ZF-FT-SST-15

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1/12/2021
Versión: 002
PLAN ANUAL DE TRABAJO
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO Febrero 03 de 2021

OBJETIVO: Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de GILPA IMPRESORES, a través de la planificación, desarrollo, verificación y generación de acciones preventivas,
correctivas y de mejora, según las disposiciones legales vigentes.
RESPOSABLES DEL SEGUIMIENTO Diana Larahondo

RECURSOS
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE CONTROL DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA, PROCESO Y

May-21

Aug-21

Nov-21
Mar-21

Dec-21
Apr-21
Feb-21

Sep-21

Oct-21
Jun-21
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

Jan-21

Jul-21
RIESGO F T H RESULTADO

R R R R
Programar capacitaciones en SST para Elaborar el plan de capacitación del SG-SST,
Elaborar y socializar con quien correponda plan de
1 P las partes interesadas (colaboradores y incluyendo peligros identificados y priorizados y Profesional SST X X X Cronogramade capacitación anual 2021 en SST
capacitación paara el SG_SST
contratistas) que cubra todas las partes interesadas

R P p p p p

Revisar y actualizar los Programas de Cumplir en un igual o mayor al 80% de las Revisar y actualizar los Programas de Vigilancia
2 P Profesional SST, ARL X X X Programas de vigilancia epidemiológica
Vigilancia Epidemiológica actividades programadas en los PVE Epidemiológica

R R
El informe de condiciones de salud, se recibe
Revisar los informes de condiciones de salud y consolidar la como insumo final del contrato de exámenes
Revisar y análizar de diagnósticos de Revisar el 100% de los informes de condiciones
3 P información que permita realizar intervención por parte de Profesional SST, ARL X X X Informe de condiciones de salud. ocupacionales, informe que se socializa con el
salud de salud.
los profesionales correspondientes. medico laboral de la IPS y el mismo entrega
plan de acción.

R R R R R R R R R P P
Actualizar la matriz de identificación de
Revisar y análizar de la Matriz de Identificar los requisitos legales aplicables a la organización y
requisitos legales en SST en su totalidad, Matriz de requisitos legales diligenciada,
4 P identificación de requisitos legales diligenciar la matriz de identificación y evaluación de Profesional SST, ARL X X X
deacuerso con la expedición, modificación y evidenciando el cumplimiento
aplicables en SST requisitos legales para su cumplimiento.
aclaraciones de normatividad realacionada.

Revisión de la politica de Seguridady Revisar la Politica de Seguridad y Salud en el Actualizar de ser necesario la Política Politica de gestión Politica integrada que contemple los
5 P X X X
Salud en el Trabajo Trabajo integral , si es necesario en el componente de SST. Profesional SST compromisos en materia de SST.

R R

Revisión y actualización del plan de Plan de prevención, preparación y respuesta ante Profesional SST, Brigada Plan de prevención, preparación y respuesta nte
Revisar y actualizar si es necesario el plan de prevención,
6 P prevención, preparación y respuesta ante emergencias actualizado, incluyendo todas las de Emergencias y X X X emergencias revisado y socializado al personal
preparación y respuesta ante emergencias
emergencias (Incluye sus elementos) sedes y/o diferentes áreas de trabajo. primeros auxilios, ARL directo, contratista y visitante.

P
Determinar y gestionar los examenes médicos
Revisión de profesiograma (Examenes Revisar el profesiograma incluyendo cargo y descripción del
7 P ocupacionales de acuerdo al profesiograma Profesional SST, ARL X X X Profesiograma que involucre todos los cargos
médicos ocupacionales) cargo.
establecido.
 Actualizar el 100% del contenido de la Matriz R R R R R R R R R R P
de identificación de peligros, evaluación, Actualizar si es necesario la Matriz de identificación de
valoración de riesgos y determinación de peligros, evaluación, valoración de riesgos y determinación
Revisión y análisis de la Matriz de controles, teniendo en cuenta que la de controles de la entidad , teniendo en cuenta que la
8 H identificación de peligros y valoración de actualización y/o ajuste depende de los cambios actualización y/o ajuste depende de los cambios en la Profesional SST, ARL X X X Actualización de la MIPER
riesgos y determinación de controles. en la infraestructura física de las instalaciones, infraestructura física de las instalaciones, por cambios en los
por cambios en los procedimientos, por la procedimientos, por la adición y/o supresión de nuevos
adición y/o supresión de nuevos procedimientos, procedimientos, por cambios en los controles.
por cambios en los controles.

Implementar las medidas de intervención R R R R R R R P P P P

y control definidas en la matriz de Ejecutar el 80% de los controles definidos para
Ejecutar las acciones (Controles administrativos , controles de Gestión documental de acuerdo a las
peligros y riesgos, de acuerdo a la los peligros y riesgos priorizados y valorados
9 H ingenieria, eliminación, suustitución y/o uso de EPP) Profesional SST, ARL X X X actividades realizadas (listados de asistencia,
priorización establecida en dicho como no aceptables oaceptables con control
propuestas en la matriz de peligros y riesgos actas de reunión, registro fotográfico, etc)
documento para cada peligro y riesgo específico en la matriz de peligros y riesgos.
identificado.

R R R R R R R R R P P
Realizar inspecciones de seguridad y Programa de inspecciones de seguridad.
Ejecutar las inspecciones de seguridad planeadas, periódicas e
seguimiento a los planes de acción de de Ejecutar igual o mayor al 90% de las Profesional SST, ARL, Cronograma de inspecciones de seguridad.
10 H informales, de acuerdo al cronograma respectivo y con el X X X
vigencias anteriores, de cuerdo al inspecciones de seguridad planedas COPASST Formatos diligenciados con las inspecciones de
acompañamiento del COPASST
cronograma seguridad

R R R R R R R R R R P
Acompañar el 100% de las reuniones del Asistir a las reuniones programadas del COPASST y entregar
11 H Realizar reuniones del COPASST Profesional SST, ARL X X X Actas de reunión del COPASST
COPASST a las que sea convocado la información requerida.

Ejecutar las capacitaciones programadas Ejecutar el 90% de las capacitaciones R R R R R R R R P P P

Registros de asistencia a las capacitaciones,
13 H en el cronograma de capacitaciones SST planeadasen el cronograma de capacitaciones Realizar las capacitacionesen SST programadas. Profesional SST, ARL X X X
evaluaciones de las capacitaciones.
2021 SST.

R P R P P P SVE osteomuscular,
SVE riesgo psicosocial
Ejecutar las actividades programadas de Ejecutar igual o mayor al 80% de las actividades SVE COVID 19.
14 H Desarrollar las actividades programada de los PVE Profesional SST, ARL X X X
los PVE programadas de los PVE Registros de asistencia a capacitacipones,
talleres, entrega de elementos, registro
fotográfico

R R R R R R R R R R P
Realizar inducción a todo el personal que ingresa a GILPA
15 H Realizar inducción al SG-SST. Realizar la inducción al 100% del personal. IMPRESORES ZF en relación con el SGSST de la Profesional SST X X X Registros de asistencia, evaluaciones
organización.

P P
Realizar la re-inducción como mínimo al 80%
16 H Realizar re-inducción al SG-SST. Realizar re-inducción a los colaboradores Profesional SST X X X Registro asistencia a capacitación
de la población trabajadora de la entidad.

p p
Desarrollar actividades de promoción y
Semana de la Seguridad y Salud en el Planear, programar y Desarrollar diferentes actividades en la Registro de asistencia de las actividades
17 H prevención de la salud en la semana Seguridad Profesional SST, ARL X X X
Trabajo semana de la salud programadas, registro fotográfico
y Salud en el Trabajo.

Realizar medición de peligro psicosocial a R R

Registros de asistencia a capacitaciones,
Aplicación de la bateria de riesgo través de la aplicación de la batería de medición Aplicar bateria de riesgo psicosocial y/o plan de acción
18 H Profesional SST, ARL X X X talleres, entrega de elementos, informe bateria
psicosocial. de riesgo psicosocial exigida por el Ministerio resultados para PVE Psicosocial
psicosocial
de Trabajo.

P P P P R R P P P P P
Revisar, actualizar si es necesario y Revisar, actualizar si es necesario y conservar los documentos Documentos a conservar con su respectivo
Conservar el 100% de los documentos
19 H conservar los documentos del SG-SST del SG-SST de acuerdo a la normatividad vigente y a las Profesional SST X X X inventario (De acuerdo al listado maestro de
identificados
establecidos por la organización políticas de gestión documental. documentos)
 p p p p
Realizar dotación y suministro de elementos e insumos
requeridos para la atención de emergencias y prestación de
●Procedimientos operativos normalizados,
primeros auxilios de acuerdo a inspecciones previas
X X X listas de chequeo e informes de inspección
realizadas (Botiquines, camillas, inmovilizadores, extintores,
asociados
señalización, entre otros) de acuerdo con la normatividad
vigente.

Cumplir en un igual o mayor al 90% de las

Plan de prevención, preparación y actividades programadas para el plan de p p ●Procedimientos operativos normalizados,
20 H Revisar y/o actualizar cuando sean necesario el plan de Profesional SST, ARL
respuesta ante emergencias prevención, preparación y respuesta ante X X X listas de chequeo e informes de inspección
emrgencias
emergencias emergencias asociados
 Cumplir en un igual o mayor al 90% de las
Plan de prevención, preparación y actividades programadas para el plan de
20 H Profesional SST, ARL
respuesta ante emergencias prevención, preparación y respuesta ante
emergencias emergencias

P P P P P P P R R R p
Realizar planeación y/o entrenamiento/capacitación a la
brigada de emergencias
●Procedimientos operativos normalizados,
X X X listas de chequeo e informes de inspección
P asociados
Realizar simulacros de evacuación

R R R R R R R R R R P
Realizar seguimiento y análisis de las
estadísticas de ausentismo por
Cumplir las metas propuestas para cada Todos los indicadores Ficha Técnica de Indicadores. Estos se
21 V enfermedad común, laboral y AT y de Realizar seguimiento y análisis a los indicadores del SG-SST. Profesional SST, ARL X X X
indicador del SG-SST. (Estructura, Proceso y Resultado) analizan de forma detallada en el evaluación.
los demas indicadores de gestión del
sistema

p p p
Realizar auditoria interna al SGSST, de acuerso con el Plan de auditoria interna, programa de auditoria
22 V Realizar auditoria interna al SGSST Ejecutar auditoria interna al 100% programa de auditoria interna definido por el Proceso Profesional SST, ARL X X X interna, listas de chequeo e informes de
Evaluación Independiente incluyendo el COPASST auditoria interna

P p
Ralizar la revisión por la lta dirección al SGSST, de acuerdo
Realizar revisión por la alta dirección al al procedimiento interno definido y formalizado para tal
23 V Revisión por la alta dirección al SGSST 2021 Profesional SST, ARL X X X Revisión por la dirección 2021
SGSST efecto, los requisitos de la resolución 0312 de 2019 y los
demas líneamientos internos

P P P P P P P P P P P
Documentar los planes de mejoramiento correpondientes, de
acuerdo con los resultados y evaluaciones hechas al SGSST,
de acuerso a las fechas fijadas para la auditoría interna al
Profesional SST, ARL
SGSST, los resultados de autoevaluaciones, los resultados de
Definir e implementar acciones los indicadores y las visitas de entes de control, inspección,
preventivas, correctivas y de mejora de vigilancia y control
acuerdo a los resultados del SGSST, los Implementar al 100% las acciones preventivas,
resultados de auditorias internas, correctivas y de mejora suscritastas en los No de planes de mejoramiento documentados.
externas y de organismos de control, de respectivos planes de mejoramiento p p p p p p p p p p p
24 A Realizar seguimiento a las acciones sucritas en los X X X
inpección vigilancia y control, de los establecidos para el SGSST, durante la vigencia respectivos planes de mejoramiento documentados y Profesional SST, ARL No de planes de mejoramiento cerrados/No total de
resultados de la revisión por la dirección 2020 y/o que esten pendientes de vigencias formalizados. planes de mejoramiento suscritos.
al SGSST y los resultados de los anteriores.
indicadores de estructura, proceso y
resultado del SGSST.
Realizar seguimiento a las acciones preventivas y correctivas p p p p p p p p p p p
suscritas producto de las inspecciones de seguridad y salud ne
Profesional SST, ARL
le trabajo y de las investigaciones de los accidentes e
incidentes de trabajo.

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO
TOTAL

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO
MES ACTIVIDAD PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
ES

No. ACTIVIDADES
0 5 8 7 6 6 4 6 9 9 14 18 92
PROGRAMADAS
94.57%
No. ACTIVIDADES
0 9 11 8 9 10 10 8 9 7 5 1 87
REALIZADAS

% DE EJECUCIÓN #DIV/0! 180 138 114 150 167 250 133 100 78 36 6

Elaboró: Profsesional SST Aprobo: Gerencia General

 EJECUCIÓN PLAN DE TRABAJO ANUAL SST -
300

250 250

200

180

167

150 150

138

114

100

50

8 11 7 69 6 10
59 8 4 10
0
0 0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
50

8 11 7 69 6 10
59 8 4 10
0
0 0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO

No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS No. ACTIVIDADES REALIZADAS

AJO ANUAL SST - 2021

250

133

100

78

36

18
14
9 9
4 10 68 9 7 5 6
1
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
 36

18
14
9 9
4 10 68 9 7 5 6
1
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

TIVIDADES REALIZADAS % DE EJECUCIÓN