Control de Lectura
Control de Lectura
Control de Lectura
FUNCIONES:
Los sistemas difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamientos y en su
estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivos del sistema, el
cual es establecido a su vez, por la organización, en todos ellos podemos encontrar un
conjunto de funciones que, según Senn, existen diferentes funciones las cuales describiré a
continuación:
1. Procesar transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar,
ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que
tienen lugar durante la realización de actividades en la organización.
2. Definición de archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el
procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización
de almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un método que facilite su
almacenamiento, actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de almacenamiento
(disco, cintas, diskettes, y otros).
3. Mantenimiento de esos archivos: Los archivos o bases de datos del sistema
deben mantener actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la
inserción, la modificación y la eliminación de datos en los medios de almacenamiento.
4. Generar reportes: La realización de esta función es esencial para el sistema de
información, ella se encarga de producir la información requerida y trasmitirla a los
puntos o centros de información que la soliciten. Esta transmisión de información se
puede efectuar mediante el movimiento físico de los elementos de almacenamiento
(papel, cintas magnéticas, diskettes, y otros) o mediante la comunicación de señales
eléctricas digitales o analógicas a dispositivos receptores (terminales, convertidores,
estaciones remotas u otro computador). Los reportes que genera el sistema de
información se clasifican en:
a) Reportes de Errores: Proporcionan información sobre los errores que ocurren y se
detectan durante el procesamiento de transacciones.
b) Reportes de Actividades: Proporcionan información sobre las actividades elementos
de la organización. No están orientados a la toma de decisiones. Por ejemplo. Listados de
empleados, listados de inventarios de piezas, y otros.
c) Reportes Regulares: Están orientados a la toma de decisiones. Se preparan a
intervalos definidos de tiempo y en un formato fijo, por lo que se pueden generar
automáticamente.
d) Reporte de Excepción: Útiles para controlar situaciones anormales pues señalar la
ocurrencia de condiciones "fuera de limite". Tienen un formato predefinido y se pueden
generar automáticamente bajo solicitud o cuando ocurra la condición anormal.
e) Reportes no Planeados: Requeridos eventualmente para la toma de decisiones. Se
generan cuando se solicitan y pueden tener un formato predefinido.
f) Reportes Especiales: Requeridos generalmente una sola vez con fines de analizar
situaciones o resolver problemas involucran el uso de modelos que respondan a
interrogantes del tipo "que ocurre si…" No tienen formato predefinido y pueden o no
generarse automáticamente. Los dos primeros reportes son producidos por los subsistemas
de procesamiento de transacciones, mientras que los restantes los producen los
subsistemas de procesamientos de información.
5. Procesar consultas: Parte de la información requerida por los usuarios responde a
interrogantes no predefinidas y cuyas respuestas son generalmente cortas por lo que no
requiere un formato complejo como el de los reportes. Estas interrogantes reciben el
nombre de consultas interactivas y constituyen un medio directo
de comunicación hombre-maquina. Esta función es generalmente ejecutada por los
subsistemas de administración de datos, que facilita el acceso a los datos y de
procesamiento de información. La mayoría de Sistemas de Manejo de Bases de Datos
que existen, poseen una herramienta que facilita la realización de esta función,
denominada lenguaje de consultas o de interrogación o lenguajes para
el diálogo hombre-máquina.
6. Mantenimiento de la integridad de los datos: Los datos mantenidos por el
sistema de información deben ser confiables y veraces por lo que una de sus funciones
debe garantizar la integridad de tales datos y protegerlos contra accesos indebidos o no
autorizados y contra modificaciones mal intencionadas.
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Para identificar y describir el mercado meta al cual se dirigirán los productos o servicios de
una organización, se hace necesario el estudio y análisis de diferentes aspectos de la
población, entre otros: tamaño; densidad; ubicación y distribución; edad y sexo; grupos
étnicos, empleo y desempleo; estado civil; número de hijos; escolaridad, tipo de vivienda;
migración, índices de natalidad y mortandad; etapa del ciclo de vida familiar; distribución
del ingreso; clase social; religión; escolaridad o nivel educativo, entre otros. Los cambios
demográficos dan origen a nuevos mercados y eliminan otros.
Condiciones económicas
Las condiciones económicas son de fundamental importancia para el planeamiento
estratégico dado que inciden no sólo en el tamaño y atractivo de los mercados que la
empresa atiende, sino en la capacidad de ésta para atenderlos rentablemente. Es posible
que éstas limiten el nivel de recursos que las empresas pueden usar para intentar satisfacer
la demanda. La escasez de materias primas, los costos de la energía y los del crédito pueden
imponer importantes limitaciones en la capacidad de una empresa para desarrollar nuevos
productos, para mantener inventarios o para invertir en instalaciones para nueva
producción.
Las personas no constituyen por sí mismas un mercado; es preciso que dispongan de dinero
para gastarlo y estén dispuestas a hacerlo. Por lo tanto, es esencial que las empresas
observen el ambiente económico y traten de identificar las probables direcciones de la
inflación, las tasas de interés, el crecimiento económico, los costos y la disponibilidad de las
materias primas; los patrones cambiantes en la forma de gastar del consumidor entre la
gran variedad de factores que afectan el poder adquisitivo del consumidor y sus patrones de
gastos, debido a que los consumidores en diferentes niveles de ingresos tienen también
patrones de gasto y preferencias diversas.
Competencia
En términos generales se puede decir que la competencia es la capacidad que tiene una
empresa para mantenerse y sobresalir en el mercado. En la actualidad no basta con
comprender a los clientes. La década de los noventa se caracterizan por una intensa
competencia, tanto al interior como al exterior del país. Muchas economías nacionales
están desregularizando y apoyando a las fuerzas del mercado para las que operan. Las
empresas multinacionales se desplazan, vertiginosamente, hacia nuevos mercados y
practican la mercadotecnia global. Lo anterior ha resultado en que las empresas no tienen
otra opción que fomentar la competitividad, poniendo cada vez más atención tanto a sus
competidores como a los consumidores meta.
Factores socioculturales
El entorno cultural está compuesto por instituciones y otros elementos que afectan los
valores, las percepciones, las preferencias y los comportamientos básicos de la sociedad.
Las personas, al crecer en una sociedad dada, la cual conforma sus valores y creencias
fundamentales, absorben una visión del mundo que define sus relaciones con los demás y
consigo mismas.
Los individuos, los grupos y la sociedad como un todo cambian constantemente en función
de lo que consideran formas deseables y aceptables de vida y de comportamiento. Tales
modificaciones pueden incidir profundamente en las actitudes de los individuos hacia los
productos y hacia las actividades de mercadeo. Es importante que los gerentes de
mercadotecnia puedan comprender y predecir los cambios en los valores individuales y
sociales que pueden ser considerados fundamentales por los grupos de consumidores y
cómo estos repercuten en las actividades de mercadotecnia de las empresas.
El gobierno desarrolla una política pública para guiar el comercio y establece un conjunto
de leyes y regulaciones que limitan los negocios en beneficio de la sociedad, para asegurarse
que las empresas asuman la responsabilidad de los costos sociales de sus actos. Así, los
gerentes de mercadotecnia tratan permanentemente de ajustarse a la legislación del país,
tarea que resulta un poco difícil debido a las diferentes interpretaciones que hacen los
tribunales, la vaguedad de las leyes y, sobre todo, al gran número de éstas.
Tecnología
Uno de los factores más sobresalientes que actualmente determinan el destino de las
empresas en México es, sin duda, la tecnología. El entorno de las organizaciones presenta
día con día nuevas tecnologías que reemplazan las anteriores; a la vez que crean nuevos
mercados y oportunidades de comercialización. Los cambios en la tecnología pueden
afectar seriamente las clases de productos disponibles en una industria y las clases de
procesos empleados para producir esos productos. En ambos casos, el efecto sobre la
estrategia de mercadeo puede ser enorme.
La tecnología puede afectar los valores y estilos de vida del consumidor. Como ejemplo
tenemos el aumento extraordinario en el número de mujeres que trabajan que ha sido
atribuido parcialmente a los avances tecnológicos, tales como los instrumentos que
economizan tiempo y mano de obra y los nuevos productos de comidas rápidas.
Desde el punto de vista de sus efectos, podemos distinguir dos tipos de crecimiento o
desarrollo tecnológico: el que resulta de la creación de nuevos productos y el que se
manifiesta en una mayor calidad de los productos. Mientras que desde el punto de vista de
los factores de la producción, el crecimiento o desarrollo de la tecnología se manifiesta en
tres formas principales: en la creación de una nueva planta física o de un nuevo proceso; en
la mejoría de la capacidad y de la productividad del trabajo humano, que incluye un mejor
adiestramiento del obrero, el técnico o el profesional, y una más eficiente preparación de los
cuadros directivos. Y en el nivel más alto de educación general de la población, que
proporciona el marco para la acción eficiente de los factores que directamente intervienen
en la producción.
En nuestro país la mayoría de las empresas son pequeñas y medianas y, si bien es cierto que
en buena parte de ellas se cuenta con el conocimiento y la experiencia de su propio oficio,
también lo es que en un alto y considerable porcentaje, tanto de los procesos tecnológicos
de fabricación como los de tratamiento de materias primas y materiales, resultan obsoletos
o bien son inadecuados.
FACTORES MICROAMBIENTALES
Proveedores
Estos son firmas y personas que proporcionan los recursos que la compañía y sus
competidores necesitan para producir bienes y servicios. Los desarrollos en el ambiente del
proveedor pueden tener un impacto sustancial. Sobre las operaciones de mercadotecnia de
la compañía. Los gerentes de mercadotecnia necesitan vigilar las tendencias de precio en
sus consumos clave.
La escasez, huelgas, y otros sucesos pueden interferir con el cumplimiento de las entregas a
los clientes y pueden dar lugar a pérdida de ventas a corto plazo y lesionar la confianza del
cliente a largo plazo. Muchas compañías prefieren comprar de múltiples fuentes para evitar
una gran dependencia de un solo proveedor, que pudiera elevar precios arbitrariamente o
limitar el abastecimiento.
Intermediarios de la mercadotecnia
Los intermediarios son firmas que ayudan a la empresa a encontrar clientes o bien cerrar
ventas con éstos. Los agentes intermediarios, como los comisionistas y los representantes
de fabricantes, encuentran consumidores o negocian contratos, pero no tienen derechos
sobre la mercancía. Sin embargo, seleccionar intermediarios no es una tarea fácil. El
fabricante ya no se encuentra a muchos intermediarios pequeños e independientes entre los
cuales escoger, sino con organizaciones de intermediarios grandes y en crecimiento.
Clientes
La compañía necesita estudiar sus mercados de consumo, la compañía puede operar en
cinco tipos de mercados:
Posicionamiento o participación
El posicionamiento designa la imagen de un producto en relación con productos que
directamente compiten con él y también con otros que vende la misma compañía.
Por ejemplo, ante el creciente interés de muchos consumidores por la salud, los fabricantes
de mayonesa, aceite de maíz y otros productos, reconocieron la necesidad de introducir
artículos alimenticios que fueran considerados más sanos.