Universidad Tecnológica

Plantel Cadereyta

Elaborado: José Guadalupe Castillo Landin.

Matricula: 662010922

Turno: Nocturno.

Maestro: Ing. Jonathan Alejandro Moreno Lozano.

Asignatura: Planeación y Organización del Trabajo.

Grupo: 13IQPI2N

Generación: 2023-2024

Carrera: Ingeniería Química en Procesos Industriales.

Segundo Cuatrimestre.

Temática: Planeación Estratégica.

Actividad: Incidencias y Análisis del Entorno en la Organización.

Cadereyta Jiménez, Nuevo León, 30 de enero del 2024.

Introducción.

El papel que desempeña el entorno en el desarrollo de las actividades

de una organización es prácticamente uno de los factores más
importantes que influyen en los resultados que se obtienen de la
misma. La interacción que existe entre el entorno y la propia
organización es tan constante, que se llega a confundir los límites de
esta y resulta casi imposible separar a la organización del ambiente en
el que se desenvuelve. Es decir que el ambiente interno y externo de
la empresa interaccionan, se condicionan y como consecuencia se
modifican uno al otro. Esas influencias e interacciones con el ambiente
deben ser identificadas para poder así potenciar las favorables y evitar
las que no lo sean.
A continuación, se explicarán las incidencias del entorno en la
organización.

 Educativo.

Los factores sociales que afectan el entorno económico de una

empresa son las influencias culturales de la época. Por ejemplo, un
diseñador de moda que crea pantalones Oxford o a rayas no tendrá
éxito en un entorno donde los pantalones de pierna recta y de color
sólido son los deseados. Un entorno social que tiende a ser más
conservador no admite estilos que parecen estar a la moda. El negocio
de la diseñadora de moda se resentirá si no cambia el estilo de ropa.
Lo mismo se aplicaría a los fabricantes que producen y las tiendas que
venden estos productos.

 Cultural.

La cultura es otra dimensión importante del macro ambiente de las

organizaciones. El estudio de la variable que conforman este entorno
implica un análisis descriptivo y una caracterización de su
comportamiento, aunque solo algunas de las variables podrán ser
medidas.

Su importancia es tal en la época actual que muchos proyectos

considerados inicialmente como exitosos fracasan si no se
comprenden, aprecian o analizan los valores y el comportamiento de
la población que circunda a la organización.
  Económico.

Su estudio es muy importante ya que las condiciones presentan

cambios permanentes. Las variables que se deben considerar a nivel
de diagnóstico, de políticas y de tendencias deben ser revisadas a
nivel internacional y nacional en particular en la región.

 Político.

Tal vez uno de los entornos más relevantes y fáciles de tener en

cuenta ya que la situación política de un país por lo general no es
ningún secreto y se suele clasificar de estable o no estable. En medio
de estas dos situaciones hay una variada escala de grises. Pero
básicamente este es el único factor para tener en cuenta. Los
gobiernos ocupan un lugar preferencial en el análisis del entorno,
motivado por varios aspectos:

 Su poder de compra,
 Su capacidad de apoyar sectores mediante políticas de
subvenciones,
 La incidencia de sus políticas en nuevas inversiones.

Es importante evaluar las tendencias y sus posibles consecuencias

para la empresa en el corto y mediano plazo. (Planes sectoriales,
nacionales, estatales, etc.)

 Legislación: Es importante conocer el marco de regulación de la

empresa, así como evaluar que tanto la tendencia legislativa
puede afectar la marcha de la empresa en el corto y mediano
plazo.
  Estabilidad política: Su existencia infunde seguridad a la
sociedad en general y al sector empresarial en particular. Una
buena estabilidad

repercutirá en una mayor seguridad en las inversiones, tanto interiores

como exteriores.

 Política económica: La políticas económicas de los gobiernos

pueden suponer un incentivo o una restricción (ley de fomento
económico) a las inversiones. Se debe considerar como pueden
afectar las políticas económicas a una empresa o negocio.
 Política fiscal: Incide directamente en la capacidad de compra
de la población y en la rentabilidad de la empresa.
 Política exterior: En un mercado global y mejor comunicado, las
relaciones internacionales y la política exterior de un país tienen
cada vez mayor importancia, ya que pueden favorecer o dificultar
las relaciones internacionales de la empresa.

Está formado por las leyes, las agencias gubernamentales y los

grupos de presión que influyen en los individuos y organizaciones de
una sociedad determinada. El gobierno afecta prácticamente a todas
las empresas y todos los aspectos de la vida. En cuanto a lo referente
a los negocios, desempeña dos papeles principales: los fomenta y los
limita.

 Partidos, ideologías.
 Gobierno (P. Ejecutivo, Legislativo),
 Oposición.
 Reglamentación sobre la competencia.
  Leyes de protección ecológica (medio ambiente).
 Leyes de protección de los recursos naturales.
 Convenios internacionales.
 Incentivos de promoción industrial. Proteccionismo.
 Protección al consumidor.
 Transferencia internacional de fondos.
 Legislación de comercio exterior.

Uno debe de estar empapado en las leyes más importantes de la

sociedad en que vivimos. Estando estas leyes tanto en la constitución,
como en reglamentos y códigos.

Estás leyes, al ser establecidas por políticos, nos marca la pauta de

las tendencias que pueden llevar. Por lo que nuestra responsabilidad
no es sólo conocer las leyes, sino también las características e
ideologías que tienen los diferentes actores de la vida política del país,
para que, en base a esto, no sólo podamos externar nuestra opinión
en estos temas, sino que lleguemos a pronosticar cambios y
tendencias hacia el futuro.

Conocer leyes y reglamentos, nos puede ayudar a tener una ventaja

sobre nuestros competidores, o cuando menos a que nadie se
aproveche de nosotros.
  Social.

El entorno social configura y expresa la relación de la empresa con la

estructura del supra sistema social. Se compone de actitudes, formas
de ser, expectativas, grados de inteligencia y educación, creencias y
costumbres de las personas de un grupo o sociedad determinados.
Se compone de:

 La autoimagen: autosatisfacción.
 Relación de la gente con la sociedad.
 Relación con las organizaciones.
 Visión del universo.
 Subculturas.
 Cambios en los valores culturales secundarios.

El entorno social se refiere a las personas y sus valores. Los factores

determinantes de este entorno son:

 La demografía: la composición demográfica de un mercado o

país o región es esencial.
 Las creencias o valores de personas y comunidad: ecologismo,
religión, concepto de la familia.

Este entorno es de los más importantes para las empresas de que

producen bienes de consumo como la telefonía, electrodomésticos,
automoción, por ejemplo.
  Ambiental.

Se habla del grado de concientización ecológica de cada sociedad, las

normas protectoras del medio ambiente, el uso de tecnologías
respetuosas con el medio ambiente o el control de residuos peligrosos
que pueden afectar a la actividad de una empresa. En general incluye
los recursos naturales que afectan a las actividades de marketing.

1) Escasez de materias primas.

2) Incremento en los costes de energía.
3) Incremento en los niveles de contaminación.
4) Intervención del gobierno en la administración de los recursos
naturales.

Con relación al entorno organizacional, existe el dominio ambiental

que supone el campo de acción en el ambiente en el que opera la
organización. El dominio ambiental de la organización define el
espacio en el ambiente externo donde la organización va a interactuar
para el logro de sus metas, por ejemplo, el tipo de mercados y
servicios. Las organizaciones actuales se integran por los
componentes de su entorno organizacional que afectan de manera
distinta a cada organización debido a que todas las organizaciones
son diferentes, es decir, varían en el giro de sus actividades, en
tamaño, metas, tecnología, estructura, estrategias y otras
características.

En resumen, el entorno organizacional es aquel conjunto de factores o

sectores del ambiente externo que contienen elementos similares, los
cuales influyen o condicionan a la mayoría de las organizaciones en la
determinación de estrategias de trabajo para el logro de sus objetivos
o metas. Los sectores que integran el entorno general organizacional
son distintos de un autor a otro, pero básicamente son:

 Sector industrial.
 Materias primas.
 Recursos humanos.
 Recursos financieros.
 Mercados.
 Tecnología.
 Condiciones económicas.
 Gobierno.
 Aspectos socioculturales e internacionales.

En la mayoría de las organizaciones, los sectores se clasifican en

ambiente de tareas y ambiente general.

En el ambiente de tareas las organizaciones interactúan directamente

con los sectores que lo componen. El ambiente de tareas incluye
regularmente los siguientes sectores:

 Industrial.
 Materias primas.
 Mercados.
 Recursos humanos.
 Internacional.
  Tecnológico.

Este entorno está compuesto generalmente por factores que tienen

que ver con la rapidez de las innovaciones, el grado del desarrollo de
tecnologías, la estructura de la propiedad industrial (patentes) y
publicaciones científicas. Es realmente relevante para las empresas
que desarrollan bienes de equipo o cuyos productos incorporan gran
cantidad de desarrollos o tecnologías de última generación. Las
empresas cada vez asumen un mayor riesgo en el proceso
tecnológico, debido a que la tecnología va dejando de ser una fuente
de ventaja competitiva, ya que esta supone a corto plazo un nivel de
supervivencia, porque se va actualizando o innovando muy rápido, lo
que para hoy es nuevo mañana puede parecer obsoleto.

Por ejemplo, disponer de tecnología en sectores como banca,

automóviles o alimentación y construcción, no supone grandes
ventajas, sin embargo, no disponer de la tecnología supone no poder
sobrevivir en el mercado actual La tecnología se puede clasificar en
tres grandes campos: la de uso, la de avance y la estratégica.

 La de uso: Es aquella necesaria para ser competitivos a corto

plazo, redunda en poder ofrecer una relación costo calidad
acorde con las necesidades del mercado y con la que ofrecen
nuestros competidores.
 La de avance: Son aquellas que nos pueden suponer, en un
momento determinado, una ventaja a corto plazo sobre nuestros
competidores.
  La estratégica: Es aquella que nos puede proporcionar a medio
plazo una ventaja competitiva, y que implica un salto cualitativo y
cuantitativo importante en los métodos y procesos de mercado,
producción o gestión.

En las dos primeras nos encontramos con empresas que ya compiten

en nuestro sector. En la tercera es donde encuentran las nuevas
empresas los nichos y oportunidades para entrar.

La tecnología estratégica supone un alto esfuerzo para las empresas

que están dentro del sector no solo desde el punto de vista
económico, sino también desde el punto de vista organizativo y
adaptativo.

La velocidad de introducción de la tecnología se encuentra

determinada por la rentabilidad, facilidad y ventajas que proporciona al
usuario final. La viabilidad tecnológica a nivel empresa se puede
evaluar desde tres ópticas:

 Viabilidad técnica: Es técnicamente viable, con los recursos y

conocimientos que poseemos, o que son susceptibles de poseer.
 Viabilidad económica: Es económicamente viable desde el punto
de vista de la inversión y recuperación de esta. ¿Tenemos o
podemos disponer de los recursos necesarios para asegurar su
buen fin?
 Viabilidad de mercado: ¿Supone ventajas de facilidad de uso,
rentabilidad y rapidez que sean fácilmente percibidas y valoradas
por el usuario final?
Identificar la prospectiva para construir los siguientes escenarios.

 Real.

Delimitación del fenómeno o problema a estudiar y su contexto, el

horizonte temporal del estudio, y la formulación de algunas conjeturas
iniciales sobre las variables esenciales, internas y externas.

En términos más simples se definiría como:

Que sucederá si no cambia nada de la situación actual empresarial.

Definir situación real de la empresa si no se realizan cambios
radicales.

¿Qué pasara sin ningún cambio o esfuerzo adicional?

 Posibles (factible).

Es una descripción sintética del escenario que conjuga las premisas

realizables de lo deseable con lo lograble, para conformar lo posible -
no sin esfuerzo- dentro de lo deseable.

Los contenidos de este escenario prefiguran un futuro congruente y

coherente de desarrollo institucional y dan lugar al establecimiento de
mecanismos que la sustenten y la mantengan siempre renovada.

Los contenidos organizados del escenario de lo posible se toman

como base para desarrollar una ideolección de donde se derivan
elementos fundamentales para la definición de las grandes estrategias
de la Secretaría.
  Probable (futurables).

Como descripción sintética de un futuro que tiene mayor posibilidad de

ocurrir y al que se llegara lógicamente si no ocurre una alteración o
cambio de rumbo en la secretaria y sus políticas.

Ocurre cuando existe una oposición a cambios estructurales por temor

a lo desconocido, o por la comodidad que da el seguir actuando con lo
establecido por las normas y la tradición, en síntesis, haciendo más de
los mismo.

 Deseable (futurible).

Es una descripción sintética de lo que parece reflejar el conjunto de los

deseos prospectivos de quienes participan en la configuración futura,
sin considerar los obstáculos de la confrontación con la realidad,
donde todas las condiciones son favorables y los recursos
aparentemente ilimitados.

El futuro asi configurado es el ideal que se desea para la secretaria, no

obstante, representa una utopía o un sueño irrealizable ya que supone
personajes actuando en situaciones sin conflicto. Descubre sin
embargo los deseos positivos que mueven a los sujetos a la acción.
Conclusiones.

En la metodología de los escenarios se poseen tres objetivos

fundamentales y muy importantes, los cuales se deben desarrollar a la
mayor cabalidad, y son, el describir y vincular las variables claves que
caracterizan al sistema en estudio mediante un análisis muy
explicativo y global, asi como determinar a partir de las variables clave,
los actores fundamentales y los medios de se disponen para concretar
los proyectos, asi como describir las formas de escenarios, la posible
evolución del sistema en estudio a partir de la observación y análisis
de las variables claves y de los comportamientos de los actores,
respecto a un juego de hipótesis.

Para lograr estos objetivos, la metodología de escenarios se desarrolla

en dos fases principales: la construcción de la base analítica y la
elaboración de los escenarios.

Bibliografía.

Blanco, J. L. (2006). Escenarios de competitividad. University of Texas: CIATEC. David,

F. R.

(2003). Conceptos de administración estratégica. México: Pearson Educación. Miklos, T.

(1991). Planeación prospectiva: una estrategia para el diseño del futuro. reprint.

(2020). Gaytán Cuevas, D. (s.f.). Prospectiva para construir escenarios.