4 Actividades Comunicacion y Monitoreo

● Cómo una empresa mantiene el control interno de un ciclo basado en la
naturaleza del mismo

● Su ambiente de control
● Logro de objetivos y actividades de control
4. Actividades de Comunicación y monitoreo al control interno:
Las actividades de comunicación y monitoreo que debe seguir la Empresa para

llegar a asegurar que se lleva a cabo los procesos, actividades y tareas
ejecutadas por su gestión a fin de lograr los objetivos de la empresa ciñéndose
a la normativa vigente.
A fin de conseguir una mejorar la dirección de la empresa BAYER, se

considera que las actividades a realizar tienen como fin evitar y/o reducir
riesgo.
Actividades de Comunicación e Información:
La información pertinente es identificada y captada para ser comunicada de

una manera eficiente a fin de que los trabajadores de las diferentes áreas de la
empresa puedan cumplir sus responsabilidades.
El uso de los sistemas de información es muy importante, ya que el registro,

procesamiento, integración y divulgación de la información, con bases de datos
y soluciones informáticas accesibles y modernas, debe servir efectivamente
para dotar de confiabilidad, transparencia y eficiencia a los procesos de gestión
y control interno institucional. Así tenemos que las salidas informativas facilitan
la gestión de riesgos y la toma de decisiones. Es por ello que debe existir una
comunicación eficaz que fluya en las diferentes direcciones de la organización.
SE TRANSMITE Y SE RECIBE INFORMACION DENTRO DE LA ENTIDAD, TANTO DE FOMA

HORIZONTAL
(DE UN ÁREA A OTRA), COMO EN FORMA VERTICAL (DE UN SUBORDINADO A SU SUPERIOR).
LA INFORMACION SE TRANSMITE Y SE RECIBE DESDE Y HACIA FUERA DE LA

ENTIDAD.
COMUNICACIÓN
EXTERNA APROBACION DE LA DIRECTIVA.
MEDIOS DISEÑADOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD PARA LA DIFUSION DE

ARCHIVO INSTITUCIONAL: Se debe contar con áreas de archivo
debidamente implementada para conservación de toda
documentación importante. Archivo indicadores: documento que
dispone la implementación del archivo principal.
A continuación, presentara las actividades que serán usadas en la

empresa: Proceso de información
• Se controla el desarrollo de nuevos sistemas y de los existentes,
respecto a los accesos de datos, archivos y programación informática.
• Se revisa el desarrollo de un fichero electrónico que proporcionará a los
empleados las fechas de las declaraciones de impuestos y además que
supervisará y verificará el oportuno pago.
• Se autoriza el uso de la tecnología XBRL (lenguaje extensible de
informes de negocios, Tecnología que permite simplificar la
automatización del intercambio de información financiera mediante el
uso del lenguaje XML) para obtener una información mas completa de
los índices de riesgos de su cuenta por cobrar. Para ello se requiere
tener previamente la información de las cuentas por cobrar de los
clientes.
• Los informes de la empresa deben incluir los índices de riesgos relativos
a un cliente concreto, para que así se logre realizar una acción más
rápida y especifica por parte de la dirección.
• Respecto a la compra de existencias se requiere el informe donde se
encuentre la información de los proveedores, el control de inventarios,
costes del producto. Donde estas serán comunicadas oportunamente a
la gerencia y demás áreas para una gestión adecuada.
Actividades de supervisión o monitoreo:

El Sistema de control Interno debe supervisarse para valorar la eficacia y
eficiencia de sus componentes a largo del tiempo, es por ello por lo que se
llevará a cabo actividades permanentes de supervisión. La supervisión continua,
será la variedad de actividades permiten efectuar un seguimiento de la eficacia
del Control Interno, como comparaciones, conciliaciones, actividades corrientes
de gestión y supervisión, así como otras actividades rutinarias. Es así como se
muestra en este trabajo algunas de estas técnicas empleadas en la supervisión
y evaluación, donde se presenta una visión general de la metodología,
herramientas, documentación y consideraciones para la comunicación de
diferencias.
SE EFECTUA SOBRE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE REGUEN Y SUSTENTEN EL DESARROLLO
DE LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION, SEAN ESTOS DE GESTIÓN, OPERATIVOS O DE
CONTROL.
ACTIVIDADES DE CUYA FINALIDAD DE TENER UNA SEGURIDAD RAZONABLE DE QUE SE VAN HA CUMPLIR LOS
PREVENCIÓN Y OBJETIVOS, RELACIONADOS CON EL CONTROL INTERNO.
MONITOREO
REPOTAR LAS DEFICIENCIAS, POR MEDIO DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA MEJORA

CONTINUA DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD. SE REGISTRA Y COMUNICA LAS DEFICIENCIAS
DE MANERA OPOTUNA, POR MEDIOS DE REPORTES CON LA FIANLIDAD DE TOMAR ACCIONES
SEGUIMIENTO DE CORRECTIVAS.
RESULTADOS IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS Y HACER SEGUIMIENTO DE SU CUMPLIMIENTO.
ACCIONES NECESARIAS PARA CORREGIR LAS DESVIACIONES ENCONTRADAS EN EL SISTEMA DE

CONTROL.
COMPROMISOS DE SE EFECTUA LA AUTOEVALUCION Y LA EVALUCION INDEPENDIENTE.
MEJORAMIENTO
A continuación, presentara las actividades que serán usadas
en la empresa: Análisis efectuados por la dirección
• Se realiza un análisis de los resultados obtenidos comparándolos con
los presupuestos y los resultados del ejercicio para poder evaluar si se
esta logrando conseguir los objetivos.
• La dirección, a fin de asegurar que la información obtenida de los gastos
y costes figuren correctamente dentro de los estados financieros de la
empresa. Se realizará un análisis detallado entre los informes
presentados por el personal a cargo y de los estados financieros,
además de que esta información se encuentre contenida en las notas.
• La dirección revisa informes de indicadores de la actividad del negocio,
es así como los datos resumidos de las ventas, en relación con las
cuentas por pagar, o sobre la posición de liquidez e información sobre la
cartera de pedidos atrasados.
• La dirección realiza la instalación de módulos de sistemas de
planificación de inventarios, por el cual se busca mejorar los procesos
de distribución, reduciendo los costes y mejorando las capacidades de
seguimiento y el acceso a mejor información sobre la disponibilidad de
existencias.

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