Guía de Protocolo

Universidad Rafael Landívar

Ciudad de Guatemala, noviembre de 2023

1
 Autoridades

P. Miquel Cortés Bofill, S. J. Rector

Dra. Martha Romelia Pérez de Chen Vicerrectora Académica

Dr. José Juventino Gálvez Ruano Vicerrector de Investigación y Proyección

Mgtr. Silvana Zimeri de Celada Vicerrectora Administrativa y Financiera

P. José Antonio Rubio Aguilar, S.J. Vicerrector de Identidad Universitaria

Dr. Larry Andrade-Abularach Secretario General

Miembros de Comisión
Dr. Larry Andrade-Abularach Secretario General
Mgtr. Hilda Caballeros de Mazariegos Secretaría General. Coordinadora de la Comisión
Mgtr. Victoria Castillo Palacios Rectoría
Licda. Fabiola Padilla de Lorenzana Vicerrectoría Académica
Dr. Miguel Flores Castellanos Facultad de Humanidades
Mgtr. Luis Pedro Paz Coronado Departamento de Comunicación Estratégica
Lcda. Mariela Castañón Marroquín Coordinadora de Comunicación Externa
Lcda. Samantha Castro Santacruz Coordinadora de Relaciones Públicas
Licda. Yadira Rivera de Falla Secretaría General

2
 Tabla de contenido

1. Presentación ........................................................................................................ 5
2. Protocolo y ceremonial para actos y actividades institucionales ............ 6
2.1 Actos y actividades institucionales ............................................................................................. 6
a) Intramuros o extramuros ..................................................................................................... 6
b) Institucionales e interinstitucionales............................................................................... 6
c) Segun la modalidad ................................................................................................................. 6
2.1.1 Actos academicos ........................................................................................................................... 7
2.1.2 Actividades artísticas y/o deportivas ................................................................................. 10
2.1.3 Actividades religiosas ................................................................................................................ 10
2.1.4 Visitantes al Sistema Universitario Landivariano .......................................................... 10
2.1.5 Visita de autoridades del Sistema Universitario Landivariano ................................. 11
Anexo 1 ......................................................................................................................................................... 12
Guía para la planificacion, organizacion y evaluacion de actos y actividades en el
Sistema Universitario Landivariano .................................................................................................... 12
Anexo 2 ......................................................................................................................................................... 15
Guía para realizar conferencias academicas .................................................................................... 15
Anexo 3 ........................................................................................................................................................ 18
Guía para visitantes y visitas al Sistema Universitario Landivariano .................................... 18
Anexo 4 ......................................................................................................................................................... 20
Precedencias................................................................................................................................................. 20
1. Formas de Precedencia ............................................................................................................... 20
2. Clasificacion ..................................................................................................................................... 20
2.1 Precedencia de la Iglesia Catolica......................................................................................................... 20
2.2 Precedencia de funcionarios nacionales civiles y militares de Guatemala ......................... 21
Segun Decreto No. 86-73 ................................................................................................................................. 21
2.3 Precedencia de la Universidad Rafael Landívar ............................................................................. 21
2.4 Precedencia Jesuita .................................................................................................................................... 22
3. Reglamento complementario de precedencia .................................................................... 22
4. Normas de precedencia de banderas ..................................................................................... 22
5. Vocativos ........................................................................................................................................... 23

3
Anexo 5 .......................................................................................................................................................... 25
Ceremonial para actos de graduaciones facultativas en el Sistema Universitario
Landivariano (SUL) .................................................................................................................................... 25
Anexo 6 .......................................................................................................................................................... 33
Ceremonial Acto de Graduacion Solemne ......................................................................................... 33

4
 1. Presentación

La Universidad Rafael Landívar, fundada en 1961, es una institución de educación

superior confiada a la Compañía de Jesús, que tiene por Misión “Establecer condiciones
propicias para recrear un modelo universitario de identidad jesuita, inspirado en la
espiritualidad y pedagogía ignaciana, que promueve la educación, la investigación y la
proyección como medio para incidir significativamente en el mejoramiento de las vidas
de las personas,incrementar el bienestar de la sociedad y cuidar la calidad del entorno
donde se desarrollan, contribuyendo, de esa manera concreta, a construir y sostener el
bien general”. (Plan Estratégico Institucional 2022-2030, 2021 pág. 13).

Dentro de las acciones que la Universidad realiza para cumplir con sus funciones
sustantivas de educación, investigación y proyección social, se encuentra la celebración
de eventos y actividades públicos y privados.

Estos eventos y actividades deben seguir un protocolo que no solamente hacen

referencia a un ceremonial, sino que reflejan la identidad de la institución e incluyen la
imagen institucional y las relaciones públicas.

Esta Guía de Protocolo tiene como objetivo orientar a los miembros del Sistema
Universitario Landivariano (SUL) acerca de los procesos, procedimientos, actividades y
precedencia, que en forma colaborativa se deben realizar, para la planificación,
realización y evaluación de eventos, con el fin de ordenarlos y homogenizarlos,
contribuyendo a fortalecer la imagen de la URL, para lo que se contará con el apoyo de la
red de relaciones públicas que estará articulada en todo el SUL.

P. Miquel Cortés Bofill, S. J.

RECTOR

5
 2. Protocolo y ceremonial para actos y actividades
institucionales

En el contexto de los distintos eventos y actividades realizados en la Universidad Rafael

Landívar, se definirá como protocolo y ceremonial, el conjunto de formalidades que
deben cumplirse durante los actos públicos y actividades, internos o externos, que
cuenten con la participación de actores estratégicos para la Universidad y que se lleve a
cabo en las instalaciones de la institución o fuera de ella.

2.1 Actos y actividades institucionales

En el Sistema Universitario Landivariano (SUL) se llevan a cabo diversos tipos de

actos y actividades que pueden clasificarse en:

a) Intramuros o extramuros
 Intramuros son los que se llevan a cabo dentro de los Campus y otras
instalaciones del SUL.
 Extramuros son los que se realizan en otras instalaciones fuera del SUL, pero
que corresponden a actos institucionales de la URL.

b) Institucionales e interinstitucionales
 Institucionales son los organizados por el SUL de acuerdo con sus funciones
sustantivas.

 Interinstitucionales son aquellos en los que participan otras instituciones

externas junto con la Universidad Rafael Landívar en su organizacion. Se
refiere a actividades coordinadas con otras organizaciones, entre ellas la
Companía de Jesus, publicas o privadas, del sector social.

c) Según la modalidad
 Presencial: cuando tanto los organizadores y mesa principal como los
participantes se encuentren presentes en el lugar en donde se lleva a cabo el
evento.
 Híbrida: cuando organizadores, mesa principal y/o participantes se
encuentren tanto presencialmente en el lugar del evento, como a traves de
conexion remota. Esta podra ser estatica o interactiva.
 Remota: cuando los organizadores y mesa principal transmiten el evento a los
participantes mediante conexion remota, la que puede ser estatica o
interactiva.

6
 Los actos y actividades se regiran por el mismo protocolo y ceremonial
indistintamente si son intramuros o extramuros, institucionales o
interinstitucionales, presenciales, híbridas o remotas.

Para cada uno de estos actos y actividades debe considerarse:

 el objetivo;
 tener claridad en el impacto esperado y la incidencia que se quiere lograr;
 el proceso antes, durante y despues de la actividad;
 las acciones y recursos;
 las unidades y colaboradores responsables de cada aspecto,
 y las fechas y horas clave.

2.1.1 Actos académicos

Los actos academicos son eventos que se centran en aspectos relacionados con las
funciones sustantivas de la Universidad. En general, los actos que se realizan en el
SUL tienen un programa genérico, a excepción de los actos de graduación
facultativos y la graduación solemne, cuyo programa y ceremonial aparece como
anexos 5 y 6. El programa definido en cada acto se lleva a cabo por medio de un
ceremonial con los detalles que requiere conocer el/la maestro/a de ceremonias.
Los actos académicos requieren un código de vestimenta de traje y zapatos
formales, de preferencia en color oscuro.

El programa genérico debe contemplar los siguientes elementos:

i. Bienvenida, saludo al público y presentación de mesa principal

ii. Invocación a Dios
iii. Himno nacional de Guatemala
iv. Palabras de quien preside el acto
v. Parte central del acto que según su naturaleza puede consistir en:
presentación de disertante (s) y disertación; bendición e inauguración de
unidad y/o instalaciones; presentación y entrega de reconocimientos;
actividad artística o deportiva; entre otras.
vi. Himno de la Universidad Rafael Landívar
vii. Palabras de cierre por miembro de la unidad responsable de la actividad.

Nota: dependiendo del tipo de actividad, algunos de estos puntos del programa
pueden eliminarse.

La organización de estas actividades deberá seguir los lineamientos establecidos en

la “Guía para la planificación, organización y evaluación de actos y actividades en el

7
 Sistema Universitario Landivariano” contenida en el Anexo 1 y la “Guía para realizar
conferencias académicas” en el anexo 2.

Con relación a la logística y recursos, el responsable directo de la actividad es la

unidad o unidades que proponen la misma, sin embargo, contará con el apoyo de
otras unidades del SUL, según las necesidades y características del acto.

A continuación se presenta un listado de recursos y responsables:

RECURSO UNIDAD RESPONSABLE

Coordinación general de la actividad y Unidad organizadora
seguimiento antes, durante y después
Invitaciones (impresas y/o digitales) Unidad organizadora con apoyo del
Departamento de Comunicación
Estratégica
Anfitriones Unidad organizadora con apoyo de
otras unidades
Lugar, mobiliario, equipo, adorno Unidad organizadora con apoyo de
Dirección Administrativa
Sonido y otros recursos Unidad organizadora con apoyo de
Departamento de audiovisuales
Transmisión remota Unidad organizadora con apoyo del
Centro de enseñanza, aprendizaje y
tecnología educativa (CEAT) u otra
unidad con dichas funciones y recursos
Refrigerio Unidad organizadora con apoyo de
Dirección Administrativa
Divulgación del evento Unidad organizadora con apoyo de
Departamento de Comunicación
Estratégica

Nota: Esto aplica a todos los Campus del SUL. La unidad responsable será la que organiza
el evento, con el apoyo de la unidad indicada en el cuadro anterior o su equivalente. En
el caso de no contar con ello, serán los subdirectores administrativo y académico o en
quien ellos deleguen estas funciones.

Los actos académicos se clasifican en:

a) Actos solemnes

Los actos solemnes son eventos especiales y significativos que se caracterizan por
su formalidad y dignidad. Estos actos están diseñados para conmemorar
ocasiones importantes en la vida de la URL y suelen involucrar a la comunidad
universitaria en su conjunto, así como a invitados especiales. Generalmente, están
contemplados como tal en su normativa, se llevan a cabo periódicamente o para

8
 acontecimientos especiales. Estos se regirán por los lineamientos establecidos
por Secretaría General y se realizarán en un contexto de formalidad y rigurosa
planificación; algunos de ellos serán aprobados por instancias superiores como el
Consejo Directivo o el Consejo Ejecutivo.

Los actos solemnes son los siguientes:

- Toma de posesión del rector.

- Lección inaugural de la Universidad.
- Graduación solemne de la Universidad.
- Otros que revistan una relevancia especial (entrega de doctorado
honoris causa, aniversarios especiales, entrega de reconocimientos
otorgados por el Consejo Directivo, entre otros.).

La organización de estas actividades serán responsabilidad de Secretaría General

en coordinación con un comité creado para el efecto, el cual estará integrado por
un representante de rectoría, cada vicerrectoría, de las unidades responsables de
cada evento, del Departamento de Comunicacion Estrategica y la Coordinacion de
Relaciones Publicas, según las características y necesidades que plantee cada
actividad.

Las invitaciones serán elaboradas y remitidas por la Secretaría General en

nombre de la Universidad Rafael Landívar. Se debe llevar a cabo un proceso de
confirmación de asistencias para ordenar las precedencias correspondientes.
Podrán contar con el apoyo del Departamento de Comunicación Estratégica y
otras unidades.

b) Actos institucionales de distintas unidades del SUL o actos

interinstitucionales

Los actos institucionales son aquellas acciones, eventos o ceremonias que lleva a
cabo una unidad academica o administrativa del SUL. Estos actos tienen un
caracter oficial y representativo y suelen estar relacionados con la promocion de
la mision y los valores de la universidad, así como con la celebracion de logros e
hitos importantes.
Los actos interinstitucionales son aquellas acciones, eventos o ceremonias en los
que una unidad academica o administrativa del SUL coorganiza un evento con otra
institucion.

Entre ellos estan:

- Conferencia inaugural.
- Actos de graduacion de pregrado y posgrado de las diferentes facultades.
- Conferencias.
- Entrega de certificados de acreditacion de programas academicos.

9
 - Congresos, simposios, seminarios.
- Presentacion de publicaciones.
- Presentacion de hallazgos de investigacion.
- Lanzamiento o presentaciones de proyectos y documentos institucionales.
- Inauguraciones (laboratorios, espacios academicos, entre otros).
- Actividades específicas de vicerrectorías, facultades, institutos, de los
campus del SUL.
- Eventos organizados por las asociaciones estudiantiles.

2.1.2 Actividades artísticas y/o deportivas

Los actos o actividades culturales, artísticos y deportivos son eventos que se

desarrollan en una amplia variedad de contextos para promover y celebrar la
cultura, el arte y el deporte. Estos actos pueden tener diferentes propositos,
como la difusion de la cultura, la expresion artística, la promocion del talento
deportivo o la promocion de la actividad física y la salud.

Entre ellos se encuentran:

- Presentaciones teatrales.
- Presentaciones musicales.
- Presentaciones de artes visuales.
- Encuentros y eventos deportivos.

2.1.3 Actividades religiosas

Las actividades y eventos religiosos estan caracterizados por su profunda

inspiracion ignaciana, concebidos con el proposito de enriquecer la vida espiritual
y religiosa de la comunidad universitaria. Asimismo, buscan promover los valores
y principios cristianos, ademas de procurar un ambiente propicio para que
estudiantes, docentes y colaboradores puedan integrar su fe de manera
armoniosa con su experiencia educativa y su vida cotidiana.

Entre ellas se encuentran:

- Celebraciones Eucarísticas.
- Otras actividades de esta naturaleza.

2.1.4 Visitantes al Sistema Universitario Landivariano

Corresponde a visitas de cortesía, firma de convenios, presentacion de proyectos

y/o acciones de cooperacion interinstitucional, entrega de reconocimientos, entre
otros, que se llevan a cabo con rectoría o con otras autoridades o unidades del SUL.

10
 La organización de estas actividades deberá seguir los lineamientos establecidos
en la Guía para visitantes y visitas al Sistema Universitario Landivariano contenida
en Anexo 3 de este documento.

2.1.5 Visita de autoridades del Sistema Universitario Landivariano

Corresponde a visitas que por invitacion o por iniciativa propia realizan los
miembros del SUL a:

 Otras instituciones de la Companía de Jesus

 Instituciones de la Iglesia
 Entidades de gobierno nacional y local
 Instituciones de la sociedad civil y empresarial

La organización de estas actividades deberá seguir los lineamientos establecidos

en la Guía para visitantes y visitas al Sistema Universitario Landivariano contenida
en Anexo 3 de este documento.

11
 Anexo 1

Guía para la planificación, organización y evaluación de actos

y actividades en el Sistema Universitario Landivariano

Considerando que los eventos intramuros o extramuros, institucionales e

interinstitucionales, en cualquiera de sus modalidades, representan una oportunidad
para fortalecer la imagen y las relaciones públicas en todo el Sistema Universitario
Landivariano (SUL), se hace necesaria una planificación y organización eficiente que
responda a las exigencias derivadas de la naturaleza de cada evento. Por tal razón se
presenta la siguiente guía que contiene los criterios básicos para orientar el proceso
antes, durante y después del evento.

ANTES DEL EVENTO

En este momento del proceso se debe seguir la siguiente guía que describe los pasos a seguir
para planificar, organizar y evaluar el evento

1. La planificación debe ser realizada por la unidad responsable de la actividad y un

equipo coordinador, debiéndose tomar en cuenta los siguientes aspectos:
2. Definir el objetivo y el impacto deseado, es decir en qué se quiere incidir.
3. Establecer la modalidad en que se llevará a cabo la actividad (presencial, híbrida o
remota)
4. Construir una agenda coherente con los objetivos, detallando los momentos o espacios
de la actividad.
5. Solicitar la cobertura, apoyo y divulgación del evento al Departamento de
Comunicación Estratégica según el formato correspondiente.
6. Establecer el listado de personas que integrarán la mesa principal y los criterios de
vestimenta (toga, traje formal) y de precedencia.
7. Establecer comunicación con los miembros de la mesa principal con el debido tiempo
de anticipación para confirmar su asistencia, así como para indicarles si deberán
ofrecer un discurso u otro tipo de participación.
8. Determinar quién fungirá como maestro o maestra de ceremonias de acuerdo con el
objetivo y tipificación del evento. En caso de los actos solemnes y otros en donde
presida el Rector, esta función la asumirá el Secretario General o en quien delegue.
9. Tomar en cuenta que en los actos o actividades, excepto aquellos que por su naturaleza
pueden ser más flexibles como los de índole artística, deportiva o religiosa, se debe
seguir un protocolo formal. En la conducción del acto por la maestra o maestro de
ceremonias, debe evitarse la improvisación en el programa, por lo que es
indispensable que el ceremonial se elabore con el mayor detalle posible para asegurar
el adecuado cumplimiento del programa y los objetivos de la actividad o evento.
a. Cuando el maestro o maestra de ceremonias lo crea conveniente y para servir
de enlace entre cada punto de la agenda, se podrán usar frases u oraciones

12
 alusivas o mensajes inspiradores, los que deben ser breves y debidamente
citados.
10. Realizar un listado de invitados coherente con el objetivo y temática del evento.
11. Establecer los equipos que deben involucrarse, los recursos con los que cuentan y
designar roles claros y específicos, tanto antes como durante el evento:
a. elaboración, envío y seguimiento (calidad, modalidad de entrega) a
invitaciones de acuerdo con el objetivo y tipo de evento;
b. identificación y confirmación de participantes que intervienen en el programa
del evento;
c. diseño y montaje de mobiliario, equipo y recursos apropiados y coherente al
objetivo y temática, tanto de mesa principal, como del escenario (precedencia
de banderas, pantalla, entre otros);
d. espacio e identificación de lugares para asistentes de acuerdo con
precedencia;
e. logística y montaje del ingreso al evento, anfitriones y acompañamiento a
invitados;
f. logística, montaje, contratación y acompañamiento de la recepción o refrigerio
del evento acorde al objetivo establecido.
12. Cuando la modalidad es híbrida o remota se debe considerar:
a. Los elementos tecnológicos necesarios (plataforma que se utilizará, equipo de
audiovisuales necesario, equipo de transmisión, entre otros);
b. la unidad que dará soporte tecnológico y persona responsable del mismo;
c. el enlace para la conexión remota en las invitaciones;
d. si hay interacción con el público de manera sincrónica, se debe definir si será
directamente o por el chat de la plataforma elegida (YouTube©, Zoom©,
Google Meet© u otro medio) así como quién será la persona encargada de ser
el enlace con la mesa principal o expositores,
e. y verificar la conexión y hacer pruebas de la eficacia del sistema, la
conectividad y de los recursos necesarios.
13. Definir la atención a invitados especiales tomando en cuenta la precedencia, por parte
de la unidad responsable de la actividad, con el apoyo de anfitriones.
14. Solicitar apoyo al Departamento de Seguridad y al de Transporte y Estacionamientos
para informar sobre la asistencia de invitados especiales, así como para asignar un
estacionamiento para asistentes externos al SUL.
15. Probar los equipos y asignar colaboradores para el monitoreo técnico de micrófonos,
presentaciones, videos, conexiones, antes y durante el evento.
16. Evaluar si hay algún riesgo o situación que pueda afectar el desarrollo de la actividad
para establecer oportunamente una ruta de acción.
17. Realizar las pruebas de sonido y video necesarias, varias horas antes del evento y
revisar el montaje en el espacio definido.

DURANTE EL EVENTO

En este momento del proceso, es vital seguir el plan previsto, atender las indicaciones del
protocolo institucional y cumplir a cabalidad con los roles asignados.

13
Es indispensable que la unidad responsable del evento y el equipo coordinador:
1. Estén presentes en el lugar con suficiente antelación de acuerdo con el rol asignado
para resolver cualquier situación que se presente.
2. Den la bienvenida y ubiquen a los integrantes de la mesa principal e invitados, según
los roles definidos en la etapa anterior.
3. Den seguimiento durante todo el evento para garantizar que se cumpla con el objetivo
y lo planificado.
4. Cuando la modalidad es híbrida o remota se debe considerar lo siguiente:
a. El responsable de la conexión deberá acompañar y dar seguimiento durante toda
la actividad;
b. si hay interacción con el público de manera sincrónica, el enlace responsable
deberá dar seguimiento con la mesa principal o expositores, ya sea si es
interacción directa o por el chat de la plataforma elegida.
5. Al finalizar se debe devolver el equipo que haya sido facilitado a la unidad
responsable.
DESPUÉS DEL EVENTO

En este momento del proceso se debe realizar una evaluación del evento.

La unidad responsable del evento y el equipo coordinador deberá reflexionar acerca de:
1. Logros del objetivo e impacto esperado.
2. Identificar nuevas oportunidades de alianzas estratégicas surgidas a partir del
evento.
3. Identificar las dificultades encontradas, analizar y proponer oportunidades de
mejora
4. Cuando la modalidad es híbrida o remota se debe considerar:
a. la persona encargada de servir de enlace con la mesa principal o expositores
deberá al final hacer una síntesis de la cantidad de personas participantes
vía remota y de las intervenciones y presentar un reporte a la unidad
responsable;
b. Identificar las dificultades de conectividad y de interacción encontradas,
analizar y proponer oportunidades de mejora.

14
 Anexo 2

Guía para realizar conferencias académicas

Fase de planificación
Las buenas practicas de la gestion de actividades indican que toda actividad como una
conferencia, acto academico, debe de planificarse por lo menos con tres meses de
anticipacion, y en el caso de congresos o seminarios el tiempo de planificacion es de un
ano de anticipacion. De no llegarse a cumplir estos tiempos se forzara a toda la estructura
universitaria a esfuerzos innecesarios. Cualquier unidad del SUL al pensar una actividad
debera como primer paso los siguientes aspectos:
1. Objetivo(s), pertinencia y disponibilidad de fondos en el presupuesto de la
unidad.
2. Definir la modalidad en que se planea el evento: presencia, virtual o híbrido.
3. Dependiendo de la envergadura de la actividad que se propone realizar debera
formar un equipo de trabajo, especialmente en eventos como congresos y
seminarios de varios días de duracion.
4. El siguiente paso es definir la fecha, lugar y hora en que se desarrollara la
actividad, de esto dependera el resto de la planificacion.
5. Determinar a quien va dirigida la actividad (estudiantes, mundo academico,
otros).

Con esta informacion definida podra pasar a la siguiente fase.

Fase de producción de la actividad

1. Identificacion de tareas requeridas (para desarrollar las actividades del proyecto
(para una conferencia: diseno de invitaciones (digitales o impresas), publicidad
(redes sociales), montaje en el espacio donde se realizara la actividad.
2. Secuenciacion de las tareas (de la primera a la ultima).
3. Temporizacion de las tareas (tiempo necesario para llevarlas a cabo).
4. Asignacion de responsabilidades (personas, equipos, departamentos, etc.).
5. Esquemas de trabajo.
6. Dependiendo de la envergadura de la actividad, establecer una estructura de la
organizacion que sera la responsable de ejecutar la actividad, personas y
departamentos necesarios que se encontraran involucrados.
7. Solicitar el espacio en que el evento se realizara, así como el estacionamiento.
8. Autorizacion del uso de espacio(s), solicitar montaje de equipos para la actividad
a las unidades administrativas de los respectivos campus (forma de colocacion de
sillas, tarimas, microfonos y bocinas) al lugar (auditorium, salon de actos, hotel,
salon de usos multiples, salas de cine, iglesias).

15
 9. Definir la imagen que se quiere presentar al publico al cual va dirigida la actividad,
esto sera importante para definir: invitaciones, publicaciones en redes sociales,
materiales a utilizar, en esto puede aconsejar el Depto. de Comunicacion
Estrategica.
10. Definir un plan de comunicacion, (otros terminos asociados: difusion, promocion,
publicidad, propaganda, marketing, relaciones con el publico, etc. Una vez
definida la propuesta de actividad llega el momento de difundirla, esta parte es
esencial para toda actividad, se trata de dirigirse al publico destinatario que se ha
elegido para que se interese en la propuesta de actividad. En el caso de la
Universidad Rafael Landívar sus actividades tienen dos ambitos, el extramuros
(instituciones con que la universidad tiene relacion, entidades gubernamentales
y no gubernamentales, colegios profesionales, otras universidades, etc.)1. Ademas,
es importante no perder de vista la comunicacion intramuros (diferentes
unidades de los campus de la Universidad).
11. Supervisar la difusion de la actividad por medio de los canales de difusion interna
de la Universidad (correo electronico, pantallas, redes sociales de la Universidad),
o por otros medios.
12. Definir los requisitos administrativos, logísticos y tecnicos (otros terminos
asociados: recursos, infraestructura, medios, materiales, logística, etc.). esta
parte puede variar dependiendo de la envergadura de la actividad. Lo que este
apartado busca es definir hasta el ultimo detalle todos los aspectos necesarios
para que el proyecto tenga lugar:
 Espacios: uso y disposicion de espacios, tanto intramuros como
extramuros.
 Logísticos: transportes, alimentos, traslado de materiales o equipos.
 Tecnicos: equipos de sonido, de proyeccion, pantallas, mesas, sillas,
manteles.
 Atencion: agua pura y vasos, cafe, u otro tipo de alimentos.
13. Establecer los mecanismos para la gestion financiera a traves de las unidades
administrativas y financieras de cada unidad.

Listado de tareas para una conferencia en el SUL

Actividades previas Si No
Definicion de fecha, lugar y hora
Definir equipo de trabajo y asignacion de funciones
Contactar al conferenciante
Confirmar por escrito la participacion del conferenciante
Definir persona que atendera al conferenciante invitado (parte del equipo)
Solicitar uso de espacio físico a Direccion Administrativa o su equivalente
Confirmacion espacio por Direccion Administrativa o su equivalente
Elaboracion de invitacion (física o electronica)
Determinar listado de invitados a la actividad
1
Para esto se deberá tener un listado oficial de invitados de la Universidad, agrupados por sectores:
gubernamental, no gubernamental, colegios profesionales, organizaciones religiosas, profesionales
importantes de cada facultad, grupos de interés estratégico,

16
Elaboracion de sobres
Envío de invitaciones (impresas o por correo electronico)
Determinar decoracion del espacio físico (si se ve la necesidad)
Determinar el obsequio al conferenciante (diploma, u otros)
Elaboracion de nombres para acrílicos de sobre mesa.
Solicitar arreglos florales (dependera del tipo de actividad)
Día de ejecución de la conferencia (una hora antes del día y hora
programada) el coordinador de la actividad deberá
Los organizadores deben estar en el auditorio una hora antes para
supervisar que se cumpla con lo planificado
Existencia y colocacion correcta de las banderas (de Guatemala y de la
Universidad)
Colocacion de vasos y garrafa de agua pura
Supervisar que en lugares donde se usa mesas de plastico se coloquen
manteles azules con el escudo de la universidad.
Revision de microfonos y bocinas
Revision de pantalla y proyector
Cables para proyeccion acorde al tipo de computadora
Designar a un encargado de proyeccion (si lo amerita)
Revisar equipos para la transmision por redes sociales y establecer contacto
con quien transmitira.
Organizar las funciones de anfitriones para recepcion y control de puertas
(si la actividad lo amerita).
Prueba de sonido y grabaciones (himno nacional, himno de la URL, o musica
ambiental)
Solicitar apoyo al Departamento de Seguridad y al de Transporte y
Estacionamientos para informar sobre la asistencia de invitados especiales
así como para asignar un estacionamiento para asistentes externos al SUL.
Recepcion del conferencista
Responsable de atencion a conferencista: lo recibe cerca del
estacionamiento y lleva al espacio donde se realizara la actividad.
Inicio de la actividad
El maestro de ceremonias inicia con el ceremonial
Durante la actividad (coordinador de la actividad)
Control de puertas, una vez iniciada la actividad solo pueden entrar por la
parte de atras
Control (y comunicacion) con responsable de sonido.
Control (y comunicacion) con responsable de proyeccion (si lo amerita)
Al finalizar la actividad
Despedir al conferencista hasta su estacionamiento
Se recogen los equipos que se utilizaron en el espacio donde se llevo a cabo
la actividad. (manteles, proyectores, cables de proyeccion, microfonos)
Reunion de evaluacion

17
 Anexo 3

Guía para visitantes y visitas al Sistema Universitario

Landivariano

Visitas al SUL

Visitas al rector y otras autoridades y a instalaciones del SUL.

Corresponde a visitas de cortesía, firma de convenios, presentación de proyectos y/o
acciones de cooperación interinstitucional, entrega de reconocimientos, entre otros.

ANTES DEL EVENTO

En este momento del proceso se debe seguir la siguiente guía que describe los pasos a
seguir para planificar el evento

1. La planificación debe ser realizada por la unidad responsable de la actividad y

un equipo coordinador, debiéndose tomar en cuenta los siguientes aspectos:
2. Definir el objetivo y el impacto deseado, es decir en qué se quiere incidir.
3. Invitar o aceptar la visita definiendo día, hora y lugar en donde se llevará a
cabo.
4. Construir una agenda coherente con los objetivos, detallando los momentos o
espacios de la visita.
5. Establecer si es pertinente solicitar la cobertura, apoyo y divulgación del
evento al Departamento de Comunicación Estratégica según el formato
correspondiente y si lo fuere solicitarlo.
6. Establecer el listado de las personas que visitarán el SUL y confirmar su
participación.
7. Determinar quiénes participarán en la actividad de acuerdo al objetivo y tipo
del evento, invitarles y confirmar su participación.
8. Establecer los equipos que deben involucrarse, los recursos con los que
cuentan y designar roles claros y específicos.
9. Hacer la reserva del parqueo correspondiente, proporcionando la información
al Departamento de Transporte y Estacionamientos y notificar a los visitantes
al respecto así como determinar quién o quiénes acompañarán a los visitantes,
desde el parqueo hasta el lugar donde se realizará la actividad.
10. Definir la atención a invitados especiales tomando en cuenta la precedencia,
por parte de la unidad responsable de la actividad, con el apoyo de
anfitriones.
11. La unidad responsable debe solicitar apoyo al Departamento de Seguridad
para reportar el ingreso de invitados especiales.
12. Determinar el tipo de refrigerio y obsequios institucionales (publicaciones,
objetos promocionales, otros) si es el caso.

18
 13. Evaluar si hay algún riesgo o situación que pueda afectar el desarrollo de la
actividad para establecer oportunamente una ruta de acción.
DURANTE EL EVENTO
En este momento del proceso, es vital seguir el plan previsto, atender las indicaciones
del protocolo institucional y cumplir a cabalidad con los roles asignados.

1. Es indispensable que la unidad responsable del evento y el equipo

coordinador:
a. Estén presentes en el lugar con suficiente antelación de acuerdo al rol
asignado para resolver cualquier situación que se presente.
b. Den la bienvenida y acompañar a los invitados, según los roles definidos
en la etapa anterior.
c. Den seguimiento durante todo el evento para garantizar que se cumpla
con el objetivo y lo planificado.

DESPUÉS DEL EVENTO

En este momento del proceso se debe realizar una evaluación del evento.

La unidad responsable del evento y el equipo coordinador deberá reflexionar acerca

de:
1. Logros del objetivo e impacto esperado.
2. Identificar nuevas oportunidades de alianzas estratégicas surgidas a partir del
evento.
3. Identificar las dificultades encontradas, analizar y proponer oportunidades de
mejora.

Visitas del SUL a otras instituciones

Corresponde a visitas que por invitación o por iniciativa propia realizan los miembros
del SUL a:

 Otras instituciones de la Compañía de Jesús

 Instituciones de la Iglesia
 Entidades de gobierno nacional y local
 Instituciones de la sociedad civil y empresarial

*La tabla anterior puede adaptarse o ser referencia para guiar las visitas del SUL
hacia otras instituciones.

19
 Anexo 4

Precedencias

Para efectos de esta Guía de Protocolo, la precedencia es definida como el orden y

ubicación que le corresponde en un acto o ceremonia a las personas asistentes de
acuerdo con su rango, cargo o función.

1. Formas de Precedencia

La precedencia puede realizarse de diferentes formas, entre las cuales encontramos:

- De pie: será aquella que se lleve a cabo en actividades con un tono más informal
y breve. Esta se puede dar en un espacio al aire libre o cerrado.

- De mesa: será aquella que se lleve a cabo en actividades institucionales con un

tono formal o académico. La mesa que preside el acto deberá estar en dirección a
los invitados y debe tener el espacio suficiente para una movilidad adecuada.

En ambas precedencias, los actores se ordenan en alternancia de derecha a izquierda,

desde el centro de la mesa y se considerará como número 1 al de más alta jerarquía, que
por lo general, es quien invita al evento; quien precede, será el número 2 y deberá ser
ubicado a su derecha, luego el siguiente en importancia, el número 3, se sentará a su
izquierda. El resto de actores se ubicarán siguiendo la misma lógica, alternando de
derecha a izquierda sucesivamente.

2. Clasificación

El orden de precedencia esta determinado de la siguiente forma:

2.1 Precedencia de la Iglesia Católica

- Papa
- Cardenal
- Arzobispo
- Obispo Diocesano
- Obispo Auxiliar
- Obispo Emerito o Titular
- Vicario Episcopal
- Parroco
- Vicario Parroquial
- Sacerdote (Diocesanos o Regulares)
- Diacono
- Diacono permanente

20
2.2 Precedencia de funcionarios nacionales civiles y militares de Guatemala
Según Decreto No. 86-73

- Presidente de la República
- Vicepresidente de la República
- Presidente del Organismo Legislativo
- Presidente del Organismo Judicial
- Vicepresidentes del Congreso de la República
- Ministro de Estado
- Secretario General de la Presidencia
- Secretario Privado de la Presidencia
- Secretarios del Congreso de la República
- Presidentes de Comisión del Organismo Legislativo
- Procurador General de la Nación, de los Derechos Humanos y Jefe del
Ministerio Público
- Diputados
- Consejeros de Estado
- Jefes del Estado Mayor del Ejército
- Magistrados de la Corte Suprema de Justicia
- Viceministros de Estado
- Secretario de Relaciones Públicas y otros Secretarios de la Presidencia
- Jefe de Estado Mayor Presidencial
- Gobernador Departamental
- Alcalde Municipal
- Rector de la Universidad de San Carlos de Guatemala
- Directores Generales
- Jefes y Oficiales del Ejército
- Comisiones Oficiales
- Comisiones Particulares

2.3 Precedencia de la Universidad Rafael Landívar

- Rector
- Vicerrector Académico
- Vicerrector de Investigación y Proyección
- Vicerrector de Identidad Universitaria
- Vicerrector Administrativo y Financiero
- Secretario General
- Decanos
- Vicedecanos
- Directores del SUL
- Subdirectores del SUL
- Secretarios de Facultad
- Directores de Rectoría, Vicerrectorías, Secretaría General

21
 - Directores y/o coordinadores de otras unidades

2.4 Precedencia Jesuita

- Prepósito General
- Padre Provincial
- Superiores locales
- Profesos
- Diáconos
- Hermanos
- Escolares
- Novicios

3. Reglamento complementario de precedencia

- A las autoridades con dos o más cargos se les considerará el de mayor rango.
- A las esposas/os de las autoridades les corresponderá la misma jerarquía
protocolar que sus esposos/as y se ubican a su derecha.
- En caso de ausencia de las autoridades titulares, serán representados por el grado
siguiente o su delegado.
- La precedencia será aplicada también a personalidades como exrector,
exprovincial, entre otros.
- Los anfitriones y ayudantes, serán ubicados detrás de las autoridades
correspondientes, de lo contrario de acuerdo con su grado.
- La precedencia no es absoluta y depende del carácter de la ceremonia.

4. Normas de precedencia de banderas

- Las banderas pueden ir ubicadas detrás de la mesa que preside o del podio
- En caso de que las banderas sean pabellones patrios y si el número es
impar, la bandera guatemalteca ocupara el centro, seguida a su derecha
por la siguiente en orden alfabético, y a la izquierda por la que le sigue. El
pabellon institucional ira al final.
- En caso de que las banderas sean de otras instituciones educacionales o
empresas y si el numero es impar, la bandera guatemalteca ocupará el
centro, seguida a su derecha por la institucional y a la izquierda por la
siguiente en orden alfabético, salvo que existiesen otros motivos que
considerar (jerarquía de las instituciones representadas o presencia de
pabellones de otros países.)
- Si el número de banderas es par, la bandera guatemalteca ocupará el
primer lugar de la fila, siempre de izquierda a derecha desde la perspectiva
del publico, seguida de las que le suceden en orden alfabetico.

22
 - La bandera institucional no puede ser de menor tamaño que otras
banderas que la acompañan, ni puede quedar izada a menor altura que las
demás. Se sugiere que todas las banderas sean de las mismas dimensiones
y que los mastiles sean de la misma altura y tengan el mismo tope.

5. Vocativos

- Títulos y tratamiento de autoridades

- Vocativos autoridades nacionales
- Vocativos autoridades extranjeras

AUTORIDAD O TRATO EPISTOLAR TRATO PARA

INSTITUCIÓN PERSONAL REFERIRSE A:

Sumo Pontífice Su Santidad, Beatísimo Su Santidad Su santidad el

Padre, Santísimo Papa
Padre,

Emperador o Su Majestad Imperial, Señor (a) o Su Santidad

Emperatriz Vuestra Majestad Majestad Imperial

Rey o Reina Su Majestad Imperial, Señor (a) o Su Majestad

Vuestra Majestad Majestad

Presidente de la Excelentísimo (a) Señor Presidente o Su Excelencia

República señor (a), Vuestra Presidente
Excelencia

Vicepresidente de Excelentísimo (a) Señor o Excelencia Su Excelencia

la República señor (a), Vuestra o Vicepresidente
Excelencia

Primer Ministro Excelentísimo (a) Señor o Excelencia Su Excelencia

señor (a), Vuestra o Ministro
Excelencia
Ministros de Estado Excelentísimo (a) Excelencia o Señor Su Excelencia
señor (a), Vuestra (a) o Ministro (a)
Excelencia

23
Nuncio Apostólico Su Excelencia Excelencia o Su Excelencia
de su Santidad Reverendísima, Monseñor Reverendísima
Vuestra Excelencia
Reverendísima

Embajadores Excelentísimo (a) Excelencia o Su Excelencia

Extranjeros señor (a), Vuestra Embajador
Excelencia
Representante de Honorable Señor (a), Señor (a) Honorable
Organismos Vuestra Señoría o US. Señor (a)
Internacionales

24
 Anexo 5

Ceremonial para actos de graduaciones facultativas en el

Sistema Universitario Landivariano (SUL)

COMPONENTES DEL
DETALLES Y TEXTO SUGERIDO
CEREMONIAL
1. Bienvenida 1. El secretario de Facultad debe ser el maestro de ceremonias, salvo disposicion
del decano en sentido contrario.
2.
3. El secretario de Facultad se coloca en el podium, desde donde dirige el acto, el
cual inicia con la bienvenida a los presentes en nombre de la Facultad e indica el
motivo del acto.

SEÑORAS Y SEÑORES, MUY BUENAS TARDES, BIENVENIDOS A LA UNIVERSIDAD

RAFAEL LANDÍVAR (campus o sede…).

LES AGRADECEMOS SU PRESENCIA AL ACTO DE GRADUACIÓN DE LA FACULTAD DE

(_____) EN EL CUAL SE JURAMENTARÁ A LOS GRADUANDOS QUE OBTUVIERON EL
GRADO ACADÉMICO DE (_____) EN (_____) Y EL TÍTULO DE (cuando aplique).
2. Ingreso de 4. El secretario de Facultad solicita al público ponerse de pie y anuncia el ingreso de
autoridades las autoridades que presidirán el acto.
(mesa principal)5.
Luego de ello, anuncia el ingreso de los graduandos y sus respectivos padrinos,
quienes van ocupando los lugares previamente reservados. Los padrinos llevan la
beca y el birrete del graduando en el brazo, hasta el momento oportuno de la
investidura.

SE RUEGA A LOS PRESENTES PONERSE DE PIE MIENTRAS INGRESAN LAS

AUTORIDADES y LOS GRADUANDOS, ACOMPAÑADOS DE SUS DISTINGUIDOS
PADRINOS, QUIENES OCUPARÁN SUS LUGARES DE HONOR.

Durante el ingreso de autoridades se entona el Gaudeamus Igitur.

Cuando todos esten ubicados, el secretario de Facultad indica quienes presiden el

acto.

PRESIDEN EL ACTO: (en el siguiente orden)

a. Decano de Facultad (o vicedecano en su representacion)
b. Vicedecano de Facultad
c. Director del Campus o Sede (cuando aplique)
d. Subdirector academico del Campus o Sede (cuando aplique)

25
 e. Director (es) de Carrera
f. Coordinador de Facultad en el Campus o Sede (cuando aplique)
g. Miembros del Consejo de Facultad
h. Secretario de Facultad
3. Invocación a El secretario de Facultad designa previamente al alumno que hara la invocacion a
Dios Dios. En el acto, lo anuncia así:

EN TODO ACTO PÚBLICO O PRIVADO DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR ES

UNA TRADICIÓN Y PARTE DE NUESTRA IDENTIDAD INVOCAR LA PRESENCIA DEL
SUPREMO CREADOR. EL DÍA DE HOY, LA INVOCACIÓN A DIOS ESTARÁ A CARGO DEL
GRADUANDO (o de la graduanda) (_____), A QUIEN INVITAMOS A SUBIR A ESTE
PÓDIUM.
4. Apertura Al terminar la invocacion a Dios, el secretario de Facultad da apertura al acto de
graduacion así:

CON LA VENIA DEL SEÑOR DECANO (o senora decana, o quien lo represente) Y EN

MI CALIDAD DE SECRETARIO (o secretaria) DE FACULTAD, DOY INICIO AL ACTO DE
GRADUACIÓN Y PEDIMOS A LA CONCURRENCIA PONERSE DE PIE PARA ENTONAR
LAS NOTAS DE NUESTRO HIMNO NACIONAL.
5. Himno Nacional Se entona el Himno Nacional. Al terminar, el secretario de Facultad dice:

PUEDEN SENTARSE.
6. Palabras de El secretario de Facultad anuncia las palabras de felicitacion:
felicitación
A CONTINUACIÓN, DEJAMOS EN USO DE LA PALABRA A (_____).

En el Campus Central San Francisco de Borja, como regla general, se omite este
punto, salvo cuando el acto sea presidido por el rector, algun vicerrector o el
secretario general de la Universidad. En dado caso, la autoridad superior que se
encuentre en la mesa principal dara las palabras de felicitacion.

En los demas campus y sedes, las palabras de felicitacion estan a cargo del director
de campus o sede o, en su defecto, por el coordinador de la Facultad en la
presencia. Si preside el rector, algun vicerrector o el secretario general, la
autoridad superior que se encuentre en la mesa principal dara las palabras de
felicitacion.
7. Explicación de 6. El secretario de Facultad da las siguientes palabras:
acto de
graduación LA GRADUACIÓN ES EL ACTO PÚBLICO POR EL QUE LA UNIVERSIDAD ACREDITA
ANTE LA SOCIEDAD GUATEMALTECA LA IDONEIDAD PROFESIONAL DE SUS
EGRESADOS. PARA LA FACULTAD DE (_____) DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR
ES UN PRIVILEGIO PROCEDER AL OTORGAMIENTO DE GRADO DE ESTOS (num. de
graduandos) NUEVOS PROFESIONALES de (_____).

26
8. Lectura del El secretario de Facultad solicita la presencia del decano (o su representante),
Juramento quien da lectura del Juramento Landivariano. (Este es el juramento generico, las
Landivariano, facultades que cuenten con su juramento específico pueden utilizarlo).
otorgamiento
del grado SOLICITAMOS A LOS GRADUANDOS PONERSE DE PIE, PARA DAR LECTURA AL
académico e UNÍSONO DEL (JURAMENTO, PROTESTO o COMPROMISO PROFESIONAL),
imposición de la MOTIVO POR EL CUAL PIDO LA PRESENCIA DEL SEÑOR DECANO (o senora decana,
beca o su representante) EN ESTE PODIO. LOS DEMÁS PUEDEN PERMANECER
SENTADOS.

SOLICITO A LOS NUEVOS PROFESIONALES LEVANTAR SU MANO DERECHA A LA

ALTURA DEL HOMBRO Y RESPONDER DESPUÉS DE CADA ENUNCIADO: “LO JURO”

¿JURAN ACTUAR EN SU PROFESIÓN DE ACUERDO A LOS PRINCIPIOS Y VERDAD

CRISTIANOS QUE SON LOS QUE FUNDAMENTAN EL ACTA CONSTITUTIVA Y LOS
ESTATUTOS DE ESTA UNIVERSIDAD?

¿JURAN EJERCER SUS DERECHOS Y PRIVILEGIOS UNIVERSITARIOS EN PRO DE LA

CULTURA UNIVERSAL, DEL ENGRANDECIMIENTO DE SU PAÍS Y DEL DESARROLLO
DE NUESTRAS UNIVERSIDADES?

¿JURAN DEFENDER LA LIBERTAD DE CÁTEDRA EN ORDEN AL BIEN, DEFENDER LA

AUTONOMÍA UNIVERSITARIA Y NO PERMITIR QUE JAMÁS SE INTERFIERA LA VIDA
UNIVERSITARIA?

¿JURAN SER PROFESIONALES HONESTOS, AJENOS A TODA CORRUPCIÓN Y

ENTREGADOS AL SERVICIO DE LOS DEMÁS?

¿JURAN LUCHAR POR EL ENGRANDECIMIENTO ESPIRITUAL, SOCIAL Y CULTURAL

DE GUATEMALA?

PUEDEN BAJAR SU MANO DERECHA.

EN VISTA DE ESTE JURAMENTO USTEDES CON PLENO DERECHO PASAN A FORMAR

PARTE DEL GRUPO DE PROFESIONALES LANDIVARIANOS AL SERVICIO DEL PAÍS.

HABIENDO USTEDES CONCLUIDO SUS ESTUDIOS Y LLENADO TODOS LOS

REQUISITOS QUE EXIGE ESTA UNIVERSIDAD PARA EL EFECTO, EN NOMBRE DE LA
FACULTAD DE (_____) DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR LES OTORGO EL
GRADO ACADÉMICO DE (_____) Y LES CONFIERO EL TITULO PROFESIONAL DE (_____).

Seguidamente, el decano da las siguientes palabras:

AL MISMO TIEMPO LES INVISTO CON LA BECA Y BIRRETE UNIVERSITARIOS,

SÍMBOLO(S) DE ESTA FACULTAD Y UNIVERSIDAD, POR LO QUE RUEGO A LOS

27
 SEÑORES PADRINOS, EN EL ORDEN EN QUE SEAN LLAMADOS, AYUDARME EN ESTE
SOLEMNE ACTO, E IMPONER A SUS APADRINADOS LA BECA Y BIRRETE
CORRESPONDIENTES.

9. Explicación de 7. El secretario de Facultad explica la indumentaria e imposicion de la beca, de

indumentaria e conformidad con el siguiente texto:
imposición de
beca LOS GRADUANDOS VISTEN LA TOGA, QUE SIMBOLIZA LA PERTENENCIA A LA
ACADEMIA, EN EL CAMINO DE LA BÚSQUEDA DE LA VERDAD, LA PERFECCIÓN, LA
NOBLEZA Y LA SANTIDAD; EN LA TOGA LANDIVARIANA UNA LÍNEA NEGRA EN LA
MANGA DISTINGUE AL GRADO DE TÉCNICO UNIVERSITARIO, DOS LÍNEAS AL
LICENCIADO Y TRES AL MAGÍSTER.

LA BECA QUE PORTAN LOS ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE (_____) ES DE COLOR

(_____) Y LUCE ALREDEDOR DEL CUELLO DE LOS GRADUANDOS COMO SÍMBOLO DE
LA INDEPENDENCIA PROFESIONAL Y LA DISPOSICIÓN A SERVIR
INCONDICIONALMENTE A SU PRÓJIMO, CON LEALTAD A SU PROFESIÓN.

EL BIRRETE O CAPELO, TAMBIÉN CONOCIDO COMO BONETE UNIVERSITARIO,

REPRESENTA EL EJERCICIO Y EL COMPROMISO ÉTICO DE LA PROFESIÓN QUE
OBLIGA A QUIEN LO PORTA A DESLIGARSE DE LA CORRUPCIÓN Y LA
INMORALIDAD.

ESTOS TRES ELEMENTOS COMPONEN EL TRAJE ACADÉMICO LANDIVARIANO.

10. Entrega de título El secretario de Facultad da las siguientes palabras:

(pin) y firma del
acta EN CUMPLIMIENTO A LO INDICADO POR EL SEÑOR DECANO (o SENORA DECANA,
o su representante), REQUERIMOS A LOS GRADUANDOS, AL SER LLAMADOS, PASAR
AL FRENTE EN COMPAÑÍA DE SUS DISTINGUIDOS PADRINOS PARA LA IMPOSICIÓN
DE LA BECA Y BIRRETE UNIVERSITARIOS, Y PARA LA ENTREGA DEL TÍTULO Y LA
FIRMA DEL ACTA DE GRADUACIÓN.

ROGAMOS CONTENER LOS APLAUSOS PARA EL FINAL.

El secretario de Facultad llamara uno a uno de los graduados, mencionando el

nombre de los padrinos y el título de la tesis de graduacion, conforme el listado
que debe adjuntarse.

Al pasar el ultimo alumno, se dan las siguientes palabras:

SOLICITO UN FUERTE APLAUSO PARA LOS GRADUADOS.

28
11. Entrega de 9. El secretario de Facultad da las siguientes palabras:
reconocimientos
(si el grupo es HONOR A QUIEN HONOR MERECE…
grande se
entregarán A CONTINUACIÓN, EL DECANO (o quien(es) hayan sido designados previamente
junto con el dentro de la mesa principal) IMPONDRÁ(n) LA MEDALLA Y ENTREGARÁ EL
título) DIPLOMA CORRESPONDIENTE A LOS GRADUADOS QUE SE HAN HECHO
MERECEDORES A LA DISTINCIÓN “CUM LAUDE”, “MAGNA CUM LAUDE” Y “SUMMA
CUM LAUDE” POR SU ALTO RENDIMIENTO ACADÉMICO DURANTE SUS ESTUDIOS
EN LA FACULTAD DE (_____). EL DIPLOMA DICE ASI: (SE LEE EL TEXTO DEL
DIPLOMA).

SOLICITO A (se llama al graduando que corresponda) SUBIR A RECOGER SU

RECONOCIMIENTO… (y así sucesivamente para todos los graduandos premiados).

12. Palabras del El secretario de Facultad anuncia las palabras del decano o su representante.
decano o su
representante A CONTINUACIÓN, DEJAMOS EN USO DE LA PALABRA AL SEÑOR DECANO (o
SEÑORA DECANA) DE LA FACULTAD DE (_____), (_____).

13. Lectura del El secretario de Facultad dice:

Credo
Landivariano SOLICITO A LOS NUEVOS PROFESIONALES Y AUTORIDADES PONERSE DE PIE PARA
DAR LECTURA AL CREDO LANDIVARIANO.

El credo puede ser leído en el microfono por alguna persona designada para ello
(graduando, director de carrera, etc.).

CREEMOS EN DIOS Y LAS ENSEÑANZAS DE JESUCRISTO.

CREEMOS EN LA DIGNIDAD DE LA PERSONA HUMANA.

CREEMOS EN LOS DERECHOS HUMANOS QUE PROCEDEN DE DIOS COMO FUENTE

DEL DERECHO Y NO SIMPLEMENTE DEL ESTADO, DE LA SOCIEDAD O DE LA
COMUNIDAD.

CREEMOS EN LOS PRINCIPIOS DE LA VERDADERA DEMOCRACIA.

CREEMOS EN LA LIBERTAD DE CONCIENCIA.

CREEMOS EN LA LIBERTAD DE CÁTEDRA Y EXPRESIÓN, SIN MÁS LÍMITES QUE LOS

DICTADOS POR LAS NORMAS SUPREMAS DE LA MORAL.

CREEMOS EN LA VERDADERA LIBERTAD Y EN LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES,

QUE PERMITEN AL HOMBRE Y A LA MUJER SER SUJETO Y NO OBJETO DE LA VIDA
SOCIAL.

29
 CREEMOS EN LA NECESIDAD DE CAMBIOS JUSTOS QUE, ELIMINANDO LOS
IMPEDIMENTOS EN EL ÁMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL, EN LOS ÓRDENES
SOCIAL, POLÍTICO, RELIGIOSO, ECONÓMICO Y FAMILIAR, AYUDEN A CONSEGUIR
PARA LOS SERES HUMANOS SU DESARROLLO INTEGRAL, BUSCANDO SIEMPRE
QUE EL HOMBRE Y LA MUJER, SEAN MÁS.

CREEMOS EN LA NECESIDAD DE TRABAJAR POR LA BÚSQUEDA CONTINUA Y LA

IMPLANTACIÓN DE ESTRUCTURAS ECONÓMICAS, POLÍTICAS, RELIGIOSAS,
SOCIALES, QUE EN CADA MOMENTO HISTÓRICO LIBREN A LOS SERES HUMANOS
DE TODA CLASE DE OPRESIÓN Y LE PERMITAN SER MÁS ÉL Y ELLA MISMOS, MÁS
HIJOS DE DIOS Y HERMANOS DE TODOS LOS SERES HUMANOS.

CREEMOS EN EL DERECHO NATURAL PRIMARIO DE TODOS LOS HOMBRES Y DE

LAS MUJERES AL USO DE LOS BIENES DE LA TIERRA Y EN EL DERECHO NATURAL
DEL SER HUMANO A LA PROPIEDAD PRIVADA, SIEMPRE QUE ESTA SECUNDE LA
JUSTA CONVIVENCIA HUMANA.

CREEMOS EN LA CONVENIENCIA DE LA INVESTIGACIÓN DE LAS REALIDADES

NACIONALES E INTERNACIONALES.

CREEMOS EN LA NECESIDAD DE POSIBILITAR LA PARTICIPACIÓN ACTIVA DE

TODOS LOS CIUDADANOS Y CIUDADANAS EN LA VIDA SOCIAL, RELIGIOSA,
ECONÓMICA Y POLÍTICA DEL PAÍS.

CREEMOS EN LA BÚSQUEDA DE LA VERDAD QUE NOS HACE LIBRES.

14. Palabras de 10. El secretario de Facultad anuncia las palabras de uno de los graduados en
graduado representación de sus compañeros. Dice:

UN PUNTO IMPORTANTE DE NUESTRO PROGRAMA, LO CONSTITUYE EL MENSAJE DEL

REPRESENTANTE DE LOS GRADUADOS. EN ESTA OCASIÓN CORRESPONDERÁ A (_____),
A QUIEN INVITAMOS NOS ACOMPAÑE A ESTE ESTRADO.

15. Entonación del11. El secretario de Facultad dice:

Himno de la 12.
Universidad SOLICITAMOS A LA CONCURRENCIA PONERSE DE PIE PARA ENTONAR LAS NOTAS
Rafael Landívar DEL HIMNO DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR.

Se entona el Himno Landivariano:

ALMA MATER, HENCHIDOS DE GOZO

CON ANTORCHA DE AMOR ETERNAL,
DE LANDÍVAR, TU PADRE GLORIOSO
EXALTAMOS EL NOBLE IDEAL.

DE LOGRAR PLENITUD DE CONCIENCIA,

30
 FORMACIÓN Y CULTURA INTEGRAL,
EDUCANDO EN LA FE Y LA CIENCIA,
PROYECTAR EL PROGRESO SOCIAL.

VAMOS HOY CON VALOR EN LA VIDA,

POR CAMINOS DE FE Y LIBERTAD,
EN EL ALMA UNA LLAMA ENCENDIDA,
Y POR FARO DE LUZ LA VERDAD.

ALMA MATER, HENCHIDOS DE GOZO

CON ANTORCHA DE AMOR ETERNAL,
DE LANDÍVAR, TU PADRE GLORIOSO
EXALTAMOS EL NOBLE IDEAL.

TU GENUINO INTERÉS DE CULTURA,

DE TUS ALTOS PRINCIPIOS YA EN POS,
DE LLEGAR A SU MÁXIMA ALTURA
AL SERVICIO DEL HOMBRE Y DE DIOS.

Al terminar, el secretario de Facultad dice:

PUEDEN SENTARSE.
16. Egreso de 13. El secretario de Facultad dice:
autoridades y
graduados AL CONCLUIR EL ACTO SOLEMNE DE GRADUACION Y JURAMENTACION DE LOS
GRADUADOS, EN NOMBRE DE LA FACULTAD DE (_____) DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL
LANDÍVAR, AGRADEZCO A LOS DISTINGUIDOS INVITADOS QUE NOS HAN HONRADO
CON SU PRESENCIA A ESTE SOLEMNE ACTO.

A CONTINUACIÓN, SOLICITO AL PÚBLICO PONERSE DE PIE. SE LES RUEGA

PERMANECER EN SUS LUGARES PARA EL EGRESO DE LAS AUTORIDADES DE LA
UNIVERSIDAD Y DE LOS GRADUADOS.

31
 Disposiciones Generales

1. El ceremonial y texto del mismo es una guía, no un marco rígido. Las facultades pueden
incluir aspectos especiales de tradicion facultativa o de contexto, en la medida de lo
razonable.
2. La mesa principal debe estar compuesta unicamente por las autoridades indicadas, salvo
el caso en que participe algun miembro del Consejo Directivo o de Facultad, quienes
tambien presidiran la mesa.
3. El acto de graduacion podra ser presidido por el rector, alguno de los vicerrectores y/o el
secretario general, quienes encabezan el ingreso y egreso, pueden pronunciar palabras de
felicitacion y entregar reconocimientos; no obstante, deberan estar presentes el decano y
secretario de la facultad o facultades correspondientes para cumplir el ceremonial de
graduacion.
4. Queda a decision de cada facultad el manejo de uno o dos padrinos en el acto; se debera
tener en consideracion especialmente el numero de graduandos y el espacio del salon, en
cuanto a lugares para invitados y escenario.
5. Los estudiantes firman las actas de graduacion durante la ceremonia.

32
 Anexo 6
Ceremonial Acto de Graduación Solemne

COMPONENTES DEL
DETALLES Y TEXTO SUGERIDO
CEREMONIAL
1. 1. Bienvenida Señoras y señores, tengan muy buenos días, sean bienvenidos a la Universidad Rafael
Landívar.
Les agradecemos su presencia a este Acto de Graduación Solemne, juramentación, y
entrega de reconocimientos correspondientes a los graduados del Año Académico 2022.

2.Ingreso de Pedimos al público asistente, ponerse de pie para el ingreso de los Miembros del Consejo
autoridades Directivo y del Consejo Ejecutivo de la Universidad Rafael Landívar; así como de los
2. (mesa principal) Graduados, quienes ocuparán sus respectivos lugares de honor.

3. 3. Invocación a Dios En todo acto de La Universidad Rafael Landívar es una tradición y parte de nuestra identidad
invocar la presencia del supremo creador.
El día de hoy, la Invocación a Dios estará a cargo de <generalmente será el Vicerrector de
Integración Universitaria>

4. 4. Presentación de <Se presentan cada una de las autoridades que estarán en la mesa principal>
autoridades Presiden este acto:
5. - Rector de la Universidad;
- Vicerrectores
- Miembros del Consejo Directivo;
- Miembros del Consejo Ejecutivo: Decanos, Representante de Catedráticos
y Representante de estudiantes;
- Y quien les habla… Secretario General de la Universidad.
6. 5. Entonación del A continuación, escucharemos las notas de nuestro Himno Nacional, por lo que les
Himno Nacional de solicito ponerse de pie.
Guatemala
7.
8. 6.Palabras del Rector Como siguiente punto de nuestro programa, unas palabras del Rector de la
de la Universidad Universidad.

9. 7. Entrega de Honor a quien honor merece. A continuación, se procederá a la entrega de los

reconocimientos reconocimientos académicos a los graduados del Año Académico
académicos

33
 Primero, se entregará el PREMIO LOYOLA, máximo reconocimiento que otorga esta
casa de estudios superiores al mejor estudiante de la Universidad de cada año,
seleccionado entre quienes obtuvieron el premio a LA EXCELENCIA LANDIVARIANA DE
SU FACULTAD. Y tomando en consideración méritos académicos, la responsabilidad y
proyección social, así como su trayectoria personal.
Para la selección del estudiante acreedor a este reconocimiento, un comité ad-hoc
analizó las propuestas de las Facultades, para luego hacer la designación del mejor
graduado o graduada del año 2022.
El reconocimiento consiste en medalla de honor y diploma, y será entregado por el
Rector, a quien ruego pasar al frente…

A continuación, se hará entrega de los PREMIOS A LA EXCELENCIA LANDIVARIANA, la

designación la lleva a cabo el Consejo de cada Facultad otorgándolo al estudiante que
se haya destacado por su formación integral; toma en consideración méritos
académicos y, además, cualidades sobresalientes en la participación de diversas
actividades, como responsabilidad social, deporte, arte, entre otras.
Este premio consiste en medalla y diploma.
Los premios a la EXCELENCIA LANDIVARIANA, otorgados al mejor estudiante de cada
Facultad, serán entregados por la Vicerrectora Académica.

A continuación, se entregarán los reconocimientos

MENCIÓN LAUDATORIA Y MENCIÓN HONORÍFICA a los trabajos de graduación que
fueron reconocidos. Y, como es tradición, las Decanas y Decanos entregarán estos
reconocimientos.

Así mismo, es de resaltar que los reconocimientos de graduación con honores Summa
Cum Laude, Magna Cum Laude y Cum Laude; que se conceden a los graduados que
alcanzaron los promedios de notas más altos, requeridos por su Facultad, ya fueron
entregados en la graduación facultativa correspondiente.

10. 8. Explicación de Los graduandos visten La toga, que simboliza la pertenencia a la academia, en el
indumentaria camino de la búsqueda de la verdad; en la toga landivariana dos líneas negras en la
11. manga distinguen al grado de licenciatura y tres al magíster.
la beca, que portan los graduados se distingue por el color de cada una de las
12.
facultades y luce alrededor del cuello como símbolo de la independencia profesional
y la disposición a servir incondicionalmente a su prójimo, con lealtad a su profesión.
el birrete o bonete universitario representa el ejercicio y el compromiso ético de la
profesión que obliga a quien lo porta a desligarse de la corrupción y la inmoralidad.
estos elementos, junto con las medallas de reconocimientos, componen el traje
académico landivariano.

En mi calidad de Secretario General de la Universidad Rafael Landívar, y en nombre de

los graduados, pido al honorable Consejo Directivo y al Padre Rector,
que a los egresados del año académico, les sea conferida la investidura académica;
otorgando el derecho de usar públicamente sus signos y a gozar de los honores y
prerrogativas que el grado académico y el título profesional les corresponde.

34
13. 9. Lectura del Punto seguido se procederá a la Ceremonia de Juramentación de los Graduados.
Juramento El Rector, procederá en este momento a la ceremonia de juramentación, para lo cual
Landivariano ruego a los graduados, ponerse de pie.
14.
10. Mensaje del Un punto importante de nuestro programa, lo constituye el mensaje del
representante de los representante de los graduados, en esta ocasión y como un reconocimiento a su
graduados desempeño excelso durante su formación académica e integral dentro de la facultad
de ingeniería, corresponderá dirigir las palabras en representación de los graduados
al <nombre del graduado> a quien le solicito se acerque al podium.

15. 11.Entonación del Ruego al público ponerse de pie, para entonar las notas del Himno de la Universidad
Himno de la Rafael Landívar.
Universidad Rafael
Landívar
16. 12. Despedida Al concluir este acto solemne de graduación, juramentación y entrega de
reconocimientos, en nombre del Consejo Directivo de la Universidad Rafael Landívar
felicitamos de nuevo a los graduados por los honores académicos recibidos;
Agradecemos a los presentes que nos han honrado con su presencia;
Y les invitamos a una recepción servida en su honor, en el salón principal de la
cafetería.
17. Egreso de autoridades Les solicito quedar de pie para el egreso de las autoridades de la universidad y de los
y graduados graduados.

35