Electiva TRANSFORMACION DIGITAL ORGANIZACIONAL POTENCIANDO LA EFICICIENCIA Y ADAPTIBILIDAD EN PCN RIDERS A1

ACTIVIDAD NUMERO 1
ELECTIVA CPC
NRC 60692
DISEÑO DE UNA PROPUESTA DE TRANSFORMACION DIGITAL

ORGANIZACIONAL
INTEGRANTES GRUPO 11
YULYETH VERÓNICA NÚÑEZ ESTUPIÑÁN ID 547511

FABIAN MAURICIO CÁRDENAS DÁVILA ID 569131
INGRID LORENA CALDERÓN SAAVEDRA ID 849518
ANGELICA MARIA MOLINA LOPEZ ID 187085
JHON SEBASTIAN SIERRA LEGUIZAMON ID 768962
DAVID ALEJANDRO TRIANA CAMACHO ID 661680
DOCENTE
JULIE VANNESSA SALGAR PASTRAN
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS A DISTANCIA
ZIPAQUIRÁ
2024
TRANSFORMACION DIGITAL ORGANIZACIONAL: POTENCIANDO LA EFICICIENCIA Y
ADAPTIBILIDAD EN PCN RIDERS
PROBLEMA
La propuesta tiene como objetivo resolver el problema de la empresa que enfrenta dificultades
para mantenerse competitiva en un entorno cada vez más digitalizado. Los procesos internos son
obsoletos y ineficientes, lo que limita la capacidad de adaptación y toma de decisiones ágiles.
Además, la comunicación entre los diferentes departamentos es fragmentada, lo que dificulta
trabajar juntos y compartir información.
ESTADO DEL ARTE
1. Fuente 1
Artículo: "Estrategias para la Transformación Digital en Empresas: Casos de Éxito"
El autor es Juan Pérez.
• Resumen: El artículo examina casos de éxito de empresas que han implementado procesos de
transformación digital. Se destacan estrategias importantes, como la integración de sistemas de
gestión empresarial, la adopción de herramientas de colaboración en la nube y el desarrollo de
habilidades analíticas para la toma de decisiones.
2. Fuente 2
Libro "Transformación Digital: Cómo las Empresas Líderes Aprovechan la Tecnología para Sobrevivir
al Futuro"
Escritoras: María Gómez
• Resumen: Este libro proporciona un análisis detallado de las formas en que las empresas líderes
han adoptado la transformación digital para mantener su relevancia en un mundo cambiante. Se
examinan casos de empresas que han superado problemas similares a los que enfrenta [Nombre
de la empresa], enfatizando la importancia de la cultura organizacional, la capacitación del
personal y la inversión en tecnología adecuada.
3. Fuente 3:
Estudio de Caso: "Implementación de Tecnologías Digitales en una Empresa del Sector

Manufacturero"
Resumen: El estudio detalla la implementación exitosa de tecnologías digitales en una empresa

del sector manufacturero. Se describen las etapas del proceso de transformación, desde la
evaluación de necesidades hasta la capacitación del personal. Se resaltan los beneficios
obtenidos, como la mejora en la eficiencia operativa, la reducción de costos y la optimización
de la cadena de suministro.
Justificación de la pertinencia y viabilidad de la propuesta:
La adopción de una estrategia de transformación digital permitirá a PCN RIDIERS posicionarse

como líder en su sector, brindando una experiencia mejorada a sus clientes y abriendo nuevas
oportunidades de negocio. Al invertir en tecnología de vanguardia y en la capacitación de su
equipo en competencias digitales, la empresa estará preparada para afrontar los desafíos del
futuro con confianza y agilidad. La innovación constante y la adaptación al cambio serán pilares
fundamentales en el camino hacia el éxito en la era digital.
OBJETIVOS
1. Actualizar los procesos internos de PCN RIDERS utilizando nuevas tecnologías digitales.
2. Aumentar la comunicación y la cooperación entre los departamentos y los equipos de trabajo.
3. Aumentar la productividad operativa y la capacidad de adaptación a los cambios ambientales.
4. Ayudar a las personas a tomar decisiones estratégicas basadas en datos y análisis.
DISEÑO METODOLOGICO: ETAPAS
Diagnóstico y Evaluación: Realizar un análisis exhaustivo de los procesos internos,

identificando áreas de mejora y evaluar las necesidades tecnológicas de la empresa.
Diseño de Estrategia: Desarrollar un plan estratégico de transformación digital que incluya

objetivos claros, acciones específicas y un cronograma de implementación.
Selección de Tecnologías: Identificar y seleccionar las herramientas y soluciones tecnológicas

más adecuadas para las necesidades de PCN RIDERS considerando factores como la
escalabilidad, la integración y el costo.
Implementación y Capacitación: Implementar las tecnologías seleccionadas en los diferentes

departamentos y equipos de trabajo, proporcionando la capacitación necesaria para su
correcto uso y aprovechamiento.
Seguimiento y Evaluación: Monitorear continuamente el progreso de la transformación

digital, recopilar retroalimentación de los empleados y realizar ajustes según sea necesario
para garantizar el éxito a largo plazo.
Cultura Organizacional: Promover una cultura organizacional orientada a la innovación, la

colaboración y la adaptabilidad, fomentando la participación de todos los miembros de la
empresa en el proceso de transformación digital.
ACTIVIDADES E INSTRUMENTOS PARA RECOPILAR INFORMACION DEL PROBLEMA
TIPO DE
RECOLECCION ACTIVIDAD INSTRUMENTO
Entrevistar a directivos, gerentes y empleados

Entrevistas a los Cuestionario
clave para comprender sus percepciones sobre
Stakeholders semiestructurado
los desafíos actuales y las necesidades de mejora
Revisar documentos internos, como informes de

Análisis de Lista de
rendimiento, manuales de procedimientos y
Documentación verificación de
registros de incidencias, para identificar áreas
Interna documentos
problemáticas
Observar directamente los procesos de trabajo
Observación de en diferentes áreas de la empresa para Lista de
Procesos en el identificar ineficiencias y cuellos de botella verificación de
Terreno observación
Realizar encuestas anónimas a todos los

Encuestas a empleados para recopilar sus opiniones y
sugerencias sobre los procesos internos y la Encuesta en línea
Empleados
comunicación interdepartamental
Investigar y comparar las prácticas de

transformación digital de empresas Análisis
Benchmarking
Competitivo competidoras o del mismo sector para identificar comparativo de
mejores prácticas empresas
RECURSOS REQUERIDOS
Recursos Humanos:
Equipo de proyecto de transformación digital (liderado por un director de proyecto): 5 personas.
Stakeholders clave (directivos, gerentes, empleados): Participación según necesidades en

entrevistas y reuniones.
Consultores externos (en caso necesario): 2 personas para asesoramiento especializado.
Recursos Económicos:
Presupuesto para tecnologías y herramientas digitales: Variable según necesidades específicas de

la empresa.
Honorarios de consultores externos (si se requieren): Estimado en $3.000.000 COL
Tiempos de cada Etapa:
Diagnóstico y Evaluación: 2 meses.
Diseño de Estrategia: 1 mes.
Selección de Tecnologías: 1 mes.
Implementación y Capacitación: 3 meses.
Seguimiento y Evaluación: Continuo, pero una revisión formal cada 3 meses.
Cultura Organizacional: Integrado durante todo el proceso, pero con actividades

específicas a lo largo de 6 meses.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Pérez, J. (Año). Estrategias para la Transformación Digital en Empresas: Casos de Éxito. Editorial.
Gómez, M. (Año). Transformación Digital: Cómo las Empresas Líderes Aprovechan la Tecnología
para Sobrevivir al Futuro. Editorial.
Autor/es. (Año). Título del Estudio de Caso. Revista o Institución, volumen(1), páginas.

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DISEÑO DE UNA PROPUESTA DE TRANSFORMACION DIGITAL

YULYETH VERÓNICA NÚÑEZ ESTUPIÑÁN ID 547511

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

ESTADO DEL ARTE

Artículo: "Estrategias para la Transformación Digital en Empresas: Casos de Éxito"

El autor es Juan Pérez.

Escritoras: María Gómez

Estudio de Caso: "Implementación de Tecnologías Digitales en una Empresa del Sector

Resumen: El estudio detalla la implementación exitosa de tecnologías digitales en una empresa

La adopción de una estrategia de transformación digital permitirá a PCN RIDIERS posicionarse

2. Aumentar la comunicación y la cooperación entre los departamentos y los equipos de trabajo.

3. Aumentar la productividad operativa y la capacidad de adaptación a los cambios ambientales.

4. Ayudar a las personas a tomar decisiones estratégicas basadas en datos y análisis.

DISEÑO METODOLOGICO: ETAPAS

Diagnóstico y Evaluación: Realizar un análisis exhaustivo de los procesos internos,

Diseño de Estrategia: Desarrollar un plan estratégico de transformación digital que incluya

Selección de Tecnologías: Identificar y seleccionar las herramientas y soluciones tecnológicas

Implementación y Capacitación: Implementar las tecnologías seleccionadas en los diferentes

Seguimiento y Evaluación: Monitorear continuamente el progreso de la transformación

Cultura Organizacional: Promover una cultura organizacional orientada a la innovación, la

Entrevistar a directivos, gerentes y empleados

Revisar documentos internos, como informes de

Realizar encuestas anónimas a todos los

Investigar y comparar las prácticas de

Equipo de proyecto de transformación digital (liderado por un director de proyecto): 5 personas.

Stakeholders clave (directivos, gerentes, empleados): Participación según necesidades en

Presupuesto para tecnologías y herramientas digitales: Variable según necesidades específicas de

Honorarios de consultores externos (si se requieren): Estimado en $3.000.000 COL

Tiempos de cada Etapa:

Diagnóstico y Evaluación: 2 meses.

Diseño de Estrategia: 1 mes.

Selección de Tecnologías: 1 mes.

Implementación y Capacitación: 3 meses.

Seguimiento y Evaluación: Continuo, pero una revisión formal cada 3 meses.

Cultura Organizacional: Integrado durante todo el proceso, pero con actividades

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