Este documento presenta una sesión de clase sobre formatos condicionales, importación de datos, estilos de tablas, segmentación de tablas y gráficos en Microsoft Excel. Se explican diferentes tipos de formatos condicionales y su aplicación, así como métodos para convertir rangos en tablas y segmentar tablas. Finalmente, se describen diversos tipos de gráficos y cómo insertarlos.
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Este documento presenta una sesión de clase sobre formatos condicionales, importación de datos, estilos de tablas, segmentación de tablas y gráficos en Microsoft Excel. Se explican diferentes tipos de formatos condicionales y su aplicación, así como métodos para convertir rangos en tablas y segmentar tablas. Finalmente, se describen diversos tipos de gráficos y cómo insertarlos.
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Este documento presenta una sesión de clase sobre formatos condicionales, importación de datos, estilos de tablas, segmentación de tablas y gráficos en Microsoft Excel. Se explican diferentes tipos de formatos condicionales y su aplicación, así como métodos para convertir rangos en tablas y segmentar tablas. Finalmente, se describen diversos tipos de gráficos y cómo insertarlos.
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DOCENTE: MG.
HUGO OYOLA YARLAQUE
Email: hhoyola@ucvvirtual.edu.pe Microsoft Excel 2021 SESIÓN DE CLASE 06
CAPACIDAD:
Gestiona datos en Ms Excel
2 APLICACIÓN DE FORMATOS CONDICIONALES Y REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE DATOS
SESIÓN DE CLASE 06 ● Formatos condicionales por valor de celda ● Formatos condicionales por fórmula ● Importación de datos ● Estilos de tablas ● Conversión de un rango en tabla ● Segmentación de tablas ● Gráficos Formatos condicionales por valor de celda
2 Permite realizar comparaciones frente a valores numéricos que se encuentran en diferentes celdas Formatos condicionales por valor de celda Reglas para resaltar celdas Permite aplicar un formato específico a las celdas que cumplan con el criterio establecido. Ejercicio guiado En la hoja de cálculo vendedores se solicita saber cuántos vendedores realizaron ventas mayores a 1000 unidades, en el año 2023. Se pide aplicar un formato condicional de celda con fuente rojo oscuro, estilo negrita y color de trama de relleno Naranja, Énfasis 2, Claro 40%, estilo en franjas Diagonal Fino. Formatos condicionales por valor de celda Reglas para valores superiores e inferiores Sirve para buscar los datos considerados como valores más altos o los más bajos en un rango numérico de celdas. Formatos condicionales por valor de celda Barra de datos La barra de datos permite comparar los valores numéricos de cada celda. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda, a una barra más grande se representa el valor más alto; a una barra más corta se representa un valor más bajo. Formatos condicionales por valor de celda Escalas de color La barra de datos permite comparar los valores numéricos de cada celda. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda, a una barra más grande se representa el valor más alto; a una barra más corta se representa un valor más bajo. Formatos condicionales por valor de celda
Conjunto de iconos Son representaciones esquemáticas para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separadas por un valor de umbral. Formatos condicionales por fórmula Este formato condicional se utiliza con una fórmula que es la condicionante al momento de realizar la aplicación de los formatos seleccionado. Formatos condicionales por fórmula Este formato condicional se utiliza con una fórmula que es la condicionante al momento de realizar la aplicación de los formatos seleccionado. Importación de datos No siempre los datos de diferentes aplicaciones están en un formato de Excel, pero muchos tienen compatibilidad con la herramienta, para ello es necesario importar los datos a través de esta secuencia de pasos. Conversión de un rango en tabla Método 01 Método 02
Método 03 Estilos a la tabla Aplicar un estilo predeterminado Segmentación de tablas Gráficos Un gráfico es una representación de una serie de datos usando figuras geométricas como líneas, círculos, etc. La idea de un gráfico en Excel 2021, es dar a entender una interpretación sobre los resultados numéricos de un proyecto que se realiza. Gráfico de columnas Gráfico de líneas
El gráfico de columnas El gráfico de líneas
es muy utilizado, se utiliza para ilustra comparaciones mostrar tendencias entre elementos. en el tiempo.
2 Gráfico de circular Gráfico de barras Los gráficos circulares muestran el tamaño Un gráfico de barras proporcional de los ilustra elementos que comparaciones entre conforman una serie elementos de datos, en función individuales. de la suma de los elementos o total. Gráfico de dispersión Gráfico mapa También conocido como gráfico XY. Este Este gráfico permite tipo de gráfico comparar valores y muestra la relación mostrar categorías entre en regiones los valores numéricos geográficas. de varias series de datos. 2 Gráfico de cotizaciones Gráfico de superficies Los gráficos de cotizaciones pueden Este gráfico permite mostrar fluctuaciones ver las tendencias de en los precios de las los valores a través acciones. de 2 dimensiones en una curva continua. Gráfico de radiales Gráfico de rectángulos El gráfico de rectángulos Los gráficos radiales proporciona una vista comparan los valores jerárquica de los datos y agregados de varias una series de datos. manera sencilla de comparar diferentes 2 niveles de categorización.
Gráfico de proyección solar Gráfico de histogramas
El gráfico de proyección solar es Un histograma es ideal para mostrar una representación datos jerárquicos gráfica de una variable en forma de Barras. Gráfico de radiales Gráfico de cascadas
Es una presentación Muestra un total
visual que describe acumulado a varias medida que se características suman o importantes se restan valores. 2 Gráfico de wmbudo Gráfico de combinados Nos ofrecen una representación visual Nos permitirán de los datos de conseguir ese efecto Excel con los que visual que trabajamos, ya la nos facilitará la información se ordena comprensión de la de mayor a menor información. Gráficos Insertar un gráfico Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la comparación entre las ventas de 5 productos en los 6 primeros meses del año. Los datos se encuentran en la hoja de cálculo gráficos del archivo Tema 06 – 7.xlsx. Gráficos Diseño de gráfico Minigráficos Los minigráficos son gráficas de barras o líneas que ocupan una celda y que representan una hilera o columna de datos numéricos. Esta gráfica permite ver el comportamiento de alguna serie de cifras a simple vista. 4 7
