ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA

CONTRATO: Nº 03-GADMCJAT-2022 PROCESO: MCO-GADMAT-39-2021

OBJETO: CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL DE LA UNIDAD
TERRITORIAL DE DESARROLLO MORETE COCHA
USD. 69,653.05 dólares,
MONTO DEL CONTRATO: FIRMA DE CONTRATO: 11 de enero de 2022
sin incluir IVA.
PLAZO DE EJECUCIÓN: 90 días a partir de la notificación del inicio de la obra por parte del administrador del
contrato.
FECHA DE INICIO: 25 de enero de 2022 FECHA DE TERMINACIÓN: 22 de abril de 2022

En la ciudad de Carlos Julio Arosemena Tola a los 05 días del mes de enero de 2023 se reúnen los
miembros de la comisión encargada de efectuar la Recepción Definitiva de la obra:
“CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL DE LA UNIDAD TERRITORIAL DE
DESARROLLO MORETE COCHA” la misma que está integrada de la siguiente manera, por la
Contratante: Ing. Civil Omar Proaño Cárdenas en calidad de Administrador del Contrato; Ing. Hugo
Tayupanda Arellano en calidad de técnico que no intervino durante la ejecución del contrato; Sr.
Segundo Manuel Cayambe López Representante Legal COMPANY CAYAMBE SMCL CIA LTDA
Contratista, quienes en concordancia a lo establecido en el artículo 81 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública; y, observando los artículos 123, 124, 125 de su
Reglamento General suscriben la presente Acta de Recepción Definitiva de la obra, al tenor de las
siguientes cláusulas:

PRIMERA: Antecedentes

El 11 de enero de 2022 se suscribió el contrato Nº 03-GADMCJAT-2022; proceso MCO-GADMAT-

39-2021 entre el GAD Municipal de Carlos Julio Arosemena Tola, representado legalmente por el
Ab. Isaías Bartolomé Pasochoa Gualli en calidad de Alcalde y el señor Segundo Manuel Cayambe
López representante legal de COMPANY CAYAMBE SMCL CIA LTDA en calidad de Contratista
quien se compromete a ejecutar, terminar y entregar a entera satisfacción de la contratante la
obra “CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL DE LA UNIDAD TERRITORIAL DE
DESARROLLO MORETE COCHA” por un valor de USD 69,653.05 (SESENTA Y NUEVE MIL
SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES DÓLARES CON 05/100 CENTAVOS), sin incluir IVA, con un plazo
de 90 días a partir de la notificación del inicio de la obra por parte del administrador del contrato,
esto es desde el 25 de enero de 2022, por lo tanto, la obra deberá entregarse el 24 de abril de
2022.

1.1.- PERSONAL TÉCNICO

1.1.1. CONTRATANTE:

Contratante: GAD MUNICIPAL DE CARLOS JULIO AROSEMENA TOLA

Administrador del contrato: Ing. Civil Omar Proaño Cárdenas
Fiscalización GADMCJAT: Ing. Civil Dany Vizuete Chinachi

1.1.2. CONTRATISTA:

Contratista: Sr. Segundo Manuel Cayambe López

Representante Legal
COMPANY CAYAMBE SMCL CIA LTDA

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 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
Residente de obra: Ing. Civil Víctor Hugo Tenesaca Cayambe
Ingeniero Ambiental: Ing. Diego Alexander Silva Guzmán
Topógrafo: Ing. Claudio Fermín Cayambe Guilcapi

1.2.- DATOS CONTRACTUALES

Contrato de obra: Nº 03-GADMCJAT-2022

Proceso: MCO-GADMAT-39-2021
Monto del contrato: USD 69,653.05 dólares, sin incluir IVA.
Fecha de suscripción del contrato: 11 de enero de 2022
Plazo contractual: 90 días a partir de la notificación del inicio de la obra por
parte del administrador del contrato.
Fecha de notificación del inicio de la obra: 24/01/2022 (Oficio N° 002-DGCA-BAAC-O-2022)
Fecha de inicio del plazo contractual: 25/01/2022
Fecha de vencimiento del plazo 24/04/2022 (Art. 116 del RGLOSNCP).
contractual:

1.3.- DOCUMENTACIÓN CURSADA

 El 11 de enero de 2022 se suscribió el contrato Nº 03-GADMCJAT-2022; proceso MCO-

GADMAT-39-2021 entre el GAD Municipal de Carlos Julio Arosemena Tola, representado
legalmente por el Ab. Isaías Bartolomé Pasochoa Gualli en calidad de Alcalde y el señor
Segundo Manuel Cayambe López representante legal de COMPANY CAYAMBE SMCL CIA
LTDA en calidad de Contratista quien se compromete a ejecutar, terminar y entregar a
entera satisfacción de la contratante la obra “CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE
ALCANTARILLADO PLUVIAL DE LA UNIDAD TERRITORIAL DE DESARROLLO MORETE COCHA”
por un valor de USD 69,653.05 (SESENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES
DÓLARES CON 05/100 CENTAVOS), sin incluir IVA, con un plazo de 90 días a partir de la
notificación del inicio de la obra por parte del administrador del contrato, esto es desde
el 25 de enero de 2022, por lo tanto, la obra deberá entregarse el 24 de abril de 2022.
 Memorando 0010-DPS de 17 de enero de 2022 la Ab. Zoila Esther Paucay Garay –
Procuradora Síndica Municipal notificó al Ing. Byron Avilés Castillo – Ex Director de Gestión
y Control Ambiental en calidad de Administrador del Contrato y al Ing. Dany Vizuete
Chinachi – Coordinador de Fiscalización en calidad de Fiscalizador de la Obra.
 El 25 de enero de 2022 se suscribió el Acta de Inicio de Obra, entre el Administrador del
Contrato, Fiscalizador de la Obra y Contratista, indicado que el plazo inicia a partir de la
fecha de suscripción del Acta de Inicio y como fecha de finalización del plazo el 22 de abril
de 2022.
 Informe No.001-C.P.-C.E.-2022 de 27 de enero de 2022, el fiscalizador informó al
administrador del contrato sobre el cambio de personal técnico y equipo mínimo, mismo
que fue Autorizado por el administrador del contrato el 28 de enero de 2022.

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 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
 Solitud general 3450 con control de documentos externos 4887 de 07 de marzo de 2022
el contratista remitió al Sr. Alcalde la planilla Nro. 01 de avance de obra para su revisión y
posterior aprobación.
 Memorando No.0128-DGCA-2022 el Administrador del contrato y solitud general 3450
con control de documentos externos 4887 de 07 de marzo de 2022 el administrador del
contrato remitió al fiscalizador la planilla Nro. 01 de avance de obra para su revisión y
posterior aprobación.
 Memorando No.017– CF-2022 de 22 de marzo de 2022 el fiscalizador aprobó y remitió la
planilla No.01 de avance de obra al administrador del contrato.
 Oficio 001-CF-2022-proceso-MCO-GADMAT-39-2021 de 17 de marzo de 2022 el
fiscalizador informó al contratista que existen observaciones a la planilla No.01 de avance
de obra, para que realice la corrección y subsane.
 Oficio S/N de 21 de marzo de 2022 el contratista remite al fiscalizador la planilla No.01 de
avance de obra con las observaciones subsanadas para su revisión, aprobación y posterior
trámite de pago.
 Memorando No.0180-DGCA-2022 el Administrador del contrato y solicitud general 3519
y control de documentos externos 5051 con 04 de abril de 2022 el contratista y
administrador del contrato remitió al fiscalizador la planilla Nro. 02 de avance de obra para
su revisión y posterior aprobación.
 Oficio 002-CF-2022-proceso-MCO-GADMAT-39-2021 de 12 de abril de 2022 el fiscalizador
informó al contratista que existen observaciones a la planilla No.02 de avance de obra,
para que realice la corrección y subsane.
 Oficio S/N de 14 de abril de 2022 el contratista remitió al contratista la planilla No.02 de
avance de obra con las observaciones subsanadas para su revisión, aprobación y posterior
trámite de pago.
 Solicitud general 3577 con control de documentos externos 5172 de 22 de abril de 2022
el contratista solicitó al Sr. Alcalde la recepción provisional de la obra y remitió la planilla
No.03 de liquidación de obra.
 Memorando No.024– CF-2022 de 22 de abril de 2022 el fiscalizador aprobó y remitió la
planilla No.02 de avance de obra al administrador del contrato.
 Memorando No.0235-DGCA-2022 el Administrador del contrato y solicitud general 3577
con control de documentos externos 5172 con 04 de mayo de 2022 el contratista y
administrador del contrato remitió al fiscalizador la planilla Nro. 03 de liquidación de obra
para su revisión y posterior aprobación.
 Memorando No.027-CF-2022 de 04 de mayo de 2022 el fiscalizador informó al
administrador del contrato que los trabajos de construcción se hallaban concluidos por lo
que era procedente dar trámite a la recepción provisional.
 Memorando No.0239-DGCA-2022 de 05 de mayo de 2022 el administrador del contrato
solicitó al Sr. Alcalde designar la comisión para efectuar la recepción provisional de la obra.
 Oficio 003-CF-2022-proceso-MCO-GADMAT-39-2021 de 06 de mayo de 2022 el
fiscalizador informó al contratista que existen observaciones a la planilla No.03 de
liquidación de obra, para que realice la corrección y subsane.

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 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
 Memorando Circular 0054 A de 09 de mayo de 2022 el Sr. Alcalde designó al Ing. Omar
Proaño Cárdenas en calidad de administrador del contrato y al Ing. Hugo Tayupanda
Arellano en calidad de técnico que no intervino en la ejecución del contrato.
 Oficio No.DGCA-ADM-PL.MC.-001 de 09 de mayo de 2022 el Administrador del Contrato
informó al Contratista que la recepción provisional se efectuará el 17 de mayo de 2022 a
las 10H00.
 Oficio S/N de 13 de mayo de 2022 el contratista remitió al fiscalizador la planilla No.03 de
liquidación de obra con las observaciones subsanadas para su revisión, aprobación y
posterior trámite de pago.
 La comisión técnica procedió a realizar la inspección el 17 de mayo de 2022 y recibe en
forma provisional la obra a entera satisfacción los trabajos ejecutados por el contratista.
 Oficio S/N, solicitud general 4031 y control de documentos externos 6254 de 23 de
noviembre de 2022 el Sr. Segundo Manuel Cayambe López representante legal de
COMPANY CAYAMBE SMCL CIA LTDA contratista solicita la recepción definitiva de la obra.
 Mediante sumilla en el control de documentos externos 6254 y memorando No.0681-
DGCA-2022 con 25 de noviembre de 2022 el Ing. Omar Proaño Cárdenas – Director de
Gestión y Control Ambiental solicita al Ing. Dany Vizuete Chinachi – Coordinador de
Fiscalización se informe si procede la recepción definitiva de la obra.
 Memorando No.087-CF-2022 de 12 de diciembre de 2022 el Ing. Dany Vizuete Chinachi –
Coordinador de Fiscalización informó al Ing. Omar Proaño Cárdenas – Director de Gestión
y Control Ambiental que era procedente dar trámite a la solicitud de recepción definitiva.
 Memorando No.0725-DGCA-2022 de 12 de diciembre de 2022 el Ing. Omar Proaño
Cárdenas – Director de Gestión y Control Ambiental solicitó al Ab. Isaías Pasochoa Gualli
– Alcalde del GADMCJAT designar la comisión técnica para efectuar la recepción definitiva
del contrato.
 Mediante sumilla en el control de documentos internos 7945 y memorando circular 0119
A de 13 de diciembre de 2022 el Ab. Isaías Pasochoa Gualli – Alcalde del GADMCJAT
designó como miembros de la comisión técnica al Ing. Omar Proaño Cárdenas en calidad
de administrador del contrato y al Ing. Hugo Geremias Tayupanda Arellano en calidad de
técnico que no intervino durante la ejecución del contrato.
 Memorando No.0002-DGCA-2023 de 03 de enero de 2023 el Ing. Civil Omar Proaño
Cárdenas – Administrador del Contrato informó al Sr. Segundo Manuel Cayambe López
representante legal de COMPANY CAYAMBE SMCL CIA LTDA contratista que la recepción
definitiva de la obra se realizará el día jueves 05 de enero de 2023 a las 11H00.
 La comisión técnica procedió a realizar la inspección el 05 de enero de 2023 y recibe la
obra en forma definitiva y ha entera satisfacción de la contratante los trabajos ejecutados
por el contratista.

SEGUNDA: Recepción

Con los antecedentes expuestos, la Comisión procedió a recibir en forma Definitiva los trabajos
de: “CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL DE LA UNIDAD TERRITORIAL DE
DESARROLLO MORETE COCHA”, los mismos que han sido ejecutados con sujeción al presupuesto,

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 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
especificaciones técnicas y más documentos que sirvieron de base para la suscripción de este
contrato.

TERCERA. - Condiciones Operativas

Los trabajos se iniciaron el 25 de enero de 2022 y se desarrollaron con normalidad hasta el 22 de

abril de 2022 mismo día en la que se terminaron los trabajos de construcción, según el libro de
obra, página 11082, en la cual fiscalización realiza el cierre del documento.

CUARTA: Liquidación de Plazos

CONCEPTO FECHA
Fecha de suscripción del contrato: 11/01/2022
Días contados a partir de la
Plazo contractual: 90 notificación del inicio de la obra por
parte del administrador del contrato.
Fecha de entrega del anticipo: -
Fecha de inicio de obra: 25/01/2022
Fecha contractual de vencimiento del plazo: 24/04/2022
Solicitud General 3577 y control de
Fecha de presentación de oficio de terminación de la obra: 22/04/2022
documentos externos 5172.
Fecha de terminación de los trabajos: 22/04/2022
Días empleados en la construcción de la obra: 88
7 días de retraso en entrega de la
Multa (Planilla Nro.01): $ 411.70
planilla #1 de avance de obra.
Multa (Planilla Nro.02): $ 0.00
Multa (Planilla Nro.03): $ 0.00
Detalle de prórroga de plazo: -

QUINTA: Liquidación Económica

5.1 CONTROL DE PAGOS

A la fecha, la Contratante ha realizado a favor del Contratista los siguientes desembolsos por
concepto de pago de planillas:

CONCEPTO MONTO (USD)

Anticipo (0%) $ 0.00
Valor a pagar, planilla Nro. 01 de avance de obra $ 10,427.10
Valor a pagar, planilla Nro. 02 de avance de obra $ 38,067.21
Valor a pagar, planilla Nro. 03 de liquidación de obra $ 20,744.76
Total, pagado a la fecha $69,239.07
Total, a pagar por planilla de liquidación de obra Nro.03 $20,744.76

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 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
5.2 DEDUCCIÓN DEL CONTRATO

CONCEPTO MONTO (USD)

Valor del contrato $ 69,653.05
Planilla Nro. 01 de avance de obra $ 10,838.80
Planilla Nro. 02 de avance de obra $ 38,067.21
Planilla Nro. 03 de liquidación de obra $ 20,744.76
Multas (Planilla Nro.01) $ 411.70
Multas (Planilla Nro.02) $ 0.00
Multas (Planilla Nro.03) $ 0.00
Total, al contratista por planillas de avance de obra: $ 69,239.07
Total, ejecutado a la fecha: $ 69,650.77
Saldo del contrato a favor de la municipalidad: $ 413.98

Reajuste de precios

De acuerdo a la Cláusula Décima Tercera del contrato: DEL REAJUSTES DE PRECIOS, señala:
13.1.- De conformidad al inciso 2 del Art. 131 del Reglamento General de la Ley Orgánica de
Contratación Pública, el CONTRATISTA a la suscripción del presente contrato renuncia al derecho
de percibir el reajuste de precios.

SEXTA: Responsabilidad del Contratista

EL CONTRATISTA, no obstante, de la suscripción del acta de Recepción Definitiva, responderá por

los vicios ocultos que constituyen el objeto del contrato, en los términos de la regla tercera del
artículo 1937 de la Codificación del Código Civil, en concordancia con el articulo 1940 Ibídem,
hasta por diez (10) años a partir de la fecha de recepción definitiva.

SÉPTIMA: Observaciones

Del recorrido de verificación de los trabajos ejecutados por el contratista se desprende las
siguientes observaciones:

Al Contratista:

 Ninguna

Al Municipio:

 Elaborar un acta de entrega de la obra a los beneficiarios quienes serán responsables del
mantenimiento y conservación del Sistema de Alcantarillado Pluvial.

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 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
OCTAVA: Tabla de Cantidades

A continuación, se detalla los rubros, cantidades ejecutadas, de conformidad a los valores

determinados por fiscalización y el contratista de la obra en la planilla No.03 de liquidación
realizada.

CONTRATO EJECUTADO
ÍTEMS DESCRIPCIÓN UNID. CANTIDAD
P. UNITARIO P. TOTAL CANTIDAD P. TOTAL
A ALCANTARILLADO PLUVIAL MORETE COCHA
A1 RED DE ALCANTARILLADO
1 REPLANTEO Y NIVELACIÓN m 384.60 1.08 415.37 368.05 397.49
EXCAVACIÓN DE ZANJAS A MÁQUINA EN SUELO
2 m3 670.00 2.87 1,922.90 1,237.67 3,552.11
NATURAL H=0.00-2.00M
EXCAVACIÓN DE ZANJAS A MÁQUINA EN SUELO
3 m3 160.00 3.10 496.00
NATURAL H=2.01-4.00M
4 EXCAVACIÓN MANUAL m3 40.00 9.68 387.20
5 RASANTEO DE ZANJA MANUAL m2 380.00 1.15 437.00 312.18 359.01
6 TUBERÍA ANILLADA PVC, ALCANT D=500mm m 143.03 87.48 12,512.26 137.30 12,011.01
7 TUBERÍA ANILLADA PVC, ALCANT D=300mm m 241.57 35.69 8,621.63 229.60 8,194.42
8 ARENA PARA PROTECCIÓN DE TUBERÍA m3 320.00 15.97 5,110.40 256.86 4,102.06
RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL DE
9 m3 400.00 8.38 3,352.00 520.57 4,362.38
EXCAVACIÓN
RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL DE
10 m3 178.00 18.29 3,255.62 410.52 7,508.41
MEJORAMIENTO
11 DESALOJO A MÁQUINA m3 470.00 4.12 1,936.40 717.10 2,954.45
POZO DE REVISIÓN H.S. F'C= 210 KG/CM2
12 u 4.00 546.34 2,185.36 3.00 1,639.02
INCLUYE TAPA H.F. (0-2.00M)
POZO DE REVISIÓN H.S. F'C= 210 KG/CM2
13 u 3.00 670.51 2,011.53 4.00 2,682.04
INCLUYE TAPA H.F. (2.01-4.00M)
14 TUBERÍA ANILLADA PVC, ALCANT DIN=200MM m 84.00 13.86 1,164.24 42.94 595.15
15 SUMIDERO PREFABRICADO. INC. REJILLA H.F. u 14.00 198.95 2,785.30 9.00 1,790.55
16 EXCAVACIÓN MANUAL m3 24.00 9.68 232.32 25.56 247.42
CAJA DE REVISIÓN H.S. F'C=180 KG/CM2
17 u 24.00 72.10 1,730.40 18.00 1,297.80
0.60X0.60X0.60 CON TAPA H.A.
18 SUM/INST. SILLA Y Ø 500X160 MM u 10.00 25.64 256.40 5.00 128.20
19 SUM/INST. SILLA Y Ø 300X160 MM u 14.00 22.12 309.68 9.00 199.08
20 TUBERÍA ANILLADA PVC, ALCANT. DIN=160MM m 120.00 10.21 1,225.20 78.73 803.83
B CABEZAL DE DESCARGA
21 REPLANTEO Y NIVELACIÓN PARA ESTRUCTURAS m2 3.37 1.64 5.53 6.16 10.10
22 EXCAVACIÓN A MÁQUINA EN SUELO NATURAL m3 3.50 2.87 10.05 12.48 35.82
RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL DE
23 m3 4.60 8.38 38.55
EXCAVACIÓN
RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL DE
24 m3 16.28 18.29 297.76 6.66 121.81
MEJORAMIENTO
HORMIGÓN S. F'C=140 KG/CM2 EN
25 m3 0.34 131.08 44.57 0.49 64.23
REPLANTILLOS
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MALLA
26 m2 14.52 7.66 111.22 13.66 104.64
ELECTROSOLDADA 15X15X8 MM
HORMIGÓN S. F'C=210 KG/CM2 CON
27 m3 2.84 214.74 609.86 3.69 792.39
ENCOFRADO
C BORDILLOS
28 REPLANTEO Y NIVELACIÓN m 700.00 1.08 756.00 657.00 709.56

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 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
29 EXCAVACIÓN MANUAL m3 85.00 9.68 822.80 79.01 764.82
30 BORDILLO DE H.S. (15X50CM F'C= 180 KG/CM2) m 700.00 17.84 12,488.00 661.80 11,806.51
HORMIGÓN S. F'C=210 KG/CM2 CON
31 m3 18.00 214.74 3,865.32 10.06 2,160.28
ENCOFRADO
D SEÑALIZACIÓN
32 RÓTULO METÁLICO (1.22*2.44) u 1.00 256.18 256.18 1.00 256.18
69,653.05 69,650.77

NOVENA: Conclusiones

Por lo expuesto, la Comisión declara su conformidad con la ejecución de los trabajos objeto de
esta recepción los mismos que se han ejecutado dando cumplimiento a las especificaciones
técnicas y a las cláusulas del contrato. En consecuencia, la comisión procede a recibir de manera
definitiva los trabajos de: “CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL DE LA
UNIDAD TERRITORIAL DE DESARROLLO MORETE COCHA”.

Para constancia de lo actuado, los comparecientes abajo firmantes, suscriben la presente Acta de
Recepción Definitiva.

Firmado electrónicamente por:

OMAR FERNANDO
PROANO CARDENAS Firmado electrónicamente por:
HUGO GEREMIAS
TAYUPANDA ARELLANO

Ing. Civil Omar Proaño Cárdenas Ing. Hugo Tayupanda Arellano

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO TÉCNICO QUE NO INTERVINO DURANTE
LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Firmado electrónicamente por:

SEGUNDO MANUEL
CAYAMBE LOPEZ

Sr. Segundo Manuel Cayambe López

Representante Legal
COMPANY CAYAMBE SMCL CIA LTDA
CONTRATISTA

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