Constitucion de Sociedad y Inscripcion en El Registro Mercantil

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO “SALAMA”.

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
CURSO:
Derecho Mercantil I
Catedrático:
Brayand Mahonry Moreira Botella
TEMA:
Esquema de Constitución de Sociedades e
Inscripción de Sociedades en el Registro
Mercantil.
Alumna:
Heidi Diana Staeheli Estrada
Carne:
2450-21-8921
Seccion:
A
Ciclo:
6to.
2,023
PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
ARTICULO 1730 Código Civil

ARTICULO 29. Código Notariado
ARTICULO 46. Código Notariado
La escritura constitutiva de sociedad, además de los requisitos necesarios para la
validez del instrumento y de las estipulaciones propias de la clase a que corresponda,
contendrá los siguientes:
• Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre las cuales versará
su giro;
• Razón Social;
• Nombre de la sociedad, si lo tuviere;
• Domicilio de la misma;
• Capital social y la parte que aporta cada socio sea en dinero, en cualquiera otra clase
de bienes o en industria personal; el valor que se le asigne o la forma en que debe
hacerse el justiprecio, en caso que no se les hubiere asignado valor alguno;
• Según la naturaleza de la sociedad, designación de la persona o personas que la
administrarán y sus facultades;
• Parte de beneficios o pérdidas que se le asignen a cada socio, fecha y forma de su
distribución;
• Duración de la sociedad;
• Casos en que procederá la disolución de la sociedad antes de su vencimiento;
DECRETO NÚMERO 314 12
• Las épocas fijas en que se presentará la memoria, inventario, balance general de las
operaciones sociales y proyecto de distribución de utilidades;
• Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidación y división del haber social;
• Cómo se formará la mayoría en los casos en que los socios tengan derecho a votar;
• Cantidad que pueda tomar periódicamente cada socio para sus gastos personales,
según la naturaleza de la sociedad;
• Si las diferencias que surjan entre los socios deberán ser sometidas o no a la
resolución de árbitros y, en su caso, la forma en que se hará el nombramiento; y
• Los demás pactos que convengan los socios.
ESQUEMA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
CLASE Y OBJETO
DE LA SOCIEDAD ACTA NOTARIAL
expresando las Se dejará constancia en acta
negociaciones sobre las notarial elaborada por un
cuales versará su giro; notario en asamblea
(ASAMBLEA)
CAPITAL
DENOMINACION SOCIAL FUNDACIONAL
parte que aporta cada socio
Nombre de la Sociedad y sea en dinero, en cualquiera
domicilio. otra clase de bienes o en
industria personal art. 90
Co.Co.
ADMINISTRADOR
PRESIDENTE DEL Designación de la(s)
GERENTE
CONSEJO personas que lo
Art. 181 Co.Co.
Art. 166 Co.Co. administraran
Art. 162, 163,164 Co.Co.
DURACION DE LA
SOCIEDAD
La duración de la sociedad esta
sujeta a la voluntad de los socios.
ORGANO FISCALIZADOR
Art. 184 Co.Co.
ESCRITURA
CONSTITUTIVA
Art. 29,46 C.N.
Art. 184 Co.Co.
Art. 1730 CC.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL
PA
Se debe realizar la busqueda o investigacion retrospectiva de la denominacion social, la cual
tiene un costo de Q.50.00
SO
1
El notario entrega a los accionistas un oficio para que se pueda abrir cuenta bancaria a nombre
de la Sociedad, "En formacion", art. 92 Co.Co.
PA a. Las aportaciones en efectivo podran entregarse a uno o mas administradore o depositarse
en un banco a nombre de la sociedad.
SO b. El deposito bancario sera obligatorio cuando el total de aportaciones en efectivo excedan la

cantidad de Q.2,000.00
2
Ante el notario se debe otrogar los siguientes documentos:
a. La escritura publica de constitucion de Sociedad Art. 46 C.N.
i. se emite el testimonio debiendo pagar en timbres fiscales.
PA 1. Q.250.00 (art.5 #17 LTFYPSEP)

2. Q.0.50 por razon registral (art. 5 y #3 LTFYPSEP)
SO
a. Acta notarial de nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva
de la sociedad y duplicado de la misma. Se le adhieren, un timbre notarial de Q.10.00 y un
timbre fiscal de Q.0.50 centavos por hoja por ser acta notarial; ademas, un timbre fiscal de
3 Q.0.50 centavos por razon registral; y un timbre fiscal de Q.100.00 por ser nombramiento.
PA Se debe lenar en la pagina de registro mercantil el "formulario de Solicitud de Inscripcion de

SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL.
SO
4
Se debe pagar en BANRURAL los rubros siguientes:
a. si el capital autorizado de la sociedad no excede de Q. 499,999.99:
i. Q.30.00 Emision de edicto
ii. Q.200.00 Publicacion del Edicto
iii. Q. 0.20 por hoja de cada libro, si se solicita autorizacion de libros.
PA b. Si el capital autorizado de la sociedad es de Q.500,000.00 o mas:

i. Q.8.5 por millar sobre el monto del capital autorizado (ese cobro no escedera de
Q.40,000.00)
SO ii. Q.150.00 por la inscripcion del primer auxiliar de comercio.
iii. Q.100.00 por inscripcion de primera empresa
5 iv. Q.30.00 Edicto

v. Q.200.00 por la publicacion del edicto.
vi. Q.0.20 por hoja de cada libro, si se solicita autorizacion de libros.
Presentar en ventanilla de Sociedades del Registro Mercnatil, en un folder tamaño oficio con pestaña los siguientes
documentos:
a. Los dos formularios SATRM-02 firmados en original (la firma puede ser uno de los socios, el representante legal nombrado
o el notario autorizante de los documentos a registrar).
b. Se debe presentar los comprobantes de Pago de BANRURAL de los honorarios establecidos en el Arancel del registro
PA
Mercantil.
c. Testimonio original de la escritura publica de constitucion de sociedad y duplicado.
d. Acta original del nombramiento del Administrador de la sociedad y duplicado.
SO
e. Original y fotocopia simple del documento personal de identificacion DPI (o pasaporte) del solicitante de la inscripcion
(socio, representante legal o notario autorizado de los socuemntos sujetos a inscripcion).
OBSERVACIONES: Es un requisito variable, ya que durante un tiempo se pedia y durante un tiempo no: factura por los
servicios de agua, luz o telefono. (requisito variable). Tanto el representante legal nombrado y el contador de la sociedad
6
deben contar con agencia virtual y datos biometricos (impresion dactilar).
El expediente es calificado primeramente por el departamento de juridico del Registro Mercantil, si

todo es conforme a la ley; se remite el expediente al delegado de la Superintendencia de
PA Administracion tributaria SAT en el Registro Mercantil para que haga la calificacion respectiva y
asigne NIT a la sociedad.
SO
a. Si se rechaza se da un plazo de 5 dia para subsanar el error Art. 342. Co.Co.
b. Planteamiento de incidente de reclamo. ART. 348 Co.Co.
7
Superada la calificacion se da la inscripcion de la Sociedad Mercantil (art. 341 y 342 Co.Co).
PA a. Las oposiciones a la inscripcion de sociedades mercantiles deberan ventilarse, por el
procedimiento de los incidentes (art. 350 Co.Co).
SO
8
Una vez inscrito, se emite el edicto que se publicara una vez en la
PA seccion electronica edictos de la pagina www.registromercantil.gob.gt
(art. 341 y 343 co.co.)
SO
9
PA Se devuelve la documentacion en la ventanilla del Departamento de Sociedades:

a. El Original del testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad razonado.
SO b. El acta de nombramiento del Administrador con su respectiva inscripcion.
10
ESQUEMA DE INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL
ESCRITURA PUBLICA
Autorizada por notario
Art. 1730 C.C.; 46 C.N.
SOCIEDADES ESPECIALES
SOLICITUD DE INSCRIPCION INSCRIPCION PROVISIONAL
PRESENTAR TESTIMONIO DE
Se deben adjuntar
Si cumplen los requisitos, a
ESCRITURA en el Registro documentos que
través de publicación en el
Mercantil, comprueben la
Dentro del mes siguiente
diario oficial.
autorización.
INSCRIPCION DEFINITIVA
8 dias después del aviso;
art. 342 Co.Co
Tiene efecto retroactivo a
partir de la fecha de
inscripción provisional
PATENTE DE COMERCIO
Razonamiento de
testimonio
Asignación de numero de
registro, folio y libro.

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ARTICULO 1730 Código Civil

SO b. El deposito bancario sera obligatorio cuando el total de aportaciones en efectivo excedan la

PA 1. Q.250.00 (art.5 #17 LTFYPSEP)

PA Se debe lenar en la pagina de registro mercantil el "formulario de Solicitud de Inscripcion de

PA b. Si el capital autorizado de la sociedad es de Q.500,000.00 o mas:

5 iv. Q.30.00 Edicto

El expediente es calificado primeramente por el departamento de juridico del Registro Mercantil, si

PA Se devuelve la documentacion en la ventanilla del Departamento de Sociedades:

SO b. El acta de nombramiento del Administrador con su respectiva inscripcion.

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