Materia:

Tecnologías para la gestión

Campus:
Hispano
Nombre del estudiante:
Sergio Alexander Basilio Vargas
Matricula:
660179540
Actividad 1. Reporte de investigación
Tema:
Elementos conceptuales de los proyectos de sistemas de
información
Fecha de entrega:
Lunes 27 de febrero 2023
Mtro: OMAR RIVERA GUTIERREZ
INTRODUCCION
Los datos son muy importantes para la empresa asi como lo son los impulsos
nerviosos para el ser humano. La informática está directamente relacionada
con la información, y precisamente con el flujo de información que transita
dentro de una organización, ya sea pública o privada, sin importar el ámbito
de su beneficio.
Un nutrido grupo de empresas lucha contra las molestias gracias a los malos
flujos, esta deficiencia proviene de hacer elecciones tambien deficientes
dentro de la organización.
Un flujo de información se considera apropiado si tiene 7 caracteristicas:
1- Efectividad
2- Eficiencia
3- Confidencialidad.
4- Integridad
5- Disponibilidad
6- Apego a estándares
7- Confiabilidad
Una vez que un alto funcionario o el CEO de una empresa u organización ha
notado una mala gestión en la misma (por ejemplo, una disminución de la
productividad o la productividad). es muy posible que la causa sea un flujo
defectuoso de información en alguna persona de las superficies que
componen esta organización. Es hora de considerar la ejecución de un plan
de sistemas de información.
Para que cualquier persona u organización haga una inversión monetaria. el
requisito esencial es que estas inversiones generen productividad
económica. Esta es la parte final de la metodología que establece la
rentabilidad del plan de sistemas de información por medio del cálculo de
indicadores de desempeño específicos como el valor actual neto (VAN).
Desarrolllo
Origen de la cibernética y los sistemas de información
En 1948, el matemático estadounidense Norbert Wiener acuñó el término
cibernética.

Wiener investigó el funcionamiento fisiológico del control interno de los seres vivos
para autorregular sus funciones y para comunicarse con su medio
circundante. Lugar con el ambiente y con otros seres vivos. Con estas ideas Wiener
sienta las bases para el desarrollo de la teoría del control y la teoría de
sistemas. primero afectan y luego se adaptan a su medio ambiente.

Pero los seres vivos Logran esta adaptación con base en La información que
reciben. Estas brillantes ideas de Wiener derivan en la teoría de la información de
la década de 1960 y son la base del desarrollo de los Lenguajes de
programación. Tal vez la idea más brillante de Wiener radica en que fue el primero
que observó una similitud entre el funcionamiento de un ser vivo y de una
empresa. Estados Unidos de América y Europa ya existían enormes y complejas
empresas que al crearse afectaban al medio ambiente en muy diversas formas.
recibían y procesaban información. reaccionaban a esa información. se adaptaban
a las condiciones cambiantes del medio ambiente social y empresarial.

Hoy está mucho más vigente el desarrollo de sistemas de información

empresariales. pues es una idea universalmente aceptada que la empresa con
mejores sistemas de información reacciona y se adapta con mayor facilidad a los
constantes cambios de un medio ambiente lleno de incertidumbre. Después de
Wiener ha habido otros investigadores que han desarrollado ideas novedosas
aplicadas al mejoramiento de las funciones de las empresas.
Si el hombre posee sistema circulatorio
sistema digestivo. sistema óseo. etc. Las empresas cuentan con sistema de
producción, sistema contable. etc. Con respecto a la información. el sistema
nervioso en el ser humano se encarga de percibir . almacenar información.
retroalimentar y reaccionar ante el medio ambiente con base en esa
información. solo ocurren por La información que reciben.
Concepto de informática. proyecto
La informática es la ciencia que estudia la transmisión (recepción y transmisión) y
analisis de datos que se convierten despues en información cuando se procesan.
Funciona gracias a equipos automáticos. El dispositivo automático al que se hace
referencia en la definición es PC. Varios confunden la computación con la
informatica, pero computación viene del latin computare por lo que una simple
calculadora es una computadora
Proyecto puede definirse es el conjunto de actividades del humano cuya finalidad
es satisfacer una necesidad humana mediante el uso de cierta cantidad de recursos.
Todos los productos y servicios que se conocen hoy en día surgieron primero como
un proyecto en la mente de una persona. Pero no debe pensarse que los proyectos
solo satisfacen las necesidades humanas básicas, como alimentación, vestido o
aseo personal. entre otras.
Componentes fundamentales de la tecnología de la información:
Software: es conformado por los programas. sistemas operativos. base de datos.
paquetes comerciales y lenguajes de programación.
Hardware: se integra por todos los dispositivos físicos.
NetWare: elementos y medios de comunicación a distancia y transferencia de datos.
voz. imágenes. sonidos y textos.
Supportware: es todo lo relacionado y/o involucrado con el mantenimiento y la
actualización de toda la estructura tecnológica.
Personas: Las que desde luego son quienes operan toda la ti.
Componentes de la tecnología de la información:
1- Sistemas operativos
2- Lenguajes de programación
3- Software de uso general
4- Base de datos
5- Sistema de base de datos
6- Software de aplicaciones
7- Groupware
8- Hardware
9- Supercomputadora
10- Macrocomputadoras
11- Estaciones de trabajo
12- Servidores
13- Personal especializado
Concepto de proyecto de sistemas de información y partes que lo conforman
El texto se enfoca únicamente al estudio de los proyectos en sistemas de
información en empresas de manufactura o de servicios. cuyo objetivo es desarrollar
sistemas informáticos o subsanar problemas informáticos que se generan al interior
de los sistemas de información empresariales.
Un proyecto de sistema de información se define como el uso de varios elementos
que componen el Ti para desarrollar información o
para corregir problemas presentados por la información empresarial ya en
funcionamiento. con el fin de lograr una serie de beneficios tangibles e intangibles.

En una estrategia de sistemas de información se define cuál información. qué

sistema de información y qué arquitectura son necesarios para que una
empresa obtenga los beneficios tangibles o intangibles. Así la estrategia de
sistemas de información debe respaldar el enfoque del proyecto de sistemas de
información.

Los pasos propuestos de esta metodología se pueden ver desde la perspectiva de

un evaluador, consultor externo, director, gerente o miembro del personal del área
de sistemas de la empresa. El cobit dice que la información debe de tener ciertas
características que propicien el control y el buen gobierno de la ti, son las siguientes:

1- Efectividad
2- Eficiencia
3- Confidencialidad
4- Integridad
5- Disponibilidad
6- Apego a los estándares
7- Confiabilidad
Las partes que conforman la metodología de un proyecto son las siguientes:
En la fotografia se muestra que es mejor que la metodologia se aplique en una sola
area en especifico que sobre toda la empresa, la solución a un problema de
información en 2 de las 3 areas, es mas apropiado resolver los problemas de una
sola area y despues tratar de resolver los problemas de la otra area en vez de tratar
de resolver los problemas de dos areas o mas al mismo tiempo. El otro paso de la
metodologia es la propuesta de solución al problema detectado. El problema
siempre se resolvera con el uso de la TI. Esto significa que se puede resolver con
el uso de algun software. Tal vez sea necesario comprar un equipo (hardware),
probablemente se reuiera una base de datos mucho mas grande. La base de esta
propuesta es el analisis y la modificación de los procesos del área de bajo estudio.
La parte final de la metodologia se enfoca en la determinación de la rentabilidad
económica de la inversión en TI. El estudio económico no solo determina la
inversión inicial necesaria sino tambien los flujos netos de efectivo y la tasa minima
aceptable de rendimiento, que son los datos necesarios para calcular la rentabilidad
económica de la inversión

Problemas de implantación de TI
Para saber porque hay problemas en la implantación de TI es necesario comprender
los entornos y conceptos necesarios relacionados con la TI. Las personas que
trabajan en una empresa tienen diferentes objetivos, por ejemplo el propietario o
dueño de la empresa tiene como objetivo la obtención de utilidades económicas del
capital invertido: el pago de impuestos. la creación de fuentes de empleo o la
responsabilidad social. entre otros. no son sus objetivos principales sino solo una
consecuencia de sus actividades empresariales. Los empleados de cualquier nivel
por lo general lo que buscan cuando tienen un empleo es satisfacer sus
necesidades humanas, la escala de Maslow dice que los empleados inicialmente
buscan un trabajo para con los ingresos poder alimentarse, vestirse y tener una
vivienda digna. Luego viene la superación personal, con ascensos de puesto y
sueldo. Cada persona va moldeando y adaptando su comportamiento dentro de la
empresa de acuerdo a las circunstancias. Cada empresa y grupo humano dentro de
la empresa lo hace a su propio modo. dando lugar a una personalidad propia en la
organización, que se denomina cultura organizacional. Que es el conjunto de
creencias. expectativas y principios fundamentales o básicos compartidos por los
miembros de una organización.
Todos los humanos tienen una cultura de comportamiento aprendida desde el hogar
y luego influenciada por la cultura de la empresa u organización. Si la cultura
aprendida en el hogar choca con aquella encontrada en la organización, el
trabajador tendera a cambiar de empleo. Si ambas culturas son afines, el trabajador
permanecerá por largos periodos de tiempo en esa organización.
El uso de la TI dentro de cualquier organización por lo general conlleva a un gran
cambio en la forma de realizar las tareas cotidianas por parte del personal de la
organización. De igual forma, la cultura determinara la actitud del personal de todos
los niveles ante diferentes situaciones. Por lo regular la implementación de la TI se
ve como una amenaza para algunos puestos de trabajo. Si el director de la
organización informa que la adopción de la nueva TI no implica el despido de ningún
miembro del personal y los trabajadores confían en el director, entonces cualquier
cambio realizado, por mas radical que parezca, se realizara con mas facilidad. El
clima organizacional se genera al interior de ciertos grupos de trabajo. La
información es el elemento mas valioso en las empresas después del capital
humano, es recurrente que algunas jefaturas de área acaparen el manejo y acceso
a cierto tipo de información, pues saben que les da cierto poder personal, Un
sistema de información que utiliza TI puede hacer que mucho mas personal tenga
acceso a información quitando poder a aquella persona o grupo que La acaparaba
y La manejaba para fines personales: por lo que al implementar una nueva TI, estas
personas que acaparan la información son las primeras en oponerse al cambio.
Un uso adecuado de la TI democratiza la información por políticas de la empresa,
Si se observa a la empresa dentro de su sector productivo y dentro de la economía
del país donde se ubica, se observarán también una serie de presiones exteriores
que por lo general el personal no percibe, y que solo muy poco personal. el
propietario de la empresa o el director general sea quien esté preocupado acerca
de la solución de esos problemas.
¿Por qué la empresa necesita los sistemas de información?
Un sistema de información realiza 4 operaciones basicas: recepción de datos,
almacenamiento, procesamiento y salida o de información. La información precisa
tiene gran valor ya que si hay alguna falla en el flujo de información dentro de la
empresa puede ocasionar una reacción en cadena hasta afectar el dinero de la
empresa. El tipo de sistema de información empleado por una empresa determina
la eficiencia y la competitividad en el mercado. Un buen manejo de la información
hace que una empresa pueda disminuir los costos de distribución del producto. Otro
de los puntos importantes de porque una empresa necesita los sistemas de
información es que antes cuando no estaban estos sistemas se tenian que hacer de
manera manual lo cual provocaba muchos errores en la transcripción, el flujo de
información era muy lento porque la información se transmitia por telefono o por
medios fisicos. Un sistema de información agrega valor a la empresa. Una empresa
ganas mas valor en la medida que sus productos y servicios sean diferentes a sus
similares en el mercado.
Una nueva forma de administrar y optimizar a las empresas
Un sistema de información esta formado por una serie de procesos. Las empresas
necesitan mejorar y adaptar sus procesos de manera constante. Los procesos
deben ser monitoreados con el fin de conocer cuales son sus resultados.
Concepto de BPM:
BPM significa en ingles (Business Process Managment) que se traduce como
Enfoque de administración de procesos o gestión de procesos de negocios con la
mayoría de los planteamientos de gestión que están enfocados a mejorar la
eficiencia y eficacia en la conducción de organizaciones empresariales. Al aplicar
principios de gestión de procesos cuando las empresas agregan valor a sus
productos o servicios, en realidad están incrementando la eficiencia y eficacia de
las actividades y el trabajo que fluye a lo largo de la organización a través de los
procesos.
A lo largo de un proceso fluye materia prima, dinero, producto terminado o la
ejecución de un servicio, los responsables de los sistemas informáticos deben de
tener interés de identificar y conocer la información qué fluye a través de los
procesos de negocio.
La aplicación de BPM trae varios beneficios para las empresas. Las empresas que
han utilizado BPM reportan varios beneficios qué son la mejora de capacidades de
dirección de la empresa, pasando por la reducción de obstáculos al reaccionar ante
cambios del mercado, la mayoría de los beneficios se relacionan con el aumento de
la eficacia de las organizaciones para realizar sus labores cotidianas.
Los BPMS deben tener 3 requerimientos obligatorios: flexibilidad, fiabilidad y
seguridad. Las empresas necesitan adaptar y mejorar de manera constante sus
procesos de negocios, los BPMS han emergido como el elemento clave para
proveer a las empresas de la agilidad y flexibilidad necesarias para responder de
forma efectiva a los nuevos cambios.

Necesidad de evaluar los proyectos de sistemas de información

Todas las organizaciones hacen inversiones en TI debido a que solo muy pocas
organizaciones podrian llevar a cabo sus operaciones sin contar con esta, estas
inversiones representan oportunidades importantes para darle valor al negocio.
Val IT es un documento que propone los principios y procesos para medir y optimizar
la realizacion de valor del negocio a partir de sus inversiones
Conclusiones
Este libro nos habla sobre los sistemas de información que usan las organizaciones
o empresas, estos sistemas de información hacen más eficaz y eficiente la manera
de organizar la información y de distribuirla, la implementación de TI agregan valor
a la empresa y democratiza la información, algunas veces el personal de una
empresa acapara la información para su beneficio personal por lo que otro punto
bueno de TI es que el personal tendra mas acceso a la información, el manejo
apropiado de la información hace que una empresa disminuya ciertos costos como
los costos de distribución, varias empresas dificilmente funcionan sin una TI ya que
antes habian mas errores debido a que los procesos de distribución son fisicamente
y mas tardados, tambien la información de cadena de suministros se hace de
manera manual lo que daba lugar a muchos errores de transcripción.
La empresa adquiere mas valor en la medida que sus productos y servicios sean
diferentes a los productos similares en el mercado. Las empresas estan formadas
por una serie de procesos, se necesita adaptar y mejorar los procesos para tener
agilidad y flexibilidad en su negocio, de esta manera respondera de manera rapida
a un mundo globalizado.
La mejor manera de administrar una empresa es sin duda adaptandonos a las
nuevas tecnologias ya que estas solo nos ayudan a facilitar nuestras tareas ademas
de que son mas eficientes tanto qué hacen que la empresa aumente su valor, las
reacciones en una empresa con la tecnologia es como una cadena, si la información
en una empresa se distribuye de manera rapida y eficiente, las demas operaciones
se haran de manera correcta, la información es la parte mas importante de una
empresa despues de el capital de la misma. Por esto mismo algunas personas ven
la implementación de TI como una amenaza debido a que piensan que quitara
empleos, asi que las primeras personas en tratar de impedir la implementación de
TI son las mismas personas que usan la información de la empresa para un
beneficio personal, acaparando la información.
Concluyo qué el manejo e implementación de nuevas tecnologias en una empresa
trae consigo varios beneficios y como consecuencia aumenta el valor de la
empresa u organización, Todas las organizaciones invierten en TI debido a que solo
algunas llevan a cabo sus operaciones sin contar con esta
Fuentes consultadas:
Baca, G. (2016). Proyectos de sistemas de información. Grupo Editorial
Patria. https://elibro.net/es/lc/uvm/login_usuario/?next=/es/ereader/uvm/40423?pa
ge=15

(S/f-b). Ibm.com. Recuperado el 27 de febrero de 2023, de https://www.ibm.com/mx-

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