MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AYABACA

PROVINCIA DE AYABACA - REGION PIURA

SUB GERENCIA DE OBRAS

ACTA DE REINICIO DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

N°04 FECHA: 23/10/2023
OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD
VEHICULAR ENTRE LAS LOCALIDADES DE PAPELILLO-(EMP.PE-3N) Y
TAPAL BAJO, DISTRITO DE AYABACA, PROVINCIA DE AYABACA - PIURA”.

A. DATOS DE LA OBRA
 Localidad : Papelillo-Tapal Bajo
 Distrito : Ayabaca
 Provincia : Ayabaca
 Región : Piura

B. DATOS GENERALES DE LA OBRA.

 Entidad contratante : Municipalidad Provincial de Ayabaca
 Proceso de selección : Procedimiento de contratación Pública especial.
Nº005-2020-MPA-CSP-PRIMERA CONVOCATORIA.
 Valor Referencial : S/.14’664,521.54
 Monto contratado : S/.14’525,248.17.(RG N°151-2020-MPA-GM)
 Contratista : CONSORCIO VIAL CAUTIVO
- NEGOCIOS Y REPRESENTACIONES STIVEN
EIRL
- AGORA CONTRATISTAS GENERALES.
- NELAN CONTRATISTAS GENERALES SRL
 Contrato Ejecución : CONTRATO N°084-2020-MPA-ADM – EJECUTOR DE
OBRA
 Representante Común : Sr. Kleiser Gonzaga Camacho (23/10/2020-12/07/2022)
Sr. Javier Paul Morales Olivares ( a partir del 13/07/2022)
 Plazo contractual : 300 Días Calendarios.
 Firma de Contrato : 17 de noviembre del 2020.
 Acta de Entrega de Terreno : 01 de diciembre del 2020.
 Adelanto Directo al Contratista :S/ 1’466,452.15 incluye IGV (30/12/2020)
 Adelanto De Materiales :S/ 2’888,910.74 incluye IGV
 Inicio de Plazo de Ejecución : 06 de enero del 2021.
 Fecha de Termino Programada : 01 de noviembre del 2021
 Suspensión de Plazo N°01 : 28 de enero del 2021.
 Reinicio de Ejecución N°01 : 05 de julio del 2021.
 Días de suspensión de plazo : 158 DC (28/01/2021 hasta 04/07/2021)
 Suspensión de Plazo N°02 : 09 de noviembre del 2021 (HASTA LA ACTUALIDAD)
 Ampliación de Plazo N° 01 : DENEGADA (RG N° 290-2021-MPA-GM).
 Ampliación de Plazo N° 02 : 27 DC (RG N°441-2021-MPA-GM)
 Suspensión de Plazo N° 03 : Desde 14 de Diciembre 2022 hasta el 15 de Julio de 2023
 Residente de Obra : Ing. Jose Aldo Mendoza Uribe -CIP N°30204
 Suspensión de Plazo N° 04 : 14 de setiembre del 2023
 Reinicio de Plazo N°04 : 29 de setiembre del 2023
 Nueva fecha de termino : 18 de noviembre del 2023
programada

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C. DATOS DE LA INSPECTORÍA DE OBRA

 Resolución de designación : RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 210-2023-MPA-GM
 Fecha de designación : 20 de octubre del 2023
 Inspector de Obra : Ing. Elmer William Andrade Sandoval -CIP N° 172864

D. ANTECEDENTES.
 Con fecha 28 de enero del 2021 se firmo la primera Acta de Suspensión de
Plazo de Ejecución amparados en el artículo 74 del D.S N°148-2019-PCM por
la causal lluvias intensas propias de la estacionalidad de la zona; la cual se
perfecciono a través de la Resolución Gerencial N°078-2021-MPA-GM de
fecha 11 de marzo del 2021.

 Con fecha 05 de julio se suscribe el Acta de Reinicio de Obra N° 01

 Con fecha 09 de noviembre del 2021 se firmó la segunda Acta de Suspensión

de Plazo de Ejecución amparados en el artículo 74 del D.S N°148-2019-PCM
por la causal lluvias intensas propias de la estacionalidad de la zona.

 Mediante CARTA NOTARIAL N°040-2022-MPA-GAF de fecha 27 de mayo de

2022 la Municipalidad Provincial de Ayabaca a través de la Gerencia de
Administración y Finanzas le comunica al Representante Común del
Consorcio Vial Cautivo Sr.Kleiser Gonzaga Camacho el incumplimiento del
Contratista para el reinicio de ejecución de obra.

 Con CARTA N°003-2022-CONSORCIO VIAL CAUTIVO de fecha 15 de julio

de 2022, el Ejecutor de Obra comunica la designación del nuevo
Representante Común Sr. Javier Paul Morales Olivares; en vista que el
anterior representante se encuentra delicado de salud.

 Con CARTA N°004-2022-CONSORCIO VIAL CAUTIVO de fecha 15 de julio

de 2022, el Ejecutor de Obra comunica se le NOTIFIQUE la designación del
nuevo Jefe de Supervisión al tener conocimiento que el Ing. Gamaliel Chirinos
Toranzo había renunciado por problemas de salud.

 Con CARTA N°005-2022-CONSORCIO VIAL CAUTIVO de fecha 15 de julio

de 2022, el Ejecutor de Obra comunica se le NOTIFIQUE la programación de
la fecha para la CONSTATACION FISICA DE LA OBRA.

 Mediante Resolución Gerencial N°122-2022-MPA-GM de fecha 18 de mayo

2022 se aprueba el Adiciona de Obra N°02 y Deductivo Vinculante N°02,
quedando un saldo a favor de la Entidad de S/ 342,604.31; producto de las
incidencias efectivas acumuladas tanto del deductivo vinculante 01 y 02.

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 Con CARTA N°075-2022-MPA-GAF de fecha 05 de agosto de 2022, el

Gerente de Administración Econ. Raúl Cardoza Gutiérrez notifica como nuevo
Jefe de Supervisión al Ing. Gilberto Nuñez Herrera con CIP N°14584 al haber
quedado consentido por silencio administrativo desde el 14 de junio del 2022.

 Con fecha 08 de agosto se firma el ACTA DE CONSTATACION FISICA.

 Mediante INFORME N°004-2022-ING.RO/JAMU de fecha 16/08/2022, el

Residente de obra Ing. José Aldo Mendoza Uribe alcanza el Informe del
Estado Situacional de la Obra adjuntando el Expediente Técnico de la
Prestación Adicional N°01 con carácter de emergencia.

 Con CARTA N° 010-2022-CONSORCIO VIAL CAUTIVO/ADM de fecha

16/08/2022, el Representante Común del CONSORCIO VIAL CAUTIVO Sr
Javier Paul Morales Olivares alcanza a la Entidad el Informe del Estado
Situacional de la Obra adjuntando el Expediente Técnico de la Prestación
Adicional N°01 con carácter de emergencia, documento que cuantifica la
eliminación de todos aquellos derrumbes suscitados durante el periodo de
suspensión de plazo 02 producto de los deslizamientos originados por el
efecto de las lluvias intensas.

 Mediante INFORME N°025/ING.GNH/JS/CSP de fecha 26 de agosto de 2022

el Jefe de Supervisión Ing. Gilberto Nuñez Herrera alcanza el Informe del
Estado Situacional y da la CONFORMIDAD al Expediente Técnico de la
Prestación Adicional N°01 con carácter de emergencia y se manifiesta con
respecto al procedimiento de aprobación que debe seguir dicha prestación
adicional por lo que indica lo siguiente:

Con fecha 15 /09 se culminan los trabajos tal como se indica en el asiento de
cuaderno de obra N°252 del residente de obra que informa lo siguiente:

“Se ha concluido con los trabajos de limpieza de la vía ocasionado por los
derrumbes que ha comprendido desde la progresiva km 0+000 hasta la progresiva
15+000, transportando dichos materiales a los botaderos disponibles ubicados en la
progresiva 3+340 y km 11+500.por lo que estaremos valorizando los trabajos
ejecutados.”

 Con fecha 16 de Setiembre del 2023 se firma el Acta de Reinicio de Plazo de

Ejecución de Obra N°02.

 Mediante asiento de cuaderno de obra N°314 de fecha 14 de diciembre el

residente en coordinación con el Jefe de Supervisión suspende el plazo de
ejecución de la obra.

 Con fecha 14 de diciembre de 2022 se suscribe la Suspensión de Plazo de

Ejecución N°03

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 Con fecha 17 de Julio de 2023 se suscribe el Reinicio del Plazo de Ejecución

N°03; siendo la fecha de termino el 13 de Octubre del 2023.

 Mediante CARTA N°190-2023-MBA-GDUR-SGO/ING.EWAS de fecha 14 de

setiembre de 2023 el Sub Gerente de Obra Ing Elmer William Andrade
Sandoval da por concluida las labores de Supervisión al haber cubierto el total
del monto contractual hasta el día 13 de octubre del 2023 y comunica que no
se le puede hacer la renovación de contrato por no contar con recursos
financieros la Entidad.

 Con fecha 14 de setiembre del 2023 se firma el ACTA DE SUSPENSIÓN DEL

PLAZO DE EJCUCIÓN DE OBRA N° 04 entre representantes de la
Municipalidad Provincial de Ayabaca y Constratista de Obra Consorcio Vial
Cautivo.

 Con fecha 20 de octubre del 2023, mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL

N°210-2023-MPA-GM designan como inspector de la obra al Ing. Elmer
William Andrade Sandoval CIP N°172864 (Sub Gerente de Obra de la
Municipalidad Provincial de Ayabaca)

 Con fecha 23 de Octubre del 2023 se reinicia el Plazo de Ejecución de Obra

N° 04, siendo la nueva fecha de termino de obra el día 18 de noviembre del
2023.

E. ASPECTOS CONSIDERADOS PARA EL REINICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE

OBRA

 Al tener fin la CAUSAL que origino la Suspensión del Plazo de Ejecución de

Obra N° 04 con fecha 14 de setiembre del 2023 que fue el Termino del
Contrato de la Consultoría de Supervisión de Obra siendo un requisito
indispensable para el control técnico, económico y financiero de la obra, y al
haberse aprobado la designación mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL
N°210-2023-MPA-GM de fecha 20 de octubre del 2023 como inspector de la
obra al Ing. Elmer William Andrade Sandoval CIP N°172864 (Sub Gerente de
Obra de la Municipalidad Provincial de Ayabaca) se da por terminada la
Suspensión de Plazo de Ejecución de Obra N° 04 y se Reinicia el Plazo de
Ejecución de Obra N°04 con fecha 23 de octubre del 2023.

En concordancia con lo anteriormente expuesto, estando de acuerdo La

Municipalidad Provincial de Ayabaca y el Contratista Ejecutor de Obra se
suscribe la siguiente “ACTA DE REINICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE
OBRA N° 04 ” en original y 05 copias, con fecha 23 de OCTUBRE del 2023
siendo las 9:00 am del mismo día.

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Por parte de la Municipalidad Provincial de Ayabaca:

____________________________________ ________________________________________
Ing. Wilmer Farfan Mariñas Ing. Elmer William Andrade Sandoval
Gerente de Desarrollo Urbano Rural Inspector de Obra
Sub Gerente de Obras

Por parte de la Contratista:

____________________________________ ____________________________________
Ing. Javier Paul Morales Olivares Ing. Jose Mendoza Uribe
Representante Común del Consorcio Residente de Obra
Vial Cautivo

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