841 Unidad 3-Diplomado de Contratación Estatal1
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Contratación
Estatal
UNIDAD DIDÁCTICA
Supervisión e interventoría
contractual
DDiplomado
Jorge lván Bula CONTRATACIÓN ESTATAL
Director Nacional – ESAP
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Tabla de contenido
Anticorrupción........................................................................................................................................................................................................ 31
Glosario.............................................................................................................................................................................................................................................48
Referencias.................................................................................................................................................................................................................................. 50
Contenido Figuras
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El tema surge de manera importante en cumplimiento a los fines esenciales del Estado,
los establecidos en la Ley 80 de 1993 que, entre los fines de la contratación estatal, señala:
acto de la delegación que siempre tiene que ser escrito, lo cual se traduce en suscribir
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y su responsabilidad.
Palabras clave: fines del Estado, ética y valores, planeación, gestión del contrato,
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artículo 3 de la Ley 80 de 1993, al celebrar un contrato las entidades estatales buscan obtener el fin
primordial que es la prevalencia del interés general sobre el interés particular, que se traduce en
el beneficio que la ciudadanía recibirá con la ejecución del contrato estatal y la responsabilidad
El artículo 4 de esta Ley, es claro en fijar que, para la consecución de los fines del contrato, la
entidad debe cumplir con unos deberes, los cuales se analizarán más adelante, cuando nos
Con la expedición de la Ley 1474 de 2011, en el artículo 83 se definen claramente los conceptos
de supervisión e interventoría y sus diferencias, lo cual genera que la normativa expedida con
posterioridad se ocupe particularmente de cada caso y defina con claridad las circunstancias en
las que la participación en una u otra condición generan factores de responsabilidad, lo cual es
evidente en la expedición de la Ley 1952 de 2019, “Por medio de cual se expide el Código General
Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011”.
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Sobre los medios que pueden utilizar las entidades estatales para el cumplimiento del
Para los efectos de esta ley, se entiende por desconcentración la distribución adecuada
del trabajo que realiza el jefe o el representante legal de la entidad, sin que ello implique
Los jefes y los representantes legales de las entidades estatales podrán delegar
En ningún caso, los jefes y representantes legales de las entidades estatales quedarán
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Es la Ley 1474 de 2011, Estatuto Anticorrupción la que reglamenta una nueva visión de la
El artículo 84 de esta Ley expone que “La supervisión e interventoría contractual implica
sobre las obligaciones a cargo del contratista”. (Ley 1474, 2011, Art 84). A su vez, este
artículo explica que los interventores y supervisores están facultados para solicitar
actos de corrupción tipificados como conductas punibles que puedan poner en riesgo
justifica desde la etapa de planeación del contrato, por ejemplo, para comprar diez (10)
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complejo del objeto a contratar o la extensión de este, por ejemplo, en un contrato cuyo
una población determinada, que además supera la menor cuantía, la entidad puede
requeridos.
Se debe tener presente que, tal como lo menciona el artículo 32 de la Ley 80 de 1993,
modalidad de licitación pública, cuyo valor supere la menor cuantía, la entidad estatal
el contexto del espíritu del legislador en armonía con el contenido y definiciones que
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los procesos de selección de tal manera que consagrados del Estado (Constitución
y la interventoría, no puede ser otro que la entidad pública que contrata, proteger el
lograr que el contrato cumpla la finalidad interés general sobre el interés particular.
que cumpla con la entrega de la obra Nación expresa en la Circular 21 (2016) que, al
en las condiciones pactadas, del bien o interior de la entidad estatal, la vigilancia del
servicio, cómo lo requirió la entidad, por contrato está integrada por un conjunto de
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esa etapa de planeación para que en conjunto analicen el sector, preparen los estudios
desde la etapa de planeación, teniendo en cuenta que después será él quien vigile la
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contrato, tarea que está a cargo del con exigir que el candidato tenga una
supervisor del contrato y del área que tiene disciplina profesional, técnica, o afín con la
la necesidad que dio origen al proceso de del contratista y las condiciones del contrato
contrato es una tarea que debe empezar las obligaciones que se le asignen, como
que los documentos del proceso expresen para un eficaz seguimiento, vigilancia y
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PIENSE UN MINUTO
la necesidad
Propósito de la
supervisión o la Supervisores e Interventores
interventoría
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los riesgos derivados de una supervisión entidades estatales, sino que orienta sus
inadecuada por falta de tiempo. [...]” funciones. Las circulares son obligatorias
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Además del perfil, la entidad estatal No se debe olvidar que en nuestro país
ejecución del contrato, bien sea recibir una comunicarlo de inmediato al ordenador del
www.colombiacompra.gov.co/
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el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y artículo aspectos definidos por la entidad pública.
obra cuyo valor supere la menor cuantía, la oportunidad de ser analizada en una unidad
control de la ejecución del contrato contrata Es decir, la entidad estatal para la supervisión:
a un interventor.
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Es preciso recordar que si la entidad pública requiere el cambio del supervisor o del
o se presenta una ausencia definitiva (la imposibilidad absoluta del interventor, quien es
Recordemos también que el supervisor o el interventor del contrato, debe formar una
actuación.
Teniendo en cuenta lo que el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011 establece, por regla
interventoría, lo que puede hacer la entidad estatal es dividir la vigilancia del contrato
supervisor.
atención a que todo contrato de la administración pública debe contar con un supervisor
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El contrato de obra puede prorrogarse por el mismo plazo que se haya prorrogado el
contrato objeto de vigilancia (de acuerdo con el artículo 85 de la Ley 1474 de 2011 puede
adicionarse más del 50% del valor del contrato) haciendo el correspondiente ajuste del
presupuesto pacta- do, sin que resulte aplicable el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80
de 1993, que limita la adición del contrato hasta el 50% de su valor inicial.
Recordemos: para todo esto y de acuerdo con lo expuesto en la guía para el ejercicio de
las funciones de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las entidades
para así hacer efectivas las garantías de calidad y estabilidad de los bienes, obra o servicios
y funcionamiento del contrato, tarea que está a cargo del supervisor del contrato y del
área que tiene la necesidad que dio origen al proceso de contratación; la gestión del
desde la etapa de planeación, asegurando que los documentos del proceso expresen
En cuanto a los derechos y deberes de las entidades públicas que deberán cumplir
las entidades estatales a través del supervisor o del interventor, el artículo 4 de la Ley
80 de 1993 dispone exigir del contratista o del garante la ejecución idónea y oportuna
del objeto contratado, esto porque al expedir la póliza de cumplimiento del contrato
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las aseguradoras (que tienen que estar avaladas por la Superintendencia Financiera)
ejecución del contrato. Por eso, en el momento del incumplimiento y previo informe del
supervisor del interventor, el garante debe ser citado con el contratista para adelantar
un debido proceso, oír sus explicaciones, decidir imponer una sanción de multa, declarar
Los supervisores y los interventores deberán elaborar las actas necesarias y suscribirlas
con el contratista incluyendo: acta de inicio, esta acta es potestativa elaborarla siempre
y cuando el contrato fije la fecha de inicio de la ejecución del contrato; acta de entregas
desequilibrio económico que afecta al contratista, para que las entidades adopten las
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entrega y el recibo del bien, obra o servicio para todas las actividades enfocadas en lograr el
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Los supervisores y los interventores están facultados para solicitar informes, solicitar
aclaraciones y explicaciones sobre la ejecución del contrato, autorizar los pagos a los
que puedan constituir actos de corrupción o puedan poner en riesgo el cumplimiento del
de acuerdo con el objeto a contratar, establecen esas obligaciones que son diferentes en
y control al contrato, toda vez que a ellos se les exige también, poner en conocimiento de
las entidades estatales cualquier incumplimiento del contratista que ponga en riesgo la
cumplimiento obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del
contratista:
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financiero, con table y jurídico; estas obligaciones deben también precisarse en los
Recordemos que, según el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del decreto 1082 de 2015, “vencidos los
disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes, la entidad debe dejar
negocio jurídico sobre el cual recae su función, puesto que esa es materia del resorte
exclusivo de las partes del contrato, entidad contratante y contratista. Es por ello que
una obra podrá darse verbalmente”, que “Es obligatorio para el interventor entregar por
escrito sus órdenes o sugerencias” y, además, que “ellas deben enmarcarse dentro de los
términos del respectivo contrato”, es decir que el negocio jurídico sobre el cual ejercerá
vigilancia, constituye el marco dentro del cual la misma debe llevarse a cabo. (Consejo
obligaciones del supervisión o del interventor, pues, según lo expuesto por el artículo 90
de la Ley 1474 de 2011, sirven de referencia a la entidad pública para imponer sanciones,
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inhabilitarlos hasta por tres años en el caso de la imposición de multas, o por cinco años
que por su cuenta realizan las bolsas de productos y del contrato de comisión. Si la
de la bolsa tal situación para que esta la examine y adopte las medidas necesarias para
dirimir la controversia de conformidad con sus reglamentos y, de ser el caso, notifique del
interventoría, la vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de la garantía de estabilidad
del contrato principal en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011.
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En los contratos de obra, concesión, salud, o los que se realicen por licitación pública, el
manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos
que el contrato sea de menor o mínima cuantía. (Ley 1474, 2011, art. 91)
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b. Obtiene los planos y diseños de la entidad y los entrega al constructor (cuando se trate de
obra), salvo cuando se trate de contratos bajo la modalidad llave en mano, ver C. E., Secc.
Tercera, Exp. 10.929, oct. 15/99.
c. Revisa las cantidades y determinar si las obras, servicios o bienes, se ajustan a las cantidades,
especificaciones y calidades establecidas en los estudios previos, invitación pública, pliego
de condiciones, propuesta y en el contrato.
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a. Verifica previo al inicio del contrato que estén agotados los requisitos de ejecución.
d. Verifica que las garantías estén vigentes durante la ejecución del contrato.
e. Solicita y justifica las adiciones otrosí necesarias para el cumplimiento del objeto contratado.
l. Maneja los documentos soporte que se generen dentro de la ejecución del contrato,
cumpliendo con las normas de gestión documental.
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Aspectos financieros y contables: Control del buen manejo e inversión de los recursos
del contrato:
a. Autoriza pagos.
c. Examina los extractos contables para verificar que los rendimientos que llegaren a producir
los recursos entregados como anticipo, se trasladen al Tesoro Nacional.
e. Verifica que el contratista se encuentre al día con sus obligaciones de pago al sistema de
seguridad social, riesgos laborales y contribuciones parafiscales.
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jurídico sobre el cumplimiento del objeto de la orden o contrato, y será ejercida por un
cumplimiento de la orden contractual o contrato, y podrá ser realizada por una persona
natural o jurídica contratada para tal fin, que acredite conocimiento especializado y
experiencia en el tema.
Recordemos que la entidad pública, desde los estudios previos etapa de planeación y en
la gestión del contrato, tiene que justificar las razones por las que designa a un supervisor,
excepcional, aplica en los casos que en la entidad pública justifica que no existe personal
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El supervisor o el Interventor
también puede suceder que esa competencia de vigilar por manual de funciones se
encuentre acreditada en algún servidor público, quien sería el supervisor del contrato.
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querer de quienes contribuyen con la un daño que se debe resarcir con su propio
públicos los artículos 6, 121, 123 y 124 de a quien ha sufrido el daño en la etapa
particulares, así como los artículos 6 y 123. liquidación de los contratos, efectividad de
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Dicha función de control, que las normas […] Al respecto, a pesar de ser posterior a
ser ejercida por un particular, implica en de las funciones que desarrollan, el artículo
realidad el ejercicio de una función pública. 53 del código único disciplinario –Ley 734
A este respecto, el Consejo de Estado nos en el Libro III de dicha ley, los particulares
…no debe olvidarse que a las voces del inciso la Corte Constitucional declaró exequible
logro de sus fines y cumplen una función obligaciones surgidas del contrato y no la
25199, 2013)
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Artículo 32. De los contratos estatales. […] obligaciones derivadas del contrato de
1o. Contrato de Obra “Son contratos de obra como por los hechos u omisiones que les
los que celebren las entidades estatales para fueren imputables y que causen daño o
cualquier otro trabajo material sobre bienes respecto de los cuales hayan ejercido
deberá ser contratada con una persona responsabilidad en que pueden incurrir
presente estatuto. (Destacado fura del texto). refiere, la última de las disposiciones
(Ley 80, 1993, art. 32). prevé que esta se puede generar no solo
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les sean imputables y que causen daño a Recordemos: según Sentencia de la Corte
el interventor es responsable, entre otras con la Ley 1952 de 2002, los servidores
cosas, de los perjuicios que experimente públicos, y los particulares que cumplen
OJ-0177 del 11 de agosto del 2000 y el con sus funciones, los principios de la
agosto del 2000, relación o coligación unidad, y sobre todo, proteger los recursos
casos las accesorias del primero repercutan tanto por acción como por omisión de la
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ley, o los reglamentos que guían el ejercicio y sus actuaciones, que constituyen faltas de
los organismos de control, por factor competencia, e imponer sanciones en virtud del ius
puniendi.
Se entiende que ejerce función pública aquel particular que, por disposición legal, acto
de los órganos del Estado, que permiten el cumplimiento de los cometidos estatales, así
como el que ejerce la facultad sancionadora del Estado; lo que se acreditará, entre otras
manifestaciones, cada vez que ordene o señale conductas, expida actos unilaterales o ejerza
Constitucional en los artículos 29, 117,122, 123, 124,125, 127, 128, 209, 275, 278 que se encuentran
establecidos en la Ley 1952 de 2019 (Por medio de la cual se expide el código general
disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la ley 1474 de 2011,
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el cual modificó algunos aspectos especiales que se creen y organicen por el Estado o
La Ley 1952 del 28 de enero de “Por medio por parte de los interventores, quienes
disciplinario se derogan la ley 734 de 2002 y de 2011, pueden ser personas naturales
algunas disposiciones de la ley 1474 de 2011, o jurídicas contratadas para ejercer una
texto como: Código General Disciplinario, cual se torna obligatoria para un caso
ha determinado claramente cuáles son los particular, como lo es los contratos de obra
retirados del servicio y los particulares Por su parte el artículo 69 ibidem, reza
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cual sin lugar a duda y para la situación con la Contratación Pública. Se detallan
régimen se aplica a los particulares que servicios adquiridos por la entidad estatal,
ejerzan funciones públicas de manera o en su defecto, los exigidos por las normas
recursos públicos; que cumplan labores recibida a satisfacción obra que no ha sido
pública se erigen como “gravísimas” por como conductas punibles, o que puedan
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Siendo las faltas consideradas como (C.P, art. 209), los de la gestión fiscal (Ley 610,
gravísimas, las que hacen acreedores a los 2000, art. 3) y los de la contratación estatal,
oscilan entre “Multa de 10 a 100 salarios General de Contratación Pública (Ley 80, 1993
empleo público, función pública, prestar crea una inhabilidad para los interventores:
con este de uno a veinte años.” Con lo cual Quien haya celebrado un contrato estatal de
expreso del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 primero civil o sus socios en sociedades
son los únicos que ejercen la supervisión. distintas de las anónimas abiertas, con las
las anteriores en las distintas etapas del y hasta la liquidación del mismo, no podrán
contractual y postcontractual), que originan misma entidad. (Destacado fuera del texto).
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Responsabilidad penal: de acuerdo con contrato aquellas cosas sin las cuales, o no
lo que establece la Ley 599 del 2000, la produce efecto alguno, o degeneran en
que puedan ser tipificadas como delito General de la República o las contralorías
a aquellos tipos penales del Código Penal los procesos de responsabilidad fiscal por la
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de sus rentas en orden a cumplir los fines esenciales del Estado […]. (Ley 610,
2000, art 3)
grave.
Se presumirá que el gestor fiscal ha obrado con dolo cuando por los mismos hechos
un delito o una falta disciplinaria imputados a ese título. (Congreso de la República, Sala
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Se presumirá que el gestor fiscal ha obrado con culpa grave en los siguientes eventos:
b. Cuando haya habido una omisión injustificada del deber de efectuar comparaciones de
precios, ya sea mediante estudios o consultas de las condiciones del mercado o cotejo
de los ofrecimientos recibidos y se hayan aceptado sin justificación objetiva ofertas que
superen los precios del mercado;
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39 de la Ley 1952 de 2019, Código General se cumpla previamente con los requisitos
ejercen la supervisión, o a los contratistas publicidad del contrato. Esto fue estudiado
interventoría de un contrato:
Firmar el acta de liquidación del contrato. favores o cualquier otra clase de beneficios
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Entrabar las actuaciones de las autoridades es el concurso de méritos, salvo que por el
casos previstos por las normas que regulan propuestos para el ejercicio de la vigilancia
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económica en este tipo de procesos no monto no exceda del diez por ciento (10%)
(ponderación) sino que debe ser objeto competente, caso en el cual, se aplicará
de una verificación para que se ciña a los el procedimiento previsto para la mínima
como lo son: salarios y honorarios de los El interventor, debe estar inscrito, clasificado
cumpla con los fines perseguidos por la contratista particular -persona natural o
Por otra parte, los contratos para la coordinar, supervisar, controlar y hasta
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existencia o el cumplimiento de otro contrato celebrado por ella. (Ley 80, 1993 y Ley 1150,
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Glosario
Concurso de méritos: procedimiento o modalidad de selección para escoger al mejor
Interventor.
y en especial a los establecidos en la Ley 80 de 1993 que, entre los fines de la contratación
estatal, señala:
[…] los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la
ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la
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la ejecución.
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Referencias
Colombia Compra Eficiente - Archivo General de la Nación. (Febrero 22, 2017). Circular
Externa 21. Uso del SECOP 11 para crear, conformar y gestionar los expedientes electrónicos
https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_circulares/20170224circularexp
edienteelectronico-firmada.pdf
supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las Entidades Estatales. https://
www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_guia_para_
el_ejercicio_de_las_funciones_de_supervision_e_interventoria_de_los_contratos_del_
estado.pdf
Congreso de la República de Colombia. (Enero 28, 2019). Ley 1952. Por medio de la
cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas
disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. DO. 50850.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1952_2019.html
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Congreso de la República de Colombia. (Enero 10, 2012). Ley 1508. Por la cual se establece
gov.co/senado/basedoc/ley_1508_2012.html
Congreso de la República de Colombia. (Julio 12, 2011). Ley 1474. Por la cual se dictan
de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. DO. 48128. http://
www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1474_2011.html
Congreso de la República de Colombia. (Julio 16, 2007). Ley 1150 Por medio de la cual
dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. DO.
46691. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1150_2007.html
Congreso de la República de Colombia. (Febrero 5, 2002). Ley 734. Por la cual se expide
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Congreso de la República de Colombia. (Agosto 03, 2001). Ley 678. Por medio de la
ley_0678_2001.html
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contractual
Congreso de la República de Colombia. (Agosto 15, 2000). Ley 610. por la cual se
contralorías. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=5725
Congreso de la República de Colombia. (Julio 24, 2000). Ley 599. Por la cual se expide
ley_0599_2000.html
Congreso de la República de Colombia. (Diciembre 29, 1998). Ley 489. Por la cual
senado/basedoc/ley_0489_1998.html
Congreso de la República de Colombia. (Octubre 28, 1993). Ley 80. Por la cual se expide
secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0080_1993.html
efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.consejodeestado.gov.co/documentos/
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efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.consejodeestado.gov.co/documentos/
boletines/121/S3/25000-23-26-000-2001-02118-01(25199).pdf
gov.co/senado/basedoc/constitucion_politica_1991.html
Corte Constitucional República de Colombia. (Julio 31, 2013) Sala Plena. Sentencia
RELATORIA/2013/C-512-13.htm
RELATORIA/2010/C-014-10.htm
relatoria/2003/C-037-03.htm
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contractual
relatoria/2002/C-428-02.htm
Corte Constitucional República de Colombia. (Junio 25, 1997) Sala Plena. Sentencia
relatoria/1997/C-309-97.htm
Presidencia de la República de Colombia. (Mayo 26, 2015) Decreto 1082 de 2015. “por
medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de
php?i=77653
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