UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA

CEI: Metronorte

Horario: sábado 7-8 am

Nombre de la carrera: Lic. En Tecnología y Administración de Empresas

Curso: Empresa 2

Tutor: María del Carmen Salazar Ortiz

TAREA 7

Capítulo: La contabilidad en el establecimiento comercial

Apellidos: Zárate

Nombres: Francisco José

Carne: 18005190

Fecha de entrega: 10-03-2024

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 TABLA DE CONTENIDO

Contenido
TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................... 2
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 5
RESUMEN: ..................................................................................................................................... 6
1. La contabilidad en la empresa ............................................................................................ 6
2. El patrimonio de la empresa ............................................................................................... 6
3. Las cuentas ......................................................................................................................... 7
4. Las cuentas anuales ............................................................................................................ 8
5. Los libros contables y de registro ........................................................................................ 8
6. El ciclo contable.................................................................................................................. 8
7. Conceptos de inversión, gasto, pago, ingreso, cobro ........................................................... 9
8. El plan general de contabilidad para las pymes ................................................................. 10
PREGUNTAS ................................................................................................................................. 10
1. ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad? .................................................................... 10
2. ¿Qué es el patrimonio de una empresa?........................................................................... 11
3. ¿Cuál es la ecuación fundamental de la contabilidad? ...................................................... 11
4. ¿Qué es activo, pasivo y patrimonio o capital?.................................................................. 11
5. ¿Cuáles son los principales estados financieros en Guatemala? ........................................ 12
6. ¿Qué es el ciclo contable? ................................................................................................ 12
7. ¿Qué es una inversión, un gasto, un pago, un ingreso y un cobro? .................................... 12
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL ....................................................................................................... 13
1. Analice el Balance General de su empresa ........................................................................ 13
2. Analice cual es el capital de su empresa. .......................................................................... 13
3. Analice cuales son los activos de su empresa. ................................................................... 14
4. Analice cuales son los pasivos de su empresa ................................................................... 14
5. Analice el Estado de Resultados de su empresa ................................................................ 14
6. Analice cuales son los ingresos, gastos y resultados de su empresa. ................................. 14
7. Analice el ciclo contable que se lleva a cabo en su empresa. ............................................. 15
CONCLUSIONES............................................................................................................................ 16

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RECOMENDACIONES .................................................................................................................... 17
EGRAFIA....................................................................................................................................... 18

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 INTRODUCCION

La contabilidad es una herramienta imprescindible para la toma de decisiones

económicas de cualquier empresa. Las fuentes de información contable son todos
aquellos documentos y justificantes que van a servir para identificar y reflejar cada
una de las operaciones que se lleven a cabo en la empresa, como entradas y salidas
de dinero.

El patrimonio, es términos contables, es el conjunto de bienes y derechos que

pertenecen a una persona, física o jurídica, minorados por las deudas u obligaciones
contraídas con terceros. Una cuenta es un instrumento contable que se emplea para
registrar las variaciones sufridas por un conjunto de elementos patrimoniales de la
misma especie a lo largo de su periodo de tiempo. Las cuentas se agrupan en
masas patrimoniales. En términos contables, a los bienes y derechos se les
denomina activo y a las obligaciones y deudas se les llama pasivo. El Balance
General de la organización se puede considerar que está constituido por el total de
los clientes que tiene la unidad de negocios, así como sus activos mobiliarios y sus
colaboradores, su pasivo los gastos generales, los pagos a de los intereses de los
créditos vigentes y gastos generales de manera mensual.

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 OBJETIVOS

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero de la Empresa.
2. Ofrecer datos de forma periódica sobre el resultado obtenido, del patrimonio
y de la rentabilidad de la Empresa.
3. Definir y diferenciar los elementos que integran los estados financieros,
activos, pasivos, patrimonio, ingresos gastos y costos.
4. Llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones económicas de
la Empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar
los estados financieros.
5. Llevar un control de los activos y pasivos de la empresa, ordenar las finanzas
de la organización y cumplir con las obligaciones fiscales impuestas por la
ley.

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 RESUMEN:

1. La contabilidad en la empresa

La contabilidad es una herramienta imprescindible para la toma de decisiones

económicas de cualquier empresa. Los son los objetivos de la contabilidad en la
empresa son:

Informar de la situación económica

Informar de los resultados obtenidos

Informar de las causas de dichos resultados

Las fuentes de información contable son todos aquellos documentos y justificantes

que van a servir para identificar y reflejar cada una de las operaciones que se lleven
a cabo en la empresa, como entradas y salidas de dinero, entrada de género en el
almacén, salida de productos tras su venta, etc. Son fuentes de información
contable, por ejemplo, las facturas, los recibos de salarios, los extractos bancarios
o las letras de cambio

2. El patrimonio de la empresa

El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa
funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales:
activo, pasivo y patrimonio neto. El pasivo, las deudas y obligaciones que la
empresa ha de paga

El patrimonio, en términos contables, es el conjunto de bienes y derechos que

pertenecen a una persona, física o jurídica, minorados por las deudas u obligación
es contraídas con terceros. El patrimonio bruto es el conjunto de bienes, derechos
y obligaciones pertenecientes a una misma persona física o jurídica:

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Patrimonio bruto = bienes + derechos + obligaciones

El patrimonio se compone de unos elementos de carácter positivo (bienes y

derechos) y otros de carácter negativo (obligaciones), por lo que el patrimonio neto
se representa mediante la siguiente ecuación: Patrimonio neto = bienes +
derechos- obligaciones.

La ecuación fundamental de la contabilidad:

En términos contables, a los bienes y derechos se les denomina activo y a las

obligaciones y deudas se les llama pasivo, de forma que: Patrimonio neto = activo
– pasivo

Esto es lo que conocemos como la ecuación fundamental de la contabilidad

3. Las cuentas

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de

pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias,
de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa
(bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos),
permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.

Una cuenta es un instrumento contable que se emplea para registrar las variaciones
sufridas por un conjunto de elementos patrimoniales de la misma especie a lo largo
de un periodo de tiempo. Las cuentas se agrupan en masas patrimoniales. Las
cuentas se estructuran en dos columnas en forma de T, denominadas debe y haber
en las que se registrarán los aumentos y disminuciones de cada elemento
patrimonial.

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 4. Las cuentas anuales

Las cuentas anuales son una serie de documentos que muestran información sobre
el patrimonio de la empresa, la situación financiera y los resultados obtenidos a lo
largo del ejercicio. Están formadas por los elementos que vemos en la siguiente
figura: Balance: Refleja el patrimonio de la empresa al cierre del ejercicio.

Cuenta de pérdidas y ganancias: Recoge al final del ejercicio el resumen de los

saldos de las cuentas de ingresos y gastos y presenta el resultado de la empresa.

Estado de cambios en el patrimonio neto: Informa de todos los cambios habidos en

el patrimonio neto a lo largo del ejercicio.

Memoria: Es un informe completo que amplía y comenta la información contenida

en los otros documentos de las cuentas anuales.

5. Los libros contables y de registro

La importancia de tener libros contables es que permiten registrar todos los

movimientos y operaciones de una empresa, funciona como una garantía ante las
autoridades correspondientes, además se pueden conocer las deudas y
obligaciones como persona moral.

6. El ciclo contable

El ciclo contable comprende el conjunto de operaciones realizadas por una empresa

a lo largo del ejercicio económico, que normalmente coincide con el año natural.
Durante todo el año la empresa va contabilizando las operaciones que realiza y que
afectan a su patrimonio: compra y venta de mercaderías, paga de salarios, tributos,
recibos, préstamos, etc.

El ciclo contable contempla las siguientes operaciones:

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Apertura: Balance de situación inicial: primer balance que se elabora a partir de los
datos del inventario inicial.

Asiento de apertura en el libro diario: consiste en hacer un cargo a las cuentas de

activo y un abono a las cuentas de pasivo y neto con los datos obtenidos del
inventario inicial.

Operaciones del ejercicio: Asientos de gestión del año: las operaciones de la

actividad empresarial se plasman en los libros diario y mayor.

Regularización y cierre: Regularización: Asientos de ajuste: a lo largo del ejercicio,

las compras de mercaderías se registran en la cuenta de gastos Compra de
mercaderías al precio de adquisición y las ventas se registran en la cuenta de
ingresos Venta de mercaderías al precio de venta, que normalmente será superior
al de compra.

Mediante los asientos de ajuste reflejaremos en la cuenta Mercaderías las

mercancías que realmente nos quedan al final del ejercicio.

Impuesto sobre beneficios: se refleja en la cuenta Impuesto sobre beneficios.

Asientos de regularización: consisten en centralizar todas las cuentas de gastos e

ingresos en la cuenta Resultado del ejercicio. Cierre: al regularizar las cuentas de
gastos e ingresos, estas habrán quedado ya saldadas en el libro mayor. Solamente
las cuentas de balance podrán tener saldo y serán estas las que saldaremos en el
asiento de cierre mediante un cargo

7. Conceptos de inversión, gasto, pago, ingreso, cobro

Inversión: Es la adquisición de los bienes que se emplearán durante varios procesos

productivos.

Gasto: Es la adquisición de un bien o un recurso que se va a consumir en el proceso

de la actividad de la empresa.

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Pago: El pago implica la salida de dinero de la empresa para pagar un gasto o una
inversión.

Ingreso: Es la generación de riqueza consecuencia, principalmente, de la venta de

los productos o de la prestación de servicios de la empresa.

Cobro: Es la obtención, por parte del vendedor, del importe monetario consecuencia
de una transacción comercial, independientemente del momento en el que se hayan
entregado las mercancías. Por tanto, el cobro ocurre cuando se produce la entrada
de dinero en caja o bancos.

8. El plan general de contabilidad para las pymes

El plan de contabilidad para pymes pretende simplificar y agilizar la

gestión contable, así como la presentación de las cuentas anuales de manera
abreviada, permitiendo además que los emprendedores tengan una imagen
fiel de la situación económica de su empresa.

PREGUNTAS

1. ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad?

El objetivo de la contabilidad siempre ha sido el mismo: proporcionar información

sobre determinados hechos económicos y financieros en una compañía, de una
manera ordenada clara, sintetizada, veraz y objetiva

Es proporcionar la información de acontecimientos económicos y financieros de la

empresa, de forma continua, ordenada y sistemática, con relación a sus metas y
objetivos trazados.

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 2. ¿Qué es el patrimonio de una empresa?

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios

económicos para que la empresa funcione, en el balance de situación es la
diferencia efectiva entre el activo y el pasivo.

El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos

y obligaciones que constituyen los medios económicos para que una
empresa funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales:
activo, pasivo y patrimonio neto. Cada masa patrimonial reúne elementos
patrimoniales homogéneos.

3. ¿Cuál es la ecuación fundamental de la contabilidad?

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios). La suma del valor de las
cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo más
la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).

4. ¿Qué es activo, pasivo y patrimonio o capital?

Activo: En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la

empresa para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes
y derechos que son propiedad del negocio.

Pasivo: En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligación es

contraídas por la empresa, o cargo del negocio.

Patrimonio (Capital contable): Esta expresión es empleada en contabilidad para

referirse a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los
resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o
menos las pérdidas.

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Los elementos patrimoniales: El patrimonio es el objeto de estudio de
la contabilidad, éste está constituido por diferentes tipos de elementos denominados
elementos patrimoniales, bienes, derechos y obligaciones, que se agrupan en dos
conjuntos de elementos patrimoniales o grandes masas patrimoniales: Activo y
Pasivo

5. ¿Cuáles son los principales estados financieros en Guatemala?

 Balance general.
 Estado de resultados.
 Estado de flujos

6. ¿Qué es el ciclo contable?

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa. Un ciclo

contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la
imagen de la actividad.

7. ¿Qué es una inversión, un gasto, un pago, un ingreso y un cobro?

Inversión, es una actividad que consiste en dedicar recursos con el objetivo de

obtener un beneficio de cualquier tipo.

Gasto, es el consumo de un bien o servicio a cambio de una compensación, que se

suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero.

Pago, es la acción que se realiza para finalizar o cancelar una obligación, se basa
en la entrega de un bien o servicio financiero a cambio de otro bien.

Ingreso, son todas las ganancias monetarios y no monetarios que se acumulan y

que generan como consecuencia un círculo de consumo-ganancia.

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Cobro, es el dinero que se percibe por el pago de una deuda, por la prestación de
un servicio o por la venta de un bien.

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1. Analice el Balance General de su empresa

El balance general muestra la situación patrimonial de una empresa, lo cual nos

ayuda a entender la estructura financiera que la compone, es decir los recursos con
los que cuenta y la manera en que están siendo aprovechados en un periodo
determinado de tiempo. Para poder entender un poco mejor cómo interpretar un
balance general es recomendable partir de identificar las partes que lo componen:

Activo- Pasivo (bienes, derechos y obligaciones que posee).Este estado financiero

es fundamental principalmente por tres razones:

Muestra información de la calidad de los pasivos, la liquidez de los activos y la

solidez de los activos de baja liquidez. Aporta datos acerca de la solvencia
de la empresa en el presente y como proyección para el futuro.

Permite conocer la naturaleza del patrimonio y tener certeza sobre la madurez de la

empresa en el mercado

2. Analice cual es el capital de su empresa.

En este caso el capital social es de 100,00 que es lo que aportaron los socios al
momento en a la organización.

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 3. Analice cuales son los activos de su empresa.

Estos se desglosan en activos corrientes y no corrientes, como podemos detallar en

el balance general, los corrientes están bancos, clientes, e inventario de producto
terminado que nos dan un total de 61,500. Con los no corrientes tenemos detallados
maquinaria y equipo, depreciación acumulada, inversiones y seguros pagados por
anticipado por un monto de 130,000.00

4. Analice cuales son los pasivos de su empresa

Los pasivos corrientes y no corrientes que se detallan en el balance general son;

los pasivos corrientes tenemos sueldos y salarios por pagar e impuestos por pagar
por un total de 39,400. Los pasivos no corrientes se detallan préstamos bancarios
por un monto de 40,100

5. Analice el Estado de Resultados de su empresa

Las ventas en este estado de resultados son moderadas, podrían aumentarse para
que la organización pueda tener una utilidad mas alta y poder pagar sus pasivos
aun corto plazo, se debe de estimar que el costo de producción y ventas va a
aumentar por el crecimiento de ventas y así mismo algún tipo de gastos que llegue
a incurrir, se podría hacer una proyección si las ventas se pueden aumentar, si vale
la pena el costo y tiempo, con la utilidad que se pretenda alcanzar

6. Analice cuales son los ingresos, gastos y resultados de su empresa.

Los ingresos son las ventas por un total de 144,900 y los gatos reflejados son gastos
de administración por 55,100, gastos de distribución por 7,700 y gastos financieros
por 4,200.

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 7. Analice el ciclo contable que se lleva a cabo en su empresa.

El ciclo contable de estos estados es hasta el 31 de marzo, esto refleja que la

empresa no ha tenido pérdidas, pero las ganancias no han sido lo considerable, se
recomienda hacer labor de ventas para aumentar las ventas y que al final del año
pueda tener más utilidad antes de impuesto.

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 CONCLUSIONES

1. Cuentas de gasto recogen los distintos consumos y gastos de recursos que

tiene que realizar una empresa para poder ejecutar sus ventas.

2. Cuentas de ingreso recogen a creación de riqueza que procede sobre todo

de las ventas.

3. El balance es un documento que refleja el patrimonio del negocio en un

momento determinado, que es lo que se tiene y que es lo que se debe.

4. El patrimonio bruto es el conjunto de bienes y derechos que pertenecen a

una persona, física o jurídica.

5. La cuenta de perdidas y ganancias recoge al final del ejercicio, el resumen

de los saldos de las cuentas de ingresos y gastos en forma de cascada,
colocando los ingresos con signo positivo y los gastos con signo negativo.

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 RECOMENDACIONES

1. Las gerencias deben solicitar a los departamentos informes financieros y de

producción mensuales, con el fin de disponer de suficiente información parala
toma de decisiones.

2. Se debe definir y revisar periódicamente la política general sobre la cobertura

de sus activos, y de los bienes de la producción.

3. El punto de partida para la apertura de un período de contabilidad es el cierre

inmediatamente anterior, por lo cual se debe asegurar que todo haya
quedado perfecto, sin cuentas pendientes.

4. Al elaborar una apertura contable, no basta con describir las cuentas como
maquinaria o clientes, es necesario que elabores una ficha de los elementos
que componen cada una de las cuentas

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 EGRAFIA

Monzó, J. E. (2024). Empresa 2. Gestión de un pequeño comercio, pág. 202.

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