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Ficha de Proceso

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FICHA DE PROCESO Cod: CC-FDP-001

Edición: 01
ATENCIÓN AL CLIENTE Fecha: 17/01/2023
OBJETIVO
Proporcionar a los clientes de Café Colonial una experiencia integral y
memorable, destacando la excelencia en el servicio, la cortesía y la
satisfacción del cliente desde el momento de la llegada hasta su salida.
ACTIVIDADES QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO
Saludo cordial al cliente a su llegada
Indicar al cliente dónde puede esperar y asignar una mesa.
Evaluar la disponibilidad de mesas y asignar una adecuada según las preferencias del cliente.
Proporcionar menús y explicar las opciones disponibles.
Tomar pedidos de manera precisa y eficiente.
Servir los platos de manera cuidadosa y puntual.
Estar atento a las necesidades adicionales de los clientes.
Presentar la cuenta y agradecer al cliente por su visita.
Despedir al cliente de manera amable y cortes.
RESPONSABLES DEL PROCESO
Anfitrión
Mesero
Cajero
ENTRADAS DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO
Clientes Clientes satisfechos
Reservas Pedidos registrados
Menús y especialidades del día
PROCESOS RELACIONADOS
Proceso de preparación de pedido, Proceso de reservas, Proceso de facturación
RECURSOS/NECESIDADES
Personal calificado, Menús impresos, Sistema de reserva, Sistema de Punto de Venta (POS),
Materiales de Menú actualizados, Mantenimiento de Equipos, Insumos y Materiales de
Calidad
REGISTROS/ARCHIVOS
Registro de Reservas
Registro de Pedidos
Registro de problemas/quejas
Registro de transacciones y Pagos
INDICADORES
Satisfacción del cliente.
Tiempo de atención.
Tasa de reservas atendidas.
Precisión de pedidos.
Rotación de mesas.
FICHA DE PROCESO Cod: CC-FDP-002
Edición: 01
PREPARACIÓN DE PEDIDO Fecha: 17/01/2023
OBJETIVO
Garantizar la excelencia en la preparación y presentación de cada plato,
cumpliendo con los altos estándares de calidad de Café Colonial;
proporcionar a los clientes una experiencia culinaria excepcional que
refleja la esencia y dedicación del restaurante.
ACTIVIDADES QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO
Recepción de Pedidos.
Organización de Ingredientes.
Preparación de Ingredientes.
Ensamblaje de Platos.
Verificación de Calidad.
Emplatado.
Entrega a Servicio.
Comunicación con el Personal de Servicio
RESPONSABLES DEL PROCESO
Jefe de cocina, Jefe de área
ENTRADAS DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO
Pedidos realizados por el personal de servicio. Platos preparados según las
Ingredientes necesarios para cada pedido. especificaciones.
Especificaciones de menú. Información actualizada sobre la
disponibilidad de platos.
PROCESOS RELACIONADOS
Proceso de atención al cliente, Proceso de Gestión de Inventarios.

RECURSOS/NECESIDADES
Personal de cocina calificado, Utensilios de cocina y electrodomésticos, Ingredientes frescos
y de calidad, Equipos de cocina en buen estado, Sistemas de comunicación interna.

REGISTROS/ARCHIVOS
Registro de pedidos
Registros de calidad
Inventarios de ingredientes
INDICADORES
Tiempo promedio de preparación.
Tasa de precisión en la preparación.

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