GLOSARIO DE TÉRMINOS (ORDENADO ALFABÉTICAMENTE)

ABAP: Advanced Business Application Programming. Lenguaje de programación desarrollado

por SAP para propósitos de desarrollo sobre dicha herramienta. Todas las aplicaciones de R/3
están escritas en ABAP4.

Almacén: Un almacén es el lugar donde está depositado físicamente el stock dentro de un

centro. A nivel de almacén los stocks se gestionan sólo cuantitativamente y no en base al valor.
Los almacenes siempre son creados para un centro. El inventario se efectúa a nivel de
almacén dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.

API: Aplication Program Interface.

Área de valoración: se define especificando en qué nivel se valoran los stocks de material, es
decir, a nivel de sociedad o a nivel de centro.

ASAP: Accelerate SAP Implementetion Assistant. Metodología de implantación de SAP.

Bloqueo de documento de ventas: Un documento de ventas estará en status de bloqueo

cuando ha de ser aprobado por la persona correspondiente para que se pueda crear el
documento posterior.

BPML: Business Process Master List. Lista de procesos de negocio del ASAP.

Cabecera de un documento: supone todo aquello que afecta o es común a cualquier

documento.

Canal de Distribución: Elemento que describe a través de qué canal se distribuirán las
mercancías y/o servicios al cliente.

Categoría de valoración: agrupación de materiales o servicios que se determinan

contablemente de igual forma

Centro de coste: unidad organizativa perteneciente a una sociedad de controlling que

representa áreas únicas de responsabilidad en la empresa que pueden generar costes e influir
sobre ellos.

Centro de emplazamiento: Centro en el que están instalados los objetos técnicos

(ubicaciones y equipos) de la empresa.

Centro de planificación de mantenimiento: Es el centro donde se planifican y preparan las

medidas de mantenimiento para un objeto técnico. En él, se pueden definir varios grupos de
planificación.

Centro: unidad organizativa asignada a una sociedad, con dirección, idioma, moneda y datos
maestros propios. Los materiales se valoran y se gestiona su stock en este nivel.

Clase de actividad: representa la cesión de un recurso por parte de un centro de coste a otro
objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling...). Lleva asociada una clase de
coste y una tarifa (por cada centro de coste). Económicamente, la cesión se representa con un
abono en el centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un importe igual al producto de
la tarifa por la cantidad del recurso utilizado.

Clase de coste: clasificación del consumo valorado de factores productivos dentro de una
sociedad de controlling. Pueden ser primarios (costes que se originan fuera de la empresa) o
secundarios (costes generados en procesos internos).

Clase de desarrollo: Conjunto de desarrollos y parametrizaciones que guardan una relación

lógica entre sí y deben ser transportados conjuntamente.

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Clase de movimiento: clave que identifica todos y cada uno de los movimientos de mercancía
posibles en el sistema.

Clases de activos: Criterio principal para clasificar activos según los requerimientos legales y
de la empresa. Cada clase de activos llevará asociada la cuenta de mayor correspondiente
para que la contabilización sea automática.

Clave de modificación del objeto: Al intentar modificar un objeto estándar de SAP el sistema
pide una clave que se obtiene vía OSS o Sapnet.

CME (Cuenta de Mayor Especial): son cuentas utilizadas para contabilizar anticipos y efectos
comerciales. Funcionan igual que las cuentas auxiliares de terceros.

Complejos de AF (activo fijo): Un complejo de activo fijo es un objeto, un derecho o cualquier

otro valor económico que está permanentemente a disposición de la empresa. Un complejo de
AF puede representarse en el sistema con una o más entradas de activo maestro.

Condición de precios: Se considera como condición de precios todos aquellos elementos a

partir de los cuales se determina el importe total de la realización de un proyecto o la prestación
de un servicio. (Ej. : precios, descuentos, impuestos...).

Condiciones: suponen recargos o reducciones que afectan al precio de un material o servicio

y que por norma general se reflejan en el valor de este en el inventario.

Creación de un documento de ventas con referencia a otro: Al referenciar un documento a

otro el sistema leerá los datos del documento origen y los llevará al documento destino siendo
siempre susceptibles de modificación.

Crear proveedor por Central: supone dar de alta un proveedor con todos sus datos, es decir:
datos generales, financieros y de compras .

Crear proveedor por Compras: supone dar de alta un proveedor únicamente con los datos
generales y de compras.

Cuenta simbólica: objeto de cuenta de nómina usado para contabilizar resultados en

contabilidad. El número de las cuentas simbólicas y sus respectivas características representan
los diferentes gastos y pagos en que se incurren como coste de personal dentro de la
contabilidad de nómina y que puede contabilizarse en Contabilidad. Las cuentas simbólicas
están asociadas a cuentas financieras. Esto garantiza que la determinación de la cuenta se
lleva a cabo urante la contabilización.

Customizing Organizer: Herramienta para organizar el Customizing de un proyecto, forma

parte del entorno de Corrección y Transporte.

Diccionario ABAP: Almacén de todos los objetos de la base de datos (tablas, estructuras,
dominios, etc) R/3. Son los objetos que se podrán usar en el ABAP Workbench.

Distribución: proceso de imputación de costes primarios a diferentes objetos de costes. Se

pierde la naturaleza del coste en el origen, que se traspasa al receptor bajo la clase de coste
primaria original.

Documento de material: o documento de logística, es el registro que realiza el sistema

después de haberse producido un movimiento físico de material. Puede ir acompañado o no
por un documento financiero.

Documento de ventas: Llamaremos documento de ventas a la oferta, pedido, solicitud de

abono, solicitud de cargo...

Documento financiero: o documento contable, es el registro (apunte contable) que realiza el

sistema después de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompañado o no de
un documento de material.

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Documento preliminar: es el registro previo a la contabilización de una factura de proveedor
procedente de un pedido de compras. No realiza apunte contable.

Documentos preliminares: son documentos que se graban en SAP pero sin contabilizarse.
Cuando el documento está validado y aprobado se procede a su contabilización.

Elemento PEP: Elemento individual que forma parte de la estructura jerárquica de un proyecto
(WBS). Representa una tarea que puede ser dividida a su vez en subtareas. Es el objeto que
recoge la información económica para el seguimiento del proyecto.

Entorno de Corrección y Transporte (Correction & Transport Organizer): Entorno donde

se guardan las modificaciones del Repositorio así como del Customizing para su posterior
transporte a otros sistemas.

Entrada de mercancías: es la entrada que se produce en el sistema de todos aquellos

pedidos de material o servicio del Maestro de Materiales o de cualquiera otro (inmovilizado)
exceptuando los del Maestro de Servicios.

Entregable: Documento formal resultado de una tarea específica del proyecto SerpA.

EPC: Event process content.

Equipo: Objeto técnico que representa todas las máquinas o dispositivos susceptibles de
mantenimiento.

Equipo de Desarrollo: Grupo de personas encargadas de realizar los desarrollos que sean
necesarios.

Equipo Tecnológico: Grupo de personas encargadas de la administración del sistema.

Estrategia de liberación: supone el conjunto de pasos que se pueden dar en el tratamiento de

una solicitud de pedido (necesidad interna) para bloquear o liberar dicho documento.

Estructura info: Tablas estadísticas especiales que contienen datos básicos de distintas
aplicaciones.

FIT: Ajuste. Término en inglés que se utiliza para describir si SAP cumple el requisito y cómo lo
cumple.

Flujo de trabajo: Secuencia de pasos que son procesados por personas o automáticamente
por el sistema.

Formulario: Documento de ventas o factura impreso.

Función interlocutor: supone las diferentes funciones que puede reflejar un mismo proveedor
para distintas situaciones en relación al Instinto.

GAP: Hueco. Término en inglés que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple
SAP. Supone normalmente realizar un desarrollo para cubrirlo.

Grafo: es la representación de un conjunto de operaciones a realizar dentro de un proyecto, y

las relaciones de ordenación entre dichas operaciones. Las operaciones del grafo se utilizan
para realizar la asignación de recursos al proyecto y controlar las fechas y capacidades.

Grupo de actos: Los grupos de actos permiten identificar las diferentes líneas formativas
existentes en el Gobierno de Aragón. Son grupos de actos: Calidad, Ofimática, Técnicos, etc.

Grupo de clientes: Clasificación de clientes. Se pueden hacer clasificaciones de clientes

según distintos criterios, por ejemplo clientes nacionales, extranjeros, defensa...

Grupo de cuentas: clasificación que se puede realizar de los proveedores del Instituto
atendiendo a los criterios necesarios.

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Grupo de planificación: Grupo de planificadores que pertenece a un centro de planificación
de mantenimiento en el que se planifican y preparan medidas de mantenimiento para un objeto
técnico.

Grupo de Vendedores: Grupo de personas responsables de la gestión de ventas para

determinados productos o prestaciones de servicios.

Grupos de artículos: clasificación de los materiales o servicios atendiendo a la familia o

subfamilia a la que pertenecen. Supone el criterio de búsqueda más importante y de mayor uso
dentro de las estadísticas de compras, después de la Organización de Compras.

Grupos de compras: clasificación de los solicitantes, compradores o grupos de compradores

del Instituto para los diferentes procedimientos de compras del Instituto. Un mismo grupo de
compras puede estar asociado a distintas organizaciones de Compras.

Hoja de ruta de mantenimiento: Secuencia de operaciones a realizar durante la ejecución de

una orden de mantenimiento.

IFs. Interfases. Programa que relaciona a otros dos programas o aplicaciones.

Interlocutor Comercial: Distintas funciones que puede tener un cliente. Los interlocutores
comerciales estándar pueden ser solicitante (el que realiza el pedido), destinatario de
mercancías (a quien se va a enviar la mercancía), destinatario de factura (quien va a recibir el
documento de la factura) y el responsable de pago (quien va a realizar el pago).

Línea de una posición: posición dentro de otra posición cuando se trata la compra de
servicios del Maestro de Servicios.

Mandante. Mínima unidad de gestión de SAP R/3, que es independiente y contiene sus
propios registros maestros y de datos.

Mantenimiento correctivo: Conjunto de medidas de mantenimiento que no han sido

generadas a partir de un plan previo.

Mantenimiento preventivo: Medidas de mantenimiento que se realizan periódicamente,

generadas a partir de un plan definido previamente.

Material de Libre utilización: status o situación del material en el stock de almacén para que
pueda ser libremente utilizado por cualquiera y para cualquier uso.

Material en stock EM bloqueado: status o situación previa del material, servicio o

inmovilizado (Maestro de materiales) al momento de ser recepcionado en el sistema.

Nota OSS: Nota obtenida de OSS para la resolución de un error.

Objeto técnico: Término de SAP que agrupa tanto las ubicaciones técnicas como los equipos
en mantenimiento.

Oficina de Ventas: Delegación responsable de la comercialización de determinados productos

y servicios en una determinada zona geográfica.

Operación: Es cada una de las actividades a realizar dentro de un proyecto. Se les asignan
fechas de inicio y fin y puede ser realizada por recursos internos a la empresa o externos.

Orden de coste: se utilizan para planificar, monitorizar y liquidar costes de operaciones

específicas realizadas en el ámbito de la empresa. Representan un nivel operativo más
detallado que la imputación a centros de coste.

Organización de compras: unidad organizativa independiente de negociación de Compras y

asociada al Centro o Sociedad.

Organización de ventas: Unidad organizativa responsable de la comercialización de

determinados productos o servicios.

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OSS: Online Service Support. Servicio de asistencia que da SAP vía remota para busca de
notas y resolución de problemas.

PCB. Project Control BooK. Herramienta de control de proyecto. La oficina de proyecto informa
de su funcionamiento.

Plan de valoración: se utiliza para incluir lkas amortizaciones dentro de una sociedad.
Normalmente solo se abrirá un plan de valoración por sociedad que incluirá todas las áreas de
valoración.

Plazo entrega previsto: plazo de tiempo en días, semanas, etc., que tarda un proveedor en
suministrar una mercancía o servicio.
Pool de facturación: Creación masiva de facturas. El pool de facturación aparecerá como un
listado de todos los documentos liberados para facturación. Seleccionando de esa lista los que
se quieren facturar se crean las facturas automáticamente.

Pool de trabajo: son agrupaciones para trabajar de forma masiva con datos que tienen las
mismas características.

Posición de un documento de ventas/factura: Cada una de las líneas del documento de

ventas o factura. Cada posición incluye datos propios como datos de material y cantidad
solicitada.

Posición: supone el mínimo desglose posible dentro de cualquier documento.

Proyecto: Estructura jerárquica de tareas que se define dentro de una sociedad de controlling
y que se utiliza para controlar plazos, recursos (materiales, equipo, recursos humanos...),
capacidades de los recursos asociados al proyecto, costes e ingresos planificados y reales .

QA (Quality Assurance): Quality Assurance. Proceso que define las actividades a realizar con
el fin de prevenir posibles defectos de calidad o riesgos que podrían afectar al proyecto en la
consecución de sus objetivos.

Query: Programa que lee ciertos elementos de datos y los muestra en una lista.

Ramo: una de las unidades identificativas en la clasificación que se puede hacer de los tipos
de material según, entre otras cosas, del orden en que se presentarán los mismos datos en el
sistema.

Report: listado, informe o consulta de cualquier conjunto de datos existente en el sistema.

Repositorio: Objetos desarrollados en el ABAP Workbench.

Sapscript: Herramienta base para sacar los formularios de los documentos de ventas y/o
facturas.

Sector: Agrupación de materiales, productos y servicios.

Servicio: prestación de trabajos externos o subcontrataciones realizadas. Esta prestación se

puede mantener en un fichero o Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; o en el
Maestro de Servicios y tratarlo como servicio.

SI. Sistema de información.

SIL (Sistema de Información para Logística): Los sistemas de información del área de
Logística son herramientas flexibles para agrupar, integrar y analizar datos de aplicaciones
activas. Esto permite reconocer zonas problemáticas existentes y analizar las causas lo antes
posible mediante ratios fiables. Estos ratios se basan en operaciones que se realizan con
frecuencia.

Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la contabilidad.

Solicitante: persona que manifiesta o realiza una necesidad o solicitud de pedido.

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Status de bloqueo: situación que puede tener un objeto (material, proveedor,...) que le
imposibilita ser utilizado temporalmente.

Status de material: situación de un material dentro del stock (libre utilización, bloqueado por
calidad, etc.)

Stock de proyecto: cantidad de material ligado exclusivamente al stock existente en todos los
proyectos.

Stock especial: diferentes tipos de stock que se pueden utilizar, por ejemplo: stock (normal),
stock en consignación. No confundir con status, que es la situación del material dentro del
mismo tipo de stock.

Subnúmero: número, que en combinación con el número principal de activo identifica

inequívocamente un activo en el sistema. Usando el subnúmero de activo hace posible
representar activos fijos en el sistema. El activo fijo complejo es identificado por el número
principal del activo. Cada una de las partes individuales de un activo o sucesivas adquisiciones
pueden representarse por un subnúmero. Se especificará separadamente un dato maestro
para cada subnúmero.

Subreparto: proceso de imputación de costes primarios y secundarios a diferentes objetos de

coste. Se pierde la naturaleza del coste en el destino, que se recoge bajo una clase de coste
de subreparto (secundaria).

Tabla de planificación de proyectos: Pantalla del sistema a través de la que el Jefe de

Proyecto puede controlar un proyecto de forma global, ajustar fechas de operaciones mediante
el Diagrama de Gantt y visualizar características de las operaciones del proyecto tales como
los costes planificados y reales, recursos asignados, etc.

Tarifa: Precio por unidad de recurso que puede ceder un centro de coste.

Tipo de actos: Un tipo de acto es la descripción generalizada de un curso. Todos los actos
que se creen dentro de un tipo de acto deberían impartir una misma materia.

Tipo de imputación: clave que indica si una posición (de solicitud de pedido, pedido, etc) ha
de cargarse contra los centros de coste, orden de CO, inmovilizado, proyecto, etc.

Tipo de material: criterio de clasificación de los materiales en su nivel más agregado, según lo
que se permite hacer o no con él (compras, vender, producir, valorar, almacenar, etc).

Tipo de posición: clave que indica cómo se va a controlar el aprovisionamiento de cada una
de las posiciones del documento de compras, para un material o servicio.

Ubicación técnica: Objeto técnico que representa todas las localizaciones donde se
encuentran instalados los equipos.

UMB: Unidad de Medida Base. Unidad de almacenamiento en la que se define cada material.

UMP: Unidad de Medida de Pedido. Unidad de compras en la que se determina la compra de

un material o servicio.

UMPP: Unidad de Medida del Precio del Pedido. Unidad de pago al proveedor en la factura.

User exit: Programa mediante el cual se consiguen funcionalidades que no da SAP estándar.

Vale de acompañamiento de mercancías: albarán interno que sirve de acompañamiento a

cada movimiento físico del material en el sistema.

Valores estadísticos: base de referencia para el cálculo de distribuciones y subrepartos.

Verificación de facturas: procedimiento por el que se contabilizan las facturas del proveedor.

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Vista: conjuntos de campos de los Maestros agrupados por conceptos (Vista de compras, de
almacenamiento, de contabilidad, etc.).