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EXCEL
BÁSICO
 Módulo 4
Gráficos y
Macros en
Excel

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 ¿QUÉ
APRENDEREMOS
HOY?
Crear un Crear
gráfico una
Macro

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 Crear un gráfico

Selecciona el tipo de gráfico

que deseas crear en el grupo
"Gráficos". Excel te Haz clic en el tipo de
Haz clic en la pestaña mostrará varios tipos de gráfico que deseas crear.
Selecciona los datos que deseas
incluir en el gráfico. "Insertar" en la cinta de gráficos disponibles, como Excel creará un gráfico
opciones de Excel. gráficos de barras, gráficos preliminar con los datos
circulares, gráficos de seleccionados.
líneas, gráficos de
dispersión, entre otros.

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Ejemplo

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Personalizar
gráfico

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 Diseño de gráficos
Diseño de gráfico 2D: este
diseño utiliza dos ejes para Diseño de gráfico 3D: este diseño Diseño de gráfico apilado: este
utiliza tres ejes para representar los diseño apila las barras, columnas o
representar los datos y es
datos y es adecuado para mostrar áreas de un gráfico uno encima del
adecuado para mostrar datos complejos en un formato otro, lo que facilita la comparación
comparaciones entre varias visualmente atractivo. de los valores de cada serie.
categorías.

Diseño de gráfico combinado: este Diseño de gráfico circular: este Diseño de gráfico de dispersión:
diseño combina dos o más tipos de diseño utiliza un círculo para este diseño utiliza dos ejes para
gráficos en un solo gráfico, lo que representar los datos y es adecuado representar los datos y es adecuado
permite la comparación de diferentes para mostrar la proporción de cada para mostrar la relación entre dos
tipos de datos. valor en un conjunto de datos. variables.

Diseño de gráfico de líneas: este

diseño utiliza un eje horizontal y un
eje vertical para representar los datos
y es adecuado para mostrar
tendencias y cambios a lo largo del
tiempo.
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Datos de
gráficos

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 Tipos de gráfico
Gráfico de columna:
Gráfico de barra: muestra Gráfico circular: muestra Gráfico de líneas: muestra
muestra los datos como
los datos como barras los datos como una pieza de los datos como una línea
barras verticales o
horizontales o verticales. pastel o un donut. continua.
horizontales.

Gráfico de áreas: muestra Gráfico de burbujas: Gráfico de radar: muestra

Gráfico de dispersión:
los datos como un área muestra los datos como los datos como una serie de
muestra los datos como
sombreada debajo de una burbujas en un gráfico de líneas conectadas en un
puntos en un gráfico.
línea. dispersión. patrón circular.

Gráfico de superficie: Gráfico de cascada:

Gráfico de embudo: Gráfico de cotizaciones de
muestra los datos en un muestra los cambios de
muestra los datos en forma bolsa: muestra los datos de
gráfico tridimensional valor en una secuencia de
de embudo. una cotización bursátil.
como una superficie. etapas.

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 MACROS

Conjunto de acciones programadas que se ejecutan

automáticamente en respuesta a un comando o evento
específico.

Las macros pueden ser utilizadas para automatizar tareas

repetitivas o complejas en Excel, lo que permite ahorrar tiempo
y aumentar la eficiencia.

Las macros se pueden ejecutar de varias maneras, como hacer

clic en un botón, seleccionar una opción de menú o usar un
atajo de teclado.
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 Crear una Macro
Haz clic en la pestaña
"Desarrollador" en la cinta de En la ventana emergente, escriba un
Haz clic en el botón "Grabar macro"
Abre un libro de Excel y crea o abre opciones. Si esta pestaña no está nombre para la macro y asigne una
en la sección "Código" de la pestaña
una hoja de cálculo. visible, ve a "Archivo > Opciones > combinación de teclas opcional para
"Desarrollador".
Personalizar cinta de opciones" y ejecutarla.
marca la opción "Desarrollador".

Selecciona "Libro actual" para que la

Realice las acciones que desea que la
macro esté disponible solo en este
Selecciona la ubicación donde Haz clic en "Aceptar" para empezar macro realice, como escribir o borrar
libro o "Todos los libros" para que
quieres guardar la macro. a grabar la macro. celdas, ajustar el formato, insertar
esté disponible en todos los libros de
gráficos, etc.
Excel.

Una vez que haya completado las La macro ahora está grabada y puede
acciones, haga clic en el botón ejecutarla en cualquier momento
haciendo clic en el botón "Ejecutar" en la
"Detener grabación" en la sección sección "Código" de la pestaña
"Código" de la pestaña "Desarrollador", o usando la
"Desarrollador". combinación de teclas que asignaste.

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 Grabar una Macro

Haz clic en el botón En el cuadro de diálogo

Haz clic en la pestaña
Abre el archivo de Excel "Macros" en el grupo "Macros", ingrese un nombre
"Vista" en la cinta de
donde deseas crear la macro. "Macros" de la cinta de para la macro en el campo
opciones de Excel.
opciones. "Nombre de macro".

Haz clic en el botón Realice las acciones que

Selecciona la opción "Libro Haz clic en el botón
"Aceptar" para abrir la desea que la macro realice,
de trabajo actual" en el "Grabar" para comenzar a
ventana de edición de como ingresar datos o
campo "Ubicación". grabar la macro.
macros. aplicar formato.

Una vez que haya terminado de

grabar, haga clic en el botón
"Detener" en la barra de Guarda el archivo para
herramientas de macros o en la guardar la macro.
pestaña "Desarrollador" en la cinta
de opciones.

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 Editar una Macro

1. Abre la hoja de cálculo de Excel en la que se encuentra la macro que deseas editar.

2. En la pestaña "Programador" (si no aparece, active la opción "Programador" en la pestaña "Archivo" >
"Opciones" > "Personalizar cinta de opciones"), haga clic en "Ver macros".

3. Se abre el cuadro de diálogo "Macro". Selecciona la macro que deseas editar y haz clic en "Editar".

4. Se abre el editor de Visual Basic. Allí podrá ver y editar el código de la macro.

5. Realice los cambios que desea hacer en la macro.

6. Cuando haya terminado, guarde los cambios y cierre el editor de Visual Basic.

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 Ejecutar una Macro

En la pestaña
"Programador" (si no
aparece, active la opción Se abre el cuadro de Si la macro requiere
Abre la hoja de cálculo
"Programador" en la diálogo "Macro". algún tipo de entrada de
de Excel en la que se
pestaña "Archivo" > Seleccione la macro que datos, se te pedirá que
encuentra la macro que
"Opciones" > desea ejecutar y haga clic ingreses los datos
deseas ejecutar.
"Personalizar cinta de en "Ejecutar". necesarios.
opciones"), haga clic en
"Ver macros".

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 Eliminar una Macro

Haz clic en la pestaña "Desarrollador" en la cinta

de opciones de Excel. Si no ves la pestaña
"Desarrollador", haz clic en "Archivo" y luego en En la pestaña "Desarrollador", haz
Abre el libro de Excel que contiene "Opciones". En la ventana que se abre, seleccione clic en "Macros" en el grupo
la macro que deseas eliminar. "Personalizar cinta de opciones" y asegúrese de
que la casilla de verificación "Desarrollador" esté
"Código".
marcada.

Se abre el cuadro de diálogo

Confirma que deseas eliminar la
"Macros". Seleccione la macro que
macro haciendo clic en "Sí" en el
desea eliminar en la lista y haga
cuadro de diálogo que aparece.
clic en el botón "Eliminar".

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Cuestionario 4

Con base en el contenido temático del módulo 4, responde el

examen disponible en plataforma. Te recomendamos revisar
aquellos temas que no comprendiste del todo.

¡No olvides que solo cuentas con un intento para realizar esta
prueba!

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 Foro 4

¿De qué manera impacta

el contenido del curso en 70 palabras
tu ámbito profesional?

No olvides
retroalimentar la
participación de dos
compañeros en el foro.

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 Referencias
bibliográficas
Mediaactive. (2016). Aprender Excel 2016 con 100 ejercicios prácticos. Barcelona, España: Mediaactive.

Walkenbach, J. (2019). Excel 2019. La biblia del usuario. Madrid, España: Anaya Multimedia.

Harvey, G. (2019). Excel 2019 para Dummies. Madrid, España: Para Dummies.

Garay, J. C. (2018). Aprende Excel desde cero. Madrid, España: Ra-Ma.

Pomares, J. M. (2017). Excel 2016: Curso práctico. Madrid, España: Anaya Multimedia.

Rubio, C. (2018). Excel avanzado para Administración y Dirección de Empresas. Madrid, España: Anaya Multimedia.

Castillo, E. (2018). Excel 2016: Paso a paso. Madrid, España: Ediciones ENI.

Álvarez, J. A. (2018). Excel 2016: Funciones avanzadas. Madrid, España: Ra-Ma.

Carrasco, J. M. (2017). Excel 2016: Macros y VBA. Madrid, España: Anaya Multimedia.

González, E. (2018). Análisis de datos con Excel 2016. Madrid, España: Anaya Multimedia.
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POR SU
ATENCIÓN
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