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Ensayo Nayee

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GENERALIDADES Y GESTION DE PRESUPUESTOS

INTRODUCCION

Mucha gente se pregunta sobre la utilidad de hacer un presupuesto, porque

independientemente. Podrían administrar su negocio sin ellos. Sin embargo, uno de ellos la

gran ventaja de un presupuesto es que te permite tomar decisiones para alcanzar metas.

Esto es muy diferente a simplemente ignorar los problemas.

El presupuesto se considera una herramienta clave para la planificación

organizacional, ya que se basa en un análisis exhaustivo tanto interno como externo,

estableciendo objetivos claros y definiendo estrategias y políticas para alcanzarlos.

Según Burbano (2011), define el presupuesto como “expresión cuantitativa formal de

los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo”. La

definición es muy amplia, es importante destacar que las metas abarcan una variedad de

aspectos, como proyectos de expansión, mejoras en las instalaciones, reconocimientos

para los empleados y tienen un impacto en toda la empresa.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que

quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a

planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y

hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo

tanto, cuándo te podrás ir.

Todos los presupuestos son muy importantes para anticipar o predecir los costos e

ingresos de la empresa, los cuales pueden ser de corto o largo plazo, en comparación con

años anteriores, para desarrollar una mejor inversión donde los costos e ingresos sean

menores para la empresa. De igual forma, se analizan los presupuestos por programas

desde sus orígenes hasta las ventajas y desventajas de presupuestar en cualquier entidad.

Los presupuestos por programas son una herramienta del sector público porque permiten al
gobierno planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar y también son una herramienta

para la toma de decisiones.

DESARROLLO

¿Para qué sirve?

Un presupuesto se utiliza principalmente para calcular la cantidad de dinero

necesaria para lograr actividades, metas y objetivos, ya sean profesionales, comerciales o

personales. Se aplican para conseguir determinados objetivos ya sea a corto, medio o

largo plazo.

Se consideran importantes para la contabilidad y finanzas de una empresa, porque

permite listar los recursos y si son recurrentes o momentáneos, así como registrar los

gastos para mantener el control de la estabilidad financiera.

Un presupuesto sirve para saber cuánto dinero ganamos, adónde va el dinero,

organizar nuestras finanzas y crear un método para lograr nuestros objetivos.

También puede ayudarnos a conocer los diferentes costos y categorizarlos.

Podemos encontrar los siguientes tipos de gastos en el presupuesto: imprescindibles,

necesarios, prescindibles, gastos fijos inesperados y ahorros.

Importancia del presupuesto

La elaboración de presupuestos es importante para que los recursos de la empresa

se utilicen de forma correcta y responsable, ya que son asignados y considerados en

nuestra planificación previa. También podemos medir diferentes riesgos para reducirlos al

máximo y así aumentar nuestra ventaja.

Un presupuesto es importante porque también sirve como método de información y

transparencia para todas las partes involucradas en una organización o negocio. Es una

herramienta importante en la implementación de proyectos bajo control de costos y en

buena situación financiera. Un presupuesto nos ayuda a organizar el dinero, establecer


prioridades y cumplir compromisos a medida que avanzamos y hacemos crecer nuestro

negocio.

Ventajas del presupuesto

 Podemos controlar la economía en cualquier momento y en diferentes etapas.

 Podemos planificar nuestras finanzas según diferentes objetivos y necesidades.

 Mayor tranquilidad financiera y mayor reserva para posibles imprevistos. ´

 Bajo riesgo en diversas actividades.

 Se pueden planificar sueldos, ajustes, ascensos y gastos innecesarios.

 Es la mejor herramienta para poder ahorrar y generar mayores beneficios.

 Nos permite planificar las deudas y futuros gastos fijos.

 Podemos tomar decisiones financieras más acertadas.

 Rebajamos riesgos operacionales y nos permite revisar continuamente la estrategia

y objetivos de la empresa.

 Sirven para controlar la financiación de la empresa y comparar distintas áreas de la

misma.

 Reducen costos y aumentan la responsabilidad.

Desventajas del presupuesto

 Información contenida en los presupuestos basado en estimaciones o predicciones,

es decir posibilidad de errores de estimación como factor además de analizar

diferencias en datos reales y presupuestado.

 El sistema presupuestario no puede introducir repentinamente, usar en

circunstancias satisfactorio, ciertos requisitos son necesarios los conceptos básicos

dentro de los cuales el factor tiempo y la experiencia acumulada cuenta dominante.

 La principal limitación se debe a que el control en el presupuesto, es una

herramienta de gestión compañía, así que no creas que te estás haciendo pasar por

otra persona. en cierto modo, pero es tu mejor ayuda.


CONCLUSIONES

La aplicación de la presupuestación en las empresas es muy importante porque

ayuda a reflejar el comportamiento de los aspectos económicos, financieros,

administrativos y contables.

Evidentemente, la falta de presupuestos no puede cuestionar los resultados

obtenidos en términos de ventas, entregas, producción o beneficios. De la aplicación de

la presupuestación a la gestión se podría concluir que ayuda a maximizar las ganancias

y el camino a seguir en el cumplimiento de sus responsabilidades en temas

relacionados con compras, producción, distribución, finanzas y vida laboral.

Se sostiene que la función de un buen presupuesto en la gestión empresarial se

comprende mejor cuando se relaciona con los fundamentos de la gestión en términos de

planificación, organización, coordinación, dirección y control. cualquiera De ello se

deduce que, sin un presupuesto, la dirección de la empresa no sabe por qué objetivo

debe esforzarse, no puede definir áreas de inversión dignas de financiación.

En definitiva, un presupuesto es un instrumento financiero que permite a las

empresas prever los distintos recursos a corto, medio y largo plazo que necesitan para

desarrollar sus objetivos y alcanzar sus objetivos, utilizando herramientas como el control, la

calidad y la coordinación de proyectos.

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