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Los Libros Contables

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE MARACAIBO

SEDE: EL MOJÁN

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA

LAS CABIMAS- ESTADO ZULIA

LOS LIBROS CONTABLES

Autor:
Nestor Ochoa ( 28.123.129) Profesora: Norelis Fuenmayor
Octubre, 2023
¿Qué son los Libros Contables?
Los libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o
voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las
operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado. En
Venezuela Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá obligatoriamente el libro Diario, el libro mayor y el de inventario”. En este
sentido se hace necesario el estudio y adopción de las normas vigentes para su
correcto uso y registro.
Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se
ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las sociedades
mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su
empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones
mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances y estados
financieros.
Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de la
empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación
desfavorable. En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden cronológico en
los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o
correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar
hojas o alterar el orden de las mismas. Los libros contables van a tomar una función de
vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas
las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.

¿Qué es un libro Diario?


Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran en
orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al
finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro
mayor. Es decir, los libros diarios Consiste en realizar un registro cronológico, diario, de
todas las operaciones realizadas por un entidad, en el cual se deben anotarla fecha y
los cargos y abonos resultantes de una operación, los nombres de las entidades con las
que se celebró la transacción (bancos, clientes, deudores, proveedores, etc. Y el tipo de
documentación comprobatoria originada por la operación (facturas, recibos, notas,
títulos de crédito, etc.), número de los documentos, condiciones bajo las cuales se
pacto la operación, fechas de vencimiento, etc. Las anotaciones de los hechos
contables en el Libro Diario se denominan asientos, las cuales exigen la identificación
de los elementos afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen en los
mismos.
En este libro se encuentra información como:

La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. La descripción


del comprobante.

La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta

Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables


de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.

¿Qué es el libro mayor?

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se
toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. Es el registro
donde se concentran los movimientos que tienen las cuentas de activo, pasivo, capital
contable y resultados como consecuencia de las operaciones realizadas durante un
período contable. A este libro se transcriben los asientos registrados previamente en el
libro diario.

La función del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las
cuales se está en la posibilidad de prepara los estados financieros.

En él se encuentra la siguiente información:

La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la


empresa).

El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento débito o
crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.

Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en


varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.

El inventario: representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una


operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.

El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio o
período económico de la empresa, la situación financiera: balance general a una fecha
determinada y el resultado de operaciones: estado de ganancias y pérdidas, para un
período contable.

Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los


Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y
ganancias y Memoria).

Que lleva la información siguiente:

La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son


los inventarios y los activos fijos).

El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.

El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo. El valor parcial de las
operaciones.

El valor total correspondiente a cada cuenta.


Inventario de Mercancías : Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos
sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares
se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que
han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las
mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido
dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros
bienes).

Compras : Se carga por la adquisición de mercancías que realiza la empresa: son los
productos con los que la empresa gira su actividad económica. Su saldo es deudor y
representa el valor total nominal de la compra de mercancías que la empresa realizó en
el ejercicio contable. Compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa
para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad
adecuada y en el momento oportuno.

El área de Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas. Esto sucede
porque es el área que articula las necesidades de producción de la empresa al
proveerla de los materiales que necesita para cumplir su tarea y, fundamentalmente,
porque es el área en la que se genera el proceso de pagos, por lo tanto tiene gran
incidencia en la operatoria de la empresa.

Las cuentas anuales: comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un


estado que refleje los cambios en el patrimonio neto el ejercicio, un estado de flujos de
efectivo y la memoria. Las cuentas anuales también denominados estados contables,
estados financieros o informes financieros son informes que utilizan las instituciones
para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta
la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la
Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son


elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
El registro mercantil: es una institución administrativa que tiene por objeto la
publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos.

La función primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad. Los


empresarios tienen obligación de comunicar una serie de informaciones que se
consideran esenciales de cara al tráfico jurídico, y el registro mercantil permite la
publicidad de dicha información, para mayor seguridad jurídica y económica. También
se pueden incluir voluntariamente ciertas informaciones por los empresarios
autónomos, como los poderes de representación. Lo que hace el registro mercantil, en
definitiva, es dar a conocer datos sobre aquellas personas, tanto jurídicas como físicas,
que intervienen en las operaciones mercantiles. Gracias a este registro, los potenciales
inversores, los individuos que analizan la contratación de sus productos o servicios y las
oficinas públicas que requieran de los datos, tienen acceso a la información.
Las características del registro mercantil dependen de cada país. Por lo general se
considera que este registro es la prueba que certifica la existencia legal de un
comerciante y de su comercio.
Los datos consignados de cada comercio en el registro mercantil pueden incluir la
matrícula comercial, el acta de conformación de una sociedad, los libros contables, las
sucesiones y los embargos, entre otros.

CONCLUSIÓN

La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos para


ayudarles a tomar decisiones. La información contable, y por ende la contabilidad, no
es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia
de un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de
discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de
los datos que proporciona. El estudio y manejo de la información de los libros diarios y
mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una
empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos
saber con que dinero contamos para transacciones futuras.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se


desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial. Inventario de Mercancías lo constituyen todos aquellos
bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas
las mercancías disponibles para la Venta. Las cuentas anuales muestran los datos
culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien esté
interesado en ello. De ahí que estos documentos deban ser claros y deban expresar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa
a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de
contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoración
existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la
empresa.

Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de «Pérdidas y ganancias» y la memoria,


y han de formar una unidad. El registro mercantil dependen de cada país. Por lo
general se considera que este registro es la prueba que certifica la existencia legal de
un comerciante y de su comercio

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