Plan de Trabajo Anual
Plan de Trabajo Anual
Plan de Trabajo Anual
AÑO 2018
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA
Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Socializar la Politica del SG-SST al Grupo Politica del SG-SST firmada por
Comunicar la Politica del SG-SST a los trabajadores Socializar la Politica del SG-SST con los colaboradores Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Registro de firmas de la socialización 1
COPASST y a los trabajadores. Representante Legal
Actualización de las Matrices de Peligros, Valoración de Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Deterinacion de
Implementar la metodología a emplear para la identificación de Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Riesgos y Deterinacion de controles. controles.
peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles de
Seguridad y Salud en el Trabajo asociados a los procesos y
actividades.
• Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en las diferentes Matriz de Riesgos actualizada de acuerdo a Registro Fotografico
Guía de Gestión de Riesgos Socializar los peligros a los colaboradores. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
áreas, procesos y actividades antes y después de controles. cargos y puestos de trabajo Registro de asistencia
• Analizar las consecuencias y probabilidad antes de que los riesgos
identificados se materialicen.
• Priorizar los riesgos para implementar sistemas de control
encaminados a su mitigación y mejora continua. Socializar la guía de control operacional peligros significativos Registro Fotografico
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
SST a los colaboradores. Registro de asistencia
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Realizar las inspecciones de acuerdo a la periocidad del
Programa (Mensual: Extintores y Gabinetes - bimestral: Formato de Inspecciones (condiciones de seguridad, Botiquines
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Botiquines y estaciones de emergencia, - Trimestral: y estaciones de emergencia Extintores, Gabinetes)
condiciones de seguridad).
Establecer un programa de inspecciones al interior de la empresa, para Realizar Consolidado de las condiciones identificadas de las
que a través de la aplicación de formatos se identifiquen condiciones 90% de Inspecciones realizadas de acuerdo a Programa de Inspecciones de inspecciones realizadas de acuerdo a la periocidad del Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato Consolidado de Condiciones inseguras
inseguras, que puedan generar pérdidas en los colaboradores y la la periocidad del Programa de Inspecciones. Seguridad Programa.
infraestructura del Instituto
Informes de Gestión de los resultados de las inspecciones. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Informe de reporte de hallazgos
Gerente
Realizar informes de seguimiento de Acciones correctivas y
Coordinador de Seguridad y Salud en el Evidencias en el aplicativos, Informes, correos, Acta.
preventivas generadas de las inspecciones realizadas.
Trabajo
Realizar simulacro Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato de plan de trabajo y evaluación del simulacro
Plan de Preparación, Prevención y Respuesta
Definir procedimientos claros, precisos y únicos que junto con los Registros de asistencia
ante Emergencia Plan de Preparación, Prevención y Capacitación a brigadistas Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
planes de acción, permitan dar una respuesta oportuna ante cualquier Registro Fotografico
*1 simulacro semestral. Respuesta ante Emergencia y
amenaza que ponga en riesgo a los colaboradores y demás personas
*Brigadistas capacitados. Contingencia
involucradas que se encuentren en las instalaciones de la empresa.
*Colaboradores sensibilizados
Socialización del Plan de Preparación, Prevención y Respuesta Registros de asistencia
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
ante Emergencia y Contingencias a los Colaboradores Registro Fotografico
Registro fotografico
Campañas de autocuidado por caidas del mismo nivel. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Registro de participantes, correos masivos, piezas informativas
Investigar el 100% de los accidentes e
Reportar e investigar incidentes y accidentes de trabajo, por medio de
incidentes de trabajo que ocurran, de acuerdo Procedimiento para el reporte e
la implementación de medidas y actividades que permitan la
a lo estipulado en el procedimiento para el Investigación de Incidentes y
eliminación de las causas con el fin de evitar la repetición del mismo Formato Colaboradores Incapacitados Enfermedad Común
reporte e investigacion de incidentes y Accidentes de Trabajo.
evento o de hechos similares. Reportar información para los indicadores de Accidentalidad Laboral y Accidente de Trabajo
accidentes de trabajo. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
(TA,IF,IS,ILI) y Condiciones inseguras. Formato Consolidado de Accidentes de Trabajo Reportados
Formato Consolidado de Condiciones Inseguras Reportadas
Realizar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, Médico Especialista en Salud Ocupacional Base de datos con fecha de EMO, Registros de
egreso, periódicos, postincapacidad, valoraciones Coordinador en Seguridad y Salud en el asistencia y Concepto Médico ocupacional de aptitud
deportivas, Brigadistas). Trabajo laboral
Definir Programas de PyP de acuerdo con los resultados Médico Especialista en Salud Ocupacional
Análisis Informe de Recomendaciones de Informe de
y recomendaciones de los Informes de diagnóstico de Coordinador en Seguridad y Salud en el
Condiciones de Salud del año 2017.
salud. Trabajo
Formato Ausentismo, Informe de
Realizar actividades de PyP relacionadas Informe Trimestral de Análisis Ausentismo y
condiciones de Salud y Programas Médico Especialista en Salud Ocupacional
con las cinco (5) causas principales de Definir actividades de PyP de acuerdo con análisis de Programación de Actividades PyPde acuerdo con las
Promover la salud y prevenir la enfermedad en los trabajadores. de Vigilancia Epidemiològicos Coordinador en Seguridad y Salud en el
ausentismo por enfermedad y las Ausentismo primeras cinco (5) causas de Ausentismo-Indicadores de
D.M.E, Psicosocial y Trabajo
condiciones de salud de los servidores.. cobertura.
Cardiovascular.
Implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica Médico Especialista en Salud Ocupacional
Prevención de D.M.E- PSICOSOCIAL y Coordinador en Seguridad y Salud en el Indicadores de los Programas
CARDIOVASCULAR Trabajo
1
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Realizar Talleres MMSS Programación e invitación - Registros de asistencia
exposiciòn a Peligro Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar Desarrollar actividades de Intervenciòn que Programa Vigilancia Epidemiológico en el Trabajo
la eficacia de !as medidas de prevención y control y desarrollar prevengan Desòrdenes Osteomusculares al para la Prevencion de Desordenes
acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores. 100% de los trabajadores. Musculoesqueleticos. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Realizar Talleres Espalda Programación e invitación - Registros de asistencia
en el Trabajo
Realización de talleres de intervención grupal: Resiliencia, Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud
Registro de asistencia
Bournot y desarrollo de la autoeficacia. en el Trabajo
Establecer directrices para prevenir y controlar el consumo de alcohol, Programa de Prevención de Consumo
Realizar sensibilizaciones en Prevención de Consumo de Registro Fotografico
tabaco y sustancias psicoactivas en la población trabajadora, evitando Colaboradores sensibilizados de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Alcohol, Tabaco y Otras Sustancias Psicoactivas. Registros de asistencia
efectos negativos en la salud y el entorno laboral. Psicoactivas
Programar Paraclínicos Perfil Lipidico y Glicemia para EMO Médico Especialista en Salud Ocupacional Invitación programación toma paraclínicos - Registros de
Prevenir la morbilidad y mortalidad por enfermedad cardiovascular Detecciòn de poblaciòn en riesgo Programa de Vigilancia Epidemiologica periodicos. Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo asistencia
reduciendo los factores de riesgo cardiovascular a través del fomento cardiovascular y acividades de fomentos de Ocupacional del Riesgo
de estilos de vida saludable. estilos de vida saludable. Cardiovascular Lectura de Resultados Parclinicos perfil Lipidico y Glicemia en el Médico Especialista en Salud Ocupacional
Base de datos
EMO Periodico Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo
Integración y formación del equipo de trabajo de 5´S. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Acta de Conformacion
Jornadas de orden y aseo Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato listas de chequeo, correos masivos fotogafias
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
% CUMPLIMIENTO
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
FIRMA EMPLEADOR
Nota 1: El plan de seguridad y salud en el trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la empresa y sus trabajadores y la evaluación inicial establecida en el Articulo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.