Contabilización Automatica
Contabilización Automatica
Contabilización Automatica
En la lista siguiente se muestran las actividades individuales con ejemplos de su aplicación. Entre paréntesis se indica la
clave de operación correspondiente.
Esta operación se puede utilizar en la operación de agencia para ingresos por comisiones, como comisión de delcrédere,
p.ej. La clave de cuenta se utiliza en los esquemas de cálculo de la operación de agencia para determinar las cuentas de
ganancia correspondientes.
Esta operación puede ser utilizada en la operación de agencia si se activan contabilizaciones del volumen de negocios en el
Customizing de las clases de pago. La clave de cuenta se indica en el Customizing de la clase de factura.
Esta operación puede ser utilizada en la operación de agencia para gastos por comisiones. La clave de cuenta se utiliza en el
esquema de cálculo de la operación de agencia para determinar las cuentas de gastos correspondientes.
Esta operación se utiliza en la gestión de stocks referentes a la toma de material del stock en consignación, o al efectuar
transferencias del stock en consignación al propio stock, siempre y cuando el material esté sujeto a control de precio
estándar y el precio de consignación difiera del precio estándar.
• Gastos/Ingresos de traspaso(AUM)
Esta operación se utiliza para el traspaso de stocks (material a material), cuando el valor del material emitente no puede ser
contabilizado por completo en el valor del material receptor. Esto es válido tanto para material con precio estándar, como
para material con precio medio variable. En caso de material con precio medio variable, surgen diferencias de precio si el
stock es negativo y el valor de stock resulta ilógico debido a la contabilización adicional. La operación AUM se efectúa
independientemente de si el traspaso conlleva un traslado de centro o no. Los gastos/ingresos se contabilizan con el material
receptor.
Al utilizar la función de liquidación posterior de condiciones (p.ej., rappel), se generan provisiones durante la entrada de
mercancías referentes a pedidos, siempre que esto esté previsto para la clase de condición.
Al efectuar la liquidación posterior de condiciones en la verificación de facturas o en la contabilidad financiera, los ingresos se
contabilizan mediante esta operación.
Cuando tiene lugar una entrada de mercancías después que haya sido liquidado el acuerdo, algunos de los ingresos
atrasados no podrán ser ya gestionados por la liquidación posterior. No debería efectuarse ninguna contabilización en la
cuenta normalmente utilizada para ingresos atrasados. Con esta operación se tiene la alternativa de contabilizar los ingresos
atrasados en una cuenta aparte.
Esta cuenta se contabiliza cuando se efectúan contabilizaciones de cierre para una ejecución de acumulación. Se trata de
una cuenta delta para la cuenta de stock; es decir, añadiendo la cuenta de stock, se determina el valor de stock calculado
mediante la acumulación. En este proceso se controlan por separado las diferentes áreas de valoración (p.ej., contable,
fiscal) que pueden utilizarse en el balance.
Las modificaciones de stocks se contabilizan en la gestión de stocks cuando se efectúan las entradas de mercancías o en
liquidaciones posteriores de pedidos de subcontratación.
Si la cuenta aquí asignada está definida como clase de coste, el usuario tendrá que asignar una imputación a la cuenta en la
tabla de asignación de imputación automática (Customizing del Controlling), a fin de poder contabilizar entradas de
mercancía referentes a pedidos de subcontratación. En la versión estándar está definido el centro de coste SC-1 para
realizar esta operación..
Esta operación se utiliza para todas las contabilizaciones en cuentas de existencias. Estas contabilizaciones se efectúan, por
ejemplo,
o en la gestión de stocks, cuando se efectúan entradas de mercancía en el propio stock o salidas de mercancía del
propio stock
o en la verificación de facturas, cuando durante las entradas de facturas surgen diferencias de precio para materiales
con precio medio variable y la cobertura de stock es suficiente
o en la liquidación de la orden, si la orden está imputada a un material con precio medio variable y los costes reales
en la liquidación difieren de los costes reales en la entrada de mercancía
Dado que esta operación depende de la categoría de valoración, es posible gestionar materiales con categorías de
valoración diferentes en cuentas de existencias separadas.
o no se utilizará una cuenta de existencias para ninguna otra operación que no sea BSX
o la asignación de cuenta no se modificará en el sistema productivo sin previamente haber cargado en cuenta todos
los stocks.
En caso contrario surgirían diferencias entre el valor del balance global de los registros maestros de material y el saldo en la
cuenta de existencias.
Determinación de cuentas en los stocks valorados para pedido de cliente y para proyecto
Debe tenerse en cuenta que, en los stocks valorados para pedido de cliente y para proyecto (stock especial E y Q), es
preciso actualizar una determinación de cuenta para las claves de operación BSX y GBB a fin de evitar mensajes de aviso
cuando se efectúe el registro de datos (pedido o traspaso) para el stock valorado.
Durante el registro de datos y para los stocks no valorados, el sistema intenta ejecutar una determinación de cuenta
provisional para GBB. Sólo después de que se hayan registrado los datos para stock valorado procederá el sistema a
sustituir, en proceso de fondo, la determinación de cuenta provisional para GBB por la determinación de cuenta correcta para
la cuenta de existencias (BSX).
Esta clave de operación se requiere para la valoración posterior del componente Cálculo de costes reales/Ledger de
materiales.
La valoración posterior valora posteriormente los consumos de un solo nivel en relación con los precios reales determinados
por el componente Cálculo de costes reales/Ledger de materiales. Esta valoración posterior puede realizarse en la cuenta
original donde se efectuó la contabilización o en una cuenta colectiva.
Esta clave de operación es necesaria para la contabilización de diferencias de precio: la cuenta aquí indicada se contabiliza
con las diferencias de precio para otros consumos.
• Delcrédere (DEL)
Clave de operación para los documentos de pago y documentos de lista de facturas en compras. La clave de cuenta es
necesaria en el esquema de cálculo de la gestión de pagos para la determinación de las cuentas de ganancias
correspondientes.
Esta operación se utilizará en la verificación de facturas si se define una tolerancia para diferencias mínimas y el saldo de
una factura no sobrepasa la tolerancia.
• Cuenta de compras (EIN), cuenta de contrapartida de compras (EKG), cuenta de compras de portes (FRE)
Estas operaciones sólo se utilizan si la gestión de cuenta de compras está activada en la sociedad.
Esta función se ha desarrollado especialmente para algunos países para cumplir los requisitos legales que exigían (Bélgica,
España, Portugal, Francia, Italia, Finlandia).
• Compensación de portes (FR1), provisión de portes (FR2), compensación de gastos de aduana (FR3), provisión para
gastos de aduana(FR4)
Estas operaciones se utilizan para contabilizar los costes indirectos de adquisición de pedidos y durante las recepciones de
factura. El hecho de utilizar una operación concreta para unos costes indirectos concretos depende de las clases de
condición que se hallen definidas en el pedido.
También puede introducir sus propias operaciones para costes indirectos de adquisición en las clases de adquisición.
La operación se utiliza durante entradas de mercancías y recepciones de facturas para pedidos de subcontratación.
Si la cuenta aquí asignada está definida como clase de coste, el usuario tendrá que asignar una imputación a la cuenta en la
tabla de asignación de imputación automática (Customizing del Controlling), a fin de poder contabilizar entradas de
mercancía referentes a pedidos de subcontratación. En la versión estándar está definido el centro de coste SC-1 para
realizar esta operación..
Si la cuenta aquí asignada está definida como clase de coste, el usuario tendrá que asignar una imputación a la cuenta en la
tabla de asignación de imputación automática (Customizing del Controlling), a fin de poder contabilizar entradas de
mercancía referentes a pedidos de subcontratación. En la versión estándar está definido el centro de coste SC-1 para
realizar esta operación..
La contrapartida para la contabilización de stocks se utiliza en la gestión de stocks y depende de la modificación de cuenta
que está asignada a la clase de movimiento correspondiente. En la versión estándar del sistema ya se han definido las
siguientes modificaciones de cuenta:
Dispone también de la posibilidad de definir modificaciones de cuenta propias. Si desea contabilizar salidas de mercancías
para centros de coste (clase de movimiento 201) y salidas de mercancías para pedidos (clase de movimiento 261) en
cuentas de consumo separadas, podrá asignar, por ejemplo, la modificación de cuenta ZZZ a la clase de movimiento 201 y la
modificación de cuenta YYY a la clase de movimiento 261.
Si utiliza entradas de mercancías sin pedido (clase de movimiento 501) en modo productivo tendrá que verificar la asignación
de cuentas de la modificación de cuenta ZOB.
Si para las entradas de mercancías del proveedor están previstas facturas que sólo se contabilizan en Finanzas, existe por
ejemplo la posibilidad de introducir una cuenta de compensación (similar a la cuenta de compensación EM/RF pero sin
gestión de partidas abiertas) que se compensará cuando se contabilice la factura de proveedor en Finanzas.
Hay que tener en cuenta que el movimiento de mercancías se valorará con el precio de valoración del material si no se indica
ningún importe externo.
Puesto que en la versión estándar no se indica ninguna imputación, la cuenta asignada no está definida como clase de coste.
Si asigna una clase de coste deberá permitir la entrada de una imputación mediante la selección de campos o bien deberá
actualizar una imputación automática para la clase de coste.
Determinación de cuentas en los stocks valorados para pedido de cliente y para proyecto
Debe tenerse en cuenta que, en los stocks valorados para pedido de cliente y para proyecto (stock especial E y Q), es
preciso actualizar una determinación de cuenta para las claves de operación BSX y GBB a fin de evitar mensajes de aviso
cuando se efectúe el registro de datos (pedido o traspaso) para el stock valorado.
Durante el registro de datos y para los stocks no valorados, el sistema intenta ejecutar una determinación de cuenta
provisional para GBB. Sólo después de que se hayan registrado los datos para stock valorado procederá el sistema a
sustituir, en proceso de fondo, la determinación de cuenta provisional para GBB por la determinación de cuenta correcta para
la cuenta de existencias (BSX).
A esta clave de operación no se le puede asignar ninguna cuenta. Eso significa que la imputación se toma del pedido y
permite determinar la clave de contabilización para la entrada de mercancías.
Cuando se efectúa una valoración posterior de consumo en el Ledger de materiales para una ejecución de valoración
alternativa, en las cuentas de diferencias de cambio de los materiales se abonan las diferencias de cambio que deben
asignarse al consumo.
Las diferencias de cambio en partidas abiertas aparecen cuando se contabiliza una factura para un pedido con otro tipo de
cambio para la conversión que el de la entrada de mercancías y no se puede efectuar un cargo o un abono debido a un
control de precio estándar o a una infracobertura de stocks.
Es posible que aparezca una diferencia por redondeo de tipo de cambio en una factura en moneda extranjera. Si al convertir
los apuntes contables en la moneda local se genera un saldo debido al redondeo, el sistema generará de forma automática
un apunte contable para las diferencias por redondeo de tipo de cambio.
En la liquidación periódica del Ledger de materiales a varios niveles se traspasa a un producto semielaborado o a un
producto elaborado una parte de las diferencias de cambio contabilizadas durante ese período respecto a materias primas,
productos semielaborados y centros de coste que realizan la actividad.
Las obligaciones de consigna se originan en el caso de tomas de material del stock de artículos en consignación o de tomas
de material de pipeline o bien en el caso de la transferencia del stock de artículos en consignación al stock propio.
Dependiendo de la configuración de las reglas de contabilización para la clave de operación KON, existe la posibilidad de
trabajar con o sin modificación de cuenta. Si se trabaja con modificación de cuenta, en ese caso se utilizarán las siguientes
modificaciones de cuenta en la versión estándar del sistema:
La contrapartida para la contabilización de diferencias de precio (operación PRK) mediante la liquidación vía determinación
de cuentas de material se realiza mediante la operación KTR.
En la determinación del precio del material en el Ledger de materiales (ninguna revalorización del stock de cierre) las
diferencias de precio y de cambio que deben imputarse realmente al stock se contabilizarán en contrapartida en cuentas con
la clave de operación LKW.
Por el contrario, si en la determinación de precio en el Ledger de materiales se realiza una revalorización del stock de cierre,
las diferencias de precio y de cambio se deberán contabilizar en la cuenta de stock, es decir, se revalorizarán.
Si se utiliza la valoración posterior WIP para el Ledger de materiales, las desviaciones de precio del stock WIP desglosado de
una clase de actividad o de un proceso empresarial se contabilizarán en la cuenta de diferencias de precio con la clave de
operación PRA.
En la ejecución alternativa de valoración en el Ledger de materiales, parte de las desviaciones que recaen sobre los centros
de coste se traspasan a los productos elaborados o semielaborados.
En el caso de materiales con precio estándar, las diferencias de precio se producen en todos los movimientos y facturas en
los que tiene lugar una valoración con un precio diferente al precio estándar. Ejemplos: Entradas de mercancías para pedidos
si el precio de pedido difiere del precio estándar; salidas de mercancías para las que se indica un importe externo; facturas,
cuando el precio de la factura difiere del precio de pedido y del precio estándar.
Las diferencias de precio pueden surgir también en el caso de facturas para materiales con precio medio variable si no existe
cobertura de stock para la cantidad calculada. En el caso de movimientos de mercancías en el área negativa, el precio medio
variable no se modifica sino que en lugar de la modificación, las diferencias de precio surgidas se contabilizan en una cuenta
de diferencias de precio.
Dependiendo de la configuración de las reglas de contabilización para la clave de operación PRD, existe la posibilidad de
trabajar con o sin modificación de cuenta. Si se trabaja con modificación de cuenta, en ese caso se utilizarán las siguientes
modificaciones de cuenta en la versión estándar del sistema:
Si en el Ledger de materiales se efectúa una valoración posterior del consumo durante la ejecución de valoración alternativa,
las diferencias de precio que se atribuyan al consumo serán abonadas en las cuentas de diferencias de precio de los
materiales.
En las jerarquías de objetos de coste aparecen diferencias de precio, tanto para los materiales asignados con precio
estándar como para las cuentas de la jerarquía de objetos de coste. En la liquidación de jerarquías de objetos de coste,
después de la liquidación mediante determinación de cuentas de material, se contabilizan las diferencias de precio mediante
la operación PRK.
Si se utiliza la valoración posterior WIP del Ledger de materiales, las diferencias de precio y de cambio del stock WIP
desglosado de un material se contabilizarán en la cuenta de diferencias de precio con la clave de operación PRM.
En el caso de los stocks para pedido de cliente valorados, durante la liquidación de un colector de costes de producto en la
fabricación repetitiva, se contabilizarán las diferencias de precio mediante la operación PRP.
La contrapartida para contabilizar diferencias de precio (operación PRP) durante la liquidación de un colector de costes del
producto en la fabricación repetitiva en el caso de un stock para pedido de cliente valorado se realiza mediante la operación
PRQ.
En la liquidación periódica del Ledger de materiales a varios niveles se traspasa a un producto semielaborado o a un
producto elaborado una parte de las diferencias de precio contabilizadas durante ese período respecto a materias primas,
productos semielaborados y centros de coste que realizan la actividad.
Durante la liquidación en el Ledger de materiales, las diferencias de precio del Ledger de materiales se contabilizan mediante
la operación PRY.
Esta clave de operación se utiliza en la verificación de facturas, dentro de la revalorización de entregas y servicios. Los
importes diferenciales determinados se contabilizarán como gasto o como ingreso en las cuentas asignadas a la clave de
operación RAP (Retroactive Pricing).
En la revalorización, los importes determinados (o bien importes parciales de éstos) no se contabilizarán ni en cuentas de
existencias ni en diferencias de precio. La contabilización siempre se realizará con el importe total en la cuenta de gastos o
de ingresos de la revalorización. La contrapartida se lleva a cabo en la cuenta de proveedores correspondiente.
Esta clave de operación se utilizará en la verificación de facturas logística para la contabilización intermedia de diferencias de
precio en reducciones de factura.
Si se reduce la factura de un proveedor, se generarán automáticamente dos documentos contables para el documento
factura. Mediante el primer documento contable se contabilizará el importe indicado en la factura en la línea de proveedor. Se
creará una línea adicional como reducción de factura en la cuenta de reducción de facturas. Mediante el segundo documento
contable se contabilizará la reducción de factura como abono del proveedor. La contrapartida de la línea de proveedor es la
cuenta de reducción de factura. De este modo, la cuenta de reducción de factura dentro de una operación siempre estará
compensada mediante dos documentos contables.
Las provisiones para costes indirectos de adquisición se generan si en el pedido se ha introducido una clase de condición
para provisiones. Las provisiones deberán compensarse de forma manual durante la recepción de factura.
Esta clave de operación se emplea tanto en la gestión de stocks como en la verificación de facturas si se da el caso de que el
precio estándar de un material se hubiera modificado y se hubiera contabilizado un movimiento o una factura en el período
anterior (con el precio anterior).
Se trata de la cuenta de contrapartida para la cuenta BSD. Por tanto, se contabiliza durante las contabilizaciones de cierre
para la ejecución de acumulación del Ledger de materiales y debe definirse para las mismas áreas de valoración.
Los costes indirectos de adquisición no planificados son unos costes que no se planificaron en un pedido (por ejemplo, porte,
aduana, etc.). En la transacción de contabilización de la verificación de facturas logística existe la posibilidad de, en lugar de
distribuir estos costes indirectos de adquisición no planificados entre todas las posiciones de factura como hasta ahora, se
pueden contabilizar en una cuenta especial. Para efectuar la contabilización en dicha cuenta se puede utilizar un indicador de
impuestos propio.
Clave de operación para la determinación de cuentas de impuestos de la liquidación posterior para clases de liquidación de
deudor. La clave de operación se precisa en el esquema de liquidación de la liquidación posterior para las condiciones de
impuestos.
Clave de operación que, dentro de la gestión de inflación para el cierre del período, contabiliza en una cuenta diferente las
contabilizaciones de inflación.
Esta clave de operación se utiliza cuando, tras la determinación de un nuevo precio de mercado dentro de la gestión de
inflación, tienen que valorarse de nuevo salidas de mercancías que ya se habían efectuado.
Esta operación se utiliza cuando, tras la determinación de un nuevo precio de mercado dentro de la gestión de inflación,
tienen que volver a valorarse traslados de mercancías que ya se habían efectuado. Para el centro receptor se utiliza la
presente operación, en tanto que para el centro de salida de mercancías se utiliza la operación WGI (salida de mercancías
revaloración inflación).
Si se utiliza la valoración posterior WIP del Ledger de materiales, las desviaciones de precio de la determinación de tarifas
reales que deban atribuirse al stock WIP de una clase de actividad o de un proceso empresarial se contabilizarán en la
cuenta WIP para actividades.
Si se utiliza la valoración posterior WIP del Ledger de materiales, las diferencias de precio y de cambio que se atribuyan al
stock WIP de un material se contabilizarán en la cuenta WIP para material.
Las contabilizaciones en la cuenta de compensación EM/RF se generan en las entradas de mercancías y en las recepciones
de facturas de pedidos. Encontrará más información acerca de la cuenta de compensación EM/RF en la documentación de la
biblioteca SAP Valoración de material MM.
Para la cuenta de compensación EM/RF debe estar fijado el indicador Saldo sólo en moneda local, para compensar así las
partidas abiertas. Lea también la documentación sobre el campo.
10
Esta clave de operación no se utilizará más a partir del release 4.0.Se utilizaba antes del 4.0 en el Ledger de materiales
activo, para contabilizaciones en la cuenta de compensación EM/RF. A partir del release 4.0 dicha operación ya no es
necesaria, puesto que es posible efectuar contabilizaciones en monedas paralelas en la cuenta de compensación EM/RF.
Los clientes que hayan utilizado la operación WRY antes del release 4.0 deberán efectuar un traspaso de WRY- a la cuenta
WRY, para que, finalmente, la cuenta WRY esté a cero.
11