Propuesta de Cotización Análisis de Cotos. 4julio23

Análisis de costos
Ciudad de México, a 4 de Julio de 2023.
Estimado Eddy
De acuerdo con su amable solicitud, les hacemos llegar nuestra cotización por los servicios
SAP para el análisis a la mejora de procesos para la agilización de costeo y determinación
de variaciones en el inventario.
Servicios de Desarrollo
Concepto
Análisis de las transacciones y operaciones que el sistema considera en el recalculo del

costo de los materiales para la determinación de su representación en las cuentas de
inventario de la empresa.
Descripción de la solución
Se deberá de realizar la estructura de los reportes de movimiento del inventario
considerando un Kardex que determine un saldo inicial y final cada cambio de periodo
por estructuras que el usuario deba determinar de tipo Centro logístico, Centro de Costo,
Oficinas de ventas u otra que considere.
Como parte de la solución se identifica el poder construir un reporte basado en la

transacción MB51 y que permita visualizar los materiales con su cuenta contable
correspondiente para saber el saldo de la cuenta de esos materiales al inicio del mes y
poder rastrear en columnas la suma de montos de los movimientos por día del mes en
curso y finalizar con un total mensual, esto con la finalidad de identificar por movimientos
que costos se han visto reflejados en el mes a esa cuenta y con qué material para poder
determinar el correcto recalculo del costo promedio e identificar posibles variaciones con
su respectivo origen.
Por otro lado, es importante, resaltar que dará los cálculos de documentos de material y
sus respectivos resumen, se deberá poder filtrar por Centro, mes/año, grupo de
materiales y documentos con flujo a FI o documentos sin Flujo FI en el mismo reporte,
esto último para los casos de traspasos que no realicen una contabilización pero que si
Uso Interno Página 1 de 10 Fecha de Elaboración:4/07/2023

Análisis de costos
muevan el inventario entre centros o almacenes.
Alcance.
Definir el alcance:
 Creación de propuesta de transacción para monitor tipo Kardex de las
operaciones.
 Integración de la funcionalidad de navegación a 3 niveles desde las cuentas,
agrupador, documentos y que permita la visualización de los documentos
operativos y los documentos financieros.
Propuesta de solución.
4-PROS propone:
 Realizar una sesión de trabajo para creación de la Especificación Funcional con
draft a primer nivel por parte de 4PROS.
 Creación de la transacción de Kardex de la movilidad del inventario y con las
navegaciones correspondientes.
 Transacción de análisis de tipo grafico Fiori con la alimentación del Kardex para
su determinación y toma de decisiones, los gráficos se delimitarán en la sesión de
armado de la EF.
Consideraciones.
 Sesión de trabajo para armado de EF con criterios de ejecución y condiciones
contables para la vinculación entre transacciones y definición de las vistas
requeridas por el usuario – negocio.
 Consideración de escenarios de ejemplo para validación de los ajustes.
 El cliente deberá facilitar los datos y contexto de los documentos necesarios para
pruebas y validación de los resultados.
 Se deberá construir en conjunto el script de pruebas correspondiente a cada
ajuste con las variantes necesarias para la aceptación de la solución.
 4PROS no es responsable de las variaciones existentes por dependencias de
transacciones adicionales a las consideradas en los ajustes y soluciones
plasmadas en la solución.
Consultor participante:
 1 consultor SAP FI.
 1 consultor SAP ABAP.

Análisis de costos
Plan de trabajo.
Ventaja competitiva.
4PROS ofrece dentro de la liberación de la solución, identificar hasta 3 eventos de

mejora, reportes o complemento de la información con un porcentaje de adición a la
propuesta inicial para que dentro de un ciclo de mejora continua se pueda cerrar.
Esta opción de complemento de la solución tendrá una validez de aplicación de hasta 7

días posteriores a la puesta en marcha de la solución para ser notificada y tomada, una
vez que se confirme, se procederá a la estimación de este adicional con base a X% del
valor de la solución total.
Inversión
DIAS HORAS $ HORA
53 424 $ 980
El control de horas laboradas se llevara de manera semanal, para ir revisando avances,

ajustes, cambios o nuevos requerimientos.

Análisis de costos
Material Ledger
Ventajas
• Valorar el inventario hasta en 3 monedas diferentes

• Visualizar y con ello analizar cada uno de los movimientos del inventario.
• Si se activa el Actual Costing en S4HANA, podrás obtener al finalizar el mes tu coste
real de las existencias.
Valoración en:
 Moneda de la sociedad
 Moneda del Grupo
 Moneda Fuerte

Análisis de costos
Esta es una imagen de la aplicación de S4HANA del análisis de precios de material donde
se pueden analizar los movimientos del material 12000000 Caja frutos secos en el periodo 3
del año 2020:
En la parte de Entradas se muestra las altas del material que estamos visualizando y el
desglose por orden de fabricación

Análisis de costos
En cuanto a los Consumos desglosan las diferentes salidas de inventario, es decir las
ventas que ha tenido ese material.
Por último, el inventario acumulado que será el stock acumulado hasta el

momento en ese periodo

Análisis de costos
Derivado del análisis de las respuestas al cuestionario inicial, se tienen las siguientes
tareas para la implementación de Material Ledger (Alcance).
• Definir Monedas de Ledger

Principal
• Activar Material Ledger
• Definir Tipo de Ledger
• Asignar Tipo de Ledger
• Asignar Tipo de Moneda
• Verificar Activación
• Rangos de Números
• Determinación de Precios
• Activar Productivo
Validación MM
Propuesta de tiempo considerando tareas e hitos.

Tarea Hitos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 31
Definir Monedas de
Ledger Principal
Activar Material Ledger
Areas de
Valoración
Definir Tipo de Ledger
Asignar Tipo de Ledger
Asignar Tipo de
Moneda
Verificar Activación
Rangos de Números
Determinación de
Precios
Activar Productivo
Validación MM

Análisis de costos
Se considera un tiempo de implementación de 30 días naturales pasando por las 5

fases del ROADMAP de SAP.
Es importante considerar las siguientes definiciones en la configuración inicial

para entender cualquier GAP producido durante el costeo
• Definir Monedas de Ledger

Principal
o Moneda de la sociedad (MXP)
o Moneda fuerte (USD)
o Moneda estándar (MXN)

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Conclusión
Gracias a la combinación del Material Ledger y Actual Costing no solo es posible tener un
control de existencias de manera rápida y eficaz, sino además, tener la valoración del
inventario a coste real.
Capacidad de analizar la empresa con más precisión y con ello presentar resultados a la
dirección lo más ajustados a la realidad.
Consultor participante:
 1 consultor Senior SAP FI.
 Manager SAP
Inversión
DIAS HORAS $ HORA
35 280 $ 980
El control de horas laboradas se llevara de manera semanal, para ir revisando avances,

ajustes, cambios o nuevos requerimientos.
Condiciones Comerciales:
Precios: Los precios son expresados en pesos mexicanos y no incluyen el IVA.

Pago de los servicios: Conforme al reporte semanal revisado y autorizado. El pago de
los servicios se realizará con un máximo de 5 días hábiles posteriores a la presentación
de la factura.
Disponibilidad de los servicios: Los servicios descritos en esta propuesta se
proveerán 3 días hábiles a partir de la recepción de su orden de compra.
Validez de la propuesta: Esta propuesta es válida por 10 días calendario a partir de la
fecha de su emisión.
Lugar de la prestación de los servicios: Cuidad de México, Distrito Federal. En caso
de que los servicios cotizados sean desempeñados fuera del D.F. o área metropolitana
el cliente cubrirá los gastos generados por viáticos, en el entendido que el personal que
Análisis de costos
desempeñará dichos servicios se adaptará a las mismas políticas de viaje establecidas

por el cliente para su personal interno.
Alcance de los servicios: En caso de que existan modificaciones en las actividades
arriba estipuladas, dichas modificaciones serán cotizadas por separado.
Alcance de la estimación: Toda estimación de tiempos de solución es dependiente de
la estabilidad de datos y disponibilidad del equipo operativo que colabore en alguna
etapa de la solución.
Espero que esta propuesta cumpla con las expectativas de servicio esperadas, y quedo a
sus órdenes para lo referente.
Atentamente,
Javier Ramírez Trejo

Director Comercial
4Pros Servicios Expertos

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Análisis de las transacciones y operaciones que el sistema considera en el recalculo del

Como parte de la solución se identifica el poder construir un reporte basado en la

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muevan el inventario entre centros o almacenes.

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4PROS ofrece dentro de la liberación de la solución, identificar hasta 3 eventos de

Esta opción de complemento de la solución tendrá una validez de aplicación de hasta 7

El control de horas laboradas se llevara de manera semanal, para ir revisando avances,

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• Valorar el inventario hasta en 3 monedas diferentes

Uso Interno Página 4 de 10 Fecha de Elaboración:4/07/2023

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Por último, el inventario acumulado que será el stock acumulado hasta el

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• Definir Monedas de Ledger

Propuesta de tiempo considerando tareas e hitos.

Uso Interno Página 7 de 10 Fecha de Elaboración:4/07/2023

Se considera un tiempo de implementación de 30 días naturales pasando por las 5

Es importante considerar las siguientes definiciones en la configuración inicial

• Definir Monedas de Ledger

Uso Interno Página 8 de 10 Fecha de Elaboración:4/07/2023

El control de horas laboradas se llevara de manera semanal, para ir revisando avances,

Precios: Los precios son expresados en pesos mexicanos y no incluyen el IVA.

desempeñará dichos servicios se adaptará a las mismas políticas de viaje establecidas

Javier Ramírez Trejo

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