CONTEXTO INTERNO

PROCESO AREA CONTEXTO INTERNO CONTEXTO EXTERNO

ENTRADAS SALIDAS
Directrices, Lineamientos, Políticas, Planeación Estratégica Informes de gestión
Gerencia (GG)
(objetivos, metas, planes de acción), Decisiones. Desempeño de procesos
Gerencia (GG)
Asignación Recursos Necesidades de recursos (financieros, humanos) Gerencia (GG)
ESTRATEGICO

Compromiso Mejora Planes de mejoramiento Gerencia (GG) Proveedores: Auditores

GERENCIA

Revisión, aprobación y/o solicitud de contrataciones y

Necesidad y presentación de nuevos proyectos Gerencia (GG) Proveedores
presupuesto.

Desempeño y estado del SIG Gerencia (GG) Proveedor: entes certificador de normas

Seguimiento y evaluación satisfacción cliente interno y externo. Informes de auditorias Gerencia (GG) Proveedor: entes certificador de normas

Seguimiento a las revisiones por la dirección Gerencia (GG)

Comunidades étnicas
Comunidades no étnicas
Necesidad coordenadas de ubicación de pozos, líneas de flujo
Coordenadas de ubicación de pozos, líneas de flujo y locaciones Planeación Municipal
y locaciones Exploratorios para informes a entidades y Exploración (EXP)
para informes a entidades y estudios ambientales. Autoridades Municipales
estudios ambientales.
Autoridades Regionales
Autoridades Nacionales
Entrega información sobre proyectos de exploración, perforación Solicitud información de proyectos de exploración, perforación
Exploración (EXP)
y desarrollo. y desarrollo.
EXPLORACION

Proveedores - Consultores externos

MISIONAL

Solicitud tramite de licencias y permisos ambientales para la Licencias y permisos ambientales para la ejecución de
Exploración (EXP) entidades externas (Parques Naturales,
ejecución de actividades exploratorias. actividades exploratorias.
ANLA, ICANH)
Solicitud información relevante de actividades ambientales
Antecedentes ambientales de áreas futuras como línea base Exploración (EXP) Consultores externos
realizadas en los bloques.
para estudios ambientales de actividades de explotación.
Solicitud de evaluación ambiental de áreas interés. Exploración (EXP)
Solicitud de actualización de información ambiental en informes Elaboración y actualización de información ambiental en
Exploración (EXP) entidades externas (ANH)
para entidades externas. informes para entidades externas.
Solicitud información para tramite de Autos, permisos y Autoridades Regionales Ambientales
Soportes información para tramite de Autos, permisos y licencias. Exploración (EXP)
licencias. Autoridades Ambientales Nacionales
Implementación de controles operacionales en materia de
Cumplimiento controles operacionales en materia ambiental. Exploración (EXP)
ambiental.
Comunidades étnicas
Comunidades no étnicas
Necesidad coordenadas de ubicación de pozos, líneas de flujo
Coordenadas de ubicación de pozos, líneas de flujo y locaciones Operaciones, producción y Planeación Municipal
y locaciones de Desarrollo para informes a entidades y
para informes a entidades y estudios ambientales. yacimientos Autoridades Municipales
estudios ambientales.
OPERACIONES, PRODUCCIÓN Y YACIMIENTOS

Autoridades Regionales
Autoridades Nacionales
Operaciones, producción y
Entrega información sobre proyectos de desarrollo. Solicitud información de proyectos de desarrollo
yacimientos
Proveedores - Consultores externos
Solicitud de tramite de licencias y permisos ambientales para la Licencias y permisos ambientales para la ejecución de Operaciones, producción y
entidades externas (Parques Naturales,
ejecución de actividades de desarrollo. actividades exploratorias de desarrollo. yacimientos
ANLA, ICANH)
MISIONAL

Solicitud información relevante de actividades ambientales Operaciones, producción y

realizadas en los bloques. Antecedentes ambientales de áreas futuras como línea base yacimientos
Consultores externos
para estudios ambientales de actividades de Desarrollo. Operaciones, producción y
Solicitud de evaluación ambiental de áreas interés
yacimientos
Solicitud de actualización de informes de gestión a entidades Operaciones, producción y entidades externas (ANH)
externas. yacimientos
Solicitud información para tramite de Autos, permisos y Operaciones, producción y Autoridades Regionales Ambientales
Soportes información para tramite de Autos, permisos y licencias.
licencias. yacimientos Autoridades Ambientales Nacionales
Soportes de información sobre la programación y ejecución de Solicitud de información sobre la programación y ejecución de Operaciones, producción y Proveedores de talleres de mantenimiento
actividades de mantenimientos correctivos y preventivos actividades de mantenimientos correctivos y preventivos yacimientos equipos y maquinaria
Implementación de controles operacionales en materia de Operaciones, producción y
Cumplimiento controles operacionales en materia ambiental.
ambiental. yacimientos
Solicitud información para tramite de Autos, permisos y Operaciones, producción y Autoridades Regionales Ambientales
Soportes información para tramite de Autos, permisos y licencias.
licencias. yacimientos Autoridades Ambientales Nacionales
COMERCIALIZACIÓN

Proveedores: Talleres de mantenimiento,

empresas transportadoras de crudo
Entrega información de vehículos pesados. Solicitud información de vehículos pesados Comercialización
Plan de Gestión del Riesgo de empresas
MISIONAL

transportadoras
Proveedores: Talleres de mantenimiento,
empresas transportadoras de crudo
evidencias de cumplimiento legal ambiental. Solicitud de evidencias de cumplimiento legal ambiental Comercialización
Plan de Gestión del Riesgo de empresas
transportadoras
Soporte de manejo y disposición final de residuos generados en Solicitud de manejo y disposición final de residuos generados
Proveedores de recolección, transporte y
las actividades de operación. en las actividades de operación. HSQ (HSQ)
disposición final (empresas gestoras)

soporte de recolección, transporte, tratamiento y disposición final Solicitud de recolección, transporte, tratamiento y disposición
Proveedores de recolección, transporte y
de las aguas residuales domésticas e industriales generadas final de las aguas residuales domésticas e industriales HSQ (HSQ)
disposición final (empresas gestoras)
durante la operación. generadas durante la operación.
Soporte de entrega agua potable en el campo solicitud de compra de agua domestica en el campo HSQ (HSQ) Proveedores de suministro de agua

Desarrollo del cronograma de capacitación y entrenamiento en Presentación del cronograma de capacitación y entrenamiento
campo de temas ambientales para el cumplimiento de los en campo de temas ambientales para el cumplimiento de los HSQ (HSQ)
requisitos en temas relacionados con la norma ISO14001. requisitos en temas relacionados con la norma ISO14001.

Reporte del estado de las áreas operacionales que evidencien el Solicitud del estado de las áreas operacionales que evidencien Proveedores: contratistas, proveedores de
cumplimiento de la licencia ambiental y el Plan de Manejo el cumplimiento de la licencia ambiental y el Plan de Manejo HSQ (HSQ) materiales e insumos
Ambiental. Ambiental.

Soporte para simulacros, atención de contingencias ambientales solicitud de simulacros, atención de contingencias ambientales HSQ (HSQ)

Atención y reporte de incidentes operacionales Evaluación de la situación HSQ (HSQ)

Proveedores externos en atención de

contingencias ambientales.
Comunidad aledaña al proyecto
Apoyo en notificación de informes para las autoridades Pobladores
Soporte de contingencias ambientales. competentes, reporte a través de la plataforma Vital y las HSQ (HSQ) Autoridades Locales
APOYO

HSQ

demás gestiones necesarias. Autoridades Ambientales Regionales

Unidad de Atención de Riesgo y Desastres

soportes de evidencia de cumplimiento de los permisos

ambientales (captación de aguas superficiales, aguas Autoridades Regionales Ambientales
Solicitud del cumplimiento de los permisos ambientales HSQ (HSQ)
subterráneas, emisión de gases, vertimientos, manejo de Autoridades Ambientales Nacionales
residuos solidos).
Solicitud de actualización de la información ambiental
actualización de la información ambiental establecida para el
establecida para el sistema de gestión ambiental en su HSQ (HSQ)
sistema de gestión ambiental en su correspondiente ubicación.
correspondiente ubicación.
Manejo de condiciones seguras y ambientales de sustancias Solicitud de Manejo de sustancias químicas en campo.
HSQ (HSQ)
químicas en campo.
Documentación y cierre hallazgos y NC resultantes de
Solicitud de atención de auditorias internas y extensa. HSQ (HSQ) Proveedores: Auditores
auditorías e inspecciones.
normalización de documentos y formatos del sistema de gestión Solicitud de normalización de documentos y formatos del
HSQ (HSQ)
ambiental. sistema de gestión ambiental.
Identificación oportunidades de mejora envió de oportunidades de mejora HSQ (HSQ)
solicitud de Cumplimiento de requisito legales Cumplimiento de requisito legales HSQ (HSQ)
Informes con hallazgos y NC resultantes de auditorías e Documentación y cierre hallazgos y NC resultantes de
HSQ (HSQ)
inspecciones para gestión. auditorías e inspecciones
Solicitud información para tramite de Autos, permisos y Autoridades Regionales Ambientales
Soportes información para tramite de autos, permisos y licencias. HSQ (HSQ)
licencias. Autoridades Ambientales Nacionales
 Diseños, planos y coordenadas de la infraestructura de las Presentación de estudios ambientales y planes de manejo de
Autoridades Ambientales Nacionales
locaciones para presentar los estudios ambientales y planes de exploración y áreas de desarrollo a las autoridades Infraestructura (I)
Autoridades Ambientales Regionales
manejo de exploración y áreas de desarrollo. ambientales.

construcción de infraestructura física para la operación de la Solicitud construcción de infraestructura física para la
contratistas, proveedores de materiales e
compañía, acordes a la legislación vigente, y que cumple con la operación de la compañía, acordes a la legislación vigente, y Infraestructura (I)
insumos
Licencia ambiental y el plan de Manejo. que cumple con la Licencia ambiental y el plan de Manejo.

Mantenimiento de infraestructura física para la operación de la

solicitud de mantenimiento de infraestructura física para la
compañía, acordes a la legislación vigente, y que cumple con la contratistas, proveedores de materiales e
operación de la compañía, acordes a la legislación vigente, y Infraestructura (I)
Licencia ambiental y el plan de Manejo. insumos
que cumple con la Licencia ambiental y el plan de Manejo.

Comunidad
Propietarios
Adquisición de predios para ubicación de pozos, líneas de flujo y Verificar el cumplimiento de la zonificación ambiental Autoridades Locales
locaciones acorde a la zonificación ambiental establecida en la establecida en la Licencia Ambiental para ubicación de pozos, Infraestructura (I) Autoridades ambientales Nacionales
Licencia Ambiental. líneas de flujo y locaciones. Peritos

Comunidad
Propietarios
Autoridades Locales
Adquisición de predios para la ejecución de compensaciones Solicitud de adquisición de predios para la ejecución de
Infraestructura (I) Autoridades ambientales Nacionales
forestales e inversiones del 1%. compensaciones forestales e inversiones del 1%.
Peritos

Información uso y afectación de recursos naturales en las Solicitud información uso y afectación de recursos naturales
actividades de adecuación y/o construcción infraestructura para en las actividades de adecuación y/o construcción Infraestructura (I)
reportar los ICAS infraestructura para reportar los ICAS

Solicitud información para tramite de Autos, permisos y Autoridades Regionales Ambientales

Soportes información para tramite de Autos, permisos y licencias. Infraestructura (I)
licencias. Autoridades Ambientales Nacionales

Soporte con informe de Extensión y linderos (Levantamiento Solicitud de informe de Extensión y linderos (Levantamiento Propietario
Infraestructura (I)
topográfico firmado por un topógrafo titulado). topográfico firmado por un topógrafo titulado). ANLA
Autoridad Ambiental regional
INFRAESTRUCTURA

Soporte con valúo comercial por la respectiva lonja de propiedad Solicitud de avalúo comercial por la respectiva lonja de Proveedores de servicios; topógrafo, lonja
raíz debidamente autorizada o por el Instituto Geográfico Agustín propiedad raíz debidamente autorizada o por el Instituto Infraestructura (I) propiedad)
Codazzi. Geográfico Agustín Codazzi. Notariado y registro
APOYO

IGAC
Estudio de títulos y tradición del predio(s) (Escrituras, certificado solicitud Estudio de títulos y tradición del predio(s) (Escrituras, Entidades estatales
de libertad y tradición, estudio de títulos) avalado por abogado certificado de libertad y tradición, estudio de títulos) avalado Planeación Municipal
Infraestructura (I)
titulado, con fecha de expedición no mayor a un mes a la fecha por abogado titulado, con fecha de expedición no mayor a un
de radicación. mes a la fecha de radicación del programa de inversión.

Solicitud de Disponibilidad de predios y áreas para la

Disponibilidad de predios y áreas para la ejecución de
ejecución de actividades exploratorias y de desarrollo (Áreas Infraestructura (I)
actividades exploratorias y de desarrollo (Áreas liberadas).
liberadas).
propietarios
Notariado y registro
Soportes de servidumbres predios solicitud de servidumbres de los predios Infraestructura (I) Planeación Municipal

Propietarios
Soportes de gestión saneamiento predial en caso de presentarse solicitud de saneamiento predial en caso de presentarse Notariado y registro
Infraestructura (I)
incidentes ambientales o por obras civiles. incidentes ambientales o por obras civiles. Notariado y registro
Planeación Municipal
Propietarios
solicitud Información de daños y perjuicios derivados de
Información de daños y perjuicios derivados de incidentes Notariado y registro
incidentes ambientales o por obras civiles en caso de Infraestructura (I)
ambientales o por obras civiles en caso de presentarse. Notariado y registro
presentarse.
Planeación Municipal
Cumplimiento de requisito legales ambientales en obra cuando Solicitud Cumplimiento de requisito legales ambientales
se adelanten actividades civiles: (requisiciones) materiales, cuando se soliciten (requisiciones) materiales, insumos, contratistas, proveedores de materiales e
insumos, equipos, contratación bienes y servicios para equipos, contratación bienes y servicios para actividades y/o insumos
Infraestructura (I)
actividades y/o desarrollo de proyectos. (Licitaciones, Contratos y desarrollo de proyectos. (Licitaciones, Contratos y Órdenes de Autoridad Ambiental (ANLA-
Órdenes de Compra), solicitud de traslado de materiales, Compra), solicitud de traslado de materiales, insumos y CORPORACIONES)
insumos y equipos. equipos.
contratistas, proveedores de materiales e
Elaboración e implementación de planes de abandono en el Solicitud elaboración e implementación de planes de
insumos
marco de la licencia ambiental y exigencias realizadas por la abandono en el marco de la licencia ambiental y exigencias Infraestructura (I)
Autoridad Ambiental (ANLA-
autoridad ambiental. realizadas por la autoridad ambiental.
CORPORACIONES)
solicitud e implementación de proyectos de restauración de
Implementación de proyectos de restauración de taludes y contratistas, proveedores de materiales e
taludes y estabilización de áreas intervenidas por la Infraestructura (I)
estabilización de áreas intervenidas por la compañía. insumos
compañía.

Manejo y disposición final de residuos generados en actividades Solicitud de manejo y disposición final de residuos generados contratistas, proveedores de materiales e
Infraestructura (I)
de adecuación y/o construcción infraestructura. en actividades de adecuación y/o construcción infraestructura. insumos

Implementación de controles operacionales en materia de

Cumplimiento controles operacionales en materia ambiental. Infraestructura (I)
ambiental.
 Apoyo en la identificación de requisitos legales Ambientales. Legal Entidades estatales
Solicitud de requisitos Legales ambientales aplicables a la Autoridades Ambientales Regionales
compañía. Autoridades Ambientales nacionales
Actualización de requisitos jurídicos con base en los cambios. Legal Autoridades locales
Entidades estatales
Solicitud de información para tramite de autos, permisos, Comunicaciones con contenido técnico para tramite de autos,
Autoridades Ambientales Regionales
licencias, y cierre de expedientes. permisos, licencias, y cierre de expedientes. Legal
Autoridades Ambientales Nacionales
Autoridades locales
Solicitud de cumplimiento del ICA y LTO Solicitud de cumplimiento del ICA y LTO
Entidades estatales
Comunicaciones con contenido técnico para atención Autoridades Ambientales Regionales
Atención / Imposición de demandas Legal
/imposición de demandas ambientales. Autoridades Ambientales nacionales
Autoridades locales
Entidades estatales
Autoridades Ambientales Regionales
estructuración de convenios Solicitud de convenios a suscribir con entidades ambientales. Legal
Autoridades Ambientales nacionales
Autoridades locales
Revisión y visto bueno de contratos y revisión pólizas Solicitud de contratos ambientales Legal Proveedores
Contratos, pólizas , pliegos de licitaciones elaboración y/o Solicitud de pólizas , pliegos de licitaciones para temas
Legal Aseguradoras
revisión. ambientales.
Asesoría, apoyo, capacitación y entrenamiento para el
Legal
cumplimiento de los requisitos legales. Consultas Jurídicas. Consultores externos
APOYO

LEGAL

Opiniones jurídicas. Legal

Comunidades étnicas y no étnicas
Entidades estatales
Comunicaciones con contenido técnico para tramite de
Atención a reclamaciones de terceros por temas ambientales. Autoridades Ambientales Regionales
reclamaciones por temas ambientales. Legal
Autoridades Ambientales nacionales
Autoridades locales
pobladores, propietarios
Comunidades étnicas y no étnicas ,
Comunicaciones con contenido técnico para tramite de pobladores, propietarios
Conflictos y acuerdos con la comunidad reclamaciones por temas ambientales. Legal Entidades estatales
Actores sociales
Alcaldía local
Comunidades étnicas y no étnicas ,
Comunicaciones con contenido técnico para tramite de
Interposición de reclamaciones a terceros Legal pobladores, propietarios
Interposición de reclamaciones a terceros.
Entidades estatales
Diseño de clausula ambiental para la contratación de bienes y Solicitud de clausula ambiental en la contratación bienes y
Legal
servicios de la compañía. servicios de la compañía.
Comunidades étnicas y no étnicas ,
pobladores, propietarios
Solicitud de revisión de actas de daño ambiental
Revisión de actas de daños ambientales Legal Entidades estatales
Actores sociales
Alcaldía local
contrato de servidumbre Legal Proveedores de servicios; topógrafo, lonja
Solicitud de contrato de servidumbre
propiedad)
Requerimientos de imposición de servidumbre Legal Notariado y registro

Comunidades étnicas y no étnicas

Entidades estatales
Autoridades Ambientales Regionales
Acceso a zonas de influencia. Necesidad acceso a zonas de influencia. Comunidades Autoridades Ambientales nacionales
Autoridades locales - veredales
pobladores, propietarios
Proveedores de bienes y servicios locales

Comunidades étnicas y no étnicas

Soporte técnico de la consulta previa indígena, (en caso de Solicitud a consulta previa indígena, (en caso de presencia
Entidades estatales - Ministerio del Interior
presencia indígena en áreas de influencia) en actividades indígena en áreas de influencia) en actividades propias de la Comunidades
Autoridades Ambientales Regionales
propias de la operación, perforación exploratoria y sísmica. operación, perforación exploratoria y sísmica.
Autoridades Ambientales nacionales

Comunidades étnicas y no étnicas

Entidades estatales
solicitud de suministro de información de actividades sociales
Suministro de información de actividades sociales en las regiones Autoridades Ambientales Regionales
en las regiones de influencia para elaborar estudios de
de influencia para elaborar estudios de impacto ambiental y Comunidades Autoridades Ambientales nacionales
impacto ambiental y planes de manejo ambiental, o estudios
planes de manejo ambiental, o estudios ambientales. Autoridades locales - veredales
ambientales.
pobladores, propietarios
COMUNIDADES

Proveedores de bienes y servicios locales

APOYO

Entidades estatales
Soportes de información para tramite de Autos, permisos Solicitud información para tramite de Autos, permisos Autoridades Ambientales Regionales
Comunidades
licencias y cierre de expedientes. licencias y cierre de expedientes. Autoridades Ambientales Nacionales
Autoridades locales- veredales
soportes de respuesta de solicitud de Requisitos, acuerdos, solicitud de información de requisitos, acuerdos, quejas,
Comunidades Comunidades étnicas y no étnicas
quejas, reclamos y solicitudes de la comunidad. reclamos y solicitudes de la comunidad.
Soportes de atención y/o respuestas a quejas, reclamos e solicitud de atención y/o respuestas a quejas, reclamos e
Comunidades Comunidades étnicas y no étnicas
inquietudes del cliente en relación a temas ambientales. inquietudes del cliente en relación a temas ambientales.
Entrega oportuna de la información para la elaboración de Solicitud de información para la elaboración de Informes
Autoridad Nacional de Licencias
Informes sociales contenidos en los informes de cumplimiento sociales contenidos en los informes de cumplimiento Comunidades
Ambientales - ANLA
ambiental (ICA) de todos los Bloques. ambiental (ICA) de todos los Bloques.
Inventario de proveedores regionales para el suministro de solicitud de Inventario de proveedores regionales para el
Comunidades Proveedores de bienes y servicios locales
bienes y servicios. suministro de bienes y servicios.
solicitud de atención de conflictos y acuerdos con la Comunidades étnicas y no étnicas
Atención de conflictos y acuerdos con la comunidad Comunidades
comunidad. Autoridades Locales, veredales
Apoyo en la socialización de la licencia ambiental para dar inicio Solicitud de apoyo en la socialización de la licencia ambiental
Comunidades étnicas y no étnicas
de actividades en áreas nuevas en cumplimiento de las para dar inicio de actividades en áreas nuevas en Comunidades
Autoridades Locales, veredales
obligaciones establecidas allí. cumplimiento de las obligaciones establecidas allí.
Acompañamiento en la socialización de proyectos para la solicitud de apoyo de socialización de proyectos para la Comunidades étnicas y no étnicas
Comunidades
operación. operación. Autoridades Locales, veredales
Manejo social adecuado que permita llevar a cabo la operación Solicitud de manejo social adecuado que permita llevar a cabo Comunidades étnicas y no étnicas
Comunidades
sin dificultades. la operación sin dificultades. Autoridades Locales, veredales
 Administración de la relación con proveedores regionales para el Comunidades étnicas y no étnicas ,
Compras y Logística (OPE-C) pobladores, propietarios
suministro de bienes y servicios.
Solicitud información o inventario de proveedores regionales Actores sociales
Solicitud ofertas comerciales de acuerdo a las necesidades
para el suministro de bienes y servicios. Compras y Logística (OPE-C Autoridades locales
ambientales (licitaciones y requisiciones).
consultores, proveedores de bienes y
Solicitudes de garantías sobre bienes y servicios Compras y Logística (OPE-C servicios, contratistas, interventores
Gestión con proveedores para la consecución de ofertas según Elaboración de términos de referencia (Anexo técnico) para consultores, proveedores de bienes y
Compras y Logística (OPE-C
el anexo técnico ambiental presentado. contratar los servicios ambientales requeridos. servicios, contratistas, interventores
Evaluación técnica y financiera para verificar el cumplimiento consultores, proveedores de bienes y
Entrega de cotizaciones presentadas por los oferentes. Compras y Logística (OPE-C
de requisitos ambientales y legales. servicios, contratistas, interventores
Inclusión de clausula ambiental para la contratación de bienes y Solicitud de clausula ambiental en la contratación bienes y consultores, proveedores de bienes y
Compras y Logística (OPE-C
servicios de la compañía. servicios de
Solicitud de contratación
la compañía.de la mejor oferta técnica y servicios, contratistas, interventores
económica
consultores, proveedores de bienes y
Aprobación y viabilidad de la contratación. Compras y Logística (OPE-C
COMPRAS

servicios, contratistas, interventores

APOYO

Emisión de Ordenes de compra para la adquisición de bienes, y Requisiciones según necesidades de adquisición de bienes, y
servicios (técnicos, consultoría calibración de equipos, servicios (técnicos, consultoría calibración de equipos,
consultores, proveedores de bienes y
transportes), materiales, insumos, equipos, para actividades y/o transportes), materiales, insumos, equipos, para actividades Compras y Logística (OPE-C
servicios, contratistas, interventores
desarrollo de proyectos. (Licitaciones, Contratos y Órdenes de y/o desarrollo de proyectos. (Licitaciones, Contratos y Órdenes
Compra) en temas ambientales. de Compra) en temas ambientales.
Solicitud de Evaluación del desempeño de proveedores de consultores, proveedores de bienes y
Evaluación del desempeño de proveedores de servicio. Compras y Logística (OPE-C
servicio. servicios, contratistas, interventores
consultores, proveedores de bienes y
acompañamiento a visita a proveedores Solicitud de acompañamiento a visita a proveedores Compras y Logística (OPE-C
servicios, contratistas, interventores
solicitud de implementación de controles operacionales en consultores, proveedores de bienes y
Controles operacionales en materia ambiental Compras y Logística (OPE-C
materia ambiental. servicios, contratistas, interventores
Entidades estatales
Soportes de información para tramite de Autos, permisos Solicitud información para tramite de Autos, permisos Autoridades Ambientales Regionales
Compras y Logística (OPE-C
licencias y cierre de expedientes. licencias y cierre de expedientes. Autoridades Ambientales Nacionales
Autoridades locales- veredales
Elaboración y actualización del manual de funciones incluyendo Cumplimiento del manual de funciones incluyendo las Entidades publicas nacionales
Recursos Humanos
las competencias ambientales del cargo. competencias ambientales del cargo Ministerio del trabajo
Solicitud de requisición de personal para actividades y
Requisición de personal para actividades y funciones requeridas. Recursos Humanos
RECURSOS HUMANOS

funciones requeridas.
Ingreso de personal que cumpla las competencias ambientales Solicitud de personal que cumpla las competencias
Recursos Humanos Bolsas de empleo
de cada cargo. ambientales de cada cargo.
APOYO

Solicitud de inducción y reinducción al personal de la compañía Inducción y reinducción al personal de la compañía en temas
Recursos Humanos
en temas ambientales. ambientales.
Contratación asesoría, apoyo, capacitación y entrenamiento en Solicitud de asesoría, apoyo, capacitación y entrenamiento en
Recursos Humanos Proveedores, consultores
temas ambientales para el personal de la compañía. temas ambientales para el personal de la compañía.
Entidades estatales
Soportes de información para tramite de Autos, permisos Solicitud información para tramite de Autos, permisos Autoridades Ambientales Regionales
Recursos Humanos
licencias y cierre de expedientes. licencias y cierre de expedientes. Autoridades Ambientales Nacionales
Autoridades locales- veredales
Disponibilidad de recursos financieros para la ejecución de Solicitud de recursos financieros para la ejecución de
Contabilidad y Finanzas
actividades de exploración y desarrollo. actividades de exploración y desarrollo.
Destinación recursos financieros para el apoyo de actividades Solicitud recursos financieros para el apoyo de actividades
Contabilidad y Finanzas
operacionales y proyectos ambientales. operacionales y proyectos ambientales.
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Entidades estatales
Soportes de información para tramite de Autos, permisos Solicitud información para tramite de Autos, permisos Autoridades Ambientales Regionales
Contabilidad y Finanzas
licencias y cierre de expedientes. licencias y cierre de expedientes. Autoridades Ambientales Nacionales
Autoridades locales- veredales
APOYO

Solicitud pago oportuno a proveedores y/o contratistas que

pago oportuno a proveedores y/o contratistas que garanticen la consultores, proveedores de bienes y
garanticen la oportuna prestación de los servicios o suministro Contabilidad y Finanzas
oportuna prestación de los servicios o suministro de materiales. servicios, contratistas, interventores
de materiales.

pago oportuno de seguimientos a las autoridades ambientales. Solicitud pago oportuno a autoridades ambientales. Contabilidad y Finanzas
Solicitud de información ambiental requerida por entidades Entrega oportuna de información ambiental requerida por
Contabilidad y Finanzas Bancos, auditores contables, socios
financieras y publicas. entidades financieras y publicas.
Soportes de certificaciones emitidas por revisor fiscal o contador Solicitud de certificaciones emitidas por revisor fiscal o Revisores fiscales
Contabilidad y Finanzas
publico. contador publico. Contadores públicos