectuadas de cada pago.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores
y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la
evaluación del grado de cumplimiento de la CONSULTORÍA.
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20.3. Por acuerdo entre partes: Precederá cuando ambas partes otorguen su consentimiento con
el objetivo de terminar con la Relación contractual, bajo las siguientes condiciones:
a) Que las partes manifiesten de manera expresa su voluntad de dar por terminada la
relación contractual por muto acuerdo;
b) Que no exista causa de resolución imputable al contratista;
c) Que la terminación de la relación contractual no afecte el interés público o que la
continuidad de la misma sea innecesaria o inconveniente.
Cuando se efectúe la resolución por mutuo acuerdo, ambas partes deberán suscribir un
documento de Resolución de Contrato, el cual deberá contener la siguiente información: partes
suscribientes, antecedentes, condiciones para la Resolución de Contrato por acuerdo, alcances
de la Resolución, inexistencia de obligación y conformidad de las partes.
20.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado: Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que
implica la realización de prestaciones continuas, periódicas o sujetas a cronograma, su
terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las
prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación
del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o
cobro, según corresponda.
En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la
ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento
jurídico para los contratos administrativos.
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Dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la fecha de conclusión de la consultoría (entrega
del producto final o finalización del plazo del servicio) o a la terminación del contrato por resolución, el
CONSULTOR, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de
CONSULTORÍA, con fecha y la firma del representante del consultor al Supervisor DESCOM-FI para su
aprobación. La ENTIDAD a través del Supervisor DESCOM-FI se reserva el derecho de realizar los
ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.
En la liquidación del contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la devolución o ejecución
de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantía, el cobro de multas y penalidades, la
recuperación del anticipo y todo otro aspecto que implique la liquidación de deudas y acrecencias entre
las partes por terminación del contrato por cumplimiento o resolución del mismo.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado
por la autoridad competente de LA ENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente
especificado.
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho.
Preparado así el Certificado de Liquidación Final y debidamente aprobado por el Supervisor DESCOM-
FI, ésta lo remitirá a la dependencia de LA ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su
conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir
observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma español.
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