LISTADO DE DOCUMENTOS - REUNIÓN DE A

EMPRESA: FECHA:

La siguiente información es entregada en medio magnético y papel por el contratista durante la reunión de
de la EECC deberá exponer los aspectos relevantes de cada documento generado para el contrato.

DOCUMENTO
ENTREGADO
DESCRIPCIÓN DEL ESTANDAR
SI NO N/A
Entregar copia timbrada de la carta de inicio de actividades enviada al
1 X
SERNAGEOMIN (Art. 21 del D. S. 72).
Copia del Contrato de Trabajo y Resolución del Jefe Departamento Prevención
2 de Riesgos, el Prevencionista de Riesgos, según corresponda y que este acorde X
a lo estipulado en las bases del contrato.
Copia de autorización de la jornada de trabajo otorgada por la Dirección del
3 x
Trabajo.
Listado de verificación que acredite haber tomado conocimiento de las
4 normativas de seguridad internas de la División aplicables al contrato tales x
como: RESSO
5 Contrato de trabajo de cada uno de los trabajadores del contrato. x

6 Fotocopia de pase de cada trabajador. x

7 Curso de Prevención de Riesgos para Supervisores (40 hrs.) x

Exámenes preocupacionales de salud, incluyendo exámenes de aptitud para
8 x
trabajos en altura geográfica.

9 Exámenes específicos de salud (Drogas ilícitas). x

Copia de las recepciones que acrediten que los trabajadores han recibido el
10 x
Reglamento de Higiene y Seguridad.
Copia de las calificaciones y certificaciones por organismos competentes de los
11 x
trabajadores conforme a los servicios especializados.
Acreditar que cada trabajador haya recibido información sobre los riesgos y
12 medidas de control (ODI) de la EECC y la charla de inducción Hombre Nuevo del x
área especifica donde realizaran trabajos.
Listado de los trabajadores que por sus funciones deberán conducir al interior
13 de cada faena o centro de trabajo, de acuerdo a los procedimientos internos de X
cada División/VP.
14 Fotocopia Licencia de Conducir Interna que acredite áreas donde conducirá. x
Fotocopia Licencia Conducir municipal o Internacional vigente de la clase acorde
15 x
correspondiente al tipo de vehículo que requiere conducir.
16 Copia del examen Psicosensotécnico riguroso. x
Respaldar que los vehículos que se utilizarán en el contrato, cumplan con lo
17 establecido en el procedimiento de ingreso de vehículos o equipos de cada x
División/VP
Presentar el Reglamento de Orden Higiene y Seguridad de la Empresa vigente,
18 x
autorizado por la SEREMI de Salud Regional.
19 Presentar Acta de constitución de Comité Paritario x
 Acreditar afiliación de la Empresa a una mutualidad de Empleadores de acuerdo
20 a lo establecido en la Ley 16.744, indicando giro de actividad, la tasa de x
cotización, la tasa de siniestralidad total.
Presentar el Libro de Obras (LOD, papel o Sistema de Cartas Contractuales) al
21 x
Administrador del Contrato.
La empresa Contratista debe presentar al Administrador del contrato Codelco y
22 al Departamento de Seguridad o quien lo represente de la GSSO, el Programa x
de Prevención de Riesgos.
La empresa Contratista deberá presentar la Identificación de peligros,
23 x
evaluación y control de riesgos

La empresa Contratista deberá presentar la Identificación de requisitos legales y

24 x
otros requisitos.

La empresa Contratista deberá presentar la Identificación de Emergencias de su

25 x
contrato o servicio.

La empresa Contratista deberá presentar el Listado con la identificación de los

26 x
ECF aplicables al contrato

La empresa Contratista deberá presentar el Programa de Seguridad y Salud en

27 x
el Trabajo en función de los 12 Elementos del SGSST Corporativo.

Listado y certificados de los elementos de protección personal proporcionados a

28 X
los trabajadores.

Si la Empresa cuenta con faenas del contrato en donde los trabajadores estén
expuestos a contaminantes nocivos para la salud, será responsabilidad de la
29 X
Empresa Contratista el lavado de la ropa de seguridad, no permitiéndose que el
trabajador lleve la ropa para el lavado en su domicilio.

Certificado que acredite que el Representante legal y el Representante del

Contrato o Administrador Contratista o Subcontratista han tomado conocimiento
30 x
del Reglamento Especial de Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas
contratistas.

En caso que la empresa subcontrate servicios el Administrador de la empresa

Contratista deberá entregar la autorización correspondiente del Administrador
31 x
de Contratos y presentar la documentación requerida en los puntos 1 al 23 del
Subcontratista.

Documento de inicio de faena: registro fotográfico (o equivalente) del sector

32 antes del inicio de las operaciones, registro fotográfico y planos de la instalación x
de faena.

Plan de emergencia en concordancia con el Plan de emergencia de Codelco del

33 x
área.

Plan de cierre de instalaciones con las actividades valorizadas a nivel de

ingeniería básica, con al menos restitución de drenajes naturales, adecuación de
34 x
canales, pretiles y cunetas, remoción de costras superficiales, retiro de
instalaciones innecesarias, retiro de residuos, orden y limpieza
 Otros Documentos específicos de cada faena o Centro de trabajo (especificar)
35 x
Presenta copia en digital y físico de los documentos revisados en la carpeta de
arranque.

Administrador de Contrato ICA GEOCONSULTORES Administ

(Nombre y firma) (
UNIÓN DE ARRANQUE
Revisión: 00

urante la reunión de arranque del contrato, además personal clave

el contrato.

EVIDENCIA
OBSERVACIONES
REQUERIDA

ID 190017

Pendiente

solicitar contratos

una vez que este acreditados

certificacion POR ALTAMIRA

operador camion

solictar

una vez que esten acreditados

acreditar workmate
 solicitar

SOLICITAR PARA REVISAR

solicitar

solicitar

solicitar

SOLICITAR PARA REVISAR

Administrador de Contrato DISAL
(Nombre y firma)
 Difusion Evaluación
Nombre RUT Linea de Mando
MIPER MIPER

LUIS AVALOS PEÑA 16.248.905-4 CHOFER AUXILIAR

ERWIN VALENZUELA HERNÁNDEZ 13.421.583-6 AUXILIAR

 Difusion de Evaluación Difusión Evaluación Examenes
Difusion de General
Disposiciones Marco Tarjeta Tarjeta Pre-
Programa Previa
Legales Regulatorio Verde Verde ocupacionales

11/25/2019

11/28/2019
 Difusión Plan
Específica Difusión Evaluación plan Evaluacion
de Entrega EPP ODI
Previa Politica de Emergencias ODI
Emergencia

OK OK OK

OK OK OK
 Licencia Psico-senso- manejo
RIOHS Certificado Contrato Jornada
Municipal tecnico defensivo

OK A2-A4-B 21-11-21 12/18/2019 OK

OK N/A N/A N/A

Aviso en caso Obligaciones y Faltas Menores y
de emergencia Prohibiciones Graves

OK

OK
 Listado de Documentos - Reunión de Inicio
La siguiente información es entregada por el Administrador de Contrato Codelco al Administrador de Co
Contratista
Gerencia:
Empresa Contratista:
Denominación del Contrato:

Proceso (s)/Subproceso (s) en donde realizará trabajos y/o instalación de faena:

ENTREGA
Nº DOCUMENTOS
DF DM N/A
ESTANDARES MINIMOS PARA LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
Política Corporativa de Gestión de Seguridad, Salud en el
1
Trabajo y Riesgos Operacionales de Codelco.
Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional
2
RESSO
3 Guía de Implementación RESSO
4 Procedimiento de aplicación RESSO (Si aplica)
5 Manual del SGSST y sus procedimientos estructurales
6 Guía de Estandares de Control de Fatalidades (1 al 19)
7 Guía de Estandares de Salud en el Trabajo (1 al 10)
8 Guía de Estandares de Liderazgo
9 Guía de Estandares de Seguridad Conductual
Guía de Estandar de Aprendizaje (Directriz sobre Accidentes
10
e Incidentes en el Trabajo)
Mapa de Riesgos del area donde se ejecutará el contrato
11
(mediciones ambientales referenciales)
PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS DE CADA DIVISION/VP O CENTRO DE TRABAJO POR EJEMPL
12 Procedimiento programa de gestión.
13 Procedimiento elaboración y control de la documentación.
Procedimiento identificación y registro de requisitos legales y
14
otros requisitos.
Procedimiento Identificación de peligros y Evaluación de
15
riesgos y sus registros.
16 Procedimiento de Gestión de Incidentes y No Conformidades.
17 Procedimiento Identificación de situaciones de emergencia.
18 Otro: (indicar)
DOCUMENTOS DEL O LOS PROCESOS EN DONDE SE DESARROLLARAN TRABAJOS E INSTALACI
IPER de seguridad del proceso al cual pertenece el contrato y
19 el del área en donde va a realizar su instalación de faena y
donde desarrollará las actividades (referencial)
IPER de Salud Ocupacional del proceso al cual pertenece el
20 contrato y el del área en donde va a realizar su instalación de
faena y donde desarrollará las actividades.
Plan de emergencia del proceso al cual pertenece el contrato
21 y el del área en donde va a realizar su instalación de faena y
donde desarrollará las actividades.
 Programa de Gestión del proceso al cual pertenece el
22 contrato y el del área en donde va a realizar su instalación de
faena y donde desarrollará las actividades (referencial)
23 Otros de cada centro de trabajo: (indicar)
REGLAMENTOS ESPECIFICOS APLICABLES AL CONTRATO
1.
24 2.

DOCUMENTOS OPERATIVOS (Procedimientos e Instructivos) APLICABLES AL CONTRATO:

1)
25 2)
3)
OTRA DOCUMENTACION APLICABLE AL CONTRATO (Ejemplo: planos, ingenierías, normas cod
1)
26 2)
3)

DF: Documento en físico DM: Documento en magnético o ruta de

N/A: No Aplica entrega del documento

NOTAS:
1) Los documentos a entregar deben ser los asociados a las áreas en donde se realizará la instalación
realizarán los trabajos.
2) Es responsabilidad de cada EECC consultar la vigencia y validez de los documentos cada vez que se

Administrador de Contrato ICA GEOCONSULTORES

(Nombre y firma)
tos - Reunión de Inicio
delco al Administrador de Contrato y personal clave de la Empresa

Fecha:
Nº del Contrato:
Documentación inicial entregada en:
Físico (carpeta) ____ / Magnético (CD) ______
Ruta de acceso: ______
ción de faena:
OBSERVACIONES GENERALES

BCONTRATISTAS

DE TRABAJO POR EJEMPLO:

N TRABAJOS E INSTALACION DE FAENA

ABLES AL CONTRATO:

s, ingenierías, normas codelco, etc.)

ento en magnético o ruta de acceso al sistema documental

de se realizará la instalación de faena y los de las áreas en donde se

documentos cada vez que se deban utilizar.

Administrador de Contrato DISAL

(Nombre y firma)
 Documentos en PDF y datos en tabla word

Fotocopia de la licencia municipal, ambos lados PDF

Fecha entrega y Control.
Certificado de aprobación Examenes Psicosensotecnico PDF
Fecha entrega y vigencia.
Certificado de aprobación curso de manejo a la defensiva PDF
Fecha entrega y vigencia.
Hoja de vida Conductor PDF
Fecha entrega y vigencia.

Documentos generales en PDF y datos en tabla word

Fotocopia de C.I por ambos lados PDF

Fecha de Nacimiento
Fecha entrega y vigencia
Contrato Laboral de Trabajo PDF
Fecha de inicio y termino.
Anexo del trabajador que lo vincule al contrato ( nº contrato y nombre) con jornada laboral
Registro Charla ODI PDF
Induccion General ( cine) PDF
Fecha induccion general ( cine)
Examen de salud PDF
Fecha de control y vigencia.
Foto tamaño carnet digital con fondo blanco en JPG ( Con nombre y rut)