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Propuesta Servicios Contables Marzo 2024 PH CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA DE BACOTA ETAPA II

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JOAQUÍN ORLANDO ADARVE HENAO

Contador Público Titulado (2011)- Universidad Cooperativa de Colombia


Especialista en Gestión y Control Tributario (2012) - Fundación Universitaria Luis Amigó
Maestría en Dirección Estratégica (2020 ) - Universidad Internacional Iberoamericana
Candidato Doctor en Administración (Formación) – Universidad de Medellín
Teléfono Nº 3102421664 – joadarve@hotmail.com, Apartadó – Antioquia.
****************
Apartadó, 18 de marzo de 2024

Señores
P.H. CONJUNTO RESIDENCIAL RESERVA DE BACOTA ETAPA II.
Consejo de Administración.
Ciudad

Asunto: Propuesta Servicios Profesionales – Contador

Cordial saludo

En atención a su solicitud, me complace presentar la siguiente propuesta de servicios contables


profesionales de la sociedad. Soy un contador especializado en la prestación de servicios
contables, tributarios, revisoría fiscal, auditoría y servicios legales, en este sentido, busco la
más alta asesoría en el medio, entendiendo el dinamismo de los negocios hoy en día.

Desarrollo de la propuesta: Desarrollar y proveer servicios de asesoría financiera contable y


tributaria, orientados a la creación de soluciones integrales y el mejoramiento permanente en
las áreas de operación, gestión financiera y administrativa y de control, de acuerdo con las
necesidades y el entorno de los clientes, por lo que se tendrán los siguientes objetivos:

• Revisar las causaciones y transacciones de la compañía


• Revisar la nómina electrónica y su interfaz en el software
• Conciliar las cuentas bancarias
• Conciliar los estados de cuentas (Cuentas por cobrar y pagar)
• Conciliar los activos fijos
• Realizar los Estados Financieros
• Realizar los informes a los entes de control (superintendencias)
• Elaborar los impuestos locales y nacionales.

Metodología.

• Emisión de informes periódicos a la junta directiva y a la gerencia acerca de hallazgos y


recomendaciones con el ánimo de aportar soluciones que permitan fortalecer a la entidad
en fallas, con base en la normatividad NIIF: como son:
o Estado de Situación Financiera
o Estado de Resultado
o Estado de Cambio en el Patrimonio
o Estado de Flujo de Efectivo
o Respectivas notas y revelaciones
o Manejo de presupuesto, ajustado a la organización
• Mantener constantemente información con los diferentes entes constitutivos de la
organización como comités, junta directiva, gerencia entre otros, entregando informes de
las actividades realizadas y resultados obtenidos presentando ideas de procesos,
tecnología y prácticas organizativas que mejoren a la institución.
• Análisis de los procesos electrónicos y controles con el objeto de detectar posibles
inconsistencias para lograr solucionar cualquier problema interno de seguridad del proceso.
• El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del contador en mención
JOAQUÍN ORLANDO ADARVE HENAO
Contador Público Titulado (2011)- Universidad Cooperativa de Colombia
Especialista en Gestión y Control Tributario (2012) - Fundación Universitaria Luis Amigó
Maestría en Dirección Estratégica (2020 ) - Universidad Internacional Iberoamericana
Candidato Doctor en Administración (Formación) – Universidad de Medellín
Teléfono Nº 3102421664 – joadarve@hotmail.com, Apartadó – Antioquia.
****************
Valor agregado: Evaluar el sistema de control interno como acompañamiento ya que es
fundamental para que sus socios y grupos de interés logren sus objetivos y se ajusten al objeto
social de la empresa.

Dedicación de tiempo: por ser prestación de servicios, se trabaja por objetivos en el


cumplimiento de informes contables y tributarios. Para eso, que se dedicará el tiempo que sea
necesario para que los informes y los impuestos estén al día, dedicación una o dos veces a la
semana dependiendo las responsabilidades tributarias, y después de organizar la empresa,
sería una vez a la semana. Dando prioridad a los impuestos y evitar sanciones. Además, la
empresa debe contratar un auxiliar contable vinculado a la compañía para cumplir las tareas
diarias relacionadas con el área contable.

Informes del Contador

• Informes ocasionales – cuando los consideremos necesarios- sobre las labores realizadas
por el contador y sobre las irregularidades de importancia que encuentre en las operaciones
de la compañía.
• Informes que ocasionalmente solicite la Junta Directiva, acerca de asuntos de incumbencia
del contador
• Emisión de concepto profesional contable y financiero sobre estados financieros con corte
a 31 de diciembre.
• Informe a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas
• Otros informes que soliciten al contador.

Confidencialidad: Toda información que se maneja entre el cliente y la empresa es de uso


confidencial.

Desarrollo de la Gestión: La labor encomendada se desarrollará en los términos acá


expuestos. Para el desarrollo adecuado de la asesoría, la información que se requiera por parte
de los consultores deberá estar oportunamente disponible para el equipo de trabajo de ésta, en
la sede del cliente, o en el lugar que el cliente indique para cada caso. En el evento de requerirse
información adicional a la solicitada inicialmente, la petición será canalizada a través de la
persona designada para ello por el cliente.

Honorarios: Por estos servicios como contador, la tarifa es de Ochocientos Mil pesos moneda
legal vigente ($800.000), que se actualizara anualmente con el IPC del DANE, en este sentido,
se calcula de acuerdo con las responsabilidades tributarias, financieras, y se deben pagar
mensualmente los 30 de cada mes, por tratarse de honorarios esta remuneración no causará
prestaciones sociales ni aportes parafiscales y de seguridad social y se actualizará con la
inflación anual.

Índole de las Relaciones: Se regulan relaciones puramente civiles, sin que exista relación de
subordinación entre la Asesorada, y los profesionales consultores. Esperamos que en estos
términos se haya expresado de manera clara, la forma en que se establecería el contrato de
prestación de servicios profesionales, por lo que estaremos atentos a sus comentarios y resolver
cualquier inquietud que se presente.

Cordialmente,
______________________
Joaquín Orlando Adarve –
Contador Público Titulado

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