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    Práctica Asociada Al CE3.2

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    UF0314: Práctica asociada al CE3.

    2 (Unidad de Aprendizaje 1,
    Epígrafe 4.5 )

    os susceptibles de
    legalización y de
    llevanza obligatoria
    disposiciones especiales.
    (Art. 25, Código de
    Comercio).
    Fecha de solicitud.
    Con la solicitud, que
    habrá de estar
    debidamente suscrita y
    sellada, deberán
    acompañarse los libros
    que
    pretendan legalizarse.
    Los sujetos sometidos a
    inscripción obligatoria y
    no inscritos sólo podrán
    solicitar la
    legalización una vez
    presentada a inscripción
    la escritura de
    constitución. Los libros
    no serán legalizados
    hasta
    que la inscripción se
    practique.
    Una vez presentada la
    instancia y los libros a
    legalizar, se practicará
    en el libro Diario el
    correspondiente asiento
    de presentación. En
    dicho asiento, se hará
    constar la fecha de
    presentación de la
    instancia, la
    identificación del
    empresario solicitante y
    el número y clase de los
    libros a legalizar.
    Según el artículo 18 de
    la Ley 14/2013, de 27 de
    septiembre, todos los
    libros que
    obligatoriamente debe
    llevar
    los empresarios deberán
    cumplimentarse en
    soporte electrónico.
    La presentación de
    dichos libros para su
    legalización en el
    Registro Mercantil
    competente por razón del
    domicilio, deberá ser por
    vía telemática, tras su
    cumplimentación, dentro
    de los cuatro meses
    siguientes al
    cierre del ejercicio
    social.
    Si se solicita la
    legalización fuera de
    plazo, el Registrador lo
    hará constar en la
    diligencia del libro y en
    el asiento
    correspondiente del
    libro-fichero de
    legalizaciones.
    Una vez solicitada la
    legalización de los
    libros, el Registro
    procederá a su
    legalización dentro de
    los quince días
    siguientes a su
    presentación
    Libros que hay que legalizar
    Las actas de reuniones del ejercicio precedente, así como los libros de registros de
    socios o de acciones nominativas (establecido por Instrucción de 12 de febrero
    de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización
    de libros de los empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de
    septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización
    Libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro de Diario, sin perjuicio de lo establecido
    en las leyes o disposiciones especiales. (Art. 25, Código de Comercio).
    Para la legalización de los libros, se efectuará una instancia por duplicado dirigida al
    Registro Mercantil que corresponda, reflejando:
    1. Nombre y apellidos del empresario individual o denominación de la sociedad o
    entidad, además de los datos de identificación registral, así como su domicilio.
    2. Relación de los libros cuya legalización se solicita, especificando si éstos se
    encuentran en blanco o si han sido formados mediante la encuadernación de
    hojas anotadas, así como el número de folios u hojas de que se compone cada
    libro.
    3. Fecha de apertura y, en su caso, de cierre de los últimos libros legalizados de la
    misma clase que aquellos cuya legalización se solicita.
    4. Fecha de solicitud.
    Con la solicitud, que habrá de estar debidamente suscrita y sellada, deberán
    acompañarse los libros que pretendan legalizarse. Los sujetos sometidos a inscripción
    obligatoria y no inscritos sólo podrán solicitar la legalización una vez presentada a
    inscripción la escritura de constitución. Los libros no serán legalizados hasta que la
    inscripción se practique.
    El sistema de legalización de libros de los empresarios en formato electrónico y
    presentados por vía telemática en el Registro Mercantil competente, establecido en el
    artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y
    su internacionalización, será de aplicación a los libros obligatorios.
    La presentación de dichos libros para su legalización en el Registro Mercantil
    competente por razón del domicilio, deberá ser por vía telemática, tras su
    cumplimentación, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

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