Ministerio de Cultura y Educación

Subsccretaria de Educación
Coordinación Provincial de Coopcradoras Escolares

Formosa, 27 de febrero de 2024

NOTA N°008/2024
S/Comunicación Máltiple N° 002/24

AL COORDINADOR DE DELEGADOS ZONALES

PROF.GERARDO MARTINEZ
SUDESPACHO

Me dirijo a Usted a los efectos de solicitar,

tenga a bien, comunicar a las distintas Delegaciones Zonales de la Provincia, la
Comunicación Múltiple N° 002/24 de esta Coordinación.

Sin otro particular, me despido de Usted con

atenta y distinguida consideración.

ULTURJRA

COORD. PROVNCIAL
Lic.cøORD.
BERGIO RUE DIAZ
PROVINCIAL DE
DE COOPERADORAS coOPERADGRAS EScOLARES
E3COLARES
VCIA DEFOS
 Ministerio de Cultura y Educación
Subsecretaria de Educación
Coordinación Provincial de Coopcradoras Escolares

COMUNICACIÓN MÚLTIPLE N° 002/24

FORMOSA, 26 de febrero de 2024

Del Coordinador Provincial De A los Directores de los

Cooperadoras Escolares establecimientos educativos de
Lic. Sergio Ruiz Díaz los diferentes niveles y
modalidades

Por medio de la presente ponemos en

los instructivos conocimiento,
correspondientes a la
renovación de Comisiones Directivas de
Asociaciones Cooperadoras y Clubes de Familias. Asimismo, recordamos la plena
vigencia de la Resolución Ministerial N° 2434/23 sobre explotación de
quioscos escolares. cantinas y

Para consultas e inquietudes comunicarse al correo

electrónico
coordinacioncoop.escolaresmcye@gmail.com al teléfono
3705072634.

Atentamente. -

CULTURA

Lic. SERGIO RUIZ DIAZ

CuCRD PROVINCIAL cóORD. PROVINCIAL DE
VE COOPERADORAS COOPERADORAS ESCOLARES
ESCOLARES

INCIA DEFO
 Provincia de Fornmosa Ministerio deCulturay Vducación
Ministerio de Gobierno, Justicia, Seguridad y Trabajo Subsecretaria de Fducación
Dirección Inspección General de Personas Juridicas Coordinación Provincial de Cooperadoras Vscolares

INSTRUCTIVO PARA ASAMBLEA ORDINARIA/EXTRAORDINARIA DE ASOCIACION

CIVIL-COOPERADORAS ESCOLARES

Los siguientes requisitos (primera y segunda parte) a presentar ante la Inspección General
de Personas Juridicas deberán realizarlo dentro de los 15 díias hábiles POSTERIORES
al acto asambleario, previa remisión ala Coordinación Provincial de Cooperadoras
Escolares para su revisión, aprobación y sellado caso contrario, dicha solicitud será
denegada sin más trámite. Para una rnejor ilustración, el mismo se divide en dos partes:

Primera parte(Documentación pre asamblea)

10) Nota de presentación dirigida a la directora del organismo, donde adjuntan la

documentación, una vez realizada la AsambleaGeneral Ordinaria, consignando el domicilio
de la sede de la entidad yun coreo electrónico de contacto ydetallando la documentación
presentada. La misma debe estar firmada por el Presidentey Secretario respectivamente.

2°) Fotocopia del Acta de Reunión de la Comisión Directiva donde se dejó asentado la
fecha de llamado a asamblea. Firmada por todos los miembros de la Comisión Directiva.

3) Copia de la Convocatoria (mencionar la fecha elegida por la Comisión Directiva) yOrden

del Día (detallar los puntos tratar en asamblea).
En elorden del dia deben tratar. aprobación de todos los Ejercicios Económicos/ memoria
del Presidente e informe del órgano de fiscalización, vencido0s y no presentados a la
Inspección; y en caso de vencimiento del mandato de las autoridades deberán elegir
autoridades. Se sugiere siempre consultar a la Inspección mediante informe cuáles
son los estados contables adeudados, a fin de incorporarlos en el orden del dia, y
evitar tener que realizar asambleas ampliatorias para subsanar dichas omisiones.
4°) Acreditar la publicación ylo notificación de la respectiva convocatoria a los asociados,
conforme se regula en el Estatuto Social de la entidad. Eri caso de efectuarse la notificación
por cuaderno de comunicaciones de los alumnos deberá acompañarse copia de algunos
ejemplares a fin de ilustrar el procedimiento realizado y las autoridades de la Comisión
Directiva mediante Nota con carácter de Declaración Jurada deberån indicar haber levado
a cabo el procedimiento de notificaciôn a todos los asociados en condiciones de participar
de la asamblea.

5°) Memoria suscripta por elpresidente.

6°)Cuadro demostrativo de Ingresos y Egresos, en un ejemplar en original, validado por la

Coordinación de Cooperadoras Escolares, cuando el Patrimonio Neto sea inferior a Pesos
Trecientos mil Mil ($ 300.000,00); Balance General con firma de Contador Poblico
certificada por el C.P.C.E.F,en un ejemplar en original, cuando el Patrimonio Neto sea de
Pesos Trecientos Mil ($ 300.000,00) en adelante:
7) Informe de los Revisores de Cuenta, suscripto por los mismos.
8°) Fotocopia delLibro de Registro de Asociados (incluida la primera hoja donde obra la
habilitación del libro) donde figuran todos los asociados inscriptos, el cual deberá estar
debidamente rellernado, sin dejar ningçn casillero en blanco.
9°) Copia de Padrón de Asociados (lista depurada de los socios en condiciones de
participar en la asamblea general ordinaria).
10) Acompañar Sellado de Ley: 5(cinco) U.T por elección de autoridades y3(tres) U.T por
CADA ejercicio económico (Balance) 'a tratar en la Asamblea.
 Provincia de Formosa
Ministerio de Gobierno, Justicia, Seguridad y Trabajo Ministeriode Cultura y Vducación
Dirección Inspección General de Personas Juridicas Subsecretaria de Educación
Coordinación Provincialde Cooperadoras Exolares

Segunda parte (Documentación post asamblea)

1°) Copia certificaga del Acta de Asamblea General

Ordinaria, firmada por el presidente y
secretario. Transcripción de dicha acta a través de medios
de facilitar su lectura, suscripta también por las mecánicos (computadora) a fin
personas designadas; en la cual conste
detalladamente los socios que participaron en el acto asambleario (consignar claramente
nombre y apellido y D.N.I);
2°) Declaración Jurada de autoridades de entidades
civiles de aceptación de cargo,
Condición de Persona Expuesta Politicamente y Prohibiciones e incompatibilidades para
ejercer el cargo en original con firma certificada por autoridad
formulario otorgado por este organismo. competente, conforme
3°) Fotocopia de DNI de cada una de las
autoridades electas.
4°) Nómina de las autoridades designadas con sus datos
personales (Nombre y Apellido.,
D.N.I, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad y domicilio),
cargo, fecha de ingreso como socio y categoría que ostenta y firma deplazo de duración del
(las firmas de aceptación de cargos deben estar debidamente aceptación del cargo
competente); certificadas por autoridad
5°) Ladocumentación presentada en soporte papel en la Dirección Inspección General de
Personas Jurídicas debe ser, también, remitida en formato digital PDF
correo electrónico (escaneada), al
documentacionesigpi@formosa.gob.ar,
sistema de gestión de expedientes con que cuenta el organismo.
a fin de ser incorporado al

Una copia de la documentación debe ser entregada a la

coordinación de
cooperadoras escolares. El original y otra copia a la Inspección de Personas
Juridicas

CULTUR

COORD. PROMINCIAL
DE COOPERADOB
ESCOLARES

CIA DE
 Ministerio de Cultura y Educaclón
Subsecretaria de Educación
Coordinación Provinci de Cooperadoras Escolares

INSTRUCTIVO CONFORMACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE CLUB DE

FAMILIAS CICLO 2024

Los siguientes requisitos deben ser presentados ante la Coordinación Provincial de

Cooperadoras Escolares dentro de los 30 días posteriores al acto asambleario en su
totalidad:

1) Nota de elevo dirigida al Coordinador Provincial de Cooperadoras Escolares, Lic.

Sergio Ruíz Diaz, donde se solicita el reconocimiento del Club de familias de la
institución, consignando la dirección y correo clectrónico de la sede de la entidad y
detallando la documentación presentada. La misma debe estar firnada por el director
de la institución, el presidente ysecretario del Club respectivamente.
2°) Fotocopia del Acta de Reunión de la comisión directiva donde se dejó asentada la
fecha de llamado a asamblea. Firnmada por todos los miembros presentes.
3°) Copia de la Convocatoria (mencionar la fecha elegida) yOrden del Día (detallará
los puntos a tratar en asamblea).

4°) Acreditar la publicación ylo notificación de la respectiva convocatoria con al menos

15 (quince) días de anticipaciónde acuerdo a lo establecido en el articulo 24 del Estatuto
Social de Club de Familias. La misma debe estar firmada por los directivos de la
institución y en caso de renovación por el presidente y secretario.

S) Memoria del presidente; cuadro demostrativo de ingresos y egresos de los años

vencidos, firmado por Presidente, Secretario, Tesorero, e Informe de la Comisión
Revisora de Cuentas (en caso de renovación).

6) Fotocopia del acta de la asamblea suscripta por presidente y secretario.

7°) Nómina de la nueva comisión directiva.

8) Acta constitutiva del Club de familias suscripta por todos los miembros de la
comisión directiva. (Por única vez al momento de la conformación del Club)

conformación del Club)

9º) Estatuto social. (Por única vez al momento de la
CULTURA

COORD. PROVINCIAL
DE COOPERADORAS
ESCOLARES

WCIA DE
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coordinacioncoop.escolaresmcye@gmail.com o enviar un whatsapp al 3705072634