Técnicas administrativas básicas Curso:

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1. ¿Qué método de valoración consiste en calcular el valor de las existencias finales

mediante la media aritmética ponderada de los precios de coste, según la cantidad de
existencias, el Precio Medio Ponderado o el FIFO?

RESPUESTA:
El Precio Medio Ponderado

2. Completa la siguiente frase:

Para conocer el valor del stock se utilizan las _______ de ________, que, además, nos
permiten saber en todo momento la cantidad de cada referencia almacenada, es decir, el
_____ de ________.

RESPUESTA:
Para conocer el valor del stock se utilizan las fichas de almacén, que, además, nos permiten
saber en todo momento la cantidad de cada referencia almacenada, es decir, el nivel de
existencias.

3. ¿Cuál es el documento que recoge los movimientos de entrada y salida de stocks de cada
producto y el valor que tienen, la ficha de almacén o el libro de inventarios?

RESPUESTA:
La ficha de almacén

4. ¿Cuál de los siguientes es el inventario que se realiza mediante anotaciones en las fichas
de almacén de todas las entradas y salidas que se producen de cada producto?

 Inventario permanente
 Inventario de cierre
 Inventario parcial
 Inventario periódico

RESPUESTA:
Inventario permanente

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5. ¿Qué nombre recibe el documento en el que se pueden comprobar los listados de los
bienes que pertenecen a una empresa, inventario o ficha de almacén?

RESPUESTA:
Inventario

6. ¿Cuáles de los siguientes es el resultado final del proceso de fabricación, conocido

también como output?

 Materias primas.
 Productos terminados
 Mercaderías
 Productos en curso

RESPUESTA:
Productos terminados

7. Indica si son verdaderas o falsas las siguientes frases:

1. El almacén central suministra las mercancías que la empresa distribuye a los

almacenes regionales.
2. El almacén regional se utiliza como punto intermedio cuando entre el almacén
central y el almacén de tránsito existen distancias muy largas.
3. El almacén de tránsito ayuda a mejorar el servicio de entrega al cliente.
4. Las plataformas logísticas son el lugar donde varias empresas sitúan en un mismo
espacio sus almacenes para aprovechar las sinergias que se producen al utilizar las
mismas infraestructuras.

RESPUESTA:
1. Verdadero
2. Falso
3. Falso
4. Verdadero

8. ¿Cómo se llama al espacio que la empresa utiliza para guardar y conservar, en perfectas
condiciones de calidad y seguridad, los materiales y productos que prevé utilizar en su
actividad, almacén o plataforma?

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RESPUESTA:
Almacén

9. Indica si las siguientes afirmaciones sobre el Precio Medio Ponderado son verdaderas o
falsas.

1. No es necesario ordenar los movimientos de forma cronológica.

2. Las existencias que entran se valoran al precio de coste.
3. Las existencias que salen se valoran al precio de venta.

RESPUESTA:
1. Falsa
2. Verdadera
3. Falsa

10. En el almacén de una empresa hay 100 unidades de un determinado producto valorado
a 5 euros cada unidad y se adquieren 50 unidades más valoradas también a 5 euros.
Calcula el valor de las existencias en el almacén

RESPUESTA:
(100 + 50) x 5 = 750 euros

11. Un restaurante adquiere para su venta bebidas refrescantes, ¿Este producto es un

producto terminado o una mercadería? ¿Por qué?

RESPUESTA:
Es una mercadería porque se vende sin transformar

12. Relaciona los tipos de existencias siguientes con sus características más importantes:

1. Materias primas A. Son productos casi terminados; funcionan,

pero a falta del acabado.
2. Productos terminados B. Resultado final del proceso de fabricación,
conocidos también como outputs
3. Productos en curso C. Aún no han acabado de fabricarse en el
momento de realizar su recuento.
4. Productos semiterminados D. Materiales que van a formar parte

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 fundamental del producto final que se está
fabricando. Se conocen también como inputs

RESPUESTA:
1D, 2B, 3C, 4A

13. La fábrica de una empresa posee una máquina que fabrica un elemento necesario para
la elaboración del producto final y que funciona con gasóleo y que se almacena en una
nave cercana, ¿Qué tipo de existencia es el gasóleo?

RESPUESTA:
Otros aprovisionamientos.

14. Indica en cada caso qué caracteriza a cada tipo de almacén:

1. Almacén central: A. situado cerca de los puntos de venta,

ayuda a mejorar el servicio de entrega al
cliente.
2. Almacén regional: B. situado cerca de los centros productivos,
suministra las mercancías que la empresa
distribuye a los almacenes regionales.
3. Almacén de tránsito: C. lugar donde varias empresas sitúan en un
mismo espacio sus almacenes para
aprovechar las sinergias que se producen al
utilizar las mismas
4. Plataformas logísticas: infraestructuras: D. Se utiliza como punto intermedio cuando
entre el almacén central y el regional existen
distancias muy largas

RESPUESTA:
1B, 2A, 3D, 4C

15. Indica si las siguientes afirmaciones sobre las existencias inventariables son verdaderas
o falsas:

1. Los bienes físicos son elementos de gran valor como terrenos, edificios, vehículos o
la maquinaria.
2. Los bienes intangibles como las marcas o las patentes no se pueden inventariar.
3. Se consideran bienes de explotación a aquellas mercancías peligrosas que se
guardan en el almacén de la empresa.
4. Los residuos y materiales recuperados se consideran «otros productos».

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RESPUESTA:
1. Verdadero
2. Falso
3. Falso
4. Verdadero

16. En el almacén de la empresa se han producido varias adquisiciones del producto B, al

final del periodo se contabilizan 75 unidades valoradas a 30 euros cada una ¿Qué método
de valoración se ha aplicado?

RESPUESTA:
El Precio Medio Ponderado

17. Indica si estos enunciados sobre el inventario de cierre son verdaderos o falsos:

1. El Inventario de Cierre realiza un control detallado, valorado y permanente

porque, cada vez que sale o entra una mercancía del almacén, el movimiento
queda registrado.
2. Su elaboración es obligatoria y debe realizarse al final del ejercicio económico.
3. Para poder hacer el recuento, no deben producirse al mismo tiempo entradas o
salidas de mercancías en el almacén y, por tanto, se debe paralizar su actividad.
4. Se realiza periódicamente, es decir, de forma trimestral, semestral...; y puede ser
parcial si el recuento se realiza solo de una parte del almacén.

RESPUESTA:
1. Falso
2. Verdadero
3. Verdadero
4. Falso

18. Ordena las fases para llevar a cabo el proceso de inventario físico

 Recuento in situ de las existencias.

 Comparar, cotejar y puntear en el libro de inventarios.
 El encargado del almacén proporciona la información registrada de las existencias
almacenadas.
 Realizar ajustes; dar de baja roturas, pérdidas, hurtos... y de alta, existencias no
tenidas en cuenta en el inventario permanente.

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RESPUESTA:
1. El encargado del almacén proporciona la información registrada de las existencias
almacenadas.
2. Recuento in situ de las existencias.
3. Comparar, cotejar y puntear en el libro de inventarios.
4. Realizar ajustes; dar de baja roturas, pérdidas, hurtos... y de alta, existencias no tenidas
en cuenta en el inventario permanente.

19. Indica de las siguientes informaciones cuáles debe contener el libro de inventario:

 La fecha de realización.
 La cantidad de mercancías, productos, materiales, etc. que son propiedad de la
empresa y el valor de todas esas existencias.
 Relación detallada y valorada de cada uno de las compras y ventas que se han
llevado a cabo de cada uno de los productos

RESPUESTA:
 La fecha de realización.
 La cantidad de mercancías, productos, materiales, etc. que son propiedad de la empresa
y el valor de todas esas existencias.

20. ¿Qué nombre recibe el documento que emite el almacén en empresas con sistema de
aprovisionamiento centralizado, para solicitar al Departamento de Compras que adquiera
mercancías a los proveedores?

RESPUESTA:
Hoja o nota de solicitud u orden de compra.

21. ¿Qué nombre recibe el documento que indica al operario del almacén qué productos
debe recoger y cuál es su ubicación?

RESPUESTA:
Orden de picking.

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22. Ordena las tareas que se han realizado en un almacén para servir a un cliente su
pedido:

 El departamento de Compras gestiona el pedido con el proveedor (pedido

emitido).
 Uno de nuestros clientes nos hace llegar un pedido (pedido recibido).
 El operario del almacén traslada los productos a su ubicación y rellena el registro
de entrada de mercancías.
 La mercancía se envía al cliente junto con el albarán de entrega.
 El proveedor envía las mercancías al almacén junto con el albarán.
 El Dpto. de Ventas solicita las mercancías al almacén mediante una orden de
preparación de pedido. El encargado del almacén emite una orden de picking.
 Además, anotará las salidas en el registro de salida de mercancías.
 Si el almacén no dispone de suficientes productos solicitará al departamento de
Compras que los adquiera mediante una orden de compra. El operario rellena el
parte de trabajo una vez preparado el pedido.

RESPUESTA:
1. Uno de nuestros clientes nos hace llegar un pedido (pedido recibido).

2. El Dpto. de Ventas solicita las mercancías al almacén mediante una orden de preparación de
pedido.

3. Si el almacén no dispone de suficientes productos solicitará al departamento de Compras que

los adquiera mediante una orden de compra.

4. El departamento de Compras gestiona el pedido con el proveedor (pedido emitido).

5. El proveedor envía las mercancías al almacén junto con el albarán.

6. El operario del almacén traslada los productos a su ubicación y rellena el registro de entrada
de mercancías.

7. El encargado del almacén emite una orden de picking.

8. El operario rellena el parte de trabajo una vez preparado el pedido.

9. Además, anotará las salidas en el registro de salida de mercancías.

10. La mercancía se envía al cliente junto con el albarán de entrega.

23. Indica si las siguientes frases sobre las fichas de almacén son verdaderas o falsas:

1. La ficha de almacén es el documento que recoge los movimientos de entrada y

salida de stocks de cada producto y el valor que tienen.
2. Las microempresas y pymes suelen emplear hojas de cálculo para llevar esta
gestión del almacén y elaboran con ellas sus fichas de almacén
3. Las fichas de almacén nos permiten saber en todo momento la cantidad de cada
referencia almacenada, es decir, el nivel de existencias.

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RESPUESTA:
1. Verdadero
2. Verdadero
3. Verdadero

24. Indica cuáles de los siguientes son motivos para que se produzcan entradas de
existencias en el almacén

 Las adquisiciones o compras.

 Pérdidas de stock
 Las incorporaciones de productos fabricados en la propia empresa.
 Las devoluciones de compras a proveedores.
 Las devoluciones de ventas a clientes.
 La venta de los productos terminados o mercaderías.
 La incorporación de materias primas y de otros aprovisionamientos al proceso
productivo.

RESPUESTA:
 Las adquisiciones o compras.
 Las incorporaciones de productos fabricados en la propia empresa.
 Las devoluciones de ventas de clientes.

25. En el almacén de LCC S.A. se han vendido 20 unidades del artículo «ZZ» por un
precio de venta de 40 euros cada uno, su PMP es de 27,50 euros cada unidad ¿Cuál es su
nuevo PMP?

RESPUESTA:
El PMP no varía cuando se produce una salida de existencias por lo que sigue siendo de 27,50
euros.

26. Indica si las siguientes afirmaciones sobre las fichas de almacén valorada según el
criterio del PMP son verdaderas o falsas:

1. Los movimientos se ordenan cronológicamente.

2. Las entradas se valoran al precio de venta.
3. Las salidas se valoran al precio de coste.
4. El panel EXISTENCIAS refleja el valor final de las existencias del almacén según
el PMP.

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RESPUESTA:
1. Verdadero
2. Falso
3. Falso
4. Verdadero

27. Indica la opción correcta:

1. A diferencia del método del PMP en el que todas las existencias finales se valoran
al mismo precio, con el criterio de valoración FIFO podemos tener en el almacén
existencias finales del mismo producto valoradas a precios diferentes.
2. Tanto con el método de valoración FIFO como con el PMP podemos tener en el
almacén existencias del mismo producto finales valoradas a precios diferentes.
3. Tanto con el método de valoración FIFO como con el PMP tenemos siempre las
existencias finales de cada producto valoradas al mismo precio de coste.

RESPUESTA:
1. A diferencia del método del PMP en el que todas las existencias finales se valoran al mismo
precio, con el criterio de valoración FIFO podemos tener en el almacén existencias finales del
mismo producto valoradas a precios diferentes.

28. Durante el mes de junio se producen en el almacén de la empresa los siguientes

movimientos del producto XX:

 Día 10: Venta de 50 uds por 40 euros/ud.

 Día 15: Compra de 75 uds. por 15,50 euros/ud.

El almacén utiliza el criterio del PMP para valorar sus existencias.

Sabiendo que las existencias iniciales eran de 75 unidades valoradas a un precio de 15

euros, ¿Cuál es el valor de las existencias finales y cuál es el último PMP?

RESPUESTA:
Existencias iniciales: 75 * 15 = 1125 euros

El día 10 salen 50 unidades por lo que quedan 25 a 15 euros = 375 euros

El día 15 entran 75 unidades a 15,50, calculamos el PMP:

25*15 + 75*15,50 = 375 + 1162,5 = 1537,5

1537,5 / (25+75) = 15,38 euros cada unidad (PMP)

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El valor de las existencias finales es de 15,38 * 100 = 1538 euros.

29. ¿Qué movimiento de existencias se valora al precio por el que salieron las existencias si
se conoce y si no se conoce se valorará al último precio medio ponderado reflejado en la
ficha?

RESPUESTA:
Devoluciones de ventas en el criterio del Precio Medio Ponderado

30. Orden de reposición proviene del departamento de Ventas, que solicita que se prepare
el pedido recibido de un cliente.

RESPUESTA:
Orden de preparación de pedido.

31. Une con flechas:

1. Cotejar A. Confrontar algo con otra u otras cosas;

compararlas teniéndolas a la vista. Es decir,
comparar en el propio almacén o in situ que
el listado del inventario permanente coincide
con las mercancías almacenadas
2. Puntear B. Marcar, señalar puntos en una superficie;
en nuestro caso sería realizar marcas en el
listado del inventario permanente, por
ejemplo, en color azul si coinciden y en rojo
si existe alguna diferencia.
3. Producto C. Organización, sociedad, compañía,
corporación, entidad.
4. Empresa D. Material, bien, mercancía, stock,
existencia, referencia, artículo.

RESPUESTA:
1A, 2B, 3D, 4C

32. ¿Cómo se llama la paralización de la actividad de la empresa por falta de algún

producto o material?

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RESPUESTA:
Rotura de stock

33. ¿Cuál de los siguientes el término que hace referencia a la actividad de la empresa; por
ejemplo, lo que fabrica, lo que comercializa o distribuye, y cómo lo hace?

 Stock
 Explotación
 Existencias
 Aprovisionamiento

RESPUESTA:
Explotación

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