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Articulo para El Congreso

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XIV CONGRESO VENEZOLANO DE CONTADURIA PÚBLICA

FEDERACION DE COLEGIOS DE CONTADURIA PÚBLICA DE VENEZUELA

COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DEL ESTADO MERIDA

MERIDA: 20,21 Y 22 DE JULIO 2023

Líneas de Investigación de Empresas y Finanzas de la PYME (Sector Privado)

La información contable como base para la toma de decisiones.

Estados financieros REALMENTE útiles para la toma de decisiones


gerenciales

Autora: Lcda. Merlyn E. Henríquez R.

C.I. V- 13.046.734

C.P.C. 38.642

merlyn.henriquez@gmail.com
0424-4384515

Resumen

Palabras clave: Contabilidad, Confiabilidad, Análisis,

La contabilidad ha de ser vista como un sistema de información que permita


procesar los datos básicos de las transacciones realizadas por una entidad y
convertirlos, a través de las técnicas y normativas contables, en información útil y
confiable expresada a través de los Estados Financieros. Estos informes muestran
la realidad de la organización. Esa afirmación puede ser revertida cuando en su
cuerpo y notas no se esbocen las verdaderas operaciones, los verdaderos registros,
las verdaderas valuaciones y las verdaderas estimaciones que deben ser expuestas
en dichos Estados Financieros.

Cuando los informes contienen información veraz y apta, y que pueden ser
comparados, pesados, estudiados en sus partes y examinados bajo las premisas
en las que dicha entidad ha operado, podemos estar en un escenario en el que la
contabilidad toma importancia para las decisiones organizacionales, que tendrán
como objetivo corregir o reforzar, a través de acciones y estrategias, la conducción
gerencial de la entidad. Cuando esa importancia se evidencia, los Estados
Financieros preparados bajo las normativas venezolanas, pasan a estar en el foco,
siendo su utilización casi obligatoria para dirigir cualquier organización.
ESTADOS FINANCIEROS ÚTILES

La comprensión sobre la situación económica y financiera de una organización se


realiza a través del análisis de múltiples variables. Una de las variables más
importantes son los Estados Financieros: el Estado de Situación Financiera, el
Estado de Resultados Integral, el Estado de Movimiento Patrimonial y el Estado de
Flujos de Efectivo.

La preparación de los Estados Financieros puede realizarse para distintos fines y


de distintas formas:

• Los Estados Financieros para usuarios externos y de propósito general


deben realizarse de acuerdo a las Normas Financieras Venezolanas (VEN
NIF).
• Los Estados Financieros de propósitos específicos deben preparase de
acuerdo a los requerimientos del ente que los utilizará.
• Los informes financieros internos pueden ser preparados de acuerdo a lo
previamente esbozado o bajo cualquier requerimiento adicional de la propia
empresa.

La utilidad de los Estados Financieros depende de su preparación, de la información


que contengan, de la clasificación que se les otorgue a las partidas, de las premisas
con las que las estimaciones hayan sido registradas, del reconocimiento adecuado
de las transacciones, del reconocimiento verdadero de las transacciones y no de su
mera forma tributaria.

Las Normas de Información Financiera contienen suficiente sustancia para que la


preparación de los Estados Financieros sea adecuada para una toma de decisiones
asertiva, ya que su fondo es financiero, no tributario.
En este sentido se enuncian algunos elementos para ue sin distanciarse de lo
tributario, aun asi lo financiero esté presente.

• Partidas como los “No Deducibles”: desde la óptica tributaria se usan para
gastos que no están amparados con los documentos de acuerdo a las
normativas legales para ser deducibles de ISLR y en muchos casos las
clasifican dentro de “Otros Egresos”. Ahora bien, para las VEN NIF no existen
este tipo de partidas, por ello en estos casos, si la entidad así lo permitiera,
para cada grupo de partidas financieras habrá una cuenta de No deducible
que agrupe los gastos por tipo de clasificación financiera.
• El ajuste por inflación financiero: debe estar presente para cumplir con VEN
NIF, sin embargo, para lo tributario no está planteado. Para que el Ajuste por
inflación pueda ser reconocido se han de crear cuentas de valoración que
permitan la separación de los valores nominales de los montos que
reexpresan las partidas.
• De igual manera el valor razonable de los activos: han de ser llevado en
cuentas de valoración que permitan la separación del valor nominal.
• El deterioro de Inventarios: esta partida para ser deducible de IISLR debe

El Estado de Resultados expresa la situación económica, implicando los ingresos y


egresos, los cuales deben ser no solo bien clasificados sino también valorados de
acuerdo a la normativa financiera vigente. Estos demostrarán la rentabilidad del
negocio, a través de la utilidad bruta en ventas y los gastos asociados a la operación,
así como la utilidad antes de depreciaciones, amortizaciones e impuestos, que
finalmente es la utilidad que produce efectivo.

Su análisis nos permitirá conocer el peso de las partidas dentro de cada informe
(análisis vertical), las variaciones que sufren de un período a otro (análisis
horizontal), la liquidez y solvencia, el nivel de apalancamiento financiero, los
indicadores de actividad operativa y la rentabilidad (Ratios financieros). Ahora bien,
estos datos los requerimos para compararlos con otras organizaciones, con la
industria, con otros períodos de la misma empresa y una vez combinada toda esta
información, finalmente tomar decisiones.

En el estado de resultados, el análisis vertical se calcula en base a las ventas, es


decir, el monto de cada partida entre el monto de las ventas netas (Fórmula Monto
de la partida / Monto de las ventas netas * 100). En el Estado de Situación Financiera
el análisis vertical se calcula en base al total de activos (total de pasivos y
patrimonio). Otra forma es calcular el peso de cada partida dentro de su propio
grupo, por ejemplo, tomando como base el grupo de Efectivo y Equivalente, o el
activo corriente o el pasivo no corriente. Estos datos nos permiten analizar la
ponderación de las partidas dentro del estado financiero y verificar la importancia
monetaria de las mismas, sus cambios en cuanto a pesos al comparar con un
período a otro y por supuesto llegar al por qué de estas variaciones.

Para ambos estados financieros, el análisis horizontal es la diferencia de cada


partida entre el monto más antiguo de la propia partida (Fórmula (Monto actual /
Monto anterior – 1)* 100). Dichas variaciones pueden ser de un mes a otro o de un
año a otro. El conocer estas variaciones nos permitirá formarnos una opinión
respecto a comparativos con el presupuesto, con la inflación, con la devaluación y
otras variables económicas de crecimiento, así como también al comparar el valor
de las variaciones de ingresos versus las de egresos.

En cuanto a los indicadores financieros, existen una variedad de clasificaciones, en


el presente artículo abordaremos la siguiente:
a) Indicadores de liquidez, que nos muestran la capacidad de la empresa para
responder de forma inmediata o mediata a las obligaciones de corto plazo.
Uno de los principales indicadores es el capital de trabajo neto, que se calcula
restando a los activos de corto plazo los pasivos de corto plazo y expresa el
nivel monetario que tiene la empresa para mantener la operatividad. Este
indicador es de gran valía ya que niveles muy bajos pueden alertar sobre
posibles fallas de inventarios a futuro en virtud de no contar con los fondos
suficientes para cubrir los pasivos.

b) Indicadores de actividad operativa, nos muestra la eficiencia de los activos


que forman parte del giro principal del negocio. Nos comunica que tan rápido
se está vendiendo el inventario, qué tan rápido se están cobrando las cuentas
por cobrar y qué tan rápido se están pagando las cuentas por pagar. En un
ciclo normal debe haber mayor rapidez en la rotación del inventario y cobro
de las cuentas que el pago de las deudas.

c) Indicadores de apalancamiento, nos expresan los niveles de endeudamiento


de la empresa y qué tanto más podría someterse a mayores deudas,
adicional a conocer sobre la capacidad de pago de los costos financieros.

d) Indicadores de Rentabilidad, revelan los márgenes de rendimiento de los


ingresos y de la operación, así como el peso de la utilidad que aporta a la
caja, tal es el caso de la Utilidad antes de impuestos, intereses,
depreciaciones y amortizaciones.

Este proceso de análisis debe ser periódico, con la frecuencia que requiera la
organización, ya que permitirá tener la información necesaria para tomar decisiones
financieras en cuanto a política de crédito y cobranza, procesos de operativos de la
empresa, políticas de compras y pagos a proveedores, ajustes de sueldos y
bonificaciones al personal, compras de activos fijos, entre otros elementos derivada
del desarrollo del tema e) Referencia bibliográfica (no menos de 20 referenciaulo
(de él /de los) autor(es). g)

Para evaluar la liquidez de una empresa, los analistas financieros también pueden
utilizar el análisis de flujo de efectivo para determinar si la empresa tiene suficiente
efectivo para pagar sus deudas a corto plazo. Si una empresa tiene una baja
liquidez, los analistas financieros pueden investigar las razones detrás de la baja
liquidez y determinar si es probable que la empresa tenga problemas para pagar
sus deudas en el futuro.

Evaluación de la solvencia

La solvencia es una medida de la capacidad de una empresa para pagar sus deudas
a largo plazo. Los analistas financieros utilizan diferentes ratios financieros para
evaluar la solvencia de una empresa, incluyendo:

1. Ratio de apalancamiento financiero: El ratio de apalancamiento financiero mide


la cantidad de deuda que una empresa tiene en relación con su capital invertido.

2. Ratio de cobertura de intereses: El ratio de cobertura de intereses mide la


capacidad de una empresa para pagar los intereses sobre su deuda.

3. Ratio de deuda a capital: El ratio de deuda a capital mide la cantidad de deuda


que una empresa tiene en relación con su capital invertido.
Interpretación de los resultados

Una vez que se han realizado los análisis financieros, es importante interpretar los
resultados de manera efectiva. La interpretación de los resultados debe basarse en
una comprensión profunda de la empresa y su entorno empresarial. Por ejemplo,
un ratio financiero que puede ser considerado bueno para una empresa en una
industria puede ser considerado malo para otra empresa en una industria diferente.

Además, es importante considerar el contexto en el que se realizó el análisis


financiero. Las tendencias y los ratios financieros pueden verse afectados por una
variedad de factores, incluyendo la economía, la competencia y las decisiones de
gestión. Los analistas financieros deben considerar estos factores al interpretar los
resultados y tomar decisiones informadas.

Conclusión

El análisis de estados financieros es una herramienta valiosa para los analistas


financieros que desean evaluar la salud financiera de una empresa y tomar
decisiones informadas sobre la inversión, el crédito y la gestión. Los diferentes
métodos de análisis de estados financieros, incluyendo el análisis horizontal, el
análisis vertical, el análisis de ratios financieros, el análisis de tendencias y el
análisis de flujo de efectivo, pueden proporcionar información valiosa sobre la
rentabilidad, la liquidez y la solvencia de una empresa.
Es importante tener en cuenta que la interpretación de los resultados de los análisis
financieros debe basarse en una comprensión profunda de la empresa y su entorno
empresarial. Los analistas financieros deben considerar el contexto en el que se
realizó el análisis financiero y tener en cuenta los factores que pueden afectar los
resultados. Al tomar decisiones informadas basadas en el análisis de estados
financieros, los analistas financieros pueden ayudar a las empresas a mejorar su
salud financiera y lograr sus objetivos empresariales a largo plazo.

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