Fora 1 Modulo 4
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manual?
La contabilidad es una parte intrínseca de cualquier negocio, ya sea grande o pequeño, los
propietarios y otras partes interesadas desean saber si están haciendo un beneficio o no.
Muchas pequeñas empresas hacen su contabilidad de forma manual y están contentos con
esta configuración. Otros pueden considerar el uso de un sistema informático, ya que un
software de contabilidad es tan asequible en estos días. Los sistemas de contabilidad
manual y computarizada realizan básicamente los mismos procesos; los principios
contables y los conceptos son los mismos con las diferencias asentadas en la mecánica del
proceso.
Velocidad: La principal diferencia entre los sistemas manuales y computarizados es
la velocidad. Un software de contabilidad procesa los datos y crea informes mucho
más rápido que los sistemas manuales. Los cálculos se realizan automáticamente en
los programas de software, reduciendo al mínimo los errores y aumentando la
eficiencia. Una vez que se ingresan los datos, puedes crear informes literalmente
presionando un botón en un sistema computarizado.
Costo: Otra diferencia entre los sistemas manuales y computarizados es el costo.
Una contabilidad manual con lápiz y papel es mucho más barata que un sistema
computarizado, que requiere una máquina y un software. Otros gastos relacionados
con el software de contabilidad incluyen la formación y el mantenimiento del
programa. Los gastos pueden aumentar rápidamente con los costos para las
impresoras, papel, tinta y otros suministros.
Copia de seguridad: Una tercera diferencia entre los sistemas manuales y
computarizados es la facilidad de copia de seguridad de un sistema informático.
Todas las transacciones se pueden guardar y tener una copia de seguridad, en caso
de incendio u otro contratiempo. No puedes hacer esto con los registros en papel, a
menos que hagas copias de todas las páginas, lo cual es un proceso largo e
ineficiente.
Para una empresa que inicia sus operaciones, ¿cuál de los dos tipos de contabilidad le
puede generar mayor ventaja en costo-beneficio? Es la contabilidad de costos por lo
siguiente:
La contabilidad de costos
Es un área que gestiona toda la información vinculada a los costos de una empresa para
controlar, registrar y analizar, todos los gastos que se realizan en la misma, como por
ejemplo, aquellos vinculados a la producción y a la distribución. Este proceso permite
planificar de manera correcta, ya sea a corto, mediano o largo plazo, los costos de
producción que posee una compañía.
El análisis de costo-beneficio es un proceso que se realiza para medir la relación que existe
entre los costes de un proyecto y los beneficios que otorga. Su objetivo es determinar si una
próxima inversión es rentable o no para una empresa.
El costo-beneficio (B/C) también es conocido como índice neto de rentabilidad. Esta
herramienta es muy utilizada por las empresas, ya que les permite llevar la administración
financiera en hojas de cálculo, sustentada en bases de datos. Esto ayuda a los dirigentes a
tomar decisiones más acertadas acerca de la inversión y manejo de recursos.