CURSO BSICO DEL USO DE LA COMPUTADORA E INTERNET Versin para Mac

Esta versin se bas en la realizada para PC por: Cern Roa Armando Daz de Cosso Roger Gonzlez Daz Roco A. Martnez de la Vega Socorro Matamoros Vieyra Luz Mara Prez Moreno Colmenero Luz Ramn Bagur Alfonso Saavedra Rodrguez gueda Schumacher Garca Ma. Esther

Agradecimientos David Lpez Lezama Yolanda Carmona Quiroz Lic. Graciela Gonzlez Martnez Plaza comunitaria Biblioteca Jos Mara Morelos y Pavn, Atzcapotzalco, D.F. Delegacin D.F. Lic. Patricia Gmez Para este manual se han considerado e integrado las observaciones realizadas en la reunin de Apoyos Tcnicos de Nopaltepec y los manuales y programas realizados por ellos.

Julio de 2004

INDICE

BIENVENIDA Primera parte

Tema 1. Diferencias y semejanzas entre una MAC y una PC Tema 2. Encender la computadora e iniciar Mac OS 2.1. Encender la computadora 2.2. La pantalla de inicio y sus elementos 2.3 Uso del ratn 2.4. Uso de un CD para continuar el curso 2.5. El protector de pantalla Tema 3. La computadora sirve para dibujar 3.1. Entrar al programa de dibujo Para soltar la mano 3.2. Dibujar en la computadora 3.3. Apagar la computadora Tema 4. Word para escribir 4.1. Los programas para escribir en la computadora: Procesadores de palabra 4.2 Abrir Word 4.3 Uso del teclado 4.4 Seleccionar texto 4.5 Teclas de desplazamiento (flechas) 4.6 Teclado numrico y tecla de bloqueo numrico 4.7. Guardar e imprimir archivos 4.8. Abrir y modificar documentos 4.9 Formato de textos 4.10 Copiar y pegar textos Tema 5. Discos compactos para consulta y estudio

Segunda parte Tema 5. PowerPoint para presentaciones 5.1 Acceso a PowerPoint 5.2 Presentacin en blanco 5.3 Trabajar en la diapositiva 5.4 Formato de los textos 5.5 Insertar una nueva diapositiva 5.6 Insertar una imagen a la diapositiva 5.7 Uso de texto con vietas 5.8 Cambiar el color de fondo a la diapositiva 5.9 Abrir nuevas diapositivas e insertar textos adicionales 5.10 Insertar texto con WordArt 5.11 Trabajar con las vistas 5.12 Ejecucin de una presentacin 5.13 Avance y retroceso en una presentacin 5.14 Ver la presentacin con botones de accin 5.15 Guardar una presentacin Tema 6. Excel para calcular 6.1. Acceso a Excel 6.2 Abrir nuevos archivos en Excel 6.3. Escribir una lista 6.4. Insertar columnas 6.5 Ajustar celdas 6.6 Formato de los textos 6.7 Seleccionar celdas en Excel 6.8 Introducir una frmula (multiplicacin) 6.9 Copiar una frmula en otras celdas 6.10 Correcciones en una tabla y ajuste automtico que hacen las frmulas sobre los datos 6.11 Autosuma 6.12 Copia de una hoja 6.13 Ordenar los datos 6.14 Otras operaciones Tema 7. Internet 7.1. Entrar a Internet
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7.2. Buscar informacin 7.3. Sitios en la Red Tema 8. Correo electrnico 8.1. Principales caractersticas 8.2. Obtencin de un correo personal 8.3. Enviar un correo electrnico 8.4. Entrar a tu cuenta de correos y revisar mensajes Tema 9. Los virus electrnicos y sus efectos

PRACTICA LO QUE APRENDISTE. Organizacin de la fiesta de fin de ao.

Anexo 1. Principales equivalencias entre MAC y PC

BIENVENIDA
Te damos la bienvenida al curso Curso bsico del uso de la computadora e Internet. En este curso podrs adquirir los elementos bsicos para conocer los usos de una computadora y tr abajar con ellos. Este Manual lo usars acompaado de un CD, que contiene los mismos temas del curso, pero presentados de diferente forma, para que puedas repasar y aprender ms. El CD contiene Ejercicios para algunos temas y una seccin que se llama Practica lo que aprendiste. Resuelve ambos, ya que te ayudarn a ganar habilidad y convertirte en un buen usuario de la computadora, lo cual te servir para tu vida diaria, para tus estudios y para el trabajo. Deseamos que este curso te resulte til, interesante y divertido.

PRIMERA PARTE Tema 1. Diferencias y semejanzas entre una MAC y una PC

En la mayora de oficinas y sitios de trabajo en Mxico encontramos actualmente computadoras. Hay muchos tipos y modelos. Sin embargo, las ms frecuentes son las llamadas PC. Ahora, t vas a usar una computadora MAC. Tiene algunas diferencias con las PC, sin embargo, tienen las mismas funciones. La principal diferencia es su diseo: Esta es una PC

Esta es una MAC

 Observa que no tiene una caja de CPU, porque est en la misma estructura que el monitor. El ratn tiene un solo botn y no tiene unidad para leer discos de 3 . Solamente usa CD. Tiene un solo botn de encendido y no dos como las PC. La unidad de CD se abre desde el teclado, como veremos ms adelante. Sin embargo, una MAC y una PC tienen las mismas funciones: se puede escribir en ellas, guardar lo que has escrito, imprimir, dibujar, realizar clculos, conectarte a Internet y todas las dems funciones. Cuando aprendes a usar una computadora puedes utilizar otros modelos, sin mucha dificultad, ya que vers que son muy parecidas. Al final de este manual hay una lista de equivalencias que podrs consultar cuando lo necesites. Ms adelante veremos para qu sirve cada parte de este equipo.
El origen de las computadoras es muy antiguo y surge de la necesidad que tena el hombre de contar. Las primeras mquinas de contar eran muy rudimentarias. Se considera que la primera mquina para calcular fue el baco, que inventaron los chinos aproximadamente en el ao dos mil antes de nuestra era. La primera computadora electrnica fue construida en 1947, se llam ENIAC y era tan grande que se encontraba en un cuarto donde apenas caba. Con el paso del tiempo, las computadoras tienen cada vez componentes ms pequeos; por eso, actualmente hay computadoras porttiles .

Tema 2. Encender la computadora e iniciar Windows

2.1. Encender la computadora Para encender la computadora: Presiona el botn de encendido del monitor

Espera a que entre la pantalla principal o escritorio. 2.2. La pantalla de inicio y sus elementos La pantalla inicial se llama tambin escritorio, por su parecido con la idea del mueble, mesa o escritorio en el que tienes tus cosas para trabajar como documentos, lpices, reglas y otros papeles.

Las figuras en la pantalla sirven para hacer diferentes funciones con la computadora. Se les llama iconos, y su forma te recuerda para qu sirven. Por ejemplo, una carpeta sirve para guardar documentos, igual que una carpeta o flder de papel o cartn como las que se usan en las oficinas. 2.3 Uso del ratn o mouse Para elegir elementos en la pantalla utiliza el ratn o mouse.

Desliza el ratn sobre la mesa. Ve la pantalla y observa que se mueve una flechita. Esta flechita se llama cursor. Lleva la flecha de la pantalla sobre uno de los iconos que estn en la parte inferior de la pantalla y espera unos segundos sobre l. Vers que aparece un letrero que indica para qu sirve. Prueba con varios iconos. Seleccionar objetos en la pantalla Lleva la flechita o cursor sobre una de las carpetas. Presiona el ratn una vez y vers que cambia de color. Esto quiere decir que lo has seleccionado. Cuando presionas una vez el botn del mouse se dice que haces clic. Haz clic sobre el icono de la manzana, que est en la pantalla arriba del lado derecho.

 Observa que se abre una lista de opciones. A estas opciones se les llama men y sirven para que escojas lo que quieres hacer. Para desactivar este men, haz clic en cualquier lugar del fondo de la pantalla.
La computadora, para poder funcionar: encender, guardar y recuperar informacin, borrar lo que ya no se usa, apagar el equipo y otras funciones ms, utiliza un programa que se llama Sistema Operativo. En este curso vamos a utilizar un sistema operativo que se llama Mac OS. Sin embargo, debes saber que existen otros tipos y marcas de sistemas operativos: algunos son comerciales (es decir, con costo para el usuario) y otros son gratuitos. A estos ltimos se les llama software libre y el sistema ms conocido es el Linux. Solicita al Apoyo tcnico que te ponga el programa Ecojuego. Te servir para practicar el uso del mouse y tambin para aprender algo de Ecologa mientras juegas.

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2.4. Uso de un CD para continuar el curso. Ahora vas a utilizar un CD con el que podrs ver algunos temas y repasar otros. Para ello: 1. Inserta el disco del curso bsico del uso de la computadora e Internet en la Unidad para lectura de CD. Sigue estas instrucciones:

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 Abre la unidad de disco presionando la tecla , que est en el lado izquierdo, arriba, en el teclado. Inserta el CD curso bsico del uso de la computadora e Internet colocando el ttulo hacia arriba. Presiona nuevamente la tecla para cerrar la unidad.

2. Espera unos segundos y vers aparecer una pantalla como esta:

Haz clic donde dice Diferencias y semejanzas entre una Mac y una PC, vers que se abre la siguiente pantalla.

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 Lee lo que dice esta pantalla, cuando termines, pasa a la siguiente pantalla. Haz clic en donde dice p ara
saber lo que hace cada uno de los componentes de una computadora.
Todos los componentes que acabas de conocer, son el equipo fsico de la computadora. Tambin se le llama hardware. Adems de estos componentes fsicos, hay otros, que no se pueden tocar, pero son de los que depende que una computadora pueda realizar diferentes tareas. Son los programas y las instrucciones. Se les llama software. T tambin tienes software y hardware en tu cuerpo. Por ejemplo tu cerebro y cabeza son hardware. Tus ideas son software. Necesitas tanto tu hardware como tu software para poder pensar y crear nuevas ideas.

Al terminar de ver estos temas, minimiza el curso bsico del uso de la computadora e Internet para que veas la pantalla inicial y puedas seguir leyendo este Manual. Para minimizar una ventana: 1. Haz clic sobre el icono para minimizar que est situado en la esquina superior izquierda de tu pantalla. 2. Observa cmo se reduce. 3. La ventana minimizada, aparecer en la parte inferior de la pantalla, como un documento pequeo. Para que veas otra vez tu ventana completa: haz clic sobre el documento pequeo. Esta accin se llama maximizar. Vuelve a minimizar la ventana y sigue con este Manual. 2.5. El protector de pantalla Cuando dejas de trabajar por algunos minutos en la computadora, la pantalla se ve negra, o aparece una imagen movindose. Este es el protector de pantalla. Sirve para que no se dae el monitor mientras no se est utilizando.

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1. Deja de trabajar algunos minutos y no muevas el ratn ni uses el teclado. 2. Vers que aparece el protector de pantalla. 3. Para que vuelvas a ver en la pantalla lo que tenas antes (escrito, dibujo, etctera) mueve el ratn un poco o presiona cualquier tecla de la computadora. 4. Espera un poco y volver a verse normal. Algo fundamental en la computadora es su capacidad para guardar informacin. La computadora tiene una memoria. En ella tiene guardada informacin en forma de instrucciones, que le permite funcionar. Es importante que sepas que la computadora tiene capacidad de memoria y tambin para guardar informacin.

Tema 3. La computadora sirve para dibujar

En la computadora podemos dibujar. Existen programas muy sencillos para dibujar, pero tambin los hay de tipo profesional, que sirven para producir folletos, etiquetas para productos, programas de televisin, revistas, libros y diversos artculos que utilizamos todos los das. Para que te des una idea de cmo funciona un programa de dibujo, y a la vez practiques tus habilidades con el uso del mouse, vamos a utilizar uno bastante sencillo. 3.1. Entrar al programa de dibujo Para soltar la mano Pide al Apoyo Tcnico de la Plaza comunitaria que te cargue el material Para soltar la mano.
Est en el portal CONEVYyT www.conevyt.org.mx/cursos Entrar a Aprender jugando y elegir Para soltar la mano

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3.2. Dibujar en la computadora Vers que en la pantalla est marcada una opcin que dice Trazo. Mueve el mouse sobre la hoja blanca mantenindolo presionado y ve cmo se dibuja por donde vas pasando.

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 Trata de dibujar un crculo lo mejor que puedas. No qued bien? Para eso hay una herramienta para hacer crculos. Haz clic sobre el crculo, en el men de la izquierda y luego regresa a la hoja blanca. Haz clic en un punto cualquiera y presionando el mouse, deslzalo. Vers cmo hace un crculo.

Prueba las otras herramientas que hay en la pantalla. Para cualquiera de ellas, primero seleccinala haciendo clic sobre ella y luego, dibuja en la pantalla como lo has hecho con Trazo y con Crculo. Prueba tambin con la paleta de color.
Realiza un dibujo que t quieras.

A veces, la computadora quiere que esperes un poco. Entonces el apuntador del mouse toma forma de reloj de arena

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3.3. Apagar la computadora As como hay una forma correcta de encender la computadora, hay una forma correcta de apagarla. Para ello, realiza el siguiente procedimiento: Haz clic sobre el icono de la manzana, arriba a la izquierda en tu pantalla. Vers que se despliega un men. Desliza el cursor hasta donde dice Apagar equipo Haz clic sobre Apagar equipo Aparece una ventana como la siguiente:

Haz clic en Apagar Espera unos segundos y el equipo se habr apagado.

La idea de men es muy importante. Cuando usas una computadora: son las opciones que puedes elegir para trabajar. Se le llama men por su parecido con las cartas de platillos que dan en las fondas y en los restaurantes: te dicen qu hay para que t elijas lo que deseas. En la computadora, muchas veces se mostrarn mens para que elijas la accin que quieres realizar.

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Tema 4. Word para escribir

4.1. Los programas para Procesadores de palabra. escribir en la computadora:

Uno de los usos ms importantes de la computadora es escribir documentos. Para ello se usa un tipo de programa o software que se conoce como procesador de palabra. El que ahora vamos a usar, se llama Word. 4.2 Abrir Word Haz clic sobre el icono de Word que est en la parte inferior de la pantalla. OTRA FORMA DE ABRIR WORD Cuando este icono no aparece en la pantalla, puedes abrir Word con las siguientes instrucciones: Haz doble clic en el icono del disco duro que se encuentra en el escritorio. En general se llama INEA, pero puede tener cualquier nombre. Reconcelo por el icono. Hacer doble clic significa presionar dos veces seguidas, rpidamente, el botn. (Si requieres ayuda, pdele al apoyo tcnico que te muestre cmo hacer doble clic) Haz doble clic en la carpeta que dice Microsoft Office X. Haz doble clic en la carpeta que dice Microsoft Word. Se abrir una ventana que dice Galera de Proyectos. Haz clic en Cancelar y estars en Word.

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Esta es la ventana de Word que vers:

Para saber qu uso tiene cada uno de los iconos de las barras de herramientas: Acerca el cursor a la parte inferior de cada icono y espera unos segundos; vers un pequeo letrero que indica su funcin. Ahora: Localiza en el extremo derecho del monitor de tu computadora el Scroll o barra de desplazamiento Haz clic y sostn presionado el ratn, sobre el pequeo rectngulo que est en medio de la barra. Desplzalo hacia arriba y hacia abajo y observa cmo se mueve la pgina blanca. Cuando tienes escrito algn texto, con esta tecla puedes ver las pginas anteriores para revisar lo que llevas escrito en tu computadora, o bien cuando has terminado de escribir, puedes avanzar o retroceder por tu texto.

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 Tambin puedes subir y bajar en la hoja haciendo clic sobre las flechitas que estn debajo de la barra del scroll, en la direccin que indican. 4.3 Uso del teclado Puedes escribir en tu computadora usando el procesador de palabras Word. Para esto usa el teclado que es como el que se muestra a continuacin.

En la ventana de Word vers una pgina en blanco y en ella una lnea que se prende y apaga. Es el cursor e indica dnde empezar a escribir.
Para probar el teclado, haz lo siguiente: Escribe tu nombre completo, debes empezar donde est el cursor.

Observa que tu nombre y apellidos quedaron sin espacios y sin las maysculas correspondientes; inclusive, si tu nombre o apellidos tienen acento, ste no est colocado. Con el mouse o ratn, coloca el cursor al final de tu nombre y oprime la barra espaciadora, para que puedas hacer el espacio entre tu nombre y tu primer apellido. Sigue haciendo uso de la barra espaciadora y del cursor para poner los espacios entre las palabras de tu nombre completo. Escribe las letras maysculas de tu nombre y apellidos, colocando el cursor inmediatamente antes de la primer letra de tu nombre; oprime la tecla Shift y, al mismo tiempo, la letra con que inicia tu nombre. Observa que aparece ya escrita la mayscula.

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Sigue el procedimiento anterior para escribir con maysculas tus apellidos. Elimina ahora las letras minsculas que estn todava junto a las maysculas que acabas de poner, colocando el cursor entre esas dos letras y oprime la tecla Del . Cambia de rengln presionando la tecla Enter . Para escribir todo en letras maysculas, oprime la tecla Bloq. Mays, antes de que empieces a escribir y si quieres continuar escribiendo con minsculas, desbloquea las maysculas, oprimiendo otra vez esa misma tecla. Para poner acento a una letra, presiona primero la tecla del acento y luego la vocal que quieras acentuar. En relacin con la tecla de acento, cabe sealar que sta no aparece siempre en el mismo lugar, pues depende del modelo del equipo de cmputo. Generalmente, est al lado derecho de la letra P o de la . Si no lo encuentras solicita la ayuda del Apoyo tcnico de tu Plaza comunitaria. Ahora, como ejercicio, escribe los nombres completos de diez familiares o amistades. Para que stos queden en forma de lista, debes colocar el cursor al final de cada nombre y oprimir la tecla Enter. En el teclado tendrs una tecla que te da espacios al empezar a escribir; esta tecla es la de Tabulador. Con ella puedes dejar ms espacio al inicio de tu lista, de esta manera amplas el que te marca automticamente la pantalla.

Para borrar letras que estn antes de donde aparece el cursor, se usa la tecla de Retroceso despus del cursor, se usa la tecla Del. y para borrar las que estn

El puntero del mouse te permite ubicar el cursor en el lugar que quieres, con slo hacer clic al tenerlo situado donde deseas.

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4.4 Seleccionar texto Seleccionar un texto quiere decir que lo sombreas, para poder hacer cambios en l, como el tamao o color de la letra. Para seleccionar una palabra o varias, sigue las siguientes instrucciones: Seleccionar una palabra: coloca el puntero del ratn encima de la palabra que deseas seleccionar y haz rpidamente doble clic sobre ella.
Con el cursor, elige uno de los nombres de la lista que escribiste y sombralo, haciendo doble clic sobre l. Una vez que est, sombreado puedes hacer cambios. Haz clic en el icono y observa que ahora lo sombreado qued en negritas. Para desactivar un sombreado coloca el cursor fuera de la palabra que sombreaste y haz un clic. Ensaya sombrear otro nombre o apellido, y despus, quitar el sombreado.

Seleccionar una lnea: para marcar la lnea que selecciones, sita el cursor en el lado izquierdo de la lnea, precisamente donde inicia y cuando el cursor se convierte en una flecha, seala la lnea y haz clic.
Practica el s ombreado de un rengln o una lnea, eligiendo alguno de los nombres que tienes en tu lista; despus quita el sombreado, colocando el cursor fuera de ese nombre y haz clic. Selecciona una lnea y ponla en negritas usando el icono .

Seleccionar varias lneas: cuando seleccionas ms de una lnea, coloca el cursor donde inicia la primera lnea, enseguida haz clic y no dejes de presionar el mouse, para que puedas arrastrar hacia abajo el sombreado que aparece, e ir marcando as todas las lneas que has elegido.

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Ensaya sombrear dos de los nombres y apellidos que tienes en tu lista, siguiendo las instrucciones para sombrear varias lneas.

4.5 Teclas de desplazamiento (flechas) Con estas teclas, puedes mover el cursor hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, para ir a un rengln o a varios renglones que estn en la parte superior del lugar donde el cursor se encuentra en el momento en que ests escribiendo.

Las flechas de cada tecla te indican la direccin hacia donde puedes mover el cursor.
Con las teclas de desplazamiento, puedes tambin sombrear palabras, lneas y prrafos, manteniendo presionada la tecla Shift y tecleando las flechas de desplazamiento hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, segn lo que decidas sombrear o marcar.

4.6 Teclado numrico y tecla de bloqueo numrico

Con las teclas que se ubican en la parte superior del teclado, t puedes escribir nmeros, con slo oprimirlos; en tanto que con los nmeros que aparecen del lado derecho del teclado, se requiere que oprimas la tecla que dice Bloq Num mantenerlos activados. la cual te permite

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Como puedes ver, en esta seccin del teclado, los nmeros estn colocados en la misma forma que en una calculadora; por ello, muchas personas la usan de la misma manera que lo haran en su calculadora. Tecla Esc Si observas el lado izquierdo del teclado, en la parte superior, vers que hay una tecla que est separada de la zona del teclado donde estn los nmeros y las letras. Esta tecla que tiene la abreviatura Esc (de la palabra del ingls Escape) te sirve para solucionar, en ocasiones, algn problema de trabazn de la computadora, pues, al oprimirla, sales del problema, si el problema es mayor, se requiere consultar el manual del programa o solicitar apoyo tcnico.
Escribe una carta a una empresa o compaa del lugar donde vives o de otro sitio, para solicitar empleo. En esta comunicacin t les dirs cules son los conocimientos que tienes, entre los que mencionars que manejas algunas de las herramientas de cmputo. Para elaborar tu carta de solicitud de empleo, haz lo siguiente: 1. Empieza a escribir la carta en la hoja blanca de Word. 2. Escribe la fecha actual principiando por el da (por ejemplo: 30 de enero de 2004). Observa que cuando empiezas a escribir la fecha y luego de haber tecleado, por ejemplo, 30 de, aparece inmediatamente un recuadro con la fecha completa, esta accin la realiza de manera automtica la computadora, y si oprimes la tecla Enter en ese momento, se terminar de escribir la fecha. Puedes ignorar ese recuadro y continuar escribiendo t mismo la fecha, lo que har que de inmediato desaparezca la fecha que te da la computadora. Al terminar de escribir la fecha, oprime la tecla Enter cuatro veces, para que dejes espacios en blanco, antes de anotar los datos del destinatario o destinataria de tu carta. 3. Escribe los datos del destinatario de tu carta en el siguiente orden: Nombre completo de la persona a la que te diriges, despus oprime una vez la tecla Enter, para cambiar de rengln. Domicilio de la empresa donde se encuentra la persona, empezando por el nombre de la calle, luego oprime Enter. Escribe ahora el nombre de la colonia y oprime la tecla Enter.

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4. Anota el nombre de la ciudad y el del estado correspondiente y oprime Enter tres veces, antes de continuar con la siguiente parte de la carta. 5. Escribe: Estimado seor: y despus oprime Enter dos veces, para que dejes espacio suficiente entre esta frase y el texto que escribirs enseguida. 6. Empieza a escribir el texto de tu carta, usando las herramientas de la computadora que ya conoces, segn las vayas necesitando, como por ejemplo: las teclas de desplazamiento (flechas), la barra espaciadora, la tecla Bloq.Mays, la tecla Shift , la tecla de acentos, la tecla de retroceso, la tecla Supr. 7. Cuando termines de escribir el texto de tu carta, oprime la tecla Enter. 8. Escribe la palabra Atentamente y luego oprime nuevamente Enter, dos veces. 9. Anota, debajo de la palabra Atentamente, tu nombre completo y debajo de ste, tu domicilio completo, y el nmero de tu telfono, si tienes. 10. Revisa el texto de tu carta y haz las correcciones o cambios que consideres necesarios.

4.7. Guardar e imprimir archivos Guardar un escrito, carta o cualquier otro trabajo que hayas hecho en la computadora es muy importante. Si no lo haces, se perdera todo tu trabajo cuando cierres el procesador de palabra que hayas utilizado. El documento quedar guardado en un Archivo y para su identificacin le tienes que dar un Nombre de Archivo. Este puede ser breve y describir su contenido. Para guardar lo que has escrito sigue estas instrucciones: Haz clic en el botn Guardar de la barra de herramientas. Al momento de activar el botn Guardar, si es la primera vez que guardas tu documento, aparece en la pantalla el cuadro de Dilogo: Guardar Como.

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 En este cuadro, le das un nombre al documento en el lugar que dice Nombre de archivo, sustituyendo el nombre que aparece, por el que tu hayas decidido ponerle. Despus de hacer lo anterior, debes indicar dnde guardar el documento, para esto, debes hacer clic en la flecha de lista, que est abajo del nombre del archivo. Desliza el cursor hasta donde dice Escritorio y haz clic all. Luego haz clic en Guardar. Una vez guardado tu escrito con el nombre que le hayas dado, habrs creado un Archivo. Un Archivo, por tanto, es un conjunto electrnico de informacin que tiene un nombre nico que lo distingue de otros archivos. Si el archivo en el que ests trabajando ya tiene nombre, para guardarlo, simplemente necesitas hacer clic sobre el icono guardar y ste se guardar automticamente, sin necesidad de que le vuelvas a dar nombre.
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Tambin se puede abrir la opcin guardar eligiendo el men superior Archivo-Guardar, o presionando las teclas y S simultneamente. En ambos casos, se abre la ventana donde te pregunta cmo quieres nombrar al archivo. En las computadoras hay varias formas de hacer la misma operacin, para que t elijas la que te resulte ms cmoda y sencilla.

Copia el texto siguiente, con el fin de que practiques la funcin Guardar. La violencia en el hogar El tema de la violencia en el hogar ha adquirido atencin relevante, ya que en un gran nmero de hogares surgen relaciones de violencia que lesionan la salud, el desarrollo, la integridad e, incluso la vida de las personas. Es necesario reconocer esta situacin de violencia familiar como un problema social, que requiere de medidas de prevencin al interior de la familia y la sociedad.

Ahora guarda el texto en un archivo con el nombre Un hogar sin violencia.

En la actualidad, hay discos de almacenamiento extrables que son porttiles. Los puedes guardar en cualquier lado, ya que su tamao equivale al de un paquetito de chicles. Tienen gran capacidad de almacenamiento: en uno de ellos puedes copiar todo lo que tenga el disco dur o de una computadora y pasarlo al disco duro de otra, sin necesidad de cargar todo el equipo de cmputo.

Para imprimir un documento. Cuando terminas de escribir un texto, puedes tener una copia impresa del mismo. Para ello haz clic en el botn Imprimir tienes en pantalla se imprimir. y el archivo que

Si t quieres imprimir solamente algunas pginas del documento o cambiar algunas caractersticas de la impresin, debes usar otra ruta: Elige del men superior Archivo.
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 Haz clic en Imprimir Se abrir un cuadro de dilogo como el siguiente:

En el cuadro de Intervalo de pginas haz clic en la opcin que indique lo que quieras imprimir: q Para imprimir el documento completo, se selecciona la opcin Todo. q La opcin Pgina actual se utiliza cuando solamente deseas imprimir la pgina en la que ests trabajando. q Para indicar que deseas imprimir una pgina especfica, varias o un rango, utiliza la tercera opcin donde dice Pginas. q All debes escribir el nmero de pgina deseado, o si son varias, separar los nmeros con comas. q Si quieres poner un rango, escribe la primera pgina deseada y la ltima, separadas por un guin. Es decir, si escribiste un documento de 10 hojas y nicamente quieres imprimir de la 5 a la 7, anotas 5 7. q Indica el nmero deseado en el espacio que viene debajo de donde dice Nmero de copias.

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 Haz clic en Imprimir. No es necesario utilizar por el momento los otros datos. Repasa los temas de Word que has estudiado hasta este momento, utilizando el CD Curso bsico del uso de la computadora e Internet. Abre el curso, tal como has hecho en ocasiones anteriores. En el men principal haz clic en Word. Aparecer un men en donde podrs ver varios temas. Entra y estudia los siguientes temas: Acceso a Word Creacin de un documento Elaboracin de un escrito sin formato Guardar un documento Tamao de la letra Tipo de letra Otros cambios a la letra Color de la letra Resumen del formato de letra Formato de un documento Aplica algunos cambios al formato del texto que hiciste, tales como el color y otros que t consideres convenientes. Realiza los ejercicios que se indican en el CD y tambin los que se presentan en Practica lo que aprendiste. Luego regresa a este Manual.
Imprime el archivo llamado Un hogar sin violencia y obtn 2 copias o ms, para que las regales a tus amistades o familia.

Si quieres terminar aqu tu sesin de trabajo en Word, cierra el programa haciendo clic en el icono de Cerrar.

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4.8. Abrir y modificar documentos El texto que escribiste sobre la violencia lo tienes guardado en el disco duro . En adelante, llamaremos documento a todo tipo de texto.

Abrir un documento escrito en Word Al abrir un documento archivado, para leerlo o modificarlo, la computadora trae a la pantalla la informacin almacenada. Esta accin se realiza de dos formas: Primera forma: En la barra de mens superior haz clic en Archivo Elige la opcin Abrir. Vers otra ventana en donde hay una lista de archivos. Haz clic sobre el archivo que quieres abrir y en Abrir. Segunda forma: En la barra de herramientas estndar haz clic en el icono Abrir. Vers la misma ventana que en la opcin anterior. Haz clic sobre el archivo que quieres abrir y en Abrir.

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Abre el archivo Un hogar sin violencia siguiendo el procedimiento que acabas de estudiar. En tu pantalla vers el documento que habas guardado. Lelo y cirralo.

Modificar un documento Cuando terminas un documento, es posible que al leerlo de nuevo consideres importante agregar o eliminar algn texto. Hay varias formas de hacerlo: insertar, sobrescribir, aadir y borrar. Insertar Se trata de introducir un texto nuevo en medio de un prrafo del documento, sin eliminar el texto que ya est capturado. (Se entiende por texto capturado todo lo que has escrito en la computadora) Para insertar un texto en el documento, ubica el cursor antes de la palabra donde quieras colocar ese texto y escribe lo que te falt.
En el primer prrafo del documento que capturaste, inserta el texto en los ltimos aos en el mundo y en Mxico, entre ...atencin relevante, y ya que en un gran nmero.... En el segundo prrafo, inserta y de solucin, entre ...medidas de prevencin y al interior de la familia....

La violencia en el hogar El tema de la violencia en el hogar ha adquirido atencin relevante, ya que en un gran nmero de hogares surgen relaciones de violencia que lesionan la salud, el desarrollo, la integridad e incluso la vida de las personas. Es necesario reconocer esta situacin de violencia familiar como un problema social, que requiere de medidas de prevencin al interior de la familia y la sociedad.

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Aade despus d el segundo prrafo, el prrafo que aparece al final:

La violencia en el hogar El tema de la violencia en el hogar ha adquirido atencin relevante, en los ltimos aos en el mundo y en Mxico, ya que en un gran nmero de hogares surgen relaciones de violencia que lesionan la salud, el desarrollo, la integridad e incluso la vida de las personas. Es necesario reconocer esta situacin de violencia familiar, porque slo as podremos considerar posibles medidas de prevencin y de solucin en torno a este grave problema social. En el mdulo Un hogar sin violencia del MEVyT, encontrars informacin sobre algunas formas de convivencia en el mundo, en las que la violencia y los conflictos se presentan de manera frecuente; e identificars las formas de conviven cia familiar, como el respeto mutuo, la solidaridad, la dignidad y la colaboracin, que pueden sustituir la prctica de la violencia.

Borrar Es la forma de eliminar del documento los textos que ya no quieras que aparezcan en l. Para ello: 1. Selecciona el texto que quieras borrar, tal como se explic antes. 2. Presiona la tecla Del.
Selecciona y borra de tu escrito el texto siguiente: encontrars informacin sobre algunas formas de convivencia en el mundo, en las que la violencia y los conflictos se presentan de manera frecuente.

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Deshacer y rehacer Selecciona todo el texto de La violencia en el hogar y brralo. Tu ventana quedar en blanco. En la barra de herramientas estndar, oprime el botn Deshacer ; aparecer el texto que borraste, porque la computadora deshizo la ltima instruccin que le diste, que fue borrar. Al hacer clic en el botn Deshacer slo se elimina la accin ms reciente. Para deshacer varias acciones anteriores, hay que volver a hacer clic en el botn Deshacer, el nmero de veces que se desee eliminar acciones previamente hechas. De igual forma opera el botn Rehacer . Imagina que con Deshacer borraste la ltima accin, pero te das cuenta que fue un error eliminar esa informacin; entonces, para recuperarla, debes hacer clic en Rehacer.
Borra en su totalidad el texto La violencia en el hogar, con la opcin Seleccionar todo , del men Edicin. Oprime la tecla Del y todo el documento desaparecer. Haz clic en el botn Deshacer y tendrs de nuevo tu documento. Repite el ejercicio. Esta vez, en lugar de usar la opcin Seleccionar todo, oprime al mismo tiempo las teclas + A, ms la tecla Del. Finalmente, haz clic en el botn Deshacer , para recuperar el documento.

Guardar nuevas versiones Para guardar los nuevos cambios de tu documento, sin conservar los anteriores sigue este procedimiento: Oprime el icono guardar , localizado en la barra de herramientas estndar. Mientras se guarda la nueva versin, aparece en la pantalla el reloj de arena . Al desaparecer ste, el proceso de guardar ha finalizado.

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Conservar la versin anterior Con frecuencia, se necesita guardar la nueva versin y mantener intacta la primera, es decir, la original. La primera versin ha sido guardada con un nombre, por lo tanto, es necesario guardar la segunda con un nombre nuevo. Para ello: Abre el men Archivo. Abre la opcin Guardar como. Donde dice Nombre del archivo, escribe un nombre distinto. Presiona el botn Guardar.
En la pantalla de la computadora, t tienes la versin ltima del documento La violencia en el hogar. 1. Realiza el procedimiento de Guardar como. 2. Te encuentras en el cuadro de dilogo. 3. Donde dice Guardar en, a la derecha encontrars un espacio y, al final, una flecha con la punta hacia abajo. Haz clic en la flecha. 4. Aparecern opciones diferentes. 5. Elige Escritorio y haz clic sobre sta. 6. Donde dice Nombre del archivo, escribe: Un hogar sin violencia-2 7. Oprime el botn Guardar. Ahora, ya tienes ambas versiones en el Escritorio.

En el siglo XIX, los documentos de las oficinas se escriban a mano. Por ello, el trabajo era lento y se necesitaba un gran nmero de escribientes. Muchos inventores trataban de hacer un aparato de escritura mecnica. En 1874, el trabajo de oficina se empez a hacer con la mquina de escribir Remington (John Ermine Remington, ingeniero estadunidense, 1816-1889), con el teclado llamado QWERTY, diseado por Lathan Scholes (tipgrafo estadunidense, 1819-1890, e inventor del modelo de mquina de escribir que fue fabricado por la industria Remington). Si te fijas, la palabra QWERTY est compuesta por las primeras seis letras del teclado, ubicadas en la hilera superior izquierda. El fcil empleo de esta mquina hizo muy rpido el trabajo de oficina.

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4.9 Formato de textos La apariencia de un documento est determinada por el aspecto y tamao de los caracteres. Por esto, es importante que al elaborar un documento, hagas una apropiada seleccin de la fuente y su tamao. Para dar formato a los textos se usa la barra de herramientas formato:

1. Fuente 2. Tamao de fuente 3. Negrita 4. Cursiva 5. Subrayada

6. Alinear a la izquierda 7. Centrar 8. Alinear a la derecha 9. Justificar

Para ver cmo funcionan estas opciones haz los siguientes ejercicios:
Abre un nuevo documento en Word y escribe tu nombre, segn el ejemp lo: Luca Martnez de la Vega Selecciona todo el nombre. En la barra de herramienta formato, en la opcin Fuente, haz clic en la flecha que tiene la punta hacia abajo. Aparece un listado con los nombres de las fuentes: haz clic en Courier; luego pon el puntero en la opcin tamao de fuente, haz clic y selecciona el nmero de 22 puntos. Oprime los botones de estilo de letra: Negrita, Cursiva y Subrayado. Tu nombre queda as: Luca Martnez de la Vega Vuelve a seleccionar tu nombre. Realiza las operaciones necesarias para que aparezca con la fuente Comic Sans MS, 16 puntos, negrita. Tu nombre queda as:

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Luca Martnez de la Vega

Selecciona tu nombre de nuevo y oprime los botones siguientes: Alinear a la derecha :

Luca Martnez de la Vega

Alinear a la izquierda :

Luca Martnez de la Vega

Centrar :

Luca Martnez de la Vega

Justificar

Luca Martnez de la Vega

Cierra este documento, no lo guardes. La tecnologa del siglo XX avanz muy rpido. La mquina de escribir dej de ser mecnica para convertirse en elctrica, los cambios ms significativos fueron: mayor suavidad al oprimir las teclas; uso de diferentes tipos de letra; automatizacin del carro donde se colocaba el papel; mayor nmero de recursos para optimizar el trabajo; cinta correctora de errores integrada; mayor resolucin en la impresin; y, el ms importante, la ms revolucionada contaba con memoria artificial. Sin embargo, la mquina elctrica tuvo algunos inconvenientes, el relevante: cuando faltaba la corriente elctrica no se poda continuar trabajando; con la mquina de escribir mecnica, bastaba tan slo una vela para ver lo que se estaba mecanografiando. Mecanografiar es la palabra precisa para representar la actividad de escribir a mquina. Y, ahora que tenemos computadoras, se puede decir que mecanografiamos en ellas? Cmo se podra llamar a la actividad de escribir en la computadora?

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Copia el texto siguiente y gurdalo con el nombre de: Carta Garibaldi-Jurez

Un saludo a Mxico: Cuando una Nacin se libra de sus opresores como lo ha hecho Mxico, con tanta constancia y con tantsimo herosmo, merece una palabra de encomio y un saludo de las Naciones hermanas. (...) Salve, valeroso pueblo mexicano. Oh! yo envidio tu valor constante y enrgico al liberar a tu bella Repblica de los mercenarios del despotismo! Salve, oh Jurez, veterano de la libertad del mundo! Giuseppe Garibaldi Castelleti, 5 de junio de 1867. Fragmento. Carta enviada al presidente de Mxico, Benito Jurez, por el reconocido luchador italiano Giuseppe Garibaldi, quien contendi por la unificacin de su pas, entre otras hazaas histricas.

Realiza los cambios siguientes: Fuente: Arial , Garamond o Tahoma, la que ms te agrade. Tamao de fuente: 14 puntos. Negrillas: Un saludo a Mxico: y Giuseppe Garibaldi Castelleti, 5 de junio de 1867. Justificar: El texto de la carta (Los dos prrafos). Centrar: Guiseppe Garibaldi Castelleti, 5 de junio de 1867. Tamao de fuente: 12 puntos. ltimo prrafo, desde Fragmento hasta hazaas histricas. Cursiva: ltimo prrafo. Alinear a la derecha: ltimo prrafo. 37

Cuando a una palabra o frase le deseas hacer varios cambios (por ejemplo: de fuente, tamao de fuente y alineacin), basta que selecciones esa palabra o frase slo una vez. Sin duda, te diste cuenta de esto, al hacer las ltimas tres modificaciones del ejercicio. El texto queda as: Un saludo a Mxico: Cuando una Nacin se libra de sus opresores como lo ha hecho Mxico, con tanta constancia y con tantsimo herosmo, merece una palabra de encomio y un saludo de las Naciones hermanas. (...) Salve, valeroso pueblo mexicano. Oh! yo envidio tu valor constante y enrgico al liberar a tu bella Repblica de los mercenarios del despotismo! Salve, oh Jurez, veterano de la libertad del mundo! Giuseppe Garibaldi Castelleti, 5 de junio de 1867.

Fragmento. Carta enviada al presidente de Mxico, Benito Jurez, por el reconocido luchador italiano Giuseppe Garibaldi, quien contendi por la unificacin de su pas, entre otras hazaas histricas.

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4.10 Copiar y pegar textos Al redactar un texto, sucede con frecuencia que una frase o prrafo parece quedar mejor en otro lado del texto. El programa Word permite hacer este tipo de cambio mediante las acciones de Copiar y Pegar. Tambin pueden usarse estos recursos cuando hay que repetir varias veces determinados datos. Hay dos maneras de copiar y pegar textos: Selecciona el texto que quieres copiar. En la barra de mens: abre el men Edicin y elige la opcin Copiar Pon el cursor donde quieres colocar el texto que copiaste. En la barra de mens haz clic en Edicin y elige la opcin Pegar. Otra manera de copiar y pegar es seleccionar el texto y luego utilizar los iconos de copiar y el de pegar . Para ello se selecciona el texto que se quiere copiar. Se hace clic en el icono de copiar. Luego se coloca el cursor donde se quiere pegar y se hace clic en el icono de pegar.
1. Selecciona todo el texto de la carta Garibaldi-Jurez. 2. Haz clic en el icono Copiar. 3. Pon el cursor del ratn al final de la carta y da tres enters. 4. Haz clic en el icono Pegar. Fjate que en tu ventana aparece dos veces el texto de la carta, porque la copiaste y la pegaste. Trabaja en la primera copia de la carta Garibaldi-Jurez. 1. Selecciona todo el texto y cambia el tipo de fuente a Comic Sans o Times New Roman.

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2. Selecciona el ltimo prrafo: comienza con Fragmento.; termina con ...entre otras hazaas histricas. 3. Haz clic en el icono Copiar. 4. Oprime la tecla Supr. 5. Pon el cursor del mouse al principio del texto, antes de Un saludo a Mxico: 6. Haz clic en el icono Pegar. Da dos enters. Ahora, selecciona Castelleti, 5 de junio de 1867. 1. Haz clic en el botn Copiar. 2. Oprime la tecla Supr. 3. Pon el cursor del ratn dos renglones abajo del primer prrafo, es decir, antes de Un saludo a Mxico: 4. Haz clic en el botn Pegar. Da un enter. Finalmente, selecciona la ltima frase del segundo prrafo, es decir: Salve, oh Jurez, veterano de la libertad del mundo! 1. Haz clic en el icono Copiar. 2. Pon el cursor del mouse al principio del primer prrafo, antes de Cuando una Nacin... 3. Haz clic en el icono Pegar. 4. Como esa frase no va al principio de la carta, seleccinala y oprime la tecla Supr. Esa frase sigue apareciendo al final del segundo prrafo, ya que nunca la borraste. 5. Guarda en tu disquete esta versin de la carta Garibaldi-Jurez, en el mismo archivo que ya tienes.

El texto queda as:

Fragmento Carta enviada al presidente de Mxico, benito Jurez, por el reconocido luchador italiano Giuseppe Garibaldi, quien contendi por la unificacin de su pas.

Castelleti, 5 de junio de 1867. Un saludo a Mxico:

Cuando una Nacin se libra de sus opresores como lo ha hecho Mxico, con tanta constancia y con tantsimo herosmo, merece una palabra de encomio y un saludo de las Naciones hermanas.

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() Salve, valeroso pueblo mexicano oh! Yo envidio tu valor constante y enrgico al liberar a tu bella Repblica de los mercenarios del despotismo! Salve, oh Jurez, veterano de la libertad del mundo!

Giuseppe Garibaldi
1. Abre un nuevo documento. 2. Escribe: Nombre: Cumpleaos: Santo: Telfono: 3. Guarda tu documento en el disquete con el nombre: Directorio-cumpleaossantos 4. Selecciona lo que escribiste, ponle el tipo y tamao de fuente que te agrade, y tambin negritas. Haz clic en el icono Copiar y pega el texto cinco veces. Recuerda dar un enter entre cada copia.

El formato queda as:

Nombre: Cumpleaos: Santo: Telfono: Nombre: Cumpleaos: Santo: Telfono: Nombre: Cumpleaos: Santo: Telfono: Nombre: Cumpleaos: Santo: Telfono: Nombre: Cumpleaos: Santo:

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Telfono: Nombre: Cumpleaos: Santo: Telfono:

Cuando ves algn documento oficial, por ejemplo tu acta de nacimiento, te das cuenta que las palabras aparecen con diferentes tamaos y tipos de letra, segn la importancia de ellos. El ttulo Acta de Nacimiento es el ms grande, porque es lo que da nombre al documento. Luego, ves unos cuadros donde aparece ms informacin, como tu nombre y apellidos, lugar y fe cha de nacimiento, el nombre de tus padres, su ocupacin, entre otros. Se trata de un documento editado: es un formato al que se le aaden los datos relacionados con tu nacimiento. Se dice que un documento es editado cuando presenta de una forma ordenada cierto contenido. Ese orden puede variar, es decir, la presentacin de tu acta de nacimiento es diferente a la de tu credencial para votar del Instituto Federal Electoral (IFE), y estas dos son diferentes a la presentacin de un libro. Con la computadora puedes editar tus documentos! (El inicio de este proceso, el de editar, lo aprendiste haciendo cambios a la carta Garibaldi- Jurez!) Abre un nuevo documento y escribe un pequeo recado dirigido a una persona con la que vives; por ejemplo, tu mam, esposo, hermana o hijo; en el que le informas que regresars a la casa a las seis de la tarde, porque vas a ir al mercado a comprar lo necesario para la comida de la semana. Recuerda poner al principio la fecha y, al final, tu nombre. En este recado, escoge una fuente de letra que te guste, el tamao de letra adecuado para tu destinatario, el formato de prrafo que te agrade, y tambin puedes usar negritas, cursivas y subrayado donde t quieras. Guarda este documento en tu disquete con el nombre de: Recado.

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Elabora un anuncio para promover algo en tu colonia o comunidad. Piensa en un tema que quieras transmitir a los habitantes; por ejemplo, el inicio de cursos del INEA, la campaa de vacunacin de animales, la fiesta anual de tu comunidad. Recuerda usar los recursos que has aprendido hasta este tema. Guarda el documento en tu disquete con el nombre que t quieras.

4.11 Correccin de Ortografa Word verifica la ortografa de tu documento al momento en que escribes, e indica con una rayita roja debajo de cada palabra que est mal escrita. Para ver ms claramente esta accin crea un nuevo documento y escribe la siguiente frase tal como esta: El nmero de colunas en la tabla son 3 y de filas son 2". Nota que la palabra "columnas" esta mal escrita.

Para corregirla sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona la palabra a corregir (colunas) y haz clic en el men Herramientas en la opcin Ortografa y gramtica. 2. Aparecer una pantalla con las posibles palabras que pueden sustituir a la palabra mal escrita.

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3. Selecciona la palabra correcta y haz clic en el botn Cambiar. Observa como cambia.

Tambin puedes corregir la ortografa de todo el documento, en una sola pasada. Haz lo siguiente: Coloca el cursor al inicio del documento. Haz clic en Herramientas, del men superior. Baja a Ortografa y gramtica y haz clic. Te aparecer la misma pantalla con las opciones para sustituir la palabra mal escrita. Selecciona la palabra correcta y haz clic en el botn cambiar.

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Hay veces que el corrector de ortografa no conoce la palabra que t utilizas y entonces la marca como falta de ortografa. En estos casos, si ests totalmente seguro de que est bien escrita, puedes hacer clic en Agregar al diccionario. As el programa la reconocer en otra ocasin. El revisor de gramtica funciona cuando hay un error de concordancia, por ejemplo si escribes la nio, o los adulto, en donde hay error porque no se usa el mismo singular o plural. 4.12 Bsqueda de Sinnimos Al igual que con el corrector ortogrfico, Word tiene un diccionario de sinnimos. Para ver esto escribe "Texto para ver los sinnimos: encima" quedara as:

Haz lo siguiente: 1. Selecciona la palabra a la que le desees buscarle un sinnimo, haz clic en el men Herramientas en la opcin Sinnimos. 2. Aparecer una ventana que muestra el significado y una lista de sinnimos a la palabra que seleccionaste. Selecciona un sinnimo y haz clic en el botn Insertar.

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Observa como cambia automticamente.

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4.13 Tablas Word te permite organizar la informacin en tablas, lo cual resulta muy til cuando manejas listas de alumnos u otros datos que requieran ser organizados. Por ejemplo, puedes hacer una lista de alumnos y a cada uno anotarle su edad, los cursos que toma, su direccin y su telfono. Puedes insertar una tabla en tu documento, sigue los siguientes pasos: 1. Haz clic en el men Tabla y selecciona la opcin Insertar - Tabla 2. Aparecer un men, para que indiques cuntas columnas y renglones necesitas. stas se ajustarn de manera automtica a tu documento. Oprime el botn OK.

El documento quedara as:

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Para escribir en la tabla simplemente coloca el cursor en cada cuadro y escribe. Tambin puedes moverte en la tabla usando las flechas de desplazamiento del teclado.
Elabora una tabla como la siguiente y escribe en ella los datos de 5 de tus compaeros. Nombre Edad Curso Direccin Telfono

4.14 Configuracin Pgina Antes de imprimir debes configurar tu documento. Dentro de esta opcin puedes indicar los mrgenes y si quieres tu hoja en posicin vertical u horizontal. Para ello selecciona el men Archivo y la opcin de Configurar pgina. Aparecer una ventana como la siguiente:

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En Tamao del papel, selecciona el tipo de hojas que requieras (carta y oficio son los ms comunes) y la orientacin de stas, es decir horizontal o vertical. Finalmente oprime el botn OK. Repasa estos temas. Abre el CD Curso bsico del uso de la computadora e Internet y lee los siguientes temas, en los que, adems de repasar, ampliars tus conocimientos sobre Word. Abrir Word Uso del teclado Seleccionar textos Teclas de desplazamiento (flechas) Teclado numrico y tecla de bloqueo numrico Guardar e imprimir archivos Abrir y modificar documentos Formato de textos Copiar y pegar textos Correccin de ortografa Bsqueda de sinnimos Tablas Configurar pgina

Realiza los ejercicios que se indican en el CD y tambin los que se presentan en Prctica lo que aprendiste.
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Tema 5. Discos compactos para consulta y estudio

Ya has estado utilizando un CD para estudiar, durante este curso. En este tema vers otros materiales para estudiar que estn en diversos CD de la mediateca de la Plaza Comunitaria, que es importante conocer, porque han sido realizados con muy buenas caractersticas de imagen, de sonido y animacin.
Pide al Apoyo tcnico de la Plaza el paquete de CD del MEVyT virtual. Elige uno. Te sugerimos que elijas preferentemente un tema que diga Versin Internet, ya que son ms vistosos y tienen mayor nmero de efectos de animacin e ilustracin. Mete el disco en la unidad de lectura de CD. Espera unos segundos, ya que el programa carga automticamente. Lo primero que vers es una presentacin. Al concluir vers la pantalla de inicio del curso. En la siguiente imagen te mostramos el del curso Mxico, nuestro hogar.

En la parte superior de la pantalla vers la barra de herramientas, que por el momento no vas a necesitar.

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En algunas computadoras encontrars tambin un listado del lado izquierdo. Tampoco lo usars en este momento. El cuadro de pantalla del curso tiene el ttulo, un escrito y un men de color del lado izquierdo. Cuando termines de leer la primer pgina, avanza haciendo clic en el icono con una flecha hacia la izquierda, para pasar a la siguiente pgina. Ve unas tres pginas del curso, y realiza los ejercicios que se te piden. A veces aparecen unos rectngulos blancos, donde puedes escribir. Solamente coloca el cursor, igual que hiciste para escribir en Word. Cuando acercas el puntero del ratn a una parte de la pantalla, vers que aparece una mano. Esta indica que puedes hacer clic sobre ella y entonces, te lleva a la pgina que tiene esta informacin. Al terminar, cierra el tema, haciendo clic en donde dice salir. Luego cierra las ventanas que estn abiertas y retira el CD de la computadora. Entrega el material al Apoyo tcnico.

En este tema has utilizado un software llamado libro electrnico.

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SEGUNDA PARTE Tema 6. PowerPoint para presentaciones

PowerPoint es un programa que sirve para hacer presentaciones por medio de la computadora. Las presentaciones son una serie de pantallas en las que puede haber: texto, imgenes, sonido y video. PowerPoint sirve tambin para que hagas hojas para imprimir que incluyan texto e imgenes, por lo que te pueden servir para hacer folletos, invitaciones, anuncios y otros documentos que necesites. Cada hoja de PowerPoint se llama Diapositiva, porque al realizar una secuencia de ellas, se presentan como las antiguas proyecciones de diapositivas o transparencias.

6.1 Acceso a PowerPoint Para abrir PowerPoint lo puedes hacer de dos diferentes maneras: Primera forma: en el escritorio de la pantalla haz clic sobre el icono de PowerPoint Segunda forma: 1. 2. 3. 4. Haz clic en el icono del disco duro Luego haz doble clic en la carpeta Aplicaciones Haz doble clic en la carpeta Microsoft Office X Haz doble clic en Microsoft PowerPoint .

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6.2 Presentacin en blanco Al abrirse la pantalla Galera de Proyectos haz clic en Cancelar. Vers una pantalla que dice Nueva Diapositiva. La primera ya viene seleccionada. Haz clic en Aceptar.

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6.3 Trabajar en la diapositiva

Observa que la pantalla de PowerPoint se divide en tres partes. Del lado izquierdo se listan las diapositivas que vaya generando, mientras que del lado derecho, se muestra la diapositiva con la que ests trabajando. Abajo hay un espacio para cuando se desea colocar notas.

Ahora haz clic sobre el cuadro que dice "Clic para agr. Tt." (Clic para agregar ttulo) e introduce el siguiente ttulo: Es fcil estudiar en el INEA.

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6.4 Formato de los textos

En PowerPoint se utilizan las mismas funciones que se usan en Word, para modificar un texto, por lo que te ser muy familiar localizar los iconos respectivos, as como sus funciones. Recuerda que para modificar cualquier texto, primero debers seleccionarlo. Para seleccionar un cuadro de texto en PowerPoint, coloca el cursor en una esquina y haz clic. Vers que el cursor toma forma de cruz. Luego haz clic sobre el formato que quieras aplicar, por ejemplo, negritas. Si no ves en la pantalla los iconos de formato, haz lo siguiente: En el men superior haz clic en Ver. Ve a Barra de Herramientas y haz clic sobre Formato. As se mostrar esta barra de herramientas. Estos iconos te servirn para cambiar el tamao del texto seleccionado. En este icono podrs seleccionar el tipo de letra que desees, entre una gran variedad. Estos iconos los usas para poner en negras, usar cursivas, subrayar, o sombrear, respectivamente, una palabra o un texto. Este icono, te permite cambiar el color del texto. Con estos iconos podrs alinear el texto a la derecha, izquierda o centrarlo.
Aplica varios cambios de formato al texto que escribiste, para que veas cmo se ve en la pantalla. Haz clic en el segundo rectngulo de la diapositiva y escribe Ya estoy aprendiendo a usar PowerPoint.

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6.5 Insertar una nueva diapositiva

Para insertar nuevas diapositivas en una presentacin, haz clic en el icono .

Haz clic sobre el formato que dice Imagen y texto, como se muestra en la imagen y haz clic en Aceptar.

6.6 Insertar una imagen a la diapositiva

Como puedes ver, la diapositiva elegida esta dividida en tres partes; ttulo, imagen y texto con vietas. Ttulo: En este espacio que est ubicado en la par te superior de la diapositiva, haz clic y escribe lo siguiente: Oferta de mdulos Para insertar una imagen en el espacio correspondiente:

Haz clic en el men izquierdo, el icono con imgenes. Se abrir una ventana que se llama Galera de Imgenes. Donde dice Categora haz clic en Acadmico. Haz clic en la imagen de libros y luego haz clic en insertar.
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Muy bien, hasta donde vamos, la diapositiva se debe ver como la siguiente figura.

6.7 Uso de texto con vietas

Texto con vietas: Para escribir pequeas frases que inician con un pequeo crculo o alguna otra figura que indique el corte de frases en ideas. Este formato ya contiene las vietas, entonces solamente haz clic

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en donde dice Haga clic para agregar texto. Escribe Computacin y luego presiona la tecla Enter para asignar una nueva vieta. Escribe en la segunda vieta Ingls y presiona la tecla Enter Escribe en la tercera vieta Cuentas tiles y haz clic en cualquier parte de la pantalla. Listo! Tu pantalla quedar como la que se ve en la siguiente imagen.

5.8 Cambiar el color de fondo a la diapositiva

Haz clic en el men superior, donde dice Formato. Haz clic en Fondo de diapositiva. En la ventana que se abre haz clic en el icono con lo que podrs seleccionar un color en particular o elegir la opcin de Ms colores para ver los que puedes utilizar.

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Sobre la gama de colores que se muestran haz clic sobre el que elijas y luego en OK. Aplicar a todo y vers cmo el fondo de tu diapositiva se ve de ese color. Todas las diapositivas que hagas se vern con este color de fondo.
Prueba con varios colores hasta encontrar uno que te agrade.

6.9 Abrir nuevas diapositivas e insertar textos adicionales

Para insertar una nueva diapositiva, haz clic en el icono y en la ventana de diseos, selecciona una diapositiva en blanco. Haz clic en el botn Aceptar.

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Haz clic en Cuadro de texto. Vers que la forma del cursor ha cambiado: ahora tiene forma de cruz. Colcalo encima de la diapositiva, de preferencia en la parte superior, haz clic y escribe lo siguiente: Requisitos de ingreso. Despus haz clic en el marco del cuadro del texto, para seleccionarlo.

Aumenta el tamao de la letra a 44 puntos con cualquiera de estos iconos

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6.10 Insertar texto con WordArt PowerPoint tiene una herramienta, que se llama WordArt, que te permite escribir algunas palabras con un diseo artstico.

Haz clic en el icono

Aparecer una pantalla como sta. Ah selecciona el estilo anaranjado y haz clic en OK.

En la ventana que se abre aparece un rea sombreada, donde te dice que escribas tu texto. Escribe Acta de nacimiento. Haz clic en el botn Aceptar. Ahora coloca el puntero encima del texto que acabas de crear. Observars que el cursor se ve como una mano. Oprime el ratn, sostnlo y arrastra el texto hacia arriba. Una vez situado adecuadamente, suelta el ratn.

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Ahora escribe, tambin con WordArt: Comprobante de estudios e Identificacin. Coloca estas palabras en la pantalla de la mejor manera posible.

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6.11 Trabajar con las vistas

PowerPoint cuenta con 5 vistas para trabajar con las diapositivas. Hasta el momento has trabajado con la vista normal. Las vistas siempre estn localizadas en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Selecciona la vista Clasificador , haz clic encima del icono . sta es til, pues te permite observar en una sola pantalla todas las diapositivas elaboradas hasta el momento.

6.12 Ejecucin de una presentacin

En esta ltima pantalla, selecciona la primera diapositiva (marcada con el nmero 1) haciendo clic sobre ella. Ahora, haz clic sobre el icono de Presentacin ubicado en las vistas. Observars que toda la pantalla ser ocupada por tu primera diapositiva. Al hacer clic en cualquier parte de la pantalla podrs ver la siguiente diapositiva, y as hasta llegar al final, en donde aparecer una pantalla en negro que anuncia el fin de la presentacin. Al terminar regresars al clasificador de diapositivas.
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Haz clic sobre la primer diapositiva y luego haz clic en la vista Normal, para ver la primer diapositiva.

6.13 Avance y retroceso en una presentacin

Estos elementos se llaman botones o hipervnculos y sirven para que te puedas desplazar de un lugar a otro en los programas de la computadora. Ahora vas a aprender cmo se hacen estos botones. Sigue estas instrucciones. 1. Localiza el botn de Autoformas, (casi siempre en la barra izquierda de la pantalla). 2. Elige Botones de Accin y luego haz clic sobre el icono de 3. Siguiente. . Observars que el puntero nuevamente cambia a forma de cruz. Haz clic en la parte inferior derecha de la pantalla, y sin dejar de presionar el botn, arrstralo para que crezca un poco el tamao del rectngulo. Al soltar el botn apa recer una ventana solicitando informacin sobre la accin que deber hacer el botn que acabas de dibujar. Observa que donde dice Hipervnculo a: diga Diapositiva siguiente. Haz clic en Aceptar

4. 5. 6.

Selecciona la segunda diapositiva (slo haz clic encima del nmero 2 listado del lado derecho de la pantalla). Vuelve a entrar al men de autoformas, pero ahora elige el botn de accin Hacia atrs o Anterior. Ahora, dibjalo en la parte inferior izquierda de la pantalla, tal como lo hiciste al dibujar el otro botn.

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Aparecer la ventana que pide informacin. Debes indicar la opcin Hipervnculo a diapositiva anterior.
En esta misma pantalla, agrega un nuevo botn hacia adelante o siguiente, tal como hiciste en la primer diapositiva y colcalo en la parte derecha de la pantalla. Por ltimo, selecciona la tercera diapositiva (haz clic encima del nmero 3 listado del lado izquierdo de la pantalla) y coloca un botn para siguiente y uno para anterior . Cuando se empezaron a usar las computadoras, las instrucciones para usarlas eran muy difciles. La compaa Apple inici la idea del uso de iconos, que son las figuras que has estado utilizando, y que sirven para hacer ciertas acciones en la computadora, de manera muy fcil. Pronto mucha gente tuvo computadoras en las casas y en las oficinas y las compaas que producen los programas empezaron a ver que era ms fcil utilizar los iconos que anotar las instrucciones difciles de antes. Ahora, la mayor parte de las instrucciones de la computadora se dan al presionar iconos.

6.14 Ver la presentacin con botones de accin

Selecciona la primer diapositiva (haz clic encima del nmero 1 listado del lado izquierdo de tu pantalla). Despus haz clic en el botn vista presentacin .

Ve la presentacin haciendo clic en los botones que colocaste, que te llevarn de una pgina a otra en la presentacin, dependiendo si haces clic en el botn avanzar o en retroceder.

6.15 Guardar una presentacin

En PowerPoint los archivos se guardan igual que como lo has hecho en Word. Acurdate que lo puedes hacer de dos formas: dando clic en el botn , o por medio del men Archivo y luego selecciona Guardar. Escribe el nombre de tu archivo y haz clic en Guardar.

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1. Te sugerimos que cargues el CD del curso bsico del uso de la computadora e Internet y repases el tema de PowerPoint. 2. Con el conocimiento que ahora tienes del PowerPoint realiza un proyecto completo. Te sugerimos alguno de los siguientes: Elabora un folleto o un volante para promocionar un negocio. Luego imprmelo. Investiga un tema de tu inters. Utiliza la mediateca de la Plaza Comunitaria y tambin usa un buscador de Internet. Haz una presentacin de por lo menos 10 diapositivas.

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Tema 7. Excel para calcular

Excel es un programa que sirve para hacer listas de cosas con precios o cantidades y usarlas para hacer operaciones matemticas de una manera fcil y rpida.

7.1. Acceso a Excel Excel se puede abrir de dos maneras diferentes:

1. Haz doble clic sobre el icono de Excel pantalla. 2. Cuando no est visible el icono de Excel: , en la parte inferior de la

a. Haz doble clic sobre el icono del disco duro de la computadora. b. Haz doble clic en la carpeta Microsoft Office X c. Haz doble clic en la carpeta Microsoft Excel d. En la ventana que dice Galera de Proyectos haz clic en Cancelar.

Una vez activado Excel, se presenta una pantalla como la siguiente. En ella se identifican con letras las columnas y con nmeros los renglones.

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Cada uno de los cuadros que aparecen en la pantalla se llaman celdas, stas se identifican con la letra de la columna y el nmero de rengln donde est posicionado el cursor. Mueve el cursor para que veas el cambio de columna y rengln en el cuadro de localizacin de la celda. Un archivo de Excel puede tener varias hojas. En la parte inferior de la pantalla vers unas pestaas, que son las hojas que forman un archivo de Excel. Se puede asignar un nombre a cada una de las hojas, de la siguiente forma:

Haz doble clic sobre una de las pestaas y vers que se sombrea. Escribe el nombre que quieras usando el teclado y quedar escrito en el rea sombreada. Al terminar, haz clic en cualquier lugar de la hoja de Excel. 7.2 Abrir nuevos archivos en Excel Cuando abres Excel, el programa te muestra un nuevo archivo en blanco. Sin embargo, puede ser que requieras abrir otro archivo. A veces, al trabajar con Excel, necesitas abrir ms de un archivo.
Se puede crear uno nuevo de las tres maneras siguientes:
1. Primera: haz clic sobre el icono de una hoja en blanco (se encuentra en la barra de herramientas estndar) 2. Segunda: selecciona en el men superior Archivo y haz clic en la

opcin Libro nuevo. 3. Tercera: Presiona la tecla tecla N.

y sostenla mientras presionas la

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Las hojas de Excel son ms grandes que la pantalla, tanto a lo ancho como a lo largo, por lo cual puedes meter todos los datos que necesites. Para imprimir, muchas veces requerirs varias hojas de papel.

7.3. Escribir una lista Excel sirve para organizar informacin y hacer operaciones matemticas. Para conocer su uso vamos a hacer una lista de precios y calcular los totales e impuestos, tal como se hacen en una tienda. Coloca el cursor en la celda en la que vayas a iniciar la escritura. Escribe el ttulo Artculos. Abajo, haz una lista con los artculos siguientes: goma lpiz cuaderno regla pluma roja colores pluma negra
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Si te equivocas, puedes volver a colocarte en la celda y escribir de nuevo. Fjate en la ilustracin siguiente, para que lo hagas igual.

Guardar un archivo o libro de Excel Una vez que has escrito algo, es importante guardarlo para que no se borre, o si en esos momentos se va la luz no se pierda tu trabajo. Guarda el archivo con el nombre de Artculos. Hay dos formas de guardar, igual que como lo has hecho en Word. Primer forma. Coloca el cursor en el men Archivo y haz clic. Elige la opcin Guardar. Anota el nombre que quieras dar al archivo y haz clic en Guardar. Segunda forma. Haz clic sobre el icono de un disquete , que se encuentra en la barra de herramientas estndar. Se abrir la ventana Guardar como. Anota el nombre del archivo y haz clic en Guardar.

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Ahora escribe como ttulo a la segunda columna: Cantidad, y coloca los siguientes valores: 15 2 9 3 25 14 25 18
Hasta aqu tienes una lista de artculos y su cantidad. Ahora, se necesita anotar el costo de cada artculo. Para ello, vamos a insertar una columna que diga Precio Unitario, entre las columnas Artculo y Cantidad.

7.4. Insertar columnas 1. Selecciona la columna Cantidad haciendo clic sobre la letra que identifique la columna (en este caso B). 2. Haz clic en el men superior en Insertar. 3. Se abre un men. Ve a Columnas.

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En una tabla tambin puedes insertar renglones.

Selecciona una fila haciendo clic sobre el nmero que identifique el rengln. Quedar sombreada. En el men superior haz clic en Insertar y luego elige Filas. Juega insertando renglones y columnas al archivo de Excel y no te preocupes por perder la forma original que tena la tabla, pues puedes utilizar el botn Deshacer (Se localiza en la barra de herramientas estndar). Si haces clic en la flechita de este icono vers todas las acciones que haz realizado desde que abri Excel, y de esta manera, puedes deshacer la o las acciones que quieras.

Anota el encabezado Precio Unitario y luego los precios: 15 2 8 3 2.5 14 2.5

7.5 Ajustar celdas Si ves los encabezados de tu tabla, notars que algunos textos de las celdas no se ven completos, para ello hay que ajustar la celda de la siguiente manera: 1. Coloca el cursor sobre la lnea que divide el encabezado de las columnas. Cuando el cursor cambia de forma arrstralo a la derecha, o bien, haz doble clic para que se ajuste automticamente .
Notars que ahora el nombre Precio Unitario se ve completo.

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7.6 Formato de los textos

En Excel tambin hay funciones para dar formato al texto, es decir, tamao de letra , color , negritas y otras funciones, tal como se hace con Word. Se utilizan tambin los mismos iconos, por lo que te ser muy familiar localizarlos. Primero tienes que seleccionar la celda o celdas a las que quieres dar formato y luego hacer clic sobre el icono del formato que deseas aplicar.

7.7 Seleccionar celdas en Exce l Para seleccionar una sola celda: haz clic sobre ella luego haz clic sobre el icono del formato que quieres aplicar. Para seleccionar varias celdas: Haz clic s obre la primera celda que quieres seleccionar. Luego, sin dejar de presionar el ratn, desliza el cursor hasta sombrear todas las que quieres editar. Puedes deslizarte en horizontal y tambin en vertical. Cuando est lista la seleccin haz clic sobre el icono del formato que quieres aplicar.

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Juega seleccionando celdas y cambiando el tipo, tamao, color y justificaciones de los textos. De igual forma, puedes utilizar el botn deshacer realices. para quitar lo que

7.8 Introducir una frmula (multiplicacin)

La verdadera utilidad de Excel, es que te permite realizar operaciones matemticas de una manera muy sencilla y rpida. Las operaciones bsicas manejadas en Excel son: + suma, - resta, * multiplicacin, / divisin. Siguiendo el ejemplo, coloca una columna de Total, que ser el resultado de multiplicar la columna de Precio Unitario con Cantidad. Para ello debes introducir una frmula. Realiza los siguientes pasos.
1. Coloca tu cursor en la celda D2. 2. Escribe el signo de igual (=) 3. Posiciona el cursor en la columna B2 5. Coloca el cursor en la columna C2. 6. Da un Enter.

4. Escribe el signo de multiplicacin (*)

Fjate cmo en la celda D2 aparece el resultado de la operacin, y en la parte de arriba la frmula que est en esa celda.

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Otra forma de leer el primer rengln de tu tabla es: Las gomas valen quince pesos cada una. Si tienes 7 gomas, el precio de todas ellas es de 30 pesos.

7.9 Copiar una frmula en otras celdas

Para tener todos los totales, necesitas tener una frmula parecida para cada celda de la columna de totales. Primero haz el ejercicio de escribir nuevamente la frmula para la celda D3. Si es necesario, revisa las instrucciones que seguiste para la primera celda de Total.

Observa las dos frmulas que escribiste y fjate en qu se parecen y en qu son diferentes. Para ello debes colocar el cursor en la celda del resultado y vers la frmula en la ventana de frmulas. Observa que tienes que usar la misma operacin, pero cambia el nombre de los renglones y las columnas.

La frmula de multiplicacin tambin debe hacerse para los dems artculos, pero para no teclearla celda por celda, se puede copiar. Haz lo siguiente:

1. Coloca el cursor en la celda D2. 2. Haz clic en el icono Copiar 3. Selecciona las celdas desde D3 hasta D8. Deben quedar sombreadas.
4. Haz clic en el icono Pegar Presiona la tecla Esc para desactivar la seleccin. Ahora, mueve el cursor a cada una de las celdas que acabas de pegar, y vers cmo la frmula se copi, pero tambin ajust automticamente los nombres de las celdas de cada fila.

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Otra manera de hacer la copia de una frmula en una celda es:

1. Posiciona el cursor en la celda que tiene la frmula que deseas copiar. 2. Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda 3. Notars que su cursor cambia a un cuadro con flechas en las esquinas. 4. Arrastra el cursor, sin soltar el botn del ratn, sobre todas las celdas donde necesites la frmula y suelta el botn.
Observa cmo obtienes todos los resultados, sin necesidad de multiplicar uno por uno.

6.10 Correcciones en una tabla y ajuste automtico que hacen las frmulas sobre los datos
Para que veas cmo funcionan las frmulas, cambia los datos de la primera fila. Para cambiar los datos solamente colcate en cada celda y escribe los nuevos datos. Donde dice
Goma 15 7

Escribe
Libreta 25 4

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Observa cmo se actualiza el resultado de la columna de total al valor de 100 (o sea, 25 por 4), y la frmula sigue siendo la misma que antes, ya que indica que se multiplique lo que hay en la celda B2 por lo que haya en la celda C2. Escribe de nuevo los datos iniciales o presiona ltimos cambios. para deshacer los

7.11 Autosuma
Ahora bien, si quisieras sumar todos los resultados de esta multiplicacin, es decir, sumar las celdas de la columna de Total, D2, D3 hasta la D8, se puede hacer de manera automtica con los siguientes pasos.

1. Selecciona las celdas desde la D2 hasta la D8. 2. Haz clic en el icono de Autosuma
3.

4.

Observa cmo realiza la suma automticamente, y la coloca en la celda D9.

7.12 Copia de una hoja

Muchas veces se necesita la informacin de una tabla para hacer modificaciones de datos, sobre la misma base. Para ello puedes copiar una hoja en otra. Por ejemplo, para hacer otra lista de precios.

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Para ello haz los siguientes pasos:

1. Posiciona el cursor en la esquina superior izquierda de tu hoja y haz clic. (Notars que se seleccionan todas las celdas) Haz clic en el icono Copiar 2. Ve a la Hoja 2 , haciendo clic en la pestaa inferior que dice Hoja 2 3. Haz clic en el icono Pegar
Ahora tienes una copia de tu primera hoja. Para que veas su utilidad, cambia los datos para hacer una tabla diferente.
Cambia el nombre de los artculos, el precio y la cantidad y observa cmo la tabla de total y la suma de totales se ajustan a tus nuevos datos. Regresa ahora a la hoja 1, haciendo sobre la pestaa correspondiente.

7.13 Ordenar los datos

Otra de las funciones que puede hacer Excel es ordenar alfabticamente, o en caso de que sean nmeros, del mayor al menor o viceversa. Para ordenar los artculos, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona desde la columna A1 hasta la columna D8, de manera que todas las columnas de datos que escribiste, queden sombreadas. 2. En el men superior haz clic en Datos, selecciona Ordenar, y aparecer otro men.
En esta ventana debes indicar en base a qu columna quieres ordenar tu informacin y en qu forma: ascendente o descendente.

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En donde dice Ordenar por elige Total, selecciona Ascendente y haz clic en OK. Observa cmo todos los datos de la tabla se organizan de menor a mayor.

7.14 Otras operaciones

Para ejemplificar otras operaciones que se pueden realizar en Excel de manera fcil, vamos a agregar una columna para calcular a cunto equivale el IVA que est ya incluido en el precio total. Las operaciones que se deben de realizar son: Para el subtotal: Dividir la columna de Total entre 1.15 para obtener el precio del producto antes de aplicar el impuesto del IVA. Para el IVA: Restar la columna de Subtotal a la del Total. Haz lo siguiente:

1. Adiciona dos columnas: una de Subtotal y otra de IVA. 2. Posiciona el cursor en la columna E2 y escribe la siguiente frmula: =D2/1.15 (para el subtotal). 3. Coloca el cursor en la columna F2 y escribe la frmula: =D2-E2 (para el IVA).

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4. Selecciona ambas columnas y cpialas hacia abajo a las dems celdas.

Notars que los resultados tienen muchos decimales. Para ello, Excel tiene la opcin de aumentar o disminuir decimales, haz lo siguiente:

1. Selecciona las celdas de las columnas Subtotal e IVA. 2. Da un clic en el icono de Aumentar o Disminuir decimales segn lo requiera , hasta dejar solamente dos decimales.
Imagina que trabajas en una tienda de discos y que tienes que hacer una tabla con los descuentos para las ofertas que habr en la semana. Abre un nuevo archivo de Excel. Primero haz una tabla en la que escribas los nombres de 20 discos de msica que estn de moda. Para cada uno, anota su precio. Haz otra columna que diga: % de descuento. Anota un porcentaje de descuento a cada disco (puede ser 10%, 20%, etc.). Al final anota una columna para calcular el descuento y otra para el precio final. Usa una frmula para calcular el porcentaje. Por ejemplo, para calcular el 20% tienes que dividir el precio entre 100 y luego multiplicarlo por veinte. El signo para dividir es /. Recuerda que para escribir la frmula tienes que anotar primero un signo de igual (=). En la columna f inal haz una frmula para calcular el precio final. Este es el precio del disco menos el porcentaje de descuento. Ttulo del disco Precio % de descuento $ descuento Precio final

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Verifica que tu tabla y tus frmulas sean correctas. Luego cpial as en todas las celdas que se necesite. Imprime y guarda tu archivo. Ahora repasa los temas de Excel. Carga el CD del curso bsico del uso de la computadora e Internet y entra a Excel. Haz clic sobre los temas que quieras repasar. Tamb in realiza los ejercicios de la seccin Practica lo que aprendiste.

Tema 8. Internet
Internet es una red de redes de computadoras distribuidas en todo el mundo que conecta a negocios, oficinas gubernamentales, universidades y centros de investigacin, entre otros. Est compuesta por millones de computadoras enlazadas entre s, que a su vez pueden formar parte de redes locales ms pequeas. Por medio de Internet puedes acceder a los datos de estas redes, datos sobre investigacin cientfica, informacin de ventas y productos, as como informacin sobre el tiempo, noticias y lugares para visitar. Durante el siglo XX, la tecnologa se desarroll ampliamente para recolectar, procesar y distribuir la informacin. Entre otros desarrollos se instalaron redes telefnicas en todo el mundo, se invent el radio y la televisin, se pusieron en rbita satlites de comunicacin, y se desarroll la industria de las computadoras. En todos los casos anteriores, la tecnologa se puso al servicio del intercambio de informacin y conocimientos entre los habitantes del planeta.
En la dcada de 1980 aparecieron en el mercado las primeras computadoras personales, es decir, con su propia capacidad de procesamiento como la que tienes enfrente, y que tambin en esta fecha se empe zaron a enlazar computadoras para formar redes locales en las empresas, instituciones y escuelas. Una red local o LAN ( Local Area Network) es un sistema de comunicaciones que permite la interconexin de un conjunto de computadoras, impresoras y otros dispositivos dentro de una 81

pequea rea geogrfica.

8.1. Entrar a Internet Para entrar y moverse dentro de Internet te tienes que apoyar en el uso de los navegadores. Se encuentran en la pantalla de tu computadora representados por este icono: Haz clic en el icono del navegador Se abrir una ventana en la pantalla, que te permitir entrar al mundo de Internet.

Aqu encontrars los siguientes elementos: 1. Atrs, permite ir a la pgina anterior 2. Adelante, te llevar a la pgina siguiente 3. Detener, cancela toda actividad en Internet 4. Actualizar, te permite volver a ver la pgina que requieres, cuando en el primer intento algo fall, como una imagen 5. Inicio, lleva directamente a la primera pgina con la que se abri Internet

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6. Imprimir, te permite hacer una impresin del documento que ests consultando.

Para navegar por Internet, es decir explorar por las pginas que componen esta red, te conectas a travs de un Proveedor de Servicios de Internet (ISP) mediante un Mdem (conexin telefnica) o mediante la red de una institucin. Para poder acceder a Internet necesitas una direccin.
1. Escribe en la barra de direccin : www.conevyt.org.mx y oprime la tecla enter. 2. Desliza el mouse para ver el nombre de cada seccin en cada uno de los cuadros que contiene la pantalla. Haz clic en varias de las secciones como: Cursos en lnea, Biblioteca digital o algn otro que te interese y fjate bien en la informacin que te proporciona cada pantalla. 3. Entra a un juego haciendo lo siguiente: Entra a Cursos en lnea y haz clic donde dice Aprender jugando. Elige el juego Retrato Hablado y juega con l.

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4. Regresa al portal. Haz clic sobre el botn Inicio que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, en la barra de herramientas que viste anteriormente. Debes escribir, al inicio de una direccin, las siglas www, que es el acceso a Internet y que significa World Wide Web, es decir red internacional. Tambin debers escribir la direccin exactamente como est escrita, con maysculas, minsculas y puntos. Al final debes dar un enter o un clic sobre ir a.

Ahora haz clic sobre la direccin anterior y escribe la siguiente direccin en la barra: www.reforma.com.mx. o www.jornada.unam.mx y oprime la tecla de enter. Tambin en este caso haz clic en alguna de las secciones que te interese y lee el contenido. Recuerda que
Si en lugar de la pgina que buscas te sale alguno de estos mensajes significa que hay algn problema. Mensaje: NO SE ENCONTR LA DIRECCIN DE URL, significa que: debes revisar la direccin porque no est bien escrita. Mensaje: NO EST AUTORIZADO, significa que necesitas una clave para entrar.

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Mensaje: NO SE PUEDE MOSTRAR LA PGINA, significa que en ese momento la pgina no est disponible, intntalo de nuevo ms tarde.

Una vez que has entrado a una pgina de Internet, puedes moverte dentro de ella por medio de: las barras de desplazamiento lateral e inferior de la pantalla; los botones atrs, adelante, detener, inicio etc. que se encuentran en la barra de herramientas. 8.2. Buscar informacin Para buscar ms informacin dentro de una pgina, debes identificar las frases o imgenes que te llevan a otro sitio, llamadas ligas o enlaces. Esto significa que cuando haces clic en ellas, pasas a otras pginas. Las ligas son frases subrayadas o imgenes que al poner sobre ellas el puntero del mouse, ste cambia de color o se convierte en una mano. Buscadores La informacin que nos ofrece Internet es enorme, por eso es importante saber dirigir la bsqueda hacia el tema u objeto que quieres. En esta tarea nos ayudan los Buscadores o motores de bsqueda.

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Los buscadores nos ofrecen un acceso fcil a una o varias pginas que contienen la informacin que deseamos. Para identificarlos observa que debajo del nombre de la pgina tienen un espacio de escritura con la palabra buscar. Una forma de bsqueda es mediante palabras clave. Escribe una palabra que describa el concepto o palabra clave que quieres en el espacio en blanco, donde dice buscar Presiona enter o haz clic con el mouse en buscar. En la pantalla se mostrarn todas las pginas que encontr el buscador con la palabra que t anotaste, para que puedas seleccionar la informacin que realmente buscas. Si crees que la pgina te ser til, haz clic sobre la referencia para ver la pgina completa. Para r egresar a la lista, usa la flecha regresar del navegador .
Debes tener cuidado con las referencias que obtengas en los buscadores porque no siempre son tiles para tu propsito, algunas veces encontramos anuncios publicitarios y lugares poco serios e inclusive pornogrficos que debemos desechar.

Los buscadores ms utilizados en espaol son: Yahoo Mxico. http://mx.yahoo.com. T1msn. http://www.t1msn.com.mx Terra. http://www.terra.com.mx Google Mxico. http:// www.google.com.mx Otra forma de bsqueda es utilizar los listados de temas clasificados que tienen algunos buscadores. Para ver cmo funcionan, Haz lo siguiente: Entra a la pgina de Yahoo Mxico, escribiendo la direccin http://mx.yahoo.com. Baja con el scroll de la derecha hasta donde dice Directorio de sitios Elige un tema de tu inters, por ejemplo Deportes y entretenimiento, haz clic sobre l.
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 Cuando aparezca la siguiente pantalla, escribe el nombre del deporte del que quieres informacin en el lugar que dice buscar, por ejemplo futbol. Fjate que est sealada la opcin en el directorio. Da un clic sobre la palabra Buscar. Inmediatamente te aparecer una pantalla en la que encontrars un directorio con muchos sitios en donde se habla de futbol. Entra a alguno y lee la informacin. Otra forma de encontrar temas es que sigas buscando por el ndice clasificado, hasta encontrar el tema de tu inters.

Localiza los siguientes temas en los buscadores cuyas direcciones ya conoces: Mxico---mapa de Mxico, Salud--gripe, Msica---boleros o grupera, Cultura---museos. Despus imprime la informacin que obtuviste en los buscadores.

Recuerda que
Debes apuntar la direccin de cada sitio en Internet que te interese, si no lo haces, corres el riesgo de que se te olvide y lo pierdas. 87

8.3. Sitios en la Red Cuando entras a Internet te encuentras con lugares con diferentes caractersticas que debes conocer para hacer ms eficiente tu bsqueda de informacin. Portales y pginas. Portal. Es como la puerta de entrada a un lugar que tiene informacin clasificada, un buscador y la posibilidad de usar un correo electrnico, todo distribuido y organizado en la primera pantalla por medio de iconos, palabras subrayadas e imgenes. Por ejemplo, en el Portal CONEVyT encontrars la informacin referente slo a la educacin para los adultos, ligas a otros sitios educativos, un buscador y una entrada al correo electrnico. Tambin Yahoo es un portal, tiene informacin clasificada, un buscador, correo electrnico y ligas hacia sitios externos. Un portal suele tener varias pginas. Pgina. En cambio una pgina solo contiene informacin sobre un tema en especfico con ligas a otros sitios. Por ejemplo, la pgina de un negocio, de alguna persona o alguna organizacin. Esta es la pgina, dentro del portal CONEVyT, donde entras a los cursos en lnea.

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Entra a los siguientes portales y explora su contenido: Yahoo Mxico http://mx.yahoo.com Altavista www.altavista.com Terra www.terra.com.mx

Tema 9. Correo electrnico El correo electrnico, tambin llamado e-mail, es un mensaje, carta o informacin que se manda de una computadora a otra. Es el servicio ms utilizado que ofrece Internet y uno de los ms antiguos en la red. 9.1. Principales caractersticas 1. Es rpido y econmico. El envo a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, adems cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres lneas que uno de mil y, el precio es el mismo sin importar el destino. 2. Permite trabajar directamente con la informacin recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de clculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede imprimir, modificar, reutilizar etc. 3. Es multimedia ya que se pueden incorporar imgenes y sonido a los mensajes. 4. Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo. 5. No utiliza papel. Adems de las ventajas anteriores es muy fcil de usar. La direccin electrnica de una persona tiene los siguientes elementos. En la direccin: rmlopez@conevyt.org.mx
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rmlopez, corresponde al nombre del usuario que tiene un buzn de correo cuyo nombre es Rosa Mara Lpez Snchez. conevyt.org.mx, es en nombre del anfitrin o servidor, o sea la computadora en donde el usuario tiene su buzn de correo electrnico. @, es el smbolo de arroba, sirve para separar los elementos de la direccin electrnica. 9.2. Obtencin de un correo personal Ahora vas a obtener una cuenta de correo electrnico personal. En este caso ser gratuita porque lo hars a travs del Portal CONEVyT. Sigue las instrucciones con cuidado. 1.-Entra por Internet al Portal CONEVyT, tecleando la direccin www.conevyt.org.mx y haz clic en el primer recuadro, donde dice Portal CONEVyT.

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2.-En la pantalla que aparece como inicio del portal debes hacer clic en la opcin Regstrate. 3.- A continuacin aparece una ventana en la que debers introducir tus datos personales. Tambin te pide un nombre de usuario y una contrasea que debes recordar siempre. Al terminar oprime el botn enviar. El nombre de usuario va a ser la primer parte de tu direccin de correo electrnico. La contrasea es tu pasword o clave, la cual tendrs que escribir cada que uses tu correo. No la olvides.

Tambin puedes obtener una cuenta de correo electrnico en las pginas comerciales como Yahoo o Terra. El procedimiento es el mismo que el anterior.

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 En la pgina principal debers elegir la opcin correo. En la ventana siguiente haz clic sobre la palabra regstrate Sigue las instrucciones. Te pedirn, adems de tus datos personales, tu nombre de usuario y una contrasea que no debes olvidar. Al terminar oprime el botn enviar. 9.3. Enviar un correo electrnico Para enviar un correo tienes que realizar los siguientes pasos: Entrar al portal CONEVyT, y a la primera opcin, como hiciste para registrarte. Haz clic en Mi correo. Anota tu nombre de usuario y tu contrasea o pasword Haz clic en ingreso Haz clic en componer o correo nuevo. En la siguiente pantalla debers escribir, en la parte superior, los datos del destinatario de tu mensaje.

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 Para junto a esta palabra escribe la direccin electrnica del destinatario. CC o con copia para, este lugar es para las direcciones electrnicas de las personas a quienes les quieres mandar copia del mensaje. No es necesario llenarlo. Asunto en este espacio escribe el tema o asunto que tratars en el mensaje. En el espacio que queda en la pantalla, escribe tu mensaje como si escribieras una carta. Procura ser muy claro y preciso. Al terminar, haz clic en enviar
Para escribir el smbolo de arroba @, debes oprimir la tecla AltGr mientras presionas la tecla de la letra Q.

9.4. Entrar a tu cuenta de correos y revisar mensajes Para leer los mensajes que te enven, debes entrar a tu cuenta, tal como lo hiciste para enviar mensajes.

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 A continuacin se desplegar en la pantalla la bandeja de entrada que es como un buzn donde se guardan todos los correos que te lleguen. Aqu podrs ver cuntos mensajes tienes, quin te los envi (e-mail del remitente) y la fecha en la que te llegaron. Para abrir tus correos, haz clic encima del que quieres abrir.

Cuando ya no desconectarse.

quieras

usar

tu

correo,

haz

clic

en

Ya puedes empezar a hacer uso de tu correo, pide al Apoyo Tcnico de tu Plaza Comunitaria o tus amigos o compaeros que te den su direccin de correo o e-mail y practica envindoles mensajes. 1. Enva un correo al Apoyo Tcnico con los elemento s siguientes: Saludo. Escribe dos lneas en donde le informes tu nombre, edad y en qu cursos ests inscrito/a.

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A continuacin, en tres lneas o ms, cuntale qu te gust del tema Correo Electrnico y qu se te hizo difcil. Si tienes alguna pregunta, es el momento de hacerla. Despedida. 2. Enva un correo a algn amigo o compaero invitndolo a participar en una reunin para apoyar, como voluntario, una campaa de vacunacin en tu comunidad.

Conforme vayas haciendo uso del correo electrnico te dars c uenta de lo fcil que es poder comunicarte, tan seguido como quieras, con tus amigos o tus seres queridos, sin importar lo lejos que estn. Tambin encontrars que para tu trabajo o negocio este medio es rpido y seguro para mandar o recibir informacin. salo y disfrtalo!

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Tema 10. Los virus electrnicos y sus efectos Es importante que sepas que cuando usas Internet o cuando varias personas usan una computadora, sta se puede contaminar con virus que daan los archivos o incluso la computadora. Los virus son programas, es decir, secuencias de instrucciones que la computadora puede leer y guardar, que entran sin que te des cuenta, y en general, quedan grabados de manera oculta en tu computadora. El problema es que pueden daar archivos, borrarlos, perjudicar algunas funciones de la computadora, o incluso, la computadora misma. A veces entran cuando bajas un programa desde Internet, otras veces entran si compras un programa pirata, es decir, que es una copia no autorizada por sus autores. Muchos virus entran mediante archivos adjuntos a los correos electrnicos. Otra forma de contaminacin es usar una computadora que ya tiene virus. Hay varias maneras de cuidarse de los virus, aunque ninguna es totalmente segura. Una de ellas es que las computadoras tengan instalado un programa antivirus. Existen algunos muy buenos aunque son costosos. Otra forma es que cuando recibas un correo electrnico de alguien desconocido, no lo abras y lo borres. Cuando navegues en Internet trata de entrar a pginas de informacin confiable y evita sitios de pornografa, de juegos de azar y otros, que tengan informacin dudosa. Prefiere sitios de instituciones, ya que difcilmente tienen virus integrados. Quin produce estos virus? Como te dijimos antes, los virus son programas, es decir, software. Este software es producido por algunas personas (muchas de ellas demasiado jvenes) que son altamente expertos en programacin, pero por diversos motivos, desean daar archivos de informacin en todo el mundo. Recuerda que debes cuidar tu computadora de los virus.

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PRACTICA LO QUE APRENDISTE.

Organizacin de la fiesta de fin de ao.

Si has seguido los ejercicios del CD en la seccin Practica lo que aprendiste, ya tendrs realizados estos ejercicios. Los incluimos en este Manual como referencia para ti.

ORGANIZACIN DE LA FIESTA DE FIN DE AO

En tu colonia se va a organizar una fiesta para el fin de ao. Para ello se requiere formar un comit con varios subcomits: Subcomit de entretenimiento, que se encargar de la msica, concursos, premios, compra de piatas, decoracin y otras actividades. Subcomit de comida, que se har cargo, en coordinacin con el subcomit de entretenimiento, de organizar la comida y bebidas del da de la fiesta. Subcomit de promocin, que se har cargo de colocar anuncios y promover la fiesta, Dibuja en la computadora usando Para soltar la mano Tarea del subcomit de promocin Disea y dibuja un logotipo, que sea un dibujo distintivo de la fiesta que estn organizando. Haz un logotipo que indique entretenimiento. Haz un logotipo que indique comida. Usa Word para escribir textos Tarea del comit de organizacin 1. Carta de invitacin para formar los comits.

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 Haz una carta invitando a tus vecinos a incorporarse a alguno de los comits. Anota la fecha actual. Escribe como saludo Estimados vecinos:. Escribe las responsabilidades de cada comit y lo que tendran que hacer las personas que se incorporen. Anota tu nombre y dnde se pueden poner en contacto contigo. Cita a una reunin de organizacin. Revisa tu carta, corrige la ortografa y la redaccin. Guarda en un archivo. Imprime la carta.

Tarea del subcomit de promocin 2. Cartel promocional. Piensa qu podra decir un cartel promocional para que todos los vecinos sepan de la fiesta que se organiza. Escribe el texto y dale formato, con tipos de letras, negritas y otros recursos que ya conozcas. Gurdalo en archivo para uso posterior.

Tarea del subcomit de entretenimiento y del subcomit de comida 3. Lista de ideas de lo que se necesita para la fiesta Aunque luego necesitars hacer una lista formal con los precios, ahora haz una lista de todo lo que se te ocurra que se va a requerir comprar. Anota tambin la cantidad de productos que crees que se van a necesitar. Guarda el archivo para uso posterior. Lista de temas musicales para el baile. Haz una lista de las piezas y canciones que sera muy importante tener en el baile. Para ello abre un archivo nuevo de Word.
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 Escribe el ttulo: msica para la fiesta. Haz la lista y anota el nombre de quien ya tenga en CD cada pieza.

Usa CD para consulta y estudio Tareas del subcomit de entretenimiento 1. Buscar informacin sobre las fiestas de las comunidades. En muchas partes del pas se organizan fiestas. Para que tengas algunas ideas ms, pide en la mediateca de la Plaza Comunitaria el CD del MEVyT virtual, Leer y escribir. Crgalo y ve en la Unidad 2, el tema 2. 2. Registro de ideas. Abre el archivo donde anotaste las ideas de lo que necesitas para la fiesta y agrega algunas ideas que hayas tomado despus de ver el CD. Guarda nuevamente el archivo.

Usa Internet para buscar informacin Tareas del subcomit de entretenimiento 1. Buscar informacin sobre las Posadas. Entra a Internet. Anota la direccin del buscador Google: www.google.com.mx Busca en la opcin por palabra, Posadas mexicanas. Consulta algunas pginas y toma algunas ideas tradicionales de estas fiestas, para la que ustedes organizan.

2. Busca informacin sobre las piatas mexicanas. Ahora anota la palabra piatas y realiza otra bsqueda.

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 Consulta algunas pginas y toma algunas ideas para elaborar o comprar una piata. Usa el correo electrnico para comunicarte Tarea del subcomit de promocin 1. Enviar correos. Enva un correo a un familiar o amigo, en donde les avises que se va a realizar esta fiesta. (Puedes enviarlo a algn compaero de la Plaza Comunitaria, indicndole que es un ejercicio de tu curso) Abre la pgina de correo electrnico en donde tienes tu direccin. Anota la direccin electrnica de tu amigo. Escribe un correo nuevo, en donde avisas de la fiesta que ests organizando. Enva el correo. Piensa en otra persona que conozcas y tambin envale este correo.

Usa Excel para realizar clculos Tarea del subcomit de comida 1. Lista de compras de comida Abre Excel Haz una tabla como la que se indica en seguida: Producto Precio de cada uno Cuntos se necesitan Costo total del producto

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 Anota por lo menos 10 productos para la comida, con sus precios y la cantidad que necesitas. En el caso de que sean productos por kilo, anota el precio por kilo. En el primer espacio de la columna 4 necesitas anotar una frmula, ya que el costo total del producto es la multiplicacin de lo que cuesta 1, por el nmero que necesitas comprar. Verifica que tu frmula sea correcta y pgala en todos los espacios de la columna donde hayas anotado productos. Agrega una celda con la palabra TOTAL, como se indica en este ejemplo. Selecciona todos los elementos de la columna Costo total del producto, hasta llegar frente a donde dice Total y haz clic sobre el signo de Sumar todo, del men superior. (ilustrar con la figura de sumatoria) Producto Precio de cada uno $ Cuntos se necesitan Costo total del producto $

TOTAL Imprime el archivo y gurdalo. Tarea del subcomit de entretenimiento

2. Lista de compras para adornar y para actividades de la fiesta. Ahora haz un cuadro similar para los productos que se necesitan para adornar, para el baile, para los concursos y dems actividades de la fiesta. Al terminar imprime y guarda el archivo. Usa PowerPoint para productos grficos y presentaciones Tareas del subcomit de promocin 1. Cartel para la fiesta Usando PowerPoint haz un cartel para la fiesta, donde anuncies el evento, el da y la hora en que se realizar.
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Abre PowerPoint, y elige un archivo blanco. Escribe utilizando diversos tipos de letra, y el Word Art. Incorpora el logo que diseaste para la fiesta. Para ello haz clic en el men superior donde dice Insertar. Ve a donde dice Imagen y haz clic. All busca el archivo que hiciste en Para soltar la mano. Seleccinalo y luego haz clic en aceptar. Puedes mover la imagen a donde t quieras, y si la tomas de un extremo la puedes hacer crecer o reducir. 2. Letreros para la fiesta. Haz tambin algunos letreros, con letra bastante grande, para la fiesta. Algunos que puedes necesitar son: baos, baile, ponche, refrescos, y otros. Recuerda que puedes usar diferentes tipos de letras y tambin el WordArt. Puedes agregar algunas imgenes prediseadas en tus letreros. Usa los logos que diseaste para las reas de comida y del baile. 3. Una presentacin para recordar la fiesta. Cuando ha pasado la fiesta, puedes elaborar un recuerdo de ella para todos los participantes. Si alguien tiene cmara digital, tomen algunas fotos, para que puedan verlas luego en la computadora. El Apoyo tcnico de la Plaza Comunitaria les pueda apoyar en esta tarea. En la primera pgina del archivo haz una portada bonita. En cada hoja del archivo escribe frases en donde diga cmo se organizaron y qu hubo en la fiesta. Recuerda que puedes usar colores, tipos y tamaos de letras, imgenes y fondos de pantalla. Puedes insertar algunas fotos que hayan tomado con cmara digital, de la misma forma en que insertas imgenes. Luego, coloca botones de accin para avanzar y retroceder en la presentacin. Guarda todo el archivo en disco. Muestra el archivo a tus compaeros.

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Anexo 1. Principales equivalencias entre MAC y PC

FUNCIN Monitor y CPU Unidades de disco Ratn MAC El CPU est integrado en la misma caja del monitor Solamente tiene unidad de CD Se presiona todo el ratn para hacer clic. PC El monitor y el CPU son dos piezas diferentes Tiene unidad de CD y unidad de 3 . Tiene dos botones. El que ms se usa es el botn izquierdo.

Encendido

Apagado Cerrar ventana Minimizar ventana Abrir/cerrar unidad de CD

Un solo botn lateral al monitor enciende todo el equipo. Icono de manzana, Apagar equipo-OK Lado superior izquierdo Lado superior izquierdo Presionando la tecla que est del lado superior derecho del teclado. Si han sido abiertos previamente, haciendo clic sobre su icono en la parte inferior de la pantalla. Si no, clic en icono de disco duro/ Aplicaciones/Microsoft office y programa elegido.

Se debe encender el monitor y luego el CPU. Inicio/apagar equipo/Aceptar Lado superior derecho Lado superior derecho Presionando botn que est junto a la unidad

Abrir programas

Inico/programas/programa elegido. Si el icono del programa est en el escritorio, doble clic sobre su icono.

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