SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

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TABLA DE CONTENDO

Introducción ........................................................................................................................................................3
Objetivo General ................................................................................................................................................4
Objetivos Específicos ........................................................................................................................................4
Alcance ................................................................................................................................................................4
Términos y Definiciones ...................................................................................................................................5
Fuentes de Información ....................................................................................................................................5
Fases Plan de Acción .......................................................................................................................................6
I. Fase: Diagnóstico ...........................................................................................................................................6
II. Fase: Definición Actividades .......................................................................................................................7
III. Fase: Ejecución ......................................................................................................................................... 11
IV. Fase: Evaluación ...................................................................................................................................... 11
V. Fase: Cronograma ..................................................................................................................................... 11
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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

Introducción

La Superintendencia de Sociedades es una entidad pública comprometida con el Bienestar Laboral,

entendido como un proceso permanente, encaminado a crear, mantener y mejorar las condiciones
orientadas a favorecer el desarrollo integral de sus servidores públicos, impactando el logro de los
objetivos institucionales mediante una cultura de alto rendimiento.

El propósito principal de este plan es promover el bienestar, el trabajo eficiente y orientado a resultados
por parte de los servidores. Esto implica la construcción de un ambiente laboral que contribuya a la
productividad y al desarrollo de las personas y que propicie el buen desempeño tanto a nivel individual
como grupal, enalteciendo su labor en el servicio público.

Para establecer el Plan de Bienestar e Incentivos 2020 se tomaron las directrices dadas por el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión impartida por el Departamento Administrativo de la Función Pública,
así mismo se tuvo en cuenta las recomendaciones emitidas en la Guía de estímulos para los servidores
Públicos, evaluaciones de las actividades desarrolladas en el último año, resultados de la medición de
clima laboral, recomendaciones de los participantes y una revisión técnica realizada por profesionales
del equipo de trabajo de Talento Humano.

El modelo integrado de planeación y gestión (MIPG) se fundamenta en el fortalecimiento del liderazgo

y el talento humano de las entidades públicas y de sus servidores, como motor de la generación de
resultados. Así mismo, valores como la integridad y la confianza, resultan esenciales para el desarrollo
de las labores del servidor público.

Teniendo en cuenta las condiciones actuales ocasionadas por la pandemia, se requiere abordar el
Bienestar de los servidores públicos bajo diferentes dimensiones; siendo oportuno alinear las acciones
propuestas dentro del Plan de Bienestar Social e Incentivos al modelo biopsicosocial, el cual relaciona
el comportamiento, los pensamientos y las relaciones sociales de la persona con su estado de salud.
Al adoptar y practicar comportamientos positivos que estimulen el desarrollo de un adecuado estado
de salud, que le permita al individuo tener un buen nivel de calidad de vida al contar con equilibrio físico,
mental, emocional y social, el cual está influenciado por los factores sociales, económicos, espirituales,
culturales y psicológico, se impactará de manera positiva su estado de salud.
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Objetivo General

Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorecen el desarrollo integral de los servidores
públicos y sus familias, a través de la implementación de estrategias que atiendan las necesidades de
bienestar social e incentivos, buscando el equilibrio entre la vida personal, familiar y laboral,
promoviendo el sentido de pertenencia con la Entidad e incrementando así su productividad, desde el
modelo biopsicosocial.

Objetivos Específicos

 Promover el modelo de gestión de Empresas Familiarmente Responsables en la entidad.

 Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores públicos y
sus familias, generando espacios de aprendizaje, esparcimiento e integración familiar.
 Otorgar reconocimiento e incentivos a los servidores públicos, orientados a promover una
cultura de alto rendimiento.
 Generar acciones que conlleven a consolidar a la Entidad como un Gran Lugar para Trabajar.
 Fortalecer la apropiación de las conductas asociadas a los valores organizacionales en función
de una cultura de servicio que privilegie la responsabilidad social, generando el compromiso
institucional y el sentido de pertenencia e identidad.
 Procurar la calidad, y eficacia de los programas y servicios sociales que prestan los organismos
especializados de protección y previsión social a los colaboradores y su grupo familiar.

Alcance

Se beneficiarán del Plan de Bienestar Social e Incentivos todos los servidores públicos de la planta de
personal de la Superintendencia de Sociedades y sus familias, de conformidad con lo dispuesto en los
términos previstos en el Parágrafo 2 del artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el
artículo 4 del Decreto 051 de 2018. Respecto al Plan de Incentivos.

Para efectos del Plan de Bienestar Social e Incentivos se entiende por familia del servidor:

i) el cónyuge o compañero(a) permanente

ii) los padres del empleado
iii) los hijos hasta los 25 años o en condición de discapacidad, que dependan económicamente del
servidor.
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Términos y Definiciones

 Bienestar. Estado vital de una persona caracterizado por estar satisfecho con la propia vida,
experimentar con frecuencia emociones positivas y disfrutar de una salud física y psíquica ajustada
a las propias expectativas. (Enciclopedia salud.com).

 Calidad de Vida Laboral. Es lo que siente un trabajador en relación con cada aspecto laboral,
incluyendo en este el ámbito económico, beneficios, seguridad, condiciones de trabajo, relaciones
interpersonales y relación con la organización (Schwartz, 2018).

 Clima Organizacional: El clima laboral hace referencia a las características percibidas en el

ambiente de trabajo y que tienen consecuencias sobre los patrones de comportamiento laboral de
los servidores. Estas características pueden ser relativamente permanentes en el tiempo y se
diferencian de una entidad a otra o entre dependencias de una misma entidad.

 Incentivos: De acuerdo con Función Pública (2007), el incentivo debe ser considerados como
estrategias institucionales que inciden positivamente sobre el quehacer de los servidores públicos
y sobre su comportamiento laboral, lo que se traduce en mejores resultados de gestión. Un buen
plan de incentivos que los servidores de la entidad perciban como valiosos, no solo logra que los
servidores se sientan motivados por hacer parte de la entidad, sino que también ayuda a su
compromiso con el logro de objetivos estratégicos.

Fuentes de Información

 Normatividad
 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
 Guía y Matriz de Gestión Estratégica del Talento Humano.
 Guía de Estímulos para los Servidores Públicos.
 Formatos Evaluaciones de Calidad Actividades Desarrolladas 2020
 Indicadores de Gestión de Plan de Bienestar e Incentivos desarrollado en la vigencia 2020
 Informe de Resultados de la Encuesta de Bienestar aplicada a los servidores de la entidad, para
la vigencia 2020
 Resultados de la Gestión del rendimiento laboral, correspondiente al segundo semestre 2020 y
primer semestre 2021.
 Resolución número 100-00-7082 del 24 de diciembre de 2020 que adoptó el Plan de Bienestar,
Capacitación e Incentivos de la Superintendencia de Sociedades para el año 2021.
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Fases Plan de Acción

I. Fase: Diagnóstico

Con el objetivo de identificar y desarrollar un plan acorde a la situación actual bajo la modalidad de
trabajo en casa y las condiciones de salud pública asociadas a la pandemia, se realizó la aplicación
de la encuesta de identificación de necesidades de bienestar mediante canales virtuales denominada
“Todos Queremos Bienestar”, con el fin de propiciar la participación de los servidores públicos de la
entidad en la construcción de un Plan orientado al desarrollo de acciones que promuevan Bienestar y
la Calidad de Vida de nuestro servidores públicos y sus familias, bajo un modelo biopsicosocial el cual
impacte directamente en la consecución del logro de los objetivos institucionales.

Tabla. No. 1

ENCUESTA: TODOS QUEREMOS BIENESTAR

Total población 572

Total participación 225
% Muestra 39,34
% Nivel de confianza respecto al total de población 80
% Margen de error respecto al total 10

A partir de los resultados de la encuesta de identificación de necesidades y los lineamientos definidos

en la Guía de estímulos para los servidores públicos, el Plan de Bienestar e Incentivos para la vigencia
2021 estará enfocado en:

Bienestar Social

Calidad de Vida Laboral

 Medición e intervención del clima laboral

 Desvinculación laboral asistida
 Adaptación al cambio organizacional
 Cultura organizacional
 Trabajo en equipo
 Liderazgo

Protección y Servicios Sociales

 Cultura física, deporte y recreación

 Artísticos y culturales
 Educación formal
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 Capacitación informal en artes y artesanías

 Promoción en programas de vivienda
 Promoción y prevención de salud

Incentivos

No Pecuniarios

 Becas
 Comisiones
 Viajes
 Publicaciones
 Encargos

Pecuniarios

 Equipos de trabajo – Dinero

II. Fase: Definición Actividades

De acuerdo al diagnóstico se relacionan las actividades a desarrollar durante la vigencia 2021 inmersas
en la Ruta de la Felicidad la cual hace pate de las Rutas de Creación de Valor de la Guía Estratégica
de Talento Humano.

Actividad Metodología Población Objeto Recursos

CALIDAD DE VIDA LABORAL

Implementación modelo de Servidores Públicos y
EFR gestión Empresas Familia Funcionamiento
Familiarmente responsables.
Medición e intervención Clima
Clima Laboral Servidores Públicos Funcionamiento
Laboral.
Desvinculación Implementación programa para Funcionamiento
laboral asistida la desvinculación laboral Servidores Públicos Apoyo Caja de
asistida. Compensación
PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES
Programa de Familia
Actividades de Concurso:
1. Súper Chef en familia. Servidores Públicos y
Semana de la Familia
2. Arte en Familia - fotografía FESS
Familia (Núcleo familiar
3. Mi familia tiene talento autorizado)
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Hijos de los servidores

Concurso de cuentos infantiles públicos de
Día del Niño Funcionamiento
Entrega kit infantil 0 años a los 12 años de
edad.
Servidores Públicos y
Conversatorios Fortalecimiento de vínculos Familia
Funcionamiento
Padres e Hijos familiares en confinamiento. (Núcleo familiar
autorizado)

Servidores Públicos y
Boletería de Teatro o Cine y
Cine y Teatro Familia Funcionamiento
Alimentación
(Núcleo familiar
autorizado)

Programa cultural y recreativo

Actividad cultural para dar a
Viajeros conocer destinos nacionales e Servidores Públicos NA
internacionales.
Mercado de las Muestra Cultural, Recreativa y
Servidores Públicos NA
Pulgas Gastronómica
Actividades de Concurso:
1. Canto
La Súper tiene
2. Baile Servidores Públicos Funcionamiento
Talento
3. Declamación

Club de Lectura Encuentros de Lectura Servidores Públicos NA

Ferias de Caja de
Compensación, Programa
Ferias de servicios Servidores Públicos NA
Servimos, Salud y otros
servicios.
Cierre y reconocimiento de la
Cierre de Gestión Gestión realizada durante la Servidores Públicos Funcionamiento
vigencia 2021
Programa preparación para el retiro laboral
Comunicar mediante banner en
los canales internos de
Despedida comunicación de la entidad, el Servidores Públicos
NA
Institucional retiro por pensión de los Pensionados
servidores públicos, con
mensaje de agradecimiento.
Presentar vídeo de
Reconocimiento a agradecimiento elaborado por Servidores Públicos
NA
la trayectoria Talento Humano y Pensionados
comunicaciones donde se
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encuentre un mensaje de
reconocimiento por su labor
durante los años trabajados la
Entidad.
Sensibilización Asesoría Financiera Asesoría Servidores Públicos
Preparación retiro Legal Prepesionados Funcionamiento
laboral Asesoría Psicosocial
Programa reconocimiento especiales
Día del Servidor
Actividad pedagógica Servidores Públicos Funcionamiento
público
Día de Envío Bono de consumo
Servidores Públicos Funcionamiento
Cumpleaños
Día Internacional
Evento Servidores Públicos Funcionamiento
de la Mujer
Día del Hombre Evento Servidores Públicos Funcionamiento
Día de la
Envío Reconocimiento Servidores Públicos Funcionamiento
Secretaria (o)
Día del Conductor Envío Reconocimiento Servidores Públicos Funcionamiento
Madres de la
Envío Reconocimiento Servidores Públicos Funcionamiento
Entidad
Padres de la
Envío Reconocimiento Funcionamiento
Entidad Servidores Públicos
Servidores
públicos que Servidores Públicos que
prestan servicios Entrega Bono tienen en sus funciones Funcionamiento
de atención al atención al ciudadano
ciudadano
Cultura Física
Servidores que van a
Valoraciones participar en los programas de
Servidores Públicos Funcionamiento
cultura física.
Servidores sintomáticos.
Baile
Yoga
Clases Entrenamiento Funcional
Servidores Públicos Funcionamiento
Cardiovasculares Natación
Tiquete ras de natación

Interno
Gimnasios Externo Servidores Públicos Funcionamiento

Entrenamiento Funcional
Retos Cultura Abdomen
Funcionamiento
Física Lazo Servidores Públicos
FESS
Baile
1 kilo menos
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Conversatorios
Nutrición Servidores Públicos FESS
Mercado Saludable
Concursos Servidores Públicos FESS
Chef Saludable
Talleres Cocina Saludable Servidores Públicos FESS
Talleres fortalecimiento
FESS
Muscular Campañas de
Seguimiento FS. ARL
sensibilización plan de
EPS
trabajo preventivo
Deporte
Desarrollo de competencias
mediante herramientas
tecnológicas de acuerdo a
Festivales Servidores Públicos Funcionamiento
inscripciones (Bolos,
deportivos virtuales
Futbol, Parques, Maratones,
FIFA, Ajedrez, Formula 1)

Futsala
Voleibol Mixto
Tenis de mesa
Festivales Voliplaya
Funcionamiento
Deportivos Bolos
Servidores Públicos
presenciales Carrera de obstáculos
Mini tejo
Bolos criollos
Juegos de mesa
Concursos de triples
Entrenamiento para equipos de
Actividades de
Voleibol
Recuperación
Futbol Femenino y Masculino Servidores Públicos Funcionamiento
acondicionamiento
Tenis de mesa
Físico
Atletas
Defensa personal
Uso correcto de las Bandas
Talleres de Funcionamiento
Kinesiológicas Servidores Públicos
Formación Virtual
Los mitos y verdades sobre los
Suplementos deportivos
Historias del Deporte
Adaptación a la actividad física,
Conversatorios Servidores Públicos FESS
sus riegos y planes de
mejoramiento.
Programa de vivienda
Funcionarios de la Apoyo Caja de
Feria Feria de Vivienda
Entidad compensación
Créditos para Convocatoria, asignación y Funcionarios de la Funcionamiento
Vivienda desembolso créditos de Entidad
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Vivienda
PROGRAMA DE INCENTIVOS
Ceremonia de Reconocimiento Servidores Públicos Funcionamiento
Entrega de incentivos a los
Reconocimiento a
servidores públicos en nivel Servidores Públicos Funcionamiento
los mejores
sobresaliente
servidores públicos
Entrega de incentivos al mejor
y mejor equipo de
equipo de trabajo
trabajo Servidores Públicos Funcionamiento

III. Fase: Ejecución

Durante la ejecución se espera:

 Realizar el 100% de las actividades programadas de acuerdo al cronograma, teniendo en cuenta

las condiciones actuales de trabajo en casa y aislamiento selectivo inteligente decretados por el
Gobierno Nacional
 Obtener una percepción mínima de calidad del 85% en cada actividad desarrollada.
 Convocar el 100% de la población para que participe en alguna de las diferentes actividades
previstas dentro de los programas de bienestar social e incentivos.

IV. Fase: Evaluación

Al Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos de la Superintendencia se le realizan las siguientes

mediciones:

 Se contará con el Indicador de eficacia: Actividades planeadas / Actividades ejecutadas.

 Evaluación Percepción de Calidad de las actividades

 Acciones de Mejora

 Meta: 85%

 Periodicidad de reporte del indicador: trimestral

V. Fase: Cronograma

Ver Anexo Excel.