NSTITUTO TECNOLOGICO DE NUEVO

LAREDO

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PROFESOR:
GERARDO VAZQUEZ MENDEZ
INTEGRANTES:
CALDERON DE LOS RIOS JOE ERIC
23100773
 DEFINICION DE EMPRESA
Empresa es una entidad compuesta por un grupo de personas que

destina recursos financieros propios o de terceros para llevar a

cabo actividades industriales, comerciales o de servicios, bien sea

con fines lucrativos o no.

Algunos puntos calves de una empresa son:

• Una empresa es una fábrica de soluciones. Busca resolver

un problema y cubrir una necesidad que mejore la vida de las

personas.

• Su objetivo principal es maximizar el beneficio económico,

para así poder seguir operando, aportar valor a sus

accionistas y seguir resolviendo problemas de la sociedadd.

• Son comunidades de individuos que trabajan juntos hacia un

objetivo común.

• Los emprendedores deben encotrar esa necesidad, agregar

recursos y conseguir resolverla de una manera eficaz.

Las empresas buscan cubrir una necesidad del ser humano o

facilitar la vida diaria, para ello existen emprendedores, que son

los que crean productos y servicios que pueden vender en el

mercado y si tienen éxito, existe la posibilidad de que salgan

beneficiados.

El emprendedor o emprendedores son clave. No basta con tener

una idea. El emprendedor tiene que detectar un problema, que

exista un mercado suficientemente amplio para ser un proyecto

viable (y duradero) y después que su producto se adapte al

mercado, lo que se conoce como encaje producto-mercado.

Mientras hacen todo esto, los emprendedores deben reunir los

recursos humanos, económicos y logísticos necesarios para

afrontar dicho reto empresarial y así poder cumplir los objetivos

que se marquen.

Existen diferentes tipos de empresa que podemos diferenciar

principalmente según tres categorías, según su forma jurídica, el

sector al que perteneces, o su tamaño.

Según su forma jurídica

Dependiendo del país existen diferentes tipos de constitución de

empresas. Generalmente podemos distinguir estos cuatro tipos:

Sociedad unipersonal: Puede ser una persona física o jurídica.

Sociedad de responsabilidad limitada: Las míticas SL.

Sociedad anónima: Principalmente se diferencia de la de

responsabilidad limitada por requerir mayor capital inicial, por tener

mayor tamaño y por tener más libertad en la transmisión de

participaciones.

Cooperativa: Son organizaciones de interés social, cuyo objetivo

suele ser la búsqueda de beneficios económicos o laborales para

un colectivo determinado.
Según el sector

Por otra parte, cada una debe encuadrarse en un determinado

sector si se tiene en cuenta el tipo de actividad económica que

desarrolla, distinguiéndose entre empresas de:

Sector primario: Las empresas del sector primario se dedican a

labores agrícolas o la industria de la minería. Extraen las materias

primas de la tierra.

Sector secundario: Son las industrias, que modifican las materias

primas convirtiéndolas en productos terminados o bienes

manufacturados. Transforma los productos del sector primario.

Sector terciario: Se dedica al sector servicios. Como por ejemplo,

los bancos, taxistas, aseguradoras o la policía.

Según su tamaño

En lo que respecta al tamaño, existen todas las posibilidades y

colores. Desde la empresa más pequeña que cuenta con solo un

trabajador hasta las empresas más grandes del mundo, con

cientos de miles de trabajadores.

• Empresa individual: Una sola persona

• Micro empresa: Hasta 10 trabajadores

• Pequeña empresa: Hasta 50 trabajadores

• Mediana empresa: Hasta 250 trabajadores

• Gran empresa se considera gran empresa a cualquiera de

más de 250 trabajadores.

 Según quién la controla

Atendiendo al origen de la empresa o su titularidad, podemos

diferenciarlas en:

Empresas privadas: Si pertenecen a particulares.

Empresas públicas: Si están controladas o reguladas por poderes

de tipo público o pertenecientes a instituciones del Estado.

También se conoce a veces como empresas públicas a aquellas

que cotizan en bolsa (porque sus datos son públicos), pero es algo

completamente diferente.

Empresas mixtas: Es posible encontrar ejemplos que reúnen

ambas características, que tienen una titularidad compartida entre

poder público y agentes privados.

 ÁREAS BÁSICAS DE UNA ORGANIZACIÓN

Las áreas básicas de una organización son las divisiones o

departamentos fundamentales que conforman la estructura

organizativa y que se encargan de funciones específicas para el

funcionamiento y la consecución de los objetivos de la empresa.

Estas áreas pueden variar dependiendo del tipo de organización,

su tamaño y su industria, pero generalmente incluyen:

 Recursos Humanos: Responsable de reclutar, seleccionar,

contratar, capacitar, desarrollar y gestionar al personal de la

organización, así como también de administrar las relaciones

laborales y el cumplimiento de las normativas laborales.

 Finanzas y Contabilidad: Encargada de administrar los

recursos financieros de la organización, incluyendo la

contabilidad, el presupuesto, la gestión de activos, la

planificación financiera, la elaboración de informes

financieros y el cumplimiento de obligaciones fiscales.

 Operaciones o Producción: Se encarga de la planificación,

coordinación y control de los procesos de producción o

prestación de servicios, asegurando la eficiencia, calidad y

seguridad en la entrega de productos o servicios.

 Marketing y Ventas: Responsable de identificar las

necesidades y deseos del mercado, desarrollar estrategias

de marketing, promocionar productos o servicios, gestionar la

publicidad, las relaciones públicas, las ventas y la atención al

cliente.

 Tecnología de la Información (TI): Encargada de gestionar la

infraestructura tecnológica de la organización, incluyendo

hardware, software, redes, bases de datos, seguridad de la

información, soporte técnico y desarrollo de sistemas.

 Administración y Dirección General: Engloba las funciones de

liderazgo, toma de decisiones estratégicas, planificación

estratégica, coordinación de actividades, gestión de recursos

y supervisión del desempeño general de la organización.

Estas son las áreas básicas que se encuentran en la mayoría de

las organizaciones, aunque algunas empresas pueden tener áreas

adicionales dependiendo de sus necesidades específicas. La

interacción y colaboración entre estas áreas son fundamentales

para el éxito y el crecimiento de la organización.

Proceso Administrativo

El proceso administrativo de una empresa se define como la

gestión de todos los recursos internos (talento humano, medios

tecnológicos, capital financiero, etc.) de la forma más eficiente y

eficaz posible, para alcanzar los objetivos del negocio. Para las

firmas de abogados, esto se traduce en actividades no jurídicas

que requieren de una gran cantidad de tiempo.

Las etapas del proceso administrativo de una empresa son:

1. Planificar

2. Organizar

3. Dirigir

4. Controlar
 Estas 4 etapas del proceso administrativo de una empresa

funcionan de forma interrelacionada, ya que una siempre depende

de las demás. Cada una son eslabones de una misma cadena

organizacional.

I. Planificación del proceso administrativo

La etapa de planificación del proceso administrativo tiene que ver

con definir los objetivos que se esperan alcanzar y con establecer

las estrategias y los métodos necesarios para lograr dichos

objetivos. Así, en el documento del plan deben figurar todas las

actividades futuras del proceso administrativo a desarrollar y los

plazos de tiempo en las que se deben cumplir. Por ejemplo, una

actividad puede ser “automatizar las tareas de facturación a

clientes”. Aquí es fundamental implementar técnicas y

herramientas de planeación.
 II. Organización del proceso administrativo

La etapa de organización del proceso administrativo consiste en

establecer quién, cuándo y cómo se encargará de cada tarea

propuesta en la planificación hecha en el paso anterior. Esto

significa que se tienen que conformar grupos de trabajo en función

de habilidades y capacidades, y cada grupo debe cumplir una

función específica acorde al plan, de modo que todos en la firma

puedan ayudar a que el proceso administrativo se desarrolle de

manera sincronizada y sinérgica.

En esta etapa del proceso administrativo de una empresa legal es

importante también asignar a cada equipo las herramientas

adecuadas para que puedan cumplir con sus asignaciones. Por

ejemplo, una herramienta puede ser un sistema para generar

facturas electrónicas.

III. Dirección del proceso administrativo

La etapa de dirección del proceso administrativo ya tiene que ver

con la ejecución del mismo. Esta consiste en asignar a un socio de

 la firma para que se encargue de dirigir a todos los equipos de

trabajo para que se apeguen al plan establecido.

Este responsable no se encarga solo de “mandar”, sino de liderar

y apoyar al personal ante cualquier necesidad que tengan,

solucionando los problemas que se puedan presentar en el

camino.

IV. Control del proceso administrativo

La etapa de control del proceso administrativo es cuando se

comienza a supervisar el desarrollo del plan establecido. Esto a

través de la medición y análisis de una serie de indicadores como

por ejemplo los KPI financieros, los cuales ayudan a tener

controlada la rentabilidad del negocio. Gracias a este tipo de

indicadores resulta mucho más sencillo saber qué tareas,

abogados y clientes son realmente rentables para la firma.

 CONCLUSION

Las empresas son indispensables para la vida humana ya que

satisfacen nuestras necesidades, así como facilitan nuestra vida

cotidiana, ya sea con un producto o un servicio. Para que una

empresa tenga éxito no solo se ocupa un proceso administrativo,

hay que tener un emprendedor porque se necesita alguien que

busque las maneras para llevar acabo la idea de una empresa, hay

que recordar que el emprendedor no solo genera una idea, sino

que tambien la ejecuta, utilizando el proceso administrativo porque

con este proceso tiene mas oportunidad de lograr la idea de la

empresa o si en dado caso no se llega a ese objetivo o idea, poder

recolectar datos los cuales utilizan para saber que están haciendo

mal, que pueden mejorar o que pueden hacer mas para lograr o

conseguir el éxito de la empresa. El emprendedor puede trabajar

como un líder ya que es el que pone mas de su tiempo que

cualquier otro para logra esa idea. Pero el emprendedor no hace

todo solo, necesita ayuda en diferentes áreas de la empresa para

tener éxito, es por eso que se dividen en áreas y contrata o trabaja

con equipo especializado en las diferentes áreas, como lo es el

marketing, recursos humanos, finanzas, tecnologías, entre otras.

cabe resaltar que el emprendedor puede tener habilidades en las

diferentes áreas, solo que para ser mas eficaz contrata o trabaja

con personas especializadas en estas áreas para utilizar su tiempo

y enfoque en donde el lo vea mas apropiado para tener el éxito de

la empresa.

ELABORADO POR:

CALDERON DE LOS RIOS JOE ERIC