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ESCUELA DE INGENIERÍA EN COMPUTACIÓN
Carrera: Técnico en Ingeniería de Sistemas Informáticos

Materia: Análisis y Diseño de Sistemas
Tema: “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD”
GUÍA PRACTICA Nº 1
INTRODUCCIÓN.
Este estudio servirá para poder establecer el costo de un proyecto, basándose en los datos que se
recojan durante la búsqueda de información y haciendo uso de las técnicas apropiadas de
recolección de datos.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE.
Al finalizar esta práctica, es estudiante será capaz de:
• Elaborar el análisis económico

• Realizar el análisis técnico
• Elaborar el análisis operativo
• Definir el análisis costo-beneficio
MATERIAL Y EQUIPO.
• Guía de Laboratorio.
• Computadora con sistema operativo Windows 8.
• Páginas de pape bond o cuaderno
• Internet.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la
mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.
Objetivos de un Estudio de Factibilidad.
1. Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos.

2. Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes áreas.
3. Evitar desarrollar proyectos que no son factibles.
4. Planear los recursos.
5. Concientizar al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a
las expectativas reales del sistema.
Recursos de los estudios de factibilidad
La determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patrón considerado
por los objetivos vistos anteriormente, el cual deberá revisarse y evaluarse si se llega a realizar
un proyecto. Estos recursos se analizan en función de tres aspectos:
• Operativos.
• Técnicos.
• Económicos.
a) Factibilidad Operativa.
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad (Procesos), y depende
de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto. Durante esta etapa se
identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evalúa y
determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Se identifican los usuarios que utilizarán el sistema, el cargo (dentro de la organización) y la
ubicación geográfica de cada uno de ellos.
- Usuario primario: puede definir con adecuado criterio y autoridad las características
fundamentales del sistema, dado que éste hace parte de su responsabilidad.
- Usuarios secundarios: son ellos quienes utilizan el sistema y por lo tanto no tienen una visión
global de éste, pero brindan aportes importantes a nivel de detalle en los procesos más
comúnmente utilizados por ellos, especialmente en interfaces con otras aplicaciones.
- Requisitos de usuario: debe describirse el nivel de conocimiento de cada usuario (novato,
intermedio, experto) para la realización de interfaces, manuales de usuario, ayuda y
capacitación de los mismos.
Comprende dos aspectos:

✓ Impacto sobre los usuarios: cuenta el proyecto con respaldo y compromiso verdadero, en
términos de actitud y asignación de recursos? Consideran que el proyecto beneficia a la
organización? Está la alta dirección comprometida?
✓ Impacto sobre los demás sistemas de la organización:
Cuál será el impacto del sistema sobre otros procesos de la organización? ¿Será positivo?
¿Será negativo?
b) Factibilidad Técnica.
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia,

etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto.
Generalmente nos referimos a elementos tangibles (medibles). El proyecto debe considerar si los
recursos técnicos actuales son suficientes o deben complementarse.
c) Factibilidad Económica.
Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las
actividades o procesos y/o para obtener los recursos básicos que deben considerarse son el costo
del tiempo, el costo de la realización y el costo de adquirir nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya que a través de él se

solventan las demás carencias de otros recursos, es lo más difícil de conseguir y requiere de
actividades adicionales cuando no se posee.
Presentación del Estudio de Factibilidad
Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la empresa
u organización, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto
funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la
presentación del estudio:
• Requisitos Óptimos.
• Requisitos Mínimos.
El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos óptimos que el proyecto
requiera, estos elementos deberán ser los necesarios para que las actividades y resultados del
proyecto sean obtenidos con la máxima eficacia.
El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mínimos, el cual cubre los requisitos
mínimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las metas y objetivos, este paso
trata de hacer uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o
adquisición adicional.
ANALISIS COSTO-BENEFICIO
1. Beneficios esperados del proyecto
Con el fin de asegurar la viabilidad del proyecto, todos los beneficios deben ser claramente
identificados.
Para identificar los beneficios en aconsejable detectar los problemas del sistema actual y los costos
que representan. Si el sistema propuesto elimina el problema o reduce su costo, puede decirse
que se tendrá un beneficio en la cantidad que en la actualidad representa dicho costo.
Beneficios tangibles: son de fácil cuantificación, generalmente están relacionados con la reducción
de recursos o talento humano.
Beneficios intangibles: no son fácilmente cuantificables y están relacionados con elementos como
el impacto sobre aspectos como Good Will o mejora en otros procesos de la organización.
Ejemplo de beneficios:
- Mejoras en la eficiencia del área bajo estudio.

- Reducción de personal.
- Reducción de futuras inversiones y costos.
- Disponibilidad del recurso humano.
- Mejoras en planeación, control y uso de recursos.
- Suministro oportuno de insumos para las operaciones.
- Cumplimiento de requerimientos gubernamentales.
- Mejor servicio al cliente externo e interno
- Logro de ventajas competitivas.
- Valor agregado a un producto de la compañía.
Cuantificación de beneficios
Es necesario cuantificar ($) los beneficios cuantificables durante los años de VIDA ÚTIL del
sistema. Requerimiento para el cálculo de la relación: Costo/Beneficio.
Costo Sistema Costo Sistema Beneficio (A-B) Vida Útil

Variable Actual (A) Propuesto (B) Total
2. Costos del proyecto
Los costos del proyecto pueden estar dados por la adquisición o utilización de equipos, personal,
compra de software, costos en los procedimientos para la recopilación de información, preparación
de documentación, mantenimiento de sistemas etc. Deben ser calculados para cada uno de los
recursos en cada una de las etapas del ciclo de vida del sistema.
3. Relación Costo-Beneficio
Se debe hacer una comparación de los costos de las posibles soluciones contra los beneficios que
ofrecen, de acuerdo con lo documentado en los numerales anteriores.
Indicador: Relación Costo / Beneficio (<1 Factible, >1 No factible)
Debe hacerse para cada una de las alternativas de implementación.
4. Cronograma
Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las restricciones de tiempo que siempre
existen.
EJERCICIO PRÁCTICO EN EQUIPO.
Elaborar un estudio de factibilidad y análisis costo-beneficio para el proyecto de un sistema de

producción de una fábrica de ropa deportiva, tomando como base que no existe un sistema
computarizado para ello.
✓ Realizar un análisis operativo tomando en cuenta quienes serán los usuarios del sistema
y el recibimiento que tendrá el sistema.
✓ Investiguen requerimientos de hardware y software.
✓ Propuestas de lenguajes de programación con sus ventajas y desventajas, requerimientos
de instalación y costos.
✓ Propuestas de gestores de bases de datos a utilizar con sus ventajas y desventajas,
requerimientos de instalación y costos.
✓ Propuestas de sistemas operativos, ventajas, desventajas, requerimientos de instalación
y costos.
✓ Finalmente elaboren un detalle de requerimientos mínimos y óptimos de equipo para que
funcione el sistema. Justifiquen con qué sistema operativo, lenguaje de programación y
gestor de base de datos se va a trabajar.
✓ Con la información anterior, elaborar el análisis técnico y económico.
✓ Realizar el análisis costo-beneficio para el sistema propuesto.
✓ Presentar un reporte grupal en formato digital.

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• Elaborar el análisis económico

Objetivos de un Estudio de Factibilidad.

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Comprende dos aspectos:

Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia,

Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya que a través de él se

Presentación del Estudio de Factibilidad

1. Beneficios esperados del proyecto

- Mejoras en la eficiencia del área bajo estudio.

Costo Sistema Costo Sistema Beneficio (A-B) Vida Útil

2. Costos del proyecto

Indicador: Relación Costo / Beneficio (<1 Factible, >1 No factible)

Debe hacerse para cada una de las alternativas de implementación.

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