IRS Form Iw7sp Spanish
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Formulario W-7
(Rev. noviembre de 2023)
Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de
Impuestos Internos
(Use estas instrucciones con el Formulario W-7 (Rev. septiembre de 2019))
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden Ampliación de la discusión del beneficio tributario permisible.
al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de Los cónyuges y dependientes no reúnen los requisitos para un ITIN
otra manera. o para renovar un ITIN, a menos que sean reclamados para un
Contenido Página beneficio tributario permisible o presenten su propia declaración de
impuestos. Vea Beneficio tributario permisible, más adelante, para
Acontecimientos Futuros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 más información.
Qué Hay de Nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
ITIN vencidos. Si su ITIN no se incluyó en al menos una
Recordatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 declaración de impuestos federales de los Estados Unidos durante
Instrucciones Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 los últimos 3 años tributarios consecutivos, su ITIN vencerá el 31 de
Propósito de este Formulario . . . . . . . . . . . . . . . . 2 diciembre del tercer año consecutivo y tiene que ser renovado antes
de ser utilizado nuevamente en una declaración de impuestos
Quién Reúne los Requisitos para Completar federales de los Estados Unidos.
este Formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... 3
Los ITIN con los dígitos del medio (los que se encuentran en la
Información Adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . .... 3 cuarta y quinta posición de su número) “70”, “71”, “72”, “73”, “74”,
Requisitos para los Documentos “75”, “76”, “77”, “78”, “79”, “80”, “81”, “82”, “83”, “84”, “85”, “86”, “87”
Comprobantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 u “88” han vencido. Además, los ITIN con los dígitos del medio “90”,
“91”, “92”, “94”, “95”, “96”, “97”, “98” o “99”, SI fueron asignados
Requisitos Adicionales para los Documentos . . . . 4 antes de 2013, han vencido.
Cómo se Solicita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Si usted anteriormente envió una solicitud de renovación y
Cuándo se Debe Presentar la Solicitud . . . . . . . . 6 ! fue aprobada, no necesita renovar nuevamente. De lo
Dónde se Presenta el Formulario . . . . . . . . . . . . . 6 ´
PRECAUCION contrario, vea Cómo se Solicita, más adelante, para más
información.
Instrucciones Específicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Tipo de Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Declaraciones informativas. Si su ITIN sólo se usa en
Razón por la que Presenta el Formulario W-7 . . . . 7 declaraciones informativas para propósitos de la presentación,
usted no necesita renovar su ITIN en este momento. Sin embargo, si
Instrucciones para Completar las Líneas del usted presentará una declaración de impuestos federales de los
Formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... 9 Estados Unidos en el futuro, usted necesitará renovar el ITIN en ese
Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 momento.
Tablas de Excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Los solicitantes que son dependientes tienen que especificar
la relación con el ciudadano/extranjero residente de los Esta-
Acontecimientos Futuros dos Unidos. Un solicitante que escoge la razón d tiene que anotar
Para la información más reciente sobre los acontecimientos en el espacio designado en el Formulario W-7 la relación que él o
relacionados con el Formulario W-7 y sus instrucciones, tales como ella tiene con el ciudadano/extranjero residente de los Estados
legislación promulgada después de que éstos se hayan publicado, Unidos.
acceda a IRS.gov/FormW7SP. El pasaporte no es un documento autónomo para ciertos de-
Formularios, instrucciones y publicaciones en español. Para pendientes si éste no muestra una fecha de entrada a los Es-
descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones tados Unidos. Todo pasaporte que no tenga una fecha de entrada
que están disponibles en español, acceda a IRS.gov/SpanishForms. a los Estados Unidos no se aceptará como documento único
(autónomo) de identificación para ciertos dependientes. Vea Cómo
Qué Hay de Nuevo los solicitantes que son dependientes comprueban la residencia
estadounidense bajo Requisitos para los Documentos
Conversión a fechas genéricas. Hemos convertido las fechas Comprobantes, más adelante, para más información.
específicas en fechas genéricas donde ha sido posible para que
estas instrucciones sigan siendo aplicables, incluso en los años en Cambio de dirección. Es importante que el IRS conozca su
que no se actualicen. dirección postal actual. Esta dirección se utiliza para enviar avisos
sobre su Formulario W-7, incluyendo la notificación de su ITIN
Línea 1a. Aclaramos que debe identificar correctamente su nombre asignado, y para devolver sus documentos comprobantes
completo. originales. Si usted se muda antes de recibir su ITIN, notifíquenos
de inmediato sobre su nueva dirección postal actual para que
Recordatorios podamos actualizar nuestros archivos. Usted puede enviar una
carta al IRS usando la dirección que se encuentra bajo Dónde se
Solicitudes de renovación. Todas las solicitudes de renovación
Presenta el Formulario, más adelante.
del número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por
sus siglas en inglés) en un Formulario W-7 tienen que incluir una
declaración de impuestos federales de los Estados Unidos, a menos
que reúnan los requisitos para una excepción a este requisito. Vea
Tablas de Excepciones, más adelante, para más información.
• Una persona física extranjera que cumple con los requisitos para Formulario W-7. Una copia de un documento certificado es una que
ser reclamada como dependiente en una declaración de impuestos la agencia que emite el documento original provee y certifica
federales de los Estados Unidos, pero que no cumple con los como una copia fiel y exacta del documento original y que contiene
requisitos para obtener un SSN. Su cónyuge nunca se considera un sello oficial estampado de la agencia. Usted quizás pueda
como su dependiente. Para más información sobre si una persona solicitar una copia certificada de los documentos en una embajada
física extranjera puede ser reclamada como dependiente en la o consulado. Sin embargo, los servicios pueden variar de país en
declaración de impuestos federales de los Estados Unidos, vea la país; así es que, se le recomienda que se comunique con el
Publicación 501 y la Publicación 519. consulado o embajada correspondiente para obtener información
Sólo se pueden reclamar exenciones por dependientes en específica.
! los años tributarios anteriores a 2018.
´
PRECAUCION
Cuándo se Debe Presentar la Por servicio de entrega privado. Si utiliza un servicio de entrega
privado para enviar su Formulario W-7, envíe su Formulario W-7, su
Solicitud declaración de impuestos federales de los Estados Unidos (si
Cuándo solicitar un ITIN por primera vez. Si usted está corresponde) u otros documentos requeridos conforme a una
solicitando un ITIN nuevo (por primera vez), complete y adjunte el excepción, y los documentos indicados bajo Requisitos para los
Formulario W-7 al frente de su declaración de impuestos federales Documentos Comprobantes, anteriormente, a:
de los Estados Unidos y presente su paquete de solicitud con su
Internal Revenue Service
declaración de impuestos para la cual se necesita un ITIN en o
ITIN Operation
antes de la fecha de vencimiento de la declaración. Si no puede
Mail Stop 6090-AUSC
presentar su declaración de impuestos para la fecha de
3651 S. Interregional, Hwy 35
vencimiento, usted tiene que presentar una solicitud de prórroga
Austin, TX 78741-0000
para presentar su declaración antes de la fecha de vencimiento. Si
no presenta su declaración de impuestos de manera oportuna con
el Formulario W-7 debidamente completado y los documentos El servicio de entrega privado puede informarle sobre cómo
requeridos, podría resultar en la denegación de los créditos obtener verificación por escrito de la fecha de envío.
reembolsables, tales como el crédito tributario adicional por hijos En persona. Usted puede solicitar un ITIN visitando ciertos
(disponible para los años tributarios anteriores a 2018) y el crédito Centros de Ayuda al Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés).
tributario de oportunidad para los estadounidenses, si de otra En estos centros se pueden verificar los documentos originales y las
Tiempo de tramitación. Permita 7 semanas para que el IRS le c. Extranjero residente de los EE. UU. (basado en el número
notifique sobre el estado de la solicitud de su ITIN (9 a 11 semanas de días que esté presente en los EE. UU.) que presenta una
si presenta la solicitud durante períodos de mucha actividad (del 15 declaración de impuestos federales de los Estados Unidos.
de enero al 30 de abril) o si lo solicita desde el extranjero). Si no ha Una persona física extranjera que viva o esté presente en los
recibido su ITIN ni correspondencia al final de ese período, puede Estados Unidos por una cantidad de días particular (es decir,
llamar al IRS para determinar el estado actual de su solicitud (vea cumplir con la prueba conocida como el requisito de “presencia
Ayuda por teléfono, anteriormente). sustancial”) y que no ha obtenido permiso del USCIS para trabajar y
que no cumple con los requisitos para obtener un SSN aún puede
Instrucciones Específicas verse obligado a presentar una declaración de impuestos federales
de los Estados Unidos. Estas personas tienen que marcar este
Si usted está completando esta solicitud para otra persona, recuadro e incluir una fecha de entrada a los Estados Unidos en la
responda a las preguntas según correspondan a esa persona. línea 6d. Para más información sobre el requisito de presencia
sustancial, vea la Publicación 519.
Tipo de Solicitud d. Dependiente de un ciudadano/extranjero residente de los
Marque el recuadro correspondiente para indicar si usted: Estados Unidos. Ésta es una persona física que puede ser
1. Está solicitando por primera vez un ITIN nuevo o reclamada como dependiente en una declaración de impuestos
2. Necesita renovar un ITIN que usted ya tiene. federales de los Estados Unidos y que no cumple con los requisitos
para obtener un SSN. Su cónyuge nunca se considera su
Si usted marca la opción Renovar un ITIN que se ha asignado dependiente. Vea la Publicación 501 y la Publicación 519. Los
previamente, tiene que contestar la pregunta en la línea 6e e incluir dependientes de miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados
la información sobre su ITIN en la línea 6f. Vea las instrucciones Unidos pueden presentar documentos de identificación originales,
para las líneas 6e y 6f para más información. copias certificadas o copias notarizadas de dichos documentos de
identificación. Se requiere copia de la cédula de identificación militar
Razón por la que Presenta el de los Estados Unidos del miembro de las Fuerzas Armadas o el
solicitante tiene que solicitar desde un domicilio en el extranjero con
Formulario W-7 apartado postal del ejército o de la armada (APO/FPO, por sus
Tiene que marcar uno de los recuadros para indicar la razón siglas en inglés). Si los documentos se notarizan, se requiere que se
por la que completa el Formulario W-7, aunque esté adjunte a la solicitud copia de la cédula de identificación militar de
presentando una solicitud para renovar su ITIN. Si le los Estados Unidos del miembro de las Fuerzas Armadas.
corresponde más de un recuadro, marque el recuadro que mejor Si solicita un ITIN bajo esta categoría, usted tiene que proveer el
explique la razón por la que presenta el Formulario W-7. Tiene que parentesco (por ejemplo, parent (padre o madre), child (hijo o hija),
hacer una selección en esta sección.
Línea 6d. Marque el recuadro que indique la clase de Nota: Si usted está renovando su ITIN y su nombre legal ha
documento(s) que presenta para comprobar su identidad. Anote el cambiado luego de que se le asignó su ITIN original, usted
nombre del estado o país u otro emisor del documento (o necesitará presentar documentación que compruebe el cambio
documentos), el número de identificación (si existe) que aparece en legal de su nombre, tal como la licencia (o certificado) de
el (los) documento(s), la fecha de vencimiento y la fecha en la que matrimonio u orden judicial, la cual podría incluir un decreto de
llegó a los Estados Unidos. Tiene que escribir las fechas en el divorcio. Adjunte los documentos comprobantes al Formulario W-7.
formato siguiente: mes/día/año.
Línea 6g. Si usted marcó la razón f, tiene que anotar el nombre de
Nota: Si usted está presentando un pasaporte o una copia la institución educativa y la ciudad y estado donde se ubica. Tiene
certificada de un pasaporte por la agencia emisora, no se requiere que anotar además la duración de su estancia en los Estados
ninguna otra documentación para comprobar su identidad y Unidos.
condición de extranjero. Asegúrese de que cualquier información en Si se encuentra temporalmente en los Estados Unidos para
la visa que aparezca en el pasaporte se anote en la línea 6c y que propósitos comerciales, tiene que escribir el nombre de la empresa
las páginas del pasaporte que muestran la visa estadounidense (si con la cual realiza actividades comerciales y la ciudad y estado
se le requiere una visa para el Formulario W-7) se incluyan con su donde se ubica. También tiene que anotar la duración de su
Formulario W-7. Todo pasaporte que no tenga fecha de entrada a estancia en los Estados Unidos.
los Estados Unidos ya no se aceptará como documento único
(autónomo) de identificación para un dependiente, a menos que el
dependiente sea de Canadá o México, o que sean dependientes de
Quién Puede Firmar el Formulario W-7 Nota: Todo poder legal (POA, por sus siglas en inglés) presentado
Por lo general, al solicitante se le requiere firmar el Formulario W-7. ante el IRS tiene que estar en inglés. Si se recibe un poder legal en
Las siguientes son unas excepciones a este requisito. un idioma extranjero, éste no se considerará válido, a menos que
esté acompañado por una traducción al inglés que esté certificada.
El solicitante es un dependiente que tiene menos de 18 años En la sección del poder legal denominada Acciones autorizadas,
de edad. Si el solicitante es un dependiente y tiene menos de 18 tiene que constar claramente el propósito del mismo. Para más
años de edad, uno de sus padres o su tutor designado por el información, acceda a IRS.gov/Espanol.
tribunal puede firmar el formulario si el hijo no puede firmarlo. El
padre, la madre o el tutor designado por el tribunal tiene que escribir Para Uso EXCLUSIVO del Agente Tramitador
a máquina o con letra de molde su nombre propio en el espacio
provisto y marcar el recuadro correspondiente para indicar su Complete los espacios como corresponda y anote el código de
parentesco con el solicitante. Si la persona que firma el formulario oficina de ocho dígitos que el ITIN Program Office (Oficina del
es un tutor designado por el tribunal, tiene que adjuntar al formulario Programa ITIN) le emitió.
copias de los documentos que demuestren que el tribunal le ha
otorgado la tutela legal a dicha persona. Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la
información requerida en este formulario para cumplir con las leyes
Los adultos que no sean los padres o el tutor designado por el que rigen la recaudación de los impuestos internos de los Estados
tribunal sólo pueden firmar el Formulario W-7 si uno de los padres o Unidos. Usted está obligado a proveernos esta información. La
el tutor designado por el tribunal ha firmado el Formulario 2848, necesitamos para verificar su cumplimiento con dichas leyes y para
Poder Legal y Declaración del Representante, autorizando a la poder calcular y recaudar la cantidad correcta de impuestos.
persona a firmar en nombre del solicitante.
El solicitante es un dependiente que tiene 18 años de edad o Usted no está obligado a proveer la información solicitada en un
más. Si el solicitante tiene 18 años de edad o más, el solicitante o formulario que esté sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de
un tutor designado por el tribunal puede firmar el Formulario W-7 o Reducción de Trámites), a menos que el mismo muestre un número
nombrar a uno de los padres u otra persona para firmarlo. La de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina
persona que lo firma (si no es el solicitante) tiene que escribir a de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés).
máquina o con letra de molde su nombre en el espacio provisto y Los libros o registros relativos a un formulario o sus instrucciones
marcar el recuadro correspondiente para indicar su parentesco con tienen que ser conservados mientras su contenido pueda ser
el solicitante. Si la persona que firma el formulario es un tutor utilizado en la aplicación de toda ley federal de impuestos internos.
designado por el tribunal, tiene que adjuntar al formulario copias de Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda
los documentos que demuestren que el tribunal le ha otorgado la información pertinente son confidenciales, como lo requiere la
tutela legal a dicha persona. Las personas que no sean el solicitante sección 6103 del Código Federal de Impuestos Internos.
ni un tutor designado por el tribunal tienen que adjuntar el
Formulario 2848 del solicitante o tutor designado por el tribunal que El promedio de tiempo y de gastos requeridos para completar y
lo autorice a firmar el Formulario W-7. presentar este formulario varía según las circunstancias
individuales. Para los promedios estimados, vea las instrucciones
Un cónyuge no puede firmar por su esposo o esposa, a de su declaración de impuestos sobre el ingreso.
! menos que haya marcado el recuadro Poder legal y haya
´
PRECAUCION adjuntado el Formulario 2848 al Formulario W-7. Si tiene alguna sugerencia para simplificar este formulario,
envíenosla. Vea las instrucciones de su declaración de impuestos
El solicitante no puede firmar su propio nombre. Si un sobre el ingreso.
solicitante no puede firmar su propio nombre, entonces el solicitante
tiene que firmar con una marca (por ejemplo, una “X” o la huella del
Retención sobre
Ingresos Pasivos Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepción 1 Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar
por Parte de un incluyen: la Excepción 1:
Tercero
1(a) Personas que son socios de una sociedad colectiva 1(a) Una copia de la parte del contrato de asociación de la sociedad
estadounidense o extranjera que hace inversiones en los Estados colectiva o sociedad anónima de responsabilidad limitada (LLC, por
Unidos y que tienen bienes activos que generan ingresos sujetos a sus siglas en inglés) que indique el número de identificación del
los requisitos del IRS de declarar información y de retener impuestos empleador (EIN, por sus siglas en inglés) de dicha sociedad colectiva y
federales; o que usted es socio de tal sociedad colectiva y que la sociedad
colectiva realiza operaciones comerciales en los Estados Unidos.
1(b) Personas que tienen una cuenta bancaria que genera interés y 1(b) Una carta original firmada del banco en membrete oficial que
que genera ingresos que están directamente relacionados con su indique el nombre de usted y confirme que ha abierto una cuenta
negocio u oficio en los Estados Unidos y que están sujetos a los comercial cuyo interés generado durante el año tributario actual está
requisitos del IRS de declarar información y/o de retener impuestos sujeto a los requisitos del IRS de declarar información y/o de retener
federales estadounidenses; o impuestos federales estadounidenses.
1(c) Personas que son “extranjeros residentes” para propósitos 1(c) Una carta original firmada del banco en membrete oficial que
tributarios que hayan abierto una cuenta bancaria de depósito que indique el nombre de usted y confirme que ha abierto una cuenta de
genera interés y que genera ingresos sujetos a los requisitos del IRS depósitos personal cuyo interés generado durante el año tributario
de declarar información y/o de retener impuestos federales actual está sujeto a los requisitos del IRS de declarar información y/o
estadounidenses; o de retener impuestos federales.
1(d) Personas que reciben durante el año tributario actual 1(d) Una carta firmada u otro documento original en membrete oficial
distribuciones de ingresos, tales como pensiones, anualidades, del agente de retención que indique su nombre y confirme que se
ingresos de alquiler, regalías, dividendos, etc., y que estén obligadas requiere un ITIN para hacerle distribuciones durante el año tributario
a proporcionar un ITIN al agente de retención (por ejemplo, una actual que están sujetas a los requisitos del IRS de declarar
sociedad de inversiones, una agencia de seguros, una institución información y/o de retener impuestos federales. Los estados de cuenta
financiera, etc.) para propósitos de los requisitos de declarar de ingresos autogenerados sólo se aceptarán con una copia del
información y/o de retener impuestos federales estadounidenses. contrato o una carta con un sobre con matasellos enviada por el agente
de retención.
Excepción 2
Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual.
2(a). Salarios, Sueldos, Las personas que tienen derecho a reclamar la Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar
Compensación y Pagos de Excepción 2(a) incluyen: la Excepción 2(a):
Honorarios
Personas que reclaman los beneficios conforme a un • Una carta original de empleo del pagador de los ingresos; o
tratado tributario que: • Una copia del contrato de empleo; o
• Están exentas de, o sujetas a, una tasa reducida de • Una carta en donde se solicite su presencia para pronunciar un
retención de impuestos sobre los salarios, sueldos, discurso, etc.;
compensación y pagos de honorarios;
y junto con:
• Presentarán el Formulario 8233 al pagador de los • Pruebas (información) en el Formulario W-7 que demuestren que usted
ingresos. tiene derecho a reclamar beneficios conforme a un tratado tributario y
Con reclamación de beneficios • Una copia de la parte del Formulario 8233 completado por el agente de
conforme a un tratado tributario retención adjunta al Formulario W-7.
2(b). Becas de Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepción 2(b) Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a
Estudios, Becas de incluyen: reclamar la Excepción 2(b):
Investigación y
Personas que reclaman los beneficios conforme a un tratado tributario que: • Una carta original u otra notificación oficial de la institución
Subvenciones
• Están exentas de, o sujetas a, una tasa reducida de impuestos educativa (es decir, colegio universitario o universidad) que le
estadounidenses sobre los ingresos de becas de estudios, becas de otorgó la beca de estudios, beca de investigación o subvención
investigación o subvenciones (es decir, estudiantes, académicos, no compensatoria; o
profesores e investigadores extranjeros, visitantes extranjeros o cualquier • Una copia de un contrato con un colegio universitario,
otra persona); universidad u otra institución educativa;
Con reclamación de
beneficios conforme a y junto con:
un tratado tributario
• Que presentarán el Formulario W-8BEN al agente de retención. • Un pasaporte original o copia certificada por un agente
tramitador certificador en el que aparezca la visa válida emitida
Nota: Instituciones aprobadas por el Student and Exchange Visitor por el Departmento de Estado de los Estados Unidos,
Program (Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio o SEVP, • Pruebas (información) en el Formulario W-7 que demuestren
por sus siglas en inglés) para estudiantes que son extranjeros no que tiene derecho a reclamar beneficios conforme a un tratado
residentes y visitantes de intercambio extranjeros no residentes y sus tributario,
cónyuges y dependientes, clasificados conforme a la sección 101(a)(15) • Una copia del Formulario W-8BEN que se haya entregado al
(F), (M) o (J) de la Immigration and Nationality Act (Ley de Inmigración y agente de retención y
Nacionalidad) {8 U.S.C. 1101(a)(15)(F), (M) o (J)}: Se requiere una carta • Una carta de la Administración del Seguro Social2 que indique
de certificación para cada solicitante del Formulario W-7: el primario, el que no tiene derecho a recibir un SSN.
secundario asociado (el cónyuge) y el (los) dependiente(s).1
1
La carta de certificación original de la institución aprobada por el SEVP 2
Si es un estudiante con visa F-1, J-1 o M-1 que no trabajará
sirve como sustituto de la presentación de los documentos de mientras estudia en los Estados Unidos, no estará obligado a
identificación originales con el Formulario W-7. La carta de certificación solicitar el SSN. Se le permite presentar una carta del DSO o del
tiene que: RO en la cual se declare que usted no obtendrá empleo en los
• Estar escrita en membrete oficial y original del colegio universitario, la Estados Unidos ni recibirá ningún tipo de remuneración por
universidad o la institución educativa y mostrar una dirección verificable; prestar servicios personales.
• Indicar el nombre completo y número del Student and Exchange
Visitor Information System (Sistema de información de estudiantes y
visitantes de intercambio o SEVIS, por sus siglas en inglés) del
solicitante;
• Certificar que el solicitante está registrado en el SEVIS;
• Certificar que el estudiante presentó un pasaporte, visa u otro
documento de identificación vigente para ser revisado (Excepción: no se
requiere una visa estadounidense si la dirección en el extranjero es en
Canadá o México);
• Enumerar los documentos de identificación provistos para verificar la
condición de extranjero y la identidad;
• Tener la firma de un funcionario del SEVIS y ser fechada por dicho
funcionario: Principal Designated School Official (Funcionario principal
designado por la universidad o colegio universitario o PDSO, por sus
siglas en inglés), Designated School Official (Funcionario designado por
la universidad o colegio universitario o DSO, por sus siglas en inglés),
Responsible Officer (Funcionario responsable o RO, por sus siglas en
inglés) o Alternate Responsible Officer (Funcionario responsable alterno
o ARO, por sus siglas en inglés). Dichos funcionarios deben ser de un
programa certificado de intercambio en la universidad o colegio
universitario con un número de teléfono verificable;
• Tener adjuntas copias de los documentos usados para verificar la
condición de extranjero y la identidad del solicitante. Éstos deben ser
documentos incluidos en la lista de documentos aprobados en las
Instrucciones para el Formulario W-7 (el pasaporte tiene que incluir una
copia de una visa válida emitida por el Departamento de Estado de los
Estados Unidos). No se requiere una visa estadounidense si la dirección
en el extranjero es en Canadá o México;
• Tener adjunta una copia del Formulario DS-2019, Certificate of
Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status (Certificado de elegibilidad
para el estado de visitante de intercambio (J-1)) y/o una copia del
Formulario I-20, Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status
(Certificado de elegibilidad para el estado de estudiante no inmigrante);
• Incluir en el Formulario W-7 el país inscrito en el tratado tributario y el
número del artículo del tratado que le da derecho a reclamar el beneficio
del mismo; e
• Incluir una carta del DSO o del RO en la cual se declara que el
solicitante no obtendrá empleo en los Estados Unidos ni recibirá ningún
tipo de remuneración por prestar servicios personales.
2(c). Becas de Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepción 2(c) incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene
Estudios, Becas de derecho a reclamar la Excepción 2(c):
Investigación y
Subvenciones
Personas (por ejemplo, estudiantes, académicos, profesores e investigadores • Una carta original u otra notificación oficial de la
extranjeros o cualquier otra persona) que reciben ingresos no compensatorios institución educativa (es decir, colegio universitario o
de becas de estudios, becas de investigación o subvenciones que están universidad) que le otorgó la beca de estudios, beca de
Sin reclamación de sujetos al requisito de presentar una declaración informativa al IRS y/o los investigación o subvención no compensatoria; o
beneficios conforme a requisitos de retención de impuestos federales estadounidenses durante el año • Una copia de un contrato con un colegio universitario,
un tratado tributario actual. universidad u otra institución educativa;
junto con:
Nota: Instituciones aprobadas por el Student and Exchange Visitor Program • Un pasaporte original o copia certificada por un agente
(Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio o SEVP, por sus siglas tramitador certificador en donde aparezca la visa válida
en inglés) para estudiantes que son extranjeros no residentes y visitantes de emitida por el Departamento de Estado de los Estados
intercambio extranjeros no residentes y sus cónyuges y dependientes, Unidos (no se requiere una visa estadounidense si la
clasificados conforme a la sección 101(a)(15)(F), (M) o (J) de la Immigration dirección en el extranjero es en Canadá o México);
and Nationality Act (Ley de Inmigración y Nacionalidad) {8 U.S.C. 1101(a)(15) • Una carta original del DSO o del RO en la cual se
(F), (M) o (J)}: Se requiere una carta de certificación para cada solicitante del declare que usted recibe ingresos no compensatorios de
Formulario W-7: el primario, el secundario asociado (el cónyuge) y el (los) becas de estudios, becas de investigación o
dependiente(s).1 subvenciones que están sujetos a los requisitos del IRS
de declarar información y/o de retener impuestos
federales estadounidenses durante el año actual (esta
carta se tiene que adjuntar al Formulario W-7 o se
denegará la solicitud del ITIN); y
• Una carta de la Administración del Seguro Social2 que
indique que no tiene derecho a recibir un SSN.
2
Si es un estudiante con una visa F-1, J-1 o M-1 que no
trabajará mientras estudia en los Estados Unidos, no
estará obligado a solicitar el SSN. Se le permite
presentar una carta del DSO o del RO en la cual se
1
La carta de certificación original de la institución aprobada por el SEVP sirve declare que usted no obtendrá empleo en los Estados
como sustituto de la presentación de los documentos de identificación Unidos ni recibirá ningún tipo de remuneración por
originales con el Formulario W-7. La carta de certificación tiene que: prestar servicios personales.
• Estar escrita en membrete oficial y original del colegio universitario, la
universidad o la institución educativa y mostrar una dirección verificable;
• Indicar el nombre completo y número del Student and Exchange Visitor
Information System (Sistema de información de estudiantes y visitantes de
intercambio o SEVIS, por sus siglas en inglés) del solicitante;
• Certificar que el solicitante está registrado en el SEVIS;
• Certificar que el estudiante presentó un pasaporte, visa u otro documento
de identificación vigente para ser revisado (Excepción: no se requiere una visa
estadounidense si la dirección en el extranjero es en Canadá o México);
• Enumerar los documentos de identificación provistos para verificar la
condición de extranjero y la identidad;
• Tener la firma de un funcionario del SEVIS y ser fechada por dicho
funcionario: Principal Designated School Official (Funcionario principal
designado por la universidad o colegio universitario o PDSO, por sus siglas en
inglés), Designated School Official (Funcionario designado por la universidad o
colegio universitario o DSO, por sus siglas en inglés), Responsible Officer
(Funcionario responsable o RO, por sus siglas en inglés) o Alternate
Responsible Officer (Funcionario responsable alterno o ARO, por sus siglas en
inglés). Dichos funcionarios deben ser de un programa certificado de
intercambio en la universidad o colegio universitario con un número de teléfono
verificable;
• Tener adjuntas copias de los documentos usados para verificar la condición
de extranjero y la identidad del solicitante. Éstos deben ser documentos
incluidos en la lista de documentos aprobados en las Instrucciones para el
Formulario W-7 (el pasaporte tiene que incluir una copia de una visa válida
emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos). No se requiere
una visa estadounidense si la dirección en el extranjero es en Canadá o México;
• Tener adjunta una copia del Formulario DS-2019, Certificate of Eligibility for
Exchange Visitor (J-1) Status (Certificado de elegibilidad para el estado de
visitante de intercambio (J-1)) y/o una copia del Formulario I-20, Certificate of
Eligibility for Nonimmigrant Student Status (Certificado de elegibilidad para el
estado de estudiante no inmigrante);
• Incluir en el Formulario W-7 el país inscrito en el tratado tributario y el
número del artículo del tratado que le da derecho a reclamar el beneficio del
mismo; e
• Incluir una carta del DSO o del RO en la cual se declara que el solicitante no
obtendrá empleo en los Estados Unidos ni recibirá ningún tipo de remuneración
por prestar servicios personales.
2(d). Ganancias de Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepción Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a
Juegos de Azar 2(d) incluyen: reclamar la Excepción 2(d):
Extranjeros no residentes que visitan los Estados Unidos que: Su Formulario W-7 que se tiene que presentar mediante los servicios
del funcionario o agente de juegos de azar correspondiente que
• Tengan ganancias procedentes de juegos de azar, represente al IRS como agente tramitador para propósitos del ITIN a
• Reclamen beneficios de un tratado tributario para recibir una fin de solicitar el mismo conforme a la Excepción 2(d).
exención de la retención del impuesto federal estadounidense sobre Nota: Si no utiliza los servicios de un funcionario o agente de juegos
el ingreso de sus ganancias de juegos de azar o una reducción en la de azar, aún puede presentar el Formulario 1040-NR al final del año
Con reclamación de tasa de la misma y tributario junto con el Formulario W-7. Adjunte una copia del
beneficios conforme a • Utilicen los servicios de un funcionario o agente de tales juegos Formulario 1042-S en donde se indique la cantidad de impuesto
un tratado tributario que represente al IRS como agente tramitador para propósitos del retenido. Su Formulario 1040-NR también debe indicar el número del
ITIN. artículo del tratado tributario y el país conforme al cual reclama los
beneficios del tratado tributario.
Excepción 3
Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual.
Interés Hipotecario Las personas que tienen derecho Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepción 3:
Declarado por un Tercero a reclamar la Excepción 3
incluyen:
Personas que tienen un préstamo • Documentos que muestren evidencia de un préstamo hipotecario residencial. Esto
hipotecario sobre una vivienda incluye una copia del contrato de compraventa o documentos similares que muestren
ubicada en los Estados Unidos. evidencia de un préstamo hipotecario residencial sobre bienes inmuebles localizados en los
Estados Unidos.
Excepción 4
Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual.
Retención de Impuestos por Las personas que tienen derecho Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepción 4:
un Tercero —Enajenaciones a reclamar la Excepción 4
por Personas Extranjeras de incluyen:
Intereses en Bienes
Inmuebles Estadounidenses
Una persona que participa en la • Un Formulario 8288, Formulario 8288-A o Formulario 8288-B debidamente completado; y
enajenación de intereses en bienes • Una copia del contrato de compraventa de bienes raíces, el Settlement Statement
inmuebles estadounidenses por una (Informe de cierre) (Formulario HUD-1) o la Declaración de Cierre.
persona extranjera (comprador u otro • Si se lleva a cabo una transacción en donde se emite un aviso en el cual se establece
cesionario, tal como un agente de que no se reconoce ganancia o pérdida1, un(os) documento(s) que compruebe(n) que se ha
retención) o que recibe un aviso de efectuado una transacción para la cual corresponde un aviso que establece que no se
parte del cesionista en el cual se reconoce ganancia o pérdida.
establece que no se reconoce
ganancia o pérdida1 conforme a la Nota: Para el vendedor de los bienes raíces, las copias de los contratos de compraventa, el
sección 1.1445-2(d)(2) de los Settlement Statement (Informe de cierre) (Formulario HUD-1) o la Declaración de Cierre y las
Reglamentos del Tesoro. copias de los Formularios 8288 y 8288-A facilitados por el comprador tienen que adjuntarse
al Formulario W-7.
1
Si se lleva a cabo una transacción en donde se emite un aviso en el cual se establece que
no se reconoce ganancia o pérdida, el documento tiene que mostrar la fecha de la
transacción, las partes involucradas y el tipo de transacción que se llevó a cabo. Por
ejemplo, para las transferencias de bienes inmuebles, los documentos que se consideran
válidos incluyen la escritura, el formulario en donde se le otorga a una parte el poder de
formalizar ciertas transacciones (conocido en inglés como Direction to Convey) o un
documento en donde se identifique la propiedad de reemplazo en una transacción de
intercambio de bienes del mismo tipo. Para las transferencias que involucran acciones, un
ejemplo de un documento válido es el documento que facilita la transacción que se llevó a
cabo.
Requisitos de la Las personas que tienen derecho Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepción 5:
Presentación de a reclamar la Excepción 5
Formularios Conforme a la incluyen:
T.D. 9363
Un representante que no es • Junto con su Formulario W-7, incluya una carta original firmada de su empleador en
estadounidense de una sociedad membrete oficial confirmando que un ITIN es necesario conforme a la T.D. 9363 y que usted
anónima extranjera que necesita ha sido designado como la persona responsable de hacer cumplir los requisitos de
obtener un ITIN para propósitos de presentación de documentos del IRS.
cumplir con su requisito de
presentación electrónica.