Politica de Permisos

POLITICA DE PERMISOS
1. Objetivo: Formalizar, estandarizar y centralizar los permisos que soliciten los

trabajadores de las empresas del grupo.
2. Alcance: Esta política va dirigida a todo el personal vinculado directamente

por las nominas de las empresas del grupo.
3. Que es un permiso: Es una autorización que le proporciona EL EMPLEADOR

al TRABAJADOR y consiste en permitirle ausentarse de su trabajo durante un
periodo determinado de tiempo en horas laborales. Para hacer efectivo un
permiso de trabajo, el empleado debe contar con la previa autorización
del jefe del área y entregar el formato solicitud de permiso laboral
diseñado junto con los documentos que justifiquen el motivo del permiso en
la oficina de Gestión Humana (Cartagena - Cota), El Empleador concederá
a los Trabajadores los siguientes permisos:
4. Clases de permisos:
1. Para ejercer el derecho al voto

2. Para ser jurado de votación
3. Para asistir al servicio médico ARL, EPS o de la medicina prepagada
4. Para asistir a los servicios funerarios de compañeros de trabajo
5. Para asistir a las reuniones y/o capacitaciones que señale la Dirección
de Área
6. Permiso por Calamidad Domestica
7. Permiso personal
8. Licencia no remunerada
9. Licencia por ley de luto
10.Licencia de maternidad
11.Licencia de Paternidad (Ley María)
5. Descripción:
1. Para ejercer el derecho al voto: Siempre y cuando la jornada de trabajo

caiga en jornadas electorales el empleador deberá conceder el permiso.
Todos los empleados que hayan participado en las elecciones tienen
derecho a media jornada laboral remunerada, la cual debe ser acordada
con el empleador, dentro del mes siguiente al día de las elecciones,

Para acceder al beneficio, el empleado simplemente deberá presentar
una copia del certificado electoral debidamente firmado por el
presidente de la mesa electoral.
2. Para ser jurado de votación: El trabajador debe presentar la constancia que

fue designado como jurado de votación. Los empleados que se hayan
desempeñado en las jornadas de votación como jurados tienen derecho
a un día de descanso compensatorio remunerado dentro de los cuarenta
y cinco (45) días siguientes a la votación, de acuerdo con el Artículo 105
del Código Electoral para acceder al beneficio el trabajador deberá
presentar. Se puede acumular el descanso como jurado con el descanso
por votación, quien ejerció su derecho al voto y además se desempeñó
como jurado de votación tiene derecho a un día y medio de descanso,
bajo las reglas mencionadas previamente.
3. Para asistir al servicio médico ARL, EPS o de la medicina prepagada:

Para que un trabajador pueda dejar de concurrir a sus labores deberá
obtener previamente un permiso expreso y escrito por parte del jefe
inmediato (formato diligenciado). Si la causa que motivo la ausencia al
trabajo impidiere obtener previamente el permiso, el trabajador deberá
dar cuenta de ello a EL EMPLEADOR avisando de forma inmediata al jefe
de área o de Gestión Humana al inicio de la Jornada Laboral en que
estará ausente y justificar su ausencia, presentando los soportes
respectivos a la mayor brevedad y en todo caso a más tardar dentro
de los dos días siguientes a la ausencia.
4. Para asistir a los servicios funerarios de compañeros de trabajo: Con

autorización del jefe inmediato siempre y cuando la ausencia no afecte
de manera importante el cumplimiento de las actividades o
responsabilidades entregadas.
5. Para asistir a las reuniones y/o capacitaciones que señale la Dirección de

Área
6. Permiso por Calamidad Domestica: se entiende como calamidad

domestica todo suceso familiar cuya gravedad afecte el normal
desarrollo de las actividades del trabajador, la empresa concederá
según sea el caso de uno (1) a dos (2) días remunerados para que el
trabajador atienda la situación presentada, la cual debe estar
debidamente soportada.
7. Permiso personal: Estos permisos no requieren soporte especifico, se deben

acordar previamente con el jefe inmediato o director de GH y se pueden
manejar como “compensados”, es decir, el trabajador debe reponer el
tiempo que tomo o dado el caso no puede reponer el tiempo solicitado
se maneja como “no remunerado”, y dicho tiempo será descontado del
salario del trabajador. En todo caso estos permisos deben ser pagados.
Si el trabajador manifiesta enfermedad, debe acudir a su EPS para que
sea atendido y formulado, debe presentar incapacidad medica o el
certificado de asistencia a la red de urgencia de su EPS, de no presentar
alguno de estos soportes se entenderá como un permiso personal y
deberá pagar el tiempo según lo definido anteriormente.
8. Licencia no remunerada: Se entienden como permisos para atender

diligencias
10. Licencia de de carácter opersonal
paternidad: ley maríalas es cuales no hábiles
por 8 días son compensados
y así disponeenel
tiempo ysegundo
parágrafo son descontadas
del artículo 236deldelsalario afectando del
código sustantivo el trabajo:
dominical“El
esposo o compañero
respectivo. permanente
No requiere tendrá soporte,
de ningún derecho adebeocho solicitarlo
(8) días hábiles
con
de licencia remunerada de paternidad”.
antelación y con el visto bueno del jefe inmediato.Para el reconocimiento de la
licencia el trabajador deberá haber cotizado por las menos dos semanas
9. antes del de
Licencia parto y debe
luto: presentar
La licencia por ante la dirección
luto es de 5 días de Gestión
hábiles humana, el
remunerados
registro civil de nacimiento del recién nacido, junto con el certificado de
tal como lo señala el numeral 10 del artículo 57 del código sustantivo
semanas de gestación de la madre antes de los 30 días posteriores al
del trabajo Según
nacimiento. adicionado
sea elpor la el
caso leytrabajador
1280, se debe
concede al trabajador
tramitar la licenciaen
de
caso de ante
paternidad fallecimiento de su cónyuge,
su EPS y entregarla a la oficinacompañero o compañera
de Gestión humana.
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia
remunerada por luto de cinco (05) días hábiles Este hecho deberá
demostrarse mediante documento expedido por la autoridad
competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia,
el trabajador deberá demostrar el parentesco o afinidad con el fallecido
según sea el caso. Resumiendo, las personas que causan este derecho
son: Padres, Hijos, Hermanos, Abuelos, Nietos, Cónyuge o
En ninguno de los casos establecidos anteriormente, los trabajadores

podrán tomar más tiempo del estrictamente necesario para el acto o
diligencia para la cual fue concedida la autorización, sin exceder el
tiempo convenido. De lo contrario el Empleador dejará de pagar el
tiempo que el trabajador se tome en exceso y podrá imponer las
sanciones del caso por ausencia injustificada al trabajo según lo
definido en el Reglamento de Trabajo.
Para cualquier causal de permiso el trabajador deberá diligenciar el

formato de “solicitud de permisos”, en cual se encuentra disponible en
la oficina de gestión humana de su regional.
Dada en Cota (Cundinamarca), en el mes de febrero de 2021.
ANA ISABEL MORENO MUÑOZ

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1. Objetivo: Formalizar, estandarizar y centralizar los permisos que soliciten los

2. Alcance: Esta política va dirigida a todo el personal vinculado directamente

3. Que es un permiso: Es una autorización que le proporciona EL EMPLEADOR

1. Para ejercer el derecho al voto

1. Para ejercer el derecho al voto: Siempre y cuando la jornada de trabajo

con el empleador, dentro del mes siguiente al día de las elecciones,

2. Para ser jurado de votación: El trabajador debe presentar la constancia que

3. Para asistir al servicio médico ARL, EPS o de la medicina prepagada:

4. Para asistir a los servicios funerarios de compañeros de trabajo: Con

5. Para asistir a las reuniones y/o capacitaciones que señale la Dirección de

6. Permiso por Calamidad Domestica: se entiende como calamidad

7. Permiso personal: Estos permisos no requieren soporte especifico, se deben

8. Licencia no remunerada: Se entienden como permisos para atender

En ninguno de los casos establecidos anteriormente, los trabajadores

Para cualquier causal de permiso el trabajador deberá diligenciar el

Dada en Cota (Cundinamarca), en el mes de febrero de 2021.

ANA ISABEL MORENO MUÑOZ

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