Contabilidad: Lleva registro de todo lo que pasa en una empresa.

Registrar, analizar, interpretar y contralar

de información relativa al valor o cuantificación del patrimonio, con el fin de constituir una base para la
toma de decisiones y el control de gestión.
Etapas de la gestión empresarial:
1) Planificación: Planificar y presupuestar a corto y largo plazo. Establecer como, cuando y quien debe
realizar lo previsto.
2) Gestión operativa: Realizar lo planeado a corto y largo plazo. Relacionar con aspectos de dirección,
autoridad, comunicación y motivación.
3) Control: Registrar e informar los hechos económicos, valiéndose del sistema de información
contable. Comparar la gestión operativa con lo planificado, analizar los desvíos y adoptar medidas
correctivas.
Ciclo operativo de la empresa comercial:
COMPRAR – PAGAR – VENDER – COBRAR
Ciclo operativo de la empresa industrial:
COMPRAR – PAGAR – PRODUCIR – VENDER – COBRAR
Características del sistema de información contable:

 Formar parte del sistema de información general de la organización.

 De él se obtiene información que puede ser utilizada por la administración de la organización.
 Evalúa el control de gestión y efectúa el control patrimonial.
Procedimiento de los datos de información contable:
Fuentes:
*Documentación respaldatoria de operaciones (comprobantes)
*Hechos y situaciones del contexto que afectan a la empresa.
A saber:
*Pueden utilizarse diferentes herramientas y soportes.
*En todos los casos, se requiere de una técnica que permita la registración y que estandarice la
nomenclatura y los procedimientos.
Funciones de la técnica contable:

 Permite medir, registrar, comunicar e interpretar aquellos actos y hechos que tengan impacto
económico sobre el patrimonio del ente, y que cuenten con la posibilidad de ser cuantificados en
monedas.
Registros contables:
La contabilidad se vale de registros contables para poder cumplir sus objetivos.

 Se utiliza el método de partida doble

  Hay normas obligatorias para diferentes registraciones.
 Una vez procesada la información se emiten los informes contables.
Recursos de la empresa:
MATERIALES – INMATERIALES – HUMANOS – INFORMACION
Fuentes de financiación:
Son dos:

 Externas o ajenas (deudas hacia terceros)

 Internas o propias (aportes de los propietarios)
Patrimonio de la organización:
Conformado por: ACTIVO (aportes de los propietarios) + PASIVO (resultados acumulados)
Elementos patrimoniales:
Son tres:

 Activo: bienes propios y derechos de cobro.

 Pasivo: deudas hacia terceros.
 Elementos patrimoniales: aportes de los propietarios, resultados acumulados.
Ecuación contable fundamental:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Aplicando pasaje de términos se puede calcular el PN:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO
Modalidades de la ecuación contable fundamental:

 Estática: se da al inicio de la organización. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO. Capital.

 Dinámica: se da con el desarrollo de operaciones. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO. Capital +
resultados.
Variaciones Patrimoniales y su clasificación:
*Reflejan los cambios del patrimonio
Clasificar de tres maneras:

 Variaciones patrimoniales de origen: se dan por única vez al inicio de la organización.

 Variaciones patrimoniales permutativas: puede producir los siguientes cambios:
*+ACTIVO –ACTIVO *+ACTIVO +PASIVO

*-ACTIVO –PASIVO *-PASIVO +PASIVO

 Variaciones patrimoniales modificativas: modifican cuantitativamente el patrimonio neto. Los propietarios

no provienen de aportes o retiros. Producen resultados positivos o negativos para el ente.

El proceso contable:
 1) Obtención de datos: proviene de comprobantes respaldatorios y hechos del contexto.
2) Procesamiento de datos: los datos son proseados por el sistema de información contable
3) Obtención de los informes contables: Se obtienen los estados contables e informes de gestión

Ejercicio contable:

*Delimitación temporal

*Ejercicios contables

*Duración del ejercicio contable

*Culminación con la emisión de los estados contables

Etapas del proceso contable:
1) Analizar las operaciones o hechos tienen efectos sobre la ecuación patrimonial de la empresa
2) En caso positivo, registrar operación o el hecho en el libro diario
3) Pasar los asientos del libro diario al libro mayor (mayorizacion)
4) Preparar el balance de sumas y saldos
5) Analizar y controlar los saldos
6) Preparar los informes contables
Primera etapa:
Para saber si una operación tiene que ser registrada nos preguntamos:
*¿Tiene algún efecto sobre la ecuación patrimonial?
*¿Aumenta o disminuye algún activo o pasivo?
*¿Provoca algún resultado?
*¿Puede ser medido por dinero?
*¿Las normas grandes permiten la registración?
SI LA RESPUESTA ES “SI” SE DEBE REALIZAR UNA REGISTRACION CONTABLE.
Segunda etapa:
Al momento de registrar las operaciones y hechos en el libro diario tienen que impactar en el patrimonio del ente y
siempre que se le pueda asignar el importe de moneda y las normas lo permitan debe registrarse.
Registros contables:
La técnica contable necesita de medios físicos donde efectuar los registros. Algunos son obligatorios por la normativa
y otros, sin ser obligatorios, son necesarios.
El nuevo código civil y comercial:
Dos libros obligatorios: *Libro diario *Libro inventario y balance
Los libros obligatorios en leyes: Llevar libros obligatorios (libro de iva y vetas, libro de remuneraciones)
Cuentas contables: Elementos homogéneos bajo una misma denominación. Sirven para clasificar, registrar y resumir
operaciones y hechos que afectan la situación patrimonial. A cada cuenta se le da una denominación.
Clasificación:
 Por naturaleza: *Patrimoniales, *De resultado, *De movimiento, *De orden
 Por contenido: *Analísticas, *Sistemáticas
Método de partida doble:
Las registraciones contables se realizan en el libro diario utilizando el método de partida doble (Balance y determinar
convenciones básicas a seguir).
¿Cómo efectuar la registración?
 Los hechos y operaciones se registran en forma cronológica y para registrar y almacenar información por
objeto o tema, se usan las cuentas contables
Convenciones establecidas por la partida doble:
1) Cada cuenta contable puede considerarse constituida por dos partes, debe y haber.
2) El registro en el debe se denomina debitar y el registro en el haber se denomina acreditar
3) En cada asiento contable, la suma de los importes debitados debe ser igual a los importes acreditados
4) Las cuentas de activo y resultado negativo inician sus saldos y los aumentas atreves de registraciones en él
debe y los disminuyen en las registraciones del haber
5) Las cuentas de pasivo, pn y resultado positivo inician y aumentan el de haber, y los disminuyen en el debe
Saldo de una cuenta: diferencia entre los débitos y créditos, constituyen su saldo.
Tipos de saldos: Debe mayor al haber (Saldo deudor)
Haber mayor al debe (Saldo acreedor)
Debe = Haber (Cuenta saldada)
Las cuentas contables se encuentran expresadas en un plan de cuentas
Cuando la organización adquiere mayor envergadura posee un manual de cuentas
Comprobantes Comerciales:
1) La mayoría de los registros contables están respaldados por comprobantes
2) Para todo comprobante existe un emisor y un receptor
3) Son la documentación respaldatoria de las registraciones
4) Permite analizar lo que ocurrió, que es el primer paso del proceso contable
Comprobantes comerciales de uso frecuente:
Remito: da seguimiento a la mercadería entregada
Factura: Valoriza el remito
Recibo: provee constancia de pago o de cobro realizado
Nota de débito comercial: deuda del cliente con el vendedor
Nota de crédito comercial: deuda del vendedor con concepto devolución, interés o errores de calculo
Nota de débito bancaria: realizada por el banco al momento del cobro del cliente
Nota de crédito bancaria: realizada por el cliente cuando deposita crédito en el banco
Sociedad comercial: para constituir una se transitan en dos momentos: el de suscripción del capital y el de
integración del capital.
Son dos:
 Sociedad anónima (S.A.): el capital se divide en partes iguales “acciones”
INICIO DE ACTIVIDADES: Suscripción: los socios se comprometen mediante la firma de un estatuto societario
efectuar aportes. vpo
 Integración: los socios cumplen con su compromiso, aportando lo prometido, vpp
 Sociedad de Responsabilidad limitada (S.R.L.): su capital se constituye en “cuotas”
Suscripción: se debita de cuentas accionistas, que es el compromiso de los socios. Un derecho de cobro para la
sociedad. Se acredita la cuenta de capital social, que es la que le da origen al capital de la empresa.
Integración: Se debitan de los aportes del activo. Se acreditan los aportes de pasivo y la cuenta accionistas para
saldar el compromiso de los socios una vez efectuados los aportes.
Libro Mayor: Es necesario, pero no obligatorio. Permite la mayorizacion de cuentas registradas

Cuentas
Debe Haber
Saldo (deudor o acreedor)
Estados contables:
*Estado de situación patrimonial
*Estado de resultado
*Estado de evolución de patrimonio neto
*Estado de flujo de efectivo
*Notas y anexos a los EECC
Concepto de bienes de cambio:
1) Mercaderías
2) Materias primas y materiales
3) Producción en proceso
4) Productos terminados, equivalente a mercaderías en empresa comercial
5) Anticipo de proveedores
Cuentas contables de bienes de cambio:

 Empresa comercial: mercaderías y anticipo de proveedores

 Empresa industrial: materias primas, materiales, productos en elaboración, productos terminados,
anticipo de proveedores.
Valor de Incorporación patrimonial:
Mercaderías = precio del producto – descuentos financieros –descuentos comerciales + gastos necesarios
Descuentos comerciales: efectuados por el vendedor, no tiene que ver con el pago, se resta del precio.
Descuentos financieros: efectuados por el vendedor, tiene que ver con el pago, se resta del precio.
Registración de ventas: 1ºasiento: venta - 2º asiento: CMV (costo de mercadería vendida)
Resultado bruto: Venta neta – CMV = resultado bruto.