Certamen 2

Desarrollo y Control de Proyectos

16/11/2023
Nombre
Rol

Ejercicio, 50 puntos.

Considere que usted y sus colegas están planificando un proyecto que se enmarca en el desarrollo de una
aplicación móvil que permitirá a los usuarios, estudiantes de la UTFSM Vitacura, acceder a información sobre
el clima, el tráfico y las noticias del Campus de la Universidad.

Las actividades del proyecto son las siguientes:

A. Análisis de requisitos: se define el alcance, los objetivos, las funcionalidades y los usuarios de la
aplicación.
B. Diseño de la interfaz: se crea el diseño gráfico y la estructura de la aplicación, utilizando herramientas
como Adobe XD o Figma.
C. Desarrollo del código: se implementa la lógica y la interacción de la aplicación, utilizando lenguajes
como Java o Kotlin para Android o Swift o Objective-C para iOS.
D. Pruebas unitarias: se verifica el correcto funcionamiento de cada componente y módulo de la
aplicación, utilizando herramientas como JUnit o XCTest para Android o XCTest o XCUITest para iOS.
E. Pruebas de integración: se comprueba la compatibilidad y la comunicación entre los diferentes
componentes y módulos de la aplicación, utilizando herramientas como Espresso o XCTest para
Android o XCTest o XCUITest para iOS.
F. Pruebas de aceptación: se evalúa la satisfacción y las necesidades de los usuarios finales, utilizando
herramientas como Firebase Test Lab o TestFlight para Android o TestFlight para iOS.
G. Lanzamiento a la comunidad: se publica la aplicación en las canales oificiales digitales
correspondientes, siguiendo las normas y los requisitos establecidos por la Universidad.

Se tiene además la siguiente información tabulada con el tiempo en semanas:

Actividad Tiempo Tiempo Tiempo Predecesor

optimista más pesimista
probable
A 1 4 7 -
B 2 6 10 -
C 3 3 9 B
D 6 13 14 A
E 4 6 14 A,C
F 6 8 16 B
G 2 5 8 D,E,F
1. Identifique la ruta crítica bajo los diferentes escenarios y las holguras asociadas. ¿Qué se puede
concluir respecto de este análisis?

Se construye los diagramas de precedencia para cada uno de los escenarios (no es necesario generar 3
diagramas para obtener el total del puntaje).

Escenario más probable:

Escenario optimista:

Escenario pesimista:
Se debe reconocer la ruta crítica para cada caso. Se debe reconocer la holgura en cada caso.

Escenario optimista Escenario más probable Escenario pesimista

Actividad Ruta crítica Holgura Ruta crítica Holgura Ruta crítica Holgura
A 0 2 1 0 0 12
B 1 0 0 2 1 0
C 1 0 0 2 1 0
D 0 2 1 0 0 12
E 1 0 0 2 1 0
F 0 1 0 3 0 7
G 1 0 1 0 1 0

Se debe realizar referencia a las diferencias de tiempo de finalización de los proyectos, bajo cada escenario,
identificando por ejemplo el rango de algunas actividades como la E y F, lo que explica en parte las diferencias.

2. Aplique la metodología PERT para obtener el tiempo esperado de finalización del proyecto.

Se aplica el método PERT considerando tiempos esperados y la varianza asociada a cada actividad. Se
construye la malla, se identifica la ruta crítica y se registra la holgura. Para poder aplicar este método se debe
suponer que el tiempo de ejecución de cada actividad se distribuye con una Beta Pert.

Tiempo
Actividad esperado Varianza Ruta crítica Holgura
A 4,00 1,00 0 1
B 6,00 1,78 1 0
C 4,00 1,00 1 0
D 12,00 1,78 0 1
E 7,00 2,78 1 0
F 9,00 2,78 0 2
G 5,00 1,00 1 0
De esta forma el tiempo de finalización esperado del proyecto es de 22 semanas.

3. ¿Qué tan probable es que el proyecto finalice antes de la semana 24?

Para obtener la probabilidad de finalización se debe:

- Suponer que el tiempo de ejecución de todo el proyecto se distribuirá mediante una normal.
- Obtener media y desviación estándar esperada de la duración del proyecto (ruta crítica).
- Aplicar aproximación de la probabilidad asociada al intervalo de confianza explicando claramente la
aplicación.

En este caso se obtiene el tiempo esperado y desviación estándar a partir de la ruta crítica identificada. En este
caso:

Tiempo esperado: 22 semanas

Desviación estándar asociada: 2,56 semanas

Al suponer estos valores se puede construir una distribución normal donde se identifica el valor de 24 para X.
Este valor puede tipificarse para una distribución normal estándar de tal forma que:
24 − 22
𝑍= = 0,7811
2,56
Como se sabe que para un valor de Z el intervalo generado es de aproximadamente 0,68 entonces para la cola
derecha sería de aproximadamente 0,84 el que se obtiene para Z=1. Luego se puede hacer una estimación
para el valor de Z=0,7811.
1
𝑃𝑟𝑜𝑏(𝑋 ≤ 24) = 0,5 + (24 − 22) × 0,34 × = 0,7656
2,56

4. Suponga que desea entregar a sus stakeholders una aproximación que tenga un 99% de confianza en
el tiempo de término del proyecto. ¿Qué tiempo entregaría?

Para obtener este valor se debe realizar la misma aproximación anterior, pero considerando que el intervalo
de 2 desviaciones estándar (Z=2) es de 0,95 aproximadamente, para ambas colas, y el intervalo de 3
desviaciones estándar (Z=3) es de 0,99 aproximadamente, para ambas colas. Para una cola los valores serían
0,975 y 0,995 respectivamente. Luego se obtiene el valor acumulado para lograr el 0,99 de probabilidad.
 (0,99 − 0,975)
𝑥= = 0,75
(0,995 − 0,975)

Luego el valor buscado de X para una probabilidad del 0,99 será aproximadamente de:

𝑋 = 22 + 2 + 0,75 = 24,75

5. Suponga ahora que el Sponsor del proyecto le solicita disminuir este tiempo en 4 semanas. ¿Qué
alternativas visualiza?

Para este caso se debe:

- Realizar una revisión de la probabilidad asociada a la finalización del proyecto 4 semanas antes
(X=20,75). En este caso la probabilidad es menor a 0,5, con un valor tipificado Z de -0,49 (negativo a
la izquierda de la media). Esto sería aproximadamente una probabilidad acumulada de 0,31 de lograr
la fecha solicitada por el cliente. En general se debería considerar que este valor de probabilidad es
bajo, sin embargo, dependerá de la tolerancia al riesgo del PM.
- Identificar claramente la o las actividades sobre las cuales se podría actuar. Se debe identificar algún
criterio que permita seleccionar estas actividades, por ejemplo, las que se hagan inicialmente, o las
que tengan mayor variación en los tiempos.
- Se espera que se haga referencia también a las condiciones con las cuales se podría lograr la
disminución de los tiempos solicitados, como por ejemplo el presupuesto o alcance.
Nombre
Rol

Conceptos

1. Considere un análisis cuantitativo de un proyecto en donde se han identificado que existen 4 hitos
claves relevantes: lanzamiento, diseño aprobado, fabricación entregada, aprobación cliente. Para
lograr cada hito se espera una cantidad de tiempo conocida ti, sin embargo, un análisis de escenarios
le ha permitido identificar que existe una probabilidad del 0,05 que desde la aprobación del cliente
se deba regresar a el hito de diseño, y también una probabilidad del 0,05 de que el hito de fabricación
sea suficiente para lograr una aprobación directa del cliente. Utilice una herramienta de análisis que
le permita representar la probabilidad de que el proyecto finalice sin modificaciones en su
planificación inicial.

Se construye el diagrama de acuerdo con el enunciado considerando método de flujo de señales. El flujo puede
tener 2 alternativas válidas ya que por redacción es posible dar más de una interpretación:

Caso 1:

En este caso la probabilidad de logro sin complicaciones es:

𝑃𝑟𝑜𝑏 = 𝑧 𝑡1 × 𝑧 𝑡2 × 𝑧 𝑡3 × 0,05 ∙ 𝑧𝑡4 × 0,95 ∙ 𝑧 𝑡5 = 0,0475 ∙ 𝑧 𝑡1+𝑡2+𝑡3+𝑡4+𝑡5

Caso 2:
En este caso la probabilidad de logro sin complicaciones es:

𝑃𝑟𝑜𝑏 = 𝑧 𝑡1 × 𝑧 𝑡2 × 𝑧 𝑡3 × 0,95 ∙ 𝑧𝑡4 × 0,95 ∙ 𝑧 𝑡5 = 0,9025 ∙ 𝑧 𝑡1+𝑡2+𝑡3+𝑡4+𝑡5

Por lo tanto, la probabilidad es de 0,9025 de lograr la ruta sin complicaciones.

2. Al momento de identificar eventos de riesgo en los proyectos existen herramientas que permitirán
desde patrones una aplicación en proyectos desde variadas industrias. Indique por lo menos una
herramienta y justifique su aplicación en diferentes industrias. Sea breve en su respuesta.

Se deben indicar herramientas o métodos de identificación de eventos de riesgo en proyectos, tales como:
RBS, WBS, Por fuente, Por momento en el ciclo de vida, entre otras alternativas. Estas herramientas pueden
ser utilizadas en diferentes industrias ya que se construyen en base a diferentes

Es importante que no se confundan estas herramientas con las de análisis, como por ejemplo la matriz de
probabilidad impacto o PERT.

Se debe seleccionar una de las herramientas y justificar su aplicación. La justificación se relacionará a los
patrones que se pueden encontrar en el contexto de la ejecución de proyectos.
Nombre
Rol
3. Proponga por lo menos un ejemplo para cada tipo de respuesta ante eventos de riesgo en relación
con el ejercicio propuesto. Sea breve en su respuesta.

Se deben reconocer 4 respuestas ante eventos de riesgo.

- Evitar: eliminar el riesgo mediante la opción de una alternativa, lo que implica cambiar el diseño
original o un requerimiento. Esto puede afectar tanto la probabilidad de que un evento ocurra como
el impacto.
- Mitigar o controlar: Reducir la probabilidad o el impacto mediante medidas activas, es decir acciones
que se llevan a cabo antes de que los eventos de riesgo ocurran.
- Transferir: Reducir la probabilidad o el impacto mediante la transferencia del riesgo o parte de este a
otro. Esto puede ser hecho de forma contractual, o mediante modificaciones en el diseño del
proyecto, entre otras alternativas.
- Aceptar: Esperar y tomar acciones solo cuando algún gatillador del evento de riesgo se activa. Por
ejemplo, cuando los indicadores de EVM bajan de cierto nivel. El presupuesto y otros recursos deben
considerarse guardados para poder ejecutar las actividades asociadas a estos riesgos.

Se espera que los estudiantes puedan entregar ejemplos con contexto, identificando claramente actividades
o recursos que se verían impactados.

4. ¿Cómo podría valorizar la reserva de presupuesto para atender estos riesgos? ¿En qué se diferenciará
este valor respecto de la reserva de gestión?

De acuerdo con lo revisado en clases se espera que la reserva del presupuesto para estos riesgos identificados
se obtenga mediante la multiplicación de la probabilidad de ocurrencia del evento de riesgo, respecto del costo
de la respuesta asociada a la estrategia definida.

La diferencia de esta reserva asociada a estos riesgos y la reserva de gestión, es que esta última se relaciona
con las decisiones del Sponsor, mientras que las primeras están asociadas a la autoridad del PM. Esto se debe
a que las de gestión se espera sean de mayor grado y más estratégicas.

5. Indique verdadero o falso. Los equipos de proyectos no siempre se relacionan de forma cooperativa
con los equipos de la organización.

Verdadero. Los equipos de proyectos son equipos que se configuran para poder cumplir con los objetivos de
un proyecto, que a su vez se vincula con objetivos estratégicos de la organización. Para el caso de los equipos
de la organización, estos son constantes, y por lo tanto presentan objetivos propios de sus áreas. Debido a
esto, los objetivos, prioridades, recursos y culturas pueden ser muy diferentes, llevando a escenarios de no
cooperación. Debido a esto es importante el rol del PM y Sponsor, a fin de evitar problemas de comunicación,
coordinación y motivación.