Comite Convivencia

ACTA N°01 CONFORMACION CCL
CONFORMACION COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL

ASEOYA INVESTMENT SAS
ACTA N°: 01
Empresa: AseoYa Investment SAS NIT: 901.549.479-1
Ciudad: Cali Fecha de la Reunión: 14/02/2022
Hora de inicio: 08:00 am Hora de término: 09:00 am
La Empresa ASEOYAINVESTMENT SAS con NIT No. 901.549.479-1, para dar

cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, modificada por el Decreto
1295 de 1994 emanados del Ministerio de Trabajo, ha determinado conformar el Comité
de Convivencia Laboral.
Para la organización de este Comité el empleador ha asignado a Marcela Talaga y ha

solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan a un trabajador que haga parte del
Comité.
Por parte del empleador
Se designo a:
No. Nombres y Apellidos Cargo

1. Marcela Talaga Auxiliar de Talento Humano
2. María de los Ángeles Hernandez Coordinadora Operativa
3. Edwin Chacón Costumer Service
Los trabajadores eligen en su representación a:
No. Nombres y Apellidos Cargo

1. LISBETH MARULANDA PROFESIONAL DE ASEO
2. FRANCIA GOMEZ PROFESIONAL DE ASEO
3. MARIA DEL PILAR TABARES PROFESIONAL DE ASEO
Integrado el comité, se procedió de acuerdo con la Resolución 652 del 2012 a nombrar
un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación, organización y
mantenimiento del comité.
Entre los miembros del Comité la empresa designa a Edwin Chacón como presidente y
Marcela Talaga como secretaria.
Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité se procedió,
a darle la instalación al mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido en la
Resolución 652 de 2012 como funciones principales que en ésta se establece para cada
uno de los miembros, así como para el presidente y secretaria, así como las
responsabilidades que estos tienen en dicho organismo.
OBJETIVOS DEL COMITÉ
• Promover un ambiente de convivencia laboral.

• Fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la empresa.
• Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
FUNCIONES DEL COMITÉ
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la

queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la alta dirección de la empresa,
cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo
o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la empresa, las recomendaciones para el

desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así
como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral
y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité

de Convivencia a las dependencias de Talento Humano y Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la empresa.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y

eficaz.
3. Tramitar ante la administración de la empresa, las recomendaciones aprobadas

en el comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la empresa, los recursos requeridos para el

funcionamiento del comité.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA
1. Recibir y dar tramite a las quejas presentadas por escrito en las que se describen
las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando
el día, la hora y el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el
fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de

establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por

la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la empresa.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al

cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la empresa.
Por lo anteriormente expuesto, y según Resolución 652 de 2012, el Comité de

Convivencia Laboral debe realizar todas las actividades que estén a su alcance para
prevenir las conductas de acoso laboral.
En constancia de lo anterior, se firma esta acta el día lunes 14 de Febrero del 2022.
Representante legal de la Organización
Representante de Seguridad y Salud en el Trabajo
Presidente del comité de Convivencia Laboral

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CONFORMACION COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL

La Empresa ASEOYAINVESTMENT SAS con NIT No. 901.549.479-1, para dar

Para la organización de este Comité el empleador ha asignado a Marcela Talaga y ha

Por parte del empleador

No. Nombres y Apellidos Cargo

Los trabajadores eligen en su representación a:

No. Nombres y Apellidos Cargo

OBJETIVOS DEL COMITÉ

• Promover un ambiente de convivencia laboral.

FUNCIONES DEL COMITÉ

2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

8. Presentar a la alta dirección de la empresa, las recomendaciones para el

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y

3. Tramitar ante la administración de la empresa, las recomendaciones aprobadas

4. Gestionar ante la alta dirección de la empresa, los recursos requeridos para el

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de

5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por

8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al

Por lo anteriormente expuesto, y según Resolución 652 de 2012, el Comité de

Representante legal de la Organización

Representante de Seguridad y Salud en el Trabajo

Presidente del comité de Convivencia Laboral

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