Cartavio, 13 de diciembre de 2019

Señor:

ROBERTO PEREDA GÁLVEZ

Superintendente Adjunto de Supervisión de Conductas de Mercado de la
Superintendencia del Mercado de Valores

LIMA.-
Asunto: Respuesta a Circular Nº 337-2019-SMV/11

Estimado señor:

Conforme a lo indicado en la Circular Nº 337-2019-SMV/11, cumplimos con remitir la

información y documentación que se detalla en el formulario anexo a dicha circular,
referente a la información revelada en el numeral IV.4.b.2, Pilar IV: Riesgo y
Cumplimiento del Reporte sobre el Cumplimiento del Código de Buen Gobierno
Corporativo para las Sociedades Peruanas correspondiente al ejercicio 2018.

Sin otro particular, quedamos de ustedes,

Atentamente,

ROCIO AQUIZE DIAZ

REPRESENTANTE BURSATIL
 ANEXO

CIRCULAR Nº 337-2019-SMV/11

Razón Social del Emisor: EMPRESA AGRICOLA SINTUCO S.A.

Fecha: 13 de diciembre de 2019

Indicaciones:
Para cumplir con el fin del presente requerimiento es necesario completar en formato Microsoft
Word todos con todos los datos o información del formulario. Únicamente puede omitirse el
llenado de las secciones “Comentarios o información adicional”.

1. Considerando que el Gobierno Corporativo: (1) Es el marco que gobierna los

objetivos de una empresa que comprende la estrategia y gestión que va desde los
planes de acción, ejecución de objetivos empresariales, controles internos, gestión
de riesgos, entre otros, hasta la medición de los resultados y la transparencia
corporativa, (2) constituye el equilibrio de los intereses de todas las partes
(accionistas, trabajadores, clientes proveedores, gobierno y sociedad), (3) es
elemento sustancial y complementario de la transparencia e integridad corporativa,
(4) refleja el clima de respeto por la sociedad y por el medio ambiente; a los cuales
éstos se encuentran expuestos, y (5) contribuye a mejorar la reputación y la
generación de valor en la economía del país; y que se refiere a aspectos internos de
un Emisor y que algunos de estos aspectos requieren del compromiso expreso y
manifiesto del Directorio del Emisor así como de la Junta General de Accionistas,
informe:

1.1. De modo general explique los mecanismos o acuerdos que ha adoptado la Junta
General de Accionistas para que los actos de la sociedad sean compatibles y
observen los principios o prácticas de Gobierno Corporativo.

Respuesta:
La Junta General de Accionistas reunida el 29 de marzo de 2019, aprobó la auditoría
externa y Memoria Anual de la compañía correspondiente al ejercicio 2018. La Junta no
cuenta con otro mecanismo o acuerdo; sin embargo, mediante Sesión de Directorio se
aprobó la constitución de un Comité de Auditoría y la emisión y difusión interna del Código
de Ética a nivel corporativo, aplicable a la compañía como integrante del Grupo Gloria

1.2. Informe de manera general si los mecanismos o acuerdos a que se refiere el numeral
precedente se encuentran documentados.

Respuesta:
La aprobación anual de la auditoría externa de la compañía consta en el acta de Junta
General de Accionistas de fecha 29 de marzo de 2019, mediante la cual se delegó
facultades en el Directorio para el nombramiento de los auditores externos.

1.3. De modo general explique de qué manera se ha comprometido el Directorio del Emisor
y/o sus Comités con la adopción de las prácticas o principios del Código de Buen
Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas que se relacionan con las
funciones del Directorio.

Respuesta:
Se cuenta con un Comité de Auditoría y un Código de Ética corporativo. El Directorio de la
compañía se reúne periódicamente con el comité de Auditoría, revisando sus avances.
Las funciones del Directorio se encuentran reguladas en la Ley General de Sociedades.

1.4. Precise si el compromiso del Directorio del Emisor a que se refiere el numeral 1.1.
precedente se encuentra documentado y la fecha de aprobación por parte del Directorio
de dicho documento.
 Respuesta:
No aplica.

1.5. Precise si el compromiso del Directorio del Emisor a que se refiere el numeral 1.1.
precedente se encuentra disponible y visible en la página web del Emisor o en otros
documentos de difusión.

Respuesta:
Los acuerdos y/o documentos referidos en el numeral 1.1 son de difusión interna, por
tanto no se publican en la página web del Emisor.

1.6. Considerando que el Reporte Anual sobre el Cumplimiento del Código de Buen
Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas se somete a la aprobación de la Junta
General de Accionistas, informe qué otros mecanismos o acciones se realizan con el fin de
reportarle que los actos de la sociedad son compatibles y observan los principios o prácticas
de Gobierno Corporativo, de ser el caso.

Respuesta:
Ninguno adicional. La aprobación por la Junta General de Accionistas o por el Directorio
son los únicos mecanismos de reporte de la compañía sobre la implementación de los
principios de Gobierno Corporativo.

1.7. De manera particular precise si el compromiso del Directorio del Emisor con el Principio
o Práctica 25: “(…) El Directorio de la sociedad es responsable de la existencia de un
sistema de control interno y externo, así como de supervisar su eficacia e idoneidad”
se encuentra documentado y la fecha de aprobación por parte del Directorio de dicho
documento.

Respuesta:
Se cuenta con un Comité de Auditoría que maneja la implementación y revisión integral
del sistema de control interno y externo. Además, para reforzar el sistema de control
externo, todos los años se define y contrata la auditoría externa para la compañía.

Información Adicional Enlace web (*)

No aplica.
a. Compromiso del Directorio del Emisor a
que se refiere el numeral 1.5

No aplica.
b. Compromiso del Directorio del Emisor a
que se refiere el numeral 1.7

(*) Enlace web donde se puede acceder a dicho documento, de ser posible.

2. Considerando que el Directorio del Emisor es responsable de la existencia y

funcionamiento permanente del sistema de control interno en el Emisor, así como de
supervisar su eficacia e idoneidad, precise:
2.1. Explique, de modo general qué mecanismo ha dispuesto el Directorio del Emisor, o por
delegación a su Comité de Auditoría, durante el ejercicio 2018 o previamente, para
evidenciar y documentar la existencia y funcionamiento del sistema de control interno en
el Emisor.

Respuesta:
Los miembros del Comité de Auditoría se reúnen periódicamente y, además, realizan
formalmente Comités de Auditoría, Comités de Riesgos y Comités de Ética a nivel
corporativo. En el Comité de Auditoría se revisan los informes de auditoría que muestran
las principales debilidades en los controles internos y las recomendaciones para
remediar estas debilidades. En los Comités de Riesgos se evalúa la efectividad de la
gestión de los riesgos estratégicos y la efectividad del control interno de los procesos.
En los Comités de Ética se evalúa eventos de fraude y otros que vulneraron nuestro
sistema de control interno y como se procedió a subsanar estas vulnerabilidades. En el
2018, el Comité se realizó en los meses de marzo y noviembre.

2.2. De modo general explique sobre las debilidades materiales o riesgos significativos
identificados por el Emisor, durante el ejercicio 2018 o previamente, en relación con su
responsabilidad de que la información financiera que difunde al mercado en cumplimiento
de sus obligaciones sea veraz, esté libre de errores materiales y observe las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el International Accounting
Standards Board (IASB) vigentes internacionalmente o, de ser el caso, con el estándar
de preparación de información financiera establecido para el Emisor

Respuesta:
La compañía no ha identificado debilidades materiales que impidan que cumpla con
difundir al mercado, información financiera veraz, libre de errores materiales y
observando las NIIF.

2.3. Explique, de modo general, sobre los actos que ha dispuesto el Directorio del Emisor, o
por delegación a su Comité de Auditoría, durante el ejercicio 2018 o previamente, para
reducir o eliminar las debilidades materiales o riesgos significativos identificados
(controles o mitigadores de riesgo) en relación con la responsabilidad de que la
información financiera que difunde el Emisor al mercado en cumplimiento de sus
obligaciones sea veraz, esté libre de errores materiales y observe las NIIF o, de ser el
caso, el estándar de preparación de información financiera establecido para el Emisor

Respuesta:
En el primer trimestre se aprobó el plan anual de auditoria corporativo, cuya prioridad es
asegurar que los principales riesgos de la empresa estén debidamente mitigados,
incluyendo los referidos a la emisión de información financiera. Reuniones mensuales
para revisar los resultados de la compañía. Designación del auditor externo. Reunión
con el auditor externo para que comente los resultados de su revisión y explique las
observaciones contenidas en su carta de control interno.

2.4. De modo general explique sobre los actos o mecanismos que ha dispuesto el Directorio
del Emisor, o por delegación a su Comité de Auditoría, durante el ejercicio 2018 o
previamente, para supervisar la efectividad, actualización e idoneidad de los controles
mitigadores de riesgo dispuestos en relación con los riesgos a que se refiere el numeral
2.3 precedente (control de calidad o auditoría de efectividad de los controles y/o
mitigadores)

Respuesta:
Reuniones mensuales donde se exponen los avances del plan de auditoria, los
principales hallazgos sobre debilidades en el control interno, recomendaciones de
auditoria implementada y las que están pendientes, con la identificación de
responsables.

2.5. Precise la fecha de aprobación por el Directorio del Emisor del Documento que contiene
la Política para la designación del auditor externo, duración del contrato y criterios para
la renovación, a que se refiere la Sección C del Reporte. Precise la denominación de
dicho documento:

Respuesta:
La compañía no cuenta con una política para la designación de auditor externo. El
Directorio designó al auditor por delegación de la Junta Obligatoria Anual de
Accionistas.
 3. Precise la fecha de aprobación por el Directorio del Emisor del Documento que contiene
las Responsabilidades del encargado de Auditoría Interna a que se refiere la Sección C
del Reporte. Precise la denominación de dicho documento:

Respuesta:
La aprobación de las Responsabilidades del encargado de Auditoría Interna consta en el
Estatuto del Comité de Auditoría, el cual ha sido materia de aprobación a nivel
corporativo, el 04 de mayo de 2018.

4. Considerando que el Directorio de la sociedad o por delegación a su Comité de Auditoría,

es responsable de supervisar la eficacia e idoneidad del sistema de control interno y
externo (Principio 25), explique de modo general sobre los mecanismos de reporte que,
durante el 2018, le ha presentado al Directorio el auditor interno o quien haga sus veces,
sobre los resultados del seguimiento permanente y evaluación realizada al sistema de
control interno del Emisor.

Respuesta:
Se realizaron 2 comités de auditoría, donde se presentaron los resultados del
seguimiento y evaluación realizada al sistema de control interno, quedando registrada
en las actas de dichos comités los acuerdos para implementar las mejoras al sistema de
control interno. También se realizaron comités de ética que aparte de la revisión de las
desviaciones al código de ética se revisan los controles internos que deben ser
reforzados.

5. De ser el caso, explique de manera general si el Emisor cuenta con un responsable y/o
área de cumplimiento normativo o compliance y toda la información relevante que sobre
dicha función o área considere importante informar:

Respuesta:
El Emisor no es sujeto obligado bajo la normativa de Prevención de Lavado de Activos y
Financiamiento de Terrorismo. La sociedad no cuenta con un área de cumplimiento
normativo o compliance.

6. Evaluación del sistema de control interno del Emisor por parte de la sociedad de auditoría
externa contratada (SOA), que ejecutó el trabajo de auditoría financiera para
dictaminar los estados financieros correspondientes al ejercicio 2018:

6.1. Nombre de la SOA:

Paredes Burga & Asociados S. Civil de Responsabilidad Limitada, representante de Ernst &
Young en el Perú

6.2. Fecha de inicio del trabajo de auditoría financiera del ejercicio 2018:
02 de julio de 2018

6.3. Explique de modo general sobre las comunicaciones efectuadas por la SOA al Directorio
del Emisor o a su Comité de Auditoría con relación al trabajo de auditoría financiera del
ejercicio 2018.
Se realizaron presentaciones al Comité de Auditoría sobre el avance y resultados del
proceso de auditoría externa.

6.4. Los hallazgos significativos comunicados al Directorio o a su Comité de Auditoría y a la

Gerencia por la SOA se encuentran documentados (SI / NO):
Todo hallazgo sea significativo o no, se encuentra documentado
6.5. Fecha de documento que contiene recomendaciones del auditor externo sobre la
evaluación del sistema de control interno relacionado con la elaboración y presentación
de la información financiera del Emisor. De no existir tal documento brinde las
explicaciones correspondientes:

Contamos con la carta de control interno emitido por la SOA el 01 de marzo de 2019, ahí se
plasman las recomendaciones a los hallazgos.

6.6. Informe si la SOA señalada en el numeral 6.1 precedente o alguno de sus trabajadores le
ha prestado durante los ejercicios 2017, 2018 y lo que va de 2019 al Emisor otros tipos
de servicios o ha recibido prestaciones (ingresos) del Emisor (SI / NO). De ser el caso
precise la información relevante que considere importante informar:

Respuesta:
Si, servicios de Estudio de Precios de Transferencia y revisión de cierre contable.