Resolucion Medios Magneticos Cali Año Gravable 2023

alcaldi'a de
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. 040V ) DE 2022
( Cbfubhe )
TOR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA INFORMACION TRIBUTARIA A PRESENTAR ANTE
EL DISTRITO SANTIAGO DE CALI, POR EL ANO GRAVABLE 2023, Y SE FIJAN LOS
PLAZOS PARA SU PRESENTACION”
El Subdirector de Impuestos y Rentas Distritales, en ejercicio de las facultades que les

confiere el Decreto 411.0.20.0673 de 2016 con sus modificaciones y dando aplicacion a
los articulos 32 y 34 del Decreto Extraordinario 411.0.20.0139 de 2012, en
concordancia con el articulo 631 del Estatuto Tributario Nacional, y
CONSIDERANDO
Que el inciso 2 del articulo 209 de la Constitucion Politica de Colombia, ordena a las
autoridades administrativas coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento
de los fines del estado.
Que el articulo 287 de la Constitucion Politica de Colombia, establece que las

entidades territoriales gozan de autonomia para la gestion de sus intereses, dentro de
los limites de la constitucion y la ley y en tal virtud puede administrar los recursos y
establecer los tributes necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
Que los articulos 66 de la ley 383 de 1997, 59 de la ley 788 de 2002 y 121 de la ley
1617 de 2013, prescriben que las normas del Estatuto Tributario Nacionai sobre
procedimiento tributario seran aplicables en el orden territorial y Distrital conforme a la
naturaleza y estructura de los impuestos.
Que por medio de los Decretos — Extraordinarios N° 4112.010.20.0416

, . ,. . y,
N° 411.0.20.0139, se conformo el regimen normativo sustancial y proceaimentai
aplicable a los tributes vigentes en Santiago de Cali, Distrito Especial, Deportivo
Cultural Turistico, Empresarial y de Servicios.
Que de conformidad con el con el articulo 631 del Estatuto Tributario National con sus
modificaciones y/o adiciones, en concordancia con el articulo 32 y 34 del Decreto
Extraordinario N° 411.0.20.0139, corresponde a la Subdireccion de Impuestos y Rentas
- Oficina Tecnica Operativa de Fiscalizacion y Determinacion de Rentas, realizar
estudios y cruces de informacion con el objeto de aplicar diferentes programas
tendientes a incrementar el recaudo y control de las rentas e impuestos distritales, por
lo que se hace necesario solicitar a las personas naturales, juridicas, sociedades de
hecho, consorcios, umones temporales, entidades publicas del orden Nacional,
Departamental y Distrital, comunidades organizadas y sucesiones iliquidas,
contribuyentes y no contribuyentes, el suministro de la informacion requenda
Que la Subdireccion de Impuestos y Rentas - Oficina Tecnica ^Operativa de ,

Fiscalizacion y Determinacion de Rentas senalara en la presente Resolucion la
informacion a suministrar, los sujetos obligados, las especificaciones tecmcas y las
sanciones aplicables que deben cumplirse para la entrega de informacion en medios
magneticos.
requiere indicar la responsabilidad del tratamiento de la informacion por parte ,

Que se
de los reportantes en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 Por la I
A
1
alcaldi'a de
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVE)
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. OH3V ) DE 2022
( Oc^-ubvc )
"FOR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS
cual se dictan disposiciones generales para la proteccion de datos personales” y el

Decreto 1377 de 2013 por el cual se reglamenta parcialmente esta Ley.
Que en cumplimiento de lo ordenado en el numeral 8 del artlculo 8 de la Ley 1437 de

2011, el Distrito Especial de Santiago de Cali, publico en su pagina web, por el termino
de ocho (8) dias calendario, corridos entre los dias (14) al (21) del mes de octubre de
2022 el proyecto que conlleva a la expedicion de la presente resolucion y no fueron
recibidas observaciones al respecto.
Que en merito de lo expuesto,
RESUELVEN
ARTICULO PRIMERO. INFORMACION DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS.

Las personas naturales, jurldicas, sociedades de hecho, las sociedades
administradoras de carteras colectivas, las sociedades administradoras de fondos de
valores, los fondos de cesantias y pensiones de jubilacion e invalidez, las cajas de
compensacion familiar, las comunidades organizadas, los consorcios, las umones
temporales, las sociedades fiduciarias por si y por los patrimonies autonomos que
administran, las entidades publicas del orden nacional descentralizado, departmental
y municipal del orden central y descentralizado y las sucesiones iliquidas,
independiente de la ubicacion de su domicilio principal que hayan obtemdo mgresos
brutos iguales o superiores a quince mil (15.000) DVT ano 2022, y que hubieren
efectuado compras de bienes o servicios (causacion del costo o gasto) deberan
suministrar la siguiente informacion, en relacion con cada uno de sus proveedores, de
bienes o servicios en la jurisdiccion del Distrito Santiago de Cali, cuando el monto de la
sumatoria anual de los pagos o abonos realizados a cada uno de ellos, sea igual o
superior a (300) UVT ano gravable 2023.
- Ano
Tipo de documento de identificacion
- NIT o documento de identidad
- Digito de verificacion
- Nombres y apellidos, denominacion o razon social
- Direccion
- Ciudad (Codigo departamento y municipio - Codificacion DANE)
- E-mail (Direccion de correo electronico)
Numero telefono fijo y/o movil
- Concepto del pago o abono en cuenta.
- Valor bruto acumulado anual de las compras de bienes o servicios
excluido el valor correspondiente al Impuesto sobre las Ventas (IVA).
- Actividad (Codigo de Actividad Economica ICA en Cali)
- Tarifa
2
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SANTIAGO DE CALI
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. 0407 ) DE 2022
( Cbf'ufak: ^.7 )
PLAZOS PARA SU PRESENTACION"
PARAGRAFO 1: Para efectos del presente articulo:
a) Entiendase como compra de bienes en Santiago de Cali:

La realizada por cualquier medio a traves de sucursales y/o agencias ubicadas
en esta jurisdiccion o cuando en dicha operacion intervengan agentes o
vendedores contratados directa o indirectamente por el proveedor para la oferta,
promocion, realizacion o venta de bienes en la ciudad de Santiago de Cali.
- La compra de bienes efectuada a personas naturales y/o juridicas con o sin
establecimiento de comercio en esta jurisdiccion, si el contrato de suministro u
orden de pedido fueron firmados en Santiago de Cali o si el vendedor reporto
como domicilio esta ciudad.
b) Se entendera como compra de servicios los prestados en la jurisdiccion de

Santiago de Cali sin tener en cuenta su lugar de contratacion.
c) No se entienden como compras en Santiago de Cali, las importaciones directas o

indirectas realizadas por el reportante.
Se debera reportar toda compra gue cumpla las condiciones senaladas,

d)
independientemente que se le haya practicado o no la retencion en la fuente a titulo
de Impuesto de Industria y Comercio.
Deberan excluirse del reporte los pagos que no tengan relacion con la adquisicion
e)
de bienes o la prestacion de actividades no sujetas o no gravadas con el impuesto
de industria y comercio.
PARAGRAFO 2: En los casos que se describen a continuacion la responsabilidad de

reportar estara en cabeza de:
a) En los consorcios y uniones temporales, el representante de la forma contractual.

En contratos de mandate o administracion delegada, quien actuo como mandatario
b)
o contratista.
c) En los contratos de cuenta de participacion, el socio gestor.
ARTICULO SEGUNDO. INFORMACION DE RETENCIONES EN u LA

, . FUENTE
. .
PRACTICADAS. Las personas naturales, juridicas, sociedades de hecho, los fondos de
inversion, las sociedades administradoras de carteras colectivas, los fondos de valores,
los fondos de pensiones de jubilacion e invalidez, las cajas de compensacion familiar,
las comunidades organizadas, los consorcios, uniones temporales, las sociedades
fiduciarias, las entidades publicas del orden Nacional, Departamental y Municipal del
orden central y descentralizado, las sucesiones iliquidas y los demas agentes de
retencion del Impuesto de Industria y Comercio incluyendo los autorretenedores que
hubieren practicado retenciones por concepto del Impuesto de Industria y Comercio
durante el ano gravable 2023, deberan suministrar la siguiente informacion, sobre todos
los pagos o abonos en cuenta que constituyan para quien los percibe, ingresos por el
3
ALCALDIA DE
SANTIAGO DE CALI
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. OVSV ) DE 2022
( OcJnubve 3^] )
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA INFORMATION TRIBUTARIA A PRESENTAR ANTE
ejercicio de actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras sometidas

al Impuesto de Industria y Comercio en el Distrito de Santiago de Cali:
Ano
Tipo de documento
NIT o documento de identificacion del sujeto de retencion
Digito de verificacion
Nombres y apellidos, razon o denominacion social del sujeto de retencion
Direccion de cada una de las personas o entidades a quienes se les practice
retencion en la fuente a titulo de Impuesto de Industria y Comercio
Ciudad (Codigo departamento y municipio - Codificacion DANE)
Direccion de correo electronico (E-mail)
Valor de la base gravable
Monto anual retenido
- Actividad ICA por la que fue sujeto de retencion en la fuente
Tarifa ICA practicada al valor base
PARAGRAFO 1: Los autorretenedores del Impuesto de Industria y Comercio deberan

reportar sus propias retenciones acumuladas.
PARAGRAFO 2: En los casos que se describen a continuacion la responsabilidad de

reportar estara en cabeza de:
a) En los consorcios y uniones temporales, el representante de la forma contractual.

b) En contratos de mandato o administracion delegada, quien actuo como mandatano o
contratista
c) En los contratos de cuenta de participacion, el socio gestor
ARTICULO TERCERO. INFORMACION DE RETENCIONES ^ EN LA FUENTE

RECIBIDAS. Los sujetos de retencion del Impuesto de Industria y Comercio a quienes
se les retuvo a titulo del Impuesto de Industria y Comercio durante el ano gravable
2023, deberan suministrar la siguiente informacion, sobre la totalidad de las retenciones
que le fueron practicadas en relacion al agente retenedor:
Ano
Tipo de documento
Numero del NIT o documento de identificacion
Nombre o razon social
Direccion
Ciudad (Codigo departamento y municipio - Codificacion DANE)
Direccion de correo electronico (E-mail) (
Monto que le retuvieron anualmente
Tarifa aplicada
4
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SANTIAGO DE CALI
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RESOLUCION No. (4131.040.21. 04^3^7 ) DE 2022
( Ockibtc PT7 )
“POR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS
ARTICULO CUARTO. INFORMACION DE CUENTAS CORRIENTES Y AHORROS.

Los bancos y demas entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de
Colombia as! como las cooperativas y demas entidades que realicen actividades
financieras o mutuarias, deberan proveer la siguiente informacion de sus cuenta
habientes y ahorradores, por el ano 2022, para cuentas registradas en el Distrito de
Santiago de Cali de cada una de las personas o entidades a cuyo nombre se hayan
efectuado movimientos contables que correspondan a depositos, consignaciones u
otras operaciones que representen ingreso en cuenta corriente o de ahorro, cuyo valor
anual acumulado sea superior a (800) UVT, aunque al discriminar por cuenta, los
valores a reportar sean menores, e independientemente de que a 31 de diciembre de
2023, dichas cuentas se encuentren canceladas:
- Ano
- Tipo de documento
- Nombre, apellidos, razon o denominacion social
- Direccion
- Ciudad (Codigo departamento y municipio - codificacion DANE)
- Direccion de correo electronico (E-mail)
- Valor del movimiento acumulado en el ano
- Numero de cuenta
- Tipo de cuenta
PARAGRAFO 1: Del total de creditos efectuados en la (s) cuentas(s) de un titular, la

entidad obligada a enviar la informacion, debera descontar el valor correspondiente a
las notas credito de prestamos efectuados por la respectiva entidad, el de cheques
devueltos y el de los traslados o transferencias entre cuentas de un mismo titular,
incluidos los traslados o transferencias entre cuentas individuales y de ahorro colectivo,
realizadas en la misma entidad.
PARAGRAFO 2: La informacion se debe consolidar separadamente por cada cuenta.
ARTICULO QUINTO. INFORMACION DE SERVICIOS DE TELEFONIA FIJA Y MOVIL.

Las empresas comercializadoras del servicio publico de telefoma fija o movil deberan
suministrar la siguiente informacion por el ano 2023, relacionada con los suscriptores
de dicho servicio en el Distrito de Santiago de Cali.
- Aho
- Tipo de documento
- Nombre, apellidos, razon o denominacion social
- Direccion
- Ciudad (Codigo departamento y municipio - codificacion DANE)
5
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVE)
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. ) DE 2022
( 2^1 )
PLAZOS PARA SU PRESENTATION”
- Direccion de correo electronico (E-mail)

- Numero telefono fijo y/o movil
- Numero de contrato
- Tipo de servicio
- Estrato
ARTICULO SEXTO. INFORMATION DE ESPECTACULOS PUBLICOS. Las personas

naturales, juridicas, sociedades de hecho, las cajas de compensacion familiar, los
consorcios y las uniones temporales, independiente de su domicilio social, que hayan
promovido o coadyuvado (aporte en dinero, comercializacion de boleteria con o sin
contrato, promocion del evento, organizacion total o parcial del mismo, entre otras
actividades) a la organizacion y realizacion de los espectaculos publicos previstos en el
articulo 135 del Decreto Extraordinario 4112.010.20.0416 de 2021, dentro de la
jurisdiccion del Distrito de Santiago de Cali por el ano 2023, deberan suministrar la
siguiente informacion:
Ano
Tipo de documento
NIT o documento de identificacion del empresario
Nombres y apellidos, razon o denominacion social del empresario
Direccion
- Ciudad (Codigo departamento y municipio -codificacion DANE)
Direccion de correo electronico (E-mail)
Nombre del evento o espectaculo publico
Lugar de realizacion del evento o espectaculo publico
Fecha Inicio de la realizacion del evento o espectaculo publico
Fecha final de la realizacion del evento o espectaculo publico
Empresa autorizada para la venta de boleteria
Nit de la Empresa autorizada para la venta de boleteria
Localidad ,
Ingresos brutos por concepto de los eventos o espectaculos publicos a
nivel de localidad
Total de la boleteria vendida por localidad
Total de boletas de cortesia o elemento similar de entrada por localidad
Valor de la boleteria vendida o elemento similar de entrada por localidad
Valor del producto o bien en el mercado (valor tornado de la factura de venta
al publico o al distribuidor)
Valor expresado en el documento que soporta la donacion o emision de
bonos (cuando el valor de la boleta de entrada sea determinado en bonos y
donaciones).
ARTICULO SEPTIMO. INFORMACION A SUMINISTRAR POR LA REGISTRADURIA /

NATIONAL DEL ESTADO CIVIL. La Registraduria Nacional del Estado Civil, debera i
suministrar, segun lo dispuesto en el articulo 627 del Estatuto Tributario Nacional, la
6
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RESOLUCION No. (4131.040.21. ) DE 2022
( )
“FOR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS

siguiente informacion de las cedulas de ciudadania correspondientes a personas

fallecidas en el Distrito de Santiago de Cali durante el ano 2023, indicando lo siguiente:
- Ano
- Tipo de documento
- Numero de identificacion de cada una de las personas fallecidas.
- Apellidos y nombres de la persona fallecida.
- Fecha de acta de defuncion.
Fecha de cancelacion del documento de identidad
Resolucion de cancelacion del documento de identidad
ARTICULO OCTAVO. INFORMACION PARCIAL. Los sujetos obligados a reportar la

informacion contenida en la presente resolucion, o que cesaron sus actividades durante
el ano gravable 2023, deberan suministrar la informacion por la fraccion o el periodo de
tiempo durante el cual realizaron actividades.
ARTICULO NOVENO. PLAZOS DE ENTREGA. Los plazos para la presentacion en

debida forma de la informacion a la que se refiere la presente Resolucion debera
surtirse dentro de las fechas limites establecidas a continuacion, segun el ultimo digito
del numero de identificacion del obligado a reportar:
Ultimo digito del Njt Fecha limite de entrega

1 JULIO 22 DE 2024
2 JULIO 23 DE 2024
3 JULIO 24 DE 2024
4 JULIO 25 DE 2024
5 JULIO 26 DE 2024
6 JULIO 29 DE 2024
7 JULIO 30 DE 2024
8 JULIO 31 DE 2024
9 AGOSTO 01 DE 2024
0 AGOSTO 02 DE 2024
ARTICULO DECIMO. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION EN DEBIDA

FORMA DE LA INFORMACION. La informacion a que se refiere la presente resolucion
debera entregarse unicamente de manera virtual a traves de la pagina WEB
www cali gov.co dentro de los plazos establecidos, atendiendo las especificaciones
tecnicas, el diseno de registro y formato de entrega contenidos en el Anexo que forma
parte integral de la presente Resolucion.
El procedimiento establecido para el cumplimiento formal de la informacion tributaria a

presentar en medios magneticos ante el Distrito de Santiago de Cali, se efectuara a
traves del mecanismo de autenticacion electronica mediante un atributo que generara
un mensaje de dato el cual permitira que exista certeza sobre la persona que ingresa,
diligencia, elabora, emite, firma y reporta la informacion de que trata la presente [
resolucion existiendo de igual modo certeza respecto de la persona a quien se atribuye
7
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DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. 04<3T7 ) DE 2022
( oc4ibl-e 2^ )
TOR LA CUAL SB ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS
el mensaje de datos generado cumpliendo as! con los criterios de autenticidad,

integridad y fiabilidad de la informacion reportada.
PARAGRAFO 1: El sistema asignara un numero de radicacion, en constancia del

reporte de informacion enviado.
PARAGRAFO 2: La informacion a que se refiere los articulos anteriores, que se

presente por medio fisico, por correo electronico, por medio de CD o por cualquier otro
medio diferente al establecido, se dara por no presentada.
PARAGRAFO 3: El procedimiento para la presentacion en debida forma de la

informacion tributaria en medios magneticos y sus posibles correcciones podra ser
consultado en el instructive disponible en la pagina web www.cali.gov.co
ARTICULO DECIMO PRIMERO. DISPONIBILIDAD DEL SISTEMA. Cuando por

inconvenientes tecnicos no haya disponibilidad del sistema o se presenten situaciones
de fuerza mayor y en consecuencia el obligado no pueda cumplir con la presentacion
en debida forma de la informacion a que se refiere la presente Resolucion, no se
aplicara la sancion de extemporaneidad establecida en el articulo 269 del Decreto
Extraordinario 4112.010.20.0416 de 2021 o las normas que lo modifiquen o adicionen,
siempre y cuando la informacion a reportar se presente en debida forma a mas tardar el
dla siguiente a aquel en el que el sistema para el envio y radicacion de la informacion
se haya restablecido o la situacion de fuerza mayor se haya superado.
PARAGRAFO 1: En el evento en que el sujeto obligado alegue situaciones de fuerza

mayor que le impidan cumplir con la obligacion de informar, debera remitir a la
Subdireccion de Impuestos y Rentas Municipales - Oficina Tecnica Operativa de
Fiscalizacion y Determinacion de Rentas prueba de los hechos constitutivos que asi lo
demuestren.
PARAGRAFO 2: La Subdireccion de Impuestos y Rentas Municipales - Oficina Tecnica

Operativa de Fiscalizacion y Determinacion de Rentas declarara la contingencia tecnica
relacionada con la no disponibilidad del sistema para el envio de la informacion a que
se refiere la presente Resolucion, previa certificacion del Subdirector de Tecnologia
Digital del Departamento Administrative de Tecnologias de la Informacion y las
Comunicaciones -DATIC.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO. SANCION POR NO ENVIAR INFORMACION O

ENVIARLA CON ERRORES. Cuando la informacion no sea suministrada, no se
suministre dentro de los plazos establecidos para ello o cuyo contenido presente
errores o no corresponda a lo solicitado, los obligados incurriran en la sancion prevista /
en el articulo 269 del Decreto Extraordinario 4112.010.20.0416 de 2021 o las normas
que lo modifiquen o adicionen.
m
8
alcaldi'a de
SANTIAGO DE CALI
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. O40V ) DE 2022
( 2."? )
“FOR LA CUAL SB ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS
PLAZOS PARA SU PRESENTATION”
ARTICULO DECIMO TERCERO: RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACION

..........................................
REPORTADA. La informacion presentada ante al Administracion Tributaria Distntal en
cumplimiento de la presente Resolucion es responsabilidad de las personas o
entidades informantes, portal razon, corresponde a estos:
1. Realizar las consultas a traves de los medios dispuestos para su presentacion ante
la administracion distrital, para verificar que la informacion presentada no contiene
errores de validacion.
2. Realizar las actualizaciones o correcciones de inconsistencias de la informacion

suministrada.
3. Cumplir las normas sobre tratamiento de datos personales respecto de las personas
naturales e implementar mecanismos de responsabilidad demostrada en el
tratamiento de esa informacion de acuerdo con lo previsto en el articulo 15 de la
Constitucion Politica de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto
1377 de 2013
ARTICULO DECIMO CUARTO. La presente Resolucion rige a partir de la fecha de su

publicacion en el Boletin Oficial del Distrito de Santiago de Cali, y se podra consultar en
la pagina web: ww.cali.gov.co
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Dada en Santiago de Caji^a ios- •f^T) ) dias del mes de octubre de 2022
iU
DIEGO FERNANDO-EOf\EZ~CARDONA
Subdirector de Imf/uestbe y Rentas
Departamento Administrative de\lacienda Distrital
Proyecto y elaboro: Maricel Borja Barona - Contador contratista
Revise: John Mario Mendoza Jimenez. - Asesor Juridico Tributario - Contratista ,

Liliana Chileuitt Blandon - Profesional Universitario Fiscalizacion y Control Tributario /
Augusto Enrique Lopez - Profesional Universitario Determinacion de Rentas
Roger Gonzalez Perez - Subdirector de Tecnologia Digital -DATIC
9
alcaldi'a de
SANTIAGO DE CALI
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. CAfUH ) DE 2022
( ochibirc X7 )
"POR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS
ANEXO
"Por el cual se definen las especificaciones tecnicas para el envio de la informacion

correspondiente al ano gravable 2023”
FIONA TECNICA
1. Tipo de medio de reporte: Electronico via WEB www.cali.gov.co
2. Tipo de Archivo: Se debera emplear como formate de grabacion un archivo piano en formato texto
separado por punto y coma (.CSV)
3. Formato de los archives: Se debera emplear formato predeterminado y con las caracteristicas que se
describen a continuacion:
Debe ser presentado con separacion de punto y coma (;) o coma (,) entre sus campos.
Debera empezar en la posicion cero (0) de cada linea
De contar con encabezado o titulos, el mismo debe ir en la primera linea.
Debera ser del tipo especificado: N = Numerico (0 - 9), A = Alfanumerico (0 - 9, A - Z)
Fecha (AAAAMMDD)
Ningun campo debera quedar en bianco a menos que sea especificado en el formato.
El texto de contenido no debe contener tildes, puntos, comas, guiones, lineas bajas.
El texto de contenido no debe contener caracteres especiales, entendiendose por estos la letra ehe
(h) y las figuras ortograficas como la dieresis (u). Estos caracteres, deberan reemplazarse por el
caracter mas parecido. (Ej. Reemplazar n por n, u por u, etc.)
4. Identificacion y diseho de los archivos
a. Para las personas obligadas a reportar el articulo 1 informacion de compras de bienes y servicios, el
nombre del archivo sera el NIT o numero de Identificacion del reportante sin digito de venficacion, seguido
de linea baja, seguido de la letra (a) seguido de linea baja y seguida del numero 2023.
(Ej. 800200101_a_2023.csv)
TAMAN
O
(Maximo
de
NOMBRE caracter
COLUMNA es) FORMATO CONTENIDO
ITEM
ano 4 N Las cuatro cifras del ano que se reporta (2023)
1
Tipo de documento segun el siguiente nomenclatura:
Nit = Nit
tipo de CC =Cedula de ciudadania
3 A CE = Cedula de Extranjeria
documento
Tl = Tarjeta de identidad
PS = Pasaporte
2
NIT o Cedula del proveedor de bienes o servicio. Sin espacios, guiones o comas y sin digito de
numero 20 A
verificacion,
3
Dv 1 N Digito de verificacion. (Un caracter, de lo contrario bianco).
4
Nombre y apellido, razon o denominacion social del proveedor de bienes o servicios. Sin
nombres 100 A
guiones o comas.
5
Domicilio principal reportado por el proveedor de bienes o servicios separado por espacios sin
direccion 100 A guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN. (Ej.
CR 45 5 24 OF 504).
6
7
ciudad 5 A Codigo de ciudad del proveedor de bienes o servicios segun el DANE. (Ejemplo, Cali: 76001). I
10
ALCALDIA DE
SANTIAGO DE CALI
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. 04-97 ) DE 2022
( CcJrubie X) )
e-mail 40 A Direccion de correo electronico reportada por el proveedor, de lo contrario NO APLICA

8
10 Numero telefonico fijo y/o movil de la persona natural o juridica que se reporta. Separado por
telefono N espacios, sin puntos. comas o caracteres especiales
9
Se debe realizar un registro por cada concepto del pago o abono en cuenta . segun la siguiente
Concepto pago nomenclatura:
o abono en
cuenta 1. Compra de bienes y servicios
10 1 N 2. Compra realizada para terceros
Valor acumulado de las compras de bienes o servicios. Sin puntos, guiones o comas. Sin
centavos.
11 valor_ compras 16 N
Codigo de actividad economica informado por el proveedor en facturas o cuentas de cobro

12 durante el ano a reportar. (Ej.102115 b 20304 6 30104) Sin puntos, guiones o comas.
actividad 6 N
Tarifa de industria y comercio determinada (Ejemplo 33) sin guiones, puntos o comas.
13 tarifa 2 N
b Para las personas obligadas a reportar el articulo 2 Informacion de retenciones en la fuente practicadas, el
nombre del archive sera el NIT o numero de Identificacion del reportante sin digito de venficacion, seguido
de linea baja, seguido de la letra (r), seguido de tinea baja y seguida del numero 2023.
(Ej. 800200101_r_2023.csv)
NOMBRE
COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
ITEM
1 ano 4 N Las cuatro cifras del ano que se reporta (2023)
Nit = Nit
Tipo de CC =Cedula de ciudadania
documento
PS = Pasaporte
2
NIT o Cedula de la persona natural o juridica que se reporta Sin espacios, guiones o comas y
numero 20 A sin digito de verificacion.
3
4
Nombre y apellido, razon o denominacion social de la persona objeto de retencibn. Sin guiones
5 nombre 100 A
o comas.
Domicilio principal reportado por el retenido separado por espacios sin guiones, puntos o
6 direccion 100 A comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN. (Ej. CR 45 5 24 OF
504).
5 A Codigo de ciudad del sujeto pasivo objeto de retencibn segun el DANE. (Ejemplo, Cali: 76001)
7 ciudad
Direccion de correo electronico reportada por el sujeto pasivo objeto de retencibn, de lo

8 e-mail 40 A contrario NO APLICA
Numero telefonico fijo y/o mbvil de la persona natural o juridica que se reporta. Separado por
10 N
telefono espacios, sin puntos, comas o caracteres especiales
9
Valor base de retencibn en la fuente practicada No debe estar separado por punto, guiones o
10 valor_ base 16 N comas. Sin decimales.
valor_ N Monto anual retenido. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.
11 16
retenido
Codigo de actividad econbmica por retencibn de ICA (Ej.102115 6 20304 6 30104) Sin puntos,
12 actividad 6 N guiones o comas. Sin guiones, puntos o comas
2 N Tarifa de Industria y Comercio determinada (Ej.. 33) sin guiones, puntos o comas
13 tarifa
11
ALCALDIA DE
SANTIAGO DE CALI
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. O^V ) DE 2022
( )

c. Para las personas obligadas a reportar el articulo 3 Informacion de retenciones en la fuente recibidas, el
nombre del archivo sera el NIT o numero de Identificacion del reportante sin digito de verificacion, seguido
de linea baja, seguido de la letra (t) seguido de linea baja y seguida del numero 2023.
(Ej. 800200101 _t_2023.csv/)
NOMBRE
ITEM COLUMNA TAMANO FORMATO CONTENIDO
1 ano 4 N Las cuatro cifras del aiio que se reporta (2023)
Tipo de documento segiin el siguiente nomenclatura:

Nit = Nit
CC =Cedula de ciudadania
Tipo de documento 3 A CE = Cedula de Extranjeria
PS = Pasaporte
2
NIT o Cedula de la persona natural o juridica que se reporta. Sin espacios, guiones o
numero 20 A comas y sin digito de verificacion
3
Dv 1 N Digito de verificacion (Un caracter, de lo contrario bianco).

4
Nombre y apellido, razon o denominacion social de la persona que le practice la
5 nombre 100 A retencion. Sin guiones o comas.
Domicilio principal de la persona que le practico la retencion. Separado por espacios SJn
direccion 100 A guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la
6
DIAN. (Ej. CR 45 5 24 OF 504).
Codigo de ciudad de la persona que le practico retencion segun el DANE. (Ej., Cali:
7 ciudad 5 A
76001).
Direccion de correo electronico de la persona que le practico la retencion, de lo contrario

8 e-mail 40 A NO APLICA
10 Numero telefonico fijo y/o movil de la persona natural o juridica que se reporta. Separado
telefono N por espacios, sin puntos, comas o caracteres especiales
9
Monto anual retenido No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin
10 valor_ retenido 16 N
decimales.
2 A Tarifa de Industria y Comercio determinada (Eje: 33) sin guiones, puntos o comas
11 tarifa
d. Para las personas obligadas a reportar el articulo 4 Informacion de cuentas corrientes y ahorros el nombre
del archivo sera el NIT o numero de Identificacion del reportante sin digito de verificacion, seguido de linea
baja, seguido de la letra (w), seguido de linea baja y seguida del numero 2023
(Ej. 800200101_w_2023.csvj.
NOMBRE
TAMANO FORMATO CONTENIDO
ITEM COLUMNA
1
Nit = Nit
documento
PS = Pasaporte
2
N NIT o Cedula de la persona natural o juridica que se reporta. Sin espacios, guiones o comas
niimero 20 A y sin digito de verificacion.
3
Dv 1 N Digito de verificacion. (Un caracter, de lo contrario bianco)
4
Nombre y apellido, razon o denominacibn social de la persona cuenta habiente o ahorradora.
5 nombre 100 A Sin guiones o comas.
Domicilio principal reportado por el cuenta habiente o ahorrador separado por espacios sin
100 A guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN. (Ej
6 direccion
CR 45 5 24 OF 504). (
5 A Codigo de ciudad de la persona cuenta habiente o ahorradora segiin el DANE. (Ej.Cali 7S001).
7 ciudad
12
m
alcaldi'a de
SANTIAGO DE CALI
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. 04^9 ) DE 2022
( )

Direccion de correo electrdnico de la persona cuenta habiente o ahorradora, de lo contrario NO
8 e-mail 40 A
APLICA
10 Numero telefonico fijo y/o movil de la persona natural ojurldica que se reporta. Separado por
telefono N espacios, sin puntos. comas o caracteres especiales
9
valor_ Monto anual cumulado de movimientos. No debe estar separado por punto, guiones o comas.
10 16 N
movimiento Sin decimales.
Numero de la cuenta bancaria. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin
11 numero cuenta 16 N decimales.
Tipo de la cuenta bancaria segun el siguiente nomenclatura:
12 tipo de cuenta 1 A A= ahorros
B= corriente
e Para las personas obligadas a reportar el articulo 5 Informacion de servicios de telefonia fija y movil, el
nombre del archive sera el NIT o numero de Identificacion del reportante sin digito de venficacion, seguido
de linea baja, seguido de la letra (f), seguido de linea baja y seguida del numero 2023.
(Ej. 800200101_f_2023.csv)
NOMBRE

1

Nit = Nit
CC =Cedula de ciudadania
Tipo de documento 3 A CE = Cedula de Extranjerla
PS = Pasaporte
2
NIT o Cedula de la persona natural ojurldica que se reporta. Sin espacios. guiones
numero 20 A o comas y sin digito de verificacion.
3
4
Nombre y apellido, razdn o denominacion social de la persona suscriptora del
5 nombre 100 A servicio. Sin guiones o comas
Lugar en donde se encuentra instaladc el servicio o reportado por el suscriptor sin
100 A guiones, puntos o comas, haciendo uso del sistema de abreviaturas dispuesto por la
6 direccion
DIAN. (Ej. CR 45 5 24 OF 504).
Codigo de ciudad de la persona suscriptora del servicio segun el DANE. (Ejemplo,
7 ciudad 5 A
Cali: 76001).
Direccion de correo electronico reportada por la persona suscriptora del servicio, de
8 e-mail 40 A lo contrario NO APLICA
10 Numero telefonico fijo y/o movil de la persona natural ojurldica que se reporta.
telefono N Separado por espacios, sin puntos, comas o caracteres especiales
9
Numero del contrato. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin
10 Numero del contrato 100 N decimales.
Tipo de servicio instalado segun la siguiente nomenclatura:
11 tipo servicio 1 A F = Fijo
M= Movil
1 A Estrato socio economico del lugar donde se ubica el servicio publico

12 estrato
4^
13
ALCALDIA DE
SANTIAGO DE CALI
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. 040^7 ) DE 2022
(odutaje )
f. Para las personas obligadas a reportar el articulo 6 Informacion de Espectaculos Publicos el

nombre del archive sera el NIT o numero de Identificacion del reportante sin digito de
verificacion, seguido de linea baja, seguido de la letra (c), seguido de linea baja y seguida del
numero 2023. (Ej. 800200101_c_2023.csv).
NOMBRE
1 ano 4 N Las cuatro clfras del ano que se reporta (2023)

Nit = Nit
documento
2 PS = Pasaporte
NIT o Cedula de la persona natural o juridica que se reporta. Sin espacios, guiones o
numero 20 A comas y sin digito de verificacion.
3
4
A Nombre y apellido, razon o denominacion social de la persona coadyuvante a la

5 nombre 100
realizacion del evento en cualquier calidad. Sin guiones o comas.
Domicilio principal reportado por la persona coadyuvante a la realizacion del evento en
6 direccion 100 A cualquier calidad separado por espacios sin guiones. puntos o comas, haciendo uso del
sistema de abreviaturas dispuesto por la DIAN. (Ej. CR 45 5 24 OF 504).
Codigo de ciudad de la persona coadyuvante a la realizacion del evento en cualquier
7 ciudad 5 A
calidad segun el DANE. (Ejemplo, Cali: 76001).
Direccion de correo electronico reportada por la persona coadyuvante a la realizacion del
8 e-mail 40 A
evento en cualquier calidad, de lo contrario NO APLICA
10 Numero telefonico fijo y/o movil de la persona natural o juridica que se reporta. Separado
telefono N por espacios, sin puntos, comas o caracteres especiales
9
nombre_ 100 N
10 Nombre del evento o espectaculo publico realizado.
espectaculo
11 Lugar 100 A Nombre del sitio en el cual se realize el evento o espectaculo publico
Fecha inicio 8 FECHA

12 Fecha de inicio del evento o espectaculo realizado en formato AAAAMMDD
evento
Fecha final 8 FECHA
13 Fecha final de la realizacion del evento o espectaculo realizado en formato AAAAMMDD
evento
Empresa
14 Autorizada 100 A Nombre de la empresa autorizada para la venta de boleteria
boleteria
Nit Empresa Nit de la empresa autorizada para la venta de boleteria
15 20 N
boleteria
Tipo de localidad segun la siguiente nomenclatura

OC1 = Occidental piso 1
OR1 = Oriental piso 1
OR2 = Oriental piso 2
N = Norte
S = Sur
V = Vip
16 localidad 3 A G = General
P = Palco
PSL = Palco sol
PSO = Palco sombra
SES = Sombra Especial
SO = Sombra
SOL = Sol
PT = Platea o Platino
GD = Grada o Gramilla
O = Otras
17 ingresos 16 N
Ingresos brutos por concepto de los eventos o espectaculos publicos a nivel de localidad.
16 N Total de la boleteria vendida por localidad de los eventos o espectaculos publicos. No

18 boleteria
debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales
14
ALCALDIA DE
SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO ADMIMSTRATIVO
DE HACIENDA
RESOLUCION No. (4131.040.21. 04917 ) DE 2022
( TD )
"FOR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS
Total de la boleteria de cortesia o elemento similar de entrada por localidad de los eventos
cortesias 16 N o espectaculos publicos. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin
19 decimales.
Valor boleteria N Valor de la boleteria vendida o elemento similar de entrada por localidad No debe estar
20 16
vendida separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.
Valor del bien o producto en el mercado de la factura de venta al publico o distribuidor, que
„ Valor producto N se tomara como valor de la boleta. No debe estar separado por punto, guiones o comas
16
o bien Sin decimales
22 Valor donacion 16 N Valor expresado en el documento que soporta la donacion o emision de bonos. No debe
o bonos estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales
g. Para reportar la informacion del articulo 7 Informacion de la Registraduria Nacional del Estado Civil, el
nombre del archive sera el NIT sin digito de verificacion, seguido de linea baja, seguido de las letras ( n ),
seguido de linea baja y seguida del numero 2023. (Ej. 800200101_n_2023.csv)
NOMBRE
1 ano 4 N Las cuatro cifras del ano que se reporta (2023)
Tipo de 2 N CC =Cedula de ciudadania.

2 documento
3 numero 15 N Numero de identificacion de la persona fallecida
4 nombre 100 A Nombres y apellidos de la persona fallecida.
FECHA Fecha del acta de defuncion, en formato AAAAMMDD.

5 Fecha del acta 8
Fecha FECHA Fecha de cancelacion del documento de identidad, en formato AAAAMMDD.

6 8
Cancelacion
Resolucion 100 Resolucion de cancelacion del documento de identidad.

7 A
15

Resolucion Medios Magneticos Cali Año Gravable 2023

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alcaldi'a de

RESOLUCION No. (4131.040.21. 040V ) DE 2022

El Subdirector de Impuestos y Rentas Distritales, en ejercicio de las facultades que les

Que el articulo 287 de la Constitucion Politica de Colombia, establece que las

Que por medio de los Decretos — Extraordinarios N° 4112.010.20.0416

Que la Subdireccion de Impuestos y Rentas - Oficina Tecnica ^Operativa de ,

requiere indicar la responsabilidad del tratamiento de la informacion por parte ,

RESOLUCION No. (4131.040.21. OH3V ) DE 2022

cual se dictan disposiciones generales para la proteccion de datos personales” y el

Que en cumplimiento de lo ordenado en el numeral 8 del artlculo 8 de la Ley 1437 de

Que en merito de lo expuesto,

ARTICULO PRIMERO. INFORMACION DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS.

RESOLUCION No. (4131.040.21. 0407 ) DE 2022

PARAGRAFO 1: Para efectos del presente articulo:

a) Entiendase como compra de bienes en Santiago de Cali:

b) Se entendera como compra de servicios los prestados en la jurisdiccion de

c) No se entienden como compras en Santiago de Cali, las importaciones directas o

Se debera reportar toda compra gue cumpla las condiciones senaladas,

PARAGRAFO 2: En los casos que se describen a continuacion la responsabilidad de

a) En los consorcios y uniones temporales, el representante de la forma contractual.

ARTICULO SEGUNDO. INFORMACION DE RETENCIONES EN u LA

RESOLUCION No. (4131.040.21. OVSV ) DE 2022

ejercicio de actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras sometidas

PARAGRAFO 1: Los autorretenedores del Impuesto de Industria y Comercio deberan

PARAGRAFO 2: En los casos que se describen a continuacion la responsabilidad de

a) En los consorcios y uniones temporales, el representante de la forma contractual.

ARTICULO TERCERO. INFORMACION DE RETENCIONES ^ EN LA FUENTE

RESOLUCION No. (4131.040.21. 04^3^7 ) DE 2022

ARTICULO CUARTO. INFORMACION DE CUENTAS CORRIENTES Y AHORROS.

PARAGRAFO 1: Del total de creditos efectuados en la (s) cuentas(s) de un titular, la

PARAGRAFO 2: La informacion se debe consolidar separadamente por cada cuenta.

ARTICULO QUINTO. INFORMACION DE SERVICIOS DE TELEFONIA FIJA Y MOVIL.

RESOLUCION No. (4131.040.21. ) DE 2022

- Direccion de correo electronico (E-mail)

ARTICULO SEXTO. INFORMATION DE ESPECTACULOS PUBLICOS. Las personas

ARTICULO SEPTIMO. INFORMACION A SUMINISTRAR POR LA REGISTRADURIA /

RESOLUCION No. (4131.040.21. ) DE 2022

“FOR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS SUJETOS OBLIGADOS, EL CONTENIDO Y LAS

siguiente informacion de las cedulas de ciudadania correspondientes a personas

ARTICULO OCTAVO. INFORMACION PARCIAL. Los sujetos obligados a reportar la

ARTICULO NOVENO. PLAZOS DE ENTREGA. Los plazos para la presentacion en

Ultimo digito del Njt Fecha limite de entrega

ARTICULO DECIMO. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION EN DEBIDA

El procedimiento establecido para el cumplimiento formal de la informacion tributaria a

RESOLUCION No. (4131.040.21. 04<3T7 ) DE 2022

el mensaje de datos generado cumpliendo as! con los criterios de autenticidad,

PARAGRAFO 1: El sistema asignara un numero de radicacion, en constancia del

PARAGRAFO 2: La informacion a que se refiere los articulos anteriores, que se

PARAGRAFO 3: El procedimiento para la presentacion en debida forma de la

ARTICULO DECIMO PRIMERO. DISPONIBILIDAD DEL SISTEMA. Cuando por

PARAGRAFO 1: En el evento en que el sujeto obligado alegue situaciones de fuerza

PARAGRAFO 2: La Subdireccion de Impuestos y Rentas Municipales - Oficina Tecnica

ARTICULO DECIMO SEGUNDO. SANCION POR NO ENVIAR INFORMACION O

RESOLUCION No. (4131.040.21. O40V ) DE 2022

ARTICULO DECIMO TERCERO: RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACION

2. Realizar las actualizaciones o correcciones de inconsistencias de la informacion

ARTICULO DECIMO CUARTO. La presente Resolucion rige a partir de la fecha de su

Proyecto y elaboro: Maricel Borja Barona - Contador contratista

Revise: John Mario Mendoza Jimenez. - Asesor Juridico Tributario - Contratista ,

RESOLUCION No. (4131.040.21. CAfUH ) DE 2022