Contrato

Interadministrativo No. 706-23

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA
Entidad contratante:
REPÚBLICA DAPRE
NIT: 899.999.083-0
Contratista: SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S (4-72)
NIT: 900.062.917-9
Los suscritos a saber, LUZ KARIME FERNÁNDEZ CASTILLO, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 35.143.395, quien en su calidad de Subdirectora General, conforme el Decreto No.
0074 del 23 de enero de 2023 y Acta de Posesión No. 212 del 25 de enero de 2023, y según las
facultades conferidas mediante la Resolución No. 0184 del 01 de marzo de 2023, actúa en nombre y
representación del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA
REPÚBLICA, quien para los efectos del presente documento se denominará LA ENTIDAD, por una
parte; y por la otra, GUILLERMO LEÓN PALACIO VEGA, identificado con la cédula de ciudadanía
No. 71.733.180 de Medellín, quien en su calidad de Vicepresidente Comercial, y según las facultades
conferidas mediante la Resolución No. 086 del 7 de julio de 2021, actúa en nombre y representación
de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S (4-72), sociedad pública, vinculada al Ministerio
de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, del tipo de las sociedades por acciones
simplificadas, creada mediante Escritura Pública No. 0002428 del 25 de noviembre de 2005, según
el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá,
quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, y quien declara que
tiene capacidad para celebrar este contrato, que no incurre en causal de inhabilidad e
incompatibilidad de las previstas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1955 de
2019 y demás normas constitucionales y legales, hemos acordado celebrar el presente Contrato
Interadministrativo, el cual se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS:

Prestar los servicios de impresión y distribución a nivel nacional del

Periódico oficial de la Presidencia de la República, según
1) Objeto
especificaciones proporcionadas por la Secretaría para las
Comunicaciones y Prensa.

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de

2023, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
2) Plazo:
legalización.

i. Impresión y envío

Producto: Periódico Impreso de 24 páginas,

color.
Tamaño final Papel cerrado 29 x 36,5 centímetros
Papel Periódico de 42 gramos
Cantidad: 500.000 ejemplares
Frecuencia: Mensual
Características El Periódico contendrá contenidos
del contenido periodísticos relacionados con los
programas y las políticas que desde
el Gobierno Nacional se desarrolla
3) Especificaciones en cada uno de los territorios,
Técnicas: teniendo en cuenta las líneas del
Plan Nacional de Desarrollo 2022-
2026 “Colombia: Potencia de la
Vida”.

Características En seis ediciones de acuerdo con la

de tiraje: región en los siguientes tirajes:

EDICIÓN 1 160.000
EDICIÓN 2 95.000
EDICIÓN 3 90.000
EDICIÓN 4 70.000
EDICIÓN 5 62.000
1
 EDICIÓN 6 23.000
TOTAL 500.000
*Cambian en todas las ediciones las
páginas 1, 2, 23 y 24. Las demás
son iguales.
Transporte / Los impresos deben ser enviados a
Envío un solo punto a las siguientes
ciudades y cantidades respectivas:

CIUDAD TIRAJE
Bogotá 160.000
Medellín 60.000
Cali 45.000
Barranquilla 35.000
Bucaramanga 20.000
Cartagena 20.000
Pereira 10.000
Cúcuta 20.000
Valledupar 10.000
Armenia 8.000
Ibagué 10.000
Manizales 10.000
Villavicencio 10.000
Santa Marta 10.000
Montería 8.000
Neiva 8.000
Sincelejo 6.000
Popayán 6.000
Pasto 6.000
Tumaco 1.500
Barrancabermeja 3.500
Riohacha 4.000
Tunja 3.500
Yopal 3.500
Florencia 3.000
Quibdó 3.000
Arauca (Arauca) 1.500
San Andrés 2.000
Tuluá 3.500
Buenaventura 5.000
Girardot 2.000
Cartago 2.000
TOTAL 500.000

2
 **En el caso de Bogotá se
definirán las condiciones de
entrega.

NOTA: La Secretaría para las Comunicaciones y Prensa del DAPRE,

remitirá en un PDF listo y apto para impresión.

ii) Distribución

La distribución del periódico tiene dos fases: la primera es el envío a un

punto de recepción sitio en cada una de las 32 ciudades establecidas.
La segunda fase es la entrega a la mano a la ciudadanía en las calles
de cada ciudad.
El propósito es entregar un ejemplar por periódico en los sitios
seleccionados en cada ciudad, en horas de la mañana. En el caso de
Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla se tendrán en cuenta puntos de
alto tráfico de personas a la red del transporte masivo integral, tanto
en sitios de origen como de destino de pasajeros. Además, hay puntos
de alto paso peatonal, de acuerdo con la dinámica el análisis de cada
ciudad, así como alrededor de universidades. Esto de acuerdo con el
análisis realizado por el equipo técnico de la Secretaría para las
Comunicaciones y Prensa donde se pudieron determinar los sitios donde
debe ser distribuido el periódico.
En el caso de Bucaramanga, se tienen contemplados puntos
preestablecidos de alta circulación peatonal. En las otras 27 ciudades,
se ha establecido el centro de cada una de ellas y los centros
universitarios como focos para la entrega del periódico.
Conforme lo anterior, bajo la coordinación de la Secretaría para las
Comunicaciones y Prensa, Servicios Postales Nacionales S.A.S.
ejecutará el proceso de distribución del periódico en las ciudades
indicadas, de acuerdo con parámetros de equidad, oportunidad y
eficiencia. Quiere decir, entrega un ejemplar por persona, en horas de
alta circulación de gente y en los puntos determinados por la Secretaría.
Para hacer el respectivo seguimiento y control a esta labor, para cada
edición del periódico, se elaborará un documento conjunto indicando los
puntos específicos de entrega del periódico, con días y horas concretas.
Desde la Secretaría y en articulación con Servicios Postales Nacionales
S.A.S., se implementarán actividades que permitan verificar la
adecuada distribución del periódico, tales como levantamiento de actas,
registro fotográfico, entrega de planillas, entre otras que garanticen el
cumplimiento de lo acordado contractualmente.
La distribución se deberá hacer durante las dos semanas siguientes a
la impresión del periódico, sin que supere el 31 de diciembre de 2023.
NOTA: Las especificaciones técnicas de los impresos y el envío, así como
de la distribución respectiva se indicará a SERVICIOS POSTALES
NACIONALES S.A.S desde la supervisión del contrato al momento que
se requiera.
1. Realizar la impresión del periódico a partir del PDF listo y apto de las
6 ediciones, aprobadas y entregadas por la Secretaría para las
Comunicaciones y Prensa, según las especificaciones técnicas; a) El
proveedor recibirá de la Secretaría para las Comunicaciones y Prensa el
PDF del contenido del periódico diseñado y con las características
técnicas para la impresión; b) El proveedor deberá entregarle a la
Secretaría para las Comunicaciones y Prensa la prueba de color para su
aprobación, con la cual se podrá iniciar la impresión. 2. Enviar los
4) Obligaciones impresos a las ciudades indicadas y realizar la distribución en cada
Específicas de EL ciudad, atendiendo las instrucciones y especificaciones técnicas del
CONTRATISTA: supervisor; a) Una vez impreso el periódico, el proveedor deberá enviar
los ejemplares a las 32 ciudades en las cantidades establecidas para
cada una. Es la primera fase del proceso de distribución. 3. Organizar
y planear el alistamiento necesario para la distribución del periódico en
las 32 ciudades, de acuerdo con la programación que para tal fin se
articule con la Secretaría para las Comunicaciones y Prensa, conforme
lo señalado en las especificaciones técnicas; a) El proveedor deberá
emprender en una segunda fase, la entrega del periódico a la mano a
la ciudadanía en las calles de cada ciudad. El propósito es entregar un
3
 ejemplar por periódico en los sitios seleccionados en cada ciudad, en
horas de la mañana, previo acuerdo con la Secretaría para las
Comunicaciones y Prensa. En el caso de Bogotá, Cali, Medellín y
Barranquilla se tendrán en cuenta puntos de alto tráfico de personas a
la red del transporte masivo integral, tanto en sitios de origen como de
destino de pasajeros, previamente establecidos. Además, hay puntos
de alto paso peatonal, de acuerdo con el análisis de cada ciudad, así
como alrededor de universidades. En el caso de Bucaramanga, se tienen
contemplados puntos preestablecidos de alta circulación peatonal. En
las otras 25 ciudades, se ha establecido el centro de cada una de ellas
y los centros universitarios como focos para la entrega del periódico. En
esta parte del proceso de distribución, la Secretaría para las
Comunicaciones y Prensa dispondrá de dos funcionarios/contratistas
para hacer el seguimiento y verificar la efectiva entrega de los
periódicos 4. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se
cumpla a cabalidad. 5. Enviar los impresos a las ciudades indicadas y
realizar la distribución en cada ciudad, atendiendo las instrucciones y
especificaciones técnicas del supervisor. 6. Presentar para la
aprobación del supervisor del contrato, las pruebas y materiales
correspondientes al trabajo solicitado, previa elaboración del mismo. 7.
Acatar en forma oportuna las instrucciones y requerimientos que en
cumplimiento del objeto contractual se puedan impartir por parte del
supervisor designado. 8. Entregar los materiales impresos en las fechas
fijadas por la Entidad, según la programación establecida. 9. Mantener
la confidencialidad sobre la información que con ocasión de la ejecución
del contrato le sea suministrada por LA ENTIDAD. 10. Cumplir con las
demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato,
conforme a su objeto, y aquellas otras que en su momento pueda
impartir el supervisor del mismo para su cabal cumplimiento.

1. Rendir de manera oportuna los informes de gestión que le sean

requeridos por el supervisor del contrato. 2. Cumplir con sus
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), y demás obligaciones
a que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente. 3. Obrar con
lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones y
entrabamientos o acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen
por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o
hecho, informando inmediatamente a LA ENTIDAD y demás
autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o
amenazas. 4. Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de
la naturaleza del contrato. 5. Mantener y garantizar la debida
confidencialidad respecto de la información y documentación que
llegare a conocer, tener acceso o bajo su control durante la vigencia del
5) Obligaciones
contrato. 6. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de
Generales de EL
la celebración del contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad
CONTRATISTA:
con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios. 7. Mantener actualizado su domicilio durante la
vigencia del contrato. 8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes
actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún
acto o hecho, informando inmediatamente a LA ENTIDAD y demás
autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o
amenazas. 9. Presentar como requisito necesario para el pago y cuando
a ello hubiere lugar, la factura electrónica validada previamente por la
DIAN conforme la Directiva Presidencial No. 09 del 17 de septiembre de
2020. 10. Acreditar ante el supervisor, una vez perfeccionado el
contrato, que cuenta con un Plan Estratégico de Seguridad Vial, cuando
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley 1503 de
2011, modificado por el artículo 110 del Decreto 2106 de 2019, esté
obligado a contar con dicho Plan.

4
 A. EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO, y en especial deberá: 1. Suministrar al
personal que se encuentre a su cargo y que dispondrá para la ejecución
del contrato, todos los elementos de protección personal necesarios
para desarrollar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo,
si a ello hubiere lugar. 2. El personal de EL CONTRATISTA que se
encuentre a su cargo y que dispondrá para la ejecución del contrato,
deberá contar con todos los permisos y certificaciones necesarias para
el desarrollo de la actividad o actividades requeridas, si a ello hubiere
lugar. 3. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. B.
6) Obligaciones de EL EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento a las disposiciones legales
CONTRATISTA vigentes del SISTEMA AMBIENTAL y en especial deberá: 1. Dar
frente al sistema de estricto cumplimiento a los lineamientos, normas, reglamentos,
gestión de estándares, orientaciones, políticas, y leyes ambientales aplicables para
seguridad y salud la ejecución de las actividades contratadas por esta ENTIDAD. 2.
en el trabajo y Procurar el cuidado de la casa común, y los recursos naturales. 3.
medio ambiente: Cumplir, sin excepción, la legislación ambiental vigente, sin necesidad
de requerimiento previo o expreso; y obtener y mantener vigentes las
licencias o permisos de autoridades ambientales que de conformidad
con la normatividad vigente sean necesarias para cumplir sus
obligaciones contractuales y/o post-contractuales, si a ello hubiere
lugar. PARÁGRAFO PRIMERO: Igualmente EL CONTRATISTA debe
prever los costos en los que deben incurrir para el cumplimiento de las
normas ambientales, antes, durante y después de la ejecución del
contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las obligaciones ambientales que
se consignan dentro del contrato se harán extensivas y serán de
obligatorio cumplimiento por parte de los subcontratistas que hagan
parte de la actividad que EL CONTRATISTA contractualmente
desarrolla.

El valor del contrato es por la suma de SEISCIENTOS CINCUENTA Y

TRES MILLONES CINCO MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE
($653.005.400,00), todos los costos directos e indirectos que se
requieran y los gastos e impuestos que haya a lugar para el
7) Valor: cumplimiento del objeto contractual. PARÁGRAFO PRIMERO: Para
amparar la contratación LA ENTIDAD cuenta con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 111423 del 30 de noviembre de 2023
expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de LA
ENTIDAD. Rubro A-02-02-02-008-009 por un valor de $653.005.400.

El valor del contrato se pagará a través de la pagaduría de la Entidad,

con base en los bienes efectivamente entregados y recibidos a
satisfacción por la supervisión.

Los recursos se manejarán como una bolsa cuyos pagos de imputarán

a los recursos que conforman la misma.

Para efectos de los servicios se tendrán en cuenta los siguientes

valores:

IMPRESIÓN Y ENVÍO A 32 CIUDADES

8) Forma de pago:
Tarifa Tarifa
Valor Total con
Impresión Cantidad Unitaria con IVA
IVA
Sin IVA Incluido

Impresión
periódico
y envío a 500.000 $473,00 562,87 $281.435.000,00
32
ciudades

DISTRIBUCIÓN

5
 Tarifa
Cobertura Cantidad Valor Total
Unitaria

URBANA 420.000 $682,20 $286.524.000,00

NACIONA
73.500 $1.023,30 $75.212.550,00
L
T.
6.500 $1.512,90 $9.833.850,00
ESPECIAL
VALOR TOTAL $371.570.400,00

Los pagos se harán previo cumplimiento de los siguientes requisitos: i.

Expedición de la factura respectiva ii. Certificación emitida por el
supervisor del contrato respecto de la efectiva prestación del servicio
y entrega de los productos a satisfacción. iii. Certificación expedida
por el Contratista o su Revisor Fiscal, cuando corresponda, donde se
acredite estar a paz y salvo por concepto de pago de sus obligaciones
a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de todo el personal a su
cargo que así lo requiera según la norma aplicable, iv. Trámite de la
cuenta respectiva. PARÁGRAFO PRIMERO: No obstante, la forma de
pago prevista, esta queda sujeta a la situación de los recursos por parte
del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre
aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja).
PARÁGRAFO SEGUNDO: LA ENTIDAD pagará a EL CONTRATISTA,
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de los
documentos por parte del supervisor del contrato en el Área Financiera
de LA ENTIDAD. PARÁGRAFO TERCERO: Si la factura o cuenta de
cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los
documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera
incorrecta, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha
en que se aporte el último de los documentos y/o se presenten en
debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos, serán
responsabilidad de EL CONTRATISTA y no tendrán por ello derecho al
pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. PARÁGRAFO
CUARTO: En caso de que aplique tratándose del pago con factura
electrónica, EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a lo
establecido en la circular publicada en la página Web de LA
ENTIDAD https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/CIR21-
00000022-IDM.pdf. PARÁGRAFO QUINTO: Al pago se le efectuarán los
respectivos descuentos por impuestos de ley y las contribuciones
respectivas. PARÁGRAFO SEXTO: El procedimiento para el pago podrá
modificarse de conformidad con el trámite de la factura electrónica en
el SIIF Nación.
De acuerdo con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 que establece lo
siguiente: “Las garantías no serán obligatorias en los contratos de
empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los
contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se
refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar
la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del
contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el
reglamento.” Igualmente, el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de
2015, señala: En la contratación directa la exigencia de garantías
establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1
9) Garantía:
al 2.2.1.2.3.5.1.del presente Decreto no es obligatoria y la justificación
para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.
razón por la cual, atendiendo a la naturaleza del CONTRATISTA, el
objeto y la forma de pago del presente contrato, la Secretaría de
Comunicaciones y Prensa de LA ENTIDAD como dependencia
solicitante de la contratación determinó que no es necesario exigir
garantías en el presente contrato. Para esta determinación la
dependencia en mención tuvo en cuenta que los servicios requeridos
hacen parte del objeto y actividades que desarrolla EL CONTRATISTA,
aunado a ello sostiene que la forma de pago y de ejecución del contrato
6
 permitirán a LA ENTIDAD hacer un efectivo seguimiento y control del
cumplimiento de las obligaciones contractuales.

EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente

10) Cesión:
contrato, sin la previa autorización expresa y escrita de LA ENTIDAD
El contrato se rige por las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus
11) Sometimiento a
decretos reglamentarios, y en las materias no reguladas por ellas, por
Leyes Colombianas y
las disposiciones comerciales y civiles pertinentes. Así mismo, está
Jurisdicción:
sometido a la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.
Hacen parte integral del contrato los siguientes documentos: 1. El
Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 2. Los estudios y
documentos previos. 3. La propuesta presentada por EL
12) Documentos CONTRATISTA. 4. El presente clausulado. 5. El Acto Administrativo de
integrantes del Justificación de la Contratación Directa. 6. Cualquier otro documento
contrato: que se llegue a generar para la correcta ejecución del objeto
contractual. PARÁGRAFO: En caso de discrepancia o inconsistencia
entre los documentos del contrato y lo estipulado en el presente
clausulado, prevalecerá lo dispuesto en el presente clausulado.
El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes
13) Requisitos de
intervinientes en el SECOP II, no obstante, EL CONTRATISTA sólo
perfeccionamiento y
podrá iniciar la ejecución del contrato previa expedición del registro
ejecución:
presupuestal.
La coordinación, supervisión y control de ejecución del contrato, será
ejercida mediante la supervisión a cargo del Asesor Gerardo Augusto
Cubides Cuadrado de la Secretaría para las Comunicaciones y Prensa,
quien velara por los intereses de LA ENTIDAD y tendrán además de
las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias,
14) Supervisión: las establecidas en el Manual de Contratación y la Guía de Supervisión
vigentes. PARÁGRAFO: En el evento de cambio de supervisor no será
necesario modificar el contrato y la designación se efectuará mediante
comunicación escrita por el Jefe del Área de Contratos, de conformidad
con la Resolución No. 0184 del 01 de marzo de 2023, copia de la cual
deberá enviarse a EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá guardar absoluta reserva y confidencialidad,
que de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente, tenga la
información que se maneje en desarrollo y ejecución del contrato, así:
1) EL CONTRATISTA respecto de toda la información que cree, elabore,
produzca, requiera, adquiera, procese, utilice, sintetice, reproduzca, etc.,
durante y con ocasión de la ejecución del contrato dará a dicha
información exclusivamente el uso indispensable para la debida ejecución
estando prohibido su revelación y publicación, divulgación, transmisión o
reproducción a terceros sin previa autorización escrita de LA ENTIDAD,
dada su confidencialidad. 2) EL CONTRATISTA se obliga a cuidar que
sus empleados, contratistas o mandatarios que por la razón que sea, se
involucren o relacionen con cada actividad objeto del contrato, se
obliguen solidaria e íntegramente a la protección aquí establecida, en
especial imponiéndoles restricciones orientadas a: i) No revelar
información propia de LA ENTIDAD ni sobre los lugares a los cuales
15) Confidencialidad y tenga acceso, con ocasión de la ejecución del contrato. ii) No permitir
uso restringido de la que terceros obtengan información relacionada con el numeral anterior.
información: iii) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio
en su nombre. iv) No publicar información alguna, por medios de
comunicación electrónica o correos internos de su grupo empresarial, que
permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la
información. 3) La trasgresión a la presente obligación de
confidencialidad, dará lugar a la terminación anticipada y unilateral del
contrato por la parte perjudicada, así como a las acciones judiciales y la
indemnización por perjuicios a que haya lugar. 4) Bajo los términos del
contrato, antes de que EL CONTRATISTA publique o divulgue, o haga
publicar o divulgar alguna ponencia u otro artículo que incorpore o revele
cualquier información derivada directa o indirectamente de la ejecución
del contrato o de algún proyecto específico, enviará un ejemplar de dicha
ponencia o artículo a LA ENTIDAD para sus comentarios y respectiva
aprobación o negación. PARÁGRAFO PRIMERO: La información
compartida solo podrá ser utilizada para los efectos del contrato. Toda la
información que sea intercambiada en virtud del presente acuerdo está
7
 protegida por confidencialidad, de conformidad con las consideraciones
que anteceden. Las partes se obligan a garantizar esta restricción. LA
ENTIDAD tendrá la posibilidad de suspender temporal o definitivamente
las cuentas de usuario o fuentes de datos que sean creadas para acceso
de la información, si se evidencia uso inadecuado de las mismas o el
incumplimiento del presente acuerdo. La violación de la confidencialidad
por parte de EL CONTRATISTA o un colaborador suyo, autorizará a LA
ENTIDAD para formular las quejas, denuncias o querellas a que haya
lugar. En el caso de que en alguna de ellas se efectúe un uso indebido de
la información, pérdida, deterioro, destrucción, alteración o difusión no
autorizada de la misma, LA ENTIDAD iniciará acciones administrativas,
disciplinarias y/o penales según corresponda. PARÁGRAFO SEGUNDO:
Toda la información conservada en los equipos informáticos (archivos y
correos electrónicos residentes en servidores de datos centralizados y/o
estaciones de trabajo), es de propiedad del Departamento Administrativo
de la Presidencia de la República y no de los usuarios, por tanto, no puede
ser eliminada en ningún caso por el usuario final, y podrá ser
monitoreada por la oficina autorizada para tal fin, si así se requiriera.
Los documentos, investigaciones, trabajos o productos derivados de la
ejecución del objeto u obligaciones del contrato son de propiedad de LA
ENTIDAD, quien se reserva los derechos patrimoniales. EL
16) Propiedad CONTRATISTA no está facultado para hacer uso libre de ellos en los
intelectual: términos establecidos por la ley, ya que pertenecen a LA ENTIDAD. No
obstante, LA ENTIDAD le garantizará el respeto y reconocimiento al
componente moral e intelectual. Todo lo anterior de conformidad con la
Ley 23 de 1982 y demás normas que regulan los derechos de autor.
EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a LA ENTIDAD de
cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa
las actuaciones de EL CONTRATISTA o las de sus subcontratistas o
dependientes. EL CONTRATISTA declara y garantiza que la
17) Indemnidad y
responsabilidad contractual ante LA ENTIDAD por el cumplimiento de
responsabilidad:
las obligaciones establecidas en el contrato, recae exclusivamente en
su cabeza; razón por la cual el comportamiento de sus subcontratistas
no lo excusará del cumplimiento de las obligaciones y la asunción de los
riesgos que este contrato le asigna.
El contrato será ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta
autonomía e independencia y, en desarrollo del mismo no se generará
18) Ausencia de relación vínculo laboral alguno entre la ENTIDAD y el personal de EL
laboral: CONTRATISTA. Adicionalmente, EL CONTRATISTA manifiesta que se
encuentra al día en el pago de sus obligaciones parafiscales, en los
términos de la normatividad vigente al respecto.
Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de
Bogotá, D.C. El lugar de ejecución será en la ciudad de Bogotá, no
19) Domicilio y lugar de
obstante los productos objeto de la presente contratación deberán ser
ejecución:
entregados en las instalaciones del DAPRE conforme las indicaciones del
supervisor.
20) Modificaciones, Las partes convienen que cualquier modificación, aclaración, adición y/o
aclaraciones, prórroga a lo pactado en el contrato y/o a cualquier documento que
adiciones y/o haga parte integral del mismo, sólo podrá realizarse mediante acuerdo
prórrogas: escrito por las partes.
EL CONTRATISTA manifiesta que conoce el estudio y documentos
previos que soportan y hacen parte integral de esta contratación, los
acepta y se obliga con su contenido. EL CONTRATISTA manifiesta que
ha leído cuidadosamente los términos del contrato, y demás
documentos que hacen parte del mismo. Declara asimismo que en los
términos del artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y en general de las normas
y principios aplicables a la contratación pública, puso en conocimiento
de LA ENTIDAD aquellos apartes que a su juicio no eran claros y con
21) Declaraciones:
la presentación de la oferta considera que tales apartes fueron
debidamente aclarados de manera que en el presente contrato no
existen apartes confusos ni contradicciones entre sus términos y
condiciones por lo que además acepta los mismos en la medida en que
los ha estudiado, valorado con la diligencia necesaria teniendo en
cuenta el costo que implica el cumplimiento cabal, oportuno y conforme
a los términos del contrato de la totalidad de las obligaciones y de la
asunción de los riesgos previstos en el contrato. Particularmente,

8
 declara que ha efectuado una valoración de los riesgos a su cargo
conforme a los términos del presente contrato y acepta dicha asunción
con sus efectos favorables y desfavorables sin limitación alguna. Con la
suscripción del contrato EL CONTRATISTA y su representante legal
declaran que cuentan con la capacidad legal, así como con las
autorizaciones suficientes en los términos de sus estatutos, cuando a
ello hubiere lugar, y la ley aplicable para: (i) suscribir el contrato; y (ii)
obligarse conforme a los términos y condiciones establecidos en el
mismo.
22) Notificaciones: EL CONTRATISTA recibirá notificaciones a través del SECOP II.
Una vez terminada la ejecución del contrato, las partes contratantes
procederán a efectuar la liquidación del mismo, dentro de los seis (6)
23) Liquidación:
meses siguientes a su terminación, sin perjuicio de lo establecido en el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
Elaboró: Maria Alejandra Hernández Segura, Contratista Área de Contratos.
Revisó: Nazly Tatiana Pinzón Ramírez, Jefe Área de Contratos.
Revisó: Luisa Fernanda Betancourth Hernández - Subdirección General.
Aprobó: Luz Karime Fernández Castillo, Subdirectora General.

NOTA: Este clausulado es aprobado por las partes con la suscripción electrónica del contrato a través
de la Plataforma SECOP II.