Unidad2 pdf1

Presentaciones Eficientes
Profesionales
© 2017 Red de Universidades Virtuales Iberoamericanas

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Presentaciones Eficientes Profesionales
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Índice
Presentación ..................................................................................................................................................................... 3
1 Presentaciones Eficientes .............................................................................................................................. 4
1.1 ¿Para qué sirven las Presentaciones? ........................................................................................ 4
1.2 Diagrame sus ideas y bosqueje su presentación ................................................................ 5
2 Recursos, Aplicaciones y Herramientas para Realizar Presentaciones .............................. 6
2.1 Presentaciones conversacionales: Dónde hacer foco - Prezi- ................................... 6
2.2 La Estructura de las Presentaciones ........................................................................................... 7
2.3 La Entrega.................................................................................................................................................. 8
2.4 Aplicación Powtoon ............................................................................................................................ 12
2.5 Aplicación Pickchochart ................................................................................................................... 17
3 Ingreso a Piktochart ........................................................................................................................................ 22
RED DE UNIVERSIDADES VIRTUALES IBEROAMERICANAS 2017®

Nota Técnica preparada por EAN: Red de Universidades Virtuales Iberoamericanas. Su difusión, reproducción
o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
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Presentación
En esta clase vamos a trabajar Presentaciones eficientes, sus características , el uso de
imágenes (con copyright o Creative Commons). Técnicas de diseño de presentaciones. Cita
de Fuentes. Herramientas para realizar presentaciones (Prezi, Power Point y Powtoon). Uso
de Infografías (Piktochart). Buenas prácticas de Presentaciones eficientes.
Los objetivos que vamos a trabajar serán:
 Analizar y desarrollar presentaciones eficientes

 Seleccionar aplicaciones y recursos digitales para diseñar presentaciones eficientes.
 Diseñar soluciones digitales para diferentes escenarios que se plantean en la
Sociedad de la información y del conocimiento, mediante presentaciones en línea y
off line.

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1 Presentaciones Eficientes
1.1 ¿Para qué sirven las Presentaciones?
Una presentación tiene por objetivo transmitir una idea a un auditorio. No es sólo una serie
de diapositivas, sino que éstas son la ayuda visual para el orador, quien presenta la idea. De
modo que lo central, al momento de crear una presentación, es tener en claro la idea
central que se quiera comunicar.
La idea principal puede estar acompañada de otras ideas secundarias, pero no debe
confundirse con ellas. El mensaje debe ser claro, el auditorio debe irse de la presentación
recordando esa idea que queremos transmitirle. Las diapositivas (u otro tipo de apoyo visual
o audiovisual) deben acompañar y resaltar esta idea, no opacarla.
Es decir, lo visual debe ser congruente con la idea, mostrarla en imágenes o frases, pero no
reemplazarla ni mucho menos distorsionarla. Para ello, por un lado, se debe desarrollar la
capacidad de oratoria, para comunicar con claridad un mensaje al auditorio presente y, por
otro lado, cuidar el diseño de las diapositivas, para que contribuyan a visualizar y potenciar
la idea.
Pero antes que nada debemos diseñar la historia a contar, pensar cuál va a ser la estructura
de la presentación. En su libro, Presentaciones Zen, Reynolds sugiere una serie de
preguntas para iniciar el proceso de creación de una presentación:
 ¿De cuánto tiempo dispongo?
 ¿Cómo es la sala donde se celebrará la conferencia?
 ¿En qué momento del día tendrá lugar?
 ¿Quién va a ser mi público?
 ¿Qué saben acerca de mi tema?
 ¿Qué esperan de mí?
 ¿Qué quiero que hagan?
 ¿Cuál es el medio visual más apropiado para esta circunstancia particular?
 ¿Cuál es el propósito fundamental de mi charla?
 ¿Cuál es la historia?
Y la más importante:
 ¿Cuál es el auténtico punto medular de mi exposición?

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Esta idea central será el eje de la historia a contar. Los ejemplos, recuerdos, emociones, le
darán vida a esta idea, para que sea recordada luego por los oyentes. Una vez definida esta
idea, se comienzan a esquematizar los diferentes momentos de la exposición: la
introducción, el desarrollo (con sus diversas partes) y la conclusión.
1.2 Diagrame sus ideas y bosqueje su presentación
Este proceso puede iniciarse directamente en la computadora, por ejemplo, en PowerPoint,

en Prezi u otros programas de diseño de presentaciones (que luego veremos), o bien
esquematizarse primero en papel para luego volcar la versión final al medio digital elegido.
Para el diseño de las diapositivas, Reynolds propone siete principios, que toma del arte zen
y pueden sintetizarse en el privilegio de la simplicidad sobre el simplismo. Esto es, que una
presentación tenga menos elementos no implica necesariamente que sea pobre o
simplista, sino que la simplicidad remarca la creatividad del presentador. Es más difícil
elaborar una presentación “simple” que una llena de datos, imágenes y texto. El criterio de
“cuánto mostrar” dependerá, en última instancia, de la idea a transmitir.
Los siete principios son:
 Relación señal-ruido: se debe comunicar el mensaje (señal) con la menor

degradación (ruido) posible.
 Superioridad de las imágenes: refuerzan la idea pues permiten recordarla mejor.
 Espacio vacío: colabora en el diseño dotando de equilibrio a la diapositiva.
 Contraste: el contraste de un elemento permite resaltarlo y evitar su confusión con

otros.
 Repetición: la repetición de un elemento en varias diapositivas da una cierta

continuidad y unidad a la presentación.
 Alineación: la alineación de los elementos de una diapositiva le da a ésta unidad y

simetría.
 Proximidad: la proximidad de algunos elementos permite percibirlos como un

conjunto, como partes relacionadas.
Profundiza en los contenidos

Vamos a profundizar en estos principios en el texto de Reynolds:
Reynolds, G. (2007) Presentaciones Zen: cómo convertirse en un maestro de las

presentaciones transmitiendo un mensaje claro. Editorial New Riders Press.

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El estilo de charlas TED tienen muchísimo éxito a nivel mundial y es un gran ejemplo de
cómo las presentaciones acompañan al orador, quien con su experiencia e historia, atrapan
e impactan al auditorio dejando la idea central muy clara y muchas veces a través de
grandes ensayos de “Storytelling”.

Los invitamos a consultar en el Centro de Conocimiento:
-El secreto de una gran charla TED, donde en menos de 8 minutos podremos darnos cuenta
si... ¿contamos con lo que se necesita para compartir una idea que valga la pena difundir?
Storytelling es el arte de contar una historia. La creación y aprovechamiento de una

atmósfera mágica a través del relato. En Marketing es una técnica que consiste en conectar
con tus usuarios, ya sea a viva voz, por escrito, o a través de una historia con su personaje y
su trama. En el ámbito de los negocios internacionales conocer la cultura inmersa en un
mundo globalizado y al sector a quien queremos apuntar, es esencial a la hora de vender
nuestra idea.

Los invitamos a consultar en el Centro de Conocimiento:-Historias que venden: : ¿Por qué el
storytelling y el copywriting son tan útiles?
Teniendo en cuenta lo desarrollado anteriormente -como base principal de presentaciones

eficientes- pasaremos a la segunda parte de la unidad donde expondremos la descripción
de algunos recursos y aplicaciones que permitirán desarrollar una presentación.
2 Recursos, Aplicaciones y Herramientas para Realizar

Presentaciones
2.1 Presentaciones conversacionales: Dónde hacer foco - Prezi-
Entendamos la idea de PREZI antes de pasar a la aplicación.
Durante muchas décadas se han dado presentaciones totalmente lineales. Todas estas
presentaciones han ayudado a sus audiencias a empoderarse o a ver las cosas de una
forma diferente. Guiones ensayados y sin flexibilidad han provocado también que los
oyentes hayan tenido que realizar esfuerzos para permanecer atentos. Y en este mundo de
hoy en día, en tiempo de dispositivos móviles y donde el periodo de atención disminuye
rápidamente, se da por hecho que una típica presentación de negocios fracasará.

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Con un cambio de enfoque, los presentadores pueden transformar sus presentaciones en

conversaciones, haciendo que sean más interactivas y lo suficientemente interesantes para
que el público siga en sintonía. Prezi hace hincapié en lo que denomina “Presentación
Conversacional”. Este enfoque de dos sentidos permite a los presentadores saltar
directamente al contenido que es más importante para cada audiencia. Creando una
experiencia personalizada que de forma constante sea relevante e impacte de principio a
fin.
Las conversaciones desempeñan un papel fundamental en este sentido, porque cuando

entablamos un diálogo con alguien, nuestra actividad cerebral refleja literalmente la suya.
La ciencia denomina a este proceso “acoplamiento neuronal” y en el mundo de los
negocios equivale a un buen clima de entendimiento.
¿Cómo pensar entonces este tipo de presentaciones? con contenido que se adapta al
momento, de manera que puedas contar una historia en un único espacio. Puedes explorar
este espacio de una manera distinta cada vez, igual que un mapa digital. Imagínate que tu
presentación está diseñada con infinitas combinaciones de rutas para llegar desde el punto
A hasta el punto B, o hasta el punto C, o hasta el Z. Con este diseño similar a un mapa, en
lugar de memorizar una secuencia de información, aprendes cada una de las partes de tu
historia y te desplazas por ellas a voluntad.
Según State of Presentations Survey Report (2016). Prezi, el 72% de los encuestados creen
que las presentaciones bidireccionales son más memorables que las lineales.
La presentación conversacional da un giro de 180º en comparación al enfoque tradicional

en dos pasos que son radicalmente diferentes a lo que estábamos acostumbrados:

Los invitamos a consultar en el Centro de Conocimiento Prezi (2017): Ebook: Mejora tu
negocio con presentaciones conversaciones.
2.2 La Estructura de las Presentaciones
En lugar de contar una historia que se desarrolla diapositiva a diapositiva, las presentaciones
conversacionales utilizan un solo espacio.
Con las funciones de zoom y la posibilidad de desplazarte lateralmente que ofrece Prezi,
este espacio puede ser explorado de una manera diferente cada vez que se use, como si
fuese un mapa digital.
El cambio de formato es lo que causa un mayor impacto en el presentador. En lugar de

tratar de memorizar una secuencia de información, esta distribución similar a la de un mapa

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requiere un conocimiento más espontáneo. Aprender a contar una historia de una manera
no estructurada da como resultado la posibilidad de hablar sobre cualquier parte y en
cualquier orden, haciendo del presentador una persona con más confianza y persuasivo.
2.3 La Entrega
Diseñado para una entrega interactiva, una presentación conversacional confía en la

participación de la audiencia. Comenzar con una pregunta puede mantener el diálogo en
marcha y básicamente, permitir al presentador trazar un rumbo. En Prezi sugerimos un
comienzo simple, pero efectivo: ¿En qué te gustaría enfocarte?
Al cambiar la estructura de la presentación y el estilo en el que se entrega, tanto el

presentador como la audiencia son capaces de superar una serie de grandes desafíos
asociados con presentar. Debido a que se le está pidiendo a la audiencia participar en la
conversación, se encuentran más alerta y pueden por lo tanto, mantenerse atentos. Y debido
a que el presentador necesita ser capaz de saltar a cualquier parte de la historia en cualquier
momento, no hay ningún guion que pueda ser olvidado.
2.3.1 Ingreso a Prezi

PREZI es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones basada en el Visual
Thinking y se puede trabajar on line de manera colaborativa y en versión de escritorio. Se
puede instalar en los sistemas operativos de Windows y Mac OS como así también para
iPhone e iPad.
El pensamiento visual es una herramienta que consiste en volcar y manipular ideas a través
de dibujos simples y fácilmente reconocibles, creando conexiones entre si por medio de
mapas mentales, con el objetivo de entenderlas mejor, definir objetivos, identificar
problemas, descubrir soluciones, simular procesos y generar nuevas ideas.

Los invitamos a consultar en el Centro de Conocimiento:-¿Qué es visual thinking y cómo
puedes usarlo?
Para ingresar, escriba en la URL del navegador: https://prezi.com/

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Al seleccionar la opción “Entra” en la parte superior derecha de la pantalla tendremos el

cuadro de diálogo que permite inscribirte para generar una nueva cuenta.
Desde la opción Basic se podrá Crear, compartir y almacenar presentaciones en línea. Para
acceder a otras opciones es necesario subscribirse a otros tipos de planes que ofrecerán
más servicios y utilidades.
Al hacer clic en la opción BASIC y presionar el botón continuar se accede al cuadro de

diálogo” Créate una cuenta basic gratuita”
Completa los campos que se solicitan o registrate seleccionando alguna de las redes
“LinkedIn” o “Facebook” para crear una cuenta básica gratuita.

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Al generarse la cuenta aparece el siguiente cuadro de diálogo para seleccionar categorías

con las que Prezi podrá realizar sugerencias en cuanto a plantillas y recursos cuando crees
tus presentaciones. Selecciona las que quieras y presiona Siguiente.
Al crearse la cuenta se abre el entorno en el navegador para comenzar a crear tu propia

presentación. De manera simultánea, Prezi enviará un mail tutorial a tu correo para que
comiences con la experiencia de presentaciones como se presenta en la siguiente imagen.

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Recomendaciones de navegadores compatibles para trabajar con Prezi Next en línea
Para editar: de momento, solo pueden editarse en un equipo Windows o Mac con Chrome,
Firefox 64, y Safari 10. Si usas tu teléfono o tablet, la app Prezi Viewer está optimizada para
ver, presentar y compartir presentaciones en dispositivos Android y iOS, pero no se pueden
editar.
Para ver: las presentaciones se ven mejor con las últimas versiones de Safari, Chrome, Edge
o Internet Explorer.
2.3.2 Comenzar a trabajar con Prezi Next en línea

Al crear la cuenta aparece en “Todas las presentaciones” el videotutorial “Comienza”, con
orientaciones sobre cómo utilizar Prezi.
A través del mismo, podrás realizar un paso a paso guiado y aprender sobre la edición, los
objetos, recursos y posibilidades que presenta Prezi para la creación de una presentación.

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Luego de la visualización del videotutorial paso a paso, los invitamos a generar una
presentación como ejercicio de la actividad para profundizar más sobre la potencialidad de
Prezi.

Recomendamos para quienes quieran profundizar en el tema ingresar a Taller Prezi que
ofrece una serie de vídeos y sesiones de capacitación para que te pongas en marcha con
presentaciones conversacionales para los negocios.
2.4 Aplicación Powtoon
PowToon es una aplicación de diseño de presentaciones desde la nube, que ofrece una
versión gratuita para la enseñanza. El funcionamiento es parecido al de PowerPoint
mediante diapositivas en las que se puede insertar texto e imágenes, pero permitiendo
la animación de todos estos elementos y dándole al conjunto una apariencia similar a la
de un cómic. Además, incluye música y sonido y la posibilidad de incorporar tus propias
grabaciones.
Las presentaciones pueden guardarse en el formato tradicional que permite ir

avanzando diapositiva a diapositiva o bien exportarlas a YouTube como vídeo.
PowToon tiene en YouTube un canal donde se pueden encontrar vídeos realizados con
esta aplicación en línea.

Los invitamos a consultar en el Centro de Conocimiento: Canal de YouTube de PowToon
2.4.1 Ingreso A Powtoon

Para acceder al sitio, escribe en el navegador la siguiente dirección:
https://www.powtoon.com/home/g/es/

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Selecciona la opción “Registrate” en la parte superior

derecha. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
pudiendo registrarte mediante las redes sociales:
Google, Facebook o LinkedIn o a través de un correo
electrónico y los datos que te soliciten.Al realizar el
registro, se envía al mail el paso de confirmación para
activar definitivamente la cuenta:
Ingresa a la cuenta de correo para abrir el mail y realizar la activación a través del
enlace “Confirm and continue”.

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Una vez que se hace clic en el enlace, Powtoon abrirá la página donde podrá visualizar
la siguiente imagen:
Desde aquí se debe indicar para qué finalidad se utilizará

Powtoon. Seleccione “Teacher or Student”
El paso siguiente será visualizar el panel de trabajo para

comenzar a diseñar las presentaciones al estilo comics.

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Se puede elegir entre las 3 opciones disponibles:
1. Know exactly what to do? Sabe exactamente lo que quiere hacer
2. Have a story in mind? Tiene una historia en mente
Se puede elegir que tipo de historia quiere diseñar entre las diferentes opciones que
permite Powtoon.
3. Need some inspirations? ¿Necesita ideas inspiradoras?
Powtoon requiere que le indique una categoría y subcategoría para presentarle

plantillas acorde.

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Al seleccionar Teacher como ejemplo, en la siguiente imagen se visualizan las

diferentes plantillas que existen bajo esa categoría.
Los invitamos a diseñar una presentación siguiendo el tutorial de Powtoon para

descubrir sus recursos y herramientas.

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2.5 Aplicación Pickchochart
PICKCHOCHART permite crear infografías. Alberto Cairo define a la infografía como “un
arte funcional que tiene la posibilidad de ser bello, no siendo su premisa principal”. ¿Por
qué es funcional? Pues, porque tiene un propósito comunicativo que cumple mediante
el uso de varios soportes que complementan el mensaje. Estos soportes dependen de
la función de la infografía, pero algunos son: textos, imágenes, videos, mapas, gráficos,
íconos y más.
2.5.1 ¿Por qué usar una infografía?

 Las visuales tienen un 94% más de visitas que un texto común.
 La suma de texto, visuales, y videos obtiene un 100% más de respuesta del

usuario.
 Le suman atractivo a cualquier sitio web.
 Las visuales son procesadas por el cerebro 60,000 veces más rápido que el
texto.
 El uso de visuales aumenta el tráfico web.
Las infografías son una gran estrategia visual, revisaremos los seis pasos esenciales
para que puedas crear una infografía efectiva con la ayuda de Piktochart.
2.5.2 1 – Curaduría de la información

Aunque cuando pensamos en crear una infografía nos enfocamos en la parte del
diseño, la investigación previa a crearla es quizás la parte más importante. Si el
contenido de la infografía no es relevante no cumplirá con las expectativas de los
lectores.
Por eso, curar la información es la base. Algunos puntos para tener en cuenta:
 Siempre recuerda a quién se dirige el mensaje.
 ¿Qué pregunta intenta responder tu infografía?
 ¿Cuál es el objetivo de tu infografía?
 Asegúrate de recopilar todas las fuentes para poder incluirlas en tu trabajo.
 Organiza tu información y no olvides incluir números: la herramienta de gráficos

y mapas será tu aliada.

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Una vez que sepas lo que buscas, es hora de comenzar la investigación. ¿Por dónde
empezar? Haz una búsqueda simple para tener una mejor idea sobre qué se está
hablando: ¿Qué dice la gente sobre este tema? ¿Qué dice tu competencia sobre este
tema? ¿Existen otras infografías con tu misma temática?
Debes conocer lo que ya existe y darle una vuelta de tuerca: tu toque personal, mejor
calidad, opiniones de expertos, investigación previa, mejores visuales. El objetivo es
llevarlo un nivel más allá para sumarle valor al producto final.
2.5.3 2 – Selecciona el format

Ya tienes el contenido de tu infografía y lo más importante: ya has definido la temática o
la pregunta que responde tu trabajo.
2.5.4 3 – Esquematiza el contenido
Resulta muy útil diagramar primero lo que luego pasaremos a digital.
A continuación, un resumen graficado creado por See Mei Chow, donde podrás
observar los distintos tipos de diagramación para aprovechar formatos para realizar
diseños de infografías.

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2.5.5 4- Cura y selecciona soportes visuales relevantes para el proyecto

Una de las virtudes más reconocidas de las infografías es la posibilidad de agregar
soportes visuales al contenido textual. Las posibilidades son imágenes, fotografías,
íconos, GIFs animados, videos, sonidos, etc.

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2.5.6 5 – Ensambla tu trabajo

Piktochart hace gran parte del trabajo por ti, pero también debes prestar atención a
algunos principios de diseño para asegurarte que tu trabajo sea interesante y atractivo.
 Uso de Fuentes:
- No utilices más de dos fuentes distintas por infografía. Si necesitas aplicar
distintas jerarquías puedes variar el tamaño, o destacar algo con negrita o
cursiva.
- Todos los titulares deben tener el mismo tamaño.
- Todos los subtítulos deben tener el mismo tamaño.
- Utiliza el cambio de tamaño y el color para atraer la atención a la

información más relevante.
 Elección de la Paleta de Colores:

- No utilices más de dos o tres colores por infografía.
- Utiliza el color para resaltar un contenido específico
- Utiliza las plantillas de Piktochart para asegurar un trabajo que se ve

profesional.
- Si necesitas hacerlo, utiliza herramientas para obtener combinaciones de

colores.
 Alinear los Elementos:

- Sin alineación, el diseño sería potencialmente desordenado. La función de
alineado instantáneo de Piktochart guía a los usuarios para ayudarlos a
alinear los elementos visuales para mantener la composición y el diseño
organizados.
 Mantener la Coherencia:
- La coherencia en el diseño web y gráfico te permite establecer una marca,
transmitir tu mensaje apropiadamente y darte credibilidad. Además, te
permite establecer una marca, mantener y transmitir el mensaje
apropiadamente y darte credibilidad.

21
2.5.7 6- Trabajo Finalizado

Compartir tu trabajo, recibir comentarios y críticas y dejar que otros lo completen con
su experiencia es lo que hace tu proyecto mucho más rico. Con Piktochart puedes
elegir cómo compartirlo:
 Vía Redes Sociales
 Mediante el código HTML, en tu propio blog o sitio Web
 Utilizando Modo Presentación, en forma de “diapositivas” en alguna clase o evento
 Imprimiendo tu trabajo luego de descargarlo como imagen o PDF (para usuarios

PRO)

Los invitamos a consultar en el Centro de Conocimiento: Como Crear Una Infografía:
Guía Completa.

22
3 Ingreso a Piktochart
Para ingresar a Picktochart y crear una cuenta hacer clic en el siguiente link:
https://magic.piktochart.com/users/sign_up

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Completar los datos requeridos en los campos solicitados o a través de alguna red social.
Al ingresar al Dashboard de la aplicación se solicitará que seleccione algunas opciones para

que la aplicación pueda asociar ejemplos según las opciones seleccionadas. Por ejemplo
¿De qué tipo de organización forma parte usted? Seleccione una.

24
Continúe eligiendo las opciones:
Una vez indicada las opciones, la aplicación brindará un panel de control para comenzar a
trabajar:

Los invitamos a consultar en el Centro de Conocimiento: Piktochart: tutorial para crear
infografías


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 ¿De cuánto tiempo dispongo?

 ¿Cómo es la sala donde se celebrará la conferencia?

 ¿En qué momento del día tendrá lugar?

 ¿Quién va a ser mi público?

 ¿Qué saben acerca de mi tema?

 ¿Qué esperan de mí?

 ¿Qué quiero que hagan?

 ¿Cuál es el medio visual más apropiado para esta circunstancia particular?

 ¿Cuál es el propósito fundamental de mi charla?

 ¿Cuál es el auténtico punto medular de mi exposición?

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Este proceso puede iniciarse directamente en la computadora, por ejemplo, en PowerPoint,

Los siete principios son:

 Relación señal-ruido: se debe comunicar el mensaje (señal) con la menor

 Superioridad de las imágenes: refuerzan la idea pues permiten recordarla mejor.

 Espacio vacío: colabora en el diseño dotando de equilibrio a la diapositiva.

 Contraste: el contraste de un elemento permite resaltarlo y evitar su confusión con

 Repetición: la repetición de un elemento en varias diapositivas da una cierta

 Alineación: la alineación de los elementos de una diapositiva le da a ésta unidad y

 Proximidad: la proximidad de algunos elementos permite percibirlos como un

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2.1 Presentaciones conversacionales: Dónde hacer foco - Prezi-

Entendamos la idea de PREZI antes de pasar a la aplicación.

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Las conversaciones desempeñan un papel fundamental en este sentido, porque cuando

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2.2 La Estructura de las Presentaciones

El cambio de formato es lo que causa un mayor impacto en el presentador. En lugar de

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Al cambiar la estructura de la presentación y el estilo en el que se entrega, tanto el

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