Guía 18 Servicio Al Cliente
Guía 18 Servicio Al Cliente
Guía 18 Servicio Al Cliente
2. PRESENTACIÓN
Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted fortalecerá sus conocimientos previos con nuevos
conceptos, acerca del servicio al cliente.
Abordaremos la competencia “Atender clientes de
acuerdo con procedimiento de servicio y
normativa”, teniendo en cuenta las políticas
organizacionales y la normativa, usted podrá
adquirir las habilidades, técnicas y protocolos para
ofrecer el servicio de atención del cliente;
verificará el cumplimiento de atención a los
usuarios y realizará los informes de atención a
usuarios del servicio, aplicando indicadores y
métricas.
Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a estructurar un plan de trabajo, mediante el
cual usted logre planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje encaminadas a fortalecer su
desarrollo integral y proyecto de vida. Es importante realizar y compartir las actividades propuestas de
manera individual y colaborativa, buscando el crecimiento integral del grupo.
“Hagas lo que hagas, hazlo tan bien, para que vuelvan y además traigan a sus amigos”
Walt Disney.
Duración de la actividad: 2 Horas (88 minutos trabajo directo – 32 minutos trabajo independiente)
Para iniciar su proceso de aprendizaje recuerde
momentos en los que usted ha recibido atención por
ser cliente, momentos cuando ha realizado compras,
cuando ha tomado algún servicio de salud, de
educación, cuando ha sido atendido en los
establecimientos financieros, etc., teniendo presente
estos recuerdos, participe activamente analizando los
videos sugeridos, compare sus vivencias y elabore un
resumen de cada uno de ellos a través de un mapa
conceptual, mapa mental o cuadro sinóptico.
Los videos se encuentran en el material del curso o en YouTube a través de los siguientes enlaces:
Una vez haya desarrollado la actividad de manera individual y desescolarizada, el instructor escogerá varios
aprendices para socializar la actividad.
Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, las
actividades que se proponen en esta guía, tienen como propósito elaborar la política de servicio al cliente
en su proyecto. Por tanto, iniciaremos identificando la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:
3.2.1 Al pensar en diferentes empresas en las cuales usted o su familia han recibido la prestación de
un servicio o la compra de un bien, considera usted:
a. ¿Qué las empresas tienen una política de servicio al cliente, justifique su respuesta? No, creo que esto va en
la presentación y prestación de servicio de cada uno de los colaboradores de cada empresa, en muchas
empresas justifican la malas acciones de sus empleados.
b. ¿Qué importancia le han dado al cliente, para que sigan obteniendo sus bienes o servicios? Ninguno, en los
más recurrentes se sostienen en la calidad de sus productos sin importar si es verídico.
c.¿Cuántas de estas empresas le han dado a conocer su portafolio de bienes y servicios? De 10, dos los
bancos y las entidades prestadoras de salud, particulares ¿Describa mínimo tres portafolios con su
contenido?
3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que usted siempre ha
admirado, que le parezca interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los términos
contenidos en la siguiente tabla:
ITEMS CARACTERIZACIÓN
Después de considerar sus respuestas anteriores, socialícela con el resto del grupo bajo la orientación de
su Instructor.
Para realizar las actividades propuestas en esta guía consulte el documento de apoyo de “Como redactar
correctamente un informe” donde recibirá instrucciones sobre tipos de informes, como se estructuran, tips
para tener en cuenta en la redacción y la ortografía. Socialicen el tema con su instructor, esté atento a las
explicaciones, realice preguntas y resuelva las inquietudes.
Las políticas de atención al cliente sirven para guiar a tu equipo en todas las etapas del servicio, y este
documento puede ser una gran fuente de información acerca de sus operaciones. De esta manera se espera que
la amabilidad y el servicio prestado sean superlativos por parte de las personas que representan a las empresas
tiene como objetivo la buena atención junto con la solución pronta veraz y efectiva de los problemas
expresados por los clientes ante una una situación de inconformidad con los productos o servicios prestados.
Las políticas nos sirven para describir tus productos y servicios, para compartir tus valores, definir la etiqueta de
comunicación, manejar quejas, reclamos o sugerencias .
El manejo de quejas es una realidad para cualquier negocio y las políticas de atención al cliente sirven para
brindar ejemplos de cómo tratarlas. Pueden incluir consejos para cómo mantener la paciencia y el
profesionalismo frente a diferentes tipos de consumidores, además explica el proceso para monitorear el
desempeño y mejorar la atención al cliente.
Características de servicio al cliente eficiente
trato amable y personalizado
un elemento clave en el servicio al cliente es que, en cualquier interacción con nuestra marca, sea la tienda
física u online, el personal debe proporcionar un trato amable y humanizado. Las personas necesitan recibir una
atención personalizada, que les proporcione bienestar, satisfacción y confianza.
El servicio de una empresa debe ser rápido, ya que , si no se resuelven los problemas con prontitud, las
dificultades tienden a ser mayores después. El equipo de atención al cliente deberá, por tanto, resolver dudas,
preguntas o necesidades del cliente en el menor tiempo posible.
Asesoramiento
Los clientes esperan que las empresas puedan ofrecer servicios o productos, si no también asesoramiento sobre
sus productos a escoger ya sea imagen, belleza, hogar, o cualquier otra cosa que se detenga con disponibilidad
en ese preciso momento.
● Elabore una matriz de doble entrada, mediante una gráfica represente y describa los criterios
que se deben de cumplir en la prestación de servicios de acuerdo a la norma ISO 9000
satisfacción del Cliente y de la norma SA800 Responsabilidad Social en cuanto al control de los
proveedores, subcontratistas y sub-proveedores.
GRÁFICA CRITERIO
ISO 9000 Es una serie de estándares internacionales que se
relacionan con el control de calidad y están
diseñados para ayudar a todas las empresas a
garantizar el funcionamiento efectivo del SMC
existente. Son desarrollados por la organización
internacional para la estandarización del control de
calidad.
Se cree que al desarrollar la primera versión, el
comité técnico tomó como base el estándar
británico. De hecho, ISO 9000 no es garantía de la
alta calidad de los productos de una empresa. Si
tiene un certificado ISO 9000, esto indica un cierto
nivel de confiabilidad del fabricante en su conjunto.
En la sesión presencial, su instructor escogerá aleatoriamente algunos aprendices para que expongan las
actividades 3.3.1 desarrolladas, por tal motivo deberá estar preparado en caso de ser seleccionado (a)
Apreciado Aprendiz recuerde que su instructor
realizará un juego de roles aplicando las características
y diferencias de los distintos tipos de clientes según
comportamientos y personalidad, de qué manera se
deben atender.
Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:
Realicé la lectura de manera individual y después concerté con su equipo de trabajo las didácticas
seleccionadas para desarrollar estos ítems; El instructor establecerá los lineamientos para retroalimentar
la actividad.
● Diferencia entre atención al cliente y servicio al cliente
● El triángulo del servicio
● Los momentos de verdad
● El ciclo del servicio
● Momentos críticos de la verdad
3.3.5 Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica), sobre la ética en el
manejo de la información, la gestión de la relación con los clientes, consulte en el material de apoyo el
documento “Módulo II Servicio al cliente”, “El Cliente”, “Sistemas de Información empresarial” y “Métricas
ITIL”, para el tema de ética, consulte códigos de ética de diferentes empresas, desarrolle los siguientes
temas:
El instructor en sesión presencial organizará la socialización de esta actividad, este atento a las
explicaciones, realice preguntas y resuelva las inquietudes.
Imagen 7. Tomado de
https://n9.cl/r156
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 Horas (1 hora evidencia de conocimiento – 1 horas evidencia de desempeño – 2
horas evidencia de producto)
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
evidencias de Producto
● Elabora la política de Servicio al
cliente para la empresa didáctica en
su proyecto formativo.
● Elabora el Portafolio de Productos y
servicios de la empresa didáctica de
su proyecto formativo.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Calidad: Es satisfacer los requerimientos del cliente con estándares de eficiencia y eficacia.
Ciclo De Servicio: Es una forma de diagramar un servicio desde el punto de vista del cliente, donde cada
paso se representa con un óvalo que corresponde a las situaciones que vive. Según le vaya en cada uno, irá
calificando mentalmente nuestro servicio y sintiéndose satisfecho o insatisfecho.
Dimensión Interpersonal: Es la relación que tenemos con las personas que tenemos a nuestro alrededor
con las cuales compartimos, inquietudes, emociones, logros, amor, etc.
Imagen Personal: Es la imagen adecuada para cada persona, refleja la manera en que queremos
relacionarnos con el mundo y con los demás.
Inteligencia: la capacidad de relacionar conocimientos que poseemos para resolver una determinada
situación.
6. REFERENTES
BILBIOGRAFICOS
BIBLIOGRAFIA
Ruiz Laura, (Actualizado: 16 enero 2017). Como redactar correctamente un informe.
Alcázar Pilar, (Consultado 18 de septiembre, 2019) El cliente- Relación Empresa-Cliente UT9. Ciclos
formativos edebe.com
Patiño Díaz Granados Luz Ángela, (Mayo, 2011) Etiqueta & protocolo base de la imagen empresarial, en
Contribuciones a la Economía. Eumed.net.
González Nana, (Junio6, 2016) 20 Habilidades esenciales para ofrecer atención al cliente. Experiencia del
Cliente. Magentaig.com
UMB virtual, (Consultado 14 de septiembre, 2019) Contenido Modulo II Servicio al cliente. Virtual net.
umb.edu.co
Fernández Pinero José Luis, (Consultado 14 de septiembre, 2019) Midiendo ITIL, Métricas e indicadores
para la gestión de servicios ITL. Proactivanet.com
WEBGRAFÍA:
• https://educacion.uncomo.com/articulo/como-redactar-correctamente-un-informe-20770.html
• http://www.pymerang.com/direccion-de-negocios/1035-aplicando-el-design-thinking-para-
resolver-problemas-de-negocio-cuando-su-mente-se-ha-bloqueado
• http://www.mitramiss.gob.es/ficheros/rse/documentos/monitoreo/SA8000.pdf
• https://www.edebe.com/ciclosformativos/zona-
publica/UT09_830030_LA_CEyAC_CAS.pdfhttp://www.eumed.net/ce/2011a/
• https://magentaig.com/20-habilidades-esenciales-para-ofrecer-atencion-al-cliente/
• http://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/archivos/open.php/1037/Contenido_Modulo_II_Servicio
_al_cliente.pdf
• https://www.proactivanet.com/UserFiles/File/Noticias/Metricas%20ITIL.pdf
• https://www.eoi.es/blogs/scm/2013/02/21/sistemas-de-informacion-empresarial/
• https://www.lifeder.com/portafolio-de-servicios/
• https://www.luismaram.com/metricas-para-servicio-al-cliente/
• http://www.pymerang.com/direccion-de-negocios/1003-cuando-la-responsabilidad-social-mejora-
el-servicio-al-cliente
INFOGRAFIA
● Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
● http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
Autor (es) Stella Patricia Vargas Instructor Centro de Servicios Mayo 2020
Martínez Financieros –
Coordinación de
Contabilidad
Autor (es)