Informe de Acreditacion Naybic
Informe de Acreditacion Naybic
Informe de Acreditacion Naybic
CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN
_______________________________________
LCDA. MARI EMILSE GELVEZ
TUTOR ACADÉMICO
_______________________________________
LCDA. NORELKYS SILVA
TUTOR EMPRESARIAL
CONTENIDO pp.
DEDICATORIA…………………………………………………………………… vi
AGRADECIMIENTO................................................................................................ vii
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………… 1
CAPÍTULO
I LA EMPRESA
1.1.Ubicación de la Empresa......................................................................................
3
1.2. Reseña Histórica ..............................................................................................
3
1.3. Misión................................................................................................................
3
1.4. Visión…….……………………………………………………… 4
1.5. Principios……….……………………………………………….. 4
1.6. Actividad Principal…...…………………………………………. 4
1.7. Organigrama Estructural..……………………………………….. 6
1.8. Organigrama del Departamento……………………...……….…. 7
1.9. Actividades Realizadas………………………...…..……………. 8
II EL PROBLEMA
2.1 Planteamiento del Problema……………………..………….…… 11
2.2 Objetivos de la Investigación……………….……………………. 15
2.2.1 Objetivo General…………………………...………………15
2.2.2 Objetivos Específicos…………………………………..…. 15
V RESULTADOS
5.1 Análisis y Presentación de los Resultados………………………. 51
5.2 Cumplimiento de la Fase I………………………………………. 52
5.3 Cumplimiento de la Fase II…………………………………….... 73
5.4 Cumplimiento de la Fase III………………………………….…. 74
CONCLUSIONES……………………………...…………….…….. 80
RECOMENDACIONES…………..……………………………….. 82
MATERIAL DE REFERENCIA…….……………………………. 83
ANEXOS……………………………………………………………. 84
LISTA DE GRÁFICOS
GRÁFICO p.p
A mis dos hermosos hijos Ender Javier y María Fernanda y a mi nieta Sophia
Valentina, quienes son la luz de mis ojos, la razón de mi vida y que me han regalado
A mi querida Amiga Marlene D'Amelio quien aprecio mucho, porque fuiste pilar
fundamental en este logro, como una segunda madre para mí y mi ejemplo a seguir
Las empresas dependen en gran medida del capital humano que las conforma, por
lo cual estos constituyen un activo vital para su funcionamiento, pero con el
transcurso del tiempo y debido al crecimiento acelerado y desorganizado de las
empresas, así como la necesidad de aumentar la eficiencia y competitividad en ellas
poco a poco se han ido dejando de lado las necesidades de estos, lo que ha generado
descontento de parte de estos y por consiguiente la labor es realizada con deficiencia.
De allí, que en los últimos años se hayan generado una serie de teorías orientadas
al estudio de su comportamiento y determinación de sus necesidades, con el propósito
de lograr un mayor nivel de satisfacción, desarrollando al máximo las capacidades y
el desempeño de las funciones del recurso humano, beneficiando a la empresa a
través de objetivos comunes.
Por consiguiente, los gerentes deberían tener como principal preocupación, lograr
que los grupos de trabajo sean más productivos, eficientes y estén motivados a
realizar las tareas para alcanzar los objetivos establecidos, logrando la satisfacción
laboral y al mismo tiempo el beneficio de la organización.
Además, deben servir de guías para ayudar a los empleados a canalizar mejor sus
áreas de competencia para que así estos puedan captar e internalizar más toda la
información que manejan relacionada con el cargo que desempeñan.
Es por ello, que el propósito de la investigación es Proponer Estrategias
Motivacionales Basada en el Perfil por Competencias para Optimizar el Rendimiento
de los Trabajadores del Departamento de Relaciones Laborales de la Fundación
Instituto Carabobeño para la Salud (INSALUD), ubicada en Valencia Estado
Carabobo. En este sentido este informe de pasantías consta, de cinco (05) capítulos
estructurados con el propósito de integrar los elementos que son congruentes con el
objeto de estudio, en los cuales se explican por separado las etapas que lo conforman.
CAPÍTULO I: La Empresa, donde se explica de manera amplia, la conformación
de la misma, en la cual se encontró el problema, indicando su ubicación, una breve
descripción, producto, misión visión, objetivo general y objetivos específicos, la
estructura organizativa actual de la Fundación instituto Carabobeño para la Salud
(INSALUD), la estructura organizativa del Departamento de Relaciones Laborales y
las actividades realizadas por el pasante dentro de la empresa en estudio.
El capítulo I la definición de la empresa, se estableció la descripción general de la
misma y de cada uno de sus departamentos en el área administrativa.
El capítulo II comprende el Problema, planteamiento del problema, formulación
del problema, objetivo general y objetivos específicos, la justificación de la
investigación.
El capítulo III, se refiere al marco referencial conceptual, antecedentes de la
investigación, bases teóricas, así como también la definición de términos básicos que
sirven de apoyo a la ejecución de la investigación.
El capítulo IV, muestra las fases metodológicas, tipo y diseño de la investigación
que se utilizara en el desarrollo de la investigación, por lo que se menciona la
modalidad en la que se enfoca el proyecto. Igualmente se mencionan las técnicas de
recolección de información e instrumentos de datos y cada una de las fases
metodológicas.
Y el capítulo V, muestra los resultados, donde se desarrollan cada una de las fases
metodológicas que constituyen el presente informe de acreditación, en las cuales se
evidencian cuáles son los resultados producto de la aplicación de la encuesta a la
muestra considerada, las debilidades y fortalezas producto derivadas del estudio
diagnóstico y las estrategias de control interno dirigidas al proceso de almacén-
inventario.
Para finalizar, se presenta la conclusión, recomendaciones, las referencias
bibliográficas y los anexos que recogen la información considerada de interés para la
recopilación e interpretación de los dato
CAPÍTULO I
LA EMPRESA
1.3. Misión.
Ejercer las políticas públicas establecidas dentro del sistema nacional de salud,
para contribuir con el bienestar social de los carabobeños, optimizando la atención
integral y la promoción de la salud con la participación efectiva de las comunidades,
logrando condiciones ambientales saludables que permitan mejorar la calidad de vida
y el control de los factores de la salud en la población.
1.4. Visión.
1.5. Principios.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Figura N° 01: Organigrama General de la Institución
Dirección General de
Recursos Humanos
Departamento de Relaciones
Laborales
Secretaria
Atención al Público
EL PROBLEMA
• El saber actuar, que define la capacidad que tiene la persona para poder efectuar
las tareas definidas por la organización, tiene que ver con la preparación técnica,
estudios formales, el conocimiento y el buen manejo de sus recursos cognitivos
puestos al servicio de sus responsabilidades.
• El querer actuar. Alude a la motivación de logro, también a la condición que hace
que una persona decida emprender una acción, dependiendo del sentido que tenga
dicha acción para la persona, la imagen que ésta se ha formado de sí misma y la
confianza que tiene.
• El poder actuar, la persona no sólo debe saber cómo actuar y tener el deseo de
hacerlo, deben existir también las condiciones, los medios y recursos de los que
disponga el individuo, ya que éstos determinan la efectividad en el ejercicio de sus
funciones.
En la presente investigación se hace referencia a los trabajadores del
Departamento de Relaciones Laborales de la Fundación Instituto Carabobeño para la
Salud INSALUD, ubicada en Valencia Edo. Carabobo.
La información aportada por los trabajadores de varios subsistemas del
Departamento de Recursos Humanos de la institución, se ha observado una serie de
inconvenientes con el personal que labora internamente dentro del Departamento
Relaciones Laborales. Estos derivan por factores que inciden en las actividades
diarias, tal es el caso de: ausentismo laboral, demoras en sus horarios, el personal se
toma más tiempo del establecido en las horas de descanso, predominan los llamados
de atención informales y se evidencia el maltrato a los trabajadores que solicitan
información. También se ha observado, la lentitud de los procesos dentro de ese
departamento, y que existe una actitud negativa por parte del personal ante el
desempeño de sus funciones y hacia cualquier intervención. En algunos casos la
actitud de los mismos se ha vuelto apática, no cumplen con las metas diarias y esto ha
mermado la eficacia de los procesos.
Otro de los factores que se observan es que las personas que laboran en los
subsistemas del departamento de relaciones laborales son comúnmente reclutadas
gracias a la existencia de un vínculo de amistad o de trato con alguna persona de la
organización. Ahora bien, en el mencionado departamento son pocos los trabajadores
que poseen capacidad de competencia adecuada a las exigencias de la institución, las
empresas requieren que sus empleados cuenten con una formación profesional y
capacitación adecuada a las tareas que les corresponde desempeñar.
De acuerdo con lo antes expuesto, surgen las siguientes interrogantes que servirán
de orientadoras a la presente investigación:
¿Cuál es el nivel actual de motivación laboral que poseen los trabajadores del
Departamento de Relaciones Laborales de la Fundación Instituto Carabobeño para la
Salud INSALUD, ubicada en Valencia Edo. Carabobo?
¿Qué elementos o componentes deben considerarse para la formación por
competencia para los profesionales que laboran el Departamento de Relaciones
Laborales de INSALUD, ubicada en Valencia Edo. Carabobo?
¿Está la institución dispuesta a afrontar cambios en lo relacionado a la
consideración del empleado como ente primordial para el trabajo, donde la
consecución de sus objetivos personales debe ser lo prioritario?
2.3 Objetivos
Son muchas las dificultades que surgen con relación a la motivación del personal,
los cuales se orientan a factores como carga laboral, poca motivación hacia el
personal por metas logradas, políticas de sanciones, entre otras, produciendo
trastornos y cambios considerables en el desarrollo de las operaciones el
funcionamiento institucional, impactando negativamente en el desempeño laboral de
los mismos.
La motivación, debe estar sustentada, en principios que permitan un adecuado
desempeño laboral de la organización y del personal, alcanzando eficiencia, así como
el desempeño de roles satisfactorios dentro de la empresa. Dada la necesidad, se hace
indispensable que las organizaciones evalúen la motivación de los trabajadores como
herramienta para mejorar el desempeño laboral de los mismos, realizando ajustes o
adaptaciones precisas, conformes a los acuerdos organizacionales.
La necesidad de plantear la evaluación de los factores que motivan a los
empleados dentro de los diferentes departamentos incidirán en la optimización de los
mismos, ya que mediante su análisis se podrán establecer los lineamientos a seguir en
cuanto a descripción de cargos, desempeño de actividades y manejo de personal,
requeridos para el logro de los objetivos de un determinado departamento, en
beneficio de la organización, esto con el fin de que una empresa siga sobreviviendo
hoy en día a la competencia dentro de un determinado mercado.
Por lo tanto, genera beneficios expresados en la optimización de los procesos de
cualquier departamento, mediante el seguimiento y evaluación de los procedimientos
aplicados para la consecución de los objetivos.
Pensando en la motivación y su incidencia en el rendimiento laboral, ha surgido la
inquietud de desarrollar la investigación basada en el análisis de la motivación en el
rendimiento laboral de los trabajadores del Departamento de Relaciones Laborales de
INSALUD, ubicada en Valencia Edo. Carabobo, se obtiene información confiable,
que sirve de base en la proposición de sugerencias, encaminadas a establecer
estrategias, que conlleven a mejorar el rendimiento laboral en la organización y la
importancia de identificarse y comprometerse con la misma.
Se observa que en el Departamento se manejan varios procesos en los cuales hay
personal a cargo con mucha antigüedad, quienes se apropian de los conocimientos y
no comparten la información con el resto del personal, cuya consecuencia afecta al
usuario cuando al momento de solicitar información, no se encuentra el trabajador
responsable del proceso y no hay respuesta, generando malestar y descontento en el
usuario.
2.5 Alcance
El presente informe está dirigido a estudiar los factores relacionados que inciden
en la falta de motivación, comunicación y liderazgo del personal que labora en el
Departamento de Relaciones Laborales de INSALUD, ubicada en Valencia Edo.
Carabobo, lo cual permitirá a la organización contar con una excelente herramienta a
través un plan estratégico de motivación laboral basado en las necesidades de los
trabajadores del departamento asentado en el perfil de competencias para optimizar el
rendimiento laboral, constituyendo una solución viable, para que la organización
alcance los objetivos deseados, lo cual concede a la alta gerencia obtener información
oportuna, confiable y veraz.
CAPÍTULO III
Estrategias
Según Antomosi (2008) afirma que es un “conjunto de acciones de una
organización que se encuentran orientadas al logro de los objetivos tomando en
cuenta sus condiciones internas y los factores que hay a su alrededor, comprende la
misión, visión, los objetivos” (p.54). Añade el autor, que las estrategias son aquellos
medios por los cuales se alcanzan los objetivos, ya que consta de un proceso de
planificación futura de recursos, acciones y personas de la organización. Acota, hay
que tomar en cuenta que las estrategias empresariales se encargan de estudiar la
expansión geográfica, diversificación, adquisición de compradores y desarrollo de
productos entre otros.
Componentes de la Estrategias
Objetivos claramente definidos.
Plan de acción a todo nivel.
Programas funcionales (consecuencias del plan).
Recursos requeridos.
Criterios de la Estrategias
Claridad en el planteamiento.
Impacto motivacional.
Consistencia interna.
Compatibilidad con el entorno.
Disponibilidad de recursos.
Grado de riesgo.
Congruencia con los valores personales de los directivos claves.
Horizonte temporal adecuado y aplicabilidad (p.303).
Finalidad de la Estrategia
Según Stoner J., Freeman G. y Gilbert J. (2006) “las estrategias deben traducirse a
políticas, procedimientos y reglas concretas que le sirvan de guía a gerentes y
empleados para la planificación y toma de decisiones” (p.314). Una estrategia es
catalogada de buena si se consigue con ella alcanzar los objetivos previstos por la
política y si en ella ha habido economía de esfuerzos.
Los objetivos pueden ser ofensivos, defensivos o simplemente de mantener el
status quo. El alcanzar o mantener los objetivos, implica doblegar la voluntad del
adversario, esto es una decisión. La decisión es pues la consecución de los objetivos a
costa de la voluntad del adversario y de los factores exógenos y endógenos que
intervienen en dicha decisión.
Lineamientos Estratégicos
Están constituidos por mecanismos que persiguen el logro de uno o varios
objetivos. Los lineamientos estratégicos sirven a cualquier organización para guiarla
en la implementación, ejecución y evaluación de estrategias aplicadas a un área
específica de la misma.
Formulación de Estrategias
Según David F. (1994), señala que:
Es el proceso conducente a la fijación de la misión de la firma,
llevando a cabo una investigación con el objeto de establecer las
debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas externas que
comparen factores internos y externos y fijando objetivos y
estrategias para la empresa. (p.129).
El mismo autor refiere que se requieren tres actividades importantes para el logro
de la formulación de estrategias: investigación, análisis y toma de decisiones.
La investigación debe llevarse a cabo en dos frentes: Interno y Externo, se
requiere una investigación a nivel interno con el objeto de identificar debilidades y
fortalezas claves en áreas tales como la gerencia, el mercadeo, las finanzas y
producción, la investigación y desarrollo; y se requiere una investigación externa con
el objeto de verificar o explorar la cantidad de información estratégica que pueda
publicar semanalmente.
El análisis, es la segunda actividad que se requiere en la formulación de una
estrategia. La comparación de las debilidades y fortalezas internas de una
organización con las oportunidades y amenazas externas es esencial para la
formulación de una estrategia. La tercera actividad que se requiere en la formulación
de estrategias es la toma de decisiones. Se deben realizar decisiones a los objetivos
por fijar y las estrategias por seguir.
De acuerdo a este conjunto de señalamientos, se toma como referencia los
planteamientos de este autor, para sentar las bases que conducen a la construcción de
los respectivos lineamientos estratégicos señalados como propuesta de esta
investigación.
Administración Estratégica
Las tareas básicas para determinar la dirección de una empresa son el desarrollo
de una visión y una misión estratégicas, el establecimiento de objetivos y la decisión
acerca de una estrategia. Según Stoner, (1996) “Una organización es un patrón de
relaciones, por medio de las cuales las personas, están sujetas de manera estructurada,
para alcanzar una meta concreta o un conjunto de estas” (p.344), las cuales se logran
a través de la debida planeación de las actividades que se deben realizar para
materializar los objetos generales de la organización.
La consecución de las metas y objetivos de la organización solo serán posible si
se encuentra con el personal capacitado, es por ello que las organizaciones modernas
consideran que todos los trabajadores son gente pensante, capaz de solucionar
problemas utilizando la creatividad, inteligencia, el conocimiento, elementos que
aseguran la calidad en los procesos. Esta situación permite a las organizaciones ser
competitivas y por ende alcanzar el éxito organizacional, el cual se relaciona con el
éxito personal ya que están ligados a lo que las personas hacen.
De igual forma, Kaufman y Stone (1987) afirma que, “Las organizaciones deben
tener éxito para perdurar” (p. 18), tal como sucede con los individuos, el éxito de una
organización depende del logro de sus metas, las cuales el mismo autor son “Un
enunciado general acerca del lugar adonde queremos ir” (p. 19), estas se logran a
través de la debida formulación de la Misión, Visión y políticas quienes representan
los lineamientos que encaminan las acciones a seguir para alcanzar el éxito, lo que
permite planear, evaluar y revisar las actividades de tal manera que los resultados
obtenidos concuerden con los resultados deseados, esto se puede verificar revisando
el concepto de Planeación Estratégica la cual según Serna (1999), se define como: El
proceso mediante el cual quienes toman decisiones en unas organizaciones que
obtienen, procesan y analizan información pertinente interna y externa, con el fin de
evaluar la situación presente de la empresa, así como el nivel de competitividad con
el propósito de anticipar y decidir sobre la direccionalidad de la institución hacia el
futuro (p. 17).
Lo antes expuesto permite resaltar que la Planeación Estratégica ayuda en la toma de
decisiones, así como también a controlar hoy, los resultados futuros de la gestión.
Gestión Estratégica
Betancourt (2009) en “Gestión Estratégica, Navegando hacia el Cuarto
Paradigma”, dice que:
Es importante señalar que la gestión estratégica es realmente
una habilidad y una responsabilidad que debe poseer cada miembro
de la organización en función gerencial. Ya no es un grupo de
elegidos (planificadores), quienes deciden el camino a seguir por la
organización, sino que este debe ser producto de un trabajo del
equipo gerencial en el ámbito comparativo, que permitirá generar
una guía para las decisiones de cada uno de los procesos o negocios
funcionales de la empresa.
Resulta de gran ayuda este enfoque gerencial al presente estudio ya que permite a
las empresas que se adapten a las necesidades requeridas en la actualidad y la mejora
permanente de sus acciones ante el Estado relacionadas a las políticas de créditos y
cobranzas, además nos permite conocer que estas estrategias gerenciales no son
ejecutados por una sola persona sino que requiere de la habilidad y responsabilidad
de cada miembro de la organización, por este motivo la determinación de una
propuesta de lineamientos estratégicos que permitan mejorar los procesos
administrativos en el departamento de crédito y cobranza de vehículo de la asociación
civil caja de ahorro del personal administrativo del ejecutivo del estado Carabobo se
adaptara a los cambios de un nuevo paradigma.
El Pensamiento Estratégico
En la historia de la humanidad la facultad estratégica ha distinguido, entre otros, a
gobernantes, guerreros, dirigentes, comerciantes y gerentes. La estrategia puede ser
intuitiva, no planificada, lo que no la hace menos acertada, o planificada, ejercicio
requerido para situaciones complejas, como las de las organizaciones modernas.
Un elemento importante en la formulación estratégica es la “intuición”, habilidad
que se asimila con los conceptos visión, olfato, percepción, clarividencia, pálpito ó
instinto, que suelen complementar el pensamiento estratégico para la definición de la
estrategia, que en la disciplina corporativa involucra los siguientes conceptos:
Misión: La razón de ser de la empresa; el código genético de la organización.
Visión: Una idea clara de la situación futura con objetivos específicos de corto,
mediano y largo plazo.
Valores: Los principios y elementos de valor que rigen la operación general y el
proceso estratégico.
Estilo: Tiene relación con la identidad corporativa. La forma particular, táctica, de
adelantar el proceso empresarial, la manera de enfrentar las fuerzas del entorno y de
los competidores
Direccionamiento Estratégico
El objetivo del Direccionamiento estratégico del plan es el de concebirlos como
herramienta estratégica para fortalecer la planificación, a partir de la reconsideración
del carácter de la formulación de los planes, su interacción con los enfoques y
niveles, tal estrategia para la formulación de planes estratégicos. La falta de
relevancia en los factores comunes que como parte de la planificación contiene los
planes estratégicos, dificultan la acción en los niveles administrativos, la falta de
mecanismos de difusión resta posibilidades exitosas a la gestión, la participación, el
consenso, establecen un camino que conduce a la promoción del desarrollo en
función de sus objetivos.
Los objetivos contenidos en los planes, el modelo de crecimiento, su estructura,
redes, las normas y las áreas estructurantes del plan, contienen directrices
estratégicas, en la medida que demandan para su concreción, mecanismos
participativos de definición, seguimiento, evaluación de resultados y observancia de
los procesos que fortalecen o debilitan al plan, directrices que deberán condicionar
planes estratégicos, o que deberán ser reconsideradas por un plan estratégico.
La globalización y las nuevas formas de economía han afectado los procesos
productivos y los modos de producción, originando economías basada en la
generalización, la especialización y la mayor calificación del trabajo sumado la
mayor relevancia del poder local en la economía del territorio, están dando paso a un
lento proceso de recuperación del desarrollo que demanda nuevas reglas en la
economía, pactos sociales imprescindibles, gestión participativa, estrategias
institucionales, sin desconocer que en los procesos nuevos, los detalles parecerían
opacar el proceso global.
El trabajo, sus nuevos modos de ocupación y el protagonismo del territorio para
concretar nuevas formas de economía a partir de recursos institucionales; son
generadas por la globalización de la economía y la descentralización. La informática
y el desarrollo de los servicios y las finanzas han modificado el carácter y la
localización de los centros de producción, formas de distribución y sistemas de
comercialización que afectan los modelos territoriales respecto a los usos de suelo, su
infraestructura, formas de utilización del territorio y morfología urbana, exigiendo
estrategias concordantes con estos cambios para cumplir con los fines y objetivos, por
ello la revisión de planes directores y la formulación de planes estratégicos son
procesos imperativos emergentes de una realidad nueva.
Planificación Estratégica
Para Matus, C. (1982) planificar significa “El cálculo que procede y preside la
acción en la coyuntura” (p.48). Donde el preceder significa antes de actuar y presidir
la acción en medio de circunstancias.
Mientras que Idalberto, Chiavenato (1999) "La planificación es una técnica para
minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa".
(p.76). En este orden de ideas, se planifica para sintetizar los objetivos, estrategias
institucionales con la finalidad de que sirva de guía para orientar las acciones y tomar
decisiones.
Para la mayoría de las empresas, según Ansoff (1980) la planeación estratégica
“representa una serie de planes producidos después de un periodo de tiempo
específico, durante el cual se elaboraron los planes” (p.61). También debería
entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la formulación de
estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea no
es que los planes deberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse
en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario. La
planeación estratégica es una actitud, una forma de vida.
García L. (2009), establece también que “es un proceso por medio del cual una
organización o empresa define su visión de largo plazo y las estrategias para
alcanzarla mediante una serie de análisis de sus debilidades, fortalezas, amenazas y
oportunidades” (p.29). Acota que la planeación estratégica es útil para diagnosticar el
entorno externo e interno de una organización, establecer una misión, visión. Idear
objetivos globales; crear, elegir y seguir estrategias generales, y asignar recursos para
alcanzar las metas de la organización.
La planificación estratégica es el proceso que da sentido de dirección y
continuidad a las actividades diarias de una empresa o institución sin fines de lucro
como el caso estudio, permitiéndole visualizar el futuro o identificando los recursos,
principios y valores requeridos para transitar desde el presente, hacia la visión. Debe
permitir identificar valoren cosas que nadie hace o de agregar un valor diferenciado a
cosas que todos hacen, debe permitir entender los cambios, y deben dar como
resultado un plan estratégico o mapa de ruta.
Por su parte, Antornosi E. (2008), establece 4 pasos bien definidos:
Formular los objetivos organizacionales a ser alcanzados: Este paso le
permite a la empresa establecer los objetivos globales, tales como metas a
largo plazo, y define su importancia y prioridad de una manera sencilla y
especifica.
Análisis Interno de las fuerzas de la empresa: Por medio de este estudio
organizacional coincidimos que el análisis de los puntos fuertes como lo son
las fuerzas impulsadoras que ayudan a alcanzar los objetivos
organizacionales, así mismo toma en cuenta los puntos débiles, las
limitaciones y también todo lo que dificultan o impiden la realización de
objetivos a alcanzar considerando los recursos, los tres aspectos primordiales;
estructura organizativa de la empresa y la evaluación de desempeño de la
misma.
Análisis externo del medio ambiente: Por medio de este análisis el medio
externo que condiciona toda operación generando retos y oportunidades,
ocasionalmente mantiene cierta consideraciones como lo son: competencia, el
medio externo, políticas, sociales, culturales y leyes; mercados cubiertos por
la empresa, sus características y fluctuaciones.
Formulación de alternativas estratégicas: Las alternativas estratégicas
constituyen los modus operandi que en el futuro la empresa puede optar para
alcanzar sus objetivos globales, tomando en cuenta las consideraciones
externas o internas. Este planteamiento estratégico debe implantar metas y
especificar hasta donde la empresa quiere llegar en el futuro, tomando en
cuenta una serie de planteamientos tales como: objetivos organizacionales
generales previstos en un estudio de objetivos departamentales; las actividades
escogidas, los productos, bienes y servicios: el mercado proyectado por la
empresa y utilidades esperadas.
Para Hih (2009), el propósito estratégico es dar impulso a los recursos internos,
capacidades y aptitudes centrales de una empresa para alcanzar sus metas en el
ambiente competitivo. Se ocupa en ganar las batallas competitivas y lograr un
liderazgo global, implica aprovechar al máximo los recursos, capacidades y aptitudes
centrales de una empresa cuando se establece de manera sólida. Asimismo se puede
decir que refleja lo que la empresa es capaz de hacer como resultado de sus actitudes
centrales y las formas en que puede explotar una ventaja competitiva.
Asimismo, Ireland (2008) señala, respecto a la misión estratégica que proviene
del propósito estratégico, se enfoca hacia el exterior y es la determinación del
propósito exclusivo de una empresa y el panorama de sus operaciones con relación al
producto y el mercado, esta proporciona descripciones generales de los productos que
una empresa quiere producir y los mercados a los que servirá mediante la aplicación
de sus aptitudes centrales. Una misión estratégica sólida, determina la individualidad
de una empresa y es inspiradora y relevante para los grupos.
Establecer objetivos estratégicos es esencial para alcanzar el éxito de una
empresa, ya que sirven como fuente de motivación para todos los miembros de una
organización, permitiendo enfocar sus esfuerzos hacia una misma dirección y sirven
de guía para la formulación de estrategias con el propósito de alcanzarlas. Según
Thompson y Strickland (2004) indican que “los objetivos son las metas de
desempeño en una empresa: los resultados y los logros que desea alcanzar. Funcionan
como parámetros para la evaluación del proceso y el desempeño de la organización”
(p.9).
La gestión estratégica viene a ser la forma innovadora de orientar la gestión
integral de una organización a un futuro deseado. Es fundamental que toda empresa
cuente con todas las herramientas necesarias para poder traducir su estrategia con
hechos concretos.
El Perfil de un Cargo
Alles (2010;) “Un perfil del cargo es la relación cargo-función responsabilidad
como también los componentes, actitudinales, habilidades y destrezas que se
requiere para el desempeño de dicho cargo” (p.163) Es decir, que esta identifica
cualidades personales las específicas para desarrollar una tarea. Comprende el tipo
de empleado necesario en términos de habilidades físicas, experiencia, educación y
otras habilidades que una persona deberá poseer para ser capaz de desarrollar las
tareas señaladas con anterioridad.
Para obtener un perfil del cargo o profesiograma debemos tener las que debe
contener los especificaciones del cargo y del perfil de su ocupante, atributos
psicológicos y físicos necesarios para desempeñar el cargo considerado. Es
importante señalar que, la creación de un perfil ocupacional se puede considerar una
parte del análisis y la descripción de cargos, ya que a partir de las necesidades
empresariales, se crean perfiles ocupacionales como un elemento en la selección y
análisis de personal.
El Proceso de Selección
Chiavenato (2009; P.162), “La selección es un proceso de comparación entre
dos variables: requisitos de puesto y características de los candidatos”. Es también
un proceso de decisión y de elección, en este proceso el primer paso es obtener
información acerca del puesto por cubrir (mediante análisis de puestos, requisición
de personal, etc). El segundo paso es obtener información acerca de los candidatos
mediante técnicas de selección: entrevistas, pruebas de conocimientos o
habilidades, test psicológicos, de personalidad.
Los resultados de la selección se evalúan con ciertos indicadores genéricos o
con el cociente de selección. La selección de personal atraviesa por un proceso de
delegación y descentralización hacia los gerentes y sus equipos.
Competencias
El estudio de las competencias no es nada nuevo, en la rama de la psicología
industrial se lleva estudiando desde la década de 1960. Para esta fecha se publicó un
creciente número de investigaciones en los que se demostraba que los tradicionales
test de aptitud y contenido de conocimientos, así como los títulos y meritos
académicos no servían para predecir la actuación en un trabajo o el éxito en la vida
(McClellan. 1990), lo cual lo llevó a identificar principios que le ayudaran a
descubrir unas variables que le sirvieran para predecir la actuación en el trabajo que
estuviesen lo menos sesgadas posible por factores como raza, sexo, o aspectos
socioeconómicos.
Las competencias son una serie de características subyacentes bien sean
conductuales, cognitivas, de habilidad y destrezas, que están inmersas en cada
individuo, las cuales permiten su desarrollo y se detectan a través de instrumentos
psicológicos para obtener los resultados deseados según los objetivos de la
organización en un determinado puesto de trabajo.
Según Gómez (1997) “es una característica individual que se puede medir de
modo fiable, que se puede demostrar y que diferencia de una manera sustancial a
trabajadores con un desempeño excelente de los trabajadores con un desempeño
normal”.
Para Guerrero, A. (1999) el enfoque orientado a las competencias es un cambio
paradigmático, un paso cualitativo que supera en los objetivos de formación
profesional, al concepto de cualificación vigente, desde la aparición a principios de
siglo de los oficios industriales.
Alles, M. (2008) explica que las destrezas o habilidades son, en general
fácilmente evaluables y no tan fácilmente desarrollables. Puede decirse que cada
destreza tiene un origen y una forma de desarrollo particular con respecto a las
demás. Hay Group define las competencias como las características personales que
diferencian el desempeño excelente del promedio en un trabajo dado, rol,
organización o cultura.
Las personas que tienen las competencias necesarias para un rol específico
rinden mejor en ese rol que otro que no las tenga. Cualquier característica que
propicia un rendimiento excelente en un trabajo dado es considerada como una
competencia para el mismo.
En este mismo orden de ideas, las premisas básicas de las competencias son las
siguientes:
1. En todo cargo algunas personas se desempeñan con mayor efectividad que
otros. El empleado con una actuación sobresaliente visualiza su trabajo de
manera diferente que el personal con desempeño promedio.
2. La diferencia en el enfoque se relaciona directamente con ciertas
características que generalmente los empleados con desempeño promedio
adolecen.
3. Para identificar esas características, lo mejor es estudiar a los de desempeño
excelente.
El concepto de competencias es semejante a un ICEBERG, en donde las
habilidades y conocimientos, lo constituyen el pico del mismo, y si bien estas
características son importantes, no son suficientes para garantizar un desempeño
excelente. Las características que establecen las diferencias se encuentran por
debajo del agua y son el rol social, la imagen de sí mismo, los rasgos y los motivos.
Motivación
Según Abraham Maslow (1954, 22 pág.) en su libro: Motivación y
Personalidad. Se puede definir la motivación como “deseo, anhelo, voluntad, ansia
o carencia que está compuesta por diferentes niveles, cuya base jerárquica de
necesidad varía en cuanto al grado de potencia del deseo o anhelo”.
Motivación en el Trabajo
Según el Profesor Daniel Romero Pernalete (2005, 2 Pág.) En su estudio
llamado: Trabajo y Motivación. “es el proceso mediante el cual un trabajador,
impulsado por fuerzas internas o que actúan sobre él, inicia, dirige y mantiene una
conducta orientada a alcanzar determinados incentivos que le permiten la
satisfacción de sus necesidades, mientras simultáneamente intenta alcanzar las
metas de la Organización.
Dimensiones de la Motivación
Según el Profesor Daniel Romero Pernalete (2005, 6 Pág.), en su estudio
llamado: Trabajo y Motivación.
“La dirección es la orientación del esfuerzo hacia la consecución de una
meta específica. Implica la elección de las actividades en las cuales el
individuo centrará su esfuerzo para alcanzar dichas metas.
La persistencia es la continuidad del esfuerzo a lo largo del tiempo. La
persistencia hace que el individuo supere los obstáculos que encuentre en su
marcha hacia el logro de la meta.
La intensidad es la cantidad de esfuerzo que el individuo invierte en la
realización de una tarea”.
Tipología de la Motivación
Según el Profesor Daniel Romero Pernalete (2005), en su estudio llamado:
Trabajo y Motivación.
“La motivación es extrínseca es originada por las expectativas de obtener
sanciones externas a la propia conducta. Se espera la consecución de una
recompensa o la evitación de un castigo o de cualquier consecuencia no deseada.
La motivación intrínseca es originada por la gratificación derivada de la propia
ejecución de la conducta. La conducta es expresiva: es simultáneamente medio y
fin.
La motivación positiva es un proceso mediante el cual el individuo inicia,
sostiene y direcciona su conducta hacia la obtención de una recompensa, sea
externa (un premio, verbigracia) o interna (la gratificación derivada de la ejecución
de una tarea), y la motivación negativa es el proceso de activación, mantenimiento y
orientación de la conducta individual, con la expectativa de evitar una consecuencia
desagradable, ya sea que venga del exterior (una reprimenda, por ejemplo.)”
Bases Legales
A continuación se presentan leyes o definiciones legales, por los cuales se rige
la presente investigación que regula el buen funcionamiento y aplicación de
estrategia motivacionales basadas en el perfil por competencias para optimizar el
rendimiento de los trabajadores del Departamento de Relaciones Laborales de
INSALUD, ubicada en Valencia Edo. Carabobo.
Artículo 91.
Todo trabajador o trabajadora tiene derecho a un salario suficiente que le
permita vivir con dignidad y cubrir para sí y su familia las necesidades básicas
materiales, sociales e intelectuales. Se garantizará el pago de igual salario por igual
trabajo y se fijará la participación que debe corresponder a los trabajadores y
trabajadoras en el beneficio de la empresa. El salario es inembargable y se pagará
periódica y oportunamente en moneda de curso legal, salvo la excepción de la
obligación alimentaria, de conformidad con la ley.
Artículo 105.
Se entiende como beneficios sociales de carácter no remunerativo:
1. Los servicios de los centros de educación inicial.
2. El del cumplimiento de los beneficios de alimentos para los trabajadores y las
trabajadoras a través de servicios de comedores, cupones, dinero tarjetas
electrónicas de alimentación y demás modalidades previstas por la ley que regula la
materia.
3. Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.
4. Las provisiones de ropa de trabajo.
5. Las provisiones de útiles escolares y de juguetes.
6. El otorgamiento de becas o pagos de cursos de capacitación, formación o de
especialización.
Artículo 316.
Los patronos y las patronas, podrán otorgar permisos a los trabajadores y
trabajadoras que cursen estudios.
Artículo 1.
El objeto de la presente Ley es:
1. Establecer las instituciones, normas y lineamientos de las políticas, y los órganos
y entes que permitan garantizar a los trabajadores y trabajadoras, condiciones de
seguridad, salud y bienestar en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el
ejercicio pleno de sus facultades físicas y mentales, mediante la promoción del
trabajo seguro y saludable, la prevención de los accidentes de trabajo y las
enfermedades ocupacionales, la reparación integral del daño sufrido y la promoción
e incentivo al desarrollo de programas para la recreación, utilización del tiempo
libre, descanso y turismo social.
2. Regular los derechos y deberes de los trabajadores y trabajadoras, y de los
empleadores y empleadoras, en relación con la seguridad, salud y ambiente de
trabajo; así como lo relativo a la recreación, utilización del tiempo libre, descanso y
turismo social.
FASES METODOLÓGICAS
4.2.1 Fase I. Diagnosticar la situación actual que presentan los trabajadores del
Departamento de Relaciones Laborales de INSALUD, ubicada en Valencia Edo.
Carabobo, en relación con la motivación y formación profesional.
Una vez que se han planteado los objetivos de la investigación, comienza una fase
de contacto directo con la realidad de estudio, donde se diagnosticaran a los
trabajadores del Departamento de Relaciones Laborales en cuanto a su desempeño
operativo y capacidad para el logro de sus actividades programadas y el ejecútese de
las metas a cumplir.
De acuerdo a las características del informe, se considera necesaria la utilización
de:
Análisis: En los resultados obtenidos indican que el 45% de los encuestados SI están
de acuerdo en la remuneración otorgada por el trabajo que desempeña actualmente en
la institución, mientras que el 55% dijeron que NO están de acuerdo con dicha
remuneración. Esto pone de manifiesto que los beneficios laborales constituyen un
factor importante de motivación.
9.- ¿Cuándo se traza metas considera las habilidades, aptitudes y destrezas que
posee para alcanzarlas?
Tabla Nº 9 Metas
Categoría Personas Entrevistadas %
Si 19 95
No 1 05
Total 20 100
Fuente: Los Entrevistados (2017)
Grafico N° 9: Metas
Análisis: En los resultados obtenidos indican que el 95% de los encuestados SI están
totalmente de acuerdo que cuando se trazan metas se considera las habilidades,
aptitudes y destrezas que el ser humano posee para alcanzarlas; mientras que un 05%
NO está de acuerdo con ellos. Lo que demuestra que si los trabajadores se preparan
de acuerdo al área de trabajo a realizar lograran un mejor y mayor rendimiento en el
cumplimiento de sus labores.
10.- ¿Considera importante para la productividad de la Institución laalbor que
usted realiza en el Departamento de Relaciones Laborales?
Tabla Nº 14 Reuniones
Categoría Personas Entrevistadas %
Si 11 55
No 09 45
Total 20 100
Fuente: Los Entrevistados (2017)
Desarrollo:
Semestralmente la empresa analizará los programas de capacitación y desarrollo
que estén orientados a cubrir con las exigencias en contenido de los puntos
anteriormente nombrados para cubrir las expectativas generadas por los trabajadores
en dichos puntos; y poder así mantener información apropiada y concreta al momento
de cualquier situación.
Con la aplicación de esta estrategia se espera que el trabajador adquiera
herramientas para manejarse exitosamente en sus actividades laborales, tales como:
Efectividad en las tomas de decisiones.
Calidad de Servicio y Atención al Cliente.
Motivación y Trabajo en Equipo.
Cálculos de Prestaciones Sociales y Nominas Adaptándose a la nueva Lottt.
Objetivo:
Incrementar la comunicación e interacción de los trabajadores del departamento
de Relaciones Laborales de la Institución.
Técnica:
Planificar salidas al parque Fernando Peñalver, viajes un fin de semana etc.
Desarrollo:
Por lo menos 1 vez al año la empresa deberá coordinar esta actividad u programas
recreacionales en dichos lugares de esparcimiento donde sus trabajadores puedan
conocerse mejor y establecer una comunicación amplia y directa, logrando que se
establezcan así relaciones armónicas que servirán como base para el logro de la
eficiencia en el desempeño laboral, al igual que le permitirá tener un buen clima
laboral dentro de su área de trabajo.
Además cabe destacar que se estaría dando cumplimiento a lo establecido en la
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio de Trabajo, (Lopcymat) en su art.
56, el cual nos hace referencia que hay un aspecto muy particular relacionado con el
turismo social, y es el siguiente “Son deberes de los empleadores y empleadoras,
adoptar las medidas necesarias para garantizar a los trabajadores y trabajadoras
condiciones de salud, higiene, seguridad y bienestar en el trabajo, así como
programas de recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social e
infraestructura para su desarrollo en los términos previstos en la presente Ley y en los
tratados internacionales suscritos por la República, en las disposiciones legales y
reglamentarias que se establecieren, así como en los contratos individuales de trabajo
y en las convenciones colectivas.” Por esta razón los empleadores deben incluir
programas para la recreación de sus empleados.
Con la aplicación de esta estrategia se espera que los trabajadores inicien un
proceso de cambio que generen actitudes positivas con sus compañeros y con ellos
mismos, para así de esa manera aumentar la calidad y eficacia de los procesos y
tareas realizadas en el departamento.
Objetivo:
Estimular la participación de los trabajadores incentivándolos a mostrar sus
opiniones y a aportar ideas.
Desarrollo:
La actividad consiste en reunir a los trabajadores del departamento, involucrando
tanto al gerente como a los trabajadores por igual, incentivándolos a dar opiniones
acerca de sus compañeros y a aportar ideas acerca de la forma de llevar a cabo las
actividades diarias.
La actividad consiste en escribir en una hoja lo siguiente:
¿Quién conoce a quién? Escriba sus rasgos.
¿Quién conoce al Líder? Escriba sus rasgos.
Intercambia nombres y caracterizaciones de cada miembro.
Lea las caracterizaciones y adivine de quien se trata.
Se estima un tiempo de 10 a 15 minutos para realizar la actividad.
Con la aplicación de esta estrategia se espera que los trabajadores no solamente
del área de personal sino gran parte de los colaboradores inicien un proceso de
cambio que generen actitudes positivas con sus compañeros, clientes, procesos
productivos, y con ellos mismos.
Estrategia N° 4. Estimulación de Reconocimiento por Méritos a través de un
Incentivo de Características No Monetarias.
Objetivo:
Estimular a los trabajadores a llevar a cabo sus actividades de la mejor forma
posible y con la menor incidencia negativa en sus labores diarias.
Técnica:
Imposición Semestral del botón. (Asistencia Perfecta, Buena labor como Tutor y
Formador).
Desarrollo:
Semestralmente será analizada la ficha de cada trabajador por el jefe del
departamento con la finalidad de verificar su asistencia, puntualidad y desarrollo de
actividades dentro de la empresa.
La imposición del botón estará a cargo del jefe del departamento.
Con la aplicación de esta estrategia se espera incrementar el compromiso, la
responsabilidad, identificación e identidad de cada trabajador del departamento de
Relaciones Laborales de la Fundación Instituto Carabobeño para la Salud
(INSALUD).
Objetivo:
Estimular a los trabajadores a realizar sus actividades con calidad, eficiencia, y
efectividad.
Técnica:
Analizar si los procesos se están cumpliendo de manera eficiente y efectiva por
cada trabajador del departamento de Recursos Humanos.
Desarrollo:
Este incentivo será medido a través de indicadores por el cumplimiento de metas
estratégicas, que en el caso del departamento de personal son establecidos atendiendo
a las áreas propias que maneja, como por ejemplo, algunos de estos indicadores
vienen a ser:
1. Acciones seguras, medido a través del número de Accidentes, en el área de
seguridad y salud en el trabajo.
2. Alcance de Presupuesto, medido en base al porcentaje de alcance del mismo,
en lo relativo al área de planificación de ventas.
3. Colaboradores formados, medido a través del número de trabajadores
adiestrados, en lo que atañe al área de formación del personal para los tiempos
futuros.
El resultado de esta evaluación se ubicara en bandas cuyos niveles son: Estándar,
Bueno y Óptimo, en los cuales a cada uno de estos niveles se le indicará un valor
monetario.
Éste será depositado los quince días de cada mes, el cual se reflejará en su recibo
de pago.
Es importante resaltar que tal incentivo no tendrá características salariales.
CONCLUSIONES
1.- Diagnosticar la situación actual que presentan los trabajadores del Departamento
de Relaciones Laborales de INSALUD, ubicada en Valencia Edo. Carabobo, en
relación con la motivación y formación profesional, se pudo confirmar que la
empresa carece de estrategias motivacionales lo cual se determinó a través de una
observación directa con la cual se apreciaron los aspectos buenos, regulares y malos
asociados con factores que pueden generar el desinterés del personal en el
cumplimiento de sus labores.
Por otro lado, se aplicó una encuesta en la que se evaluaron los factores
motivacionales, intrínsecos y extrínsecos que afectan de una u otra forma el
desempeño laboral y conllevan a la desmotivación de los trabajadores, mostrando así
que departamento de Relaciones Laborales, carece de estrategias para mantener
motivado a su personal.
ANEXO II
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
CARRERA RELACIONES INDUSTRIALES
INTRODUCCIÓN
INSTRUCCIONES:
- Lea detenidamente cada una de las preguntas.
- Marque con una (X) la alternativa que considere correcta. Según la siguiente
leyenda:
SI (__) NO (__)
- No consulte a los demás.
- Conteste el cuestionario con la mayor sinceridad e imparcialidad posible.
CUESTIONARIO
1.- ¿Cree usted que existe un Departamento de Relaciones Laborales Adecuadamente
Estructurado?
SI_______ NO______
4.- ¿Cree conveniente recibir charlas o inducción al momento de ser nombrado para
el puesto del cargo que ocupa?
SI_______ NO______
7.- ¿Cree usted que se siente satisfecho en el ejercicio de todas sus funciones dentro
del Departamento de Relaciones Laborales?
SI_______ NO______
8.- ¿Cree usted que la remuneración otorgada por la Institución está acorde con el
trabajo que desempeña en el Departamento de Relaciones Laborales?
SI_______ NO______
9.- ¿Cuándo se traza metas considera las habilidades, aptitudes y destrezas que posee
para alcanzarlas?
SI_______ NO______
17.- ¿Cree usted que los esfuerzos que hace el Departamento de Relaciones Laborales
para mantener al personal motivado son suficientes?
SI_______ NO______