Prácticas Empresariales Validadas

Anny Hernández
Angelith Rodríguez
Yessenia Urrego

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 Tabla de contenido

Introducción..............................................................................................................3
Reseña Empresarial.................................................................................................4
Forma jurídica....................................................................................................... 4
Antecedentes........................................................................................................ 4
Misión de la empresa............................................................................................4
Visión de la empresa.............................................................................................4
Objetivo:................................................................................................................4
Mercado Objetivo..................................................................................................5
Plan de marketing y ventas...................................................................................5
Actividad económica.............................................................................................6
La estrategia corporativa.......................................................................................6
Planteamiento del problema.....................................................................................7
Justificación..............................................................................................................8
Objetivo General...................................................................................................... 9
Objetivos específicos............................................................................................... 9
Resultados............................................................................................................. 10
Desarrollo............................................................................................................10
Metodología utilizada..........................................................................................11
Entrevista del 15 de mayo:..................................................................................11
Recomendaciones..................................................................................................12
Conclusión..............................................................................................................12
Bibliografía............................................................................................................. 12

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 Introducción

El presente trabajo identifica los aspectos que tiene la empresa VIAS ECOBAG
SAS en cuanto a mejoras en el cumplimiento de digitación que se lleva en el área
contable, con el propósito de ser mas eficientes, oportunos y veraces en términos
de actividades.
Con el fin de fortalecer el departamento contable se puede mejorar en la parte de
la documentación del proceso, iniciando desde la recepción de la documentación
que se requieren para que los encargados de la contabilidad sean más eficientes
con la entrega de informes a las directivas, también fortalecer a los auxiliares con
capacitaciones permanentes para la actualización de nuevas normas, reuniones
frecuentes de la parte contable para hacer seguimiento a los procesos.
En el mismo sentido, es posible identificar que se requiere una retroalimentación
del trabajo en equipo para expresar las dudas o dificultades durante el proceso
contable. Esto no sólo mejora el ambiente laboral sino el correcto desarrollo de las
actividades y funciones asignadas dentro del área.

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 Reseña Empresarial

Forma Jurídica: Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

Antecedentes

Vias ecobag es una empresa que está en funcionamiento desde hace 7 años, ha
trabajado con marcas bien posicionadas como medipiel, desmarcó cosmo entre
otras, se logró mantener durante la pandemia y se está recuperando
satisfactoriamente.

Misión de la Empresa
Brindar a los clientes una estrategia de publicidad efectiva e innovadora al mismo
tiempo que se le da la mano al medio ambiente y concientizamos a las personas
sobre el uso del plástico.

Visión de la Empresa

Que cada día sean más las empresas que utilicen las bolsas ecológicas de
cambrel reutilizables como estrategia de publicidad y empaque de sus productos
al punto de que sea más utilizada que las bolsas de plástico.

Objetivo: “Tener un futuro cercano en donde dejemos de lado las bolsas

plásticas”

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Existe poca intensidad de competencia en esta actividad económica lo que
representa una ventaja para lograr posicionarla ya que se puede notar en los
comerciantes su interés en este tipo de estrategia publicitaria. Se quiere brindar un
empaque que esté personalizado con el logo y los contactos de la tienda que lo
entrega, que los clientes sientan el compromiso que se tiene con ellos de llevar su
marca.

Mercado Objetivo

Aquellas pequeñas empresas de Medellín que tienen a la venta productos físicos

relativamente pequeños que tengan la necesidad de un empaque, es decir, de una
bolsa para entregarlo, que deseen dar a conocer sus productos mediante esta
publicidad y que quieran o tengan dentro de sus posibilidades económicas la
posibilidad de comprar un empaque más caro y darle un valor agregado a la
entrega de sus productos, un poco más de estatus a su tienda.

Plan de Marketing y Ventas

Vías ecobag es empresa que lleva 7 años en el mercado por lo cual ya posee
varios clientes que se han mantenido con la empresa y ha permitido tener la
liquidez necesaria para seguir en funcionamiento a pesar de no tener una buena
estrategia para captar nuevos clientes, sin embargo, se quiere volver a activar la
página web que se tenía cuando inicio y permitía tener alrededor de 5 clientes
nuevos por semana, eran clientes pequeños con pedidos entre 100 y 500
unidades, pero importantes para seguir dando a conocer vías ecobag, también
invertir más en la publicidad de Instagram ya que en esta red social hay muchos
pequeños emprendedores con necesidad de dar a conocer sus marcas.

A los clientes se les da descuentos según la cantidad de bolsas que piden

Incentivando a hacer pedidos con más frecuencia o en mayor cantidad.

Esta empresa lleva desarrollando su actividad desde que inició en el edificio

RUTOCO bodega 201(Cra 47 #48-65, Medellín, La Candelaria, Medellín,

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Antioquia) la bodega cuenta más o menos con 100m2, para desarrollar esta
actividad no se necesitan permisos ni certificaciones de cualquier tipo hasta el
momento

Actividad Económica

Se basa en querer brindar un empaque confeccionado que esté personalizado con

el logo y los contactos de la tienda que lo entrega y además ayuda al medio
ambiente por ser de un material ecológico, que los clientes sientan el compromiso
que se tiene ellos de llevar su marca, se adecua a sus necesidades en cantidad,
diseño también tener la mayor responsabilidad en los tiempos de entrega para que
el cliente quede satisfecho con el producto. Estas bolsas ecológicas o de cambrel
por ser reusables siguen llevando la información por mucho más tiempo, cuando el
consumidor final la sigue reutilizando, aso logra ofrecer una forma de publicidad
efectiva

La Estrategia Corporativa

La calidad está vinculada directamente con los colaboradores, por esto es

sumamente importante brindarle a cada uno de ellos un ambiente en el que se
sientan a gusto, con espacios aptos y promoviendo continuamente la buena
convivencia; además de que sientan que pueden conseguir apoyo para sus vidas
personales, si desean estudiar, si tienen problemas económicos o están pasando
por una situación difícil.

El objetivo es darle al cliente una alternativa de presentación de su producto con

excelente calidad y por sobre todo una publicidad eficiente y duradera al ser
bolsas que se pueden reutilizar. El gobierno brinda beneficios a quienes
implementan estrategia que generen un impacto positivo en el planeta como lo es
cambiar de bolsas plásticas a bolsas reutilizables y biodegradables, apoyando el
objetivo, misión y visión de la empresa.

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 Planteamiento del problema

Desde el punto de vista de los estudiosos argentinos sobre el tema consideran a la

Contabilidad como una disciplina técnica, una clara definición al respecto la aporta
Enrique Fowler Newton: “La Contabilidad es la disciplina técnica que permite
obtener información sobre composición y evolución del patrimonio de un ente, los
bienes de propiedad de terceros y las contingencias para la toma de decisiones y
el control.”

“La contabilidad de una empresa es el conjunto de técnicas y procedimientos que

se utilizan para recoger los movimientos contables de la organización. En práctica,
es el registro de todas y cada una de las operaciones económicas que realiza la
empresa para mantener esa información ordenada y agrupada.” Morales-
Antamba, L. R., Sánchez-Cando, A. M., Viscaíno-de la Cruz, C. J., & Avellán-
Herrera, N. A. (2019).
La contabilidad también implica un análisis de las cuentas de la empresa para
conocer su situación financiera en todo momento. Su principal objetivo es brindar
un cuadro real de los beneficios y pérdidas del negocio para proyectar planes a
medio o largo plazo que estimulen el crecimiento empresarial.

En la contabilidad, lo ideal es ir por delante del trabajo, no a remolque, asumiendo

un rol proactivo en todo momento. Vias Ecobag siendo una empresa pymes y
teniendo a una sola persona para elaborar toda la contabilidad de la empresa; se
logró identificar que el problema consiste precisamente en dejar que el trabajo se
acumule, no cuentan con un sistema de trabajo metódico debido a la falta de
tiempo o porque no disponen inmediatamente de toda la documentación para
reflejar en los libros contables.

Si no se hace la conciliación bancaria mensualmente, por ejemplo, los registros se

acumularán y cuadrar las cuentas se convierten en una misión imposible, no
registrar todos los movimientos de caja es otro error habitual que puede hacer que
se termine perdiendo la pista de ese dinero. Como resultado, se suelen producir

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desfases y errores entre los documentos y su registro contable, de manera que
algunos ingresos y gastos se pierden por el camino.

Se quiere orientar a la auxiliar contable con respecto a la organización de la

contabilidad de la empresa y para evitar esos gastos que terminan siendo gastos
no deducibles porque no se les da el correcto manejo que se requiere.

Justificación

Una de las tareas más importantes que debe hacer la administración de una
empresa es llevar al día la contabilidad. El registro y control de todos los
movimientos económicos que ha realizado la empresa durante un periodo
concreto, por lo que resulta imprescindible para conocer el estado del negocio
además de obligatorio para poder informar y presentar los libros contables ante el
Estado.

“Para que una empresa tenga éxito, se debe llevar un control de su situación
financiera. Los problemas de contabilidad afectan al funcionamiento de un negocio
e incluso pueden hacerlo fracasar”. Parres, G. S. (2015).

Durante un ejercicio contable se producen gran cantidad de movimientos

económicos. Más allá de los ingresos y los gastos de la empresa, se debe tener
en cuenta todos aquellos bienes y activos que posee una empresa, por lo que no
basta con llevar un registro de los movimientos en la cuenta de la empresa en un
fichero Excel.

“Para llevar un buen registro de la contabilidad, es importante rellenar los libros

contables obligatorios para la empresa. Para ello, es importante centralizar la
información de las diferentes cuentas de la empresa en un mismo espacio que,
además de cumplir con las obligaciones con la Agencia tributaria, te permite
conocer el estado y la situación financiera de la empresa en cualquier momento”.
Méndez Rodríguez & Palazón Bermell (2015).

Es por esto por lo que se quiere orientar a Vias Ecobag para que desarrolle una
buena distribución del tiempo y de responsabilidades para que permita llevar un

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orden en todos movimientos que se evidenciando durante cada día y llevarlos a
los libros contables correspondientes a tiempo, manteniendo así la información los
más actualizada posible y obtener todos los beneficios que trae esta buena
organización de la información.

Objetivo General

“Orientar a la auxiliar contable de Vias Ecobag en la organización del tiempo y

funciones para que obtenga los beneficios del buen manejo de la información
contable”

Objetivos específicos

 Acordar que todos los ingresos y egresos será digitados diariamente para
mantener la información contable actualizada y que no se nos olvide algún
detalle o movimiento.

 Definir cuanto tiempo diario se le puede dedicar a la organización de la

contabilidad, para tener a tiempo los informes para el final del periodo y la
información exógena.

 Establecer qué días se deben hacer las conciliaciones bancarias para saber
con qué regularidad se está haciendo y que se nos hagan más fácil
identificar las inconsistencias.

Resultados

Desarrollo

“La contabilidad de gestión desde sus orígenes ha ido evolucionando según las
épocas, pero en la actualidad se está cuestionando hasta qué punto es útil y cómo
mejorarla ante un entorno sometido a continuos cambios. La contabilidad ha de

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tender hacia la flexibilidad y la inclusión de variables poco o nada consideradas
hasta el momento”. Esteban Salvador, L. (s.f.)

Metodología utilizada

La entrevista que es una técnica de gran utilidad en la investigación cualitativa

para recabar datos y se define como una conversación que se propone un fin
determinado distinto al simple hecho de conversar. Es un instrumento técnico que
adopta la forma de un diálogo coloquial. Canales la define como "la comunicación
interpersonal establecida entre el investigador y el sujeto de estudio, a fin de
obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema
propuesto", Heinemann (2003) propone para complementarla, el uso de otro tipo
de estímulos, por ejemplo, visuales, para obtener información útil para resolver la
pregunta central de la investigación.( citación : Heinemann K. Introducción a la
metodología de la investigación empírica en las ciencias del deporte. Barcelona:
Paidotribo; 2003, https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=+Introducci
%C3%B3n+a+la+metodolog%C3%ADa+de+la+investigaci%C3%B3n+emp
%C3%ADrica+en+las+ciencias+del+deporte&author=Heinemann+K&publication_y
ear=2003)

Se argumenta que la entrevista es más eficaz que el cuestionario porque obtiene

información más completa y profunda, además presenta la posibilidad de aclarar
dudas durante el proceso, asegurando respuestas más útiles.

Entrevista del 28 abril 2023 (Resumen)

Se hablo con la auxiliar contable de la empresa y explicó un poco sobre sus

funciones y el tiempo que le dedica a cada parte de la contabilidad, digitar, medios
magnéticos, impuestos, entre otro; también se preguntó sobre la problemática que
se podía evidenciar en la organización de contabilidad.

Se planteo la estrategia que habíamos desarrollado la cual consiste en digitalizar

todos los movimientos al finalizar el día, es decir, si por la mañana se hacen pagos
y se generan ingresos lo ideal sería que le dedicáramos las 2 o 3 ultimas horas del
horario laborar para digitar los movimientos del día y en caso de que no nos

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alcance el tiempo hacerlo al otro día a primera hora antes de cualquier otra
actividad; evitar hacer compras en lugares donde no se brinde una factura
electrónica o un documento equivalente a esta para que se puedan deducir todos
los gastos correspondientes.

También adicionar cada ingreso y egreso por muy pequeño que sea y al ser una
pymes por lo generar la mayor parte de los movimientos son en pequeñas
cantidades y si se ingresan a los libros cada uno de ellos de forma detallada en los
libros nos genera un cambio considerable en los valores de los libros teniendo una
mejor visión del estado actual de la empresa para poder tomar las mejores
decisiones

Otro punto de la estrategia planteada es dedicarle 2 horas diarias a la

organización de la información exógena para que cuando sea el momento de
presentarla ya la tengamos adelantada y no se esté corto de tiempo con la
entrega, y en caso de que nos falte algún documento o información podamos
adicionarla o encontrarla a tiempo

Por último, se habló sobre las conciliaciones bancarias, que por lo generar se
recomienda que se haga una vez al mes, esto con el fin de que se puedan ir
corrigiendo inconsistencia de manera más oportuna y más fácil, ya que encontrar
los errores en un mes es más sencillo que encontrarlas y corregirlas en 3 meses.
Se planteo hacerlas los días 25 de cada mes.

Ella accedió a esto y nos dijo que iba a empezar a implementarla estrategia
planteada a partir de 1 de mayo 2023 y evaluar los resultados el 15 de mayo 2023

Entrevista del 15 de mayo 2023:

Pregunta #1:

¿Considera usted que mejoro el proceso en cuanto al orden?

Si, ya se tiene los documentos de cada día más ordenados, es más difícil que se
pierdan gastos o ingresos pequeños si los paso a la contabilidad el mismo día

Pregunta #2:

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¿Piensa que si puede tener la información exógena lista en menos tiempo si le
trabajas 2 horas diarias?

Si, habrá días en los que no pueda trabajar las 2 horas para exógena y tal vez no
la tena del todo lista a tiempo, pero si es mucho lo que adelanto

Pregunta #3:

¿Se hace más fácil conciliar las cuentas si se hace una vez al mes?

Si, así tengo menos información que conciliar y por ende es más fácil organízala y
saber que esta correcta y en caso de que presente un error es más fácil corregirlo

Pregunta #4:

¿Te genera menos estrés llevar la contabilidad de este modo?

Es difícil, pienso que no es fácil llevar la contabilidad al día y que todos los
documentos se digitalicen el mismo día y aparte de eso adelantar un poquito la
información exógena, pero creo que a largo plazo si reduce el estrés y uno
también se va a acostumbrando al ritmo

Recomendaciones

 Calcular los tiempos de cada proceso, esta manera será posible planificar de
manera más precisa el tiempo que toma cada tarea de contabilidad.

 Tener un libro personal de seguimiento diario. Aquí se deberás anotar todos los
pendientes diarios de la empresa y transacciones por digital para evitar olvidar
alguna.

 Mantener los documentos al día. Reunir todos los documentos contables en un

mismo lugar, puede ser una carpeta o sobre, ayudará a tener todo en orden.

 No esperar hasta el último minuto para poner en orden los impuestos. Si

mantienes la contabilidad organizada durante el año, será sencillo saber cuáles

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 son los impuestos que se necesita pagar y tener preparados los documentos
que puedan ser solicitados.

Conclusión

 Es importante que la empresa optimice los procesos, con el propósito de

lograr los objetivos estratégicos de esta.

 Toda la investigación arroja como resultado que es indispensable la

distribución y difusión en toda el área contable de la empresa para el
adecuado funcionamiento de esta.

 Es necesario, realizar un cronograma que contenga la revision continua,

para que de esta forma se modifique la manera en que se lleva a cabo un
proceso, buscando siempre la mejora de la empresa y una guía en la toma
de decisiones.

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 Bibliografía

Esteban Salvador, L. (s.f.). La contabilidad de gestión como herramienta para la

toma de decisiones. Recuperado de
https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/229732.pdf

Fowler, E. (2017). La contabilidad y los sistemas de información contable en las

organizaciones. Editorial Universidad Nacional de la Patagonia Austral. Río
Gallegos, Argentina.

Méndez Rodríguez & Palazón Bermell, M. J. (2015). Tratamiento de la

documentación contable. Ediciones Paraninfo, SA.

Morales-Antamba, L. R., Sánchez-Cando, A. M., Viscaíno-de la Cruz, C. J., &

Avellán-Herrera, N. A. (2019). Importancia de los fundamentos contables.
Aplicación práctica de un proceso contable en una empresa comercial. Revista De
Investigación Sigma, 6(01), 84-100.)

Parres, G. S. (2015). Gestión de un pequeño comercio (2015). Editex.

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