Memoria Anual Cerro Verde 2023
Memoria Anual Cerro Verde 2023
Memoria Anual Cerro Verde 2023
Anual
2023
Continuamos
mejorando la gestión
del agua en Arequipa
03 05 63 65 70 97
Sección I Sección II Sección III Sección IV Reporte de Reporte
Declaración de Negocio Estados Financieros Anexos Sostenibilidad sobre el
Responsabilidad Corporativa Cumplimiento
(10180) del Código
de Buen
Gobierno
Corporativo
para las
Sociedades
Índice Peruanas
(10150)
Sección I
Declaración
de Respon-
sabilidad
El presente documento contiene información veraz y
suficiente respecto al desarrollo del negocio de SOCIEDAD
MINERA CERRO VERDE S.A.A. durante el año 2023. Sin
perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, los
firmantes se hacen responsables por su contenido conforme
a los dispositivos legales aplicables.
2.3
Constitución e
inscripción
Constituida mediante Escritura
Pública de fecha 20 de agosto de
2.2 1993, otorgada ante Notario
Dirección y Público de Lima, doctor Jaime
número de teléfono Murguía Cavero e inscrita en la
Calle Jacinto Ibáñez Nro. 315, Ficha N° 40040 del Registro
Urb. Parque Industrial, Arequipa / Público de Minería y Partida
(054) 381 515. N° 11386053 del Registro de
Personas Jurídicas de la
2.1 Oficina Registral de Lima.
Denominación
Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.,
en adelante, la “Sociedad”.
Colorado,
Estados Unidos
Henderson
y Climax
Papua,
Indonesia
Grasberg
Arizona,
Estados Unidos
Morenci, Bagdad,
Safford, Sierrita Nuevo México,
y Miami Estados Unidos
Chino y Tyrone
Antofagasta,
Arequipa, Chile
Perú El Abra
Cerro
Verde
53.56% FREEPORT-MCMORAN
Cyprus Climax Metals Company
21%
SUMITOMO
SMM Cerro Verde
Netherlands B.V.
19.58%
BUENAVENTURA
Compañía de Minas
Buenaventura S.A.A.
5.86% VARIOS
Arequipa ocupó
Al igual que el año anterior,
el segundo lugar dentro de las regiones
que recibieron los mayores montos de recursos
generados por la actividad minera (Canon Minero,
Regalías Mineras y Derecho de vigencia) en el año
2023.
1
Fuente: Boletín Estadístico Minero – Noviembre 2023 disponible en
www.minem.gob.pe
Cátodos 161.7
de cobre Exportación 214.5
284.1
232.5
Perú 189.6
110.7
Ganancias -
Compensatorias -
(Pérdidas) -
394.2
Subtotal 404.1
394.8
Concentrados 3,805.2
de cobre y Exportación 3,571.2
molibdeno 3,748.4
-
Perú -
-
3,805.2
Subtotal 3,571.2
3,748.4
Países Alemania
Bajos 1%
5%
Japón
18%
Estados
Unidos
80%
51%
China
65%
España 7%
9% 20%
Perú
28%
Singapur
4%
India
2%
Bulgaria
1%
La potencia máxima consumida durante el año objeto de reporte llegó a los 604 MW a través de sus tres puntos de suministro en las barras
de 138KV, 220KV y 500KV.
De otro lado, destacamos que, durante el 2023, la Sociedad ha continuado con la implementación del
Sistema de Gestión de la Energía, monitoreando proyectos ya implementados de eficiencia energética
e identificando nuevas iniciativas que fomenten el uso de energías renovables o contribuyan con
la reducción de emisiones de Gases Efecto Invernadero (GEI).
Durante el año 2023, la central térmica fue convocada por el COES hasta en 18
oportunidades para la generación por despacho económico, debido a diversos motivos,
como mantenimientos en las líneas de transmisión de la red eléctrica nacional y
mantenimiento del ducto de gas. En todas las oportunidades la central operó de manera
exitosa.
La unidad generó en total 10,023 MWh durante 118.23 horas de operación sin presentar alguna falla o
anomalía.
El Factor de Indisponibilidad Fortuita (FIF), en diciembre del año 2023 tuvo un valor de 0.960%, comparado a
diciembre del año 2022 que tuvo un valor de 1.010%, por lo que el FIF disminuyó un 0.05% como consecuencia,
la potencia firme de la central térmica se incrementó de un valor de 177.562 MW, a 177.648 MW.
2. 3.
1. Nuestros 4.
Nuestros
Nuestras pilares de Nuestros
habilita-
creencias sosteni- valores
dores
bilidad críticos
Como parte de nuestras acciones relacionadas a La Marca Cobre (The Copper Mark) es un
nuestros pilares de sostenibilidad, en el 2020, Cerro reconocimiento a la producción responsable en la
Verde fue la primera empresa minera del Perú en cadena de valor del cobre, los criterios de producción
recibir la “Marca Cobre” (The Copper Mark), tras responsable son completos y rigurosos, se derivan
superar una evaluación independiente y demostrar el de estándares de sostenibilidad existentes desde su
cumplimiento de los requerimientos de sus prácticas planeamiento hasta que se venden los productos en
de producción responsable relacionados con los el mercado. Los productores participantes se han
temas Ambientales, Sociales y de Gobernanza comprometido a gestionar 32 áreas de riesgo ASG
(ASG), así como el cumplimiento de los 10 principios (Ambiental, Social y Gobernanza). Es el primer y
mineros, expectativas de desempeño y declaraciones único marco desarrollado específicamente para la
de posición del marco de desarrollo sostenible del industria del cobre.
Consejo Internacional de Minería y Metales (ICMM,
por sus siglas en inglés). La Sociedad da cuenta de su desempeño ASG a través
del anexo Reporte de Sostenibilidad Corporativa que
Freeport-McMoRan ha logrado y se compromete a acompaña nuestra Memoria Anual, así como a través
mantener la Marca Cobre y la Marca Molibdeno en del Reporte de Sostenibilidad anual que preparamos
todos sus sitios operativos a nivel mundial. y publicamos en nuestra página web.
15%
Freeport-McMoRan, nuestra casa matriz, ha establecido una estrategia climática global basada
en tres pilares:
intensidad de emisiones de
GEI por TM de cobre
para 2030
0
de Gases de Efecto los riesgos del cambio cobre producido
Invernadero (GEI). climático. responsablemente a la
transición energética global.
emisiones de alcance dos
a partir de enero 2026
La Sociedad está inmersa en esta estra- con las recomendaciones actuales del de alcance 2 sean prácticamente cero
tegia, en donde Freeport ha establecido Task Force on Climate-Related Financial a partir de dicha fecha. Asimismo, se
el objetivo, para sus operaciones de cobre Disclosures (TCFD). continúa con la implementación del
en América, de lograr una reducción del Sistema de Gestión de Energía, el cual
15% de la intensidad de emisiones de GEI Cabe resaltar que Freeport, junto a hemos comentado anteriormente.
por tonelada métrica de cobre para el Cerro Verde, vienen trabajando en varias
2030, utilizando como línea base el año iniciativas para ayudar a lograr la estrategia Para obtener más información sobre la
2018. También se ha anunciado la aspira- climática, siendo uno de los mayores estrategia climática global, el progreso
ción de que la compañía, a nivel global, logros la firma de un nuevo contrato de y las iniciativas de Freeport, así como el
participe y contribuya positivamente a energía eléctrica que garantiza que el progreso de la alineación al TCFD, lea el
una economía neta cero para el 2050. 100% del suministro provenga de fuentes último Informe Climático de Freeport,
Asimismo, Freeport se ha comprometido renovables a partir de enero del 2026, la disponible en www.fcx.com.
a alinear sus divulgaciones climáticas expectativa con esto es que las emisiones
Construcción
del Sistema de
Tratamiento de
Aguas Residuales
La Enlozada y el
Construcción de las
cofinanciamiento
líneas de distribución
de La Escalerilla
de agua potable
Las presas Pillones y Bamputañe representan uno de cada tres metros cúbicos
de capacidad del sistema y el 25% del caudal regulado del sistema hidráulico. La
presa San José de Uzuña permite el mejoramiento de riego de 500 hectáreas
en la cuenca oriental.
3. Líneas de distribución.
De otro lado, la Asociación Civil Cerro Verde, en adelante ACV, financió y
construyó las líneas de conducción de agua requeridas para que el agua que
se trata en la PTAP II llegue a los domicilios de los pobladores del Cono Norte y
Cono Este de Arequipa. ACV también ha cofinanciado la Planta de Tratamiento
de Aguas Residuales “PTAR” La Escalerilla del Cono Norte, que junto a la PTAR
La Enlozada asegura la capacidad de tratamiento de las aguas residuales para
toda Arequipa Metropolitana.
750,000
de las Juntas de Usuarios y de la sociedad civil de Arequipa y la empresa
de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Arequipa (SEDAPAR S.A.),
acordaron los lineamientos generales para que la Sociedad pueda financiar
y construir la planta de Tratamiento de Aguas Residuales “La Enlozada”, en
arequipeños adelante PTAR, y reusar parte de las aguas servidas tratadas en esta instalación,
mediante acuerdos que se plasmaron en un convenio de interconexión con
SEDAPAR S.A. Este acuerdo permite que la Sociedad reúse un metro cúbico
45 km
por segundo (m3/s) en promedio anual de agua residual tratada; mientras que
el resto del agua tratada se descarga en el río Chili, cumpliendo con los Límites
Máximos Permisibles, correspondiéndole a SEDAPAR asignar ese recurso
hídrico a futuro.
de líneas de distribución
La PTAR tiene una capacidad de tratamiento para un caudal promedio de 1.8
instaladas para la m3/s; durante el año reportado se ha registrado un caudal promedio de ingreso
conducción de agua a la PTAR de 1.76 m3/s.
potable desde la PTAP Desde el inicio de operaciones de la PTAR, la Sociedad ha ejecutado diversos
ajustes operacionales, necesarios para reducir las percepciones de impactos
ambientales. Por ejemplo, se han implementado sistemas de reducción de
vibraciones en la estación de bombeo ubicada en el pueblo joven Cerro Verde,
95%
lo que ha permitido mantener las vibraciones por debajo de los parámetros
establecidos por las normas internacionales; asimismo, se han implementado
sistemas acústicos en el edificio de bombas SLS a fin de reducir la percepción
de las aguas de ruidos, estando también por debajo de los parámetros establecidos por las
residuales de Arequipa normas. También se cuenta con un sistema de control de olores en la zona de
obras de llegada localizada en el pueblo de Congata y mediante la aplicación
Metropolitana son tratadas por la de cal se ha controlado la eventual emisión de olores en el relleno de seguridad
de la PTAR La Enlozada.
PTAR La Enlozada
Gracias al trabajo de todos los usuarios y las represas construidas, en los últimos
años se ha logrado afianzar la capacidad de almacenamiento del Sistema Chili
Regulado (magnitud y oportunidad en la entrega del recurso hídrico), y satisfacer
las demandas hídricas de todos los usuarios.
Producción Excelencia
segura en el
desempeño
Desarrollo
sustentable
Excelencia
operacional
Asimismo, el porcentaje de
Procesos su primera concentradora (CV1), la cual comenzó a operar a fines del 2006.
Las acotaciones por regalías abarcan el periodo de diciembre de 2006 a
Adjuntamos, a continuación, los Estados Financieros Anuales Auditados, los cuales contienen el análisis y discusión de la administración
acerca del resultado de las operaciones y de la situación económico-financiera.
La Gerencia de Contabilidad y Finanzas de la Sociedad y Contraloría son responsables de la preparación y presentación de los estados
financieros de acuerdo con las normas internacionales de información financiera, de conformidad con lo establecido en los Oficios Circulares
de la Superintendencia de Mercado de Valores y en especial, con lo dispuesto en el Oficio Circular Nro. 304-2010-EF/94.06.3, relacionado
a la observancia plena de las Normas Internacionales de Información Financiera. El principal funcionario contable corresponde al Gerente
de Contabilidad y Finanzas, Sr. José Fernando Casquero Livia, (Matrícula Nro. 34916 del Colegio de Contadores Públicos de Lima).
En el año 2023, los estados financieros de la Sociedad fueron auditados por Tanaka, Valdivia y Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad
Limitada (firma miembro de EY). En el año 2022, los estados financieros fueron auditados por la misma firma auditora.
Declaró que en el último año no se ha producido la renuncia ni la destitución del principal funcionario contable – Gerente de Contabilidad
y Finanzas de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.– tampoco se ha producido un cambio de los auditores externos durante el período
especificado, ni éstos han emitido opinión con salvedad o negativa acerca de los estados financieros de Sociedad Minera Cerro Verde
S.A.A.
La totalidad de las acciones comunes (350,056,012) de la Sociedad se encuentran inscritas en el registro Público del Mercado de
Valores, las mismas que a su vez, también cotizan en la Bolsa de Valores de Lima.
Renta Variable
Cotizaciones 2023
Precio
Código ISIN Nemónico Año - Mes
promedio $
Apertura $ Cierre $ Máxima $ Mínima $
Ejercicio: 2023
Metodología:
La información a presentar está referida a aquellas acciones o valores
representativos de participación de la Sociedad que hayan sido parte del S&P/
BVL Perú Select Index2, de acuerdo con la información publicada en la página
web de la Bolsa de Valores de Lima al cierre del ejercicio reportado.
La Sociedad debe indicar por cada acción o valor representativo de ésta, que
pertenezca al referido índice, la composición de la estructura accionaria por
tipo de accionista.
2
La Sociedad ha sido incluida en el índice en el año 2023.
04 Fondos de pensiones administrados por las Administradoras de Fondos de Pensiones bajo supervisión
12 1.94%
de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
06 Entidades del Estado Peruano, con excepción del supuesto comprendido en el numeral 5 1 0.00%
07 Bancos, financieras, cajas municipales, edpymes, cajas rurales y cooperativas de ahorro y crédito bajo
1 0.00%
supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
10 Fondos de inversión, fondos mutuos y patrimonios fideicometidos bajo el ámbito de la Ley de Mercado
de Valores y Ley de Fondos de Inversión y fideicomisos bancarios bajo el ámbito de la Ley General del 10 0.06%
Sistema Financiero
11 Patrimonios autónomos y fideicomisos bancarios del exterior, en la medida que puedan ser identificados 0.00%
12 Depositarios extranjeros que figuren como titulares de la acción en el marco de programas de ADR o
0.00%
ADS
13 Depositarios extranjeros que figuren como titulares de acciones no incluidos en el numeral 12 1 0.00%
16 Acciones pertenecientes al índice S&P/BVL Perú Select Index o valor representativo de estas acciones,
0.00%
en cartera de la sociedad
No domiciliados 83 75.92%
Denominación
Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.
Ejercicio
2023
Página Web
www.cerroverde.pe
La información a presentar está referida a las acciones y estándares implementados por la Sociedad en relación con el impacto de sus
operaciones en el medio ambiente y desarrollo social, correspondiente al ejercicio culminado el 31 de diciembre del año calendario anterior
al de su envío, por lo que toda referencia a “el ejercicio” debe entenderse al período antes indicado y se remite como un anexo de la Memoria
Anual de la Sociedad bajo los formatos electrónicos que la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) establece para facilitar la
remisión de la información del presente reporte a través del Sistema MVNet.
En el presente Reporte, la Sociedad revela el avance en la implementación de acciones para asegurar su sostenibilidad corporativa. Dicha
información se basa en los siguientes parámetros:
a) Evaluación “cumplir o explicar”: se marca con un aspa (x) el avance en la implementación que la Sociedad ha alcanzado, teniendo en
consideración los siguientes criterios:
Si: Se cumple totalmente y la sociedad está en capacidad de sustentar su respuesta de manera documentada.
No: No se cumple.
Explicación: en este campo, la Sociedad, en caso de haber marcado la opción “No”, debe explicar las razones por las cuales no ha adoptado
las acciones que le permiten considerar su implementación. Asimismo, de estimarlo necesario, en el caso de haber marcado la opción “Sí”,
la Sociedad podrá brindar información acerca de las acciones desarrolladas para su implementación.
b) Información Complementaria: se brinda información adicional que permite conocer con mayor detalle las acciones desarrolladas por la
Sociedad.
El contenido del Reporte de Sostenibilidad debe ser veraz y suficiente, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley del
Mercado de Valores.
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con X La Sociedad cuenta con un Sistema de Gestión Ambiental, SGA, basado en la Norma ISO
una política ambiental 14001:2015, certificado desde el año 2002. Además, ha adoptado la Política Ambiental de
o un sistema de gestión Freeport-McMoRan, nuestra casa matriz.
que incluya compromisos
ambientales? Esta Política Ambiental se encuentra disponible en la página web de la Sociedad (www.
cerroverde.pe), la cual fue actualizada en diciembre de 2021.
La difusión interna de dicha política se realiza anualmente por diversos medios internos.
a. En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 1, indique la denominación del documento en el que se evidencie la política o
el sistema de gestión adoptado por la sociedad, fecha de aprobación y el año desde el cual se viene aplicando:
Sí No Explicación
¿Dicha política ambiental o X El Sistema de Gestión Ambiental y la Política Ambiental han sido aprobados por el Presidente
sistema de gestión ha sido Gerente General de la Sociedad.
aprobado por el Directorio? En febrero de 2021, el Directorio de la Sociedad ratificó la adopción de las diversas Políticas
de gestión que se aplican e implementan en la Sociedad, las mismas que son establecidas
por Freeport, nuestra casa matriz, dentro de las cuales se encuentra la Política Ambiental.
¿Dicha política ambiental X El Sistema de Gestión Ambiental de la Sociedad evalúa los riesgos a través de la identificación
o sistema de gestión de los aspectos e impactos ambientales, uno de ellos, el consumo de energía.
contempla la gestión de Asimismo, gestiona los riesgos a través de la identificación y evaluación registrada en el
riesgos, identificación y Registro de Riesgos de Desarrollo Sostenible, en la cual se ha considerado el riesgo de
medición de los impactos cambio climático, dentro de la categoría Longer-term ‘Risk Radar’. Un comité, integrado
ambientales de sus por el Presidente, Vicepresidente de Asuntos Corporativos, Gerencias Generales, Gerencias
operaciones relacionadas Operacionales y Administrativas, está a cargo del Registro de Riesgos de Desarrollo Sostenible,
con el cambio climático (*)? el mismo que integra los marcos de los Principios Mineros del Consejo Internacional de
Minería y Metales (ICMM) y los de Marca Cobre.
Ambas directrices abordan los riesgos relacionados con el cambio climático, entre otros,
relacionados con diferentes temas ASG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza).
¿La sociedad cuenta con X La evaluación del cumplimiento de la Política Ambiental se realiza como parte de la revisión
un informe de periodicidad por la Dirección.
anual en el que se evalúen Los resultados se comparten con la Alta Dirección de la Sociedad.
los resultados de su política
ambiental y que ha sido
puesto de conocimiento del
Directorio?
(*) Se espera que la sociedad considere, en la gestión relacionada con el cambio climático, los aspectos “físicos” (inundaciones, deslizamientos, sequías, desertificación, etc.) y/o los aspectos
de “transición” a una nueva economía baja en carbono (uso de nuevas tecnologías, descarbonización de portafolios de inversión, etc.).
Sí No Explicación
¿La sociedad, durante el ejercicio, ha sido objeto de alguna investigación, X La Sociedad no ha sido objeto de alguna
queja de la comunidad, controversia pública o se le ha impuesto alguna investigación, queja de la comunidad,
medida correctiva, medida cautelar, multa u otra sanción que involucre la controversia pública ni se le ha impuesto
violación de las normas ambientales por parte de ella? (*) medida correctiva, cautelar, multa y otra
sanción que involucre la violación de
normas ambientales.
(*) Se espera que la sociedad considere en este punto aquellas investigaciones, quejas de la comunidad, controversias públicas o medidas correctivas, medidas cautelares, multas u otra
sanción, que se vinculen con impactos de carácter material. De acuerdo con la definición del Global Reporting Initiative se entiende por materiales, aquellos aspectos que reflejen impactos
significativos económicos, ambientales y sociales de la organización o influyan sustancialmente en las valoraciones y decisiones de los grupos de interés.
a. En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 2, indique el tipo de investigación, queja de la comunidad, controversia pública,
medida correctiva, medida cautelar, multa u otra sanción, que involucre la violación de las normas ambientales a la que haya sido objeto la
sociedad durante el ejercicio; así como el estado o situación de la misma al cierre del ejercicio:
b. Precise si la Sociedad mantiene vigente alguna investigación, queja de la comunidad, controversia pública, medida correctiva, medida
cautelar, multa u otra sanción, que involucre un incumplimiento de las normas ambientales iniciada en ejercicios anteriores; así como el
estado o situación de la misma al cierre del ejercicio:
Sí No Explicación
¿La sociedad mide sus emisiones de GEI (*)? X La Sociedad mide sus emisiones de GEI de
Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3.
(*) Gases de Efecto Invernadero (GEI): Gases integrantes de la atmósfera, de origen natural o humano que atrapan la energía del sol en la atmósfera, provocando que esta se caliente (Ley
N° 30754, Ley Marco sobre Cambio Climático, o norma que la sustituya o modifique).
Si la sociedad cuenta con certificación, reporte o informe de un tercero GHD Limited verificó el inventario de emisiones de GEI del 2022 (Alcance
que evidencie la medición de emisiones totales de GEI (*), indique la 1, Alcance 2 y Alcance 3) de Freeport-McMoRan, casa matriz del grupo
denominación del mismo, fecha de emisión y si se encuentra vigente al económico al que pertenece la Sociedad, de acuerdo con la Norma
cierre del ejercicio. ISO 14064 Gases de Efecto Invernadero - Parte 3: Especificación con
orientación para la validación y verificación de afirmaciones de gases de
efecto invernadero (ISO 14064-3).
Si la sociedad cuenta con una plataforma, herramienta o estándar La Sociedad cuenta con una herramienta desarrollada internamente para
desarrollado internamente para la medición de emisiones totales de GEI los cálculos de la medición de los GEI denominada “Calculadora alcance
(*), indique la denominación del mismo, su fecha de implementación y, de 1, 2 y 3”, implementada el 2021. Asimismo, viene implementando una
ser el caso, su última actualización. plataforma denominada “Plataforma GEI” la cual esta alineada al sistema
corporativo de Freeport-McMoRan, Enablon.
(*) A las emisiones totales de GEI generadas por una empresa se le denomina huella de carbono corporativa.
(*) Alcance 1: Emisiones de GEI que son directamente generadas por la empresa. Por ejemplo, emisiones provenientes de la combustión en calderas, hornos, vehículos, etc.
(**) Alcance 2: Emisiones de GEI generadas indirectamente por el uso de energía por parte de la empresa.
(***) Alcance 3: Todas las otras emisiones de GEI generadas indirectamente por la empresa. Por ejemplo: viajes aéreos, terrestres, consumo de papel, traslado de colaboradores, etc.
Pregunta 4
Sí No Explicación
¿La sociedad tiene objetivos o metas para reducir las X Freeport-McMoRan, casa matriz de la Sociedad, emitió informes
emisiones de GEI? climáticos el 2019, 2020, 2021 y 2022; en los cuales se ha establecido
como objetivo lograr una reducción del 15% de la intensidad de las
emisiones de GEI por tonelada métrica de cobre para el 2030,
para sus operaciones de cobre en América, utilizando como línea
base el año 2018.
Asimismo, Freeport-McMoRan también ha anunciado su
aspiración de que la compañía a nivel global participe y contribuya
positivamente a una economía neta cero para el 2050.
En ese sentido, la Sociedad está incluida en la estrategia de
contribuir con dicho objetivo y aspiración.
a. En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 4, indique la denominación del documento en el que se sustenten los objetivos o
metas de reducción de emisiones de GEI por parte de la Sociedad, fecha de aprobación de los objetivos o metas y el año desde el cual se viene
aplicando:
Sí No Explicación
¿Dichos objetivos o metas de reducción han sido X La estrategia climática, los objetivos de reducción de GEI, las
aprobados por el Directorio? aspiraciones y el progreso, han sido revisados por el Directorio
de Freeport-McMoRan, casa matriz de la Sociedad, y llevada
a nivel del sitio a través de la Alta Gerencia y la Gerencia a
cargo.
Agua:
Pregunta 5
Sí No Explicación
¿La sociedad mide su consumo de agua (en m3) en todas X Se mide el consumo de agua superficial, subterránea y agua
sus actividades? residual tratada.
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 5, indique la siguiente información correspondiente a los últimos tres (3) ejercicios:
Sí No Explicación
¿La sociedad mide su huella hídrica (*)? X En stand by. Se vienen evaluando las metodologías
aceptadas por la Autoridad Nacional del Agua (ANA):
Norma Internacional ISO 14046 y Water Footprint Network.
(*) Huella Hídrica: indicador que define el volumen total de agua utilizado e impactos ocasionados por la producción de bienes y servicios. Considera el consumo de agua directo e indirecto
en todo el proceso productivo, incluyendo sus diferentes etapas en la cadena de suministros (“Norma que Promueve la Medición y Reducción Voluntaria de la Huella Hídrica y el Valor
Compartido en las Cuencas Hidrográficas” - Resolución Jefatural N° 023-2020-ANA, o norma que la sustituya o modifique).
Pregunta 7
Sí No Explicación
¿La sociedad tiene objetivos o metas para reducir su X A pesar de ello, la Sociedad cuenta con iniciativas e
consumo de agua? implementa acciones de reducción de consumo de agua;
principalmente mediante la recirculación del agua de los
procesos y el riego de vías utilizando agua tratada dentro
de las operaciones, entre otros.
Denominación del Documento Fecha de aprobación Año desde el que se viene aplicando
Pregunta 8
Sí No Explicación
(*) Efluente: Descarga directa de aguas residuales al ambiente, cuya concentración de sustancias contaminantes debe contemplar los Límites Máximos
Sí No Explicación
¿La sociedad controla la calidad de sus efluentes (*)? X No aplica. La Sociedad no tiene efluentes.
Permisibles (LMP) normados por la legislación peruana. Se consideran aguas residuales a aquellas cuyas características han sido modificadas por actividades antropogénicas, requieren de
tratamiento previo y pueden ser vertidas a un cuerpo natural de agua o ser reutilizadas. (Glosario de Términos para la Gestión Ambiental Peruana, Dirección General de Políticas, Normas e
instrumentos de Gestión Ambiental, 2012, Ministerio de Ambiente – MINAM)..
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 8, indique la denominación del documento que evidencie el control de los efluentes:
Sí No Explicación
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 9, indique la siguiente información correspondiente a los últimos tres (3) ejercicios:
2023 3,719,553,956.00
2022 3,641,819,952.00
2021 3,460,495,104.00
Pregunta 10
Sí No Explicación
¿La sociedad tiene objetivos o metas para reducir su X A pesar de ello, la Sociedad tiene iniciativas e implementa
consumo de energía? acciones para reducir el consumo de energía.
Estas iniciativas están alineadas con el objetivo de
reducción de emisiones de GEI de Freeport-McMoRan
e incluyen nuestro Sistema de Gestión de la Energía,
uso de combustible de bajas emisiones e iniciativas de
electrificación, entre otros.
Denominación del Documento Fecha de aprobación Año desde el cual se viene aplicando
Sí No Explicación
Residuos sólidos:
Pregunta 11
Sí No Explicación
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 11, indique la siguiente información correspondiente a los últimos tres ejercicios:
(*) Residuos sólidos peligrosos: Se consideran residuos sólidos peligrosos aquellos contemplados en el Anexo III del Reglamento del Decreto Legislativo N° 1278, Decreto Legislativo que
aprueba la Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos, aprobado por Decreto Supremo N° 014– 2017–MINAM, o norma que la sustituya o modifique.
(**) Residuos sólidos no peligrosos: Se consideran residuos sólidos no peligrosos aquellos contemplados en el Anexo V del Reglamento del Decreto Legislativo N° 1278, Decreto Legislativo
que aprueba la Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos, aprobado por Decreto Supremo N° 014–2017–MINAM, o norma que la sustituya o modifique.
Pregunta 12
Sí No Explicación
¿La sociedad tiene objetivos o metas para gestionar X A la fecha la Sociedad no cuenta con objetivos o metas
(reducir, reciclar o reutilizar) sus residuos sólidos? específicas; sin embargo, sí cuenta con un Plan de
Minimización y Manejo de Residuos Sólidos, cuya versión
Nro. 7 ha sido actualizada en el Séptimo ITS de la MEIAS
de la Expansión de la U.P. Cerro Verde, aprobado mediante
Resolución Directoral Nro. 00079-2022-SENACE-PE/
DEAR del 17 de mayo de 2022 y Resolución Directoral Nro.
00080-2022-SENACE-PE/DEAR del 19 de mayo de 2022.
a. En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 12, indique nombre del documento en el que evidencien los objetivos de gestión
de residuos sólidos adoptados por la sociedad, fecha de aprobación y año desde el cual se viene aplicando.
Denominación del Documento Fecha de aprobación Año desde el cual se viene aplicando
Sí No Explicación
II. Social
Grupos de Interés:
Pregunta 13
Sí No Explicación
Sí No Explicación
¿Cuenta con un plan de acción para administrar los riesgos X Según sea la evaluación de los riesgos u oportunidades identificados
y oportunidades con relación a sus grupos de interés? en el Registro de Riesgos de Desarrollo Sostenible, se generan
planes de acción, relacionados y según corresponda con los grupos
de interés.
¿La sociedad cuenta con un informe en el que se evalúen X La evaluación de los resultados de los planes de acción se lleva
los resultados de su plan de acción y éste ha sido de a cabo mediante informes presentados al Comité de Desarrollo
conocimiento del Directorio? Sostenible. Estos resultados no se reportan al Directorio; sin
embargo, parte de los miembros del Directorio forman parte del
Comité de Desarrollo Sostenible, lo que permite una transferencia
de información entre ambas instancias, asegurando una supervisión
y seguimiento cercano de los resultados.
¿Reporta públicamente su plan de acción y avances con X La Sociedad no realiza estos reportes a la fecha.
relación a sus grupos de interés?
Pregunta 14
Sí No Explicación
¿La sociedad durante el ejercicio ha tenido alguna X Durante el periodo reportado, la Sociedad no ha estado
controversia o conflicto material (*), con alguno de sus involucrada en controversias materiales con sus grupos de
grupos de interés, incluyendo los conflictos sociales interés, según los informes de la Defensoría del Pueblo y la
contenidos en el Reporte de Conflictos Sociales de Presidencia del Consejo de Ministros.
la Defensoría del Pueblo (**) y el Reporte Willaqniki Asimismo, no se han identificado conflictos que afecten sus
sobre conflictos sociales emitido por la Presidencia del operaciones o relaciones con dichos grupos, lo que sugiere
Consejo de Ministros (***)? una dinámica estable y armoniosa en sus interacciones.
(*) De acuerdo con la definición del Global Reporting Initiative se entiende por materiales, aquellos aspectos que reflejen impactos significativos económicos, ambientales y sociales de la
organización o influyan sustancialmente en las valoraciones y decisiones de los grupos de interés.
(**) Un “conflicto social” debe ser entendido como “un proceso complejo en el cual sectores de la sociedad, el Estado y las empresas perciben que sus objetivos, intereses, valores o
necesidades son contradictorios y esa contradicción puede derivar en violencia.” Fuente: Adjuntía para la Prevención de Conflictos Sociales y la Gobernabilidad de la Defensoría del Pueblo
del Perú. Reporte de Conflictos Sociales N° 186 (agosto-2019), Lima, 2019, p. 3.
(***) Se define al “conflicto social” como el “proceso dinámico en el que dos o más actores sociales perciben que sus intereses se contraponen generalmente por el ejercicio de un derecho
fundamental o por el acceso a bienes y servicios, adoptando acciones que pueden constituir un riesgo o una amenaza a la gobernabilidad y/o al orden público. Como proceso social puede
escalar hacia escenarios de violencia entre las partes involucradas, ameritando la intervención articulada del Estado, la sociedad civil y los sectores productivos. Los conflictos sociales se
atienden cuando las demandas que lo generan se encuentran dentro de las políticas de Gobierno y sus lineamientos.” Fuente: Secretaría de Gestión Social y Diálogo de la Presidencia del
Consejo de Ministros. ABC de la Secretaría de Gestión Social y Diálogo. Lima, 2018, p.3.
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 14, indique la controversia o conflicto material con alguno de sus grupos de interés;
el estado o situación de la misma y el año de inicio de dicha controversia o conflicto:
Sí No Explicación
¿La sociedad incluye X La Sociedad incluye aspectos ASG a través de Cláusulas Contractuales, las cuales exigen el
aspectos ambientales, compromiso de los proveedores de adoptar prácticas responsables con el medio ambiente,
sociales y de gobierno respeto por los derechos laborales, establecer medidas de protección de datos personales
corporativo (ASG) en sus y prohibición de prácticas no éticas y corruptas.
criterios de compra y/o
selección de proveedores de Asimismo, dado que tenemos la expectativa de que el proceso de abastecimiento de bienes
bienes y/o servicios? y servicios refleje nuestros valores corporativos, contamos con un Código de Conducta
para Socios Comerciales, que incluye a nuestros proveedores, contratistas, clientes y
destinatarios de donaciones benéficas y establece las expectativas que tenemos respecto
de estos, en los ámbitos de seguridad, derechos humanos, lucha contra la corrupción,
comunidad y medio ambiente.
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 15, indique la denominación del documento que evidencie la inclusión de aspectos
ASG en los criterios de compra y/o selección de proveedores de bienes y/o servicios:
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con una política X La Sociedad gestiona los aspectos laborales bajo los siguientes documentos:
laboral? - Principios de Conducta Empresarial.
- Reglamento Interno de Trabajo.
- Política Salarial.
- Lineamientos sobre Hostigamiento Sexual.
- Declaración de la Política de Inclusión y Diversidad.
PAD de lixiviación
Sí No Explicación
¿Dicha política laboral ha sido X Los Principios de Conducta Empresarial han sido establecidos por Freeport-
aprobada por el Directorio? McMoRan, casa matriz de la Sociedad, y adoptamos los mismos como propios
para el desarrollo de nuestras actividades.
¿La sociedad cuenta con un informe X No contamos con un informe; sin embargo, se realiza una revisión con las áreas
en el que se evalúen los resultados de y realizamos una encuesta de Análisis de Satisfacción Interna cada tres años.
su política laboral y éste ha sido de
conocimiento del Directorio?
c. Prevención del X Reglamento Interno de Trabajo que contiene los 2019, actualizado el 2019, actualizado el 2020
hostigamiento sexual (*). Lineamientos sobre Hostigamiento Sexual 2020
Política de Derechos Humanos 2020 2020
Pregunta 17
Sí No Explicación
Investigación, medida correctiva, medida cautelar, multa u otra sanción Estado o situación
1. Durante el año 2023 se han iniciado 27 investigaciones por parte de 1. El 50% de estas investigaciones han concluido sin determinarse infracción
SUNAFIL, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las normas de parte de la Sociedad y el 50% continúa en trámite.
laborales y de seguridad y salud en el trabajo.
2. Las multas impuestas han sido pagadas bajo protesto. Se han iniciado
2. Hemos sido sancionados en última instancia administrativa con multas demandas contencioso administrativas al no encontrarnos de acuerdo con
en 3 expedientes sancionadores iniciados por SUNAFIL sobre supuestos las multas impuestas en última instancia por SUNAFIL.
incumplimientos a las normas laborales y de seguridad y salud en el trabajo.
b. Precise si la Sociedad mantiene vigentes investigaciones, medidas correctivas, medidas cautelares, multas u otras sanciones de ejercicios
anteriores relacionadas con el incumplimiento de normas laborales, salud y la seguridad, trabajo forzado o trabajo infantil; así como el
estado o situación de la misma al cierre del ejercicio:
Investigación, medida correctiva, medida cautelar, multa u otra sanción Estado o situación
Procedimientos Administrativos Sancionadores iniciados por SUNAFIL En trámite en sede administrativa (SUNAFIL).
correspondiente a años anteriores: 19.
Sí No Explicación
Pregunta 19
Sí No Explicación
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 19, indique la siguiente información correspondiente a accidentes laborales (*) de
empleados directos (**) y contratados (***) de la sociedad en los últimos tres (3) ejercicios:
Total de Horas trabajadas por todos los empleados 11,366,744(***) 10,121,580(**) 12,265,485(*)
directos durante el ejercicio
(*) Precisamos que del total de horas (12 265 485), 9 494 496 corresponden a horas efectivamente trabajadas y 2 770 989 corresponden a horas de acuartelamiento en Asiento Minero
de empleados y funcionarios fiscalizados.
(**) Precisamos que del total de horas (10 121 580), 9 859 445 corresponden a horas efectivamente trabajadas y 262 135 corresponden a horas de acuartelamiento en Asiento Minero de
empleados y funcionarios fiscalizados.
(***) Precisamos que del total de horas (11 366 744), 10 200 643 corresponden a horas efectivamente trabajadas y 1 166 101 corresponden a horas de acuartelamiento en Asiento Minero
de empleados y funcionarios fiscalizados.
Total de Horas trabajadas por todos los empleados 17,291,078 16,651,498 14,544,156
contratados durante el ejercicio
(*) Accidente Leve: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, que genera en el accidentado un descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus labores habituales.
Accidente Incapacitante: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, da lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento.
Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador.
Fuente: Glosario de Términos del Reglamento de la Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto Supremo N° 005-2012-TR o norma que la sustituya o modifique.
(**) Se considera empleados directos a todos aquellos que se encuentran directamente vinculados a la empresa a través de cualquier modalidad contractual.
(***) Se considera empleados contratados a todos aquellos que realizan actividades tercerizadas.
Pregunta 20
Sí No Explicación
¿La sociedad mide su clima laboral? X A través de una encuesta de Análisis de Satisfacción
Interna.
Sí No Explicación
¿La sociedad tiene objetivos o metas para mejorar su clima X Los planes de mejora se elaboran en función de planes
laboral? de acción que derivan de los resultados de la encuesta de
Análisis de Satisfacción Interna.
Denominación del Documento Fecha de aprobación Año desde el cual se viene aplicando
Pregunta 21
Sí No Explicación
¿La sociedad tiene una política de gestión de talento para X Contamos con programas y procedimientos para la gestión
sus colaboradores? del talento de los trabajadores.
a. En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 21, indique la denominación del documento que sustente la política de gestión
de talento para sus colaboradores:
Sí No Explicación
¿Dicha política de gestión de talento ha sido aprobada por X • Procedimiento de Competencia, Formación y Toma
el Directorio? de Conciencia, aprobado por la Dirección de Recursos
Humanos y la Presidencia Gerencia General.
• Política Salarial, aprobada por la Dirección de Recursos
Humanos.
• Programa de Desarrollo de Personal por Torres, programa
de iniciativa de Freeport-McMoRan, nuestra casa matriz, y
replicado por la Sociedad.
• Procedimiento de Promociones Internas, aprobado por la
Dirección de Recursos Humanos y la Presidencia Gerencia
General.
Pregunta 22
Sí No Explicación
¿La sociedad tiene procedimientos para identificar y X Se rige bajo los Lineamientos sobre Hostigamiento
sancionar el hostigamiento sexual y la hostilidad laboral? (*) Sexual, contenidos en el Reglamento Interno de Trabajo,
actualizados en marzo de 2020.
(*) Tomar en consideración el alcance que le da la Ley N° 27942 al hostigamiento sexual y el Decreto Supremo N° 003-97-TR a la hostilidad laboral o norma que la sustituye o modifique.
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 22, indique la denominación del documento de la sociedad que sustente los
procedimientos para prevenir el hostigamiento sexual y la hostilidad laboral:
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con una política o sistema de gestión X Los canales de denuncia de Freeport-McMoRan asociados
interno y externo que incluya un canal de quejas/denuncias con los Principios de Conducta Empresarial están
para hacer frente a los impactos en los derechos humanos? disponibles públicamente para trabajadores, así como para
los miembros de la cadena de suministro (incluidos los
contratistas).
Freeport-McMoRan también cuenta con mecanismos de
reclamos comunitarios establecidos desde hace mucho
tiempo a nivel del sitio. Estos mecanismos incluyen, pero no
se limitan, a la página web de la Sociedad (www.cerroverde.
pe), Oficinas de Información Permanente (OIP) en las áreas
de influencia, Buzones de Reclamos y Sugerencias, correos
electrónicos y personal en campo.
También contamos con mecanismos de reclamos dedicados
a los derechos humanos.
a. En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 23, indique la denominación del documento en el que se evidencie la política o
el sistema de gestión interno y externo adoptado por la sociedad, fecha de emisión y el año desde el que se viene implementando:
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con un informe en el que se evalúen X Nuestra Oficial de Cumplimiento de Derechos Humanos
los resultados de su política o sistema de gestión interno supervisa las actividades de cumplimiento y capacitación
y externo para remediar los impactos en los derechos y administra los mecanismos de quejas para la denuncia,
humanos? documentación y reparación (en la medida de lo posible)
de las denuncias relacionadas con los derechos humanos,
que se reportan en nuestras áreas de influencia.
Asimismo, la Sociedad contrata periódicamente a
consultores externos para realizar Evaluaciones de
Impacto en los Derechos Humanos (EIDH). Estas
evaluaciones implican aportes directos de una amplia
muestra representativa de titulares de derechos, internos
y externos, y apoyan la mejora continua de los sistemas
de gestión, al probar la efectividad en la identificación y
tratamiento de riesgos e impactos potenciales y reales
en materia de derechos humanos. La Sociedad inició su
segunda EIDH en el 2023 y espera completarla en el 2024.
¿La sociedad cuenta con una certificación X La Sociedad cuenta con el reconocimiento de la “Marca Cobre” (The Copper
internacional en materia de Sostenibilidad Mark), desde diciembre del 2020 tras superar una evaluación externa
Corporativa? independiente de mantenimiento y demostrar en ella el cumplimiento de
los requisitos de prácticas de producción responsable relacionados con los
temas Ambientales, Sociales y de Gobernanza (ASG) de The Copper Mark.
Asimismo, la Sociedad ha demostrado el cumplimiento de los 10 principios
mineros, expectativas de desempeño y declaraciones de posición del marco
de desarrollo sostenible del Consejo Internacional de Minería y Metales
(ICMM, por sus siglas en inglés).
De esta manera contribuye a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y
al Acuerdo de París sobre el Cambio Climático.
En el 2023, la Sociedad cumplió su ciclo de reconocimiento de Marca Cobre,
por ello desde el 11 de julio 2023, contamos con la renovación de The Copper
Mark y recibimos también el reconocimiento de The Molybdenum Mark.
Pregunta 25
Sí No Explicación
En caso de que sea afirmativa la respuesta a la pregunta 25, indique la denominación del mismo y el enlace web a través del cual se pueda
acceder al último reporte disponible:
1. Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa
de consultoría).
Ejercicio
2023
Página Web
www.cerroverde.pe
Las sociedades que cuentan con valores inscritos en el Registro Público del Mercado de Valores tienen la obligación de difundir al público
sus prácticas de buen gobierno corporativo, para tales efectos, reportan su adhesión a los principios contenidos en el Código de Buen
Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas .
La información a presentar está referida al ejercicio culminado el 31 de diciembre del año calendario anterior al de su envío, por lo que toda
referencia a “el ejercicio” debe entenderse al período antes indicado, y se remite como un anexo de la Memoria Anual de la sociedad bajo
los formatos electrónicos que la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) establece para facilitar la remisión de la información del
presente reporte a través del Sistema MVNet.
En la Sección A, se incluye carta de presentación de la sociedad en donde se destacan los principales avances en materia de gobierno
corporativo alcanzados en el ejercicio.
En la Sección B, se revela el grado de cumplimiento de los principios que componen el Código. Para dicho fin, el Reporte se encuentra
estructurado en concordancia con los cinco pilares que lo conforman:
I. Derechos de los accionistas;
II. Junta General de Accionistas (JGA);
III. Directorio y Alta Gerencia ;
IV. Riesgo y cumplimiento; y,
V. Transparencia de la información.
En la Sección C se enuncian los documentos de la sociedad en los que se regulan las políticas, procedimientos u otros aspectos relevantes
que guarden relación con los principios materia de evaluación.
En la Sección D se incluye información adicional no desarrollada en las secciones anteriores u otra información relevante, que de manera
libre la sociedad decide mencionar a fin de que los inversionistas y los diversos grupos de interés puedan tener un mayor alcance de las
prácticas de buen gobierno corporativo implementadas por esta.
Jacking Header
El presente documento contiene información veraz y suficiente respecto a las prácticas de Buen Gobierno Corporativo de Sociedad
Minera Cerro Verde S.A.A. durante el año 2023 y consiste en una autoevaluación sobre el nivel de cumplimiento y adhesión voluntaria
a los principios contenidos en el Código de Buen Gobierno Corporativo de las Sociedades Peruanas, publicado en el año 2013 por la
Superintendencia del Mercado de Valores y estructurado en 5 pilares:
Cerro Verde, al ser una Sociedad Anónima Abierta que cotiza en la Bolsa de Valores de Lima, es plenamente consciente de que la adopción
voluntaria de prácticas de Buen Gobierno Corporativo, implementadas por la SMV, a través del Código de Buen Gobierno Corporativo para
las Sociedades Peruanas, es fundamental para fortalecer los lazos que mantiene con sus grupos de interés.
Estos principios, adoptados por Cerro Verde y plasmados en nuestro “Manual de Procedimientos de Buen Gobierno Corporativo de
Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.” promueven un clima de respeto a los derechos de los accionistas y de los inversionistas en general;
contribuye a generar valor, solidez y eficiencia en las sociedades y transparentan la información en el mercado de valores, que a su vez
ayudan a mitigar las fallas que existen en estos mercados financieros por la asimetría de información.
El régimen de gobierno de la Sociedad está encomendado a la Junta General de Accionistas, al Directorio y a la Gerencia, los que ejercen
sus funciones de acuerdo a las estipulaciones de los estatutos de la Sociedad, el Manual de Procedimientos de Buen Gobierno Corporativo
de la Sociedad y la Ley General de Sociedades; a su vez, estas actuaciones están guiadas por las Prácticas de Buen Gobierno Corporativo
y nuestros “Principios de Conducta Empresarial”.
Pregunta I.1
Sí No Explicación
¿La sociedad reconoce en su actuación un trato igualitario X La Sociedad tiene una sola clase de acciones.
a los accionistas de la misma clase y que mantienen las
mismas condiciones(*)?
(*) Se entiende por mismas condiciones aquellas particularidades que distinguen a los accionistas, o hacen que cuenten con una característica común, en su relación con la sociedad
(inversionistas institucionales, inversionistas no controladores, etc.). Debe considerarse que esto en ningún supuesto implica que se favorezca el uso de información privilegiada.
Pregunta I.2
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta únicamente con acciones con derecho X La Sociedad tiene una sola clase de acciones.
a voto?
Capital suscrito al cierre del ejercicio Capital pagado al cierre del ejercicio Número total de acciones representativas del
capital
Dado que la Sociedad cuenta con una sola clase de acciones (comunes) con derecho a voto, esta pregunta NO APLICA.
Clase Número de acciones Valor nominal Derechos Políticos (*) Derechos Económicos (*)
(*) En estos campos deberán indicarse los derechos particulares de la clase, tales como participación y voto en las JGA, de suscripción de acciones, al tratamiento en reorganización
societarias, de transferencia de derechos, otros.
Pregunta I.3
Sí No Explicación
En caso de que la sociedad cuente con acciones de X Dado que la Sociedad cuenta con una sola clase de
inversión, ¿La sociedad ejecuta una política de redención acciones, no resulta necesario contar con una política de
o canje voluntario de acciones de inversión por acciones redención o canje voluntario de acciones de inversión por
ordinarias? acciones ordinarias. Esta pregunta NO APLICA.
Pregunta I.4
Sí No Explicación
Periodicidad: Semanal
Pregunta I.5
Sí No Explicación
1. ¿La sociedad tiene como política que las propuestas del Directorio X La Sociedad no ha contemplado esta
referidas a operaciones corporativas que puedan afectar el derecho de política de manera expresa; sin embargo, se
no dilución de los accionistas (i.e, fusiones, adquisiciones, escisiones, ha procedido del modo descrito cuando se
ampliaciones de capital, entre otras) sean explicadas previamente por ha requerido.
dicho órgano en un informe detallado con la opinión independiente de
un asesor externo de reconocida solvencia profesional nombrado por el
Directorio?.
2. ¿La sociedad tiene como política poner los referidos informes a X La Sociedad no ha contemplado esta política
disposición de los accionistas? de manera expresa; sin embargo, se ha dado
en la práctica, cuando se ha requerido, en
salvaguarda del derecho de información de
los accionistas, contemplado en el Artículo
130° de la Ley General de Sociedades.
En caso de haberse producido en la sociedad durante el ejercicio, operaciones corporativas bajo el alcance del numeral 1 de la pregunta
I.5, y de contar la sociedad con Directores Independientes(*), precisar si en todos los casos:
Sí No Explicación
(*) Los Directores Independientes son aquellos que de acuerdo con los Lineamientos para la Calificación de Directores Independientes, aprobados por la SMV, califican como tal.
Pregunta I.6
Sí No Explicación
Correo electrónico X X
Vía telefónica X X
Correo postal X X
Redes Sociales
Otros / Detalle
b. ¿La sociedad cuenta y cumple con un plazo máximo establecido formalmente para responder las solicitudes de información presentadas
por los accionistas?
Sí () No (X)
Sí No Explicación
De ser afirmativa su respuesta, indique los medios a través de los cuales los accionistas expresan su opinión sobre la gestión de la sociedad.
Correo electrónico X
Vía telefónica X
Correo postal X
Redes Sociales
Otros / Detalle
Pregunta I.8
Sí No Explicación
1. ¿El cumplimiento de la política de dividendos se X La política de dividendos fue aprobada por la Junta General
encuentra sujeto a evaluaciones de periodicidad definida? de Accionistas el 12/12/2003, ratificada el 18/04/2005, y
ratificada por el Directorio el 28/02/2020.
2. ¿La política de dividendos es puesta en conocimiento de X La Sociedad cuenta con página web corporativa; sin
los accionistas? embargo, esta política no ha sido puesta a disposición de
los accionistas a través de la misma, a la fecha.
La mencionada política se encuentra disponible en la
página web de la Superintendencia del Mercado de Valores
(SMV), ya que fue compartida vía Hecho de Importancia y
se proporciona a solicitud de los interesados, por el medio
que especifiquen.
Correo electrónico X
Vía telefónica
Correo postal
Redes Sociales
De ser negativa su respuesta, indicar los motivos o las razones por las que la sociedad no ha cumplido con su política
de dividendos en el ejercicio.
Criterios para la distribución de utilidades según la “La política de dividendos apunta a utilizar las utilidades de la Sociedad para permitir el
política de dividendos crecimiento continuo de la Sociedad y el servicio de todas sus obligaciones, incluyendo sus
obligaciones financieras, antes de proceder con la distribución de dividendos. Consistente
con esta política, y después de haber asignado esta utilidad para el cumplimiento de estas
obligaciones y financiar sus oportunidades de crecimiento, el Directorio de la Sociedad
revisará periódicamente la proyección de los flujos de caja con la administración de la
Sociedad y, si es apropiado, podrá proponer a la junta de accionistas un pago de dividendos
por un monto determinado.
Asimismo, el Directorio queda facultado para que, respetando los parámetros establecidos
en esta política, pueda distribuir dividendos a cuenta y determinar las oportunidades de su
pago, cumpliendo además con las normas legales y estatutarias aplicables.
Esta política podrá ser modificada por la Junta de Accionistas con una anticipación no menor
de 30 días hábiles a su aplicación.”
d. Indique, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la sociedad en el ejercicio y en el ejercicio anterior.
Pregunta I.9
Sí No Explicación
¿La sociedad mantiene políticas o acuerdos de no adopción X La Sociedad no mantiene políticas o acuerdos de no
de mecanismos antiabsorción? adopción de mecanismos antiabsorción a la fecha.
Sí No
Número mínimo de años como Director para ser designado como Presidente del X
Directorio
Pregunta I.10
Sí No Explicación
1. ¿El estatuto de la sociedad incluye un convenio arbitral X La Sociedad no ha contemplado de manera expresa en
que reconoce que se somete a arbitraje de derecho su Estatuto, el Arbitraje como un medio para la resolución
cualquier disputa entre accionistas, o entre accionistas y el de disputas entre accionistas, o entre accionistas y el
Directorio; así como la impugnación de acuerdos de JGA y Directorio, así como la impugnación de acuerdos de JGA
de Directorio por parte de los accionistas de la sociedad? y de Directorio, por parte de los accionistas, por lo que el
Estatuto no contiene cláusula arbitral.
2. ¿Dicha cláusula facilita que un tercero independiente X Por las razones expuestas, esta pregunta NO APLICA.
resuelva las controversias, salvo el caso de reserva legal
expresa ante la justicia ordinaria?
En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas u otras que involucre a la sociedad, durante
el ejercicio, precise su número.
Pregunta II.1
Sí No Explicación
¿Es función exclusiva e indelegable de la JGA la aprobación X La Sociedad no cuenta con una Política de retribución.
de la política de retribución del Directorio? Sin embargo, la retribución del Directorio es propuesta
a los accionistas, quienes, reunidos en Junta, deciden su
aprobación. Esta atribución es indelegable.
Indique si las siguientes funciones son exclusivas e indelegables de la JGA, en caso de ser negativa su respuesta precise el órgano que las
ejerce.
Sí No Órgano
Acordar el reparto de dividendos a cuenta X El Directorio de la Sociedad tiene la facultad de, respetando
los parámetros establecidos en la Política de Dividendos,
distribuir dividendos a cuenta y determinar la oportunidad
de su pago, ello cumpliendo además con las normas
legales y estatuarias aplicables.
Pregunta II.2
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con un Reglamento de la JGA, el que X La Sociedad no cuenta con un Reglamento específico
tiene carácter vinculante y su incumplimiento conlleva de la JGA; sin embargo, regula sus actuaciones por las
responsabilidad? disposiciones del Estatuto, Manual de Procedimientos de
Buen Gobierno Corporativo y la Ley General de Sociedades.
a. Precise si los siguientes procedimientos están contemplados en el Reglamento de la JGA o en su defecto indicar en qué documento se
contempla dicho procedimiento, de ser el caso:
Camiones de acarreo
Otros relevantes en el Reglamento de la JGA/ Detalle La Sociedad no cuenta con un Reglamento específico de la JGA; sin
embargo, regula sus actuaciones por las disposiciones del Estatuto,
Manual de Procedimientos de Buen Gobierno Corporativo y la Ley
General de Sociedades.
Sí No
2. Sobre una nueva propuesta de acuerdo, con respecto a uno o más de los puntos de la agenda. X
Pregunta II.3
Sí No Explicación
Adicionalmente a los mecanismos de convocatoria X Durante el ejercicio reportado, la Sociedad llevó a cabo su
establecidos por ley, ¿La sociedad cuenta con mecanismos Junta General Obligatoria Anual de Accionistas de manera
de convocatoria que permiten establecer contacto con los Presencial. En tal sentido, publicó su convocatoria en dos
accionistas, particularmente con aquellos que no tienen medios de comunicación escrita, El Comercio y El Peruano,
participación en el control o gestión de la sociedad? el 22 de febrero, así como en su página web, habilitando
una ventana emergente en la pantalla inicial para facilitar
el acceso a los interesados.
a. Complete la siguiente información para cada una de las JGA realizadas durante el ejercicio:
Fecha de la Modalidad Tipo de JGA JGA Universal Quórum Nº de Acc. Participación (%) sobre el total
JGA de la JGA % de Asistentes de acciones con derecho de
(*) instalación voto
Fecha de
aviso de Especial General Sí No A través Ejercicio No
convocatoria de directo ejerció
poderes (**) su
derecho
de voto
Correo electrónico X
Vía telefónica X
Correo postal
Redes Sociales
Otros / Detalle
Sí No
¿Se precisó el lugar donde se encontraba la información referida a los puntos de agenda a tratar en las JGA? X
¿Se precisó el lugar donde se encontraba la información referida a propuestas de acuerdos que se plantean adoptar X
(mociones) en las JGA?
¿Se incluyó como puntos de agenda: “otros temas”, “puntos varios” o similares? X
¿Se precisó el lugar donde se encontraba disponible el modelo de carta de representación ante la JGA? X
Pregunta II.4
Sí No Explicación
Correo electrónico X
Vía telefónica
Correo postal
Redes Sociales
Otros / Detalle
b. Indique cuáles fueron los documentos que sirvieron de sustento o las mociones que divulgó para la celebración de la JGA durante el
ejercicio (puede marcar más de una opción):
Propuesta de texto de modificación de los artículos del Estatuto y motivo del cambio.
Propuesta de texto de modificación de artículos del Reglamento de JGA y el motivo del cambio.
Pregunta II.5
Sí No Explicación
¿El Reglamento de JGA incluye mecanismos que X La Sociedad no cuenta con un Reglamento específico
permiten a los accionistas ejercer el derecho de formular de la JGA; sin embargo, regula sus actuaciones por las
propuestas de puntos de agenda a discutir en la JGA y los disposiciones del Estatuto, Manual de Procedimientos de
procedimientos para aceptar o denegar tales propuestas? Buen Gobierno Corporativo y la Ley General de Sociedades.
De este modo, el Estatuto de la Sociedad contempla que
uno o más accionistas que representen cuando menos
el 5% (cinco por ciento) del capital social suscrito con
derecho a voto pueden solicitar notarialmente a la Junta
se trate algún asunto, en este caso la Junta General deberá
ser convocada dentro de los 15 días siguientes a la solicitud.
a. Indique la siguiente información relacionada con el procedimiento para formular propuestas de puntos de agenda a discutir en la JGA:
Porcentaje mínimo de acciones Plazo máximo (en días hábiles) Plazo máximo (en días hábiles) Medio por el cual la sociedad
del capital social que deben re- antes de la JGA para formular la en el cual la sociedad responde responde (acepta o deniega) la
presentar los accionistas a fin de propuesta de punto de agenda (acepta o deniega) la propuesta propuesta presentada
presentar propuestas presentada
Número de solicitudes
0 0 0
c. En caso de que se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir en la JGA, indique si la sociedad
comunicó el sustento de la denegatoria a los accionistas solicitantes:
Dado que no se cumple el supuesto de haber recibido solicitudes para la inclusión de puntos de agenda, esta pregunta NO APLICA.
En algunas solicitudes
Pregunta II.6
Sí No Explicación
¿La sociedad tiene habilitados los mecanismos que X De acuerdo con el Estatuto, se requiere la concurrencia de
permiten al accionista el ejercicio del voto a distancia por los accionistas o sus apoderados a las Juntas convocadas
medios seguros, electrónicos o postales, que garanticen a fin de emitir sus votos.
que la persona que emite el voto es efectivamente el
accionista?
% voto a distancia
Fecha de la JGA % voto distancia / total
Correo electrónico Página web Correo postal Otros
corporativa
Pregunta II.7
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los X
accionistas pueden votar separadamente aquellos asuntos que sean sustancialmente
independientes, de tal forma que puedan ejercer separadamente sus preferencias de voto?
Indique si la sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los accionistas pueden
votar separadamente por:
Sí No
El nombramiento o la ratificación de los Directores mediante voto individual por cada uno de ellos. X
La modificación del Estatuto, por cada artículo o grupo de artículos que sean sustancialmente independientes. X
Otras/ Detalle -
Sí No Explicación
¿La sociedad permite, a quienes actúan por cuenta de varios accionistas, emitir votos X
diferenciados por cada accionista, de manera que cumplan con las instrucciones de cada
representado?
Pregunta II.9
Sí No Explicación
¿El Estatuto de la sociedad permite a sus accionistas delegar su voto a favor de cualquier X
persona?
En caso de que su respuesta sea negativa, indique si su Estatuto restringe el derecho de representación, a favor de
alguna de las siguientes personas:
Sí No
De otro accionista
De un Director
De un gerente
Sí No Explicación
1. ¿La sociedad cuenta con procedimientos en los que se detallan las condiciones, los X
medios y las formalidades a cumplir en las situaciones de delegación de voto?
a. En caso de que su respuesta sea positiva a la pregunta II.10 numeral 2, indique los medios por los que la sociedad puso a disposición el
mencionado modelo de carta de representación en JGA celebrada en el ejercicio:
Correo electrónico
Correo postal
Redes Sociales
Otros / Detalle
Contenido mínimo (p.e. datos de los representantes, sentido de voto Identificación del accionista, nombres completos y documento de
por cada uno de los temas de la agenda, u otros). identidad, datos completos del apoderado.
Formalidad (indique si la sociedad exige carta simple, carta notarial, Carta poder simple.
escritura pública u otros).
Anticipación (número de días hábiles previos a la JGA con que debe No menor de 24 horas a la hora fijada para la celebración de la Junta.
presentarse el poder).
Costo (indique si existe un pago que exija la sociedad para estos No tiene costo alguno. Es gratuito.
efectos y a cuánto asciende).
Pregunta II.11
Sí No Explicación
1. ¿La sociedad tiene como política establecer limitaciones al porcentaje X La Sociedad considera que esta limitación
de delegación de votos a favor de los miembros del Directorio o de la sería restringir la libertad de los accionistas.
Alta Gerencia?
2. En los casos de delegación de votos a favor de miembros del X La Sociedad considera que el accionista
Directorio o de la Alta Gerencia, ¿La sociedad tiene como política que que delega poder a un tercero para que lo
los accionistas que deleguen sus votos dejen claramente establecido el represente, es porque comparte con este
sentido de estos? los mismos criterios y opinión, además de
confianza, por lo que no se exige que en la
delegación de poder se exprese el sentido
de sus votos.
Pregunta II.12
Sí No Explicación
2. Sobre dichos acuerdos, ¿La Alta Gerencia de la sociedad emite reportes X Los reportes periódicos no son puestos
periódicos al Directorio y estos son puestos a disposición de los accionistas? a disposición de accionistas, sólo el
Reporte de Gerencia y los Estados
Financieros, tanto trimestrales, como
anuales. Sin embargo, la Sociedad sí da
cuenta del avance/ejecución de estos
acuerdos, a solicitud de los accionistas,
ya sea por vía telefónica o por escrito.
a. De ser el caso, indique cuál es el área y/o persona responsable de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados por la JGA. En caso
de que sea una persona la responsable, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora.
Persona responsable
Julia Johanna Torreblanca Marmanillo Vicepresidente de Asuntos Corporativos Vicepresidencia de Asuntos Corporativos
Los reportes periódicos no son puestos a disposición de accionistas, sólo el Reporte de Gerencia y los Estados Financieros, tanto trimestrales,
como anuales. Sin embargo, la Sociedad sí da cuenta del avance/ejecución de estos acuerdos, a solicitud de los accionistas, ya sea por vía
telefónica o por escrito.
Correo electrónico X
Correo postal
Redes Sociales
Otros / Detalle
Pregunta III.1
Sí No Explicación
Nombres y Naciona- Sexo Año de Formación Fecha Part. Accionaria Otros cargos / Directorios (****)
Apellidos lidad (M/F) Nacimiento Profesional (***)
Consorcio Energético de
Huancavelica S.A.:
Presidente del Directorio
Directores independientes
- - - - - - - - - -
Además indique lo siguiente:
b. Indique si existen requisitos específicos formalmente establecidos para ser nombrado Presidente del Directorio, adicionales a los que se
requiere para ser designado Director.
Sí ( ) No (X)
Pregunta III.2
Sí No Explicación
¿La sociedad evita la designación de Directores suplentes o alternos, X De acuerdo al Artículo 34° del Estatuto, la
especialmente por razones de quórum? Sociedad puede elegir, y de hecho cuenta
con dos Directores Alternos por cada
Director Titular.
Nombres y Naciona- Sexo Año de Formación Fecha Part. Accionaria Otros cargos / Directorios (****)
Apellidos lidad (M/F) Nacimiento Profesional (***)
COMEXPERU:
Presidenta de Consejo Directivo
Sí es parte del GE
Consorcio Energético de
Huancavelica S.A.:
Miembro del Directorio
Tinka Resources:
Miembro del Directorio
Consorcio Energético de
Huancavelica S.A.:
Director
Pregunta III.3
Sí No Explicación
2. Establecer objetivos, metas y planes de acción incluidos los presupuestos anuales y los X
planes de negocios.
De acuerdo al Artículo 43° del Estatuto de la Sociedad, el Directorio tiene las siguientes facultades:
a. Convocar a la Junta General de Accionistas.
b. Reglamentar su propio funcionamiento y elegir a su Presidente y Vicepresidente cuando la Junta no los hubiere elegido.
c. Presentar anualmente a los accionistas la memoria y los Estados Financieros, recomendando la aplicación que debe darse a las utilidades, si las
hubiere.
d. Aceptar la dimisión de sus miembros y proveer las vacantes en los casos previstos por la Ley y el Estatuto.
e. Nombrar y destituir a los Gerentes y si lo considera conveniente o necesario a los demás funcionarios de la Sociedad, determinando sus
obligaciones y remuneraciones y otorgando y revocando los poderes con las atribuciones que juzgue conveniente. Asimismo, puede nombrar a los
Representantes, Asesores, Agentes, Comisionados y Banqueros de que haya de servirse la Sociedad.
f. Otorgar los poderes que juzgue conveniente.
Entre otras establecidas en el Estatuto.
Indique, de ser el caso, cuáles son las principales funciones del Directorio que han sido delegadas, el órgano que las ejerce por delegación
y la denominación del documento donde se encuentra dicha delegación:
Pregunta III.4
Sí No Explicación
Sí No
Realización de operaciones con valores o derechos sobre valores emitidos por la sociedad X
Negociaciones en curso respecto a valores o derechos sobre valores emitidos por la sociedad X
b. En caso de haberse contratado asesores especializados durante el ejercicio, indique si la lista de asesores especializados del Directorio
que han prestado servicios durante el ejercicio para la toma de decisiones de la sociedad fue puesta en conocimiento de los accionistas.
NO APLICA
Sí ( ) No ( )
De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tenía alguna vinculación con algún accionista que cuente con más del 4%
del capital social, miembro del Directorio y/o Alta Gerencia (*). NO APLICA
Sí ( ) No ( )
(*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
c. De ser el caso, indique si la sociedad realizó programas de inducción a los nuevos miembros que hubiesen ingresado a la sociedad.
Sí (X) No ( )
d. ¿La sociedad cuenta con una política de retribución del Directorio aprobada por la JGA?
Sí ( ) No (X)
Fijo X
g. Precise los criterios en los que se basa la sociedad para determinar el esquema de retribución de los miembros del Directorio:
Por año
Otro (detalle)
Pregunta III.5
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con un Reglamento de Directorio que tiene carácter X La Sociedad no cuenta con un Reglamento
vinculante y su incumplimiento conlleva responsabilidad? de Directorio específico e individual; sin
embargo, regula las actuaciones del mismo
bajo las disposiciones de su Estatuto,
Manual de Procedimientos de Buen
Gobierno Corporativo y Ley General de
Sociedades.
Sí No
Procedimientos para los casos de vacancia, cese y sucesión de los miembros del Directorio
Políticas y procedimientos para prevenir, detectar, manejar y relevar los conflictos de intereses de los
miembros del Directorio
Pregunta III.6
Sí No Explicación
¿Al menos un tercio del Directorio se encuentra constituido por X La Sociedad no ha previsto, para su gestión,
Directores Independientes? contar con Directores Independientes.
Adicionalmente, a los establecidos en los “Lineamientos para la Calificación de Directores Independientes”, la sociedad ha establecido los
siguientes criterios para calificar a sus Directores como independiente: NO APLICA
...
Pregunta III.7
Sí No Explicación
1. ¿El Directorio declara que el candidato que propone es independiente X La Sociedad no ha previsto, para su gestión,
sobre la base de las indagaciones que realice y de la declaración del contar con Directores Independientes.
candidato?
2. ¿Los candidatos a Directores Independientes declaran su condición de X La Sociedad no ha previsto, para su gestión,
independiente ante la sociedad, sus accionistas y directivos? contar con Directores Independientes
Indique si al menos una vez al año el Directorio verifica que los Directores Independientes mantengan el cumplimiento de los requisitos y
condiciones para poder ser calificados como tal. NO APLICA
Sí ( ) No ( )
Pregunta III.8
Sí No Explicación
Pregunta III.9
Sí No Explicación
a. Indique con relación a las sesiones del Directorio desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente:
(*) En este campo deberá informarse el número de sesiones que se han llevado a cabo al amparo de lo dispuesto en el último párrafo del artículo 167 de la LGS.
Nombres y apellidos Número de sesiones convocadas Número de sesiones convocadas a Número de sesiones universales a
las que asistió las que asistió
Joshua F. Olmsted 10 10 -
Rohn M. Householder 10 10 -
Eiichi Fukuda 8 7 -
Yoshihiro Sagawa 2 2 -
c. Indique con qué plazo promedio de antelación a las sesiones del Directorio se realizaron las convocatorias en el Ejercicio:
d. Indique con qué plazo promedio de antelación a las sesiones del Directorio en el ejercicio se pusieron a disposición
de los Directores toda la información referida a los asuntos a tratar en dichas sesiones.
Sí No Explicación
2. ¿El Directorio evalúa, al menos una vez al año, de manera objetiva, el X El Directorio evalúa una vez al año, de
desempeño de sus miembros? manera objetiva, su desempeño como
órgano colegiado únicamente, mas no
evalúa el desempeño individual de cada uno
de sus miembros.
Sí No
A sus miembros X
(*) Señalar si se difundieron los resultados de la evaluación a los accionistas, Directorio, otro órgano o grupo de interés.
Pregunta III.11
Sí No Explicación
2. ¿El Directorio aprueba los reglamentos que rigen a cada uno de los X Los Comités no cuentan con reglamentos a
comités especiales que constituye? la fecha.
3. ¿Los comités especiales están presididos por Directores X La Sociedad no cuenta con Directores
Independientes? Independientes.
4. ¿Los comités especiales tienen asignado un presupuesto? X El presupuesto corresponde al del área
relevante o relacionada al aspecto enfocado
por el Comité.
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con un Comité de Nombramientos y Retribuciones X La Sociedad no cuenta con el mencionado
que se encarga de nominar a los candidatos a miembro de Directorio, comité, ya que no es una política de esta, a
que son propuestos ante la JGA por el Directorio, así como de aprobar el la fecha.
sistema de remuneraciones e incentivos de la Alta Gerencia?
El procedimiento para nombramiento de
Directores se encuentra regulado en el
Estatuto.
Pregunta III.13
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con un Comité de Auditoría que supervisa la eficacia X La Sociedad no cuenta con el mencionado
e idoneidad del sistema de control interno y externo de la sociedad, el Comité a la fecha.
trabajo de la sociedad de auditoría o del auditor independiente, así como
el cumplimiento de las normas de independencia legal y profesional?
Sí No
Comité de Riesgos X
Ana Canevaro Medina Marzo 2013 Miembro Gerente Pronóstico y Plan Financiero
Liliana Ching Unjan Marzo 2013 Mayo 2023 Miembro Director de Impuestos
Gerente de Relaciones
Miluska Cervantes Cornejo Marzo 2013 Miembro
Gubernamentales
(*) Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la Sociedad que reporta.
(***) Completar sólo en caso de que hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
Miembros Fecha
Cargo dentro Cargo dentro
del Comité (*):
Inicio (**) Término (***) del Comité de la Sociedad
Nombres y Apellidos
Gerente de Relaciones
Miluska Cervantes Cornejo 10/10/2018 Miembro
Gubernamentales
Rodrigo Calienes Ramos 01/10/2013 Asesor Técnico Supervisor Senior de Medio Ambiente
Superintendente de Servicios
Roberto Cuzcano Chumpitaz 10/10/2018 Asesor Técnico
Ambientales y Recuperación de Activos
Milagros Jimenez Rivera 01/09/2016 Asesor Técnico Supervisor Senior de Medio Ambiente
Superintendente de Planificación de
Luis Gonzales Paredes 09/09/2022 Asesor Técnico
Estudios Ambientales
(*) Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la Sociedad que reporta.
(***) Completar sólo en caso de que hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
Miembros Fecha
Cargo dentro Cargo dentro
del Comité (*):
Inicio (**) Término (***) del Comité de la Sociedad
Nombres y Apellidos
(*) Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la Sociedad que reporta.
(***) Completar sólo en caso de que hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
Miembros Fecha
Cargo dentro Cargo dentro
del Comité (*):
Inicio (**) Término (***) del Comité de la Sociedad
Nombres y Apellidos
Superintendente de Relaciones
Keith Choquehuanca Huallpa 20/12/2019 Miembro
Comunitarias (febrero 2023)
(*) Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la Sociedad que reporta.
(***) Completar sólo en caso de que hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
Miembros Fecha
Cargo dentro Cargo dentro
del Comité (*):
Inicio (**) Término (***) del Comité de la Sociedad
Nombres y Apellidos
Julia Johanna Torreblanca
11/2015 Miembro Vicepresidente de Asuntos Corporativos
Marmanillo
Gerente de Asuntos Públicos y
Pablo Alcázar Zuzunaga 11/2015 Miembro
Relaciones Comunitarias
Patricia Quiroz Pacheco 11/2015 Miembro Gerente Legal
Pablo Castañeda Landazuri 11/2015 Miembro Superintendente de Asuntos Públicos
José Luis Valverde Ortiz 19/02/2019 Miembro Superintendente de Manejo de Aguas
Lorena Carrazco Rojas 11/2015 Miembro Coordinador de Asuntos Corporativos
Superintendente de Relaciones
Keith Choquehuanca Huallpa 19/12/2019 Miembro
Comunitarias
Enrique Aguilar Meza 01/06/2023 Miembro Gerente de Planeamiento Social
Helen Paredes Ordoñez 28/08/2023 Asesor Técnico Analista Senior de Planeamiento Social
Analista Senior de Relaciones
Susana Canal Villegas 11/2015 Asesor Técnico
Comunitarias
Andree Rocha Miranda 09/03/2020 Asesor Técnico Supervisor de Asuntos Públicos
Analista Senior de Relaciones
Delfor Flores Velásquez 11/2015 Asesor Técnico
Comunitarias
Raúl Gino Vargas Koc 19/02/2019 Asesor Técnico Analista de Propiedades y Aguas II
Gunter Cuentas Huamán 09/03/2020 Asesor Técnico Supervisor de Asuntos Comunitarios
% Directores Independientes respecto del total del Comité 0
Número de sesiones realizadas durante el ejercicio: 12
Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artículo 174 de la Ley
Sí No X
General de Sociedades:
El comité o su presidente participa en la JGA Sí X No
(*) Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la Sociedad que reporta.
(***) Completar sólo en caso de que hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
Pregunta III.14
Sí No Explicación
¿La sociedad adopta medidas para prevenir, detectar, manejar y revelar X Los Principios de Conducta Empresarial
conflictos de interés (*) que puedan presentarse? se entregan a todos los trabajadores
nuevos al inicio de la relación laboral, en
los cuales se detallan exhaustivamente las
acciones necesarias para prevenir, detectar,
comunicar y manejar los posibles conflictos
de interés que puedan surgir.
(*) Para fines del presente reporte, se considera que un director, gerente, funcionario y/o colaborador de la sociedad tiene conflicto de interés, en toda situación, particular o general, temporal
o permanente, actual o probable en la que tenga un interés, particular o general, que esté o pueda estar colisionando con el interés social.
Indique, de ser el caso, cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y control de posibles conflictos de intereses. De ser una
persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora.
• Oficial de Cumplimiento
Persona encargada
Juan Manuel Villanueva Soto Director de Recursos Humanos Dirección de Recursos Humanos
Sí No Explicación
1. ¿La sociedad cuenta con un Código de Ética (*) cuyo cumplimiento X El Código de Ética, denominado Principios
es exigible a sus Directores, gerentes, funcionarios y demás de Conducta Empresarial comprende
colaboradores (**) de la sociedad, el cual comprende criterios éticos y de dichos criterios, y son exigibles para todos
responsabilidad profesional, incluyendo el manejo de potenciales casos los trabajadores de la Sociedad.
de conflictos de interés?
2. ¿El Directorio o la Gerencia General aprueban y ejecutan al menos una X Las capacitaciones relacionadas al Código
vez al año programas de capacitación para el cumplimiento del Código de Ética, denominado Principios de
de Ética? Conducta Empresarial, son programadas
por la casa matriz del grupo económico
del que la Sociedad es parte, Freeport-
McMoRan, y son ejecutadas por la Dirección
de Recursos Humanos de la Sociedad.
Asimismo, los Principios de Conducta
Empresarial, son entregados a todos los
trabajadores nuevos, al inicio de la relación
laboral.
(*) El Código de Ética puede formar parte de las Normas Internas de Conducta.
(**) El término colaboradores alcanza a todas las personas que mantengan algún tipo de vínculo laboral con la sociedad, independientemente del régimen o modalidad laboral.
Sí No
Accionistas X
Correo Electrónico X
Correo postal
Redes Sociales
Otros / Detalle
c. Indique cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Código de Ética. En caso de que sea una persona
la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el área en la que labora, y a quién reporta.
Persona encargada
Juan Manuel Villanueva Soto Director de Recursos Humanos Dirección de Recursos Humanos Presidente Gerente General
Número de incumplimientos 04
Pregunta III.16
Sí No Explicación
2. ¿Las denuncias se presentan directamente al Comité de Auditoría X La Sociedad no cuenta con un Comité
cuando están relacionadas con aspectos contables o cuando la Gerencia de Auditoría, por lo que la denuncia se
General o la Gerencia Financiera estén involucradas? debe dirigir al Oficial de Cumplimiento
(Compliance Officer) designado.
Sí No Explicación
2. En caso de que la sociedad no sea una institución financiera, ¿Tiene establecido como X
política que los miembros del Directorio se encuentran prohibidos de recibir préstamos
de la sociedad o de cualquier empresa de su grupo económico, salvo que cuenten con la
autorización previa del Directorio?
a. Indique la siguiente información de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condición de accionistas en un porcentaje igual o
mayor al 4% de la sociedad. NO APLICA
(*) Accionistas con una participación igual o mayor al 4% del capital social.
(**) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
(***) En el caso de que exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso de que la vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.
c. En caso de que algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente reporte algún cargo
gerencial en la sociedad, indique la siguiente información:
Pregunta III.18
Sí No Explicación
a. De ser afirmativa su respuesta al numeral 1 de la pregunta III.18, indique el(las) área(s) de la sociedad encargada(s) del tratamiento de las
operaciones con partes vinculadas en los siguientes aspectos:
Valoración Directorio
Revelación Directorio
El Artículo 41° del Estatuto establece que para la (L) aprobación de cualquier acuerdo u operación (o serie de acuerdos u operaciones
correlacionados) entre la Sociedad y el accionista con participación mayoritaria en el capital social de la Sociedad a la fecha de cierre
o alguna de sus empresas afiliadas (que no se trate de aquellos acuerdos u operaciones contempladas en el convenio de accionistas
incluyendo las operaciones previstas en las secciones 7.3 u 11.3 de dicho convenio) involucrando activos que cuenten con un valor
de mercado en dicho momento de más de US$ 3,000,000 escalonados o que involucren pagos de rentas anuales, o cualquier
pago o garantía por parte de la Sociedad, en un monto que en cualquiera de los casos anteriores también exceda US$ 3,000,000
escalonados, se exige la mayoría absoluta de votos de los directores concurrentes, y en caso de empate, decidirá quién actúe como
presidente. No obstante, (I) los actos descritos a continuación en los literales (A) al (L) requerirán, además, el voto favorable de cada
uno de los directores que conformen el grupo de Directores calificados.
Sin perjuicio de la aplicación de las Disposiciones para la aplicación del literal c) del Artículo 51° de la Ley del Mercado de Valores,
aprobadas por Resolución SMV Nº 029-2018-SMV-01.
c. Detalle aquellas operaciones realizadas entre la sociedad y sus partes vinculadas durante el ejercicio que hayan sido importantes por su
cuantía o por el asunto que se trate.
(*) Para los fines de determinar la vinculación se aplicarán las Disposiciones para la aplicación del literal c) del artículo 51 de la Ley del Mercado de Valores, aprobadas por Resolución SMV
N° 029-2018-SMV/01 o norma que la sustituya.
(**) La Sociedad reporta estos montos en dólares americanos. Las operaciones que se reportan no incluyen ajustes a los precios provisionales.
Sí No Explicación
1. ¿La sociedad cuenta con una política clara de delimitación de funciones entre la X
administración o gobierno ejercido por el Directorio, la gestión ordinaria a cargo de la Alta
Gerencia y el liderazgo del Gerente General?
3. ¿La Alta Gerencia cuenta con autonomía suficiente para el desarrollo de las funciones X
asignadas, dentro del marco de políticas y lineamientos definidos por el Directorio, y bajo
su control?
6. ¿La remuneración de la Alta Gerencia tiene un componente fijo y uno variable, que X
toman en consideración los resultados de la sociedad, basados en una asunción prudente y
responsable de riesgos, y el cumplimiento de las metas trazadas en los planes respectivos?
Remuneración (*)
Cargo
Fija Variable
(*) Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la Alta Gerencia, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros
de la sociedad.
b. En caso de que la sociedad abone bonificaciones o indemnizaciones distintas a las determinadas por mandato legal, a la Alta Gerencia,
indique la(s) forma(s) en que éstas se pagan.
Entrega de acciones
Entrega de opciones
Entrega de dinero X X
c. En caso de existir un componente variable en la remuneración, especifique cuáles son los principales aspectos tomados en cuenta para
su determinación.
d. ¿Tiene definida la empresa un plan de incentivos de largo plazo para la plana gerencial?
Sí (X) No ( )
Pregunta IV.1
Sí No Explicación
1. ¿El Directorio ha aprobado una política de gestión integral de riesgos que contiene X
procedimientos y responsabilidades de acuerdo con su tamaño y complejidad,
promoviendo una cultura de gestión de riesgos al interior de la sociedad, desde el
Directorio y la Alta Gerencia hasta los propios colaboradores?
2. ¿La política de gestión integral de riesgos alcanza a todas las sociedades integrantes del X
grupo y permite una visión global de los riesgos críticos?
a. En caso de que su respuesta al numeral 1 de la pregunta IV.1 sea afirmativa, indique cuál de los siguientes mecanismos utiliza el Directorio
para promover la cultura de gestión de riesgos (puede marcar más de una opción):
b. ¿La sociedad cuenta con una política de delegación de gestión de riesgos que establezca los límites de riesgo que
pueden ser administrados por cada nivel de la sociedad?
Sí (X) No ( )
Sí No Explicación
1. ¿La Gerencia General gestiona los riesgos a los que se encuentra expuesta la sociedad y X
los pone en conocimiento del Directorio?
2. ¿La Gerencia General es responsable del sistema de gestión de riesgos, en caso de que X
no exista un Comité de Riesgos o una Gerencia de Riesgos?
Sí No
¿La Alta Gerencia mantiene un proceso de gestión de riesgos que incluye identificación, X
medición, administración, control y seguimiento?
¿La Alta Gerencia pone en conocimiento del Directorio la exposición al riesgo, a través de X
un Comité de Auditoría o de riesgos?
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con un sistema de control interno, cuya eficacia e X La Sociedad cuenta con un sistema de
idoneidad supervisa el Directorio de la sociedad? control interno y externo, cuya eficacia
e idoneidad es supervisada por la Alta
Gerencia.
a. En caso de que su respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si dicho sistema está integrado a una línea de reporte de
denuncias y un proceso para resolverlas.
Sí ( ) No ( )
b. ¿La sociedad cuenta con un modelo de prevención implementado y en funcionamiento, conforme a lo dispuesto por la Ley N° 30424,
Ley que regula la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas, o por la norma que la modifique o la sustituya?
Sí (X) No ( )
De ser afirmativa su respuesta, indique cuál o cuáles de los siguientes elementos considera su modelo de prevención:
Encargado de Prevención X
De contar la sociedad con certificaciones relacionadas con sistema de gestión de riesgos, gestión de Compliance o sistema de gestión
antisoborno, indique cuáles.
Pregunta IV.4
Sí No Explicación
2. ¿Son funciones del auditor interno la evaluación permanente de que X Los auditores internos no revisan
toda la información financiera generada o registrada por la sociedad puntualmente la información financiera
sea válida y confiable, así como verificar la eficacia del cumplimiento de la Sociedad, labor encomendada a
normativo? los Auditores Externos, sino revisan la
implementación y funcionamiento de los
controles internos.
3. ¿El auditor interno reporta directamente al Comité de Auditoría sobre X Los auditores internos comunican los
sus planes, presupuesto, actividades, avances, resultados obtenidos y hallazgos y recomendaciones a la Gerencia
acciones tomadas? General de Administración, ya que la
Sociedad no cuenta con un Comité de
Auditoría.
En caso de que la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la sociedad indique, jerárquicamente,
de quién depende auditoría.
Los Auditores Internos no revisan puntualmente la información financiera de la Sociedad, labor encomendada a los
Depende de:
Auditores Externos, sino que revisan la implementación y funcionamiento de controles internos.
Los hallazgos y recomendaciones son comunicados directamente a la Gerencia General de Administración, liderada por
el Sr. Rohn Marshall Householder, Gerente General de Administración, entre otras; para su remediación correspondiente.
b. En caso de que la sociedad pertenezca a un grupo económico, indique si la sociedad cuenta con un Auditor Interno Corporativo.
Sí (X) No ( )
En caso de que su respuesta sea afirmativa, indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna
corporativa y si cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna.
La Sociedad no cuenta con un área de auditoría interna. Esta función es realizada por la firma Deloitte & Touche S.R.L., auditores internos
nominados por la casa matriz y que auditan la Sociedad, quienes se encargan principalmente de la revisión de la implementación y
funcionamiento de controles internos.
Pregunta IV.5
Sí No Explicación
¿El nombramiento y cese del Auditor Interno corresponde al Directorio a X La elección de la firma independiente que
propuesta del Comité de Auditoría? desarrolla la auditoría interna de la Sociedad
es definida a nivel corporativo, de acuerdo
a los parámetros de Freeport-McMoRan, la
casa matriz del grupo económico del que
forma parte la Sociedad.
Pregunta IV.6
Sí No Explicación
¿La JGA, a propuesta del Directorio, designa a la sociedad de auditoría o X La JGA delega al Directorio la designación
al auditor independiente, los que mantienen una clara independencia con de la Sociedad Auditora.
la sociedad?
a. En caso de que su respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, ¿El Directorio o el Comité de Auditoría verifican que la sociedad de
auditoría o al auditor independiente mantienen una clara independencia con la sociedad?
Sí ( ) No ( )
En caso de que su respuesta sea afirmativa, precise los mecanismos que la sociedad utilizó para validar la independencia (puede marcar
más de una):
b. ¿La sociedad de auditoría externa o el auditor externo reporta directamente al Directorio o al Comité de Auditoría?
Sí ( ) No (X)
c. ¿La sociedad cuenta con una política aprobada por el Directorio o el Comité de Auditoría para la designación del Auditor Externo?
Sí No
Directorio X
Comité de Auditoría X
Este es un aspecto no regulado explícitamente; sin embargo, la Junta General de Accionistas delega al Directorio la designación del
Auditor Externo, debiendo ser una “Big Four”.
d. En caso de que la sociedad de auditoría haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditoría de cuentas, indicar si dicha
contratación fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de facturación que dichos servicios representan sobre la facturación total
de la sociedad de auditoría a la empresa.
Sí ( ) No (X)
e. ¿Las personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditoría externa o el auditor externo independiente prestan servicios a la
sociedad, distintos a los de la propia auditoría de cuentas?
Sí ( ) No (X)
En caso de que la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto a los servicios adicionales
prestados por personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditoría en el ejercicio reportado. NO APLICA
(*) Facturación de los servicios adicionales sobre la facturación de los servicios de auditoría.
f. Indicar si la sociedad de auditoría externa o el auditor externo independiente ha utilizado equipos diferentes, en caso de que haya
prestado servicios adicionales a la auditoría de cuentas. NO APLICA
Sí ( ) No ( )
Sí No Explicación
1. ¿La sociedad mantiene y ejecuta una política de renovación del socio a X La Sociedad no tiene una política de
cargo de la auditoria y de la sociedad de auditoría externa? renovación de auditor independiente o de
su sociedad de auditoría a la fecha.
Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la sociedad en los últimos cinco (5) años.
Duración
Periodo aproximada % de los ingresos
Razón social de la sociedad de Retribución
(iniciar con Servicio (*) del trabajo de sociedad de auditoría
auditoría (**)
el ejercicio) auditoria (en (***)
días hábiles)
Asesoría Tributaria
2023 Deloitte & Touche S.R.L. (Revisión de 39 US$ 84,300 0.002%
Obligaciones tributarias)
2020 Ernst & Young Ases. S. Civil de R.L. Asesoría Tributaria - US$ 58,910 0.002%
2019 Ernst & Young Ases, S. Civil de R.L. Asesoría Tributaria - US$ 45,920 0.002%
(*) Incluir todos los tipos de servicios, tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios.
(**) Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribución por servicios de auditoría financiera.
(***) Dato obtenido de la sociedad de auditoría.
Sí No Explicación
En caso de grupos económicos, ¿el auditor externo es el mismo para todo el grupo, X
incluidas las filiales off-shore?
Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la sociedad correspondientes al ejercicio materia
del presente reporte, dictaminó también los estados financieros del mismo ejercicio para otras sociedades de su grupo económico.
Sí (X) No ( )
Freeport-McMoRan
Pregunta V.1
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con una política de información para los accionistas, X La Sociedad no cuenta, a la fecha, con
inversionistas, demás grupos de interés y el mercado en general, con una política documentada y específica;
la cual define de manera formal, ordenada e integral los lineamientos, sin embargo, en la práctica aplican las
estándares y criterios que se aplicarán en el manejo, recopilación, mejores prácticas de gobierno corporativo
elaboración, clasificación, organización y/o distribución de la información y transparencia.
que genera o recibe la sociedad?
Estatutos X
Objetivos de la sociedad X
Reglamento de JGA X
Memoria Anual
Política de dividendos X Página web de la Superintendencia del
Mercado de Valores
Información relevante relativa a operaciones y a nuestro desempeño
Otros / Detalle
social, ambiental y económico.
Sí No Explicación
¿La sociedad cuenta con un área de relación con inversionistas? X La Sociedad no cuenta con una oficina con
tal denominación; sin embargo, sí cuenta
con áreas y personas encargadas de cumplir
dicha función.
a. En caso de que cuente con un área de relación con inversionistas, indique quién es la persona responsable.
b. De no contar con un área de relación con inversionistas, indique cuál es la unidad (departamento/área) o persona encargada de recibir
y tramitar las solicitudes de información de los accionistas de la sociedad y público en general. De ser una persona, incluir adicionalmente
su cargo y área en la que labora.
Persona encargada
Julia Johanna Torreblanca Vicepresidente de Asuntos Vicepresidencia de Asuntos Presidente Gerente General:
Marmanillo Corporativos Corporativos Derek Jon Cooke
a. ¿El Dictamen de los auditores externos respecto a los estados financieros del ejercicio contiene salvedades y la medición de estas?
Sí ( ) No (X)
Principio 30: Información sobre estructura accionaria y acuerdos entre los accionistas
Pregunta V.3
Sí No Explicación
Número de tenedores
Tenencia acciones con derecho a voto % de participación
(al cierre del ejercicio)
Entre 1% y un 4% - -
Entre 4% y un 10% - -
Menor al 1%
Entre 1% y un 4%
Entre 4% y un 10%
Mayor al 10%
Total
Menor al 1%
Entre 1% y un 4%
Entre 4% y un 10%
Mayor al 10%
Total
Pregunta V.4
Sí No Explicación
Otros /Detalle
Pregunta V.5
Sí No Explicación
¿La sociedad divulga los estándares adoptados en materia de gobierno X La Sociedad divulga los estándares
corporativo en un informe anual distinto al presente reporte, de cuyo adoptados en materia de gobierno
contenido es responsable el Directorio, previo informe del Comité de corporativo en un informe anual, de cuyo
Auditoría, del Comité de Gobierno Corporativo, o de un consultor externo, contenido es responsable el Directorio; sin
de ser el caso? embargo, no cuenta con un informe previo
del Comité de Auditoría, del Comité de
Gobierno Corporativo, o de un consultor
externo.
Gerencia General
Auditoría Interna
Comité de Auditoría
Otro / Detalle:
c. ¿La sociedad cuenta con mecanismos para la difusión interna y/o externa de las prácticas de gobierno corporativo adoptadas?
Sí No
Difusión Interna X
Difusión Externa X
De ser afirmativa la respuesta anterior, marque los mecanismos empleados, según corresponda:
Correo electrónico
Indique en cuál(es) de los siguientes documento(s) de la sociedad se encuentran regulados los siguientes temas:
Política de Dividendos -
Manual de Procedimientos
5. Política de dividendos 5 X X de Buen Gobierno
Corporativo de Sociedad
Minera Cerro Verde S.A.A.
Políticas o acuerdos de no
6. adopción de mecanismos anti- 6 X
absorción
7. Convenio arbitral 7 X
Procedimientos para la
delegación de votos a favor de
18. 13 X
los miembros del Directorio o de
la Alta Gerencia
Política de contratación de
24. servicios de asesoría para los 17 X
Directores
Manual de Procedimientos
Política de inducción para los de Buen Gobierno
25. 17 X
nuevos Directores Corporativo de Sociedad
Minera Cerro Verde S.A.A.
Responsabilidades y funciones
del Presidente del Directorio,
29. Presidente Ejecutivo, Gerente 24 X
General, y de otros funcionarios
con cargos de la Alta Gerencia
Manual de Procedimientos
Política de revelación y
de Buen Gobierno
35. comunicación de información a 28 X
Corporativo de Sociedad
los inversionistas
Minera Cerro Verde S.A.A.
(*) Incluye Reglamento de JGA, Reglamento de Directorio u otros emitidos por la sociedad.
(**) Indicar la denominación del documento, salvo se trate del Estatuto de la sociedad.
La Sociedad cuenta, además, con los siguientes documentos, a muchos de los cuales se ha adherido de manera voluntaria:
• Política Anticorrupción
• Política de Desempeño Social
• Política Ambiental
• Política de Derechos Humanos
• Política de Inclusión y Diversidad
• Política de Suministro Responsable de Minerales
• Política Seguridad y Salud
• Política de Calidad
• Reglamento Interno de Trabajo y Lineamientos de Orden Laboral
• Código de Conducta para Socios Comerciales
• Política de Gestión de Relaves
1. Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa
de consultoría).
2. El Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013) puede ser consultado en la sección Orientación – Gobierno Corporativo del Portal del Mercado de Valores
www.smv.gob.pe.
3. El vocablo “Alta Gerencia” comprende al gerente general y demás gerentes.
4. Se describen las principales acciones implementadas durante el ejercicio en términos de buenas prácticas de gobierno corporativo que la Sociedad considere relevante destacar en
línea con los cinco pilares que conforman el Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2 013): Derecho de los Accionistas, Junta General, El Directorio y la Alta
Gerencia, Riesgo y Cumplimiento y Transparencia de la Información.
5. Se incluye otra información de interés no tratada en las secciones anteriores, que contribuya a que el inversionista y los diversos grupos de interés puedan tener un mayor alcance sobre
otras prácticas de buen gobierno corporativo implementadas por la sociedad, así como las prácticas relacionadas con la responsabilidad social corporativa, la relación con inversionistas
institucionales, etc.
Asimismo, la sociedad podrá indicar si se ha adherido voluntariamente a otros códigos de principios éticos o de buenas prácticas, internacionales, sectoriales o de otro ámbito, indicando
el código y la fecha de adhesión.